Katrin TAEPKE und Spomenka KOLAR, der Podcast für B2B Veranstaltungen – Details, episodes & analysis

Spomenka Kolar (Akademie Escolar) spricht mit Tobias Nitsch (Neumann & Müller Veranstaltungstechnik) über ein hochaktuelles Thema:
Wie kann Künstliche Intelligenz helfen, die emotionale Wirkung von Events sichtbar zu machen?

Du erfährst:

• Wie KI erkennt, ob dein Event emotional berührt

• Welche Tools und Sensoren dafür eingesetzt werden

• Wie Blickverhalten, Mimik & Reaktionen ausgewertet werden können

• Warum das schon heute möglich ist – und was die Zukunft bringt

🎥 Dieser Videocast liefert dir praktische Einblicke aus Technik & Praxis – ideal für Eventplaner:innen, die ihre Veranstaltungen nicht nur technisch sauber, sondern emotional wirksam gestalten wollen.

📌 Jetzt reinhören & inspirieren lassen – und dein Event aufs nächste Level bringen.

🎓 Lust auf mehr Eventtechnik-Wissen?
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🔗 Live-Online-Seminar am 16. Juli 2025:
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In dieser spannenden Podcast-Folge sprechen Spomenka, Expertin für Event- und Messemarketing, und Tom, YouTube-Pionier und Geschäftsführer der Agentur Zovko, über die Kraft von YouTube als SEO-Werkzeug im Eventbereich.

💡 Du erfährst:
✅ Wie du YouTube gezielt zur Vermarktung von Events einsetzt
✅ Praktische Tipps zur Video-Optimierung für mehr Sichtbarkeit
✅ Erfolgsbeispiele direkt aus der Praxis
✅ Antworten auf Community-Fragen zu Posting-Frequenzen & No-Gos auf YouTube

📣 Live-Event: Besuchermarketing mit Netflix-Effekt?

Am 26. September im Estrel Berlin erfährst du, wie du Besucher:innen mit gezieltem Videomarketing wirklich erreichst – datenbasiert, emotional und effektiv.

🎤 Mit dabei:
👉 Tom Zovko (Agentur Zovko)
👉 Spomenka Kolar-Zovko (Akademie Escolar)

🧠 Themen:

• Besucherpsychologie: Was motiviert oder enttäuscht Event-Teilnehmende?

• YouTube-Marketing: Warum Video nicht nur die Gen Z anspricht

• Zahlen, Daten, Fakten: Was sagen uns die Besucheranalysen?

📅 Datum: 26. September
📍 Ort: Estrel Berlin

🔗 Jetzt kostenfrei anmelden:

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Melde Dich jetzt an und verpasse nicht die Chance, wertvolle Einblicke in modernes Besuchermarketing zu gewinnen.

Viele wollen sie, wenige haben sie tatsächlich - eine Community rund um ihre Messe. Genau deshalb sprechen wir heute darüber. Wir wissen, dass es ist schwierig ist, eine Community zu bilden, zu erhalten und nachhaltig diese an seine Veranstaltung zu binden. Spomenka von der Akademie escolar weiß das, da sie schon seit Jahren Veranstalter genau darin unterstützt. Schon 2013 gab es von ihr das Seminar "Messe aus der Perspektive des Ausstellers". 

Wir stehen hier also nicht mit erhoben Finger, sondern sind seit Jahren hier unterwegs und wollen Euch gerne von unseren Erfahrungen profitieren lassen.

Die Vorteile einer Community:

Bei Deiner Community bleibst Du 365 Tagen im Gedächtnis. Den Teilnehmer·innen kannst Du Cross-Selling-Angebote wie Whitepaper, Weiterbildungskurse und vieles mehr anbieten. Und den Werbepartnern kannst Du weitere Sponsoring-Angebote unterbreiten – von Werbung im Podcast bis zum Sponsoring einzelner Webinare. 

Shownotes:

• So machst Du aus Deiner Messe eine Community
• Willst Du einen eigenen Podcast aufsetzen, empfehlen wir Dir unsere Video-Aufzeichnung des Webinars zum Thema B2B-Podcast
• Ein gelungenes Beispiel für Community-Building: „Women in Events“
• Veranstaltungsrecht MASTERCLASS am 13.9.2023

Buchtipp:

Ursprünglich 1967 erschienen, wirkt "The Medium is the Massage" heute noch jung und provozierend. 

Der Titel geht auf einen Druckfehler zurück: Ein Setzer hatte aus dem beabsichtigten "Message" das Wort "Massage" gemacht. McLuhan fand das großartig. Denn sein berühmter Slogan "Das Medium ist die Botschaft" war ein Klischee geworden.

Nachhaltigkeitstipp: Was hat im Voraus einen Messebesuch planen mit Nachhaltigkeit zu tun? Sehr viel.

Hier gilt ganz klar: je früher, desto besser! Denn so kannst Du Dir die günstigsten Preise sichern. Auf vielen Messen gibt es einen Frühbucherrabatt, mit dem Du Dir vergünstigte Tickets - z.B. Bahn statt Flieger, günstige Hotels am Ort und nicht weit weg - sichern kannst.

Playlist: Riders on the Strom von The Doors

Highlights: 

In dieser Folge erfährst Du, wie Du als ModeratorIn, als PlanerIn, als GastsprecherIn, als PersonalerIn, als ProduktmanagerIn oder als Lehrende erfolgreich ein Webinar durchführst. Wir schauen uns an, was richtig gute Webinare ausmacht, wie viel Arbeit Du hineinstecken musst und wie Du ein Konzept entwickelst. Außerdem geben wir Dir Tipps, was Du alles in der Vorbereitung beachten solltest und wie eine Nachbereitung eines Webinars abläuft.

Irgendwie hält sich der Mythos hartnäckig, dass man Webinare nebenbei wuppen könnte, und deshalb reden wir auch darüber, wann wir Webinare als furchtbar empfinden können.

• Messetipp: Messe IFA in Berlin 1. - 5. Septmeber 2023

• Nachhaltigkeitstipp: Der MURJAHN ZUKUNFTSPREIS

• Buchtipp:  Vera F. Birkenbihl RHETORIK

ShowNotes: 

·         Webinare erfolgreich durchführen – die 10 schlimmsten Fehler

 ·        MICEstens digital Newsletter

·         Tipps für Webinare, Produktschulungen und Präsentationen

·         Last Check bevor das Webinar startet - 90 Sekunden Quick-Tipps für Dein gelungenes Webinar

·         Checkliste und Tipps für effektive Meetings

·         Live Online Seminar oder auch als Coaching: Werde zum Speaker, zur Rednerin

Als Dankeschön gibt es das Seminar-Handbuch. Sende einfach eine E-Mail an: info@escolar.de Betreff: Handbuch SPEAKER

In dieser Folge erfährst du, welche Kostentreiber bei Messen, Events und Veranstaltungen oft unterschätzt werden – und wie du dein Budget clever unter Kontrolle hältst.
👉 Außerdem zeigen wir dir, wo du echte Sparpotenziale findest, ohne auf Qualität zu verzichten.

Egal ob Messe, Konferenz oder Online-Event – mit diesen Tipps kannst du deine Veranstaltung effizienter und kostensicherer planen.

• 💡 Themen dieser Folge

  • Messetipp: [digitalBAU conference & networking – Konferenz & Fachmesse für digitale Lösungen in der Baubranche, München 04.–06.07.2023]

  • Nachhaltigkeitstipp: Weltumwelttag – der AUMA zeigt die Nachhaltigkeitsbemühungen der deutschen Messewirtschaft #NachhaltigeMesse

  • Buchtipps:

    • Grundwissen Eventmanagement von Dieter Jäger

    • Amanda Ripley – Survive. Katastrophen – wer sie überlebt und warum

• 📑 Praxis-Tipps & Ressourcen

  • Kostenfreier Download: [E-Book MESSE]

  • [Seminar: MESSEPLANUNG MASTERCLASS, 5.–6. Juli 2023]

  • [Das kostet ein Online-Event]

  • [7 goldene Event-Budget-Regeln]

  • [Mehr Budget-Tipps]

  • [Newsletter: MICEstens digital]

• 🎶 Playlist

  • Aus traurigem Anlass: Tina Turner & David Bowie – Tonight

🔗 Shownotes & Empfehlungen

Highlights: 

In dieser Folge erfährst du, wie du BewerberInnen für euer Unternehmen begeistert. Außerdem stellen wir dir coole Eventformate vor, die du direkt auf einer Jobmesse umsetzen kannst. Du erfährst auch, wie KI mittlerweile in die Bewerbungsprozesse Einzug gehalten hat und ob KI den persönlichen Kontakt im Bewerbungsgespräch wirklich ersetzen kann.

Themen:

• Messetipp: herCAREER - Karrieremesse für Frauen - 12. bis 13. Oktober in MUC 

• Nachhaltigkeitstipp: vom OMR-Festival – eine Strategie mit 3 Schwerpunkte, z.B.: Anreise, Catering und Müll, also nicht verzetteln, sondern glaubhaft leben und umsetzen 

• Die Geheimnisse von Pittsburgh von Michael Chabon. Für Spomenka fast keiner so die Kunst über das Erwachsenwerden zu schreiben, und ist für sie immer noch eine der schönsten Geschichten. 

ShowNotes: 

• Tipps zur Karrieremesse

• kostenfreier Download: E-Book Jobmesse spezial

• Seminar: Dieses Messe-Training ist speziell für Recruiting-Teams, die Standdienst auf JOBMESSEN haben – am 28. Juni 90 Min. 

• MICEstens digital Newsletter

• Mach dein Event-Management effizienter 

• LEGO® SERIOUS PLAY®: Was Events brauchen, die wirklich begeistern

Ein guter Eisbrecher entscheidet oft darüber, ob aus einem kurzen Gespräch ein wertvoller Messekontakt wird. In dieser Folge erfährst du:

👉 Warum Eisbrecher so wichtig sind – und welchen du unbedingt vermeiden solltest
👉 Wie du dein Standteam mit den richtigen Fragen und Methoden ins Spiel bringst
👉 Welche Unterschiede zwischen B2B- und B2C-Events wichtig sind
👉 Wie digitale Tools (z. B. Warm-ups, Online-Whiteboards, Wortwolken, Votingtools) helfen, das Eis bei großem Publikum zu brechen
👉 Warum Besucherbefragungen ein unterschätztes Werkzeug sind, um die Interessen deiner Zielgruppe wirklich zu verstehen

🎧 Hör rein und sichere dir sofort anwendbare Tipps für deine nächste Messe oder Veranstaltung!

ShowNotes:
🚲 Messetipp: ⁠Eurobike⁠ – 21.–25. Juni 2023
🌱 Nachhaltigkeitstipp: ⁠Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen⁠ (BMUV)
📖 Buchtipp: ⁠Eventpsychologie – Die Kunst, magische Events zu gestalten⁠ (Ben Panther)
📊 Besucherbefragung auf Messen – Eindrücke der Messebesucher ermitteln
💻 Messetraining ONLINE – knackige 90 Minuten, jeden 1. Donnerstag im Monat
🎓 Tipps für Karrieremessen – so brichst du dort das Eis
🔧 Tools & Tipps: ⁠Online-Warm-ups⁠ | ⁠Online-Whiteboards⁠ | ⁠Tools für Wortwolken⁠ | ⁠Votingtools⁠
📩 Newsletter: MICEstens digital

igitale Tools im Event- und Projektmanagement werden noch immer massiv unterschätzt. Viele glauben, eine Excel-Liste einfach in ein Tool wie Asana zu übertragen, reicht schon aus. Doch damit übersiehst du das eigentliche Potenzial!👉 Denn Projektmanagement-Tools sind **echte Kollaborationsplattformen in Echtzeit**:* immer aktuell, ohne endlose Excel-Versionen* weniger Abstimmungschaos, weniger E-Mail-Flut* bis zu **90 % weniger E-Mails** im ProjektalltagUnd das ist erst der Anfang. In dieser Folge erfährst du, welche Vorteile dir digitale Tools wirklich bringen – und warum sie deine Messe- und Eventprojekte spürbar effizienter machen.Außerdem sprechen wir darüber:* warum die Einführung solcher Tools oft scheitert* welchen Einfluss **kulturelle Prägungen** auf den Umgang mit digitalen Tools haben* wie du es trotzdem schaffst, digitale Tools erfolgreich einzusetzen---### 🔗 Shownotes & Links* 📅 **Seminar-Tipp**: *Interkulturelle Kompetenzen*, Masterclass in Präsenz, am 15.11.2023* 💡 **Tool-Tipp**: Asana – Tipps für die Praxis + offizieller \[Asana-Support]* 📖 **Buchtipp**: *Der Schwarze Schwan: Die Macht höchst unwahrscheinlicher Ereignisse* von Nassim Nicholas Taleb* 🎪 **Messe-Tipp**: IMEX, 23.–25. Mai 2023, mit eigenem Bereich für Eventplaner\:innenUnser Medienpartner:**Die Tagungswirtschaft (dfv)** – mit eigenem Stand auf der IMEX

In dieser Folge erfährst du, was ein erfolgreiches Firmenevent für deine Mitarbeitenden und Kolleg·innen ausmacht und wie du es so gestaltest, dass du sowohl eure Ziele erreichst als auch alle aktiv einbindest.

Themen:

• Was ein erfolgreiches Team-Event ausmacht
• Alles über Bewirtungskosten und Rechtliches für Team-Events
• Die 10 größten NO GOs eines Team-Events
• World Café und LEGO® SERIOUS PLAY® als Eventformate für Team-Events
• Messetipp: Hannover Messe vom 17. bis 23. April 2023
• Nachhaltigkeitstipp: Mach's mal online

ShowNotes:

• Seminar Eventrecht am 31.05. und 25.10.2023
• Professionelles Veranstaltungsmanagement von A bis Z am 6. Juni
• Mach dein Event-Management effizienter
• LEGO® SERIOUS PLAY® als Eventformat
• Mehr zum DiSG-Modell
• So funktioniert ein World Café
• MICEstens digital Newsletter
• Buchtipp: Axel Rachow Spielbar 1- 3 verschiedene TrainerInnen

Heute dreht sich alles um die anstehende Hannover Messe #HM23

Du erfährst:

• wie diese entstanden ist,
• was sie ausmacht,
• wann du dort als Besucher oder Aussteller dabei sein solltest
• und wie du dich am besten darauf vorbereitest.

Außerdem dabei:

• Tipps für die Recherche von Messedaten
• Hybrid Guided Tours – so geht Besuchermarketing heute
• Presse Preview- Ideen für gelungene Pressearbeit
• Frauen in MINT-Berufe – Engineer Powerwoman Award und was wir darüber hinaus bräuchten
• Nachhaltigkeitstipp für Messen

ShowNotes:

• MasterClass Messeplanung am 5. + 6. Juli 2023
• MICEstens digital Newsletter
• digitale Leaderfassung auf Messen
• Kennzahlen der Messewirtschaft
• Hannover Messe 2023
• Hannover Messe – FKM