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Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige (Ivan Blatter)

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Dive into the complete episode list for Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige. Each episode is cataloged with detailed descriptions, making it easy to find and explore specific topics. Keep track of all episodes from your favorite podcast and never miss a moment of insightful content.

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24 Oct 2021Die stillen To-do-Listen00:18:28

Sie sind so ganz anders als all die anderen Dinge, die ständig Lärm machen und uns auch gerne vorgaukeln, dass sie dringend und wichtig sind. 

Die stillen To-do-Listen sind - wie der Name schon sagt - leise aber beharrlich. Das sind Dinge, die wir tun müssen und die uns genau daran durch ihre schiere Existenz erinnern. Sie stehen genau genommen gar nicht auf einer Liste, sondern sind einfach mahnend präsent.

Da ist z.B. der Geschirrspüler, der noch nicht ausgeräumt ist, der Knopf an der Jacke, der noch nicht angenäht ist, der unaufgeräumte Keller, der Kindle, der aufgeladen werden sollte, die Rechnung, die auf dem Tisch liegt, es sind die Stapel, die halbfertigen Dokumente auf dem digitalen Schreibtisch etc.

Du kennst das bestimmt auch, oder?

In dieser Folge erfährst du:

  • was solche stillen To-do-Listen mit uns machen, 
  • welche drei Lösungsmöglichkeiten Abhilfe schaffen,
  • was du sofort tun kannst, wenn du sehr viele solcher stillen To-do-Listen hast.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/313 nachlesen.

Links:

01 Jul 2023Warum nicht Work-Life-Harmony statt Work-Life-Balance?00:24:22

Es gibt das Konzept der „Work-Life-Balance“. Mit dem Begriff habe ich in vielerlei Hinsicht meine Mühe.

Es gibt aber auch das Konzept der „Work-Life-Harmony“. Das gefällt mir schon deutlich besser.

Was das ist, weshalb mir das besser gefällt und was du tun kannst, um zu mehr Harmonie zu finden, erzähle ich dir alles in dieser Folge.

Links:

Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat. 

 

16 Jun 2016#124: Die Apple Watch - Produktivitätskiller oder hilfreiches Tool?00:23:44

Der Lukas schreibt mir:

Mit großem Interesse habe ich deinen Blogeintrag “Weshalb ich mir keine Apple Watch kaufen werde” gelesen. In diesem Beitrag hast du ja bereits geschrieben, dass du vielleicht doch schwach werden würdest. In einem Podcast von dir habe ich dann gehört, dass du mittlerweile eine Apple Watch besitzt und damit auch sehr zufrieden bist. Das wäre doch ein spannendes Thema für einen Podcast?! Die Apple Watch - Produktivitätskiller oder hilfreiches Tool? Es kann natürlich auch eine andere Smartwatch sein, das Thema interessiert mich aber generell sehr wie sich eine smarte Uhr und produktives/ablenkungsfreies Arbeiten vereinbaren lassen.

Danke, Lukas, für diese Idee, die ich hier gerne aufnehme!

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/apple-watch-produktivitaet/

26 Jun 2022Tim Ferriss hat recht00:18:44

Vor einiger Zeit bin ich über zwei doch ziemlich provokative Aussagen von Tim Ferriss gestolpert. 

Provokative Aussagen finde ich spannend, weil sie mich zum Denken anregen. Dabei bin ich zum Schluss gekommen, dass Tim Ferriss recht hat.

Seine Aussagen:

  • „Being busy is a form of laziness.“ („Vielbeschäftigt sein ist eine Form von Faulheit.“)
  • „If you don't feel like you have time, you don't have priorities.“ („Wenn du das Gefühl hast, du hättest keine Zeit, hast du keine Prioritäten.“)

Warum ich finde, dass das stimmt, erfährst du in dieser Folge.

Links:

02 Mar 2015#084: Du hast es in der Hand: Schaff dir den idealen Tag.00:06:36

Während die einen mit ihren 24 Stunden etwas Großartiges schaffen, anderen Menschen helfen oder die Welt verändern, nutzen andere ihre 24 Stunden lieber für das TV-Delirium, das Sofa-Yoga oder um sich sonst irgendwie berieseln zu lassen. Nichts tun, nichts denken, nicht handeln.

Dabei haben wir jeden Tag, jede Stunde und jede Minute die Entscheidung, wie wir unsere Zeit nutzen wollen.

07 Dec 2024Strategisches Zeitmanagement – der Schlüssel zu mehr Klarheit und Fokus00:23:21

In dieser Folge zeige ich dir, was strategisches Zeitmanagement wirklich bedeutet – und warum es der Schlüssel ist, um als Selbstständiger mehr Klarheit, Fokus und Zeit zu gewinnen.

Viele Selbstständige fühlen sich wie im Hamsterrad: Immer beschäftigt, aber ohne echte Fortschritte. Warum scheitern so viele Methoden und Tools? Ganz einfach: Sie kratzen nur an der Oberfläche. Strategisches Zeitmanagement packt die Ursache deines Zeitproblems an der Wurzel und bietet dir eine Lösung, die sich an deine individuellen Bedürfnisse anpasst.

Du erfährst in dieser Episode, wie du mit den vier Säulen des strategischen Zeitmanagements – Mindset, Ziele, Methoden und Tools – die Kontrolle über deine Zeit zurückgewinnst und stressfrei produktiv wirst.

Übrigens: Wenn du deine Ziele für 2025 gemeinsam mit mir erarbeiten möchtest, dann melde dich zu meinem Online-Workshop am 11. und 25. Januar 2025 an. Bis zum 20. Dezember 2024 gibt es den Frühbucherpreis. Alle Infos findest du hier.

Links:

09 Jul 2014#051: Wie man gute Entscheidungen trifft - Interview mit Lukas Niederberger00:30:01
Wie man gute Entscheidungen trifft

© Depositphotos.com / olly18

Zeitmanagement ist Entscheiden. Ohne Entscheidungen ist ein gutes Zeitmanagement praktisch ausgeschlossen.

Ein Mann, der genau weiß, wie man sich entscheiden kann, ist Lukas Niederberger, Theologe und Publizist.

Neben „Entscheiden“ gehört zu seinen Schwerpunkte auch das Thema „Rituale“. Auch Rituale/Routinen können Ihnen helfen, mit Ihrer Zeit besser und zweifellos bewusster umzugehen.

Hören Sie hier mein Interview mit Lukas Niederberger zu diesen beiden Themen.

Interview mit Lukas Niederberger

  • Möchten Sie mehr über Lukas Niederberger erfahren, dann wechseln Sie zu seiner Webseite:www.lukasniederberger.ch
  • Informationen über die Schweizerische Gemeinnützige Gesellschaft (SGG), die Lukas Niederberger leitet, finden Sie hier: www.sgg-ssup.ch

Die beiden Bücher von Lukas Niederberger zu den Themen, über die wir diskutierten, finden Sie hier:

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26 May 2015#092: Aufschieberitis: Diese Ausreden legen dir Steine in den Weg00:10:07

Wir bekommen häufig unsere Aufschieberitis nicht in den Griff, weil wir einfach falsche Vorstellungen davon haben.

Welche das sind und was definitiv nicht hilft, zeige ich dir hier.

17 Jan 2021Darf ich vorstellen? Mein neues Workshop-Konzept00:13:24

"Neu" ist nicht immer "besser" - ich behaupte jetzt aber mal, dass mein überarbeitetes Workshop-Konzept "noch besser" geworden ist.

Ich freue mich so darüber und darauf, diesen Workshop bald durchführen zu können, dass ich dir das Konzept heute unbedingt vorstellen möchte.

In meinem mehrwöchigen Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter" richten wir deine persönliche Arbeitsorganisation ein. Wir entwickeln eine Lösung, die für dich funktioniert – und zwar nachhaltig!

Wenn du dir mehr Zeit für die wichtigen Dinge wünschst, wenn du deine Arbeit im Griff haben möchtest und am Abend das Gefühl haben willst, etwas erreicht zu haben, dann ist dieser Workshop genau für dich.

Das allein ist nicht neu. Neu ist aber, dass ich das Konzept nun so ausgearbeitet habe, dass es dir die größtmögliche Flexibilität gepaart mit der größtmöglichen Verbindlichkeit zur Umsetzung bietet.

Wie das? Die Podcast-Folge verrät es dir.

In dieser Folge erfährst du:

  • warum ich das Konzept geändert habe,
  • wie der Online-Workshop abläuft,
  • welche Vorteile dir dieses Konzept bietet.

Links:

Hier gibt es alle Infos zum Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter" und du kannst dich auch gleich anmelden.

14 May 2014#043: Drei Tipps gegen die Alltagshektik 00:30:50
Hetze ist die Feindin der Schnelligkeit

Zeitmanagement ist ja eigentlich Selbstmanagement.

Leider gehen gerade die Dinge, die uns gut tun oder erst langfristig wirken, in der Alltagshektik unter.

Was Sie dagegen tun können, erkläre ich in dieser Folge.

 

Drei Tipps gegen die Alltagshektik

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Bildnachweis: © Depositphotos.com / Paolo Diani

02 Feb 2020Aufgabenfremdgehen und was du dagegen tun kannst00:26:24

In einem Kickoff-Workshop meines Focus Boosters für Unternehmen prägte ein Teilnehmer einen wunderbaren Begriff. Er hatte nämlich eine Frage zum “Aufgabenfremdgehen”.

Was sich dahinter verbirgt und vor allem was du dagegen tun kannst, erkläre ich dir in dieser Folge.

LINKS

Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Impulsen rund um Zeit-/Selbstmanagement und eine höhere Team-Produktivität. Alle Infos unter ivanblatter.com/impulse.

18 Oct 2020So unterstütze ich dich auf deiner Produktivitätsreise00:20:10

Immer wieder werde ich gefragt: "Kann man bei dir auch ein Coaching machen? Gibt es eigentlich auch Workshops bei dir? Kann ich dich auch für einen Vortrag holen?"

Die kurze Antwort: Ja, ja und ja. :-)

Die ausführlichere Antwort hörst du in dieser Folge. Dort zeige ich dir, was ich eigentlich für wen anbiete. Viel Spaß!

Links:

Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe.
Hier findest du alle Infos.

22 Oct 2015#107: Neugierig bleiben und sich doch fokussieren00:30:46

Die Welt ist einfach unglaublich spannend! Wir alle haben ganz viele Interessen und es gibt unglaublich viel zu entdecken.

Dabei ist es nicht einfach, sich trotzdem zu fokussieren, nämlich auf die wichtigen Dinge und die Dinge, die dich und dein Business voran bringen.

Hier interviewe ich jemanden, der diesen Spagat bestens kennt. Er hat ihn für sich aber auch gut eingeübt, so dass er die Vorteile beider Welten hat – nämlich eben den Neugier und des Fokus.

Freu dich auf ein Gespräch mit Maik Pfingsten.

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/interview-maik-pfingsten/

02 Jul 2019Weshalb Work-Life-Balance weniger mit deinem Job, als vielmehr mit dir zu tun hat00:23:54

Ich habe Mühe mit dem Begriff der Work-Life-Balance, aber finde die Problematik, die der Begriff anspricht, extrem wichtig.

Vor ein paar Wochen habe ich eine interessante Unterscheidung kennengelernt, die mir bei der ganzen Problematik hilft: Segmentors vs. Integrators

Darüber und über meine Mühe mit dem Begriff spreche ich in dieser Folge. Außerdem gebe ich dir ein paar Einblicke hinter die Kulissen (und in mein Leben).

LINKS:


Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

26 Apr 2025Was sich ändert, wenn du KI wirklich nutzt – Ein Gespräch mit Sebastian Kamilli00:31:28

​​In dieser Folge spreche ich mit Sebastian Kamilli, Lernexperte, Unternehmer und absoluter KI-Enthusiast. Wir gehen der Frage nach, wie KI unser Lernen und unsere Produktivität verändern kann – besonders für Selbstständige und Unternehmer.

Sebastian teilt mit uns:

  • warum er KI nach dem Prinzip „AI first“ einsetzt,
  • wie er Tools wie Obsidian, ChatGPT, Perplexity, Voicepal oder LangDoc kombiniert,
  • wie er seine eigene Wissensdatenbank (Second Brain) zur Basis seiner Arbeit macht,
  • und warum du nicht blind der KI vertrauen, sie aber auch nicht ignorieren solltest.

Du erfährst, wie du mit ganz konkreten Schritten anfangen kannst – auch wenn du (noch) kein Technik-Profi bist – und warum KI für Selbstständige zu einem echten Wettbewerbsvorteil wird, wenn sie gezielt eingesetzt wird.

Links:

 

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10 Sep 2015#102: Pass auf deinen Entscheidungsspeicher auf00:33:02

Entscheidungen sind der Schlüssel zu einem selbstbestimmten, eigenverantwortlichen Leben.

Auch im Zeitmanagement spielen Entscheidungen eine entscheidende (sic!) Rolle.

In dieser Folge geht es genau um dieses Thema.

12 Sep 2017Zeitmanagement in Zeiten des Umbruchs00:36:59

Unsere Welt ist geprägt von Umbruch. Das gilt natürlich auch für unsere Arbeit.

Doch was tut man eigentlich mit seinem Zeitmanagement, wenn sich irgendwie grad alles verändert?
Und vor allem: Wie findet man wieder ein gutes Zeitmanagement, wenn einem der Boden unter den Füßen weggezogen wird?

Genau zu diesen Fragen habe ich mich mit Stefan Jürgen Weiß unterhalten.

Stefan hat zu Beginn des Jahres 2017 verschiedene Umbrüche erlebt - natürlich alle auf einmal.

Er hatte plötzlich die einmalige (und unfreiwillige) Gelegenheit, alle Prozesse in seinem Job zu überarbeiten und sich ein komplett neues Zeitmanagement einzurichten.

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/umbruch/

08 Dec 2019Meine Buch-Tipps 201900:14:27

Ich habe dieses Jahr wieder viel gelesen und es waren doch einige Lektüreperlen dabei, die mich inspiriert und auch weitergebracht haben.

Es sind sogar zwei Krimis dabei – wobei ich hier ja nicht unbedingt von Inspiration sprechen will… :-D

Ich stelle dir diese Bücher in dieser Folge vor. Wer weiß, vielleicht suchst du ja tatsächlich noch etwas Lesestoff als Weihnachtsgeschenk oder für dich selbst für die kommenden Wochen und die Weihnachtspause.

LINKS

(alles Affiliate-Links)

19 Sep 2021Die meisten Menschen sind wunschlos unglücklich00:18:09

Ich gebe zu, das ist eine provokante Aussage. Steckt aber nicht Wahrheit darin? Ich finde ja und möchte diesem Gedanken hier mal „nach denken“. Denn beim Zeit- und Selbstmanagement geht es eben um mehr als um Fakten und Methoden. Willst du produktiver und effektiver werden, spielt das Mindset eine ebenso wichtige Rolle.

Ich habe den Satz „Die meisten Menschen sind wunschlos unglücklich“ vor einiger Zeit mal irgendwo aufgeschnappt und seither begleitet und beschäftigt er mich. Ich beobachte immer wieder, wie sehr viele Menschen jammern und nörgeln, aber nicht bereit sind, etwas zu ändern.

In dieser Folge erfährst du:

  • was Jammern und Nörgeln zur Folge hat,
  • ob man immer Ziele braucht,
  • wie ich verhindern kann, dass ich wunschlos unglücklich bin oder bleibe,
  • warum es auf die Entscheidung ankommt,
  • warum das richtige Mindset ebenso wichtig ist wie ein gutes Zeitmanagement.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/308 nachlesen.

Links:

03 Apr 2022Warum wir Evernote verlassen haben und was wir jetzt nutzen00:23:47
Der Titel dieser Folge fasst es eigentlich schon zusammen. In den letzten fast 15 Jahren hatte ich eine On-Off-Beziehung mit Evernote. Ich nehme dich hier mit auf eine Reise durch die Zeit mit und ohne Evernote.

In dieser Folge erfährst du:

  • warum mich mit Evernote eine Art Hassliebe verbindet,
  • wie es zum Bruch, oder besser den Brüchen kam,
  • weshalb das in meinem Team nicht alle ganz gleich sehen,
  • was wir sonst so ausprobiert haben,
  • wo wir schließlich gelandet sind und warum.

Links:

  • Am Dienstag, den 12. April 2022 um 10:00 Uhr startet mein Webinar "Haben wir überhaupt genug Spielraum für Zeitmanagement?". Lust, dabei zu sein? Sichere dir jetzt deinen Platz.
  • „Perfekt organisiert mit den Apple Tools“: In meinem neuesten Videokurs zeige ich dir, wie du Apple Notizen, Erinnerungen und Kalender richtig nutzt und beherrschst. Ja, ich will mehr wissen. 
09 Mar 2015#085: Wie du mit nur drei Gewohnheiten sofort produktiver wirst00:10:11

Es sind nicht die Zauber-Methoden, die dich produktiver machen. Sondern es sind neue Gewohnheiten, die du dir aneignest - oder eben nicht.

28 Jun 2018Begleite mich durch meine Arbeitswoche00:46:50

Diese Podcast-Folge ist die letzte vor meiner Sommerpause. Also habe ich mir etwas Spezielles überlegt. Vor langer, langer Zeit hat mir nämlich Philipp mal geschrieben, er würde sich freuen, mal zu erfahren, wie ich meinen Tag so gestalte, dass ein natürlicher Fluss entsteht.

Ich dachte mir, vielleicht interessiert das ja nicht nur Philipp, sondern auch dich?

Deshalb nehme ich dich heute durch eine durchschnittliche Woche in meinem Leben als Personal Trainer mit. Ich habe in der ersten Mai-Woche jeden Morgen aufgezeichnet, was ich so vorhabe, und dann erzähle ich am Abend, was geklappt hat und was nicht. Nebenbei streife ich viele Themen und Tipps, die mir mein Arbeitsleben erleichtern. Von meinem Morgenritual über meinen Umgang mit E-Mails bis hin zum Daily Huddle und vielem mehr.

Diese Idee, meine Arbeitswoche mal aufzuzeichnen, ist allerdings nicht meine, sondern die habe ich bei der großen Amy Porterfield abgeschaut. Sie hat nämlich in ihrer Folge 191 genau dasselbe gemacht.

Falls du mich während der Sommerpause trotzdem gerne in den Ohren haben möchtest, dann empfehle ich dir mein Hörbuch “Arbeite klüger - nicht härter”. Darin helfe ich dir, dein persönliches Zeitmanagement zu finden.

So, also, lass uns in meine Arbeitswoche einsteigen und die begann in diesem Fall an einem Sonntag Nachmittag. Los geht’s!

Links

 

03 Sep 2014#055 – So geben Sie Ihrem Arbeitstag eine Richtung00:17:25
Wie man gute Entscheidungen trifft

© Depositphotos.com / olly18


Ein Commitment ist eine starke Überzeugung und Selbstverpflichtung. Ohne Commitments geht gar nichts – besonders nicht als Solo-Unternehmer oder Führungskraft.

 

Neben der Frage, wie man seine Commitments findet (oder besser gesagt: sich dafür entscheidet), geht es auch darum, die Commitments besser im Alltag umzusetzen.

Wie das gehen könnte, zeige ich Ihnen in dieser Folge meines Podcasts.

 

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24 May 2025Blockiert? Wie Emotionen deine Produktivität sabotieren und wie du sie nutzt00:22:03

In dieser Episode spreche ich über ein Thema, das beim Zeitmanagement oft übersehen wird, aber entscheidend sein kann: deine Emotionen. 

Du hast ein gutes System, du weißt, was zu tun ist, aber du kommst trotzdem nicht in die Umsetzung. Woran liegt das? Häufig sind es emotionale Blockaden, die dich unbewusst bremsen, so wie zum Beispiel Selbstzweifel, innere Zerrissenheit oder unklare Werte.

Ich zeige dir, wie du diese Blockaden erkennst, sie einordnen und sogar für dich nutzen kannst. Denn Emotionen sind keine Störung im System, sondern oft ein klarer Hinweis darauf, dass etwas nicht stimmt. Sie sind Signale deines inneren Kompasses.

Du erfährst in dieser Folge:

  • Wie du das Imposter-Syndrom produktiv umdeuten kannst
  • Warum emotionale Überforderung oft nichts mit der Aufgabenmenge zu tun hat
  • Wie du deine Werte erkennst und ins Zeitmanagement integrierst
  • Drei einfache Methoden, um deine Emotionen im Alltag zu reflektieren

Links:

12 Oct 2024Was würdest du tun, wenn du plötzlich 3 Stunden mehr Zeit hättest?00:12:51

Stell dir vor, du hättest plötzlich drei Stunden mehr Zeit pro Woche. Was würdest du damit anfangen? Diese Frage öffnet Türen zu dem, was dir wirklich wichtig ist. Denn oft sind es genau die Dinge, die uns am Herzen liegen, für die wir angeblich keine Zeit haben. Wenn etwas dringend und wichtig ist, findest du immer einen Weg – das zeigt sich in Extremsituationen besonders klar. Aber was ist mit den nicht dringenden, aber trotzdem wichtigen Dingen?

Deine Antworten auf die Frage, was du mit drei Stunden mehr Zeit tun würdest, geben dir wertvolle Einblicke in dein persönliches Zeitmanagement und helfen dir, klarer zu sehen.

Links:

27 May 2023Just do it - mein bester Zeitmanagement-Tipp00:17:03

In dieser Folge frage ich mich, ob wir das Ganze nicht zu kompliziert machen? Wo ist die Grenze zwischen guter Arbeitsorganisation und Überorganisation, die uns mehr kostet, als etwas bringt?

Genau über solche Fragen denke ich mit dir zusammen nach und ich teile mit dir meinen besten Zeitmanagement-Tipp. Der passt nicht immer, aber oft eben schon.

Was das mit Warren Buffett zu tun hat? Du wirst es erfahren. :-)

Links:

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03 Jun 2023Leidest du unter „kontextabhängiger Kompetenz“?00:16:08

Kontextabhängige Kompetenz? Eine schöne Umschreibung für den Umstand, dass wir manchmal in einem Bereich super strukturiert und vom Zeitmanagement her perfekt aufgestellt sind, dafür in einem anderen Bereich komplett vergessen, wie’s geht.

In einem Kontext klappt es, in einem anderen nicht.

Wie können wir das vom erfolgreichen Kontext auf einen anderen übertragen? Hier erfährst du es!

Links:

  • Gefallen dir solche Denkanstöße? Dann hol dir meinen Newsletter, denn da gibt es dreimal pro Woche solche Denkanstöße – gratis und franko in deinem Posteingang.

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18 Mar 2023So folgst du deinem Time Blocking konsequenter00:20:03

Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage:

"Wie schaffe ich es im Alltag, meinem geplanten Time Blocking zu folgen?"

Meine Antwort: Es kommt darauf an. :-)

Denn es kommt auf die Ursache an, weshalb es nicht funktioniert.

In dieser Folge diskutiere ich ein paar Ursachen und gebe Lösungen, damit es besser klappt.

Links:

26 Feb 2019Warum ein Daily Huddle dein Team vorwärts bringt00:14:28

In dieser Folge zeige ich dir, was du von American Football für deine Team-Produktvitität übernehmen kannst und ich stelle dir ein Meeting der besonderen Art vor.

Besprechungen sind wichtig, um das Unternehmen vorwärts zu bringen, um Entscheidungen treffen zu können und alle Mitarbeiter in die Arbeit einzubeziehen.

Sie nützen dir und deinem Team aber nur dann etwas, wenn jedes Meeting absolut notwendig ist, effizient durchgeführt wird und dem Unternehmen, jedem einzelnen Teilnehmer und schlussendlich den Kunden einen Nutzen bringt.

Der “Daily Huddle” gehört zweifellos zu diesen effizienten und nützlichen Besprechungen.

Die fünf wichtigsten Punkte für deinen Daily Huddle

  1. Das ganze Team trifft sich täglich.
  2. Der Huddle dauert maximal 15 Minuten.
  3. Stelle nur drei Fragen.
  4. Lasse den Huddle moderieren.
  5. Finde einen passenden Ort.

In dieser Podcast-Folge erkläre ich dir genau, wie du diese Punkte mit deinem Team umsetzen kannst. 


Möchtest du für dich und dein Team einen besseren Umgang mit euren Meetings?

Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

20 Jan 2024Das richtige Mindset für eine höhere Produktivität00:17:56

Für Mac gibt es ein wunderbares Tool, um Aufgaben zu verwalten: Things.

Heute zeige ich dir, was du von dem Tool für dich lernen kannst – auch wenn du es nicht nutzt oder unter Windows arbeitest. Außerdem geht es um Hammer, um Filofax, um den Baumarkt und vieles mehr, was dir helfen wird, dein Mindset gerade zu rücken.

Links:

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02 Dec 2023Dein Business ist ein Spiegel von dir00:13:17

„Your level of success will seldom exceed your level of personal development.“

Dieses Zitat von Jim Rohn begleitet mich schon seit Jahren. Ich glaube, dass in dem Zitat viel Wahrheit für jeden steckt.

Doch für Solopreneure und Kleinstunternehmer stimmt es noch viel mehr.
Denn für die gilt: Dein Business ist ein Spiegel von dir. Du bist dein Business.

So lassen sich Businessentwicklung und Persönlichkeitsentwicklung nicht mehr voneinander trennen.

Hör dir hier meine Gedanken dazu an und lass dich zu drei kleinen Aufgaben inspirieren. Es lohnt sich!

Links:

 

 

27 Jun 2021Haben Aufgaben, bei denen andere warten müssen, immer Priorität?00:13:27

Letzthin habe ich auf Clubhouse eine Diskussion mitbekommen, wonach Aufgaben, bei denen andere warten müssen, immer Priorität hätten. Diese Aussage begegnet mir auch im Gespräch mit meinen Coaching-Kunden immer wieder.

Ist das so? Ich weiß nicht.

  • Führt das nicht gerade zu Fremdsteuerung pur?
  • Erzieht das nicht andere dazu, mich ständig zu unterbrechen? 
  • Bringt das andere nicht dazu, Dinge nicht zu planen und immer unter Druck zu arbeiten?

In dieser Folge denke ich mal laut und nehme dich mit auf meine Gedankengänge. 

Mit dieser Folge und diesen Gedanken verabschiede ich mich in die Podcast-Sommerpause. Die nächste Folge erscheint im August 2021.

Links:

Die Frage „Ist das so?“ hat Potential. Mehr dazu hier: #294 - Führen über Fragen: Wer fragt, gewinnt

Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe.
Hier findest du alle Infos. 

23 Feb 2020Wie du mit mehreren Aufgabenlisten umgehst00:11:27

Im Idealfall nutzen wir eine einzige Aufgabenliste sozusagen als “Single Source of Truth”. Leider leben wir aber nicht in einer idealen Welt, so dass wir halt häufig mit mehreren Aufgabenlisten umgehen müssen. Wie du das erfolgreich machen kannst, erfährst du hier.

Die Folge ist die Tonspur eines Videos, das ich auf LinkedIn und Facebook veröffentlicht habe. Magst du Videos? Dann schick mir eine Vernetzungsanfrage auf LinkedIn bzw. like meine Facebook-Seite und verpasse keines meiner Videos.

Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Buch „Arbeite klüger – nicht härter“. Hol dir das Hörbuch unter ivanblatter.com/klug.

03 Feb 2024Dein bestes Jahr – Interview mit Jan von Berg00:29:45

Das neue Jahr ist gar nicht mehr so neu. Trotzdem ist es nie zu spät, das zu verändern, was du verändern möchtest.

Ein guter Weg nutzt dabei Gewohnheiten. Spätestens seit James Clear wissen wir, welche Macht Gewohnheiten haben – sowohl die guten, bewusst erlernten, aber eben auch die schlechten, die wir uns im Laufe der Jahre angeeignet haben.

In diesem Interview mit dem großartigen Jan von Berg zeigen wir dir, wie du eben mit Hilfe von Gewohnheiten 2024 zu deinem Jahr machen kannst.

Links:

15 Jun 2015#095: Weshalb du für ein besseres Zeitmanagement vielleicht mehr ändern musst, als du erwartest00:09:28

Wer sein Zeitmanagement verbessern will, muss nicht nur neue Methoden erlernen oder andere Tools nutzen.

Nein, ein gutes Zeitmanagement heißt, sein Potential umzusetzen. Deshalb geht Zeitmanagement auch viel weiter.

Ist das schwierig? Weiß nicht, vielleicht. Das ist aber die falsche Frage.

Die richtige Frage lautet: Will ich mein Potential wirklich umsetzen?

15 Mar 2025Disziplin neu gedacht: Warum du keinen Drill brauchst, um produktiv zu sein00:31:07

Viele Selbstständige glauben, ihr Zeitmanagement scheitert, weil sie „nicht diszipliniert genug“ sind. Doch was, wenn dieser Gedanke falsch ist?

In dieser Episode nehme ich den Begriff "Disziplin" unter die Lupe – und zeige dir, warum du keine eiserne Willenskraft brauchst, um produktiv zu sein. Denn wahre Selbstdisziplin hat weniger mit Drill zu tun als mit cleverem Systemdenken.

Du erfährst:

  • warum Disziplin oft falsch verstanden wird,
  • weshalb Drill langfristig nicht funktioniert und sogar kontraproduktiv ist,
  • wie du mit strategischer Selbstdisziplin Routinen aufbaust, die dich automatisch produktiv machen,
  • was Stephen Covey über Disziplin und Freiheit sagt,
  • warum ein gutes Zeitmanagement keine Härte, sondern die richtige Struktur braucht.

Am Ende dieser Folge wirst du das Thema “Disziplin” mit anderen Augen sehen.

Diskutiere mit:
Hast du schon mal Disziplin mit Drill verwechselt? Welche Routinen helfen dir, produktiv zu bleiben? Komm rüber zu LinkedIn und lass uns darüber sprechen. Hier ist der Link zum Post.

Links:

 

01 Mar 2020Fehlerkultur, Kommunikation, Meetings und mehr - Interview mit Dr. Oliver Ratajczak00:28:29

Heute habe ich einen Gast bei mir, nämlich Dr. Oliver Ratajczak.

Oliver Ratajczak hilft seit zwanzig Jahren Unternehmern dabei, ihre Kunden zu langfristigen und profitablen Stammkunden zu machen. Er fokussiert sich dabei auf zwei Ebenen:

  • Einerseits sorgt er dafür, dass die unternehmensinternen Kundenprozesse besser laufen.
  • Andererseits hilft er dabei, die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verbessern.

Exakt diese beiden Ebenen – Prozess und Kommunikation/Zusammenarbeit – sind zwei Grundsäulen dafür, wenn die Produktivität im Unternehmen steigen soll.

Ich habe Oliver Ratajczak genau zwei Fragen gestellt, nämlich:

  1. Welches sind aus deiner Erfahrung die drei wichtigsten Punkte, damit ein Team produktiv arbeiten kann?
  2. Wie gelingt also Veränderung?

In dieser Podcast-Folge hörst du seine Antworten.

LINKS:

15 Dec 2014#074: Je glücklicher, desto produktiver00:02:01

Eigentlich ist es ganz einfach: Wer glücklich in seinem Job ist, ist um 31% produktiver.

Diese und viele weitere, spannende Zahlen hat in einer spannenden Infografik zusammengetragen.

07 Jun 2020Eine Bankrott-Erklärung00:19:01

In dieser Folge geht es um eine Bankrott-Erklärung. Ausserdem bekommst du die offizielle Erlaubnis, ein neues Tool für deine To-do-Liste auszuprobieren. :-)

Zu vage? Dann hör in die Folge rein – es geht um zwei spannende Zahlen und verschiedene Wege, mit einer überbordenden Aufgabenliste klar zu kommen (Hinweis: Du wirst erfahren, wie du sie loswirst).

LINKS:

Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe.
Alle Infos unter produktiver.ch/zeitlupe.

15 May 2022Wie du deine To-do-Liste kürzen kannst00:20:33

To-do-Listen sind Segen und Fluch gleichzeitig. Sind sie vollständig, haben wir den Kopf geleert und können uns voll und ganz auf unsere Listen verlassen - aber dafür sind solche langen Listen häufig entmutigend und wir verlieren die Übersicht. Haben wir Mut zur Lücke, sind die To-do-Listen schlanker, aber wir laufen Gefahr, doch etwas zu vergessen oder uns zu verzetteln.

Ich nehme es gleich vorweg: Wie meistens, gibt es auch hier keine Eier-legende-Wollmilchsau-Lösung - aber es gibt Lösungen, die für dich funktionieren und eine gute Mischung darstellen aus Übersichtlichkeit und Vollständigkeit.

In dieser Folge erfährst du:

  • welche Lösungen für mich funktionieren - und vielleicht auch für dich?,
  • welche Rolle der Kalender dabei spielt,
  • welche einfache Lösung es gibt, um den Posteingang nicht zur To-do-Liste werden zu lassen,
  • wann und wie du Checklisten einsetzen solltest,
  • wo überall die Gefahren lauern.

 

Links:

19 May 2016#123: Zufriedenere Mitarbeiter dank Holacracy?00:41:38

Kennst du das Organisations-Prinzip für Unternehmen namens “Holacracy”?

Ich auch nicht - bis es mir Patrick Scheuerer erklärt hat.

Genau das tut er heute auch für dich in meinem Interview mit ihm.

Lerne hier, wie sich Organisationen auch anders organisieren können, weshalb solche Veränderungen nicht einfach sind und warum sie sich trotzdem lohnen können.

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/holacracy/

19 Mar 2019Die 10 cleversten Tipps von meinen Lieblingsexperten00:22:55

Heute wird gefeiert!

Dank meinen treuen Hörern gibt es diesen Podcast hier und er hat soeben die 200. Folge erreicht, was mich immens freut. Zum Dank mache ich dir heute ein kleines Geschenk.

Heute bekommst du die besten Tipps von zehn lieben Menschen, deren Arbeit ich sehr bewundere und/oder mit denen ich freundschaftlich verbunden bin. Allen ist eines gemeinsam: Sie haben viel zu sagen und ich habe schon viel von ihnen lernen können. Genau an dieser Erfahrung will ich dich teilhaben lassen.

Ich habe meine zehn Gäste nach ihrem bestem Tipp zum besseren persönlichen Zeitmanagement respektive zu einer höheren Team-Produktivität gefragt – je nach Expertise, die ich ihnen unterstellt habe.

 

Hier sind meine Gäste in alphabetischer Reihenfolge:

 

Möchtest du dein persönliches Zeitmanagement oder die Team-Produktivität steigern und wünschst du dir Unterstützung dabei?

Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

23 Jul 2014#Replay: Der optimale Urlaub: Daran sollten Sie denken und so finden Sie danach rasch wieder den Anschluss
Der optimale Urlaub

© Depositphotos.com/Erik Reis

Im Sommer ziehe ich mich gerne zurück, um mich den Themen zu widmen, die sonst zu kurz kommen. Während dieser Zeit wiederhole ich ein paar Podcast-Folgen, die Ihnen besonders gefallen haben. Viel Spaß damit!

 

Die Notizen zur Folge inkl. Zusammenfassung finden Sie hier:
Der optimale Urlaub: Daran sollten Sie denken und so finden Sie danach rasch wieder den Anschluss

30 Mar 2024Effektives Zeitmanagement: Warum Monatsschwerpunkte so wichtig sind00:18:13

Die heutige Episode dreht sich um die Methode des „Schwerpunkts des Monats“ und wie sie dir helfen kann, deine Prioritäten zu setzen und dein Zeitmanagement zu verbessern.

Indem du dir jeden Monat bewusst überlegst, worauf du deinen Fokus legen möchtest, schaffst du Klarheit und reduzierst Ablenkungen. Diese Methode zwingt dich, Prioritäten zu setzen und bewusst zu entscheiden, was machbar ist. Sie ermöglicht dir außerdem, Fortschritte zu spüren und zu messen, sowie flexibel und anpassungsfähig zu bleiben. Jeder Monat wird dir Erfolgserlebnisse bringen, auch wenn du das eigentliche Ziel vielleicht nicht ganz erreichst.

Falls du Interesse hast, diese Methode in einer Gruppe anzuwenden, kannst du dich über den Zeitnutzer PRO-Club informieren. Dort werden monatliche Schwerpunkte gesetzt und in einer Gruppe umgesetzt.

Links:

Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat. 

 

23 Jan 2014#028: Die häufigsten Schwächen im Zeitmanagement und ihr Gegenmittel00:20:49

Niemand konfrontiert sich gerne mit seinen Schwächen. Doch wenn wir sie ignorieren, holen wir nicht das heraus, was wirklich in uns steckt. Genau darum geht es aber im Anti-Zeitmanagement: Das herauszuholen, was wirklich in uns steckt.

Hören Sie hier, welches die häufigsten Schwächen im Zeitmanagement sind und was Sie dagegen tun können.

 

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Die Seite zu dieser Podcast-Folge finden Sie hier: http://www.blatternet.de/028

30 Apr 2014#041: So sorgen Sie dafür, dass Ihr Meeting pünktlich beginnt00:18:37

So sorgen Sie dafür, dass Ihr Meeting pünktlich beginnt


Kennen Sie diese Meetings, die für 9.00 Uhr angesagt sind, aber bei denen die Teilnehmer erst nach und nach und völlig ohne Scham bis gegen 9.10 Uhr eintrudeln? Ich habe sogar auch schon erlebt, dass der Sitzungsleiter mit Verspätung eintraf und das nicht mal für besonders erwähnenswert hielt.

Gleich vorneweg:

  • Ja, manchmal verspätet man sich und kann nichts dafür.
  • Aber: Es ist gegenüber dem Meetingleiter und den anderen Teilnehmern respektlos, wenn man „aus Prinzip“ immer ein wenig zu spät kommt.

Sind Sie nur Sitzungsteilnehmer, können Sie nicht viel dagegen tun, wenn die Kollegen zu spät kommen – außer vielleicht für den Fall gerüstet zu sein und halt etwas in der Wartezeit zu lesen oder E-Mails zu beantworten.

Leiten Sie hingegen die Sitzung, können Sie ein Stück weit für Pünktlichkeit sorgen. Wie? Mit diesen zehn Tipps.

So sorgen Sie für Pünktlichkeit in Ihrem Meeting

Hier die zehn Tipps zum Nachlesen:

  1. Wählen Sie eine gute Zeit.
  2. Machen Sie kürzere Meetings.
  3. Wählen Sie den Teilnehmerkreis bewusst aus.
  4. Sorgen Sie für Transparenz.
  5. Belohnen Sie die Pünktlichen.
  6. Starten Sie pünktlich.
  7. Bestrafen Sie die Späten.
  8. Geben Sie keine Zusammenfassung für die Verspäteten.
  9. Setzen Sie Informationsmeetings sparsam ein.
  10. Prüfen Sie Alternativen zum Meeting.

Ich erwähne im Podcast mein kostenloses Webinar „Effiziente Online-Meetings durch richtiges Zeitmanagement“. Hier können Sie die Aufzeichnung anfordern.

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In meinem Podcast “einfach produktiv” geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch:

03 May 2018Asana: Weshalb ich mich vom Todoist verabschiedet habe00:23:52

In den letzten Jahren habe ich Todoist als meine Zentrale für meine Aufgaben intensiv genutzt und empfohlen. Ich war (und bin) so überzeugt von Todoist, dass ich sogar einen ausführlichen Videokurs dazu erstellt habe und eins-zu-eins Todoist Trainings für Einzelne und ganze Teams anbiete.

Und jetzt? Inzwischen habe ich den Todoist verlassen und verwalte alle Aufgaben in Asana. Was ist passiert? Mag ich den Todoist nicht mehr?

 

Videokurs Asana

 

Asana-Kurs

Im Podcast kündige ich meinen neuen Videokurs zu Asana an, der bald erscheinen wird. Hier kannst du dich in die Warteliste dafür eintragen. 

 

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Sehen wir uns am 9. Juni 2018 in Berlin an der 3. Paperless Pioneers Conference? Was, du kennst diese Konferenz noch gar nicht? Dann informiere dich jetzt hier über die PPC3.

27 Aug 2022Ein Review? Nö, drei Reviews00:11:46

Der Review ist ein wichtiger Baustein eines gut funktionierenden Zeitmanagements - aber er braucht Zeit. Deshalb lassen ihn viele Unternehmer gerne weg.

Ich verstehe das, halte das jedoch für keine gute Idee.

Auch ich will am Abend Feierabend machen und nicht noch lange mit Rück- und Vorschau verbringen. Deshalb habe ich eine Lösung für mich gefunden, die auch bei dir funktionieren kann. Ich mache nun nämlich mehrere kürzere Reviews.

Hier erfährst du, wie sich das für mich bewährt hat.

Links:

Arbeite klüger Membership

19 Nov 2022Hauruck oder Stück für Stück00:19:36

In dieser Folge denke ich darüber nach, ob es besser ist, sein Selbst- und Zeitmanagement in einer Hauruck-Aktion oder Stück für Stück zu verbessern. Oder in einer Kombination davon? Was ist der beste Weg?

Links:

30 Sep 2023Erkenne dich selbst und werde so produktiver - Interview mit Youri Keifens00:33:07

In dieser Folge spreche ich mit Youri Keifens. Zusammen mit Ulrich Oldehaver hat er das Buch "Der Persönlichkeits-Code" geschrieben. 

Für mich war das Buch sehr bereichernd, weil es mir geholfen hat, mich selbst besser kennen zu lernen und schneller zu erkennen, wie mein Gegenüber tickt. Jetzt kann ich viel schneller eine passende Lösung für meine Kunden entwickeln.

Wie das alles geht und weshalb das Thema auch für dich relevant ist, erfährst du in diesem kurzweiligen und spannenden Gespräch.

Links:

19 Feb 2019Wie dich die ideale Woche proaktiv macht00:18:19

Die ideale Woche ist ein gutes Hilfsmittel, um sich zu entscheiden, wie wir unsere Prioritäten setzen möchten. Die ideale Woche ist keine Tages- oder Wochenplanung, sondern ein Leuchtturm, der uns dabei hilft, weniger reaktiv zu sein und dafür proaktiver zu leben und zu arbeiten.

Wie das genau funktioniert, hörst du in dieser Folge.

Darauf kommt’s bei der idealen Woche an

  • sich über seine Prioritäten klar werden
  • die großen Blöcke zuerst einfüllen
  • Unangenehmes mit aufnehmen
  • den natürlichen Rhythmus beachten
  • auch einen Schwerpunkt des Tages setzen

Hast du Probleme mit deinem Zeitmanagement?

Ich kann dir helfen. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

07 Nov 2017Mehr Fokus durch eine bessere Arbeitsumgebung00:23:09

Dein Arbeitsplatz und deine Arbeitsumgebung haben eine zentrale Bedeutung, wenn es um deinen Fokus geht. Wie willst du dich fokussieren, wenn du durch jeden und alles abgelenkt oder unterbrochen wirst?

Deshalb lohnt es sich, deinen Arbeitsplatz zu optimieren, damit du möglichst oft möglichst fokussiert arbeiten kannst.

Ein weiterer Bereich, wo du dafür sorgen kannst, dich zu fokussieren, ist deine eigene Arbeitsorganisation.

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fokus/

 

01 Oct 2022Die Kraft des Rahmens00:20:45

Wolltest du immer schon wissen, wann ich wieder zum Kind werde? Oder welches Album mich sofort in Stimmung bringt? Oder was mein letzter Interview-Gast bei der Arbeit trägt?

Nein, ich habe nichts geraucht, sondern das sind alles Fragen, die ich in dieser Podcast-Folge beantworte.

Eigentlich geht es darum, wie wir Trigger nutzen, um besser arbeiten zu können. Ich spreche über den Rahmen, den du dir unbewusst und künftig hoffentlich bewusst aufspannst und der dir hilft, dein Potential auch wirklich umzusetzen.

Links:

02 Apr 2019Gleiches zu Gleichem – so steigerst du deine Produktivität00:18:42

Wir haben tagtäglich eine ganze Reihe unterschiedlicher Aufgaben zu bewältigen, die verschiedene Anforderungen an uns stellen. Leider treten diese aber nicht schön geordnet in unser Leben, sondern wild durcheinander.

Arbeiten wir diese Aufgaben nach dem Motto “first come, first served” ab, raucht uns am Abend der Kopf, wir sind erschöpft und unzufrieden, weil wir das Gefühl haben, nicht wirklich viel erledigt zu haben.

Fassen wir hingegen gleich gelagerte Aufgaben zusammen, können wir viel energiesparender arbeiten und sind erst noch viel produktiver.

Weshalb das so ist und wie du das konkret umsetzen kannst, erfährst du in dieser Folge.

Wenn du dich in meinen Newsletter einträgst, sende ich dir als kleines Dankeschön das Arbeitsblatt “Gleiches zu Gleichem – Wie du deine Produktivität steigern kannst, indem du gleiche Arbeiten bündelst”.

LINKS:

Eine To do-Liste hilft dir dabei, deine Arbeiten zu bündeln. Die beste Lösung für Teams ist meiner Meinung nach Asana.

  • Dazu biete ich einen Videokurs an: Die Asana Meisterklasse.
  • Seit einigen Wochen bin ich auch „Certified Pro“ von Asana. D.h. ich bin von Asana zertifiziert, Asana in Teams oder Unternehmen einzuführen. Nimm hier Kontakt mit mir auf, falls du in deinem Unternehmen Unterstützung bei der Implementation von Asana benötigst.
30 Aug 2018Prioritäten setzen: Was bringt dich deinen Zielen näher?00:21:18

Du kannst ganz viel machen, ohne wirklichen Mehrwert für dich, oder du kannst dir zuerst überlegen, was dich weiterbringt und die Zeit dann gezielt dafür einsetzen.

Prioritäten zu setzen, bringt dich zu deinen Zielen. 

In dieser Folge zeige ich dir,

  • was Prioritäten setzen bedeutet,
  • warum wir uns manchmal so schwer tun damit,
  • was wir beim Priorisieren falsch machen können und
  • welche Vorteile dir das Prioritäten setzen bringt.

In der nächsten Folge spreche ich dann über den praktischen Teil, die Methoden.

Diese Podcast-Folge wird von meinen Freunden von Braineffect gesponsert. Nutze bei deiner Bestellung den Code IVAN20 und du erhältst sofort 20% Rabatt!

05 Mar 2019Was du für ein besseres Zeitmanagement wirklich tun solltest00:18:37

Wenn wir nicht mehr den Überblick haben, die Prioritäten falsch setzen oder uns nur schlecht auf die wichtigen Dinge fokussieren können, merken wir schnell, dass wir gut daran täten, an unserem Zeitmanagement zu arbeiten.

Nach dieser Erkenntnis unterliegen wir aber schnell einmal einer Reihe von Trugschlüssen.

Wir warten auf den richtigen Zeitpunkt, die richtige Methode und die richtige App. Und dann reden wir davon, was wir eigentlich tun sollten und warum das bei uns aber sowieso nicht klappt. Und dann schieben wir das Thema “Zeitmanagement” auf.

In dieser Folge zeige ich dir, worauf es wirklich ankommt, wenn du dein Zeitmanagement verbessern willst.

Eine neue Strategie

  1. Such dir einen Bereich oder ein Thema aus, in dem du dich verbessern willst.
  2. Überleg dir, was du dir davon erhoffst. Warum willst du dich genau hier verbessern?
  3. Beantworte die Frage: Was willst du genau verändern?
  4. Tue es für eine überschaubare Dauer (je nachdem für eine, zwei oder drei Wochen).
  5. Blick danach zurück und zieh deine Schlüsse daraus.

Links

Seit kurzem bin ich offizieller “Certified Pro” von Asana. Möchtest du dieses großartige Kollaborationstool kennenlernen, dann erkundige dich jetzt über Asana (Affiliate-Link).

 


Willst du dein persönliches Zeitmanagement verbessern und möchtest meine direkte Hilfe dabei?

Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

12 Jan 2015#077: Bist du ein Zeitmillionär? Und 5 weitere unbequeme Fragen00:09:46

Hand aufs Herz: Wann hast du das letzte Mal in deinem Leben innegehalten und einiges in Frage gestellt, was tagein und tagaus in deinem Leben so passiert?

30 Jan 2022iPad only und so viel mehr - Interview mit Karl-Heinz Krawczyk00:24:20

Heute kann ich wieder einen spannenden Gast begrüßen, nämlich Karl-Heinz Krawczyk. Er ist heute hier, weil er seinen Dachdecker-Betrieb in Freiburg sehr erfolgreich führt - und das ausschließlich mit dem iPad und dem iPhone. 

Karl-Heinz Krawczyk ist aber noch weit mehr als Inhaber und Geschäftsführer seines Betriebs. Er gibt seine Erfahrung als Unternehmer auch als Mentor und Coach weiter und ist seit Jahrzehnten ehrenamtlich tätig, u.a. als Landesinnungsmeister des Dachdecker-Verbandes Baden-Württemberg. Zudem ist er Hobby-Pilot, Amateur-Funker, macht Sport und hat eine Familie.

In dieser Folge erfährst du:

  • wie er es schafft, so viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren nur mithilfe seines iPads,
  • weshalb „iPad only“ aber eigentlich nur ein Platzhalter ist,
  • wie die Frage „Was brauche ich denn wirklich?“ alles verändert,
  • wie er es schafft, dass das Tagesgeschäft geschmeidig läuft,
  • wie es möglich ist, den Spaßfaktor mit hoher Wirtschaftlichkeit zu verbinden,
  • weshalb es so entscheidend ist, Ballast abzuwerfen,
  • und vieles mehr.

Links:

13 Feb 2022Die letzte Meile00:17:25

Wir hören ja häufig, dass wir die Extra-Meile gehen sollen, um erfolgreich zu sein. Das macht durchaus Sinn, aber viele schaffen nicht mal die letzte Meile, geschweige denn die Extra-Meile. 

Die letzte Meile sind die letzten paar Schritte, die uns noch fehlen zur 100%igen Erledigung einer Aufgabe oder eines Projektes.
Die letzte Meile sind die Dinge, die wir noch tun müssen bis zur Deadline, die schon ziemlich nah ist. 

Hier ist die Gefahr besonders groß, dass wir aufgeben oder aufschieben. Das ist nicht nur schade, das kann uns auch schaden.

In dieser Folge erfährst du:

  • warum du dich vom Satz „Done is better than perfect“ lösen solltest,
  • was du tun kannst, damit du die letzten 10% auch noch schaffst,
  • welche Fragen du dir stellen solltest, damit du die Zielgerade erreichst,
  • was du tun kannst, wenn die Deadline immer näher rückt und du nicht weißt, wie du die Dinge bis dann noch schaffen kannst,
  • was das Ganze mit Prioritäten, Übersicht und Klarheit zu tun hat,
  • was du unbedingt tun solltest, wenn du die letzte Meile zurückgelegt hast.

Links:

  • Mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter“ hilft dir ebenfalls dabei, die letzte Meile zu gehen. Melde dich hier an. Start: 19. Februar 2022
12 Nov 2015#110: Eine Alternative zur To-do-Liste00:17:09

Für viele Menschen ist die To-do-Liste ein Gräuel. Sie wird einfach nicht länger und ist demotivierend.

Kürzlich lernte ich ein System kennen, das genau dieses Problem adressiert. Hier stelle ich es dir vor.

22 Nov 2020Meine Buchtipps 202000:37:10

Auch dieses Jahr ist mein digitales Bücherregal wieder um einige Werke angewachsen und ich möchte dir hier einige Lektüreperlen daraus vorstellen.

Viele davon haben, wie könnte es auch anders sein, mit Zeit- und Selbstmanagement sowie Businessentwicklung zu tun. Mit dabei ist aber auch wieder ein lesenswerter Krimi.

Nachfolgend findest du alle Links zu den Büchern, so dass du sie bequem direkt bestellen kannst. Vielleicht suchst du ja noch ein Weihnachtsgeschenk oder willst dir selbst eine Freude machen.

  1. Sönke Ahrens: Das Zettelkasten-Prinzip
  2. Martin J. Eppler / Sebastian Kernbach: Meet up!
  3. Nir Eyal: Die Kunst, sich nicht ablenken zu lassen
  4. Adam Grant: Geben und Nehmen
  5. Michael Hyatt: The Vision Driven Leader
  6. Alex Soojung-Kim Pang: Shorter
  7. Karsten Dusse: Achtsam morden

Last but not least... Ivan Blatter: Arbeite klüger - nicht härter :-)

(alles Affiliate-Links)

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/274 nachlesen.

Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe.
Hier findest du alle Infos.

14 Feb 2017Zehn Tipps, wie du dich besser fokussieren kannst00:24:59

Die Königsdisziplin, um produktiver zu arbeiten, ist die Fähigkeit, sich zu fokussieren.

Es gibt wohl kaum eine wichtigere Kompetenz für dein Zeitmanagement als ein laserscharfer Fokus.

Fokus ist nicht einfach Fokus. Sondern du kannst dich auf viele Arten fokussieren: von klaren Zielen, über "Nein sagen" bis hin zum Ausschalten von Unterbrechungen.

Fokus bzw. fokussiertes Arbeiten ist damit definitiv mehr als sich zu konzentrieren oder Unterbrechungen zu minimieren.

Kollege Michael Hyatt hat vor vielen Jahren einen Artikel mit zehn guten Tipps, wie du dich fokussieren kannst, geschrieben. In dem Artikel spricht er nicht nur die üblichen Tipps an, sondern hat auch ein paar sehr gute Hilfen, denen man nicht überall begegnet.

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fokussieren/

23 Jan 2022Das System ist entscheidend, nicht die App00:11:01
Kennst du das, wenn der Kopf „Nein“, aber das Herz „Ja“ sagt?  Das gibt es auch im Zeitmanagement: Man stolpert über eine neue App oder eine neue Methode. Der Kopf sagt „Nein!“, das Herz aber: „Doch, bitteeeeee!“

Häufig begleitet uns eine leise Hoffnung, dass dann alles besser wird. Nur: Was genau soll denn besser werden? Was funktioniert jetzt nicht?

In dieser Folge rede ich dir (und v.a. auch mir selbst) ein wenig ins Gewissen und gebe dir am Schluss eine Übung, die mir hilft, eben nicht jedem Trend nachzuspringen.

Links:

  • Der nächste Durchgang meines Online-Workshops „Arbeite klüger - nicht härter“ startet bald. Sichere dir jetzt deinen Platz unter https://produktiver.ch/ows
31 Aug 2024Fünf Glaubenssätze für ein erfolgreiches Zeitmanagement00:24:36

Glaubenssätze sind tief verankerte Überzeugungen, die unser Verhalten und unsere Entscheidungen steuern. Sie können uns entweder Steine in den Weg legen oder Türen öffnen.

Heute stelle ich dir fünf entscheidende Glaubenssätze vor, die du brauchst, um überhaupt dein Zeitmanagement verbessern zu können.

  1. Meine Zeit ist wertvoll und begrenzt.
  2. Ich bin verantwortlich für meine Zeit.
  3. Pausen sind produktiv.
  4. Nein sagen ist eine Form der Selbstfürsorge.
  5. Selbstmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess.

Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat. 

 

08 Mar 2020Meine besten Tipps fürs Home-Office00:24:46

Meine Frau und ich arbeiten beide im Home-Office – sogar bewusst im selben Raum. Das funktioniert ganz hervorragend, wir arbeiten hier sehr produktiv. 

Damit das so ist und bleibt, achten wir auf ein paar Dinge, die ich in dieser Folge mit dir teilen möchte.

LINKS

08 Dec 2014#072: So zerstören Sie als Chef die Produktivität Ihrer Mitarbeiter00:08:07

Zeitmanagement ist Chefsache. Ein erfolgreiches Zeitmanagement ermöglicht, mein Potential auch wirklich abzurufen.

Als Führungsperson wollen Sie doch genau das. Sie haben Ihre Mitarbeiter mit aller Sorgfalt ausgesucht, weil Sie deren Potential erkennen und für sich nutzen möchten.

Deshalb ist es auch im Interesse einer Führungsperson (und gehört sogar zu den Pflichten!), dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter Ihr Potential abrufen und umsetzen können.

15 Sep 2019Weshalb das papierlose Büro erst der Anfang ist – Interview mit André Nünninghoff00:32:45

Diese Woche habe ich wieder einen spannenden Gast bei mir im Interview, nämlich Mr. Paperless himself, André Nünninghoff.

André Nünninghoff ist Geschäftsführer der Paperless GmbH. Er zeigt uns, dass das papierlose Büro vielleicht ein guter Startpunkt ist, aber nicht das Ziel sein kann.

LINKS:

22 Mar 2015#087: BusyContacts: Endlich ein brauchbares Adressbuch für Mac00:07:54

Bist du auch ein Apple-Nutzer? Dann bist du vielleicht auch schon an eine Grenze gestoßen, die erstaunlich ist: Es gibt für Mac kaum ein brauchbares Adressbuch. Bis jetzt! Mit BusyContacts naht Hilfe!

04 Nov 2023Zeitmanagement: Die Zahnseide des Arbeitsalltags00:13:58

Ja, Zahnseide ist wichtig, aber nicht das einzige und vielleicht auch nicht das wichtigste Thema, wenn es um Mundhygiene geht.

Genauso ist es beim Zeitmanagement, wenn es um mehr Selbstbestimmung, mehr Freiheit, mehr Zufriedenheit und mehr Wirksamkeit geht.

Aber es ist ein super-wichtiges Thema.

Erfahre in dieser Folge, weshalb ich nach fast 15 Jahren als Produktivitätscoach immer noch so sehr für dieses Thema brenne.

Links:

14 May 2019Freiheit oder Frust – diese Methode hat’s in sich00:23:59

“Time Blocking” ist eine Planungsmethode, die viele Persönlichkeiten aus der Businesswelt erfolgreich anwenden. Es hat seine Zeit gedauert, bis ich mich mit ihr anfreunden konnte, denn die Methode kann dir sowohl Freiheit bescheren als auch Frust.

Mittlerweile konnte mich “Time Blocking” jedoch überzeugen und ich wende diese Methode selbst mit Freude an.

In dieser Folge zeige ich dir

  • welche Vorteile die Methode hat,
  • welche Nachteile sie bringen kann und was du dagegen tun kannst,
  • wie ich sie anwende und
  • welche persönlichen Erfahrungen ich damit mache.

LINKS


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16 Sep 2023Wo ist der Mittelweg zwischen Theorie und Realität?00:20:28

Eine Studie von Microsoft hat herausgefunden, dass Rücken-an-Rücken-Meetings nicht gut sind.

Das ist jetzt nicht besonders überraschend.

Viel spannender finde ich diese Fragen: Wo ist der Mittelweg zwischen klaren, wissenschaftlich belegbaren Fakten und der Realität der Arbeitswelt? Wo muss ich in den sauren Apfel beißen und wo kann ich bewusst Gegensteuer geben?

Genau darum geht es in dieser Folge.

Links:

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26 Mar 2014#037: Arbeitsorganisation: Auslegeordnung und Verbesserungen00:22:26

Arbeitsorganisation: Auslegeordnung und Verbesserungen

In der Regel sind wir auch im Zeitmanagement verzettelt – nicht zuletzt, weil wir unsere Arbeitsorganisation auf zu viele Hilfsmittel verteilen.

Die Versuchung ist groß, ein paar der tollen und schönen Apps zu nutzen und sich so das perfekte System zusammenzuschustern.

Die Folge: Es ist eben zusammgengeschustert, verzettelt und kompliziert.

Entscheidend ist deshalb, sich auch bei der Arbeitsorganisation Grenzen zu setzen. Genau darum geht es in dieser Folge.

Die Links aus dieser Folge:

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In meinem Podcast “einfach produktiv” geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch:

08 Jun 2024Die Kunst, ins Gleichgewicht zurückzufinden00:22:18

In dieser Episode geht es um dein Gleichgewicht – nicht im Sinn von Work-Life-Balance, sondern es geht um die Fähigkeit, schnell wieder zu einem guten Zeitmanagement zurückzukehren, wenn du aus dem Gleichgewicht gerätst.

Gleichzeitig erfährst du, was ein Kampfkunst-Meister, Radfahren und Schlafen miteinander zu tun haben. Und natürlich vieles mehr.

Fragen zur Selbstreflexion:

  1. Was ist für dich dein Gleichgewicht im Zeitmanagement?
  2. Welche kleinen Maßnahmen helfen dir, schnell wieder ins Gleichgewicht zu kommen?
  3. Welche grundsätzlichen Themen willst du angehen, um weniger häufig aus dem Gleichgewicht zu fallen?

Links:

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03 Aug 2024Prozesse im Fokus: Die häufigsten Fehler und wie man sie vermeidet – Interview mit Maik Pfingsten00:34:05

In diesem spannenden Interview dreht sich alles um das oft unterschätzte, aber entscheidende Thema der Prozesse im Zeitmanagement. Ich habe meinen Freund Maik Pfingsten zu Gast, der uns mit seiner einzigartigen Perspektive und umfangreichen Erfahrung zeigt, wie wir durch effektive Planung und Prozessoptimierung unsere Produktivität erheblich steigern können.

Maik erklärt, warum viele Unternehmer, insbesondere Solopreneure und kleine Unternehmen, häufig den falschen Fokus bei der Prozessgestaltung setzen. Anstatt sich mit unwichtigen Abläufen zu beschäftigen, sollten wir uns auf die Kernprozesse konzentrieren, die tatsächlich Geld generieren. Er teilt wertvolle Einsichten über die richtige „Flughöhe“ bei der Prozessanalyse und warnt davor, sich in Details zu verlieren, bevor das große Bild klar ist.

Darüber hinaus erfahren wir, wie wichtig es ist, den richtigen Prozess zu visualisieren, bevor wir uns auf die Suche nach Tools machen, die uns unterstützen. Maiks Tipps sind nicht nur praktisch, sondern auch inspirierend, um unsere Zeit besser zu nutzen und unsere Ziele effizienter zu erreichen.

Schau dir auch das begleitende YouTube-Video an, um noch mehr aus unserem Gespräch mitzunehmen!

Links:

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13 Dec 2020Führung im und durch den Wandel - Interview mit Bernd Geropp00:40:57

Heute begrüße ich meinen lieben Freund Bernd Geropp. Mit ihm spreche ich über das Thema "Führung" - und zwar möchte ich von ihm wissen, was sich für ihn in diesem Jahr verändert hat, wie Führen auf Distanz funktioniert und wie man als Führungskraft die Mitarbeiter regelmäßig ins Boot holen kann.

In dieser Folge erfährst du:

  • weshalb Führung immer bei Selbstführung anfangen muss;
  • welches die wichtigste Währung bei der Mitarbeiterführung ist (=Vertrauen);
  • was man bei "schwierigen" Chefs tun kann;
  • wie du als Führungskraft mit Veränderungen und schwierigen Themen umgehen kannst;
  • ...und natürlich vieles mehr.

Diese Folge findest du auch unter https://ivanblatter.com/277.

Links:

11 Jun 2019Notizprogramme – das große Elend00:23:13

Weshalb ist es eigentlich so schwierig, ein vernünftiges Notizprogramm zu finden?

Heute brauche ich gleich drei davon:

  • Mein CRM Copper, wo ich Notizen aus Gesprächen mit Interessenten festhalte.
  • Apple Notizen, wo ich fast alles andere handschriftlich oder getippt festhalte.
  • Evernote, wo ich Dinge notiere, die ich mit meiner Frau teilen möchte (privat und beruflich).

Meine Anforderungen sind eigentlich sehr schlicht. Welche das sind, stelle ich dir in dieser Folge vor. Außerdem erkläre ich, weshalb für mich all diese Tools schwerwiegende Nachteile haben und ich deshalb an gleich drei Orten Dinge notiere:


Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

12 Sep 2021Fokussieren: Diese drei Bereiche gehören dazu (Back to the Roots)00:26:51

Ohne laserscharfen Fokus und ohne hohe Konzentration wirst du nicht das abrufen können, was wirklich in dir steckt.

Du kannst dich auf viele Arten fokussieren: von klaren Zielen, über „Nein sagen“ bis hin zum Ausschalten von Unterbrechungen. Fokus bzw. fokussiertes Arbeiten ist damit definitiv mehr, als sich zu konzentrieren oder Unterbrechungen zu minimieren.

Fokus hat auch einen Einfluss auf deine Ziele, deine Prioritäten und allgemein deine Übersicht. Dein Energiemanagement wiederum beeinflusst deine Fähigkeit, dich zu fokussieren.

In dieser Folge geht es mir um die verschiedenen Bereiche, wie man das Thema Fokus behandeln kann.

In dieser Folge erfährst du:

  • wie du zum Fokus-Meister wirst,
  • wie wir das bei uns im Team handhaben,
  • wie ich das für mich persönlich halte,
  • was Fokus und Muskeln miteinander zu tun haben.

Dieser Beitrag ist Teil der „Back to the Roots“-Serie. Hier geht es um die grundlegenden Themen im Zeit- und Selbstmanagement und was man dabei beachten sollte. Vieles ist viel einfacher, als wir uns eingestehen. Deshalb lohnt es sich, sich auf die Grundsätze zurück zu besinnen.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/307 nachlesen.

Links:

31 Jan 2021Produktivität ist ein Lifestyle00:21:15

Produktivität ist wie Zähneputzen: eine Gewohnheit. Produktivität ist aber auch ein Lifestyle.

Wie passt das zusammen? Das eine ist eine Notwendigkeit, die wir uns angewöhnt haben, das andere klingt nach freiwilligem Spaß, nach etwas, das hip ist.

Ja, ich finde, das passt zusammen und stimmt beides. Eine (hohe) Produktivität sollte eigentlich etwas sein, das einfach automatisch so nebenher läuft. Es sollte eine große Wirkung haben, ohne allzu viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Insofern ist es wie Zähneputzen, eine notwendige Routine.

Produktivität ist aber auch ein Lifestyle. Es ist kein Ziel, das man mal erreicht und dann einfach behält. Sondern es ist wie ein Sixpack. Das hat man ja auch nicht einfach mal erreicht und dann kann man weiterleben wie man will. Sondern hinter dem Sixpack steht ein ganzer Lifestyle, dem man gerne folgt.

Hier schließt sich nun der Kreis: Gewöhnen wir uns hier eine Routine an, fällt es uns viel leichter, die Produktivität hoch zu halten.

In dieser Folge erkläre ich dir diese Zusammenhänge ausführlich und ich gebe dir vier Tipps, wie du dir einen Produktivitäts-Lifestyle schaffen kannst.

Links:

  • Die Definition von "Lifestyle" nach Stefan Hradil auf Wikipedia
  • Willst du einen produktiven Lifestyle, dann ist mein Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter" wie gemacht für dich. Alle Infos findest du hier.
26 Jan 2020Neun Aufgaben-Arten und was du damit am besten machst00:24:27

Alle Aufgaben erscheinen auf der To-do-Liste als gleich(wertig). Doch nicht alle sind gleich wertvoll.

Wir können mindestens neun Aufgaben-Arten unterscheiden:

  1. Die ehrgeizige Aufgabe
  2. Die verkleidete Aufgabe
  3. Die philosophische Aufgabe
  4. Die obligatorische Aufgabe
  5. Die dringende Aufgabe
  6. Die “Irgendwann”-Aufgabe
  7. Die Quickwin-Aufgabe
  8. Die Deep Work-Aufgabe
  9. Die realistische Aufgabe

Was sich dahinter verbirgt und wie du mit denen am besten umgehst, verrate ich dir in dieser Folge.

LINKS

Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform. Alle Infos unter ivanblatter.com/tpp.

27 Apr 2024Blick in meinen aktuellen Werkzeugkasten00:30:42

In dieser Folge spreche ich über ein Thema, das ich nur selten anspreche: Tools.

Doch bevor du dich fragst, ob es nur um die neuesten Gadgets geht, lass mich eines klarstellen: Kein Tool der Welt kann dir helfen, wenn du nicht zuerst deine Zeitmanagement-Grundsätze festlegst.

In dieser Episode teile ich trotzdem mit dir 5 Tools, die ich täglich nutze und erkläre, warum sie für mich unverzichtbar sind. Von einem CRM, das weit mehr als eine Excel-Tabelle ist, über ein innovatives Tool, das dein Time Blocking revolutionieren könnte, bis hin zum Herzstück meiner Datenverwaltung.

LINKS ZU DEN 5 TOOLS:

WEITERE LINKS:

09 Sep 2023Sich besser zu organisieren ist eine Super-Power00:18:53

Wenn du gut, wenn du besser organisiert bist, wirst du schneller die Dinge erreichen, die dir wichtig sind – und zwar erst noch mit weniger Stress.

Deshalb haben wir hier eine echte Super-Power, die wir alle einfach nutzen können.

Doch dafür müssen wir zuerst einen Schalter im Kopf umlegen.

Hier sind fünf gute Hinweise, wie dir das gelingt, und zum Schluss gibt es noch eine kleine Startanleitung, damit du direkt loslegen kannst.

Links:

Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat. 

 

15 Oct 2014#061: So werden Sie zum Frühaufsteher00:18:09

 

Unter den Produktivitätstrainern scheint es klar zu sein: Erfolgreiche, produktive Menschen stehen früher auf. Auch Untersuchungen zeigen, dass Frühaufsteher

  • mehr verdienen;
  • produktiver sind;
  • gesünder und länger leben;
  • glücklicher und zufriedener im Leben sind.

Ob das stimmt? Ich weiß es nicht.

Besonders sollte man nicht den Umkehrschluss ziehen und denken, dass Nachtmenschen zur Erfolglosigkeit verdammt sind.

Ich glaube, dass jeder Mensch erfolgreich sein kann – sowohl die Morgenlerchen wie auch die Nachteulen. Wir sollten uns durch Studien nicht durcheinander bringen lassen (deshalb verlinke ich hier auch nicht auf sie).

Falls Sie aber tatsächlich früher aufstehen möchten – was ich schon für eine gute Idee halte :-) -, dann finden Sie hier 12 Tipps, wie Ihnen das tatsächlich gelingt.


So werden Sie zum Frühaufsteher

So werden Sie zum Frühaufsteher

Hier sind die 12 Tipps als Übersicht:

  1. Es beginnt im Kopf.
  2. Probieren Sie es 21-30 Tage aus.
  3. Sorgen Sie für einen guten Grund, früher aufzustehen.
  4. Gehen Sie Schritt für Schritt vor.
  5. Gehen Sie unbedingt rechtzeitig in Bett.
  6. Legen Sie alles bereit für den Morgen.
  7. Drücken Sie nie auf den Snooze-Knopf und bleiben Sie nicht liegen.
  8. Nutzen Sie intelligente Wecker.
  9. Sorgen Sie für viel Licht nach dem Aufstehen.
  10. Zu zweit geht’s besser.
  11. Schlafen Sie am Wochenende nicht viel länger als sonst.
  12. Machen Sie während der ersten Wochen keine Nickerchen tagsüber.

Die Links aus der Folge

19 Apr 2017Hilft Zeitmanagement tatsächlich nicht mehr?00:21:59

Seit Jahrzehnten wird uns gezeigt, wie wir produktiver arbeiten können.

Doch was ist passiert?

Stress und Hektik nehmen dauernd zu, das Zeitmanagement hat offenbar nicht gefruchtet.

Da muss man sich schon fragen: Hilft ein gutes Zeitmanagement überhaupt noch?

Meine Antwort ist eindeutig: Jein. :-)

In diesem Artikel will ich dir zeigen, was ich damit meine.

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/hilft-zeitmanagement/

15 Aug 2021Keine To-do-Liste mehr - ein Experiment00:20:18

Die To-do-Liste gilt ja als das Instrument im Zeitmanagement, als Fundament, ohne welches vernünftige Arbeit gar nicht mehr möglich ist. Man kann die Listen so oder so führen, aber dass man sie führen soll, scheint die landläufige Meinung zu sein.

Bei Dingen, die so selbstverständlich zur Grundausstattung gezählt werden, stelle ich mir gerne mal die Frage „Ist das denn tatsächlich so?“, oder besser noch „Stimmt das auch für mich?“.

Ich habe die etwas ruhigeren Sommerwochen genutzt und für mich das Experiment „Keine To-do-Liste mehr“ durchgeführt, nach dem Motto „Probier's mal aus - vielleicht funktioniert's ja, vielleicht aber auch nicht.“

Welche Erfahrungen ich dabei gemacht habe, erfährst du in dieser Folge hier.

Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/303 nachlesen.

Links:

16 Jan 2022Von der To-do-Liste auf die „Tu du“-Liste00:09:49

Eine Schlüsselkompetenz bei einem erfolgreichen Zeitmanagement ist Fokussieren. Da geht es nicht nur um Unterbrechungen und Ablenkungen. Sondern wichtig ist auch der Fokus auf die richtigen Aufgaben und auf die Aufgaben, die nur du erledigen kannst. Alles andere kannst/solltest du ab- oder aufgeben.

In dieser Folge habe ich einen simplen, aber sehr wirksamen Tipp, wie du die Aufgaben von deiner To-do-Liste auf deine „Tu du“-Liste oder sogar ganz weg bekommst.

Ach ja: Selbst wenn du keine Mitarbeiter hast oder keine Möglichkeit hast, Aufgaben outzusourcen, wird dir der Tipp helfen, mehr Klarheit über deine Arbeit zu gewinnen. Reinhören lohnt sich also in jedem Fall!

Links:

13 Mar 2022Beharrlichkeit bei den Apps zahlt sich aus00:18:14

Du bist begeistert von einer App und bist sicher, dass sie genau die Lösung bietet, die du brauchst. Du nutzt sie und merkst dann, dass das eine oder andere Feature nicht gut konzipiert ist oder nicht zu deinem System und Prozess passt. Also wechselst du die App - und das Spiel beginnt von vorne. 

Du bist sozusagen im App-Hamsterrad. Produktiver wirst du damit aber nicht.

Kennst du das? 

Also ich habe mich selbst schon mehr als einmal dabei ertappt, dass ich das Glück zuerst in einer anderen App suchte.

In dieser Folge erfährst du:

  • warum es sinnvoller ist, zuerst den Prozess zu hinterfragen als die App,
  • wie du es cleverer anstellen kannst, als ins App-Hamsterrad zu geraten,
  • weshalb du mit den Apps und Tools beginnen solltest, die du sowieso schon hast.

Links:

22 Oct 2014#062: Effizienter Arbeiten mit Karin Wess00:20:27

Heute habe ich eine spannende Gesprächspartnerin bei mir: Karin Wess.

Karin Wess ist Unternehmerin und hilft Unternehmerinnen dabei, ihre Vision und wahre Leidenschaft zu erkennen, damit sie ihre Ideen in die Welt tragen und sie ihren Unternehmer-Traum leben können.

Hören Sie hier mein Gespräch mit ihr über den inneren Schweinehund, ihre 60-Tage-Planung, ihr ledergebundenes Notizbuch und vieles mehr.


Interview Karin Wess

Interview mit Karin Wess

Bildnachweis: © Depositphotos.com / peshkova

29 Mar 2020Mit fünf Fragen zu besserer virtueller Kommunikation (reloaded)00:23:30

Mit dem Internet und den neuen Technologien sind neue Geschäftsmodelle und Arten zu arbeiten möglich geworden. Die Welt der Möglichkeiten wurde größer und die Welt selbst kleiner, weil Distanzen plötzlich virtuell überwunden werden konnten.

Was aber bedeutet das für unsere Kommunikation, wenn diese je länger je mehr virtuell erfolgt?

In dieser Folge zeige ich dir 

  • welche Vorteile und Chancen die virtuelle Kommunikation bietet,
  • welche Hindernisse und Probleme sie uns bereiten kann,
  • wie du mit Hilfe der “5 Ws der virtuellen Kommunikation” nach Ashley Coolman deine virtuelle Kommunikation verbessern kannst.

LINKS

18 Dec 2024Kanban-Boards: Genial oder doch überschätzt?00:20:01

In dieser Episode geht es um ein Thema, das viele von uns lieben und gleichzeitig hassen: Kanban-Boards. Du kennst sie vielleicht aus Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Planner. Sie sehen gut aus, bieten Übersichtlichkeit und Struktur – zumindest auf den ersten Blick. Doch in der Praxis zeigen sich schnell einige Schwächen: Kanban-Boards werden bei vielen Aufgaben schnell unübersichtlich, und sie vernachlässigen oft Dringlichkeiten und Deadlines.

Ich teile mit dir meine ganz persönliche Hassliebe zu diesen Boards, zeige dir ihre Stärken und Schwächen und erkläre, wann sie wirklich sinnvoll sind – und wann nicht. Außerdem verrate ich dir, wie ich Kanban-Boards in meinem eigenen Business nutze, aber eben nur als Ergänzung zu meinem Hauptsystem.

Am Ende bleibt eine wichtige Erkenntnis: Tools wie Kanban-Boards können großartig sein, aber nur, wenn sie zu deinem strategischen Zeitmanagement passen und bewusst in dein System integriert werden.

Übrigens: Wenn du deine Ziele für 2025 gemeinsam mit mir erarbeiten möchtest, dann melde dich zu meinem Online-Workshop am 11. und 25. Januar 2025 an. Bis zum 20. Dezember 2024 gibt es den Frühbucherpreis. Alle Infos findest du hier.

Links:

Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat. 

 

 

16 Mar 2015#086: Öffne mich! Lies mich! Lösch mich!00:12:47

Meine Gastautorin Nadja Petranovskaja zeigt uns, weshalb wir an einer Mail-Sucht leiden und was wir dagegen tun können.

09 Dec 2023Handschriftliche vs digitale Notizen00:29:28

Was ist besser? Notizen von Hand zu schreiben oder digital zu erstellen?

Meine klare Antwort: Es kommt darauf an. :-)

Worauf es ankommt, was eine Studie an der Princeton University herausgefunden hat und wie ich Notizen erstelle, erfährst du in dieser Folge.

Links:

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01 Feb 2017So bremst dich die Angst, etwas zu verpassen, aus00:20:59

Die meisten Probleme im Zeitmanagement brocken wir uns selbst ein.

Wenn wir schlecht organisiert sind, sollten wir nicht mit dem Finger auf den Chef, die Kunden, die Kollegen oder die Wirtschaft zeigen.

Vergiss nicht: Wenn wir mit dem Finger auf jemanden zeigen, zeigen ziemlich viele unserer anderen Finger auf uns selbst.

Das Gute daran: Wir können hier und jetzt die Entscheidung treffen, unser Zeitmanagement zu verbessern. Die Fäden für eine höhere Produktivität und eine bessere Arbeitsorganisation liegen in unserer Hand!

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/angst-etwas-zu-verpassen/

18 Jun 2019Persönliches Zeitmanagement vs. Team-Produktivität: Was kommt zuerst?00:18:29

Meine beiden großen Bereiche sind ja ein gutes persönliches Zeitmanagement und eine hohe Team-Produktivität. Doch was kommt zuerst?

  • Soll man sich zuerst um sein persönliches Zeitmanagement kümmern?
  • Oder soll man versuchen, die Team-Produktivität zu erhöhen?

Genau diesen Fragen gehe ich hier nach. Ich spreche über Gewohnheiten, den Online-Kurs “Free The Dream” von Cliff Ravenscraft, weshalb eine hohe Team-Produktivität Unternehmenssache ist, sogar von Fussball und verweise auch auf meine Team Productivity Platform.


Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

17 Aug 2024Von der Linse zum Kalender: Parallelen zwischen Fotografie und Zeitmanagement00:28:56

In dieser Episode zeige ich dir, dass mein liebstes Hobby – die Fotografie – viele Gemeinsamkeiten mit meiner Passion – dem Zeitmanagement – hat. Ich zeige dir sieben Punkte auf, die in beiden Bereichen vorkommen, und was wir daraus lernen können.


Vergiss nicht, dich zu meinem kostenlosen Live-Webinar am 27. August 2024 um 11:00 Uhr anzumelden. Der Titel lautet „Warum deine To-Do-Liste nur die zweite Geige spielt und was wirklich zählt“.

Das Live-Webinar richtet sich an Selbstständige, Solopreneure, Freelancer und Unternehmer. Hier geht‘s zur Anmeldung.


Wenn du noch mehr von mir hören möchtest, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat. 

 

28 Nov 2014#069: Erfolglos? Hier sind fünf Tipps, wie Sie es bleiben00:08:59

Wenn wir etwas ändern wollen, versuchen wir häufig etwas Neues zu machen.

Das ist gut und richtig so. Doch manchmal genügt es bereits, etwas nicht mehr zu tun.

In dieser Folge zeige ich Ihnen fünf Einstellungen, die Sie am besten vermeiden - es sei denn, Sie wollen unbedingt erfolglos werden oder bleiben. :-)

 

05 Aug 2016#127 - Gut gestartet ist halb erledigt00:22:13

Kennst du das? Du hast eine neue Idee oder übernimmst ein neues Projekt. Du sprühst vor Energie, Kreativität und Arbeitslust.

Doch irgendwie kommst du gar nicht dazu, mit dem Projekt endlich loszulegen - schließlich hast du noch viele andere Aufgaben zu erledigen.

Die Zeit vergeht, die Anfangsbegeisterung lässt nach, die Projekt-Deadlines nahen, doch du kommst einfach nicht so richtig ins Tun.

Das Ergebnis? Stress, alles auf den letzten Drücker und einige Nachtstunden.

Es geht aber auch anders! Hier sind ein paar Tipps, wie du neue Projekte zeitnah angehst und relativ stressfrei bewältigst.

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/127-gut-gestartet-ist-halb-erledigt

23 Jan 2018Mit Schweigen zu mehr Klarheit und Produktivität00:40:28

Produktives Arbeiten ist ein Wechsel von Anspannung und Entspannung. Flut und Ebbe.

Wir brauchen den Reiz der Belastung, aber wir brauchen unbedingt auch die Entlastung.

Dazu kann auch gehören, sich mal eine Auszeit zu nehmen.

Weshalb das wichtig ist, ob Auszeiten für jeden sind, wie solche Auszeiten gestaltet und begleitet werden könnten und vieles mehr erfährst du heute von meinem Gast Stefan Hund.

Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/schweigen/

 

16 Jul 2014#052: Backup-Strategie: So schützen Sie sich vor Datenverlust
Backup-Strategie: So schützen Sie sich vor Datenverlust

© Depositphotos.com / andrewgenn

Nicht nur im geschäftlichen Umfeld sind Backups absolut notwendig – hier sind sie existentiell. Sie haben aber bestimmt auch privat viele Daten gespeichert, deren Verlust Ihnen weh täte.

So oder so: Ohne Backup gehen Sie ein Risiko ein, das Sie eigentlich nicht tragen können und möchten.

Was ich bei meinem Backups (Plural!) beachte und wie ich vorgehe, erzähle ich Ihnen in dieser Folge.

Backup-Strategie: So schützen Sie sich vor Datenverlust

Hier ein paar Links zu den Dingen, die ich erwähne:

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15 Jan 2019Was “Deep Work” wirklich bedeutet00:22:39

Fokussiert zu arbeiten ist unbestritten eine wichtige Grundvoraussetzung für ein gutes Zeitmanagement.

Doch hinter dem Konzept “Deep Work” von Cal Newport steckt weitaus mehr. “Deep Work” ist mehr als nur Handy ausschalten, Türe schließen und konzentriert arbeiten.

Die vier Regeln von “Deep Work” nach Cal Newport

  • Regel 1: Konzentrationsform finden
  • Regel 2: Langeweile zulassen
  • Regel 3: Social Media gezielt einsetzen
  • Regel 4: Shallow Work minimieren

Was genau hinter Cal Newports Philosophie steckt, warum “Deep Work” wichtig ist und was diese vier Regeln bedeuten, erfährst du in dieser Podcast-Folge.

Links:


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25 Jun 2019Wem gehört eigentlich meine Zeit? Über den Umgang mit dem Kalender im Team00:23:02

Arbeitet man nicht alleine und sind die Kalender von allen offen, gibt man damit im Prinzip die Kontrolle über die eigene Zeit an alle ab.

Ist das richtig so? Ist das gut so?

Da kann man anderer Meinung sein. Jason Fried, einer der Gründer von Basecamp, ist da sehr dezidiert anderer Meinung.

In dieser Folge gebe ich dir ein paar Tipps, worauf du und dein Team achten solltet, wenn es um eure Kalender geht. Außerdem stelle ich dir die Gedanken von Jason Fried genauer vor und gebe dir meine Beurteilung dazu.

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Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

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