TeaTime.Berlin - Zeitmanagement für Königinnen – Details, episodes & analysis

In der letzten Folge habe ich dir die sieben Prinzipien, die sieben Regeln erläutert, die du beachten solltest, wenn du ein neues Planungssystem bzw. ein neues Aufgabenmanagementsystem aufsetzen möchtest. Und heute gehen wir noch tiefer in das Thema: Wie baut dann so einen Prozess? Welche Fragen sollte man sich stellen?

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Werde Königin Deiner Zeitzone! TeaTime.Berlin ist ein Podcast über Zeit- & Selbstmanagement, Ordnung & Struktur mit einer Priese Achtsamkeit für mehr Zeit, Energie und Selbstbestimmung für Dich!

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Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

Heute spreche ich mit dir über Planungssysteme. Also: Wie baue ich ein gutes Planungssystem beziehungsweise ein Aufgabenmanagementsystem? Wie baue ich mir ein System, mit dem ich plane? Die Idee zu der Folge ist  entstanden, weil ich die Frage logischerweise berufsbedingt öfter höre. Und tatsächlich muss ich sagen, die ersten zwei Male war so meine Antwort darauf: „Ja weiß ich doch nicht, ich mache das halt“. Das kennst du sicherlich auch, dass es so Dinge gibt, die wir tun und gar nicht so wirklich genau erklären können, wie wir das eigentlich tun und warum das irgendwie funktioniert. Weil sich eine ganze Menge von dem, was wir darüber wissen,  in die Intuition mittlerweile rein eingeschlichen hat, dass wir gar nicht mehr erklären können, was eigentlich die Prinzipien  unseres Verhaltens sind.

Aber ich habe mir gedacht, es gibt sie ja, diese Regeln, die ich beachte oder die einzelnen Schritte, die ich da tue. Ich muss sie nur  mal sichtbar machen. Und natürlich war gleich wieder mein großer Anspruch, dir hier eine Art Handbuch hinzulegen, mit dem du dann Schritt für Schritt dein eigenes Planungssystem bauen kannst. Das ist es nicht geworden. Aber ich habe mir überlegt, wir machen daraus mal zwei Folgen. Ich werde dir heute mal erzählen, was es zu beachten gilt, wenn du ein solches Aufgabenmanagementsystem für dich aufbaust oder von mir aus auch für dein gesamtes Team. Was du  generell beachten solltest, wenn du Prozesse designst. Und in der nächsten Folge, spreche darüber, welche Fragen du dir stellen solltest, um dann den Prozess erstmal  in Gedanken oder mit Zettel und Stift  aufzubauen.

Folgen, auf die ich mich beziehe:

Pareto: https://www.teatime.berlin/post/neue-podcastfolge-paretro

Kanban: https://www.teatime.berlin/post/95-kanban

TickTick: https://www.teatime.berlin/post/100-ticktick

Vorlage Tagesplan: https://www.teatime.berlin/post/der-fast-perfekte-plan

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#94 Stress

Nicht vermeiden - sondern gut damit umgehen 

Stressfrei zu arbeiten oder gar zu leben, ist meist ein unerreichbares Ziel. Und so ganz ohne Herausforderungen und Überraschungen wäre das Leben auch ganz schön langweilig. Deshalb geht es heute auch nicht darum, wie Du Stress vermeiden kannst, sondern welche Möglichkeiten Du hast, gut mit Deinem Stress im Alltag umzugehen. Und Überraschung: Es sind viele kleine Dinge, die Du tun kannst, damit Dich Dein Stress nicht stresst. 

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Einatmen - Ausatmen! Eigentlich das das Selbstverständlichste der Welt und doch so viel mehr. Wie Du Atmen bewusst zur Stressregulation einsetzen kannst, ohne gleich einen Meditationskurs buchen zu müssen, erzähle ich dir in dieser Folge. 

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Aus aktuellem Anlass: Obwohl Homeoffice in aller Munde ist, machen es viele zum ersten Mal und viele auch zum ersten Mal so lang am Stück. Deshalb spreche in in dieser Folge über die Grundlagen, die Du beachten solltest, wenn Du jetzt erstmal zu Hause arbeitest. 

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"Wie soll ich denn Führen, wenn ich nicht weiß, was morgen ist... und alle auch noch im Homeoffice sind?" Geht's Dir auch so? Dann ist das die richtige Folge für Dich. Impulse, Anregungen und konkrete Tipps für Führungskräfte in Zeiten von Corona. Und alles darf nach Corona auch weiter angewendet werden. Sorry für die lausige Ton-Qualität. Ich arbeite dran. Es wird besser. Versprochen. 

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Aus aktuellem Anlass: Mindestens fünf Wochen keine Schule oder Kita. Ich erkläre Dir in dieser Folge, was Du beachten kannst, damit Deine Kinder und Du die Zeit halbwegs gut überstehen und wie Du Dein Kind bestmöglich mit Liebe, Wissen und guten Gefühlen versorgen kannst. Trotz Corona: Lernen, Lieben und das Leben genießen.

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Eine kurze Vorstellung zu diesem Podcast. Noch mehr Informationen, Tools und Inspirationen findest Du unter https://www.teatime.berlin/

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#93 Meine Planung

Wie ich Jahr, Monat, Woche und Tag plane

Letzte Folge in diesem Jahr und auch Abschluss der kleinen vierteiligen Reihe zum Thema Planung:  

Heute erzähle ich Dir ausführlich, wie ich meine Monate, Wochen und den Tag plane. Als Inspiration für die Entwicklung Deiner eigenen Planungsroutine. Das Grundprinzip ist denkbar einfach: Immer von groß nach klein, von grob nach fein. 

Schau auch mal auf der Blog-Seite zu dieser Podcast-Episode vorbei. Da habe ich versucht, das ganze mal graphisch darzustellen und zeige Dir ein paar Fotos: https://www.teatime.berlin/blog

Für meine Planungsroutine nutze ich meinen digitalen Kalender und einen Leuchtturm-Wochenplaner: https://www.leuchtturm1917.de/wochenkalender-und-notizbuch-deutsch.html. 

Weiterführende Episoden und Artikel, auf die ich mich in der Folge beziehe: 

Das Kanban-Board (#6): https://www.teatime.berlin/post/neue-podcast-folge-%C3%BCberblick

Dein Kalender (#75): https://www.teatime.berlin/post/75-kalender

Vorlage „Der perfekte Tagesplan“: https://www.teatime.berlin/post/der-fast-perfekte-plan

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#92 Taten

Wie aus Gedanken etwas Handfestes wird

Teil 3 unserer kleinen Planungsreihe. Heute geht es um die Frage, wie aus all Deinen Vorhaben, Ideen und Träume auch wirkliche Taten werden? Wie kannst Du motivierende Ziele formulieren und dann wirklich ins tun kommen? 

Ergänzend zur Episode hier der Link zur WOOP-Methode: https://woopmylife.org/de/home

Die Episode, in der ich Dir etwas über gute Ziele erzähle, hat die Nummer #43: https://www.teatime.berlin/post/neue-podcast-folge-gute-ziele-die-smart-formel

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