🔍 Focus Projet - Management de Projet, Gestion, Communication, Leadership, Conseil, Astuces et outils pour les chefs de projets – Details, episodes & analysis

👥 Comment avoir une équipe et pas simplement des personnes qui travaillent ensemble ?

La performance des projets dépend en partie de la manière dont les gens arrivent à travailler ensemble. 🤝
Une collaboration fluide, une transmission efficace des bonnes pratiques, ou l’adhésion aux initiatives menée permet d’améliorer l’impact de l’équipe.

Pour cela, le développement d’une “communauté projet” avec l’équipe projet ou les différents chefs de projets, peut-être un moyen de faciliter les échanges.

Alors, comment développer sa communauté :
🖼 Poser le cadre
🎈 Trouver des “Ambassadeurs”
🛠 Choisir des outils simples et efficaces
♻️ Mettre en place une routine événementielle
💬 Multiplier les points de contact pour favoriser la prise de parole.

Ce sont les grandes lignes que Pascale Lagahe nous donne dans cet épisode de 🔍 Focus Projet  !

Elle nous donne aussi les prérequis pour que cela soit bénéfique :
🗯 Régler les problèmes fondamentaux avant de démarrer.
🧧 Ne pas imposer la participation et chercher l’adhésion des membres.

Alors pour avoir des idées pour faciliter la collaboration et éventuellement lancer votre “Communauté Projet” écoutez l’épisode !

💬 D'autres Idées, des questions ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Pascale Lagahe

Community Builder chez Digiforma (Logiciel de gestion d'organisme de formation).
Elle anime OF Connect une communauté d'organismes de formations.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Le profil LinkedIn de Pascale Lagahe : https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/

• OF Connect : https://www.digiformag.com/ofconnect/

• Feverbee : https://www.feverbee.com

• Melting Spot : https://fr.meltingspot.io

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💰 Combien coûtera le projet ? Une question inévitable ! 🤔

Nous avons tous été confrontés à cette question à un moment donné. Certains peuvent penser que c'est inutile ou ne pas aimer les estimations... Mais dans tous les cas, c'est quelque chose que nous cherchons tous à savoir ! 🙋‍♂️🙋‍♀️

Le budget du projet est un élément clé pour évaluer sa viabilité et arbitrer entre les différents projets. 📊 Cependant, n'oublions pas que c'est une estimation, et donc imprécise. Le degré d'imprécision peut grandement varier selon les informations disponibles et la méthode d'estimation utilisée. 🎯

Alors, comment connaître le budget du projet ? 👇

1️⃣ Comprendre parfaitement le besoin pour une estimation adaptée.
2️⃣ Utiliser l'une des principales méthodes d'estimation :
🟰 L'analogie : c’est le doigt mouillé, l’avis de l’expert (on évalue à partir d'expériences précédentes).
🧮 Les modèles paramétriques : on utilise un nombre important de références de prix pour établir une formule mathématique pour avoir le prix en fonction d’un ou des paramètres.
🔝 La méthode ascendante : on cherche les prix de tout ce qu’il y a à faire ou acheter et on en fait la somme.

3️⃣ Apporter d'éventuelles corrections pour prendre en compte d'autres paramètres tels que les risques, l'inflation... 🔍

Vous voulez plus de détails ? Découvrez-les dans ce nouvel épisode de 🔍 Focus Projet ! 🎙️

Des questions ? D'autres méthodes pour définir le budget du projet ?
Rejoignez-nous sur LinkedIn pour en discuter ! 💬👥

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Vous vous demandez comment l'intelligence artificielle peut révolutionner la gestion de projet ?

L'IA est entrée dans nos vies et change notre manière de travailler, tous les secteurs sont petit à petit touchés et le management de projet n'y coupe pas.

Quand on est chef de projet, comment utiliser l'intelligence artificielle ?

1️⃣ Comprendre ce qu'est l'IA, quel son ses avantages, mais également ses limites.

2️⃣ Trouver des utilisations ou l'intelligence artificielle est pertinente.

En voici quelques-unes :

📊 Accélérer et faciliter la planification.

📺 Évaluer différents scénarios de réalisation.

🧾 Répondre à des appels d'offres plus rapidement.

🔎 Retrouver des informations précises dans les données projets.

📈 Produire des reportings projet plus rapidement et plus complets.

3️⃣ Sauter le pas, tester des solutions, et intégrer progressivement l'IA à ses pratiques

C'est ce qu'explique Cyril VERBRUGGHE mon invité pour cet épisode.

Il partage aussi :

🔭 Sa vision de l'IA et son application au Management de Projet.

🎯 Son objectif avec Offolio : Que la planification soit un avantage concurrentiel.

💬 Ses conseils pour intégrer l'IA dans les processus de Gestion de Projet.

🎧 Pour en savoir plus sur l'IA et la gestion de projet, écoutez l'épisode complet. 🎧

Et rejoignez-nous sur LinkedIn pour discuter de vos expériences et de vos questions.

⭐️ Notre invité : Cyril VERBRUGGHE

Expert en IA appliquée au management de projet, il est PDG et cofondateur d'Offolio, une société qui applique l'IA et l'automatisation à la planification de projet. Avec Offolio, Cyril a pour vision de faire de la planification de projet un avantage concurrentiel pour les grands porteurs de projet en utilisant l'IA pour améliorer la qualité et la certitude de la maîtrise des délais et des coûts.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Offolio : https://www.offolio.com/

• Notion : https://www.notion.so/

• Le profil de Cyril VERBRUGGHE : https://www.linkedin.com/in/cyril-verbrugghe-806bb761/

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💥 À un moment ou un autre, on est tous confrontés à des difficultés sur un projet !

Certains problèmes reviennent cependant plus régulièrement que d'autres.

Bien que tous les projets soient différents, il existe des erreurs que l'on retrouve souvent.

Quelles sont ces erreurs courantes ?

En voici 3 que j'ai souvent rencontrés :

1️⃣ Oublier de consulter certaines parties prenantes.

⇥ Conséquence : Une modification non prévue qui arrive à la dernière minute !

2️⃣ Ne pas oser dire NON ❌

⇥ Conséquence : Mettre le projet en péril pour une broutille !

3️⃣ Ne pas associer ses partenaires aux résultats du projet.

⇥ Conséquence : Tout le monde joue perso et le projet en pâtis !

Pour découvrir comment éviter de réaliser ces erreurs, je vous laisse écouter l'épisode 🎧

💬 Vous avez d'autres erreurs récurrentes à l'esprit ?

👉 Venez les partager sur LinkedIn ! 👈

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🚀 Tous les projets sont différents !

Mais, que se passe-t-il quand on fait de la gestion de projet dans une petite structure ? 🤔

On parle toujours de la gestion de projet de manière uniforme et homogène, mais la manière dont on mène les projets dépend en bonne partie de son environnement.

🔍 Quelle influence une petite structure a-t-elle sur le management des projets ?

🔹 Des ressources limitées :
Il est souvent nécessaire de jongler avec des ressources humaines et financières restreintes.

🔹 Une plus grande polyvalence des équipes :
Les membres de l'équipe endossent souvent plusieurs rôles. Le chef de projet fait souvent cela en plus de ses responsabilités habituelles.

🔹 Un état d'esprit Agile par nature :
Les petites structures doivent s'adapter rapidement aux changements pour évoluer et survivre. Cette capacité est aussi un avantage de leur taille.

Mais il reste des choses qui ne changent pas : Le triangle d'or (qualité, coût, délai) notamment. 🛠️

🌟 Alors quels conseils donner aux personnes évoluant dans ce type d'environnement ?

• Une bonne communication 🗣️

• Aller chercher l'information, même à l'extérieur de l'organisation. 🔎

• Un leadership bienveillant de la part des dirigeants. 💡

• Une valorisation des différents équipiers 👥

C'est ce qui semble important pour Sara MOUDRIK HORN mon invitée pour cet épisode.

🎧 Pour connaître tous ses conseils et son point de vue, il vous reste à écouter l'épisode !

Si vous pensez que l'on a oublié des spécificités ou que vous avez d'autres conseils,

👉 Venez nous en toucher un mot sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Sara MOUDRIK HORN

Co-fondatrice de Luckiwi, logiciel de gestion de projets, de taches et de ressources.

Elle intervient aussi sur du conseil et de la formation autour de la gestion de projet.

Chapitres :

00:00:00 - Générique d’introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:05 - Présentation de Sara Moudrik-Horn

00:01:38 - Différences entre les projets dans les petites structures et les grandes entreprises

00:05:03 - Similitudes entre les projets dans les petites structures et les grandes entreprises

00:08:19 - Conseils pour mener les projets dans les petites structures

00:12:04 - Conseils pour les dirigeants de petites structures

00:15:45 - Conclusion

00:16:00 - Générique de fin

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🔍 Combien coute une heure ou une journée de travail d'une personne à l'entreprise ?

Quand on réalise l'estimation d'un projet ou le suivi des couts, la prise en compte du travail réalisé en interne est souvent difficile.

Une des problématiques que l'on rencontre est la valorisation des heures de travail réalisé.

D'un premier abord, on peut penser que le cout des heures correspond au salaire des personnes qui travaille.
Mais, en réalité, il y a d'autres choses à prendre en compte.

En plus du salaire et des charges associés, il est nécessaire de considérer l'ensemble des dépenses qui vont permettre à ce salarié de travailler : les locaux, les outils informatiques, le matériel de travail...
Mais également le cout des personnes de l'entreprise qui ne sont pas directement en train d'œuvrer à la production : la direction, les services supports (RH, comptabilité ...), l'équipe commerciale et marketing.

Il y a 3 principales manière de prendre cela en compte :

• On ajoute l'ensemble des dépenses pour ces différents postes au budget du projet.
  Ca peut être valable sur des gros projets avec des structures dédiés.

• On considère un pourcentage du salaire à rajouter pour couvrir les dépenses.

• On calcule un cout horaire (ou journalier) qui inclut tout.

La dernière méthode s'appelle la méthode du cout complet.
On calcule un cout unitaire à la journée ou à l'heure en évaluant :
⏳ le temps de travail productif d'un côté
💰 l'ensemble des couts pour réaliser le travail de l'autre.

On obtient le cout horaire en faisant le rapport entre les deux.

Savoir évaluer correctement ces coûts pour le travail réaliser en interne est important pour des décisions éclairées !

🎧 Pour parcourir la méthode en détail, écoutez l'épisode !

Le calcul pris en exemple :

1️⃣ Le temps de travail productif :

Il y a en moyenne 151,4h de travail par mois lorsque l'on travaille 35h par semaine.
Il faut y enlever les vacances et les autres temps improductifs.
Les vacances : 5 semaines de 35h par ans, donc 5 x 35 / 12 = 14,6 h
Les formations : 1 semaine de 35h par ans (une hypothèse) donc 35 / 12 = 2,9 h
Les réunions de services et autres temps non productifs : 1,9 h / mois (une hypothèse)
Total : 151,4 - 14,6 - 2,9 - 1,9 = 132h

2️⃣ Les couts associés au travail :

On prend un cadre payé 3000€ brut par mois.
Il travaille dans une petite entreprise de 12 personnes.
10 qui s'occupe de la production, plus de directeurs et un assistant.

Dans le cas d'un cadre, on peut considérer que les charges patronales représentent 40% dus salaire brut. Pour les non cadre on est plus autour de 30%.
3000 x 0,4 = 1200€ de charges patronales.
Donc un salaire avec charges de 4200€.

Les salaires avec charges du dirigeant et de l'assistant représentent 8400€.
Donc rapporté à un salarié : 8400 / 10 = 840€

Les autres frais :

• Les bureaux 3000€ → 300€

• L'informatique 450€ → 45€

• Le logiciel métier → 100€

• Les petites fournitures → 15€

À rajouter au salaire avec charge : 840 + 300 + 45 + 100 + 15 = 1300€

Total = 4200 + 1300 = 5500€

3️⃣ Cout Horaire
5500€ / 132h = 41,6€/h

Chapitres :

00:00:00 - Générique d’introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:13 - Le cout du travail fait en interne mal pris en compte dans les projets

00:02:13 - A quoi correspond réellement le coût d’une personne

00:03:52 - La méthode du coût complet

00:04:24 - Calcul de la durée du travail effectif

00:05:16 - Exemple de calcul de la durée de travail productif

00:07:06 - Calcul des coûts à considérer

00:09:06 - Exemple de calcul des coûts à considérer

00:13:05 - Calcul du cout horaire

00:13:23 - Exemple de calcul du cout horaire

00:14:07 - Comment trouver les informations et réaliser ce calcul dans la pratique

00:15:39 - Conclusion

00:16:16 - Générique de fin

🔍 Comment Produits et Projets Coexistent et Interagissent en Entreprise ?

Vous vous interrogez sur la coexistence et l'interaction des produits et des projets au sein des entreprises ?

Pour y répondre :

1. Comprendre le Cycle de Vie du Produit 🔄 Comment les projets font-ils évoluer le produit ?

2. Interconnexion Produit-Projet 🔗 Une approche transversale est essentielle !

3. Maîtrise de l'Articulation 🎯 Intégrer les produits et les projets à la stratégie d'entreprise.

Pour saisir ces nuances, il vous faut :

• Définitions Claires 📝
  Comprendre ce que sont produits et projet.

• Cycle de Vie et Interactions 🔄
  Expliquer leurs cycles de vie respectifs et leurs interactions.

• Intégration Stratégique 💼
  Leur rôle dans le portefeuille de projets de l'entreprise.

• Gestion de Produit et de Projet ⚙️
  Découvrir leurs similarités et différences.

• Outils Pratiques 🛠️
  Faciliter la gestion des produits et des projets associés.

• Vision Organisationnelle 👥
  Comment articuler Produit et Projets efficacement.

Et enfin, les Conseils Précieux de Yohan Pagnoux !

🎧 Tout est là, à découvrir dans cet épisode de 🔍 Focus Projet !

🌟 Notre invité : Yohan Pagnoux :

Expert en Management de Projet et gestion de produit, il propose depuis 4 ans formations et conseil.

Après ses débuts dans l'informatique, il s'oriente vers le management de projet, dirigeant des initiatives dans divers secteurs tels que l'IT, le marketing, les RH et la formation.
Il partage aujourd'hui son savoir en accompagnant les entreprises dans leurs projets et en enseignant dans plusieurs écoles.

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Venez partager votre vision et posez vos questions ?

👉 Par ici sur LinkedIn. 👈

Chapitres :

00:00:00 - Générique d'introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:10 - Présentation Yohan Pagnoux

00:02:14 - Définition du produit et du projet

00:03:46 - Et les portefeuilles de projets dans tout ça.

00:05:03 - Gestion de produits et gestion de projets

00:09:03 - Différences entre la gestion de produits et la gestion de projets

00:11:53 - Similarités entre la gestion de produits et la gestion de projets

00:14:02 - Un point central, la résolution de problèmes

00:15:01 - Outils communs à la gestion de produits et à la gestion de projets

00:16:19 - Différenciation entre les rôles liés aux produits et aux projets

00:19:45 - Articuler la partie Business et la partie technique

00:21:51 - Les conseils de Yohan Pagnouox

00:25:07 - Conclusion

00:26:01 - Générique de fin

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✨ Il est toujours difficile d’arriver à estimer un projet !

C’est pourtant un passage indispensable pour s’assurer de sa viabilité.

Estimer un projet n’est pas un art divinatoire 🔮.
Cela se fait avec méthodes et souvent en se basant sur le retour d’expérience que l’on peut avoir sur les projets précédents.

Pour réaliser cet exercice, différentes méthodes :

🔝 La Méthode Ascendante  :
Elle implique de construire l'estimation à partir des éléments les plus basiques du projet, comme les heures de travail et les ressources matérielles.

🔄 L’Analogie  :
Basée sur des projets similaires déjà réalisés, cette approche est rapide et utile pour les estimations préliminaires.

📏 Le Facteur Dimensionnant :
Cette méthode utilise un paramètre clés pour évaluer le cout global du projet.
Cela passe par une formule de la forme Prix du projet = cout par unité x nombre d’unités dimensionnantes + prix fixe.

🧮 La Méthode Paramétrique :
Plus complexe, on va utiliser des formules plus complexes que dans le cas précédent avec éventuellement plus de paramètres du projet pris en compte.

📦 La Factorisation :
On évalue le cout global en fonction du cout de certains des éléments principaux.

Chaque méthode a ses avantages et inconvénients.
Combiner ces approches vous permettra d'affiner vos estimations, en prenant en compte les risques et les variables externes comme la localisation et l'inflation.

💬 Vous avez d’autres méthodes à proposer ? Des questions ?
👉 Venez en discuter sur LinkedIn ! 👈

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Lorsque l'on manage un projet, la communication est cruciale !

Que ce soit avec votre équipe, vos clients ou vos fournisseurs, savoir s'exprimer à l'oral de manière claire et efficace est un véritable atout.

La maitrise de l'art oratoire est donc l'une des nombreuses compétences utiles aux chefs de projets

Prêt à transformer votre façon de parler ? C'est parti ! 🌟

🔑 Au programme :

• L'impact d'une mauvaise expression orale : 🚧
  Comment des mots mal choisis peuvent saboter vos projets.

  
  

• 1ʳᵉ étape : Faire le point. 📝
  S'enregistrer pour s'autoévaluer. On vous guide.

  
  

• Les 4 Aspects à améliorer : 📈
  Du ton de la voix à la gestuelle, découvrez comment peaufiner votre communication.

  
  

• 3 Exercices simples pour progresser : 🏋️‍♂️
  Des exercices faciles à mettre en œuvre en autonomie pour affûter votre parole.

  
  

• Maîtrisez vos réunions : 💼
  Des astuces pour captiver vos collaborateurs et mener vos réunions avec brio.

🎧 Écoutez l'Épisode pour tous les détails :

Des astuces, des conseils, tout est là pour passer au niveau supérieur !

🌟 Notre invité : Omar Babakhouya

Expert de l'art oratoire, il dirige Le Bec Éloquent, un organisme de formation dédié à la prise de parole.

Il a fait ses armes dans les compétitions internationales d'éloquence. Il a notamment été Champion du monde de débat en équipe (Beyrouth, Liban) et distingué Best speaker en compétition à Harvard (Boston, États-Unis).

💬 Rejoignez nous sur LinkedIn :

Vous avez des questions ? D'autres astuces ?

Vous avez testé les exercices d'Omar ?

👉 Venez-en discutez sur LinkedIn. 👈

On veut tout savoir !

🔗 Les liens utiles de l'épisode :

• Retrouver Omar Babakhouya sur LinkedIn

• Son site : https://www.lebeceloquent.fr/

• L'Instagram du Bec Éloquent : https://www.instagram.com/lebeceloquent/

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🚀 Vous vous retrouvez avec un projet qui déraille et ignorez comment le remettre sur les rails ?

Cet épisode est fait pour vous !

Découvrez les étapes clés pour sauver un projet en difficulté :

• Reconnaître et Accepter le Problème :
  Admettre qu'il y a un souci est la première étape vers la solution.

• Analyser les Causes du Problème.
  Comprendre pourquoi le projet dévie est essentiel pour mettre en place les bonnes actions.

• Établir une Nouvelle Stratégie.
  Identifiez des actions concrètes pour remettre le projet sur la bonne voie.

• Implication Cruciale de l'Équipe.
  L'engagement et la collaboration de l'équipe sont indispensables pour réussir.

• Faut-il garder le chef de Projet ?
  C'est souvent une question qui revient. Remplacer le chef de projet est-il judicieux ?

• Le rôle du Sponsor.
  L'une des clés du sauvetage est l'implication du sponsor.

• Le Retour d'Expérience.
  Apprenez de cette expérience pour éviter de futurs déraillements.

🎧 Pour explorer en détail ces conseils, écoutez l'épisode !

Vous avez des questions, des astuces ou des expériences à partager sur la remise en piste d'un projet ?

💬 Discutons-en ensemble sur LinkedIn !👈

Pour aller plus loin, voici un épisode qui pourrait vous intéresser :

• 04 - Mettre en place un reporting projet efficace

🔗 Les liens utiles :

• Le biais des couts irrécupérables — Wikipédia

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