Proud to Be Public Sector – Details, episodes & analysis

In dieser Folge von Proud to be Public Sector beleuchten Anke und Joana zusammen mit Martin Jedrzejowski die FITKO. Als Community Manager für föderale IT-Kooperation erläutert er, ob Community Management der heilige Gral der Beteiligungswege ist; er gibt konkrete Methoden an die Hand, wie Community Management gelingen kann und gibt Einblicke in die Arbeitskultur der FITKO. 

Seid gespannt in welchem Zusammenhang exotische Verwaltungsfrüchte, Käse-Kuchen-Challenges und Espresso-Brainstormings stehen. Und erfahrt schließlich: Warum ist Martin "Proud to be Public Sector"?

📌 Themen der Folge: 

✔️ Die Rolle der FITKO in der Verwaltungsdigitalisierung

✔️ Community Management - Der heilige Gral der Beteiligungswege? 

✔️ Martins persönliche Vision für die föderale Verwaltungscommunity

✔️ Exotische Verwaltungsfrüchte, Käse-Kuchen-Challenges und Espresso-Brainstorming

00:00 – Begrüßung

04:32 – Paternosterfahrt mit Martin 

06:47 – Die FITKO von ihrer Entstehung bis heute

08:30 – Arbeitsmuskel des IT-Planungsrates? Die Rolle der FITKO am Beispiel der föderalen Digitalstrategie 

14:41 – Community Management bei der FITKO und dessen Effekte

22:31 – Martins Vision für die föderale Zusammenarbeit

25:26 – Wo können Zuhörende anfangen?

26:45 – Die Kultur der FITKO und ihre Werte

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Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

In dieser Podcastfolge dreht sich alles um Netzwerke im öffentlichen Sektor – und darum, wie gutes Netzwerken eigentlich gelingt.

Anke und Joana sprechen mit Kerstin Meißler über den Wert von Austausch jenseits formaler Strukturen, über Communities, Sparringspartner und psychologisch sichere Räume. Kerstin bringt ihre Erfahrungen aus Veränderungsmanagement und Organisationsentwicklung ein und zeigt, warum Netzwerke nicht nur beim Lernen helfen, sondern auch Mut, Kompetenzaufbau und Wirksamkeit fördern können. Und sie beantwortet die provokante Frage: Kompensieren wir im öffentlichen Sektor mit Netzwerken fehlende Beteiligungswege?

Außerdem geht es um praktische Einstiege ins Netzwerken, typische Hürden im Arbeitsalltag und die Frage, welche Strukturen Netzwerke wirklich tragfähig machen. Schließlich erklärt Kerstin, warum sie „Proud to be Public Sector“ ist.

📌 Themen der Folge

✔️ Welche Funktionen können Netzwerke erfüllen?

✔️ Wie gelingt ein Netzwerkaufbau und dessen Pflege? Zwischen Struktur, Eigendynamik und langfristigem Mehrwert

✔️ Wie gelingt Netzwerken trotz Tagesgeschäft?

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Kapitelmarken

00:00 – Begrüßung

04:25 – Paternosterfahrt mit Kerstin

06:50 – Kerstins Zugang zu Netzwerken

09:00 – Netzwerke (auf-)bauen

15:55 – Eine provokante Frage

17:30 – Einstiegstipps für Netzwerk-Newbies

25:25 – Warum ist Kerstin „Proud to be Public Sector“?

28:10 – Abschluss & Ausblick

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Im der Folge genannte Netzwerke:

https://next-netz.de/

https://www.rvr.ruhr/daten-digitales/rudi/

https://negz.org/

https://reform-staat.org/

https://www.baykommun.bayern/

Bei unserer Recherche haben wir tatsächlich eine Art Netzwerk-Atlas gefunden:

„Überblick über Vernetzungs-Angebote für Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung“ auf der Seite Veröffentlichungen von NExT: https://next-netz.de/veroeffentlichungen/

Die wir gerne ergänzen mit diesen:

Brandenburg: https://tuivnet.de/

https://forum-agile-verwaltung.de/

https://agile-verwaltung.org/

https://kommunex0.de/

https://www.ak-staatsreform.de/

Es fehlt ein Netzwerk? Ergänze gerne in den Kommentaren.

Zusammenfassung: In dieser Episode sprechen wir mit Dr. Katrin Krömer, Vorständin bei der Bundesagentur für Arbeit, die dort für die Bereiche Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Controlling, Infrastruktur und Einkauf verantwortlich ist. Wer Katrin auf LinkedIn folgt, weiß, dass sie viele spannende Themen aus ihrem Arbeitsalltag teilt – genug, um zahlreiche Podcast-Episoden zu füllen. In dieser Folge konzentrieren wir uns jedoch auf ein besonderes Thema: Lernen bei der Bundesagentur für Arbeit (BA). Die BA hat kürzlich eine Dienstvereinbarung verabschiedet, die dem Thema Lernen einen völlig neuen Stellenwert einräumt. Das passt perfekt zu unserer Staffel, in der es um Lernen, persönliche Weiterentwicklung und Netzwerken geht.

Wir wollen von Katrin erfahren, wie die BA die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden aktiv unterstützt. Mit der neuen Dienstvereinbarung zum Lernen nimmt die BA eine Vorreiterrolle ein – und genau darüber wollen wir mehr wissen. Katrin erzählt uns, wie es zu dieser Vereinbarung kam und was eine gute Lernkultur wirklich ausmacht. Natürlich fragen wir auch nach den konkreten Instrumenten und Maßnahmen, die in der Dienstvereinbarung verankert sind.

Außerdem möchten wir wissen, warum Katrin stolz darauf ist, im öffentlichen Sektor zu arbeiten ("Proud to Be Public Sector").

In dieser Episode geht es um die Entwicklung einer positiven Lernkultur, die Verantwortung von Mitarbeitenden und Führungskräften beim Lernen sowie darum, wie neu erworbenes Wissen im Arbeitsalltag angewendet und geteilt wird. Ein Podcast für alle, die Lernen wollen – und die das Lernen fördern.

00:00-Begrüßung

00:53-Haste schon gehört? Der Podcast-Club

03:26-Dr.Katrin Krömer

09:19- Weiterentwicklung bei der BA

15:45-Eine Dienstvereinbarung zum Thema Lernen.

23:54-Instrumente und Maßnahmen

32:36-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In der zweiten Episode unserer Staffel über Lernen, persönliche Weiterentwicklung und Netzwerken sprechen wir mit Dr. Moritz Philipp Koch. Moritz ist Regierungsdirektor und Leiter des Bereichs „Sourcing“ (Vergabe, Einkauf, Vertragsverwaltung, Lieferantenmanagement) beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW). Nebenberuflich ist er Lehrbeauftragter, Dozent und Autor zahlreicher Veröffentlichungen im Vergaberecht. Wir erfahren, wie er seine Teilnehmenden für das Vergaberecht begeistert und warum dieses Thema alles andere als langweilig ist.

Wir sprechen mit Moritz über vorhandenes Wissen zum Vergaberecht in und außerhalb der Verwaltung und wie man auf Unverständnis für vergaberechtliche Regelungen reagiert. Wir sprechen darüber, warum Vergabeprozesse manchmal länger dauern als gewünscht, thematisieren die Fehlerkultur und erläutern, wie Vergaberecht dazu beiträgt, dass die öffentliche Verwaltung effizienter, moderner und zukunftsfähiger wird.

Wir wollen noch etwas mehr über Moritz Lehrtätigkeiten erfahren. Er teilt mit uns moderne und effiziente Wissensvermittlungsmethoden und erklärt, wie man als Dozent mit Teilnehmenden umgeht, die nur aufgrund der Anweisung ihrer Führungskraft an den Kursen teilnehmen.

Abschließend fragen wir natürlich auch Moritz, warum er Proud to Be Public Sector ist.

Moritz spricht mit einer ansteckenden Begeisterung über das Vergaberecht. Wer bisher Vorbehalte gegenüber diesem Thema hatte, wird sie nach dieser Episode ablegen.

00:00-Begrüßung

03:10-Dr. Moritz Philipp Koch

05:01-Vergabrecht= Paragrafendschungel?

12:34-Vergaberecht in Zeiten der Transformation

15:28-Vergaberecht 2.0: moderne und effiziente Wissensvermittlungsmethoden

24:23-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zum Weiter- und Nachlesen: Vergaberecht im Zeitalter der Digitalisierung, Moritz Philipp Koch, Berliner Wissenschafts-Verlag, 2022

Zusammenfassung: Zu Beginn unserer neuen Staffel über Lernen, persönliche Weiterentwicklung und Netzwerken sprechen wir mit Dr. Konstanze Schlegelberger. Konstanze ist Kulturanthropologin, Transformations- und Businesscoachin und seit September 2023 Leiterin der Unternehmensentwicklung bei der Deutschen Rentenversicherung Bund. Über Ihren Weg in den öffentlichen Dienst und Führung in Zeiten von Transformation sprechen wir mit ihr in dieser Episode.

Mit dem Next Campus hat die DRV Bund einen Kollaborations- und Begegnungsort für Trainings, Coachings und Weiterbildungen im Rahmen der Führungskräfteentwicklung geschaffen. Hier wird die Führungskultur und die Art wie Führung gelebt wird neu gedacht. Wir sprechen mit Konstanze darüber, warum das gerade in Zeiten der Transformation so wichtig ist und wollen mehr über den Weg zu einer transformationalen Führung wissen.

Konstanze ist vor fast drei Jahren aus der freien Wirtschaft in den öffentlichen Dienst gewechselt und ist damit eine sogenannte Querwechslerin, also jemand der nach einer ersten Karriere im privaten Sektor in den öffentlichen Sektor gewechselt ist, um Erfahrung und Expertise als Führungskraft in den Dienst des Staates zu stellen. Wir sprechen mit Konstanze über Ihre Motivation hinter diesem Schritt und die Bedeutung von Querwechseln für die Verwaltung insgesamt.

Und natürlich fragen wir auch Konstanze, warum sie Proud to Be Public Sector ist

00:00-Begrüßung

02:29-Dr. Konstanze Schlegelberger

04:13-Next Campus

09:31-Transformationale Führung

13:06-Von Rocket zu Rente: Querwechsler*innen der Verwaltung

24:59-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zum Weiter- und Nachlesen:

Hemmnisse und Beschleuniger der Transformation im öffentlichen Sektor, Frauenhofer IAO, bit.ly/3XPGUkR

Zusammenfassung: In der dritten Episode unserer Staffel zu Frauen in der Verwaltung sprechen wir mit Katrin Hirseland, Vizepräsidentin des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) über ihren Führungsstil und Female Leadership ganz allgemein. Wir nutzen aber auch die Gelegenheit, mit Katrin über das I-Lab des BAMF zu sprechen, das die Entwicklung einer neuen Denk- und Arbeitskultur unterstützt.

Female Leadership ist die Ausübung von Führungsrollen durch Frauen, die oft durch Empathie, inklusive Entscheidungsfindung und eine starke Orientierung an Zusammenarbeit und Teamdynamik geprägt ist. Wir wollen von Katrin wissen, welche Herausforderungen sie als Frau in einer Führungsposition erlebt hat, ob sie anders führt als ihre männlichen Kollegen und wie sie ihren eignen Führungsstil beschreibt. Wir sprechen mit Katrin auch über die Freude am Führen und was junge Frauen wissen sollen, die eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung anstreben.

Um die Entwicklung einer neuen Denk- und Arbeitskultur zu unterstützen, hat das BAMF das I-Lab eingerichtet, das für IT, Ideen, Impuls, Inspiration, Innovation und Interaktion steht. Auslöser war die Flüchtlingskrise 2015/2016, die einen riesigen Change Prozess innerhalb des BAMF ausgelöst hat. Die vier unterschiedlich gestalteten Räume in Nürnberg werden unter anderem genutzt für Brainstorming, Retrospektiven oder Analysen von Arbeitsfeldern. Wir sprechen mit Katrin dabei auch über die Herausforderungen, Freiräume für Veränderungen zu schaffen.

Und natürlich fragen wir auch Katrin, warum sie Proud to Be Public Sector ist

00:00-Begrüßung

02:58-Katrin Hirseland

07:03-Female Leadership

15:10-I-Lab

24:00-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zum Weiter- und Nachlesen:

Das I-LAB des BAMF

bit.ly/4b1BOot

https://www.bamf.de/DE/Themen/Digitalisierung/ILAB/ilab.html

Zusammenfassung: In dieser Episode zu Gast ist Anna Riecken, Referatsleiterin Frauen in Führungspositionen am Bundesfamilienministerium (BMFSFJ) und Mutter von vier Kindern.

Mit Anna sprechen wir darüber, wie wir Frauen in Führung bringen. Der Anteil an Frauen in Führungspositionen liegt laut Gleichstellungsbericht 2023 in den obersten Bundesbehörden bei knapp 43 Prozent. Im nachgeordneten Bereich ist der Anteil mit 45 Prozent sogar etwas höher. Bis 2025 will die Bundesregierung eine gleichberechtigte Besetzung. Wir wollen wissen, welche Unterschiede es beim Frauenanteil in Führungspositionen zwischen den Ressorts gibt, wir sprechen über Instrumente, die gut funktionieren, um Frauen in Führung zu bringen und über Bereiche, wo noch Handlungsbedarf besteht.

Wir wollen aber auch über Führungsmodelle für Frauen in Teilzeit sprechen. 83% der Teilzeitkräfte sind Frauen und nur 11 % der Führungskräfte arbeiten in Teilzeit. Wir sprechen mit Anna über das alleinige Führen in Teilzeit und Führen in Tandem, wo zwei Personen gemeinsam eine Einheit leiten. Wir wollen wissen, ob die Konzepte in jedem Setting funktionieren und wann welches Modell geeigneter ist. Wir sprechen mit Anna auch über die Notwendigkeit eines kulturellen Wandels und Vorbilder, um diese Modelle sichtbar zu machen.

Und natürlich fragen wir auch Anna, warum sie Proud to Be Public Sector ist

00:00-Begrüßung

02:43-Anna Riecken

06:16-Frauen in Führung bringen

12:46-Führen in Tandem und alleinige Führung in Teilzeit

22:54-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zum Weiter- und Nachlesen:

- BMFSFJ, Die Gleichstellungsberichte der Bundesregierung, https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/themen/gleichstellung/gleichstellungsberichte-der-bundesregierung

- BMFSFJ, Frauen in Führungspositionen, https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/themen/gleichstellung/frauen-und-arbeitswelt/frauen-in-fuehrungspositionen (hier wird auch der Handlungsleitfaden zum Projekt Führen in Teilzeit in den obersten Bundesbehörden veröffentlicht)

- Netzwerkerinnen in der Bundesverwaltung „Frauen machen Bund“, www.frauen-machen-bund.de

Zusammenfassung: In unserer 15. Episode und Beginn unserer Staffel zu „Frauen in der Verwaltung“ sprechen wir mit Dr. Laura Sophie Dornheim, Wirtschaftsinformatikerin, Feministin und seit September 2022 Chief Digital Officer der Landeshauptstadt München. In Ihrer Antrittsrede formulierte sie, dass erfolgreiche Digitalisierung erfordert, heute schon an übermorgen zu denken, Strategien auf große Zukunftstrends auszurichten und gleichzeitig auch im Kleinen das praktische und naheliegende anzupacken. Über Ihren Werdegang und ihren Blick auf die öffentliche Verwaltung, insbesondere im Hinblick auf Frauen in technischen Berufen, geht es in dieser Episode.

Wir sprechen mit Laura über die Herausforderungen für Frauen in technischen Berufen in der öffentlichen Verwaltung - wo der Frauenanteil im Vergleich zur Tech- und Start-Up-Branche noch relativ gering ist - sowie über die Bedeutung von sichtbaren Quotenfrauen.

Laura hat sich das Stichwort „digitale Teilhabe“ über ihre Amtszeit geschrieben. Wir wollen wissen, wie eine inklusive und geschlechtergerechte digitale Transformation in der Verwaltung aussehen kann. Wie und was wir digitalisieren hat immer Auswirkungen auf Menschen. Laura spricht darüber, wie Technologie unsere Gesellschaft und auch die Diskriminierung einzelner Gruppen beeinflussen kann. Es geht aber auch über Vernetzung und Sichtbarmachen von Frauen, z. B. im Zusammenhang von Women@next, einem Netzwerk für Frauen in der Verwaltung, von dem Laura Schirmherrin ist.

Naheliegend, zukunftsorientiert, aber bestimmt nicht klein ist der Launch eines innovativen Sprach-KI-Assistenten namens MUCGPT - Münchens eigene, datenschutzkonforme Instanz von ChatGPT. Laura erzählt uns abschließend von dem Projekt und dem Einsatz der KI in der Stadtverwaltung.

Und natürlich fragen wir auch Laura, warum sie Proud to Be Public Sector ist

00:00-Begüßung

03:13-Dr. Laura Dornheim

05:47-Sichtbare Quotenfrauen

09:49-Für eine inklusive und geschlechtergerechte digitale Transformation

16-02-Women@NExT

17-32-MUCGPT

22:00-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zum Weiter-und Nachlesen:

- Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Demografieportal, : https://bit.ly/3VVfqZQ

- Studie: Im öffentlichen Dienst fehlen bis 2030 140.000 IT-Fachkräfte, McKinsey&Company, 250.1.2023, https://bit.ly/3VHJDM6

- Tech-Branche will mehr Frauen gewinnen, bitkom, 26.03.2024, https://bit.ly/3PRhsGM

- MUCGPT: Innovative KI-Sprachassistenz für die Stadt München, München.Digital.Erleben, 06.03.24, https://bit.ly/4aLPynM

- Diversität: Vielfältige Teams machen Unternehmen profitabler, WirtschaftsWoche, 01.10.2020, https://bit.ly/49wB1eq

Zusammenfassung: In unserer 14. Episode sprechen wir mit Stefan Latuski, CIO der Bundesagentur für Arbeit (BA) und CEO des IT-Systemhauses der BA, dem IT-Dienstleister der BA. In seiner Rolle treibt Stefan die digitale Transformation der größten deutschen Behörde voran. Anfang 2024 hat die Bundesagentur für Arbeit ein für die Verwaltung einzigartiges Projekt gestartet. Die größte deutsche Behörde geht in die Cloud.

Wir sprechen mit Stefan zunächst über seinen Wechsel zu der Bundesagentur für Arbeit nach über einem Jahrzehnt bei einem internationalen Konzern. Wir wollen wissen, welche kulturellen Unterschiede er wahrnimmt. Wir sprechen über Vertrauen und die großen transformativen Aufgaben der öffentlichen Verwaltung.

Die BA startet gerade den Roll-Out für die Einführung von Microsoft Teams – ein Meilenstein für die öffentliche Verwaltung. Darüber wollen wir mehr wissen. Wir sprechen über technische, rechtliche und organisatorische Herausforderungen und Hürden, Chancen und Risiken dieser Entscheidung.

Zum Schluss wagen wir einen kleinen Blick in die Zukunft und fragen, was uns auf der Cloudjourney der BA noch erwartet.

Und natürlich fragen wir auch Stefan, warum er Proud to Be Public Sector ist.

00:00-Begüßung

03:25-Stefan Latuski

04:49-Vom internationalen Konzern zur BA

14:46-Digitalisieurung, Automatisierung und das richtige Mindset

19:58-Die größte deutsche Behörde geht in die Cloud

26:16-Cloudjourney

29:10-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In unserer 13. Episode sprechen wir mit Christian Müller, Experte für selbstorganisiertes Arbeiten und für Aufbau und Pflege einer starken Teamkultur. Er ist verantwortlich für das Programm Work4Germany bei DigitalService, einer GmbH des Bundes.

Bevor Christian Ende 2023 zu DigitalService wechselte, hat er 20 Jahre verwaltungsnah gearbeitet und war 2022 zunächst selbst Fellow des Programms, das er heute leitet. Wir wollen von ihm wissen, was Transformation für ihn bedeutet. Er spricht mit uns über den unumkehrbaren Prozess, den Transformation mit sich bringt, über Musterbrüchen und Verstetigung.

Als Fellow von Work4Germany beim Bundesministerium für Finanzen (BMF) hat Christian im Personalreferat Prozesse angeschaut, überprüft und neu entwickelt. Wir sprechen über große und kleine Veränderungen, Hürden seiner Arbeit und wie es dazu kam, dass er im Februar 2023 noch einmal in die Verlängerung gegangen ist und als Agiler Coach zum BMF zurückgekehrt ist. Christian beschreibt uns drei niedrigschwelligen Formaten zum neuen Arbeiten, die in dieser Zeit entstanden sind.

Wir wollen wissen, wie es mit dem Programm Work4Germany weitergeht. Christian erzählt uns von einem großartigen Lern- und Erfahrungsraum, von dem Zusammenbringen von Menschen, einer gemeinsamen Sprache und dem Aufbau eines Skillsets für die Verwaltung.

Zum Schluss wollen wir von Christian wissen, wo er die größte Chance sieht, die öffentliche Verwaltung moderner und zukunftsfähiger zu gestalten. Und natürlich wollen wir auch in dieser Folge von unserem Gast wissen, warum er Proud to Be Public Sector ist.

Kapitel:

00:00-Begüßung

02:29-Christian Müller

05:20-Transformieren durch Musterbrüche

07:07-Fellowship Work4Germany

20:00-Verlängerung am BMF – drei neue Formate

29:15-Programm Lead Work4Germany

35:41-Proud to Be Public Sector