Explore every episode of the podcast Zukunft Steuerberatung - der Podcast für die Kanzleipraxis

Wie kann ein KI-Modell wie Claude direkt in DATEV arbeiten - FiBu prüfen, Fehler finden, Steueranalysen erstellen? In dieser Folge zeige ich dir live, wie du über Klardaten und Langdock dein DATEV-System mit KI verbindest und was du dafür brauchst: berufsrechtskonforme Umgebung, Schnittstellen, Skills und ein sauberes Kanzleihandbuch. Außerdem erkläre ich das Agent-Harness-Konzept - warum die Basics wichtiger sind als das KI-Modell selbst und wie du deine Kanzlei Schritt für Schritt auf echte KI-Integration vorbereitest.

Compliance, Datenschutz, Cloud Act - hält dich das wirklich davon ab, KI in deiner Kanzlei zu nutzen? In dieser Folge spreche ich mit Rechtsanwalt Alexander Hassenpflug über den KI-Berater-Hype, warum §203 StGB und der US Cloud Act keine echten Hindernisse sind und welches Fundament du wirklich brauchst, bevor KI in deiner Kanzlei funktioniert. Wir zeigen dir den Dreiklang aus Berufsrecht, Strafrecht und DSGVO - und warum Prozesse und Datenstruktur wichtiger sind als jedes Tool.

Wie verändert KI die Arbeit in Kanzleien – und was unterscheidet Anwälte von Steuerberatern dabei? In dieser Folge spreche ich mit Rechtsanwalt Tom Braegelmann, LL.M. über KI-Skills, sein deutsches GitHub-Repo für juristische Workflows und warum Sachverhaltserfassung die eine Sache bleibt, die KI nicht kann. Wir diskutieren die zwei entscheidenden Stellschrauben – Datengrundlage und Skills – und zeigen, wie du dein Fachwissen in Systeme packst, die deine Mitarbeiter sofort nutzen können.

Lohnabrechnung – lohnt sich das für deine Kanzlei überhaupt noch, oder solltest du es lieber outsourcen? In dieser Folge spreche ich mit Steffen von Taxmaro darüber, wie ein sauberer Lohnprozess aussieht, warum Kommunikation wichtiger ist als Fachlichkeit und wie du als Steuerberater mit dem richtigen Tool zur Plattform für deine Mandanten wirst. Außerdem: Warum KI die FiBu schon heute löst, der Lohnbereich aber robuster bleibt – und was das für deine Kanzleistrategie bedeutet.

Leitfaden herunterladen: https://novist.de/report-itoutsourcing

Viele KI-Anbieter behaupten, du machst dich als Steuerberater strafbar, wenn du Mandantendaten in KI-Tools eingibst – und verkaufen dir dann ihre „§203-konforme" Lösung. In dieser Folge zerlege ich diesen Mythos Paragraph für Paragraph und zeige dir, warum §62a StBerG und §203 StGB eben nicht so zusammenhängen, wie es im Marketing dargestellt wird. Du erfährst, wie du KI rechtssicher einsetzt, welche Tools wirklich empfehlenswert sind und warum Berufsrecht und Strafrecht zwei völlig verschiedene Paar Schuhe sind.

Warum funktioniert Automatisierung bei Novist fast perfekt, aber in der Kanzlei noch nicht? In dieser Folge zeige ich dir den einen Flaschenhals, der die meisten Kanzleien davon abhält, Prozesse wirklich zu automatisieren – und es ist nicht KI. Es sind fehlende Datenstrukturen, Datensilos und der fehlende Kleber zwischen deinen Systemen. Außerdem erkläre ich, warum wir jetzt unsere eigene Kanzleiverwaltungslösung bauen und wie du deine Kanzlei in Rollen denkst, bevor du über Automatisierung nachdenkst.

In dieser Folge blicke ich auf die letzten 2 Jahre zurück – vom ausgebuchten Dozenten mit 250+ Seminarterminen zum Unternehmer mit mehreren GmbHs und siebenstelligem Jahresumsatz. Ich teile meine 3 größten Learnings: Warum der Identity Shift so brutal ist, warum an den richtigen Mandanten wirklich ALLES hängt und warum Netzwerk alles ist. Dazu erzähle ich offen über Fehler, harte Entscheidungen und was bei Novist und Tax84 als Nächstes kommt.

Wie dokumentierst du die Prozesse in deiner Steuerkanzlei – und warum scheitern so viele daran? In dieser Folge zeigt Ken Keiper, warum ein Kanzleihandbuch die Grundlage für Onboarding, Delegation, Führung und den Einsatz von KI ist. Er vergleicht Tools wie Word, OneNote, SharePoint, Learningsuite und Notion und zeigt am Beispiel seines eigenen Handbuchs, wie ein modernes Kanzlei-Wiki in Notion aussieht. Außerdem erklärt er seinen Workflow: Screen Recordings im Arbeitsalltag aufnehmen, per KI transkribieren und daraus automatisch Artikel erstellen – ohne extra Zeitaufwand neben dem Tagesgeschäft.

Warum "Beratung auf Augenhöhe" am Mandanten vorbeigeht, warum Fließband-Prozesse kein Micromanagement sind und weshalb Mandanten sich nur für Ergebnisse interessieren.

Wie verändert KI die Steuerberatung, lohnt sich das Examen noch und was müssen Kanzleien jetzt tun, um zukunftsfähig zu bleiben?

Wann wird ein Wertpapierdepot in der Holding zum Risiko?Im Gespräch mit Dr. Rolf Müller von Fintegra geht es um HGB, steuerliche Fallstricke und die automatisierte Verarbeitung betrieblicher Depots.Kompakt, praxisnah und relevant für alle Kanzleien mit Holding-Mandaten.

Mandantenportal oder KI-Agenten – was bringt Kanzleien wirklich voran? Im Gespräch mit Jakob Hager von Steuerboard geht es um Tool-Chaos, Automatisierung und echte Digitalstrategie. Konkrete Praxisbeispiele, klare Meinungen und die Frage: Wie sollten Kanzleien 2026 wirklich arbeiten?

Wie sieht die Zukunft der Kanzleisoftware aus? In dieser Folge spricht Ken mit Tobias Janiesch, dem deutschen Geschäftsführer von Pennylane, über die Vision einer vollständig cloudbasierten Buchhaltungsplattform.

Was passiert, wenn Steuerberater und Mandanten auf einer gemeinsamen Plattform in Echtzeit arbeiten? Welche Rolle spielt KI in der Automatisierung der Buchhaltung? Und kann Pennylane eine echte Alternative zu bestehenden Kanzleisystemen sein?

In dieser Podcast-Folge zeigen wir praxisnah und anhand eines echten Kanzlei-Use-Cases, warum ChatGPT aus unserer Sicht nicht die beste KI-Lösung für Steuerkanzleien ist – und welche Alternative im professionellen Alltag deutlich bessere Ergebnisse liefert.

Solltest du als junger Steuerberater lieber eine bestehende Kanzlei kaufen oder doch selbst neu gründen? 🤔In dieser Folge von „Zukunft Steuerberatung“ sprechen wir offen und praxisnah über genau diese Frage.

Viele Steuerberater regen sich über Steuercoaches auf – doch ist der Unterschied wirklich so groß? In dieser Folge des Podcasts „Zukunft Steuerberatung“ erfährst du, warum Steuerberatung im Kern immer Wissensvermittlung ist, weshalb Coaching und Beratung praktisch synonym sind und wie du mit skalierbaren Formaten wie Onlinekursen, Webinaren, Events und Live-Calls deine Kanzlei entlastest, Mandanten bindest und echte proaktive Beratung leistest. Eine klare Einladung zum Mindset-Shift für moderne Kanzleien.

Wie übergibst du als Steuerberater operative Verantwortung, ohne die Kontrolle zu verlieren? In dieser Podcast-Folge teilt Ken Kipper offen seine Erfahrungen aus der Umfirmierung, der Aufnahme einer Kanzleipartnerin und dem Ausstieg aus dem Tagesgeschäft. Es geht um moderne Führung, spitze Positionierung, skalierbare Prozesse und darum, wie du deine Kanzlei zukunftssicher und übergabefähig aufstellst.

Wie gelingt gesunde Leistungsfähigkeit in einer Branche, die von Deadlines, Druck und hohem Anspruch geprägt ist? In dieser intensiven und inspirierenden Folge spreche ich mit Ann-Katharin Lorenzen – Psychologin, systemischer Coach und Expertin für mentale Gesundheit in Kanzleien – über genau diese Herausforderungen.

Ann-Katharin Lorenzen: https://lorenzencoaching.de/

In diesem tiefgehenden Interview sprechen Ken Keiper und Manuel Moucka (Digitalagentur1) über die größten Herausforderungen der Steuerkanzleien bei der Digitalisierung.Warum setzen erfolgreiche Kanzleien Veränderungen konsequent um? Welche Fehler beobachten Insider täglich?Und wie verändern KI, Automatisierung, DATEV-Cloud und E-Rechnung das Berufsbild der Steuerfachangestellten?

Wie baue ich eine moderne, skalierbare Steuerkanzlei auf – ohne mich selbst dabei zu verbrennen? In diesem Deep Dive spreche ich mit Florian Helmensdorfer, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführer von Wibatax, über den Weg vom Einzelkämpfer zur Unternehmerkanzlei mit 60 Mitarbeitenden.Wir sprechen über standardisierte Umwandlungsprojekte, echte Gestaltungsberatung, typische Fehler, den Umgang mit Haftungsrisiken und die Bedeutung von Prozessen, Mindset und Resilienz. Besonders spannend: Wie schafft man den Wechsel vom „Selbst und Ständig“ zum echten Unternehmer – und was hält viele davon ab?

Ken Keiper erklärt in dieser Folge von „Zukunft Steuerberatung“, worin sich DATEV, Addison und Agenda unterscheiden.

Als Kanzleigründer hat er alle drei Systeme selbst im Praxisalltag getestet – mit echtem Invest, ohne Demo-Zugang. Seine Erfahrungen teilt er hier offen und nachvollziehbar.

Ob Preis, Schnittstellen, Benutzerfreundlichkeit, Cloud-Fähigkeit oder KI-Integration – diese Folge zeigt dir, welche Stärken und Schwächen die Systeme wirklich haben und was du bei der Entscheidung für deine Kanzlei beachten solltest.

Gerade wenn du über einen Wechsel nachdenkst oder neu gründest, liefert dir diese Folge wertvolle Orientierungshilfe aus der Praxis.

Wie können Steuerkanzleien E-Commerce-Mandate effizient betreuen und die komplexen Daten aus Systemen wie Shopify, Amazon oder Stripe optimal für DATEV aufbereiten? In dieser spannenden Podcast-Folge spricht Ken Keiper mit Marco Feelisch, dem Gründer und Geschäftsführer von Pathway Solutions, einem führenden Schnittstellenanbieter im Bereich automatisierter Buchhaltung für Onlinehändler.

Die Steuerberatungsbranche steht an einem Wendepunkt – Technologie, Demografie, Private Equity und Regulatorik stellen Kanzleien vor enorme Herausforderungen. Welche Kanzleien werden in 10 Jahren noch existieren? Und was kannst DU tun, um deine Kanzlei zukunftssicher aufzustellen?

In dieser Folge dreht sich alles um KI in der Buchhaltung. Gast ist Tim Hermes, Gründer von Tabula, einem Berliner KI-Startup, das zeigt, wie moderne KI-Lösungen schon heute in der Finanzbuchhaltung eingesetzt werden können.

In dieser Podcast-Folge geht es um den Einsatz von Microsoft 365 in Steuerkanzleien – welche Vorteile bietet die Plattform, wie kann sie datenschutz- und berufsrechtskonform genutzt werden und wo liegen die größten Effizienzpotenziale?

Dazu spricht Gastgeber Ken mit Alexander Hassenpflug, Rechtsanwalt, Datenschutzbeauftragter und Kanzleiinhaber. Gemeinsam beleuchten sie die Unterschiede zwischen klassischem Office und Microsoft 365, typische Tools wie Teams, Planner und SharePoint, die Rolle von Copilot (KI) in der Kanzleiorganisation sowie die Frage, wie sich Microsoft-Lösungen mit DATEV kombinieren lassen.

Wenn dich Themen wie Digitalisierung, Cloudlösungen, Datenschutz und Kanzleimanagement interessieren, ist diese Folge genau richtig für dich!

Lohnt sich die Weiterbildung zum „Fachassistenten IT- und Digitalisierung (FAIT)“?

Wir klären Nutzen, Inhalte (IT, GoBD, DSGVO & Co.), Prüfungsrealität und ob der FAIT tatsächlich ein Praxis-Gütesiegel ist. Außerdem: Warum viele Vorbereitungskurse zu theoretisch sind, was wirklich in der Kanzlei zählt (Schnittstellen, Prozesse, Tools) und welche Praxisalternativen du deinen Mitarbeitenden anbieten solltest.

Sollte man als Kanzlei nur auf DATEV Unternehmen Online setzen oder kann es auch Sinn machen, Mandate mit anderen Tools wie lexware Office, sevDesk & Co anzunehmen? Und welche Auswirkungen haben andere Tools auf den eigenen Buchführungsprozess?

Alle reden über KI – aber wo steht die deutsche Steuerberatung wirklich? In dieser Folge von Zukunft Steuerberatung ordnen wir den Status quo ein: Was kann KI heute schon (Text, Recherche, Buchhaltung), wo liegen Grenzen (DSGVO, Cloud Act, Schnittstellen), und welche konkreten Use Cases lohnen sich bereits in Kanzleien? Außerdem: DATEV ASR/ASB, externe Tools wie Tabular für KI-gestützte Buchhaltung, Microsoft Copilot im Office-Alltag und KI-gestützte Mandantenkommunikation (Intercom).

Wie kannst Du als Steuerberater abrechnen? Wann macht die Steuerberatervergütungsverordnung Sinn und wann sollte man besser auf Vergütungsvereinbarungen setzen? Und wohin entwickelt sich die Branche in den nächsten 5 Jahren?

Wie können Steuerkanzlei mit ihren Mandanten am besten kommunizieren? Ist die E-Mail ausreichend oder sollte man doch besser auf Mandantenportale setzen? Und wie funktioniert überhaupt ein solches Mandantenportal?

Wie kannst Du Mandanten noch vor der eigentlichen Zusammenarbeit mithilfe eines Mandanten-Onboardings begeistern, warum ist ein strukturiertes Onboarding so wichtig und wie kannst Du ein Mandanten-Onboarding für Dich Schritt-für-Schritt umsetzen?

Wie kannst Du als Kanzlei erfolgreich Mandanten gewinnen und von einer Zusammenarbeit mit Dir überzeugen? Wie kannst Du mithilfe eines hochwertigen Vertriebsprozesses höhere Honorare für Deine Kanzlei durchsetzen und wann macht ein professionelles CRM-System für Kanzleien eigentlich Sinn?

Viele Steuerberater setzen beim Thema Marketing auf veraltete Methoden oder falsche Ansätze – mit teuren Folgen: keine Anfragen, keine Sichtbarkeit, keine Skalierung. In dieser Folge erfährst du, warum Positionierung und Funnel-Strategien heute entscheidend sind, wie du Marketing aus Sicht deiner Wunschmandanten denken solltest und welche Fehler du unbedingt vermeiden musst – inklusive vieler Praxisbeispiele, u. a. aus YouTube und Social Recruiting.

Warum fällt es vielen Kanzleien so schwer, klare Prozesse einzuführen? Und wie können wir es als Kanzlei schaffen, zukunftsfähig zu bleiben und auch wirklich von der Digitalisierung zu profitieren?

Diese Fragen hängen alle an der Positionierung. Während viele Kanzleien versuchen, die typischen Symptome des Alltags mit Pflastern zu bekleben, beschäftigen sich nur die wenigsten Kanzleiinhaber mit der dahinterliegenden Ursache: nämlich einer zu hohen Komplexität.

Warum Positionierung entscheidend ist, wie Du eine Positionierung für Deine Kanzlei finden und diese dann auch umsetzen kannst, darüber sprechen wir in dieser Podcastfolge.

In dieser spannenden Folge teilt Steuerberater Ken Keiper seine Erfahrungen aus einem Jahr Kanzleigründung – von der Idee über die Positionierung bis zur Skalierung. Du erfährst, warum Spezialisierung in der Steuerberatung der Schlüssel zur erfolgreichen Digitalisierung, Automatisierung und Effizienz ist. Perfekt für angehende und etablierte Steuerberater, die ihre Kanzlei unternehmerisch weiterentwickeln wollen.

In diesem spannenden Interview spricht Melchior Neumann, bekannt aus YouTube und Mitgründer der Kontist Steuerberatung, über die Zukunft der Steuerberatung. Gemeinsam mit Ken Keiper wird diskutiert, warum viele Kanzleien kaum verkäuflich sind, wie Automatisierung wirklich funktioniert und warum eine klare Positionierung unerlässlich ist. Melchior teilt Einblicke in den Aufbau und Kauf einer Kanzlei, die Rolle von KI, Tools wie DATEV und Lexoffice sowie seine persönlichen Learnings als Unternehmer im Steuerrecht.