EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast – Details, episodes & analysis

Im Interview mit Jael Olivia Sauter, Exekutive Assistentin ZEAM, sie ist seit knapp 3 Jahren Assistentin im Teilzeitpensum neben dem Bachelorstudium. Während des Masters, den sie im September beginnt, wird sie weiterhin als EA bei Zeam arbeiten. LinkedIn Profil: https://www.linkedin.com/in/jael-olivia-sauter-b4783a205/ Podcast-Folge mit Diana Brandl: https://open.spotify.com/episode/3uf7TIUaDMt0oaHYi1gMsv?si=d22a129084b64c36 In dieser Folge diskutieren Jael und Isabel über die vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen in der Assistenz, den Aufbau eines starken Netzwerks und die zukünftigen Entwicklungen in diesem Bereich. Ein spannender Einblick in den Alltag einer jungen und engagierten Assistentin! 1. **Einstieg ins Thema:** - Jael erzählt von einem humorvollen LinkedIn-Post, in dem sie über ein blaues Auge vom Fussballspielen und die Notwendigkeit von "Ellenbogen" in der Assistenz spricht. - Diskussion über die Reaktionen und Missverständnisse in den Kommentaren, die sie erlebt hat. 2. **Über Jael:** - Jael stellt sich vor: 23 Jahre alt, seit 2 Jahren Executive Assistant, studiert Soziologie und Volkswirtschaftslehre und ist leidenschaftliche Fussballspielerin. - Ihre Rolle als Assistentin bei der Firma ZEAM und wie sie dies mit ihrem Studium kombiniert. 3. **LinkedIn und Netzwerkaufbau:** - Jael berichtet von ihrer aktiven Nutzung von LinkedIn und ihrem beeindruckenden Netzwerk von über 4000 Followern. - Tipps für den Aufbau eines Netzwerks, insbesondere für Assistenzen: Ein LinkedIn-Account anlegen, aktiv sein durch Liken und Kommentieren, und eigene Beiträge posten. - Empfehlungen für Assistenzgruppen auf LinkedIn, um den Austausch zu fördern. 4. **Die Bedeutung von Netzwerken in der Assistenz:** - Warum ein starkes Netzwerk für Assistenzen essenziell ist und wie es helfen kann, Herausforderungen im Beruf zu meistern. - Jael's Erfahrungen als einzige Assistentin in ihrem Unternehmen und die Bedeutung eines externen Netzwerks. 5. **Einblick in den Arbeitsalltag:** - Ein typischer Arbeitstag von Jael: Kalenderorganisation, Kommunikation und die strategische Unterstützung ihrer Vorgesetzten. - Die Entwicklung ihrer Aufgaben in den letzten zwei Jahren und wie sie neue Tools eingeführt hat, um die Effizienz zu steigern. 6. **Die Zukunft der Assistenz:** - Diskussion über die Zukunft der Assistenz und die Rolle von strategischen Partnern. - Wie technische Tools wie Notion und KI die Arbeit von Assistenzen effizienter machen können. **Besondere Empfehlungen:** - LinkedIn-Gruppen für Assistenzen: Assistenz Netzwerk in Deutschland https://www.linkedin.com/groups/8736712/ Future Top Assistants https://www.linkedin.com/groups/12227223/ Working@office https://www.linkedin.com/groups/9044759/ Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e. V. (bSb) https://www.linkedin.com/company/bundesverband-sekretariat-und-bueromanagement/ - Tool-Tipp: Notion für effizientes Arbeiten und persönliche Organisation. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Entdecke in dieser Podcast-Folge, wie Micromanagement Assistenzkräfte beeinflusst und wie du damit umgehen kannst. Erfahre, was Micromanagement ist, warum es schädlich ist und wie du durch Selbstreflexion, klare Kommunikation und Vertrauen ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst. Perfekt für alle, die in der Assistenz arbeiten und nach Wegen suchen, ihre Arbeitsumgebung zu verbessern. Höre jetzt rein! In dieser Folge sprechen wir über das allgegenwärtige Thema Micromanagement und wie es sich besonders auf Assistenzkräfte auswirkt. Du erfährst, was Micromanagement ist, warum es schädlich sein kann und wie du als Assistentin damit umgehen kannst. Wir bieten praktische Tipps zur Selbstreflexion und zeigen dir, wie du mit einem micromanagenden Chef besser kommunizieren und Vertrauen aufbauen kannst. Themen dieser Folge: - Was ist Micromanagement? - Warum ist Micromanagement schädlich? - Bist du ein Micromanager? Selbstreflexion und Massnahmen - Wie gehe ich mit einem micromanagenden Chef um? - Zielvereinbarungsgespräche und klare Erwartungen - Aufbau von Vertrauen im Team - Umgang mit Stress und Verbesserung des Arbeitsklimas Höre dir die neueste Folge an und erfahre, wie du als Assistentin aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen kannst. Teile deine Erfahrungen und Tipps mit uns auf Instagram oder LinkedIn! Entdecke in dieser Podcast-Folge, wie Micromanagement Assistenzkräfte beeinflusst und wie du damit umgehen kannst. Erfahre, was Micromanagement ist, warum es schädlich ist und wie du durch Selbstreflexion, klare Kommunikation und Vertrauen ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst. Perfekt für alle, die in der Assistenz arbeiten und nach Wegen suchen, ihre Arbeitsumgebung zu verbessern. Höre jetzt rein! Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

In dieser Episode spreche ich über die Inbox Zero Methode und wie sie dir helfen kann, deine E-Mail-Flut zu bewältigen und gleichzeitig Stress abzubauen. Erfahre, wie du deine E-Mails effektiv organisierst und produktiver arbeitest. Was ist Inbox Zero? Erfahre, was sich hinter dem Begriff verbirgt und wie du damit deine E-Mail-Inbox besser im Griff behalten kannst. Du erhälst praktische Tipps zur Umsetzung und wie du dauerhaft dein Stresslevel reduzieren kannst. Inbox Zero ist nicht nur eine Methode zur E-Mail-Verwaltung, sondern eine Philosophie, um Stress zu reduzieren und produktiver zu arbeiten. Probiere es aus und teile uns deine Erfahrungen mit! Vergiss nicht, diese Episode zu teilen und zu abonnieren, um keine weiteren Tipps zur Produktivitätssteigerung zu verpassen! Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #22 Ich habe Nein gesagt und meine es auch so! In dieser Podcast-Folge geht es um die Kunst des Nein-Sagens. Du erfährst, warum es wichtig ist, Nein zu sagen, wenn du dich überfordert oder ausgenutzt fühlst, und wie du das auf eine respektvolle und klare Weise tun kannst. Es gibt drei Möglichkeiten, Nein zu sagen: das direkte Nein, das sanfte Nein, und das vorbeugende Nein. Das direkte Nein ist eine einfache und ehrliche Ablehnung einer Bitte oder Anforderung. Das sanfte Nein ist eine höfliche und diplomatische Form, die eine Begründung oder eine Alternative bietet. Das vorbeugende Nein ist eine proaktive Strategie, die darauf abzielt, unerwünschte Anfragen zu vermeiden, bevor sie gestellt werden. Du solltest die Option wählen, die am besten zu deiner Persönlichkeit, deiner Situation und deiner Beziehung zu der Person passt, die dich um etwas bittet. Indem du Nein sagst, zeigst du dir selbst und den anderen, dass du deine Grenzen kennst und dich selbst wertschätzt. Zusätzlich wird in der Folge thematisiert, wie du zwischen Aufgaben innerhalb und ausserhalb deines Aufgabengebiets unterscheidest, und wie du je nach Fall ein direktes, ein sanftes oder ein vorbeugendes Nein anwendest. Damit schützt du dich selbst und wirst respektiert. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Podcast-Folge spreche ich mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, die erklärt, wie man neue Arbeitszeitmodelle in Unternehmen einführt. Sie spricht über die Bedeutung des biologischen Rhythmus, die verschiedenen Chronotypen und die Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeitenden, wenn sie mehr Freiheiten und Flexibilität haben. Das gesamte Interview kannst du dir im EaseAdmin Podcast – Folge #21 Lebst du schon oder buckelst du noch? anhören. Connecte dich mit Inga unter @fraeuleinzeit ### Shownotes Fräulein Zeit Podcast https://open.spotify.com/show/2EqQ2T6lnp6EQzYZ8JJhVG?si=035d63f347ed4ee7 EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In einem Interview mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, diskutiert Isabel das Thema des biologischen Rhythmus und wie er sich auf die Arbeitseffizienz und Produktivität auswirkt. Inga betont, dass es wichtig ist, seinen eigenen inneren Rhythmus zu kennen und zu respektieren, um effizienter und produktiver arbeiten zu können. Sie gibt auch einige Tipps, wie man seinen biologischen Rhythmus besser verstehen und nutzen kann, wie zum Beispiel regelmässig zur gleichen Zeit aufzustehen und sich Zeit für ein gesundes Frühstück zu nehmen. Insgesamt zeigt Inga auf, wie wichtig es ist auf seinen Körper zu hören und seinen biologischen Rhythmus zu respektieren, um effizienter und produktiver arbeiten zu können. Willst du mehr erfahren, dann höre direkt in die Podcastfolge #20 rein. Connecte dich mit Inga unter @fraeuleinzeit Shownotes: Fräulein Zeit Podcast: https://open.spotify.com/show/2EqQ2T6lnp6EQzYZ8JJhVG?si=035d63f347ed4ee7 EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Präsentationen sind ein wichtiger Bestandteil des Berufslebens. Ob du eine Präsentation für deine Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden hältst, es ist wichtig, dass du deine Botschaft klar und überzeugend vermittelst. In diesem Blogartikel gebe ich dir 3 Tipps, die dir helfen werden, deine Präsentationen zu verbessern. 1. Der Stand 2. Die Gestik 3. Die Struktur Wenn du weitere Informationen zu dem Thema haben möchtest, dann höre in die Podcastfolge rein. Wenn du weitere Unterstützung benötigst, zögere nicht, mich zu kontaktieren. Ich biete Coachings im Bereich Präsentationen an und kann dir die Abkürzung zur perfekten Präsentation zeigen. Hole dir jetzt das Starterkit für CHF 0.- statt CHF 27.- https://easeadmin.thrivecart.com/starterkit-fr-deine-prsentation/?coupon=STARTERKIT Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

Das ist die zweite Episode einer Serie, in der du mehr über deine tief liegenden Motivationsstrategien erfahren wirst. Diese Kenntnis wird dir helfen flexibler in verschiedenen Situationen zu reagieren und auch dich selber zu motivieren. Ebenso sind die Kenntnisse wichtig, wenn du ein Team führst oder in der Rekrutierung involviert bist. Kurz um: Höre unbedingt rein, um wertvolle Einblicke in dieses spannende Thema zu erhalten. Die erste Eposode der Serie findest du als Folge 6 in meinem Podcast. Buch: Wort sei Dank, von Shelle Rose Charvet Folge 6: https://audio.podigee-cdn.net/1251428-m-d47cdbeb64fdb69a4dbd9f86ca111632.mp3?source=feed Folge 26: https://audio.podigee-cdn.net/1456162-m-295f184312171713b2e48668ee6df894.mp3?source=feed Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich für einige Wochen eine Podcast und Social Media Pause gemacht habe. Mir ist wichtig, dass du verstehst, dass es sich um meine Geschichte handelt und das nicht bedeutet, dass es jedem so gehen muss. Falls du aber Anzeichen bei einer nahestehenden Person feststellst, dann erfähst du im Podcast, was du vielleicht tun könntest. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Standing Agendas sind keine reine organisatorische Massnahme, sondern ein Schlüssel zu effizienten Meetings und einem nachhaltigen Teamerfolg. Erfahre, wie du durch die richtige Struktur nicht nur Zeit sparst, sondern auch einen höheren Mehrwert in deinen Besprechungen schaffst. Was ist das eigentliche Ziel deines Meetings? Wie kannst du einen Rahmen setzen, der allen Teilnehmern gerecht wird? Welcher Inhalt ist wirklich für alle von Bedeutung? Diese Fragen werden entscheidend sein, um eine effektive Standing Agenda zu entwickeln. Doch was passiert, wenn auf Widerstand gestossen wird? Keine Sorge, auch dafür gibt es eine Lösung. Das und einige Agenda Beispiele erfährst du im Podcast. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach