Collaboration Solved ! ✅ – Details, episodes & analysis

Dans cet épisode, je rencontre Cédric Lavoie, qui te raconte son expérience sur les planifications inter-équipes dans le cadre SAFe.

Le fameux PI Planning !

Il aborde notamment comment les objectifs haut-niveaux s'arriment avec la réalité des équipes sur le terrain, et comment sont gérées les risques et les dépendances qui émergent de cet exercice collaboratif.

Il te révèle aussi quelques bonnes pratiques pour faciliter la prise de décision et améliorer le processus avec le feedback reçu des équipes elles-mêmes.

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En bref:

- Optimiser les interactions à permis de déduire la durée du PI Planning de 3 jours à 1 jour et demi en hybride.

- Intégrer les dépendances dans les outils utilisés quotidiennement pour mieux les suivre et les adresser en continu.

- Traiter les dépendances comme des obstacles à résoudre, avec des discussions régulières pour réduire les risques.

- Encourager les équipes à exposer leurs milestones pour atteindre la vision du leadership.

- Limiter le nombre et le détail des informations présentées pour maintenir l'intérêt durant les présentations.

- Encourager l'expérimentation et accepter l'erreur comme partie intégrante du processus.

- Clarifier les attentes pour chaque phase du PI Planning, sans chercher la perfection.

- Aider les participants à se préparer en leur donnant des directives claires, pour éviter la planification excessive.

Chapitres:

00:00 Intro

00:55 L'héritage du rôle de Scrum Master pour un Manager

05:54 A quoi sert le PI Planning ?

07:27 Les différentes phases du PI Planning

19:53 Présenter les objectifs désirés du Leadership

25:10 Gérer les dépendances inter-équipes

32:04 Comment rendre visible les dépendances pour ne pas les oublier ?

38:56 Aligner plusieurs équipes sur des objectifs concrets

44:07 Rétroaction et amélioration du processus

En savoir plus:

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Le PI Planning du framework SAFe https://scaledagileframework.com/pi-planning/

La technique ROAM pour la gestion des risques https://rolandwanner.com/roam-risk-model-agile-projects-deficiencies/

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#SAFe #ScaledAgile #Agile #PIplanning #ProgramIncrementPlanning #AgileReleaseTrain #DependencyManagement #Scrum #Teamwork #Collaboration #ProjectManagement

Julie Savage Fournier, fondatrice de Kaizen Radical me rejoint pour un nouvel épisode de Collaboration Solved. Elle raconte comment elle a surmonté un projet "impossible" dans un hôpital grâce à l'approche du Kata d'amélioration continue. L'objectif était de stabiliser la gestion des fournitures chirurgicales, qui causait des annulations d'opérations. Elle a utilisé la méthode Toyota Kata, consistant à définir un objectif ambitieux, observer les problèmes existants, puis tester des hypothèses par des expérimentations rapides. Bien que de nombreuses tentatives aient échoué, chaque échec a permis d'affiner la solution. La clé a été de simplifier les processus en impliquant les infirmières, et d’intégrer les réussites dans des procédures standard Le projet a stabilisé la situation en seulement 4 mois, bien avant le délai habituel, en améliorant la précision des fournitures et en réduisant le temps de réponse. L’approche a renforcé la collaboration et a montré qu'une amélioration continue basée sur l'expérimentation pouvait résoudre des problèmes complexes. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref: - Problème initial : Projet "impossible" dans un hôpital pour améliorer la gestion des fournitures chirurgicales, entraînant des annulations d’opérations et des erreurs de commandes. - Solution : Utilisation du Kata d'amélioration continue (Toyota Kata) : Fixer un objectif ambitieux : stabiliser la situation et éliminer les annulations. Observer et comprendre les problèmes existants. Diviser le problème en petites étapes gérables. Tester rapidement des hypothèses et apprendre de chaque itération. - Philosophie clé : "Fail fast, learn faster" : L'échec rapide permet d'apprendre plus vite. Importance de l’expérimentation et de l'amélioration continue. - Solution simple mais efficace : Permettre aux infirmières de prendre les fournitures directement en entrepôt, simplifiant la communication et valorisant leur expertise. - Résultats obtenus : Stabilisation en 4 mois (97% de précision dans les commandes de fournitures). Réduction du temps de livraison des fournitures pendant les opérations, passant de 30 minutes à moins de 3 minutes. Amélioration de la collaboration entre infirmières et équipes logistiques. - Leçons apprises : L’amélioration continue et les petites expérimentations apportent des solutions simples à des problèmes complexes. Impliquer ceux qui sont directement concernés garantit un meilleur engagement et une solution plus durable. - Approche itérative : Les standards de travail sont vivants, en constante évolution pour s’adapter aux changements et aux nouvelles solutions. Chapitres : 00:00 Intro 04:10 Kata : Aller lentement pour aller vite 08:00 On doit apprendre de ses expériences en continu 09:17 Des exemples concrets de gestion du changement en contexte critique 22:32 Gérer les obstacles à l'amélioration souhaitée 29:04 Rester objectif quand on est en mode solution 32:26 Standardiser ne veut pas dire être figé 34:07 Engager les personnes dans le changement Ressources: Rejoindre Julie sur LinkedIn Kaizen Radical - ⁠kaizenradical.com⁠ Improvement Kata (Mike Rother) Guide de pratique du Kata (Mike Rother) Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn Reçois l'essentiel par courriel Sers toi dans ma boîte à outil (c'est gratuit) Abonnes toi à ma chaîne

#processimprovement #continuousimprovement #kaizen #lean #projectmanagement #healthcare #innovation #changemanagement #collaboration #problemsolving

Dans cet épisode, Natalie Riviere, directrice générale de Commettá communication et animatrice des Fuckup Nights, explique comment la peur, la honte et les regrets entravent l'expérimentation.

Ils explorent le concept de l'état d'esprit de croissance, l'opposant à l'état d'esprit fixe, et préconisent de considérer l'échec comme une opportunité d'apprentissage. Natalie présente la méthodologie « Lean Startup », qui met l'accent sur les essais itératifs et les boucles de rétroaction rapides pour valider les idées.

La conversation se termine par l'application de ces principes à des projets d'entreprise et à des scénarios sur le lieu de travail, soulignant l'importance d'une prise de risque calculée et de la construction d'un état d'esprit résilient. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref : - L'importance de ne plus avoir peur de l'échec. - Comment surmonter la peur de l'échec avec vulnérabilité - Prendre des risques calculés en utilisant des méthodes d'expérimentation contrôlée. - Le modèle du Lean LaunchPad en détail Chapitres: 00:00 Intro 03:14 Peur, honte, regret: Les émotions liées à l'échec 06:02 Dédramatiser l'échec et favoriser la vulnérabilité 08:42 Changer son mindset pour se challenger et expérimenter 14:15 La méthode Lean LaunchPad pour passer de l'idéation à la validation 20:33 Utiliser les outils de marketing pour communiquer en interne 22:03 Adopter un état d'esprit ouvert pour faciliter le changement En savoir plus: https://ca.linkedin.com/in/natalieriviere

https://commetta.com/

https://www.fuckupnights.com/city/montreal

https://fuckupnights.us14.list-manage.com/subscribe?u=33eeaa6963eb0ed0a51da64bd&id=ca4ef016bf

https://leanlaunchpad.sites.stanford.edu/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en

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#fearless #failureispartofsuccess #failfast #failurelesson #continuouslearning #continuousimprovement #leanstartup

⁠⁠Claire Sollinger⁠ de ⁠Juste une ligne.com⁠ te partage ses techniques pour prendre un pas de recul et se préparer à un travail en collectif. Ensemble on explore des techniques pour améliorer la présence et la concentration avant les efforts de collaboration, en soulignant l'importance des « temps blancs » ou des pauses intentionnelles. Claire met en avant des pratiques telles que la tenue d'un journal, le dessin de spirales et le Zentangle pour atteindre la pleine conscience et réduire le stress avant les réunions.

La discussion porte également sur la valeur de l'autoréflexion et de l'expression des émotions positives et négatives par la tenue d'un journal, en utilisant des méthodes visuelles pour traiter les expériences.

Enfin, elle suggèrent des moyens d'intégrer ces techniques dans les routines quotidiennes et les interactions au sein de l'équipe afin de favoriser une meilleure collaboration. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref : - L'importance de s'accorder des temps blancs - Le journal de bord professionnel - Un icebreaker simple à faire seul, ensemble - Faire place aux joyeux accidents Chapitres: 00:00 Intro 02:22 Les temps blancs pour se recentrer et se concentrer 05:05 Prendre conscience de ses besoins avant de collaborer 10:09 La spirale pour se détendre et se recentrer 16:38 Les imprévus du dessin reflètent la vie elle-même. 21:47 La question pour faire emerger ses idées 24:15 Les émotions négatives dans le journaling et comment les gérer 30:33 Partager ses émotions et vulnérabilités avec attention En savoir plus: Contacte Claire https://ca.linkedin.com/in/sollingerclaire ⁠Les outils gratuits de Claire https://justeuneligne.com/outils-visuels/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en

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#solitude #collaboration #journaling #spiral #zentangle #doodle #vulnerability #emotionalintelligence #icebreakergames #whitespace

Dans cette vidéo, Alexandre Beauchet de Draft.io partage son expertise sur la façon dont la collaboration visuelle peut venir à la rescousse de la prise de décision. Lorsqu'il s'agit de prendre des décisions éclairées, les équipes se heurtent souvent à des obstacles tels que les barrières linguistiques, la compréhension et l'engagement.

La collaboration visuelle peut jouer un rôle crucial en facilitant la cocréation et la résolution de problèmes. En tirant parti d'une plateforme de collaboration et d'un système de gestion, les équipes peuvent surmonter les obstacles et prendre des décisions fondées sur des données. Découvre comment la collaboration visuelle peut transformer ton processus de prise de décision et libérer le plein potentiel de tes équipes. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois directement l'essentiel des contenus par courriel (promis pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref : - Partager son écran est-ce que c’est de la collaboration visuelle ? - Comment la collaboration visuelle aide a réduire les barrières de langage ? - Les bonnes pratiques d’un processus de décision - La méthode favorite d'Alexandre pour trier des idées - Comment aider une équipe a mieux s’approprier des objectifs stratégiques top-down ? Citations: “C’est impossible de s’aligner sur des décision optimales si on a pas la même définition du problème”

“Utiliser un support visuel augmente notre capacité de traitement de l’information”

“Le management visuel, c’est décrire l’enchainement des taches qu’on souhaite faire”

“Les extravertis sont favorisés dans le monde oral, alors que les extravertis ont plus d’espace pour s’exprimer dans le monde écrit”

“Dans un monde de plus en plus complexe, on a besoin d’avis extérieurs pour être sur de prendre des bonnes décisions”

“C’est pas facile de devoir prendre des décisions en temps réel dans une réunion, ça demande parfois une réflexion individuelle asynchrone”

“Passer par la réflexion individuelle est une étape très importante dans le processus de décision” Chapitres:

00:00 Intro 02:27 Comment surmonter les barrières de communication ? 06:17 Faciliter les prises de décision 09:23 L'inclusivité dans le processus de prise de décision 15:14 Les conséquences de l'absence de documentation des décisions En savoir plus: ⁠Matrice de priorisation https://draft.io/fr/example/prioritization-matrix ⁠⁠Roadmap de produit https://draft.io/fr/example/product-roadmap ⁠⁠Plan stratégique⁠ https://draft.io/fr/example/twelve-month-roadmap Contacter Alexandre https://fr.linkedin.com/in/alexandre-beauchet

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Dans ce podcast, ​Annick Davignon, experte en expériences d'apprentissage, partage son point de vue sur la difficulté d'accepter les aspects positifs et négatifs de soi-même.

Elle​ nous explique en quoi l'authenticité favorise la diversité, la richesse des idées et la résolution constructive des conflits mais aussi comment la concilier avec les objectifs et les responsabilités de l'équipe. Annick souligne l'importance de l'acceptation de soi et des autres, même si leurs approches diffèrent, pour favoriser le travail d'équipe et la collaboration. Des stratégies pour atteindre l'authenticité sur le lieu de travail sont suggérées, notamment la pratique de l'écoute active, l'observation sans jugement et la validation des hypothèses. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 - "Quand j'était petit, on me disait que la curiosité était un vilain défaut. Maintenant, c'est une compétence de travail."

- "Être soi-même, c'est courageux et cela implique de prendre le risque de ne pas être aimé par tout le monde."

- "L'authenticité amène de la texture et de la diversité qui enrichissent les idées et les relations."

- "La curiosité est un muscle puissant pour être authentique et favoriser de meilleures relations." En bref: - Les défis et bénéfices d'être authentique au travail - Étapes pratiques pour cultiver l'authenticité - L'importance du feedback et de la validation des pairs - Renforcer les muscles relationnels pour l'authenticité Chapitres : 02:10 Pourquoi est-il difficile d'être soi-même au travail? 06:06 Comment détecter un manque d'authenticité chez les autres? 09:23 L'importance de l'authenticité dans la collaboration d'équipe 13:20 Conseils pour être plus authentique au travail 19:41 L'importance de la curiosité et de l'observation de soi 22:48 Verbaliser l'impact pour être plus authentique Ressources de l'épisode : ​Authentic Montreal​ et ​événements - http://authenticmontreal.ca/ ​​La communication Non-Violente​ - https://cnvquebec.org/ Déjà fan de ce contenu ? Restons en contact et devenons potes sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en

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#workplace #workplacesafety #workplaceculture #authentic #authenticity #psychologicalsafety #acceptance #trust #vulnerability #feedback #nonviolentcommunication

Dans cet épisode, ⁠​Marie-Christine Messier experte en LEGO Serious Play,​⁠ nous explique comment le processus de construction de modèles en 3D encourage la participation active, améliore la rétention de la mémoire et transcende les barrières linguistiques.

La méthode comporte quatre étapes : poser une question, construire des modèles individuels, partager les interprétations et identifier collectivement les idées clés.

Elle détaille également des exercices préparatoires destinés à faciliter l'entrée des participants dans le processus et à renforcer leur confiance.

Enfin, elle propose un exercice pratique que les auditeurs peuvent essayer.

"C'est pas forcément ceux qui sont habitués à monter des vaisseaux ou des voitures en LEGO qui seront les plus surprenants dans ces ateliers."

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👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 En bref: - A quoi peut servir le LEGO Serious Play (LSP) ? - Comment réduire la résistance des participants qui ne veulent pas "jouer" le jeu ? - Quelle est la structure d'un atelier LSP (les 4 étapes clés) ? - Exemple d'atelier à essayer dans son équipe Chapitres: 00:00 Intro 02:11 Différence entre Lego Serious Play et autres méthodes collaboratives 03:46 Domaines d'application du Lego Serious Play 08:04 Les modèles 3D traduisent les pensées peu importe la langue 10:08 Les bénéfices de LSP sur l'apprentissage et la participation 14:41 Les 4 étapes du processus de LSP 21:33 Utilisation des histoires et des métaphores 28:37 Préparation clé pour un atelier Lego 31:33 Le rôle du gestionnaire et du facilitateur En savoir plus: ⁠​Le site de Marie-Christine Messier​⁠⁠​ - https://www.mcmco.ca/ Informations sur le LEGO Serious Play et contenus de formations - https://miro.com/app/board/uXjVM8xgSJU=/ ⁠​​Déjà fan de ce contenu ?

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#lego #legoseriousplay #seriousgames #facilitation #leadership #teambuilding #teamwork #workshop

In this episode, Sandra Pretzer explains how to implement Objectives and Key Results (OKRs) within an organization. The conversation focuses on a phased approach, beginning with securing leadership buy-in and aligning with the company vision.
Implementation involves identifying a pilot team, educating them on OKR methodology, and defining a 12–18-month strategic goal.
The process emphasizes outcome-oriented key results, regular check-ins, and post-cycle reflection to refine future iterations.
A key takeaway is the importance of collaborative conversations in setting meaningful objectives rather than relying on automated tools, highlighting the human element crucial for successful OKR implementation.
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Overview:
- Align on the company's vision and purpose to create a resonating statement that employees connect with.
- Define the starting architecture by identifying strategic topics or departmental focuses for the OKR pilot.
- Set a midterm strategic goal for the next 12 to 18 months to anchor the OKR pilot teams.
- Conduct regular OKR check-ins, reflection meetings, and retrospectives to track progress and improve collaboration.
"We look at the company vision and purpose, and see if it's a statement that employees really resonate with."

"I always recommend the teams that I work with to focus on one objective, and 3 to 4 key results, max."
Chapters:
00:00 Intro
01:50 Steps to implement an OKR experiment
09:43 Reflection meetings and continuous improvement
12:26 Differentiating between bad and good OKRs
14:41 Importance of understanding the "why" before setting OKRs
Resources:
Sandra Pretzer's profile https://www.linkedin.com/in/sandra-pretzer-b24a8430/

Free OKR Lean Coffee https://www.linkedin.com/groups/8994190/

Sandra Pretzer's Free OKR start-up guide https://www.sandrapretzer.com/okr-workbook-en/
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#okr #objective #result #smartgoals #kpi #goals #strategy ##outcomes #metrics #agile #leadership #storytelling

In this episode, Sandra Pretzer explains how to have the right conditions to experiment with OKR strategic objectives, and the pitfalls to avoid. The interview highlights that KPIs are lagging indicators useful for understanding past performance but insufficient for strategic planning. SMART goals offer a more focused approach, but lack a framework for broader communication and strategic vision. In contrast, OKRs emphasize a future-oriented, strategic approach, incorporating a company vision and narrative to drive organizational alignment and innovation, thereby fostering greater customer-centricity and long-term sustainability. 👉 Abonne toi à ma chaîne pour ne pas manquer les prochaines vidéos https://www.youtube.com/@collaboration-solved?sub_confirmation=1 👉 Laisse pas un algorithme te dire ce que tu devrais lire. Reçois l'essentiel des contenus par courriel (promis, pas de spam) https://collaborationsolved.kit.com/347bbd9db9 Overview: - The difference between S.M.A.R.T. objectives, KPIs and OKRs - Pitfalls to avoid with OKRs - The right conditions for experimenting with OKRs "If we want to continue doing business in 20 years' time, relying on objectives based simply on performance is heading for the wall." Chapters: 00:00 Intro 02:27 Differentiating between SMART Goals, KPIs, and OKRs 08:38 Focusing on Strategic Goals with OKRs 13:31 The Narrative Element in OKRs 17:39 Changing Role of Leadership in OKR Adoption 19:22 Starting Small and Iterating with OKRs 22:08 OKRs: A Framework for Staying Relevant in Dynamic Markets 24:50 OKRs for Turning Customers into Fans and Acquiring Markets Resources: Sandra Pretzer's profile https://www.linkedin.com/in/sandra-pretzer-b24a8430/

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#okr #objective #result #smartgoals #kpi #goals #strategy ##outcomes #metrics #agile #leadership #storytelling

Dans cet épisode, on va parler de pratiques collaboratives qui stimulent l’apprentissage en continu et l’expérimentation avec mes invités ⁠Eric Laramée⁠ et ⁠Mathieu Lemaire Lafond⁠ du podcast “⁠Le Sprinkler⁠”.

Aujourd'hui on traite de la valeur des communautés de pratique pour favoriser l'apprentissage continu et l'expérimentation au sein des organisations. Eric et Mathieu présentent le cadre « Koula », un processus en six étapes pour structurer et maximiser l'efficacité des communautés de pratique. Ce cadre met l'accent sur la création de résultats tangibles, l'encouragement d'une participation active et la facilitation du partage des connaissances par le biais d'une analogie structurée de remise de cadeaux.

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En bref:

- La pratique du Open Space pour stimuler la co-création et responsabiliser les participants d’un atelier

- Les 6 étapes qui donnent de la valeur à une Communauté de Pratique

- Démarrer une Communauté de Pratique

Chapitres:

00:00 Intro

03:00 Événement annuel: L'Agile Open

06:00 Le format ""Open Space"" pour supporter l'apprentissage en continu

09:00 Les communautés de pratique (CoP) comme mécanismes d’apprentissage

12:00 Utiliser la ""Koula"" pour formaliser un livrable de ta CoP

18:00 La ""Koula"" expliquée: le partage de cadeaux

24:00 La ""Koula"" en practique: étapes et exemples

33:00 Maintenir l'engagement d'une CoP

39:00 Conseils pratiques pour démarrer sa Cop

45:00 Comment convaincre les parties prenantes de s'y investir

Ressources de l'épisode:

Le podcast "Le Sprinkler" animé par Eric et Mathieu

https://www.youtube.com/channel/UCEfOLHCrMZLzMn1Vl-mybZQ

Agile Open à Montréal

https://www.eventbrite.ca/e/billets-agile-open-montreal-2023-368932475967

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#community #practice #agile #continuousimprovement #continuouslearning #knowledgesharing #openspace #kula