Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement, Selbstmanagement & Umsetzung, a podcast by Sandra Ott - Stats, Episodes and Rankings

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#188 - Das vergesse ich schon nicht! – Warum gerade die kleinen Aufgaben verschwinden

Tuesday, October 27, 2026 • Duration 17:24

„Das sind doch nur zwei Minuten. Das vergesse ich schon nicht.“ Kennst Du diesen Gedanken? Du versprichst einer Kollegin, noch schnell etwas zu schicken, willst später einen Termin vereinbaren oder eine kurze Nachricht beantworten. Und plötzlich ist die Aufgabe weg – bis jemand nachfragt. In dieser Folge von Mit Struktur zum Erfolg erfährst Du, warum gerade kleine Aufgaben so leicht untergehen, weshalb das nichts mit ihrer Wichtigkeit oder Dauer zu tun hat und wie Du offene Aufgaben zuverlässig erfasst, statt sie im Kopf behalten zu müssen.

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#187 Warum Deine Wochenplanung immer wieder ausfällt

Tuesday, October 20, 2026 • Duration 26:15

Du möchtest Deine Woche regelmäßig planen, aber sobald es stressig wird, fällt Deine Wochenplanung aus? Am Freitag fehlt die Zeit, am Montag stehen bereits die ersten Termine an und plötzlich ist wieder Mittwoch. In dieser Podcastfolge erfährst Du, warum Deine Wochenplanung immer wieder ausfällt und weshalb gerade volle Wochen eine gute Planung brauchen. Ich zeige Dir, wie Du mit einem festen Planungstermin, einer einfachen Vorgehensweise und einer Alternative für besonders stressige Wochen eine verlässliche Planungsroutine entwickelst. Damit Du Deine Aufgaben nicht länger nur dann organisierst, wenn zufällig Zeit dafür übrig bleibt.

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#186 - Zeitmanagement, das funktioniert: Klarheit, Struktur und Umsetzung

Tuesday, October 13, 2026 • Duration 23:55

Du hast eine Aufgabenliste, einen Kalender und vielleicht sogar einen Wochenplan. Trotzdem hast Du häufig das Gefühl, nicht alles zu schaffen, wichtige Dinge aufzuschieben oder ständig wieder von vorne anfangen zu müssen? Gutes Zeit- und Selbstmanagement besteht aus mehr als einer funktionierenden Planung. In dieser Podcastfolge erkläre ich Dir mein System aus drei Säulen: Klarheit, Struktur und Umsetzung. Du erfährst, warum ein vollständiger Überblick über Deine Aufgaben die Grundlage bildet, wie Du daraus eine realistische Wochen- und Tagesplanung entwickelst und was Dir dabei hilft, Deine Pläne tatsächlich umzusetzen und langfristig dranzubleiben. Außerdem sprechen wir darüber, warum Themen wie Prioritäten setzen, Prokrastination, Fokus, Gewohnheiten, Nein sagen und Perfektionismus eng miteinander zusammenhängen. Und ich zeige Dir, wie meine Kurse SORT, PLAN, DO und START sowie mein persönliches Mentoring Dich dabei unterstützen können. Denn gutes Selbstmanagement bedeutet nicht, möglichst viel zu schaffen. Sondern ein System zu entwickeln, das zu Deinem Leben passt – auch wenn sich Dein Alltag verändert.

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#185 - Wochenplanung: Warum Dein Wochenplan nicht funktioniert – und was Du ändern kannst

Tuesday, October 6, 2026 • Duration 35:16

Du planst Deine Woche – und trotzdem bleiben am Freitag wieder Aufgaben übrig, die Du eigentlich unbedingt erledigen wolltest? Oft liegt das nicht daran, dass Du Deine Planung nicht konsequent genug umsetzt. Das Problem beginnt schon vorher: Du planst mehr ein, als in Deine Woche tatsächlich hineinpasst. In dieser Folge von „Mit Struktur zum Erfolg“ geht es darum, wie eine realistische Wochenplanung funktioniert. Du erfährst, wie Du Deine Aufgaben für die Woche sinnvoll auswählst, Prioritäten setzt und Deine tatsächlich verfügbare Zeit bei der Planung berücksichtigst. Denn eine Wochenliste ist noch kein Wochenplan. Gute Planung bedeutet, Entscheidungen zu treffen: Was ist diese Woche wirklich wichtig? Was hat tatsächlich Platz? Und was muss warten? So entsteht eine Wochenplanung, die Dir Orientierung gibt und verhindert, dass Du jeden Tag wieder neu entscheiden musst, was als Nächstes dran ist.

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#184 - To-do-Liste zu lang? Warum Du mehr Aufgaben hast, als Du schaffen kannst

Tuesday, September 29, 2026 • Duration 26:36

Du planst Deinen Tag, schreibst Deine To-do-Liste – und abends ist wieder ein großer Teil davon übrig? Das muss nicht daran liegen, dass Du Dich schlecht organisierst, zu langsam arbeitest oder Deine Planung nicht konsequent genug umsetzt. Oft beginnt das Problem schon bei der Tagesplanung: Du planst mehr Aufgaben ein, als in Deine tatsächlich verfügbare Zeit hineinpassen. In dieser Folge von „Mit Struktur zum Erfolg“ erfährst Du, warum To-do-Listen regelmäßig länger sind als unsere Tage, wie Du den tatsächlichen Zeitbedarf Deiner Aufgaben realistischer einschätzt und Deine Aufgaben und verfügbare Zeit sinnvoll zusammenbringst. Es geht darum, realistisch zu planen, Prioritäten zu setzen und eine Tagesplanung zu erstellen, die nicht schon morgens zum Scheitern verurteilt ist.

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#183 - Aufgaben delegieren: Warum Du am Ende doch wieder alles selbst machst

Tuesday, September 22, 2026 • Duration 21:35

Du hast eine Aufgabe delegiert – und trotzdem denkst Du weiter daran, fragst nach, kontrollierst oder machst sie am Ende sogar selbst. In dieser Folge geht es darum, warum Aufgaben delegieren nicht automatisch entlastet und welche Rolle Mental Load, Verantwortung und Loslassen dabei spielen. Du erfährst, warum eine Aufgabe erst dann wirklich abgegeben ist, wenn Du nicht mehr dafür verantwortlich bist, an sie zu denken – und warum andere Menschen Dinge anders machen und auch Fehler machen dürfen, wenn sie Verantwortung übernehmen sollen.

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#182 - Zu viele Meetings: Warum Deine eigentliche Arbeit liegen bleibt

Tuesday, September 15, 2026 • Duration 20:06

Dein Kalender ist voll mit Meetings, Abstimmungen, Rückfragen und operativen Themen. Und die Arbeit, für die Du eigentlich Ruhe und Konzentration brauchst, beginnt erst nach dem letzten Termin. In dieser Folge geht es darum, warum ein voller Meetingkalender nicht automatisch bedeutet, dass all diese Termine notwendig sind. Du erfährst, wie sich Meetings über die Jahre im Kalender festsetzen, welche Rolle die eigene Verantwortung dabei spielt und wie Du unterscheiden kannst, was tatsächlich gesetzt ist – und was Du selbst verändern kannst.

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#181 - Prokrastination: Warum Du ständig planst, statt endlich anzufangen

Tuesday, September 8, 2026 • Duration 26:53

Du willst endlich anfangen – aber vorher möchtest Du Dich nur noch kurz vorbereiten? Du recherchierst, planst, vergleichst Möglichkeiten, schaust Tutorials oder suchst nach dem richtigen System. Du bist die ganze Zeit beschäftigt – nur mit der eigentlichen Aufgabe hast Du noch immer nicht angefangen. In dieser Folge geht es darum, warum Vorbereitung zur Prokrastination werden kann, obwohl sie sich produktiv anfühlt. Du erfährst, woran Du erkennst, ob Deine Vorbereitung wirklich notwendig ist – oder ob Du damit gerade den eigentlichen Start aufschiebst – und wie Du den Punkt findest, an dem es heißt: Genug vorbereitet. Jetzt anfangen.

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#180 - Aufgaben aufschieben: Was die „Kröte“ mit Deiner Prokrastination zu tun hat

Tuesday, September 1, 2026 • Duration 30:20

Es gibt Aufgaben, die stehen nicht nur auf Deiner To-do-Liste – sie laufen den ganzen Tag in Deinem Kopf mit. Du schiebst sie auf, denkst immer wieder daran und ärgerst Dich irgendwann darüber, dass Du sie noch immer nicht erledigt hast. In dieser Folge geht es darum, warum wir bestimmte Aufgaben immer wieder aufschieben und weshalb unerledigte Aufgaben so viel mentale Energie und Konzentration binden können. Du erfährst, was mit einer „Kröte“ im Zeitmanagement gemeint ist, wie Du Deine persönliche Kröte erkennst und was Dir dabei hilft, nicht weiter aufzuschieben, sondern endlich anzufangen.

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#179 - Nach dem Urlaub zurück in den Alltag: So gelingt ein entspannter Wiedereinstieg

Tuesday, August 25, 2026 • Duration 14:20

Kaum ist der Urlaub vorbei, warten Nachrichten, Termine und eine lange Aufgabenliste. Und plötzlich ist die Erholung schneller verschwunden, als Dir lieb ist. In dieser Folge geht es darum, wie Du nach dem Urlaub stressfrei wieder in Deinen Arbeitsalltag startest, Dir zunächst einen Überblick verschaffst und Deine Aufgaben sinnvoll priorisierst. Du erfährst, warum Dein erster Arbeitstag ein Ankunftstag sein darf und welche drei Anker Dir helfen, realistisch zu planen und nicht sofort wieder in Dein altes Tempo zurückzufallen.

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