Explore every episode of the podcast Zukunftssichere Strategien für Ihren Einkauf

Grabenkriege zwischen Einkaufsabteilungen und anderen Teams gefährden nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch die Effizienz und Innovationskraft des gesamten Unternehmens. Viele der Mitarbeitenden anderer Unternehmensbereiche empfinden Einkaufsabteilungen als wenig kooperativ, was Spannungen und Stillstand erzeugt. Doch es gibt Lösungen: Offenheit, Dialog und klare gemeinsame Ziele. Ein inspirierendes Beispiel liefert die Deutsche Bahn mit ihrem neuen Lieferantenportal, das durch gezielte Nutzerfokussierung Barrieren abbaut und die Integration fördert. Warum eine kooperative Einkaufsabteilung entscheidend für den Unternehmenserfolg ist, darum geht es in dieser Folge.

Kann KI wirklich Einkäufer ersetzen? In vielen Bereichen wie Lieferantenbewertung, Lagerhaltung und Risikomanagement zeigt KI beeindruckende Leistungen und vereinfacht den Arbeitsalltag erheblich. Doch anstatt den Menschen zu verdrängen, ergänzt sie die menschlichen Fähigkeiten und unterstützt bei datengetriebenen Entscheidungen. Der Schlüssel liegt in der Zusammenarbeit und Weiterbildung – Einkäufer und KI als unschlagbares Team! Die Zukunft ist eine Synergie zwischen Mensch und Maschine.

Einkaufsleiter stehen oft im Zentrum des Beschaffungsprozesses, können jedoch durch ihre Skepsis gegenüber neuen Ideen den Fortschritt behindern. Innovation ist entscheidend, um in einer sich schnell verändernden Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben. Wenn Einkaufsleiter als Blockierer agieren, riskieren Unternehmen, den Anschluss an die Konkurrenz zu verlieren. Um erfolgreich zu sein, müssen sie eine aktivere Rolle in der Förderung von Innovationen übernehmen. Führungsschulungen können helfen, veraltete Denkmuster zu überwinden und eine Kultur des Wandels zu fördern. Einkaufsleiter sollten nicht nur Prozesse verwalten, sondern als Wegbereiter für den Fortschritt handeln.

Viele Einkaufsabteilungen stehen aktuell vor einer Herausforderung: Fehlende Perspektiven und unklare Ziele führen zu Frust und Orientierungslosigkeit. Das hat gravierende Folgen für die Motivation der Mitarbeiter und die Leistungsfähigkeit der Abteilung. Doch anstatt im Nebel der Unklarheit zu verharren, bietet sich jetzt die Chance, den Einkauf strategisch neu aufzustellen. Mit einer klaren Vision und konkreten Zielen kann der Einkauf nicht nur operative Aufgaben bewältigen, sondern auch zur Wertschöpfung und Innovation im Unternehmen beitragen. Afrika als Zukunftsmarkt und der Fokus auf Ingenieurwesen und Prototypenbau eröffnen neue Chancen, die es zu nutzen gilt. Nur durch klare Perspektiven und motivierte Teams kann der Einkauf seine volle Kraft entfalten.

Wussten Sie, dass Ihre Einkaufsabteilung mehr als nur eine Kostenstelle sein kann? Traditionell galt der Einkauf als primär für Kostensenkungen verantwortlich, doch moderne Unternehmen erkennen zunehmend das Potenzial des Einkaufs als strategischen Partner. Durch wertorientierte Beschaffung, Risikomanagement und Innovationsförderung kann der Einkauf direkt zur Umsatzsteigerung beitragen. Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und der Einsatz neuer Technologien ermöglichen es, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und das Unternehmen wettbewerbsfähiger zu machen. Eine Neuausrichtung der Einkaufsstrategie hin zu einer ganzheitlichen Wertschöpfung ist der Schlüssel zum Erfolg.

Einkaufsleiter stehen vor großen Herausforderungen: Interne und externe Blockaden bremsen sie aus und gefährden den Erfolg ihrer Abteilungen. Doch anstatt sich von Hindernissen zurückhalten zu lassen, müssen sie aktiv an ihrer Führungsvision arbeiten und ihre Teams zu Höchstleistungen inspirieren. New Work und agile Methoden bieten Chancen, bergen jedoch auch Risiken wie Kulturschocks und fehlende Sinnhaftigkeit. Die Lösung liegt darin, die Ursachen der Blockaden zu erkennen und gezielte Strategien zu entwickeln, um sie zu überwinden. Sind Sie bereit, die Führung zu übernehmen und Ihren Einkauf auf Erfolgskurs zu bringen?

Viele Einkaufsabteilungen klammern sich an veraltete Methoden, blockieren neue Ideen und sehen Veränderungen als Bedrohung – doch in einer Welt, die sich stetig wandelt, ist Stillstand nichts anderes als Rückschritt. Die Verweigerung gegenüber Innovation erstickt den Fortschritt und gefährdet den Erfolg des gesamten Unternehmens. Warum halten wir an Ausreden fest, statt mutig neue Wege zu gehen? Es ist an der Zeit, die Ketten zu sprengen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten. Oder möchten wir wirklich zusehen, wie die Konkurrenz uns überholt?

Der Einkauf steckt oft in einem gefährlichen Kreislauf der Stagnation, der Unternehmen wertvolle Chancen kostet. Stillstand führt unweigerlich zum Abstieg, während die Konkurrenz vorbeizieht. Viele Einkaufsteams verharren in ihrer Trägheit und verhindern so jede Form von Innovation. Die Automatisierung bietet eine Lösung, doch viele Unternehmen nutzen diese Chance nicht. Wenn der Einkauf sich nicht bewegt, riskiert er, seine Relevanz zu verlieren. Veränderung ist unvermeidlich – nur wer den Wandel aktiv gestaltet, bleibt erfolgreich. Es ist höchste Zeit, die Lähmung zu durchbrechen und den Einkauf wieder auf Kurs zu bringen.

Viele ältere Einkaufsmitarbeitende neigen dazu, die Vergangenheit zu idealisieren und stehen Veränderungen skeptisch gegenüber, was die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit der Einkaufsabteilung beeinträchtigen kann. Es ist notwendig, offen für Innovationen und neue Technologien zu sein, um den Anforderungen des modernen Marktes gerecht zu werden und wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Innovationsakademie bietet eine Plattform, um die Innovationsfähigkeit der Einkaufsprofis zu stärken und neue Lösungen zu entwickeln. Führungskräfte sollten ein Umfeld fördern, in dem Innovationen gedeihen können, indem sie Experimente ermöglichen und klare Ziele vorgeben. Es ist wichtig, die Mitarbeitenden über die Notwendigkeit von Veränderungen aufzuklären und sie aktiv in den Veränderungsprozess einzubinden, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Trotz des riesigen Potenzials von künstlicher Intelligenz (KI) im Einkauf, haben sich bisher nur 5% der Unternehmen mit dieser Technologie befasst. Dabei könnte KI personalisierte Kundenerfahrungen, schnellere Problemlösungen, proaktive Kundenansprache und automatisierte Beschaffungsprozesse bieten. Tools wie ChatGPT und VR-Brillen könnten den Einkauf revolutionieren, doch die Skepsis bleibt. Aufklärung und Investitionen in Pilotprojekte sind der Schlüssel, um die Akzeptanz und die Vorteile von KI im Einkauf zu fördern. Die Zukunft des Einkaufs liegt in der klugen Nutzung von KI.

Die Überlastung im Einkauf nimmt alarmierend zu, Mitarbeiter stehen kurz vor dem Zusammenbruch! Lieferketten werden komplexer, der Druck zur Kostenreduktion und Qualitätssteigerung wächst unaufhörlich. 80% der Einkäufer fühlen sich häufig überfordert, was zu Burnout, Fehlern und finanziellen Verlusten führt. Besonders der indirekte Einkauf birgt enormes Einsparpotenzial, das noch viel zu selten genutzt wird. Unternehmen müssen jetzt handeln, flexible Arbeitszeiten einführen und digitale Tools nutzen, um ihre Teams zu entlasten. Andernfalls droht der Exodus talentierter Mitarbeiter und ein massiver Verlust an Know-how und Potenzial.

Die Einkaufsabteilungen vieler Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen: ineffiziente Prozesse, knappe Ressourcen und wachsender Kostendruck. Diese Probleme gefährden die gesamte Unternehmensleistung, da ineffiziente Entscheidungen und Zeitverluste direkt auf die Produktivität schlagen. Ein Beispiel ist der Autozulieferer Webasto, der aufgrund enttäuschender Jahresergebnisse drastische Maßnahmen ergreifen musste. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ihre Einkaufsprozesse radikal verbessern, ineffiziente Strukturen beseitigen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung etablieren. Ein essenzieller Erfolgsfaktor ist hier die genaue Messung und Überwachung der Einkaufsleistung.

Inmitten globaler Krisen wie Lieferengpässen und Preisschwankungen müssen Einkaufsabteilungen proaktiv handeln, um nicht von der Konkurrenz überrollt zu werden. 70 % der Einkaufsleiter berichten von erheblichen Beeinträchtigungen, die zu verspäteten Lieferungen und steigenden Kosten führen. Die deutsche Industrie sieht trübe Aussichten, mit sinkenden Automobilverkäufen und rückläufigen Bestellungen im Maschinenbau. Ein umfassender Krisenmanagement-Plan, flexible Lieferketten und schnelle Reaktionsfähigkeit sind entscheidend, um den Sturm zu überstehen und gestärkt daraus hervorzugehen.

In vielen Einkaufsteams mangelt es an kompetenter Führung, was zu Unklarheiten, schlechter Leistung und dem Verlust talentierter Mitarbeitender führt. Reflektierte und gut geschulte Einkaufsleiter sind entscheidend, um Konflikte zu vermeiden und Ressourcen effizient zu nutzen. Investitionen in die Führungskräfteentwicklung durch Schulungen und Coaching sind daher essenziell für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Effektive Führung sorgt für klare Zielvorgaben und bessere Entscheidungsfindungen. So können Einkaufsteams ihr volles Potenzial entfalten und zum Gesamterfolg beitragen.

Einkaufsteams arbeiten in vielen Unternehmen überwiegend reaktiv und verbringen ihre Zeit mit der Lösung interner Konflikte sowie der Verteidigung vergangener Entscheidungen, anstatt proaktive Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele zu ergreifen. Dies führt dazu, dass 50 % der Meetings in Einkaufsabteilungen problemorientiert sind, anstatt Lösungen zu finden und Innovationen voranzutreiben. Um diesen Zustand zu ändern, müssen Einkaufsteams den Fokus auf langfristigen Erfolg durch innovative Lösungen legen. Die Herausforderung besteht darin, von einer Kultur der Problemlösung und Verteidigung zu einer Kultur der proaktiven Maßnahmen und strategischen Ausrichtung zu wechseln.

Viele Einkaufsabteilungen sind schlecht auf die zukünftigen Herausforderungen vorbereitet und riskieren, den Anschluss zu verlieren. Technologische Innovationen, sich wandelnde Märkte und geopolitische Verschiebungen erfordern eine proaktive und flexible Herangehensweise, die vielen noch fehlt. Nur 30 % der Einkaufsleiter haben einen langfristigen Plan, was zu ineffizienten Prozessen und geringerer Wettbewerbsfähigkeit führt. Ohne klare strategische Visionen und kontinuierliche Anpassungsprozesse sind diese Abteilungen anfällig für unvorhergesehene Ereignisse. Ein Einkaufsexzellenzprogramm und Resilienztraining können helfen, die Führungsqualitäten zu stärken und Krisenmanagementfähigkeiten zu entwickeln. Einkaufsabteilungen müssen sich jetzt auf die Zukunft vorbereiten, um nicht im Strudel des Scheiterns zu versinken.

Der Einkauf steht vor einer Innovationslücke, während andere Unternehmensbereiche voranschreiten. Dies könnte das Unternehmen insgesamt zurückhalten. Einkaufsabteilungen müssen dringend aufholen, da ein Mangel an Innovation den Wettbewerbsvorteil gefährdet. Ein Beispiel: Deutsche Autozulieferer verlieren an Bedeutung, da sie in wichtige Zukunftsfelder nicht investiert haben. Es ist höchste Zeit, eine Kultur der Innovation im Einkauf zu etablieren, indem Ideenaustausch und Zusammenarbeit mit Lieferanten gefördert werden. Durch Innovationsworkshops und Schulungen können wir das volle Potenzial unserer Mitarbeitenden freisetzen und sicherstellen, dass der Einkauf seine Rolle als Treiber des Fortschritts einnimmt. Denn Stillstand bedeutet Rückschritt.

Einkaufsteams kämpfen aktuell mit internen Herausforderungen wie Konflikten, Kommunikationsproblemen und mangelnder Zusammenarbeit, was ihre Leistungsfähigkeit beeinträchtigt. Diese internen Probleme haben direkte Auswirkungen auf das Unternehmen, darunter verpasste Chancen, unzufriedene Lieferanten und Ressourcenverschwendung. Es ist dringend erforderlich, diese Probleme anzugehen, um den Erfolg des Unternehmens sicherzustellen. Deshalb widmen wir uns diesem Thema in der heutigen Podcastfolge und bieten Lösungswege.

In einer Welt, die sich rasend schnell verändert, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, den Einkauf neu zu gestalten. Mit einer alarmierenden Zahl von 80 % der Einkäufer, die ihr Tagesgeschäft nicht mehr beherrschen, und einer steigenden Fehlerflut im Einkauf um 15 % in den letzten zwei Jahren, ist klar, dass traditionelle Ansätze nicht mehr ausreichen. Durch eine verstärkte Zusammenarbeit aller Stakeholder, den direkten Kontakt zu einzelnen Stakeholdern und den Einsatz von Echtzeitsystemen können Unternehmen den Wandel vorantreiben und eine erfolgreiche Zukunft im Einkauf gestalten.

Diese Folge regt dazu an, die eigene Einkaufspraxis zu überdenken und bietet hilfreiche Einblicke für eine erfolgreiche digitale Transformation im Einkaufswesen. Einkaufsabteilungen stehen weltweit vor einer klaren Entscheidung: Entweder sie verschlafen weiterhin den digitalen Wandel und riskieren, in einer Welt von gestern gefangen zu bleiben, oder sie packen die Chance beim Schopf und steigen auf das digitale Zeitalter um. Die Zeit traditioneller, manueller Prozesse ist vorbei – sie führen nur zu Ineffizienz und verpassten Gelegenheiten in einer digitalisierten Wirtschaft. Es wird Zeit, die Augen zu öffnen: Digitalisierung ist nicht nur wichtig, sie ist entscheidend für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit. Diejenigen, die zögern, werden von den Pionieren überrollt. Praktische Beispiele zeigen, wie einfach es sein kann, den Einkauf zu revolutionieren. Also, worauf warten Sie noch? Springen Sie auf den Zug der Digitalisierung auf und bringen Sie Ihren Einkauf in die Zukunft!

In dieser Podcastfolge sprechen wir über die Bedeutung der Kommunikation in Unternehmen. Inspirierende Anekdoten über den Austausch am Espresso-Wagen bei Fiat verdeutlichen die Wichtigkeit gezielter Kommunikation. Wir diskutieren den Verlust persönlicher Gespräche zugunsten von E-Mails und geben praktische Tipps, um die Kommunikation zu verbessern. Diese Folge regt zum Nachdenken über die eigene Kommunikationspraxis an und bietet wertvolle Anregungen für eine engere Zusammenarbeit im Unternehmen.

Diese Podcastfolge ist inspiriert von meinen drei jungen Hörern Emma, Mika und Leo, die sich bereits jetzt mit Themen rund um Wirtschaft und Gesellschaft befassen. Wir werfen einen Blick in die Zukunft des Einkaufs und betrachten, was der Generation Alpha wichtig ist. Für sie sind etwa Werte, Nachhaltigkeit und soziale Gerechtigkeit von großer Bedeutung. Anhand der Geschichte von Solay, einer Einkaufsleiterin im Jahr 2035, erkunden wir den möglichen Arbeitsalltag in der Zukunft und wie Technologie und künstliche Intelligenz diesen beeinflussen. Lassen wir unserer Vorstellungskraft freien Lauf und denken darüber nach, wie der Einkauf der Zukunft aussehen könnte.

In dieser Folge dreht sich alles um Beschaffungsstrategien im Einkauf. Neben dem Offshoring nehmen wir insbesondere den Trend Nearshoring, genauer unter die Lupe, denn Unternehmen verlagern ihre Produktion aufgrund des Lieferkettengesetzes und globaler Unsicherheiten vermehrt in die Nähe oder in das eigene Land. Nearshoring bietet hierbei mehr Kontrolle und eine geringere Abhängigkeit von externen Umständen, jedoch auch steigende Produktionskosten. Wir beleuchten noch weitere Vor- und Nachteile des Nearshorings. Doch wie immer gilt: Unternehmen sollten sorgfältig abwägen, welche Beschaffungsstrategie am besten zu ihrer Situation passt.

In dieser Podcastfolge nehmen wir Gründe für den Fachkräftemangel im Einkauf unter die Lupe und analysieren die häufigsten Kündigungsgründe von Mitarbeitenden, die nicht allein nur in der Arbeitsflut liegen. Zudem betrachten wir das schlechte Standing des Einkaufs im Unternehmen und sprechen darüber, wie Einkäufer gehalten werden können. Wir werfen außerdem einen Blick auf moderne Ansätze bei der Suche nach neuen Fachkräften und erläutern, warum eine zeitgemäße Mitarbeiterführung entscheidend ist. Diese Folge bietet wertvolle Einblicke für Führungskräfte und Einkäufer, die den Wandel im Einkauf gestalten möchten, um ihre Fachkräfte zu halten und zu motivieren.

In sehr vielen Einkaufsabteilungen ist der Begriff Purpose noch nicht angekommen. Dass es sich hier um einen Erfolgsfaktor bei der Transformation zu einem zukünftig innovativen und krisenfesten Einkauf handelt, scheint noch nicht allen bekannt zu sein. Deshalb nimmt Tanja Dammann-Götsch in dieser Podcast-Folge den Begriff Purpose, seine Hintergründe und Auswirkungen auf den Einkauf unter die Lupe. Die Folge beleuchtet die verschiedenen Facetten des Purpose-Konzepts und zeigt auf, wie sich der gesellschaftlich relevante Zweck unternehmerischen Handelns im Einkauf widerspiegelt. Themen wie Nachhaltigkeit, Wertschätzung und Innovation werden dabei besonders hervorgehoben. Durch anschauliche Beispiele von Unternehmen, die bereits den Purpose-Gedanken verinnerlicht haben, wird verdeutlicht, wie Purpose den gesamten Unternehmensbereich prägt und positive Veränderungen bewirkt.

In dieser Folge tauchen wir in die Welt der Digitalisierung ein und beleuchten, wie der Einkauf davon profitieren kann. Trotz der Tatsache, dass Digitalisierung nichts Neues ist, hinken viele Einkaufsabteilungen noch immer hinterher. Top-ausgebildete Fachkräfte verbringen bis zu 90 % ihrer Zeit damit, Daten manuell in Tabellen einzutragen, da angeblich kein Budget für neue ERP-Systeme oder zusätzliche Module vorhanden ist. Doch ist das wirklich eine nachhaltige Lösung? Zudem werfen wir einen Blick auf ein interessantes Beispiel, das verdeutlicht, wie Digitalisierung den Einkauf tatsächlich vereinfachen kann.

Seit mehr als 25 Jahren habe ich Erfahrung im internationalen Einkauf und dort viele Unterschiede in der Kommunikation, Verhandlung, Arbeitsweise und Mentalität erlebt. In meinem neuen Buch „Der Einkauf im Wandel“ greife ich Beispiele aus China, Mexiko, Polen und Rumänien auf. Dort gehe ich den spannenden Fragen auf den Grund: Wovon können wir lernen? Was gilt es zu beachten, bevor neue Beschaffungsquellen gesucht werden? Worin liegen die Risiken? Wie können geänderte Beschaffungsstrategien die Abhängigkeit von globalen Märkten abfedern? Die wichtigsten internationalen Beschaffungs- und Absatzmärkte zu kennen, ist die Grundlage einer jeden Einkaufsstrategie.

Nachhaltigkeit gehört zu den Dauerbrennern im Einkauf – doch nach wie vor ist sie in der Praxis noch nicht angekommen. Durch meine Erfahrung und auch diverse Studien und Umfragen zeigt sich, dass es im Einkauf an Ressourcen und Fachwissen in puncto Nachhaltigkeit fehlt. Deshalb verlassen sich viele Unternehmen auf ihre Lieferanten und geben die Verantwortung ab, was am Ende kostenintensiv werden kann. In dieser Folge lege ich den Fokus auf vier Zukunftsthesen zum Megatrend Neoökologie und was diese für Nachhaltigkeit im Einkauf bedeuten.

Insbesondere die Digitalisierung im Einkauf erfordert gewisse Maßnahmen und Strategien, doch diese sind wertlos, wenn der Faktor M vergessen wird. Die Menschen, die den Wandel wollen und ihn umsetzen, machen den Unterschied. In der Praxis begegnet mir, zum Beispiel bei der Einführung von Lieferantenportalen, oft der Grundgedanken, dass eine Digitalisierungsmaßnahme allein ausreicht und die Arbeit damit getan ist – ein Irrglaube. Wie es besser geht, zeigt die Deutsche Bahn mit ihrem Lieferantenportal. Dieses geht weg von der reinen Informationsvermittlung, hin zu einer Plattform, die sich konkret an den Bedürfnissen der Lieferanten ausrichtet.

Durch Corona sind zahllose global verknüpfte Lieferketten ins Wanken geraten, weshalb viele Unternehmen jetzt dazu tendieren, ihre Fertigungskapazitäten wieder ins eigene Land oder die nähre Umgebung zu holen. Lohnt sich dieser Trend für den Einkauf? Darüber spreche ich in diesem Podcast.

Ich kann mich noch sehr gut an einen ehemaligen Kunden erinnern, der durch das Hochwasser im Ahrtal plötzlich keine Stahlvorräte mehr hatte und im Prinzip über Nacht nicht mehr produzieren konnte. Solche und ähnliche unvorhergesehene Ereignisse sind mittlerweile leider Alltag geworden. Deshalb spreche ich mich in diesem Podcast ganz klar für ein Ja zum Zwischenlager aus.

Remote Verhandlungen sind mittlerweile fester Bestandteil für jeden Einkäufer und jede Einkäuferin. Dennoch gibt es immer wieder Punkte, in denen wir uns noch verbessern können. In diesem Podcast gebe ich Ihnen einige Tipps und Methoden mit auf den Weg, wie Ihre Online-Verhandlungen zum Erfolg werden.

Der Brexit uns seine Auswirkungen auf die Lieferketten wird sich auch hierzulande noch weiter bemerkbar machen. Lieferengpässe und die Verzögerungen, die in der EU zu Produktionsausfällen führen, sind nur ein Teil davon. Unternehmen sollten daher die aktuelle Zeit nutzen, um die dringend benötigte Transparenz und Flexibilität in ihre Lieferketten zu bringen.

Der Einkauf steht in der großen Verantwortung, seinen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit zu leisten. Das bedeutet unter anderem, dass Prozesse, Produkte und Dienstleistungen so zu beschaffen sind, dass sie von der Herstellung bis zur Entsorgung eine Vielzahl von sozialen, ökologischen und ökonomischen Faktoren berücksichtigen. Und sich dabei so wenig wie möglich negativ auf Umwelt und Mensch auswirken. Konkret heißt das: Nicht nur die Herkunft und Preise der eingekauften Dienstleistungen und Produkte sollten beachtet werden, sondern auch die Verwendung und Entsorgung.

Der Human Touch im Einkauf gewinnt immer mehr an Bedeutung. Vertrauen, Wertschätzung, Einfühlungsvermögen – all das sind Erfolgsfaktoren, die es in der aktuellen Zeit braucht. In Verhandlungen lässt sich z. B. anhand von 5 Faktoren ablesen, wie viel Human Touch bereits vorhanden ist und ob ein partnerschaftliches Miteinander gelebt wird, oder doch nur Zahlen, Daten, Fakten im Vordergrund stehen.

Der Einkauf gehört zu den Berufsgruppen, die ständig mit Veränderungen zu tun haben. Es gibt laufend neue Gesetze und Verordnungen, die beachtet werden müssen. So wie aktuell zum Thema E-Mobilität. Die großen Stichpunkte hier sind Innovation und Nachhaltigkeit - und diese werden auch im Einkauf zukünftig eine große Rolle spielen.

Der Markt und die wirtschaftliche Entwicklung erfordern eine neue Denkweise. Was ist möglich? Was braucht der Einkauf? Wie stellen wir uns zukünftig auf? Ich lade Sie ein, alte Strukturen aufzubrechen und das Ego hintenanzustellen, denn ein moderner Einkauf lebt von dynamischen Menschen und einer neuen Art zu arbeiten.

Gestörte Lieferketten, fehlende Container, lokale Einschränkungen, unterbrochene Energieversorgung … die Liste mit Herausforderungen für den Einkauf lässt sich noch lange weiterführen. Doch gemeinsam im Team gelingt es, diese Krisen zu meistern. Mit Lieferantenbeziehungen auf Augenhöhe, mit anpacken statt reden, mit einem positiven Mindset und motivierender Zuversicht.

Die Verantwortlichen im Supply Chain Management sind ständig gefordert, neue Ideen und Lösungen zu finden, um die Versorgungsicherheit zu gewährleisten. In Zeiten von Krisen und chaotischen Marktbedingungen gilt es weiterhin das Unternehmen zu versorgen, den Produktions-Stillstand zu verhindern, zu produzieren und die Kosten im Blick zu behalten. Das bedeutet auch, schnell handeln und die Lieferketten sichern – doch wie gelingt das am besten?

Verhandlungen gehören im Einkauf dazu – doch wie lassen sich diese wirkungsvoll aufbauen? Der entscheidende Punkt ist, die Ausgangslage zu kennen. Bevor der Einkauf eine Verhandlungsstrategie festlegt, muss er sich im Klaren sein, aus welcher Position heraus agiert wird. Haben die Einkäufer es z. B. mit einem Engpass-Lieferanten zu tun und es gibt nur wenige alternative Lieferanten? Oder ist es ein strategischer Lieferant, sprich jemand der eine führende Position am Markt hat, der Verhandlungspartner? Die Ausganglage entscheidet letztlich über eine die Strategie.

Die Geschäftsführung will kaltblütige Verhandlungsprofis im Einkauf. Meine Meinung dazu ist: Im Einkauf liegt der Gewinn und der Gewinn wird vom Menschen gemacht. Wir dürfen nie vergessen, dass unser Gegenüber auch ein Mensch ist. Wer wiederholt mit den gleichen Personen verhandelt, sollte darin ein partnerschaftliches Verhältnis auf Augenhöhe sehen und mehr mit einer guten Vorbereitung und schlüssigen Argumenten punkten als mit Kaltblütigkeit.

Teamverhandlungen gehören zur Königsdisziplin in Unternehmen. Aus der Praxis weiß ich, dass es manchmal nicht einfach ist, zum Beispiel den Einkauf oder Verkauf zusammenzubringen - doch im Ergebnis haben beide Seiten große Vorteile. Noch spannender wird es, wenn ein ganzes Team mit Menschen aus verschiedenen Abteilungen zur Verhandlung antritt. Hier gilt es vor allem, die einzelnen Rollen zu definieren und danach zu handeln.

Seit der Pandemie gehören virtuelle Preisverhandlungen für Einkäuferinnen und Einkäufer zum Alltag. In diesem Zusammenhang werden mir häufig Fragen nach der Vertraulichkeit von Online-Verhandlungen, der Vorbereitung und der Technik gestellt. Gerne gebe ich meine Erfahrung aus dem Einkauf weiter und einige Tipps für erfolgreiche virtuelle Preisverhandlungen.

Im Jahr 1784 sprach man noch von Industrie 1.0 und wir haben seitdem einen großen Sprung gemacht. Heute stecken wir mitten in der Industrie 4.0 – vieles dreht sich um Automatisierung, Digitalisierung, Daten, künstliche Intelligenz. Die gesamte Supply Chain wird mehr und mehr vernetzt und dem Einkauf kommt hier eine wichtige Rolle zu.

Im Zusammenhang mit abteilungsübergreifend und interdisziplinär arbeitenden Teams fällt bei vielen auch das Wort agil. Agil arbeiten heißt jedoch nicht, dass jeder macht, was er will. In erster Linie ist agil geprägt von Schnelligkeit. Abteilungsübergreifende Teams, die auch interdisziplinär arbeiten, sind daher eine große Chance für den Einkauf der Zukunft und können einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil mit sich bringen. In der Elektronik-, Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie bei der Medizintechnikproduktion wird das Thema Produkt- bzw. Projekteinkäufer immer größer. Daher sollte jedes Unternehmen mit einem interdisziplinären und abteilungsübergreifenden Team Unsicherheiten, Szenarien und Chancen der Einkaufsorganisation ganzheitlich identifizieren.

„Machen Sie den Einkauf zum strategischen Einkauf“, so lautete der Auftrag an mich, die Einkaufsorganisation in einem Unternehmen umzustrukturieren. In vielen Unternehmen soll der Einkauf eine immer wichtigere strategische Rolle übernehmen - doch beim Weg dahin sind nicht nur die Einkäuferinnen und Einkäufer gefragt, sondern auch das Unternehmensmanagement.

Von meinen Kunden höre ich sehr oft, dass sie keine Fachkräfte für den Einkauf finden. Gerade in den ersten Gesprächen, die ich mit Führungskräften habe, kommt häufig die Frage auf, was ein Einkäufer überhaupt alles kennen und können muss. Eine weitverbreitete Sorge ist zudem, dass der Einkauf nicht bereit für die Zukunft ist und es unglaublich schwer ist, gute Leute zu finden. Führungskräfte sollten den Blick ausweiten, wenn es darum geht, gute Fachkräfte finden. Gut ausgebildete Leute gibt es sowohl extern als auch intern. Geht es darum, die Mitarbeitenden im Einkauf zu halten, dann müssen Führungskräfte verstehen und akzeptieren, dass die neue Generation der Einkäuferinnen und Einkäufer, die jetzt in die Unternehmen kommt, oder die jungen Leute, die aufgebaut werden, mehr wollen als Daten in ein System einzugeben.

Bereits vor den Preiserhöhungen und den Krisen war in den Einkaufsabteilungen ein hohes Stresslevel zu sehen. Es wird beklagt, dass, man weder am Markt noch inhouse Fachkräfte bekommt, die im Einkauf arbeiten wollen. Das mag auch damit zusammenhängen, dass Einkäufer mehr als faktenbasierte statt kreative Menschen gesehen werden. Ich persönlich sehe den Einkäufer jedoch als jemanden, der kreativ sein muss. Auch die Führungskräfte sind gefragt, die Innovationsbereitschaft der Einkäufer zu fördern.

Glauben Sie, dass ein Spitzensportler, der zum Beispiel schon tausendfach einen 100-Meter-Lauf absolviert, den Speer geworfen oder den Fußball geschossen hat, mit einem Mal aufhört zu trainieren, weil er es nicht mehr nötig hat? Wohl kaum! Und so muss sich auch der Einkauf auf Verhandlungen vorbereiten – gerade weil diese zum geschäftlichen Alltag gehören. Aus den Fragen in den Trainings zu Verhandlungen und meiner langjährigen Erfahrung im Einkauf entwickelte ich eine Mindmap, die alle Themen zur Verhandlungsvorbereitung berücksichtigt – und die ist nicht größer als ein DIN-A4-Blatt. Sie kennen bestimmt auch den Satz: „Im Einkauf liegt der Gewinn!“ und damit dies weiterhin Gültigkeit hat, ist es wichtig, das Verhandlungsgeschick zu trainieren und sich vorzubereiten, so wie es ein Sportler auch macht, wenn ein Wettkampf ansteht.

Gefühlt bekomme ich am Tag 200 E-Mails – wie ist es bei Ihnen? In vielen Unternehmen läuft ein Großteil der Kommunikation über Mails oder Nachrichten. Ich beobachte, dass viele meiner Kolleginnen und Kollegen im Bereich der Einkaufsleitung und auch Einkäuferinnen und Einkäufer an der ein oder anderen Stelle verlernt haben, sich von Angesicht zu Angesicht, auf Augenhöhe zu unterhalten. Wie wichtig ist "echte" Kommunikation und wie schaffen wir es, in der täglichen Flut an E-Mails das Gespräch nicht zu vergessen?