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Unter Berücksichtigung der vorliegenden Unterlagen wird Ihnen hiermit mitgeteilt … – Wenn du bei solchen Sätzen aussteigst, bist du in bester Gesellschaft. Auch viele Muttersprachler tun das. In dieser Folge nehmen wir Behördendeutsch auseinander. Langsam und deutlich gesprochen, für Fortgeschrittene auf Niveau B2 und C1.
Die gute Nachricht: Behördendeutsch ist nicht schwer, weil die Inhalte schwer sind. Es ist schwer, weil es nach festen Mustern gebaut ist. Und Muster kann man lernen.
Die vier Muster, mit denen fast jeder Amtsbrief gebaut ist:
Nominalstil – Nach Prüfung Ihrer Unterlagen statt Nachdem wir Ihre Unterlagen geprüft haben. Trick: Verwandle die Nomen zurück in Verben.
Passiv mit „sein + zu" – Der Betrag ist zu überweisen bedeutet fast immer: Sie müssen überweisen.
Funktionsverbgefüge – einen Antrag stellen, Widerspruch einlegen, in Kraft treten, zur Verfügung stellen, in Anspruch nehmen.
Signalwörter – unverzüglich, fristgerecht, Bescheid, Rechtsbehelfsbelehrung.
Die Lesemethode in drei Fragen: Lies einen Amtsbrief nicht von oben nach unten. Frag stattdessen: Was will das Amt? Bis wann? Was passiert, wenn ich nichts tue? Wer diese drei Fragen beantworten kann, hat das Wesentliche verstanden.
Außerdem: Warum Fristen oft nicht ab dem Tag laufen, an dem du den Brief öffnest. Was ins Schreiben an eine Behörde gehört – und warum klar besser ist als kompliziert. Und wo es in Deutschland Hilfe bei Amtsbriefen gibt.
Wortschatz und Redemittel: der Nominalstil, der Bescheid, das Aktenzeichen, unverzüglich, fristgerecht, nachreichen, die Mitwirkung, die Rechtsbehelfsbelehrung, die Säumnisgebühr, einen Antrag stellen, Widerspruch einlegen, zur Verfügung stehen.
Deine Aufgabe: Formuliere drei Sätze aus dem Nominalstil in normales Deutsch um. Und nimm einen echten Brief und beantworte die drei Fragen in je einem Satz.
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