Explore every episode of the podcast Katrin TAEPKE und Spomenka KOLAR, der Podcast für B2B Veranstaltungen
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| KI trifft Eventtechnik: So misst du echte Emotionen | 25 May 2025 | 00:22:39 | |
Spomenka Kolar (Akademie Escolar) spricht mit Tobias Nitsch (Neumann & Müller Veranstaltungstechnik) über ein hochaktuelles Thema: Du erfährst:
🎥 Dieser Videocast liefert dir praktische Einblicke aus Technik & Praxis – ideal für Eventplaner:innen, die ihre Veranstaltungen nicht nur technisch sauber, sondern emotional wirksam gestalten wollen. 📌 Jetzt reinhören & inspirieren lassen – und dein Event aufs nächste Level bringen. 🎓 Lust auf mehr Eventtechnik-Wissen? 🔗 Live-Online-Seminar am 16. Juli 2025: 📍 Präsenzseminar in Barcelona am 24. Oktober 2025: | |||
| YouTube als SEO-Booster für Events? | Mit Spomenka & Tom | 22 Aug 2024 | 00:33:07 | |
In dieser spannenden Podcast-Folge sprechen Spomenka, Expertin für Event- und Messemarketing, und Tom, YouTube-Pionier und Geschäftsführer der Agentur Zovko, über die Kraft von YouTube als SEO-Werkzeug im Eventbereich. 💡 Du erfährst: 📣 Live-Event: Besuchermarketing mit Netflix-Effekt? Am 26. September im Estrel Berlin erfährst du, wie du Besucher:innen mit gezieltem Videomarketing wirklich erreichst – datenbasiert, emotional und effektiv. 🎤 Mit dabei: 🧠 Themen:
📅 Datum: 26. September 🔗 Jetzt kostenfrei anmelden: Melde Dich jetzt an und verpasse nicht die Chance, wertvolle Einblicke in modernes Besuchermarketing zu gewinnen. | |||
| #13 Community Building - So machst Du aus Deiner Messe eine Community | 05 Jul 2023 | 00:31:14 | |
Viele wollen sie, wenige haben sie tatsächlich - eine Community rund um ihre Messe. Genau deshalb sprechen wir heute darüber. Wir wissen, dass es ist schwierig ist, eine Community zu bilden, zu erhalten und nachhaltig diese an seine Veranstaltung zu binden. Spomenka von der Akademie escolar weiß das, da sie schon seit Jahren Veranstalter genau darin unterstützt. Schon 2013 gab es von ihr das Seminar "Messe aus der Perspektive des Ausstellers". Wir stehen hier also nicht mit erhoben Finger, sondern sind seit Jahren hier unterwegs und wollen Euch gerne von unseren Erfahrungen profitieren lassen. Die Vorteile einer Community: Bei Deiner Community bleibst Du 365 Tagen im Gedächtnis. Den Teilnehmer·innen kannst Du Cross-Selling-Angebote wie Whitepaper, Weiterbildungskurse und vieles mehr anbieten. Und den Werbepartnern kannst Du weitere Sponsoring-Angebote unterbreiten – von Werbung im Podcast bis zum Sponsoring einzelner Webinare. Shownotes:
Buchtipp: Ursprünglich 1967 erschienen, wirkt "The Medium is the Massage" heute noch jung und provozierend. Der Titel geht auf einen Druckfehler zurück: Ein Setzer hatte aus dem beabsichtigten "Message" das Wort "Massage" gemacht. McLuhan fand das großartig. Denn sein berühmter Slogan "Das Medium ist die Botschaft" war ein Klischee geworden. Nachhaltigkeitstipp: Was hat im Voraus einen Messebesuch planen mit Nachhaltigkeit zu tun? Sehr viel. Hier gilt ganz klar: je früher, desto besser! Denn so kannst Du Dir die günstigsten Preise sichern. Auf vielen Messen gibt es einen Frühbucherrabatt, mit dem Du Dir vergünstigte Tickets - z.B. Bahn statt Flieger, günstige Hotels am Ort und nicht weit weg - sichern kannst. Playlist: Riders on the Strom von The Doors | |||
| #12 Webinare erfolgreich organisieren und moderieren | 21 Jun 2023 | 00:28:01 | |
Highlights: In dieser Folge erfährst Du, wie Du als ModeratorIn, als PlanerIn, als GastsprecherIn, als PersonalerIn, als ProduktmanagerIn oder als Lehrende erfolgreich ein Webinar durchführst. Wir schauen uns an, was richtig gute Webinare ausmacht, wie viel Arbeit Du hineinstecken musst und wie Du ein Konzept entwickelst. Außerdem geben wir Dir Tipps, was Du alles in der Vorbereitung beachten solltest und wie eine Nachbereitung eines Webinars abläuft. Irgendwie hält sich der Mythos hartnäckig, dass man Webinare nebenbei wuppen könnte, und deshalb reden wir auch darüber, wann wir Webinare als furchtbar empfinden können.
ShowNotes: · Webinare erfolgreich durchführen – die 10 schlimmsten Fehler · MICEstens digital Newsletter · Tipps für Webinare, Produktschulungen und Präsentationen · Last Check bevor das Webinar startet - 90 Sekunden Quick-Tipps für Dein gelungenes Webinar · Checkliste und Tipps für effektive Meetings · Live Online Seminar oder auch als Coaching: Werde zum Speaker, zur Rednerin Als Dankeschön gibt es das Seminar-Handbuch. Sende einfach eine E-Mail an: info@escolar.de Betreff: Handbuch SPEAKER | |||
| #11 Kostentreiber & Sparpotenziale bei Messen und Events | 07 Jun 2023 | 00:34:41 | |
In dieser Folge erfährst du, welche Kostentreiber bei Messen, Events und Veranstaltungen oft unterschätzt werden – und wie du dein Budget clever unter Kontrolle hältst. Egal ob Messe, Konferenz oder Online-Event – mit diesen Tipps kannst du deine Veranstaltung effizienter und kostensicherer planen.
🔗 Shownotes & Empfehlungen | |||
| #10 Recruiting auf Jobmessen – so begeisterst du BewerberInnen | 24 May 2023 | 00:32:17 | |
Highlights: In dieser Folge erfährst du, wie du BewerberInnen für euer Unternehmen begeistert. Außerdem stellen wir dir coole Eventformate vor, die du direkt auf einer Jobmesse umsetzen kannst. Du erfährst auch, wie KI mittlerweile in die Bewerbungsprozesse Einzug gehalten hat und ob KI den persönlichen Kontakt im Bewerbungsgespräch wirklich ersetzen kann. Themen:
ShowNotes:
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| #9 So gelingen Eisbrecher am Messestand & auf Events | 10 May 2023 | 00:30:57 | |
Ein guter Eisbrecher entscheidet oft darüber, ob aus einem kurzen Gespräch ein wertvoller Messekontakt wird. In dieser Folge erfährst du: 👉 Warum Eisbrecher so wichtig sind – und welchen du unbedingt vermeiden solltest 🎧 Hör rein und sichere dir sofort anwendbare Tipps für deine nächste Messe oder Veranstaltung! ShowNotes: | |||
| #8: Was dir digitale Tools im Projektmanagement wirklich bringen | 26 Apr 2023 | 00:32:03 | |
igitale Tools im Event- und Projektmanagement werden noch immer massiv unterschätzt. Viele glauben, eine Excel-Liste einfach in ein Tool wie Asana zu übertragen, reicht schon aus. Doch damit übersiehst du das eigentliche Potenzial!👉 Denn Projektmanagement-Tools sind **echte Kollaborationsplattformen in Echtzeit**:* immer aktuell, ohne endlose Excel-Versionen* weniger Abstimmungschaos, weniger E-Mail-Flut* bis zu **90 % weniger E-Mails** im ProjektalltagUnd das ist erst der Anfang. In dieser Folge erfährst du, welche Vorteile dir digitale Tools wirklich bringen – und warum sie deine Messe- und Eventprojekte spürbar effizienter machen.Außerdem sprechen wir darüber:* warum die Einführung solcher Tools oft scheitert* welchen Einfluss **kulturelle Prägungen** auf den Umgang mit digitalen Tools haben* wie du es trotzdem schaffst, digitale Tools erfolgreich einzusetzen---### 🔗 Shownotes & Links* 📅 **Seminar-Tipp**: *Interkulturelle Kompetenzen*, Masterclass in Präsenz, am 15.11.2023* 💡 **Tool-Tipp**: Asana – Tipps für die Praxis + offizieller \[Asana-Support]* 📖 **Buchtipp**: *Der Schwarze Schwan: Die Macht höchst unwahrscheinlicher Ereignisse* von Nassim Nicholas Taleb* 🎪 **Messe-Tipp**: IMEX, 23.–25. Mai 2023, mit eigenem Bereich für Eventplaner\:innenUnser Medienpartner:**Die Tagungswirtschaft (dfv)** – mit eigenem Stand auf der IMEX | |||
| #7 TEAMEVENT - So kreierst du erfolgreiche Events für MitarbeiterInnen | 12 Apr 2023 | 00:33:48 | |
In dieser Folge erfährst du, was ein erfolgreiches Firmenevent für deine Mitarbeitenden und Kolleg·innen ausmacht und wie du es so gestaltest, dass du sowohl eure Ziele erreichst als auch alle aktiv einbindest. Themen:
ShowNotes:
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| #6 Hannover Messe - lohnt sich ein Besuch? | 29 Mar 2023 | 00:37:28 | |
Heute dreht sich alles um die anstehende Hannover Messe #HM23 Du erfährst:
Außerdem dabei:
ShowNotes: | |||
| #5 Was Teilnehmer·innen heute wirklich wollen | 15 Mar 2023 | 00:28:24 | |
Highlights: In dieser Folge erfährst du, was Event-Teilnehmer·innen und Messebesucher·innen heute wirklich wollen – warum sie sich anmelden und warum nicht. Außerdem sprechen wir darüber, warum es so wichtig ist, dass du bei deinen Veranstaltungen Fürsprecher im Boot hast. Sei es die Politik oder auch Verbände. Denn so ganz ohne Support wird es ziemlich schwer. Themen:
ShowNotes: | |||
| #4 Pack´ den Fachkräftemangel selbst an | 01 Mar 2023 | 00:28:04 | |
Highlights: In dieser Folge erfährst du, warum sich der Fachkräftemangel noch deutlich verschärfen wird und was du in deiner Organisation dagegen tun kannst. Außerdem schauen wir uns mal ein paar Event-Prozesse genauer an. Besser gesagt, wir übertragen sie mal auf den Online-Handel und zeigen dir, wie Amazon arbeitete, wenn dort die Regeln der Eventbranche gelten würden. Themen:
ShowNotes:
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| MICE-Report - Daten und Fakten für EventmanagerInnen | 25 Jun 2024 | 00:31:50 | |
Unser Gast: - Dr. Paul Philipp Herrmann von eventinc.de hat ursprünglich Jura mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht in Hamburg studiert. - Paul stieß als Berater zu EventINC und wurde später von der Gründerin Jana Thaler gefragt, ob er CEO werden möchte. - Laut dem aktuellen MICE-Report planen 90 % der Unternehmen 2024 genauso viele oder mehr Veranstaltungen als im Vorjahr. - 11 % der Unternehmen wollen weniger Veranstaltungen, während 30 % mehr planen. - Das erste Quartal 2024 lief bereits sehr gut, was auf ein positives Jahr hindeutet. - Der MICE-Report basiert auf umfangreichen Daten: 320 befragte Event-Expert:innen und über 300.000 ausgewertete Anfragen und Buchungsdaten. - In den letzten Jahren gab es erhebliche Preissteigerungen im Eventbereich. - Tagungen sind von 2022 auf 2023 um durchschnittlich 13 % teurer geworden. - Durchschnittskosten pro Teilnehmer und Tag liegen jetzt bei 174 €, 2022 waren es noch 150 €. - Weihnachtsfeiern kosten durchschnittlich 129 € pro Person, im Vergleich zu 84 € in 2019, eine Steigerung von über 50 %. - Die Preissteigerungen korrelieren stark mit der allgemeinen Inflation und sind in vielen Fällen durch diese erklärbar. Nachhaltigkeitstipp von Paul: ist mit Sicherheit Zug fahren. Und der zweite ist, wenn man Firmenevents macht, vielleicht versuchen, dass man die nicht irgendwie macht, dass man wegfliegen muss, dass man, dass man da irgendwie alle durch die ganze Republik schickt, sondern dass man versucht, die möglichst an einen Ort zu machen, der gut erreichbar ist und am besten eben mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Song für unsere Playlist von Paul: Alicia Keys und Girl on fire. Den Song hat sie geschrieben, hat Paul gehört, in einer Zeit, in der sie wahnsinnig viel zu tun hat, aber sozusagen ihr Album aufgenommen hat und gleichzeitig schwanger war mit ihrem zweiten Kind und sozusagen alles auf einmal geschafft hat. Und bei EventINC gibt viele starke Frauen, auch in Führungspositionen, die, auf die das auch sehr gut passt, die wahnsinnig viel auf einmal hinkriegen. Buchtipp: Negotiating the impossible. Da geht es anhand von Historischem, wie soll man sagen, anhand von historischen Ereignissen wird sozusagen Verhandlungsführung aufgezeigt, wie man das gut machen kann. Und das ist einerseits wahnsinnig lehrreich und andererseits auch spannend. Da wird erklärt, wie die Kubakrise beispielsweise, was da die Verhandlungslogiken dahinter waren etc. und was man daraus lernen kann und gibt es aber auch wahnsinnig viele andere Beispiele. Was weiß ich vom Streik der NFL Fußballspieler. ShowNotes: MICE-Report 2024 am 24.7. Live Online Seminar RETURN OF INVEST – oder was hat mir die VERANSTALTUNG wirklich gebracht am 20.8. - 21.8. in Präsenz in Darmstadt Masterclass Messeplanung A-Z Der meistgelesene Artikel auf Katrins Blog diesen Monat ist: AI Tools fürs Event-Management & Marketing | |||
| #3 Die besten Tipps für produktives Arbeiten und Knigge-Regeln | 15 Feb 2023 | 00:31:18 | |
Highlights: In dieser Folge erfährst du, warum es so wichtig ist, dass du dich bei der Eventplanung immer wieder auf das konzentrierst, was echte Mehrwerte schafft – für deine Teilnehmer·innen, deine Aussteller·innen, deine Sponsor·innen, deine Referent·innen ebenso wie für Auftraggeber·innen oder Chef·innen. Wir verraten dir, wie dir das gelingt und wie du dabei mit anderen wertschätzend kommunizierst – verbal und nonverbal. Themen:
Buchtipps:
Shownotes:
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| #2 So erreichst Du die Ziele Deiner Events | 01 Feb 2023 | 00:30:11 | |
Highlights Folge 2 In der Folge 2 erfährst Du, wie Du gesteckte Ziele wirklich erreichst. Themen:
ShowNotes:
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| #1 Nur wer sein Ziel kennt, erreicht auch seine Zielgruppe | 18 Jan 2023 | 00:26:27 | |
Zum Jahresauftakt starten wir mit einem der zentralen Erfolgsfaktoren im Event- und Messemanagement: klare Ziele und eine präzise Zielgruppen-Definition. Viele Unternehmen tun sich schwer damit – Ziele sind oft unklar, Zielgruppen zu weit gefasst oder die eingesetzten Tools bringen nicht den gewünschten Erfolg. In dieser Folge decken wir typische Lücken auf und geben dir konkrete Tipps, wie du deine Veranstaltungen und dein Marketing zielgerichteter aufstellst. 👉 Das erwartet dich:
🔗 Shownotes:
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| TAEPKE & KOLAR goes Podcast | 06 Jan 2023 | 00:02:38 | |
Taepke & Kolar, der Podcast für B2B Veranstaltungen. Mit Katrin Taepke - Betreiberin des Blogs MICEstens digital und Expertin für digitale Tools rund um Events und Fan von interaktiven Eventformaten sowie Spomenka Kolar - Inhaberin Akademie escolar und Expertin für Coaching und Training für Menschen und Marken, seit 1999 als Unternehmerin weltweit tätig. „Diesen Podcast machen wir mit viel Liebe für all jene, die B2B-Veranstaltungen planen, diese umsetzen und nachhalten. Frauen und Männer aus dem Kongress, Messe- und Eventbranche und alle Menschen, die in Verantwortung in ihrem Unternehmen stehen, wenn es um Business-to-Business Veranstaltungen geht. Der Podcast ist also für dich, wenn du immer mal wieder Inspirationen für deine Events suchst – egal, ob sie kreativer, nachhaltiger oder effizienter werden sollen. Am besten natürlich alles davon. Fühl dich angesprochen, wenn du Einsteigerin bzw. Einsteiger bist, ebenso heißen wir Profis willkommen.“ | |||
| #19 Messetraining – so sprichst du Messebesucher richtig an | 07 Dec 2023 | 00:36:42 | |
Dein Messestand ist nur so erfolgreich wie das Team, das ihn betreut. In dieser Folge erfährst du von Messetrainer Dieter Jäger, wie dein Standteam Besucher souverän anspricht und Missverständnisse im Briefing vermeidet. 👉 Nach einem guten Messetraining weiß dein Team:
🎧 Hör rein und nimm direkt umsetzbare Tipps mit, die dein Standteam sofort anwenden kann, um mehr Leads und nachhaltige Erfolge auf Messen zu erzielen. ShowNotes: | |||
| #20 So wirst Du Event-Tech-Profi | 28 Oct 2023 | 00:32:43 | |
In dieser Folge erfährst Du, wie Du ein Event-Tech-Profi wirst oder Dir eine·n in Dein Team holst. So wirst Du Event-Tech-Profi 🔌🎤💡 Du planst Events, aber bei EventTechnik bekommst Du leichte Panik? 😅 Dann ist diese Folge für Dich! Wir sprechen über:✨ Die Basics der Eventtechnik UND WELCHE PERSÖNLICHEN SKILLS DU MITBRINGEN SOLLTEST. Liebe Hörerinnen und Hörer, in unserer neuesten Podcastfolge geht es um ein Thema, das für jeden von Euch von Interesse sein wird: "Wie werde ich ein Eventtech-Profi?" Egal, ob Ihr schon immer in die Welt der Event-Tech eintauchen wolltet oder gerade erst überlegt, ob dieser aufregende Bereich das Richtige für Euch ist, wir haben wertvolle Tipps und Ratschläge, die Euch dabei helfen, Eure beruflichen Ziele zu erreichen.
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| #18 Nachhaltige Veranstaltungen – Vom Reden ins Handeln | 13 Sep 2023 | 00:37:35 | |
Diese Folge ist besonders, denn wir haben einen der Vorreiter in Sachen "Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche" in dieser Folge zu Gast. Nachhaltigkeit ist längst kein Nice-to-have mehr, sondern Pflichtprogramm für alle, die Messen und Events organisieren. Doch wie setzt man das konkret um? In dieser Folge habe ich Stefan Lohmann zu Gast – einen der führenden Experten für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche. Als Talent-Buyer, Artist Relations Manager und gefragter Fachautor treibt er seit Jahren die Transformation hin zu einer klimaneutralen Eventwirtschaft voran. 👉 In unserem Gespräch erfährst du:
Sein Motto: „Vom Reden ins Handeln“ – und genau darum geht es in dieser Folge. 🔗 Shownotes & Links: | |||
| #17 Event-Management-Software – so findest du die passende Lösung | 30 Aug 2023 | 00:30:48 | |
Die Suche nach der passenden Event-Management-Software ist für viele Planer:innen eine echte Herausforderung. Anbieter und Tools wirken auf den ersten Blick oft ähnlich – und doch unterscheiden sie sich in entscheidenden Details. Allein die Recherche kann schnell zum Vollzeitjob werden. 👉 In dieser Folge zeigen wir dir die 6 wichtigsten Schritte, mit denen du die richtige Software für dein Event- oder Teilnehmermanagement findest. Highlights:
📌 Messetipp: Die Fachkonferenz von Cvent CONNECT in Deutschland Shownotes:
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| #16 Diese Gewerke brauchst Du für (D)eine Messe / Veranstaltung | 16 Aug 2023 | 00:32:25 | |
Diese Folge ist für alle, die eine Messe oder Veranstaltung planen – ganz gleich ob du Quereinsteiger:in bist, ohne Ausbildung im Eventmanagement startest oder einfach verstehen willst, wie Messeorganisation in der Praxis funktioniert. 👉 In dieser Episode erfährst du:
Damit erhältst du einen klaren Überblick über die Messeplanung und verstehst, welche Abläufe hinter den Kulissen wichtig sind, damit deine Veranstaltung reibungslos funktioniert.
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| #15 Messe-Performance – so analysierst du eine Veranstaltung | 02 Aug 2023 | 00:28:26 | |
Deine Messe ist vorbei – und jetzt? Viele Unternehmen haken Events schnell ab, ohne den entscheidenden Schritt zu gehen: die systematische Analyse. Doch genau hier liegt der Schlüssel, um Budgets zu rechtfertigen, die strategische Ausrichtung im Marketing zu verbessern und künftige Veranstaltungen erfolgreicher zu gestalten. 👉 In dieser Folge erfährst du:
So verwandelst du deine Messe-Performance in handfeste Argumente für Geschäftsführung und Vertrieb. 📖 Blog: Alles über Heatmaps 🌱 Nachhaltigkeitstipp: UGA – Umweltgutachterausschuss 📌 Messetipp: DMEXCO 🎧 Tipp: Podcast-Folge t3n Interview mit Thomas Mosch, DMEXCO 🎶 Playlist: Depeche Mode – Everything Counts | |||
| #14 Die richtige Messe & das passende Event für dein Unternehmen finden | 19 Jul 2023 | 00:31:29 | |
In dieser Folge erfährst du, wie du die passende Messe oder Veranstaltung für dein Unternehmen auswählst – egal ob für Produkte, Dienstleistungen oder Markenauftritt. Wir zeigen dir, wie du deine Messeziele mit Zahlen, Daten und Fakten fundiert begründen kannst und wo du deine Zielgruppe wirklich triffst. 👉 Du lernst:
So triffst du deine Entscheidungen schneller, sicherer und strategisch fundierter – und verschaffst deinem Team den entscheidenden Vorsprung. 💡 Nachhaltigkeitstipp: 👉 Checkliste für nachhaltige Events von Stefan Lohmann 📚 Buchtipp:👉 Kat Gordon – Kenia Valley 📌 Shownotes & Links:
🎶 Playlist der Folge: | |||