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Was Verwaltungen jetzt wissen müssen

In der neuen Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit der Rechtsanwältin und WEG-Expertin Cathrin Fuhrländer über eine mit Spannung erwartete BGH-Entscheidung zu Alternativ- bzw. Vergleichsangeboten bei Erhaltungsmaßnahmen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wann Wohnungseigentümergemeinschaften tatsächlich Vergleichsangebote benötigen und warum es keine allgemeine Pflicht zu „drei Angeboten” gibt.

Außerdem geht es um eine weitere praxisrelevante Entscheidung zum Stimmrecht: Wann dürfen Stellplatz- oder Teileigentümer mit abstimmen? Wann sind Stimmrechtsbeschränkungen unwirksam? Und weshalb kommt es in vielen Fällen auf die Kausalität für das Beschlussergebnis an?

In dieser Folge:

• Alternativangebote bei Erhaltungsmaßnahmen: Warum der BGH keine generelle Pflicht zur Einholung von Vergleichsangeboten sieht.
• •Praxis statt Pauschalgrenzen: Welche Kriterien imEinzelfall zählen – etwa Art und Umfang der Maßnahme, Dringlichkeit, Marktverfügbarkeit und "bekannt und bewährt".
• Anfechtung von Beschlüssen: Warum das bloße Fehlenweiterer Angebote künftig nicht mehr automatisch zur Ungültigkeit führt.
• Bedeutung für das Tagesgeschäft: Weshalb die Entscheidung gerade bei kleineren, wiederkehrenden Maßnahmen für spürbare Erleichterung sorgt.
• Stimmrecht in der WEG: Was für Tiefgaragen-, Stellplatz- und Teileigentümer gilt und wo Gemeinschaftsordnungen an ihre Grenzen stoßen.
• Kausalität und Beschlussanfechtung: Wann ein fehlerhafter Stimmrechtsausschluss relevant wird – und wann ein Beschluss trotzdem bestehenbleibt.

Die Folge zeigt, wie stark praxistaugliche Rechtsprechungdie tägliche Verwaltungsarbeit erleichtern kann – sowohl beiAngebotsentscheidungen als auch bei Abstimmungen in der Eigentümerversammlung.

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Das „Heizungsgesetz“ soll abgeschafft werden – doch wasbedeutet das konkret für die Praxis der WEG-Verwaltung?

In dieser Folge von VERWALTUNG4U sprechen MassimoFüllbeck und Cathrin Fuhrländer über die geplanten Änderungen amGebäudeenergiegesetz und deren Auswirkungen auf Eigentümergemeinschaften undVerwalter. Im Fokus stehen der Wegfall zentraler Vorgaben, mehrTechnologieoffenheit und neue Unsicherheiten bei laufenden Maßnahmen.

Kernfragen der Folge:
• Welche Regelungen sollen entfallen – und was kommt stattdessen?
• Was bedeutet das für bereits geplante oder beschlossene Maßnahmen?
• Wie sollten Verwalter jetzt reagieren und kommunizieren?

 

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In der neuen Folge von „VERWALTUNG4U” sprechen Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer über die Objektübernahme beim Verwalterwechsel in der WEG-Verwaltung. Im Fokus steht die Frage, wer wann wozu berechtigt ist und wie sich typische Streitpunkte zwischen abgebendem und übernehmendem Verwalter rechtssicher und pragmatisch lösen lassen.

Unter anderem werden folgende Themen behandelt: die Annahme der Verwalterbestellung bei einer längeren Zeitspanne bis zum Amtsbeginn, die Legitimation gegenüber Banken und die Frage, ab wann der neue Verwalter Unterlagen verlangen darf. Darüber hinaus geht es um eine strukturierte Übergabe, den Umgang mit digitalen und originalen Unterlagen und die Tatsache, dass die Herausgabe oft als Holschuld erfolgt.

Kernthemen der Folge:

• Annahme der Verwalterbestellung: Was gilt bei einer langen Zeitspanne zwischen Bestellung und Amtsbeginn? Warum die Annahme oft konkludent erfolgt und weshalb Bindungsfristen im Angebot sinnvoll sein können.
• Legitimation gegenüber Banken: Warum Banken unterschiedlich reagieren, was rechtlich wirklich zählt und wann sogar die BaFin ins Spiel kommen kann.
• Unterlagen und Zugriffsrechte: Ab wann darf der neue Verwalter welche Unterlagen fordern und was benötigt er für einen sauberen Start?
• Pflichten des abgebenden Verwalters: Welche Übergabeschritte sind zu erwarten und wie trägt Struktur dazu bei, Konflikte zu reduzieren?
• Übergabemenge und Digitalisierung: Digitale Akten vs. Originale – was kann digital übergeben oder ggf. vernichtet werden und was muss im Original bleiben?
• Aufgaben des übernehmenden Verwalters: Unterlagen prüfen, Lücken nachfordern, Fristen setzen und den Übergang aktiv steuern.
• Herausgabe als Holschuld: Warum die neue Verwaltung Unterlagen grundsätzlich beim Vorverwalter abholen muss – auch bei großer Entfernung.

Die Folge liefert einen klaren Praxis-Kompass für alle, die Objektübernahmen in der WEG-Verwaltung sauber, effizient und konfliktarm gestalten wollen – und zeigt, wie gute Vorbereitung, klare Rollen und realistische Kommunikation Zeit, Geld und Nerven sparen.

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In der neuen Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Stefan Löfflad (Jennißen & Partner, Köln) über ein Thema, das in der Praxis regelmäßig eskaliert: Wohnungsrückgabe und Abnahme am Ende des Mietverhältnisses. Im Mittelpunkt steht die Frage, warum es für Vermieter/Verwalter oft riskant ist, die Rücknahme „aus dem Bauch heraus“ zu verweigern – und welche Folgen das für Zahlungen, Nutzungsentschädigung und Beweisbarkeit haben kann.

Im Gespräch geht es außerdem um typische Fallstricke rund um Schlüsselrückgabe, Übergabeprotokolle, die kurze Verjährungsfrist sowie darum, wie man Renovierungs- und Schadensfragen sauber trennt – inklusive praktischer Tipps, wann eine gemeinsame Abnahme sinnvoll ist (und wann eher nicht).

Kernthemen der Folge:

• Rücknahme verweigern – ja oder nein? Warum „im Zweifel lieber zurücknehmen“ in vielen Fällen der sicherere Weg ist.
• Schlüsselrückgabe & Nutzungsentschädigung: Wann nach Mietende noch Geld fließt – und wann nicht.
• 6 Monate Verjährung: Warum es entscheidend ist, wann die Wohnung tatsächlich zurückgegeben wird.
• Gemeinsame Abnahme & Protokoll: Fotos, Vorbehalte und warum ein Protokoll für Vermieter auch „giftig“ werden kann, wenn man Mängel übersieht.
• Absprachen bei Übergabe: Widerruf, Haustür-Situation & warum gut gemeinte Deals später kippen können.
• Schönheitsreparaturen vs. Schadensersatz: Was wirklich geschuldet ist, welche Klauseln häufig unwirksam sind – und wie man mit „bunten Wänden“, Tapeten & Co. umgeht.

Die Folge liefert einen klaren Praxis-Kompass für alle, die Wohnungsabnahmen professionell und streitarm abwickeln wollen – und zeigt, wo sich juristische Details direkt in bares Geld (oder unnötige Risiken) übersetzen.

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In der neuen Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeckmit Rechtsanwältin und WEG-Expertin Cathrin Fuhrländer über dieBGH-Entscheidung vom 26.09.2025 (V ZR 206/24) – und die praktischen Folgen beiVerwalterwechseln und offenen Jahresabrechnungen. Im Mittelpunkt steht dieFrage, warum der 01.01. zur entscheidenden „Schlüssellinie“ wird undweshalb bei einem Wechsel zum Jahreswechsel regelmäßig der neue Verwalterdie Abrechnung für das Vorjahr erstellen muss.

Im Gespräch geht es außerdem um die Abgrenzung zwischen Jahresabrechnungund Rechnungslegung, um Sonderfälle wie abweichende Wirtschaftsjahresowie um den Umgang mit Alt-Rückständen (inkl. Saldovorträgen undVerjährungsrisiken).

Kernthemen der Folge:

• BGH V ZR 206/24: Warum die Pflicht/der Anspruch zurJahresabrechnung „nach Ablauf des Kalenderjahres“ am 01.01. entsteht – und wasdas für Verwalterwechsel bedeutet.

• Jahresabrechnung vs. Rechnungslegung: Was genau zuübergeben ist (geordnet/chronologisch inkl. Belegen, Forderungen undVerbindlichkeiten).

• Fehlende Alt-Abrechnungen bei Übernahme: Pflicht derGemeinschaft – keine gesetzliche Nachwirkungspflicht des Ex-Verwalters, nurggf. bei ausdrücklicher vertraglicher Regelung.

• Praxisfahrplan für Verwaltungen: prüfen, Sondervergütungvor Übernahme regeln, Vorverwalter auffordern & Fristen setzen,Eigentümerbeschluss herbeiführen (Ersatzvornahme/Klage/Einvernehmliche Lösung).

• Saldovorträge & Verjährung: Warum „mitgeschleppte“Salden ein Risiko sind und genau geprüft werden müssen.

• Übertrag auf weitere Pflichten (z. B. Beschlusssammlung):Keine „nachlaufenden“ gesetzlichen Pflichten – ausstehende Arbeiten liegengrundsätzlich beim bestellten Verwalter als ausführendem Organ.

Die Folge zeigt, wie stark der Zeitpunkt desVerwalterwechsels die Abrechnungspraxis beeinflusst – und warum klareVereinbarungen (insbesondere zur Sondervergütung) sowie ein strukturiertesVorgehen bei Alt-Rückständen entscheidend sind.

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In der neuen Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Hausverwalter Tobias Rütter darüber, wie eine WEG-Verwaltung praktisch und fast komplett papierlos funktionieren kann. Rütter erläutert, wie ein Scandienstleister den gesamten Posteingang digitalisiert, wie Workflows und ein verknüpftes Dokumenten- und Ticketsystem die Vorgangsbearbeitung standardisieren und warum er trotz Schnittstellenproblemen an einer All-in-one-Softwarelösung arbeitet.

Im Gespräch geht es außerdem um digitale Eigentümerkommunikation per Portal und App, rechtliche Grauzonen bei der digitalen Akteneinsicht sowie die Frage, warum bestimmte Leistungen – ob Papier oder digital – auch bepreist werden müssen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Einsatz von KI/ChatGPT.

Kernthemen der Folge:

• Papierlose Postbearbeitung: Einsatz eines Scandienstleisters, digitale Weiterleitung und automatisierte Workflows.

• Standardisierte Prozesse & Dokumentenmanagement: Strukturierte Vorgangsbearbeitung, transparente Dokumentenablage und Vertretbarkeit im Team.

• Softwarelandschaft & Systemintegration: Herausforderungen mit ERP/CRM/Ticketsystemen sowie Überlegungen zu einer All-in-one-Lösung.

• Digitale Eigentümerkommunikation & Akteneinsicht: Kundenportal, App, Chatfunktionen und rechtliche Besonderheiten bei digitaler Akteneinsicht.

• KI im Verwalteralltag: Einsatz von ChatGPT für Zusammenfassungen, Beschlüsse, komplexe Vorgänge und professionelle Kommunikation.

• Digitalisierung als fortlaufender Prozess: Warum Digitalisierung ein Marathon ist und kontinuierliche Weiterentwicklung erfordert.

Die Folge zeigt eindrucksvoll, wie moderne WEG-Verwaltung durch digitale Prozesse, klare Workflows und den Einsatz von KI effizienter und transparenter wird. Tobias Rütter macht deutlich, dass die Digitalisierung kein Selbstzweck ist, sondern ein langfristiger Prozess, der die Verwaltung spürbar erleichtert – sowohl für Teams als auch für Eigentümer. Sein Ansatz: Schritt für Schritt denken, pragmatisch handeln und die Möglichkeiten neuer Technologien konsequent nutzen.

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Klimaziele, Energiepreise und Gesetzesänderungen verändern die Immobilienwelt und machen entschlossenes Handeln nötig. Im Gebäudesektor steckt enormes Potenzial – auch in Wohnungseigentümergemeinschaften.

Doch wer kann die Energiewende in WEGs tatsächlich voranbringen?

Die dena (Deutsche Energie-Agentur) sieht die Antwort klar: Verwalter/innen sind Schlüsselakteure der Transformation. Sie moderieren Entscheidungen, übersetzen komplexe Anforderungen und sind der erste Ansprechpartner für die WEG.

In dieser Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Verena Scheulen und Martin Fischer von der dena über den neuen WEG-Praxisguide, der Verwalter:innen, Eigentümer:innenund Energieberater:innen durch den Modernisierungsprozess führt – mit Infos, Tools und praxisnahen Entscheidungshilfen.

Zum Praxisguide: www.gebäudeforum.de/weg-praxisguide

Kernfragen der Folge:

• Wie groß ist das Modernisierungspotenzial in WEGs wirklich?
• Warum sind Verwalter:innen entscheidend für das Gelingen derEnergiewende im Gebäudesektor?
• Wie hilft der WEG-Praxisguide bei Planung, Finanzierung undBeschlussfassung?
• Wie können Eigentümergemeinschaften trotzunterschiedlicher Interessen fundierte Entscheidungen treffen?

Ein Gespräch über Handlungsbedarf, Verantwortung und Lösungen, das zeigt: Die Energiewende gelingt nur, wenn Verwaltung und Eigentümer/innen an einem Strang ziehen – und Wissen zugänglich wird.

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Ein defektes Fenster, ein eiliger Eigentümer – und ein Verwalter, der entscheiden muss: handeln oder warten? Kaum ein Thema sorgt in der WEG-Praxis für so viel Unsicherheit wie die Frage, wann Verwalter eigenständig tätig werden dürfen. Zwischen rechtlicher Verantwortung, finanziellen Grenzen und dem Anspruch auf effizientes Handeln entsteht ein Spannungsfeld, das schnell zur Haftungsfalle werden kann.

Gemeinsam mit Dr. Jan Hendrik Schmidt, Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht bei derWIR Breiholdt Nierhaus Schmidt Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte PartG mbB, beleuchtet Massimo Füllbeck die Entscheidungskompetenz des Verwalters nach § 27 WEG – und zeigt, wie man juristische Grauzonen im Alltag sicher meistert. Im Zentrum stehen praxisnahe Fälle, aktuelle BGH-Entscheidungen und konkrete Handlungsempfehlungen, die Verwaltern helfen, Entscheidungen fundiert und rechtssicher zu treffen.

Kernpunkte der Folge:

• Was der § 27 WEG wirklich erlaubt – und wo seine Grenzen liegen
• „Untergeordnete Bedeutung“ in der Praxis: wann Verwalter ohne Beschluss handeln dürfen
• 2 % oder 5 %? Wie man finanzielle Grenzen richtig einordnet Erweiterte Beschlusskompetenz nach § 27 Abs. 2 WEG: Sicherheit durch klare Regelungen Typische Praxisfallen: von Fenstertausch bis Hausmeisterkündigung

Ein präziser Blick auf den juristischen Alltag von WEG-Verwalter:innen – zwischen Vertretungsmacht, Vertrauen und Verantwortung.

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In dieser Folge von VERWALTUNG4U begrüßt Massimo Füllbeck mal wieder die Kölner Rechtsanwältin und Fachanwältin für Miet- und Wohnungseigentumsrecht Cathrin Fuhrländer. Gemeinsam werfen sie einen praxisnahen Blick auf zwei aktuelle Entscheidungen des Bundesgerichtshofs, die für die tägliche Arbeit von WEG-Verwalter von großer Bedeutung sind.

Themen der Folge:

• Steckersolargeräte & bauliche Veränderungen: Ab wann liegt eine bauliche Veränderung vor? Reicht schon eine optische Veränderung wie ein Katzennetz oder ein Schrank auf dem Balkon – oder braucht es zwingend einen Substanzeingriff? Der BGH sorgt für Klarheit und verschiebt die Grenzen neu.
• Drei Angebote Pflicht? Muss die Verwaltung bei Gutachtern und Anwälten immer mehrere Vergleichsangebote einholen? Der BGH sagt: nein – und stellt gleichzeitig klar, wie mit nachträglichen Genehmigungen und der Rolle des Verwalters im Außen- und Innenverhältnis umzugehen ist.
• Praxis-Tipps für Verwalter: Im Zweifel Beschlüsse einholen, die Eigentümer entscheiden lassen und Haftungsfallen vermeiden – Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer geben konkrete Empfehlungen für den Alltag.

Bleiben Sie auf dem Laufenden und hören Sie rein in "Verwaltung4U" – dem Podcast, der komplexe Themen der Immobilienverwaltung verständlich und praxisnah präsentiert.

Wir wünschen Ihnen eine spannende Unterhaltung und freuen uns auf Ihre Kommentare.

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In dieser Folge spricht Massimo mit Dirk Bitterlich von Westbridge Advisory darüber, wie professionelle Energiebeschaffung, Metering und ESG-Themen die tägliche Arbeit von Hausverwaltungen spürbar entlasten und Kosten stabilisieren. Westbridge versteht sich als One Stop Shop für die Immobilienbranche – von der Energiebeschaffung über Sub- und Smart Metering bis hin zur ESG-Beratung, mit über 220 Mitarbeitenden und europaweiter Präsenz.

Warum das gerade jetzt wichtig ist: Viele Verwaltungen stehen unter Druck, „bei der Energie mal was zu machen“. Oft fehlt schlicht die Zeit – obwohl es Hilfe gibt, die Verwalterinnen und Verwaltern und Eigentümergemeinschaften gleichermaßen nutzt. Dirk zeigt anhand echter Praxisbeispiele, warum zwischen dem „selbst machen“, dem Stadtwerk-Standard und einem professionell ausgeschriebenen Einkauf schnell Preisunterschiede von über 2 Cent pro kWh liegen können.

Wir sprechen außerdem über:

• Marktrealität seit der Gasmangellage (inkl. LNG-Abhängigkeiten) und was das für heutige Beschaffungsentscheidungen bedeutet.

• Was der „Stromsee“ mit Bilanzkreisen zu tun hat – und warum es wichtig ist zu verstehen, wie Strom wirklich zu euch kommt.

• Warum „Vergleichsportale“ selten das halten was sie versprechen – Stichworte AGB, Boni, Umlagen, Netto/Brutto, Nachhalten der Rabatte.

• Service nach dem Vertrag: 48 Menschen im Projektmanagement kümmern sich um Stammdatenpflege, Korrekturen, Sperrandrohungen und das tägliche Papier.

•Verwalterwechsel ohne Stress: Rahmenkonditionen bleiben, Rechnungen werden sauber umgestellt.

•Relevanz für Mietverwaltung: Wirtschaftlichkeitsgebot, „zweite Miete“ und wie Einsparungen Investitionen ermöglichen.

Fazit: Energie ist kein Nebenkriegsschauplatz mehr. Mit professioneller Begleitung gewinnen Verwaltungen Zeit, Transparenz und bessere Konditionen – und können das in Versammlungen souverän belegen.

In dieser Folge wird es juristisch, ehrlich und ausgesprochen praxisnah: Massimo Füllbeck spricht mit Barry Sankol, Richter am Amtsgericht Hamburg-St. Georg, über typische Streitfragen der WEG-Verwaltung – und warum viele davon bis heute nicht abschließend geklärt sind.

Ob Rollläden, Heizkörper, Beschlusskompetenz oder Vermögensberichte – gemeinsam nehmen sie konkrete Fälle aus der Praxis auseinander und diskutieren, wo das Gesetz endet und der Auslegungsraum beginnt.

 Dabei geht es um zentrale Fragen wie:

• Wann ist ein Rollladen gemeinschaftliches Eigentum – und wann nicht?
• Was passiert, wenn Eigentümer ihre Erhaltungspflicht ignorieren?
• Müssen ehemalige Verwalter Vermögensberichte nachliefern?
• Wie viele Angebote sind im Handwerkermarkt wirklich zumutbar?

 

Barry Sankol bringt die juristische Perspektive ein – differenziert, aber verständlich. Massimo Füllbeck sorgt wie immer für Klartext, Praxisbezug und einen Hauch von True Crime-Stimmung. Eine Folge, dieallen Verwalter/innen hilft, den rechtlichen Rahmen besser einzuordnen – und souverän damit umzugehen.

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In dieser Folge von VERWALTUNG4U wird’s juristisch – aber praxisnah.
Massimo Füllbeck spricht mit Rechtsanwältin Cathrin Fuhrländer über ein Thema, das viele Verwalter/innen aktuell beschäftigt:
Welche Beschlüsse müssen bis zum 31.12.2025 ins Grundbuch eingetragen werden – und welche nicht?

Die beiden nehmen sich den oft übersehenen § 47 WEG vor und erklären unter anderem:

• Wann genau eine Eintragungspflicht bei alten Beschlüssen besteht – und warum das selten der Fall ist.
• Warum Nutzungsänderungen und Änderungen bei der Erhaltungslast besonders relevant sind.
• Wieso die Erwerberhaftung zwingend eingetragen werden muss – sonst drohen finanzielle Verluste.
• Wie Verwalter/innen strukturiert vorgehen, wenn alte Beschlüsse fehlen oder Teilungserklärungen unklar sind.

Plus: ZGB im Einsatz – Unterstützung oderUnsicherheitsfaktor?

Diese Folge ist ein praxisnaher Weckruf für alleWEG-Verwalter/innen, die auf Nummer sicher gehen wollen.

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In dieser Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Prof. Dr. Heiko Gsell (EBZ Business School) über die Ergebnisse der neuen Studie: „IT und Digitalisierung in Haus- und WEG-Verwaltungen“. 

Die Untersuchung zeigt klar: Viele Verwaltungen bleiben bei der Digitalisierung hinter ihren Möglichkeiten zurück – mit konkreten Folgen für Effizienz, Servicequalität und Wettbewerbsfähigkeit. 

Die drei wichtigsten Erkenntnisse: 

• Strategielücke: Über 30 % der Verwaltungen haben keine Digitalisierungsstrategie. Statt systematischem Fortschritt gibt es Insellösungen ohne Zusammenhang. 
• Prozessprobleme: Ohne standardisierte Abläufe bleibt Automatisierung wirkungslos – viele Prozesse sind noch zu individuell. 
• Kompetenzmangel: Es fehlt häufig an technischem Verständnis und digitalem Know-how im Team – Qualifizierung ist der Schlüssel. 

Darüber hinaus diskutieren Massimo und Heiko: 

• Worauf Verwalter/innen bei der Softwareauswahl achten sollten 

• Warum ein Digitalisierungs-Euro in der Vergütung gerechtfertigt ist 

• Welche Tools wirklich entlasten – und welche überfordern 

• Wie KI, Bots & digitale Hotlines sinnvoll eingesetzt werden können 

📄 Die komplette Studie jetzt kostenfrei downloaden: 
👉 EBZ Business School – Studienseite 

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Kirchliche Wohnungsunternehmen stehen vor komplexen Aufgaben: Mitgliederschwund, Leerstand und der Spagat zwischen sozialem Auftrag und wirtschaftlichem Handeln fordern neue Lösungen. In dieser Folge spricht Massimo Füllbeck mit Jannika Lange, Geschäftsführerin des eid Evangelischen Immobilienverbands Deutschland e.V. undExpertin für kirchliche Wohnungswirtschaft, über die strategische Neuausrichtung evangelischer Träger.

Dabei geht es um zentrale Fragen wie:

· Welche Aufgaben übernimmt der eid als Kompetenznetzwerk?

· Wie lässt sich das Erbbaurecht kirchlich sinnvoll nutzen?

· Welche Herausforderungen entstehen durch Leerstand und schrumpfende Gemeinden?

· Wie bringt der eid Beratung, gesellschaftliche Verantwortung und Wirtschaftlichkeit zusammen?

· Welche Rolle spielt politische Interessenvertretung?

· Und warum ist WEG-Fachgespräch in Fischen seit über 50 Jahren ein Pflichttermin für Fachleute?

Ein Gespräch über Verantwortung, Strategie und die Zukunft kirchlicher Immobilienverwaltung. Klar, praxisnah und mit Blick auf das große Ganze.

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In dieser Folge von VERWALTUNG4U widmen sich Massimo Füllbeck und Christian Seip einem Thema, das alle Vermieter/innen und Verwalter/innen gleichermaßenbetrifft: die Fristen rund um die Betriebskostenabrechnung. Was passiert, wenn die Abrechnung zu spät kommt? Welche Formvorgaben gelten? Und wie lässt sich die Zustellung rechtssicher dokumentieren? Christian Seip, erfahrener Prüfer, Coach und Dozent, bringt nicht nur Fachwissen, sondern auch jede Menge Praxisbeispiele mit – von der Silvester-Zustellung über Scheinabrechnungen bis hin zu Gerichtsentscheidungen rund um das ThemaZugangsnachweis.

Gemeinsam analysieren die beiden:

• die gesetzliche Abrechnungsfrist und deren Folgen bei Versäumnis,
• die Bedeutung einer formell ordnungsgemäßen Abrechnung,
• rechtssichere Zustellformen – und warum Einschreiben oft keine gute Idee sind, den Unterschiedzwischen Nachzahlung und Guthaben sowie
• Mieterrechte, wie z. B. das Zurückbehaltungsrecht vonVorauszahlungen.
• 
  

Ein unterhaltsames und zugleich hochrelevantes Gespräch für alle, die in der Miet- und WEG-Verwaltung arbeiten – gespickt mit Anekdoten, Rechtstipps und einem kleinen Exkurs in die Fußballwelt.

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In dieser Episode des Verwaltung4U-Podcasts diskutieren Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer die neuesten BGH-Entscheidungen, die den Verwalteralltag erheblich beeinflussen können. Von den rechtlichen Anforderungen an Entnahmen aus der Erhaltungsrücklage über die formalen Hürden bei Teil-Anfechtungen bis hin zu den Risiken beim Rückbau ungenehmigter baulicher Veränderungen – diese Folge bietet praxisnahe Einblicke für alle, die auf rechtlich sicherem Boden arbeiten wollen.

Themen der Folge:

• Entnahmen aus der Erhaltungsrücklage: Warum sie verteilungsneutral bleiben müssen und welcheFehler die Jahresabrechnung schnell angreifbar machen.
• Teil-Anfechtungen: Der BGH hat entschieden – auch einzelne Kostenpositionen können jetzt gezielt angefochten werden. Was Verwalter darüber wissen müssen und wie sich solcheStreitfälle vermeiden lassen.
• Rückbau ungenehmigter Baumaßnahmen: Warum Vermieter als mittelbare Störer haften können, wenn Mieterohne Zustimmung der Eigentümergemeinschaft umbauen.
• Beschlusskompetenz und Haftungsrisiken: Welche Voraussetzungen für einen rechtswirksamen Rückbauerfüllt sein müssen und warum ein sauberer Beschluss die beste Versicherung gegen teure Rückbauforderungen ist.

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In dieser neuen Folge von VERWALTUNG4U geht’s um ein Thema, das jede Verwaltung kennt – und das regelmäßig für Ärger, Unsicherheit und sogar Haftungsrisiken sorgt: die Betriebskostenabrechnung. Unser Host Massimo Füllbeck spricht mit Christian Seip – Dozent am EBZ, Mitglied in mehreren IHK-Prüfungsausschüssen und ausgewiesener Experte für die Immobilienwirtschaft – über die feinen, aber entscheidenden Unterschiede zwischen umlagefähigen und nicht-umlagefähigen Kosten, über typische Fehlerquellen und über die Rolle der Rechtsprechung. 

Was bedeutet "Allgemeinstrom" eigentlich wirklich? Wieso darf ein Vollwartungsvertrag nicht einfach komplett umgelegt werden? Und was sollten Verwalter/innen tun, um rechtssicher und transparent abzurechnen – auch bei veralteten Mietverträgen? 

Highlights der Folge: 

• Aufzugswartung, Hausmeister, Rauchwarnmelder: Wer zahlt was – und warum? 

• Die große Grauzone: Was fällt unter „sonstige Betriebskosten“? 

• Formelle vs. materielle Fehler in der Abrechnung – und was sie kosten können 

• Praxiswissen zum § 556 Abs. 4 BGB: Digital statt Papier – was jetzt gilt 

• Warum man mit „Allgemeinstrom“ juristisch auf Glatteis gerät 

Hausmeisterkosten, Allgemeinstrom, Wartungsverträge – wir sprechen darüber, was häufig schiefläuft und worauf es wirklich ankommt. Konkret, verständlich und mit Blick auf die aktuelle Rechtsprechung liefert das Gespräch mit Christian Seip wertvolle Impulse für den Abrechnungsalltag – und schärft das Gespür für Fallstricke, die leicht übersehen werden.  

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In dieser besonderen Folge von VERWALTUNG4U meldet sich Gastgeber Massimo Füllbeck live vom ecowo Beiratskongress 2025 in Köln – mit seinen Gästen Thomas Beutner, Geschäftsführer der ecowo GmbH, und Cathrin Fuhrländer, Rechtsanwältin bei W·I·R Jennißen und Partner sowie Fachanwältin für Miet- und Wohnungseigentumsrecht.

Im Mittelpunkt stehen aktuelle Fragen rund umdie WEG-Verwaltung – rechtlich, wirtschaftlich und organisatorisch fundiert:

• Finanzierungenergetischer Maßnahmen – Rücklage, Darlehen oder Sonderumlage?
• Photovoltaik & Steckersolargeräte – was darf wer, undwas braucht einen Beschluss?
• Virtuelle Eigentümerversammlungen – neue Spielräumefür moderne Verwaltung
• Vorratsbeschlüsse & Gestaltungsspielräume – wie Verwaltung effizienter wird
• Rechtliche Klarstellungen – vonRücklagenverwendung bis Beschlusskompetenz

Eine lebendige Folge – aufgenommen vor Ort –mit vielen konkreten Beispielen, rechtlicher Einordnung und offenem Austausch.

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Indieser Folge von VERWALTUNG4U nehmen sich Massimo Füllbeck und RechtsanwältinCathrin Fuhrländer wieder praktische Alltagsfragen aus der WEG-Verwaltung vor –fundiert, ehrlich und mit einem Augenzwinkern. Die Fragen stammen direkt ausder Community und spiegeln typische Herausforderungen für Verwalterinnen undVerwalter wider.

 

Themender Folge:

•  Preisanpassung und Preisstaffelung im Verwaltervertrag: Wann ist sie möglich, was muss im Beschluss stehen und wie schützt man sich vor späteren Anfechtungen?
• Anspruch auf Vergütungsanpassung bei Gesetzesänderung: Welche Klauseln helfen – und was sagt die Rechtsprechung dazu?
• Rückblick auf den zertifizierten Verwalter: War das Modell ein Erfolg? Und wie sieht es mit demSachkundenachweis für Mietverwalter und Makler aus?
• Abwasserrohre, Verstopfungen und die Frage: Gemeinschafts- oder Sondereigentum? Wer beauftragt– und wer zahlt?
• Zutrittsverweigerung bei Modernisierungen: Was können Verwalter tun, wenn Dienstleister nicht in dieWohnung gelassen werden?
• Versicherungswechsel ohne Beschluss: Wann ist der Verwalter im Recht – und wo wird es kritisch?
• Streitfall Nutzung: Eine geplante Obdachlosenunterkunft im Teileigentum sorgt für Diskussion – wann liegt Zweckentfremdung vor?

 

Eine Folge mit viel Substanz und klarer Haltung – ideal für alle, die mehr Sicherheit in der WEG-Verwaltung gewinnen möchten.

 

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Für Anmerkungen, Fragen, Lob und Kritik schreiben Sie gerne an die Redaktion: verwaltung4u@e-b-z.de 

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In dieser Folge von Verwaltung4U sprechen Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer über zwei aktuelle Urteile des Bundesgerichtshofs (BGH), die die Kostenverteilung in Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) maßgeblichbeeinflussen. Was können Verwalter und Eigentümer jetzt tun, um rechtssichere Beschlüsse zu fassen?

Themen der Folge:

•   Änderung des Verteilerschlüssels für die Rücklagenzuführung – Welche neuen Beschlussmöglichkeiten haben WEGs, und worauf sollten Verwalter achten?
• Aufhebung der Kostentrennung in Untergemeinschaften – Warum eine WEG nicht einfach die Verteilung ändern kann, ohne die Ordnungsmäßigkeit der Verwaltung zu gefährden.
• Praktische Umsetzung – Was bedeutet das für die Verwaltungspraxis, und welche Stolperfallen solltenunbedingt vermieden werden?

Ein besonderes Highlight: Die Redaktiongratuliert Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer zur Veröffentlichung ihres neuen Buches „Wohnungseigentum:Das neue Recht für Eigentümer, Beiräte und Verwalter“, erschienen im dtv Verlag in Zusammenarbeit mit dem Beck Verlag. Eine unverzichtbare Lektüre für alle, die sich mit den aktuellen Entwicklungen im WEG-Recht auseinandersetzen wollen!

Diese Folge richtet sich an Wohnungseigentümer, Verwalter und alle, die sich mit den aktuellen Entwicklungen im WEG-Recht beschäftigen.

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Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) stehen vor zahlreichen Herausforderungen, die sowohl rechtliche als auch finanzielle Unsicherheiten mit sich bringen. Komplexe Beschlussfassungen, schwierige Verwaltersuche und ungeklärte Finanzierungsfragen erschweren den Alltag vieler Eigentümer. Doch wer setzt sich eigentlich für ihre Interessen ein?

In dieser Folge spricht Massimo Füllbeck mit Dr. Sandra von Möller, Vorstand von Wohnen im Eigentum, über die drängendsten Probleme für WEGs und welche Lösungenes geben könnte. Der bundesweit tätige Verbraucherschutzverband Wohnen im Eigentum vertritt die Rechte privater Wohnungseigentümer, berät zu rechtlichenFragen und setzt sich politisch für bessere Rahmenbedingungen ein.

Themen der Folge:

• Warum immer mehr WEGs keinen Verwalter finden und welche Folgen das hat.        Finanzielle Herausforderungen: Wie Gemeinschaften ihre Rücklagen sicher verwalten können.
• Energetische Sanierung: Warum Förderprogramme für WEGs oft nicht nutzbar sind.·
• Die Diskussion um eine verpflichtende Elementarschadenversicherung und was das für Eigentümerbedeutet.
• Die Notwendigkeit einer WEG-Gesetzesreform und welche Änderungen dringend erforderlich sind.

Diese Folge richtet sich an Wohnungseigentümer, Verwalter und alle, die sich mit den aktuellen Entwicklungen im WEG-Recht beschäftigen.

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In dieser Folge von Verwaltung4U spricht Massimo Füllbeck mit Alexander Stade, Geschäftsführer von Immofolia, über die Digitalisierung in der Immobilienverwaltung. Der Fokus liegt auf E-Rechnungen und deren Bedeutung für die Branche.

Kernthemen der Folge:

• E-Rechnungen ab 2025: Was ändert sich rechtlich und technisch?
• Fachkräftemangel in der Buchhaltung: Wie können Verwalter/innen den Personalmangel durch digitale Lösungen bewältigen?
• Prozessoptimierung: Warum E-Rechnungen ein Schritt in Richtung effizienterer Objektbuchhaltung sind.
• Immofolia als Lösungspartner: Wie Immofolia Verwalter/innen durch Outsourcing und moderne Software unterstützt.
• Praktische Umsetzung: Tipps zur Schulung von Mitarbeitenden und Integration in bestehende Systeme.
• Langfristige Vision: Wie Digitalisierung die Immobilienwirtschaft attraktiver machen kann.

Alexander Stade teilt praxisnahe Einblicke aus seinem Unternehmen und diskutiert, warum modulare Ansätze, wie das Auslagern der Buchhaltung, für Verwalter/innen sinnvoll sein können.

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In der aktuellen Folge des Verwaltung4U-Podcasts begrüßt Massimo Füllbeck einen Herrn Jürgen Forscht, Geschäftsführer von Impower und erfahrener Verwalter. Gemeinsam sprechen sie über die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in der Immobilienverwaltung.

Impower, ein ERP-System speziell für Haus- und WEG-Verwalter, setzt den Fokus auf automatisierte Buchhaltung und moderne IT-Lösungen. Forscht teilt Einblicke in die Entwicklung von Impower und wie das System Verwaltern hilft, effizienter und transparenter zu arbeiten. Dabei werden auch größere Trends wie das Bürokratieentlastungsgesetz und die Einführung von eRechnungen thematisiert.

Kernpunkte der Folge: Warum viele Softwarelösungen den Anforderungen moderner Verwalter nicht mehr gerecht werden.

• Wie Impower durch Automatisierung Fehlerquellen reduziert und Zeit spart.
• Die Bedeutung der Digitalisierung für Transparenz in der Verwaltung – vom Dokumentenmanagement bis zur eRechnung.
• Einblick in gesetzliche Änderungen, wie das Bürokratieentlastungsgesetz und das Wachstumschancengesetz, die die Immobilienverwaltung verändern.
• Erfahrungen aus der Praxis: Wie kleinere Verwaltungen mit begrenzten Ressourcen von modernen IT-Lösungen profitieren können.

Diese Folge liefert wertvolle Erkenntnisse für alle, die an einer zukunftsorientierten Immobilienverwaltung interessiert sind. Egal, ob Sie Quereinsteiger oder erfahrener Verwalter sind – die Einblicke und Tipps aus diesem Gespräch sind inspirierend und praxisnah.

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In dieser Sonderfolge des Podcasts Verwaltung4U steht die Digitalisierung in der Immobilienverwaltung im Mittelpunkt. Massimo Füllbeck spricht mit Professor Dr.-Ing. Heiko Gsell, über die aktuelle Studie „IT und Digitalisierung in Haus- und WEG-Verwaltungen“. Durchgeführt wird die Studie von der EBZ Business School in Kooperation mit InWIS Forschung und Beratung GmbH sowie der EBZ Akademie.

Was untersucht die Studie?
Die Studie hat das Ziel, den Status quo und die Anforderungen der IT- und Digitalisierungssysteme in der Immobilienverwaltung zu ermitteln. Dabei werden folgende Bereiche analysiert:

• Eingesetzte IT-/ERP-Systeme: Welche Technologien kommen in der Branche zum Einsatz?
• IT-Infrastruktur: Wie gut sind Haus- und WEG-Verwaltungen technisch aufgestellt?
• Mitarbeiterqualifikation: Wie sieht es mit der Schulung und Kompetenz im Umgang mit digitalen Tools aus?
• Herausforderungen und Potenziale: Wo liegen Chancen und Stolpersteine der Digitalisierung?

Warum mitmachen?
Mit Ihrer Teilnahme leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Immobilienbranche. Die Ergebnisse der anonymisierten Befragung werden öffentlich zugänglich gemacht und liefern wertvolle Erkenntnisse, die Verwaltern helfen, sich zukunftssicher aufzustellen.

Highlights der Folge:

• Die Motivation hinter der Studie und ihre Relevanz für die Branche.
• Einblicke in die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung.
• Praktische Beispiele, wie IT-Systeme die Immobilienverwaltung transformieren können.

Jetzt teilnehmen! Der Link zur Befragung ist in der Beschreibung dieser Folge verfügbar. Unterstützen Sie die Forschungsarbeit des EBZ und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.

 

Zur Befragung: IT und Digitalisierung in Haus- und WEG-Verwaltungen

 

 

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Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) steht vor vielfältigen Herausforderungen. Insbesondere kleinere WEGs haben es immer schwerer, einen klassischen Verwalter zu finden, oder müssen lange suchen. Könnte Selbstverwaltung hier eine Lösung sein?

In dieser Folge des Podcasts „Verwaltung4U“ spricht Gastgeber Massimo Füllbeck mit Moritz Himmelreich, Deutschland-Chef von Matera. Das Unternehmen hat ein innovatives Konzept entwickelt, das Eigentümern die Möglichkeit bietet, ihre WEG entweder selbst zu verwalten oder unterstützend begleiten zu lassen – mit digitalen Tools und fachlicher Beratung.

Kernthemen dieser Episode:

• Unterstützte Selbstverwaltung: Wie Matera kleinere WEGs unterstützt, die oft keinen klassischen Verwalter finden.
• Digitale Lösungen: Warum Matera auf eine eigene Software setzt und wie diese Prozesse erleichtert.
• Herausforderungen bei kleinen WEGs: Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein, damit Selbstverwaltung gelingen kann?
• Übergangsmanagement: Wie wird der Wechsel von einem klassischen Verwalter zu Matera gestaltet?
• Zukunft der Immobilienverwaltung: Sind hybride Modelle zwischen Eigenverantwortung und externer Unterstützung – der Schlüssel?

Dabei beleuchtet die Folge nicht nur die Vorteile dieses Ansatzes, sondern wirft auch die Frage auf, ob und unter welchen Bedingungen Selbstverwaltung langfristig eine tragfähige Alternative zum klassischen Verwalter sein kann. Kann dieser Ansatz gerade in konfliktreichen WEGs funktionieren? Und wie steht es um die fachliche Kompetenz, die für eine effiziente Verwaltung notwendig ist?

Hören Sie rein und lassen Sie sich inspirieren, neue Wege in der WEG-Verwaltung zu entdecken – mit Chancen und möglichen Stolpersteinen gleichermaßen.

 

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In dieser Episode des Verwaltung4U-Podcasts stehen zwei zentrale Themen der WEG-Verwaltung im Fokus: die rechtssichere Beschlussfassung und der Umgang mit Schadenersatzforderungen innerhalb der Eigentümergemeinschaft. Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer erklären, welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Beschlussfassung gelten und worauf Verwalter achten müssen, um fehlerhafte Beschlüsse zu vermeiden.

Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Frage, wie Eigentümer und Verwalter in der Praxis mit Schäden umgehen können, die vom Gemeinschaftseigentum auf Sondereigentum übergreifen. Diese und weitere wichtige Aspekte werden anhand praxisnaher Beispiele anschaulich erläutert:

Kernpunkte der Folge:

Wann ist ein Beschluss rechtmäßig, und wo liegen die Grenzen der Beschlusskompetenz?

Wie unterscheiden sich rechtswidrige von nichtigen Beschlüssen?

Schadenersatzfälle in der Praxis: Was gilt bei Schäden, die vom Gemeinschaftseigentum ausgehen?

Welche Maßnahmen müssen Verwalter treffen, um Haftungsrisiken zu minimieren?

Tipps zum Umgang mit schwierigen Eigentümerversammlungen und komplexen Beschlusslagen.

Mit dieser Episode erhalten Verwalter und Eigentümer hilfreiche Einblicke in die rechtliche Praxis und konkrete Handlungsempfehlungen, um typische Stolperfallen zu vermeiden. Die Diskussion liefert nicht nur rechtliches Hintergrundwissen, sondern zeigt auch, wie sich Herausforderungen der WEG-Verwaltung erfolgreich lösen lassen.

 

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In der aktuellen Folge von „Verwaltung4U“ spricht Gastgeber Massimo Füllbeck mit Thomas Meier, dem Präsidenten des Bundesfachverbands der Immobilienverwalter e.V., über die aktuellen Herausforderungen und Chancen in der Immobilienverwaltung. 

 

Meier, der seit über 35 Jahren in der Branche tätig ist, gewährt einen persönlichen Einblick in die Entwicklung der Immobilienverwaltung – von seinem Quereinstieg als Banker bis hin zur Leitung eines Berufsverbands. Gemeinsam diskutieren sie, warum die Branche dringend mehr Anerkennung und Nachwuchs braucht und welche Maßnahmen dabei helfen könnten, die Immobilienverwaltung als attraktiven Beruf zu positionieren.

 

Besonders beleuchtet werden die Themen Fachkräftemangel, Digitalisierung und die Bedeutung eines fundierten Onboarding-Prozesses für junge und quereinsteigende Verwalter. Meier erklärt, warum der Beruf so spannend ist und wie er sich in Zukunft verändern wird. Außerdem spricht er über die veralteten Ausbildungsinhalte für Immobilienkaufleute und fordert eine modernisierte Bildung, die der Realität der Immobilienwirtschaft besser entspricht.

 

Ein inspirierendes Gespräch für alle, die sich für die vielseitigen Aufgaben und die Zukunft der Immobilienverwaltung interessieren – mit klaren Worten, praktischen Tipps und einer Vision für eine stärkere öffentliche Anerkennung des Berufs.

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In dieser Folge von Verwaltung4U spricht Massimo Füllbeck mit Rechtsanwalt Gerd Vogl, Fachanwalt für WEG- und Mietrecht sowie Prokurist einer großen Hausverwaltung. Gerd Vogl bringt juristische Expertise und praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung zusammen und teilt Einblicke in die Herausforderungen und Veränderungen im Verwaltermarkt.

Themenschwerpunkte der Folge:

• Rechtsanwalt als Verwalter: Vogl erläutert, wie seine juristischen Kenntnisse ihm helfen, alltägliche Verwaltungsaufgaben rechtssicher zu gestalten. Er diskutiert die Vorteile, aber auch die besonderen Haftungsfragen, die durch die juristische Perspektive im Verwalterberuf entstehen können.
• Veränderungen im Verwaltermarkt: Der Beruf des Verwalters steht vor großen Umbrüchen. Von Nachwuchsproblemen bis zu zunehmenden rechtlichen und technischen Anforderungen – Vogl analysiert, welche Entwicklungen Verwalter erwarten und wie sich diese auf die Branche auswirken.
• Neue BGH-Entscheidungen zur Kostenverteilung in der WEG: Ein zentraler Punkt der Folge ist die Frage, wie Verwalter die Kostenverteilung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft anpassen können. Die jüngsten BGH-Urteile erweitern die Handlungsspielräume, werfen jedoch auch Fragen zur rechtlichen Umsetzung und Haftung auf.
• Praxisfragen zur Kostengerechtigkeit: Vogl spricht über praktische Herausforderungen bei der fairen Verteilung von Kosten innerhalb der WEG und erläutert, welche Rolle der Verwalter bei der Umsetzung spielt. Dabei geht es um typische Konflikte, etwa bei der Abrechnung von Aufzugs- oder Tiefgaragenkosten.

Diese Episode richtet sich an alle Verwalter und Eigentümer, die aktuelle rechtliche Entwicklungen besser verstehen möchten und Wert auf eine rechtssichere Verwaltungspraxis legen. Sie bietet eine fundierte Übersicht über die neuesten gesetzlichen Anforderungen und Tipps für die praktische Anwendung im Verwalteralltag.

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In dieser Folge von VERWALTUNG4U diskutieren Moderator Massimo Füllbeck und Barry Sankol, Richter am Amtsgericht Hamburg-St. Georg, die Chancen und Grenzen der modularen WEG-Verwaltung. Gerade für kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften könnte dieses Modell eine Lösung für die Herausforderungen bei der Verwaltung sein. Doch wie praxistauglich ist es wirklich? Mit juristischer und praktischer Expertise werden in dieser Folge die wichtigsten Aspekte analysiert.

       Hintergrund und Motivation: Besonders kleine WEGs haben oft Probleme, eine qualifizierte Verwaltung zu finden, und die modulare Verwaltung könnte hier Abhilfe schaffen. Der Gesprächsbedarf zur Machbarkeit zeigt sich nicht nur im Alltag kleiner Gemeinschaften, sondern auch bei komplexeren Fällen.

     Rechtlicher Rahmen: Die WEG-Reform von Dezember 2020 erlaubt eine flexiblere Aufgabenverteilung. Mit einfacher Mehrheit können Eigentümer Anpassungen an den Verwalteraufgaben vornehmen. Füllbeck und Sankol erläutern, wie diese erweiterten Befugnisse die Flexibilität steigern, aber auch neue Verantwortlichkeiten mit sich bringen.

   Aufgabenbereiche modularer Verwaltung: Welche Module sind besonders geeignet für eine flexible Verwaltung? Im Fokus stehen exemplarisch die Abrechnung, Instandhaltungsaufgaben und die Durchführung von Eigentümerversammlungen.

   Verantwortung und Haftung: Welche rechtliche Verantwortung bleibt dem Verwalter in einem modularen Modell? Füllbeck und Sankol diskutieren, wie eine eindeutige Aufgabenverteilung die Haftung des Verwalters und die Verantwortungsbereiche der Eigentümer sicherstellt.

Praktische Herausforderungen und Kommunikation: Der Erfolg des Modells hängt von einer transparenten Kommunikation und klaren Vertragsgrundlagen ab – eine Herausforderung, die im Praxisalltag immer wieder unterschätzt wird.

     Wirtschaftliche Aspekte: Was bedeutet das Modell für die Kosten- und Vergütungsstruktur? Für kleinere WEGs könnte eine modulare Verwaltung wirtschaftliche Vorteile bieten, wenn die Leistungspakete gezielt angepasst werden.

 

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In der neuesten Folge von VERWALTUNG4U widmen sich Massimo Füllbeck und Anna Knust dem essenziellen Thema der Personalentwicklung in der Immobilienverwaltung. Die Podcast-Aufnahme fand im Rahmen des Tags der offenen Tür an der EBZ Akademie statt, bei dem die VERWALTUNG4U-Community die Möglichkeit hatte, sich zu vernetzen und mit Branchenexperten auszutauschen.

Themen der Folge:

Fachkräfteverknappung: Wie wirkt sich der Mangel an qualifizierten Fachkräften auf die Immobilienbranche aus, und welche Strategien gibt es, diesem entgegenzuwirken? Digitalisierung: Welche Rolle spielt die Digitalisierung bei der Personalentwicklung und in der WEG-Verwaltung?

Attraktivität der Branche: Wie können Unternehmen durch moderne Arbeitsmethoden, wie Remote Work, junge Talente anziehen und binden? Quereinsteiger-Programme: Welche Wege bieten Unternehmen, um Quereinsteiger erfolgreich in die Immobilienverwaltung zu integrieren? Erfolgreiches Wissensmanagement: Wie kann das Wissen langjähriger Mitarbeitender gesichert und weitergegeben werden?

Anna Knust teilt wertvolle Einblicke aus ihrer langjährigen Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und beleuchtet die Herausforderungen und Chancen in der Personalentwicklung, insbesondere im Hinblick auf die Gewinnung und Bindung von Fachkräften. Bleiben Sie dran und erfahren Sie, wie Sie durch gezielte Personalentwicklung und moderne Arbeitsweisen den Fachkräftemangel in Ihrem Unternehmen meistern können!

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Kontaktinformationen Gast: Anna Knust linkedin.com/in/anna-knust-825229220

In dieser Folge von VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Christian Seip, einem erfahrenen Dozenten, Coach und Prüfer, über die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen bei der Prüfung zum "Zertifizierten Verwalter". Christian Seip, der seit Jahren erfolgreich als Trainer in der Immobilienwirtschaft tätig ist und angehende Verwalter auf ihrem Weg zur Zertifizierung unterstützt, gibt wertvolle Einblicke aus erster Hand. 

Im Gespräch diskutieren sie häufige Fragen der Hörer*innen: Wie läuft die mündliche Prüfung bei den verschiedenen IHK-Kammern ab, und welche Unterschiede gibt es? Wie hoch ist die Durchfallquote, und welche Tipps helfen bei der Vorbereitung? Zudem gehen sie auf die Frage ein, ob bei schriftlichen Prüfungen auch Teilpunkte vergeben werden, wenn Multiple-Choice-Fragen nicht vollständig richtig beantwortet sind. 

Ein weiteres zentrales Thema ist der praktische Nachweis der Zertifizierung: Wie können Verwalter diesen im Arbeitsalltag erbringen? Zudem beleuchtet Seip, wo er Potenzial für Verbesserungen im Prüfungsprozess sieht, insbesondere im Bereich der mündlichen Prüfungen. 

 

Christian Seip bringt als Dozent und Coach seine Expertise ein und liefert wertvolle Hinweise, wie angehende Verwalter ihre Chancen auf ein erfolgreiches Bestehen der Prüfung verbessern können. Diese Folge bietet praktische Hilfestellungen für alle, die sich auf die Zertifizierung vorbereiten oder sich über aktuelle Entwicklungen informieren wollen. 

 

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In der aktuellen Folge von VERWALTUNG4U befassen sich Massimo Füllbeck und Cathrin Fuhrländer mit zwei erfreulichen Entwicklungen für die WEG-Verwaltung:

1. Virtuelle Eigentümerversammlungen: Der Bundestag hat Anfang Juli Anpassungen am Wohnungseigentumsgesetz beschlossen, die die virtuelle Eigentümerversammlung rechtlich absichern. Nach jahrelangen Diskussionen und der verstärkten Nutzung digitaler Lösungen gilt dieser Schritt als längst überfällig. Mit der Entscheidung des Bundesrats, die im September 2024 erwartet wird, soll diese Möglichkeit endgültig rechtskräftig werden.  
2. Privilegierung von Steckersolargeräten: Ebenfalls erfreulich ist die Entwicklung bei den Steckersolargeräten (Balkonkraftwerken). Mit den beschlossenen Änderungen werden diese Geräte als privilegierte bauliche Veränderungen anerkannt. Das bedeutet, dass Wohnungseigentümer und Mieter künftig einfacher erneuerbare Energie auf ihren Balkonen erzeugen können, ohne dabei umfangreiche Genehmigungen einholen zu müssen.

Diese positiven Nachrichten geben der WEG-Verwaltung zusätzlichen Handlungsspielraum und machen es leichter, zeitgemäße Lösungen wie die Digitalisierung und nachhaltige Energienutzung umzusetzen. Die entscheidenden Anpassungen sind auf dem Weg, und die finale Zustimmung des Bundesrats steht noch aus – wird jedoch als reine Formsache betrachtet.

Bleiben Sie dran und erfahren Sie, wie diese neuen Regelungen Ihr Tagesgeschäft positiv beeinflussen können!

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In der zweiten Folge zum Themenblock Sonder- und Gemeinschaftseigentum werfen Rechtsanwältin Cathrin Fuhrländer und Massimo Füllbeck einen Blick auf die rechtlichen Feinheiten von Teilungserklärungen und Gemeinschaftsordnungen in der WEG-Verwaltung. Dabei werden die spezifischen Kriterien analysiert, die eine gut formulierte Teilungserklärung ausmachen, und die damit verbundenen Verpflichtungen der Eigentümer in Bezug auf Instandhaltung und Instandsetzung erläutert.   Zudem wird sich mit den juristischen Befugnissen auseinandergesetzt, die einem Verwalter auferlegt werden können, und aufgezeigt, wie diese in der Praxis umgesetzt werden. Diese Folge bietet eine sachliche und fundierte Darstellung der rechtlichen Aspekte des Umgangs mit Sonder- und Gemeinschaftseigentums. Cathrin Fuhrländer und Massimo Füllbeck präsentieren Ihnen anhand von Praxisbeispielen bewährte Lösungsansätze für potenzielle Herausforderungen in der WEG-Verwaltung.   Bleiben Sie auf dem Laufenden und hören Sie rein in "Verwaltung4U" – dem Podcast, der komplexe Themen der Immobilienverwaltung verständlich und praxisnah präsentiert. Wir wünschen Ihnen eine spannende Unterhaltung und freuen uns auf Ihre Kommentare.   Ihre EBZ Akademie   Für Anmerkungen, Fragen, Lob und Kritik schreiben Sie gerne an die Redaktion: verwaltung4u@e-b-z.de   Weiterbildungsangebote der EBZ-Akademie finden Sie online in unserem Bildungsfinder: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.ebz-training.de/⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   LEARNING | Fachwissen für die Immobilienwirtschaft CONSULTING | Partner in der Transformation NETWORKING | Gemeinsam stark   ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://ebz-akademie.de/⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Kontaktinformationen Gast: Cathrin Fuhrländer ⁠linkedin.com/in/cathrin-fuhrländer-090112288

🎧 SONDERAUSGABE: VERWALTUNG4U

In der neuesten Folge unseres Podcasts VERWALTUNG4U spricht Massimo Füllbeck mit Daniel Wingenbach von der BEST Gruppe über das Tätigkeitsfelds eines Versicherungsmaklers in der WEG-Verwaltung. Sie werden hören, warum die Betreuung der Versicherungen durch einen Versicherungsmakler sinnvoll ist, welche Vorteile die Verwaltungen und Wohnungseigentümer dadurch haben und wie sich einzelne Versicherungen zukünftig entwickeln.

Themen dieser Folge:

• Warum benötigt man einen Versicherungsmakler?
• Versicherungsprodukte: Relevante Versicherungen für die Immobilienverwaltung und deren preisliche Entwicklungen.
• Neuigkeiten aus der Rechtsprechung zum Thema Versicherung
• Allgemeine Diskussion zur Praxis und Abläufe zwischen Versicherungsmakler und Verwaltungen

📢 Einladung zum Tag der offenen Tür📢

Die EBZ Akademie lädt Sie herzlich ein, am 22.08.2024 von 10-16 Uhr am Tag der offenen Tür in Bochum teilzunehmen. Nutzen Sie die Chance, Experten wie @NicoKühner und @DanielWingenbach persönlich zu treffen und sich zu vernetzen. Lernen Sie das EBZ kennen und entdecken Sie praxisnahe Themen der Immobilienverwaltung. Die Teilnahme ist kostenlos! Programm und Anmeldungen finden Sie unter:

EBZ Verwaltertag 2024 - Tag der offenen Tür — EBZ Bildungsfinder (ebz-training.de).

Bleiben Sie informiert und hören Sie rein in "Verwaltung4U" – dem Podcast mit praxisnahen Lösungen und Expertenwissen aus der Welt der Immobilienverwaltung.

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#Immobilienverwaltung #Klimaverwalter #Klimawandel #Weiterbildung #Podcast #VERWALTUNG4U #EBZAkademie #Nachhaltigkeit #Energieeffizienz

Nach der Sommerpause ist vor der Sommerpause – die VERWALTUNG4U Community vernetzt sich: 

📅 Save the Date: Tag der offenen Tür am 22.08.2024 mit @MassimoFüllbeck von 10-16 Uhr am EBZ in Bochum. Die Teilnahme ist kostenlos! 

Ab dem 30.08.2024 gehen wir wieder auf Sendung! Bis dahin gibt es heute diese Themen zum Abschluss der ersten Staffel. Herzlichen Dank an @CathrinFuhrländer, die mit @MassimoFüllbeck leidenschaftlich zu diesen Themen Rede und Antwort steht. 

Themen: 

• Stellplatznutzung: Darf ein Wohnmobil auf einem Außenstellplatz abgestellt werden? Besprechung von Regeln und Einschränkungen in der Gemeinschaftsordnung. 

• Lärmbelästigung: Umgang mit lautem Verhalten von Eigentümern und Mietern. Zuständigkeiten der Eigentümergemeinschaft und des Verwalters bei Ruhestörungen. 

• Verwalterwechsel: Zuständigkeit für die Erstellung der Vorjahresabrechnung nach einem Verwalterwechsel. 

• Vermietung an Feriengäste: Erlaubnis zur Vermietung von Eigentumswohnungen an wechselnde Feriengäste. 

• Pflichten der Eigentümer: Kann beschlossen werden, dass Eigentümer die Mülltonnen rausstellen müssen? 

• Heizkörper und Gemeinschaftseigentum: Wem gehören die Heizkörper in einer zentral beheizten Wohnanlage? 

• Einschränkungen im Vertreterkreis: Kann man eine Einschränkung des Vertreterkreises in der Gemeinschaftsordnung umgehen? 

• Arbeitszeitgesetz: Anwendung des Arbeitszeitgesetzes auf Wohnungseigentümergemeinschaften. 

• Digitale Rechnungsprüfung: Einführung und Beschluss zur Digitalisierung von Rechnungsprüfungen. 

• Beschlusskompetenzen: Unterscheidung zwischen Gesamtgemeinschaft und Untergemeinschaft bei Beschlussfassungen. 

• Ungezieferprobleme: Zuständigkeiten bei Ungezieferbefall, wie Bienen, Silberfische und Tauben. 

Damit verabschieden wir uns in die Sommerpause und wünschen Ihnen viel Sonne und erholsame Ferien! 

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In der aktuellen Folge von VERWALTUNG4U begrüßt Massimo Füllbeck Prof. Dr. Marco Wölfle, wissenschaftlicher Leiter des CRES (Center for Real Estate Studies) und Verfasser der „Verwalterentgeltstudie 2023“.

Die im Auftrag von ZIA, IVD und BVI durchgeführte Studie, untersucht bundesweit die Vergütungsstrukturen von Immobilienverwaltern und wie sich diese je nach Marktregion und Dienstleistungsumfang unterscheiden. In der aktuellen Ausgabe des Podcast werden verschiedene Themen der Studie angerissen und diskutiert. Unter anderem geht es um:

• Grundvergütung und Sonderleistungen
• Marktabhängige Vergütung
• Kostenstrukturen in der WEG-Verwaltung
• Sondervergütungen
• Regionale Unterschiede

Eine Zusammenfassung der Studie finden Sie auf der Homepage des CRES unter folgendem Link: https://www.steinbeis-cres.de/de/830/Verwalterentgelt-Studie+2023

Eine digitale Vollversion der Studie erwerben Sie entgeltlich auf der Homepage des IVD: https://ivd-shop.com/p/verwalterentgelt-studie-2023-digitale-ausgabe

 

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In der dieser Folge von VERWALTUNG4U begrüßt Massimo Füllbeck den Fachexperten Michael de Iaco, stellvertretender Vorsitzender des vdiv NRW, Geschäftsführer der a-ba-cus Immobilienmanagement GmbH & Co.KG und leidenschaftlicher Dozent an der EBZ Akademie. Mit seiner umfangreichen Praxiserfahrung bietet Michael de Iaco ein umfassendes Update zur Zertifizierung von Verwaltern und beleuchtet die Implikationen dieser Qualifikation für den Berufsalltag.

Insbesondere für Quereinsteiger bietet die Zertifizierung klare Vorteile für den schnellen Berufseinstieg. Die heiß diskutierte Weiterbildungsverpflichtung von 20 Stunden innerhalb von drei Jahren soll sicherstellen, dass Verwalter stets aktuell informiert sind – ist das wirklich so oder alles nur Schönmalerei? De Iaco beleuchtet zudem die Karrierechancen in kleinen und großen Verwaltungen und diskutiert Lösungen zur effizienteren Durchführung von Eigentümerversammlungen, wie beispielsweise die Festlegung verträglicher Zeiten in der Gemeinschaftsordnung.

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In der aktuellen Folge von VERWALTUNG4U widmet sich Massimo Füllbeck den technischen Aspekten der Immobilienverwaltung und spricht mit dem Experten Horst Irmler. Herr Irmler, MBA und Dipl.-Ing., ist ein beratender Ingenieur und Sachverständiger für Gebäudeschäden sowie Energie-Effizienz-Experte.

Themen:

• GEG (Gebäudeenergiegesetz): Herausforderungen und Anforderungen des neuen GEG, notwendige Maßnahmen und die Rolle der Energieeffizienz. Wie können Immobilienverwalter sicherstellen, dass ihre Gebäude den aktuellen energetischen Standards entsprechen?
• Verkehrssicherung: Pflichten der Immobilienverwalter und Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit von Bewohnern und Besuchern. Welche rechtlichen und praktischen Aspekte müssen beachtet werden, um Haftungsrisiken zu minimieren?
• Schimmel: Präventions- und Bekämpfungsstrategien, die Immobilienverwalter kennen sollten. Welche baulichen und organisatorischen Maßnahmen sind effektiv, um Schimmelbildung zu verhindern und zu beseitigen?
• Basiswissen: Technisches Grundwissen, das Immobilienverwalter mitbringen sollten, und praktische Tipps für den Umgang mit technischen Herausforderungen. Welche Kenntnisse sind essenziell, um eine kompetente Verwaltung zu gewährleisten?
• Einbindung von Baufachleuten: Wann und wie sollten Ingenieure und Sachverständige einbezogen werden? Welche Vorteile bringt die Zusammenarbeit mit Experten in der Praxis?

Diese Folge bietet Immobilienverwaltern theoretisches Wissen sowie praxisorientierte Lösungsansätze. Horst Irmler teilt wertvolle Einblicke und Erfahrungen aus seiner umfangreichen beruflichen Praxis. Lernen Sie, wie technische Expertise dazu beiträgt, den Wert und die Sicherheit von Immobilien langfristig zu sichern und welche Maßnahmen sofort umgesetzt werden können, um den aktuellen Herausforderungen gerecht zu werden.

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In der aktuellen Folge von "VERWA4U" haben ist Herr Nico Kühner, Vorstandsmitglied der TEN31 Bank AG und Experte im Bereich der Immobilienverwaltung, zu Gast. Im Gespräch mit Moderator Massimo Füllbeck erläutert Herr Kühner, warum ein WEG-Kredit (Wohnungseigentümergemeinschafts-Kredit) eine sinnvolle Lösung für viele Wohnungseigentümergemeinschaften sein kann. 

Wir klären die formalen Voraussetzungen für die Kreditaufnahme und bauen Ängste sowie Vorbehalte ab. Ein WEG-Kredit kann den Erhaltungsstau kurzfristig beseitigen, den Wert der Wohnungen erhöhen und die Notwendigkeit, mühsam Rücklagen anzusparen, vermeiden. Herr Kühner diskutiert auch das Problem der Finanzierung von Sonderumlagen durch Eigentümer und zeigt auf, dass die gleichen Haftungsprobleme wie bei einem gemeinschaftlichen Kredit auftreten können. 

Es werden die Vorteile und Herausforderungen der Kreditaufnahme für Wohnungseigentümergemeinschaften erläutert und aufgezeigt, wie diese zur langfristigen Werterhaltung und Verbesserung von Immobilien beitragen können. 

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Unternehmensinformationen: https://ten31.com/de 

 

In der aktuellen Folge von "Verwaltung4U" begrüßen wir Herrn Mark Anacker, einen erfahrenen Experten aus der Immobilienverwaltung mit über 20 Jahren Branchenerfahrung und Gründer des PropTech-Unternehmens reasy.

Herr Anacker teilt seine Erfahrungen aus der Immobilienbranche und erläutert im Gespräch mit Moderator Massimo Füllbeck, wie er aus der Not heraus ein Softwareunternehmen gründete und schließlich reasy ins Leben rief. reasy ist eine Software-as-a-Service Lösung für Hausverwalter & Immobilieneigentümer, die die digitale Erfassung und Auswertung von Objektdaten ermöglicht.

 

Wir diskutieren die Vorteile der digitalen Erfassung von Objektdaten und wie die Integration von Daten zur Technischen Gebäudeausstattung in der Softwareumgebung von reasy stattfinden kann. Der Vorteil eines digitalen Workflows ist, dass die vorhandenen Daten für Immobilienverwalter schneller nutzbar gemacht werden können. Dies ist insbesondere dann kritisch, wenn neue Gesetzgebungen zum Tragen kommen, wie zum Beispiel das Gebäudeenergiegesetz (GEG) und die Immobilie meist sehr kurzfristig auf ihren Zustand hin bewertet werden muss.

 

Neben dem digitalen Workflow Management geht es auch darum, wie die verschiedenen Stakeholder im Prozess der Immobilienverwaltung besser eingebunden werden können.

Die Diskussion umfasst neben den fachlichen Themen auch die Frage nach der Wahrnehmung von Immobilienverwaltern in der Branche und bei Kunden. Warum ist die Reputation von Immobilienverwaltern immer noch verbesserungswürdig und wie können Leistungspakete der Immobilienverwaltung zu angemessenen Preisen verkauft werden?

 

Abschließend wird für eine bessere Wertschätzung des Berufsstands der Immobilienverwalter in der Branche plädiert und positiv in die Zukunft geschaut.

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Kontaktinformationen Gast: Mark Anacker linkedin.com/in/mark-anacker-2456a11a2

www.reasy.de

In dieser Folge von "Verwaltung4U" wirft Massimo Füllbeck einen Blick auf die neuesten Zahlen und Trends aus der Immobilienwirtschaft. Im Fokus steht das Branchenbarometer 2023 des VDIV (Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V.). Hierbei werden die aktuellen Vergütungssätze in Relation zu vergangenen Perioden und in den aktuellen Kontext gesetzt. 

 

Energetische Sanierungen sind in den Medien ein Dauerbrenner, nur spiegelt sich dies leider nicht in einer entsprechenden Quote realisierter Sanierungen wider. Herr Füllbeck präsentiert Ihnen aktuelle Kennzahlen und diskutiert die Gründe, die hinter dieser Entwicklung stehen. 

 

Des Weiteren werfen wir einen Blick auf die Zahlen zu angemeldeten Balkon-Kraftwerken. Bis heute wurden 300.000 solcher Anlagen angemeldet. Wir setzen diese Zahl in den Kontext und geben eine Einschätzung dazu ab, wie dieser Wert zu einzuordnen ist. 

 

Zum Abschluss betrachten wir die Zensusdaten, insbesondere den Zensus 2022, dessen Veröffentlichung für den Sommer 2024 erwartet wird. Welche Auswirkungen diese Daten auf die Immobilienwirtschaft haben könnten und welche Trends sich daraus abzeichnen, hören Sie von Massimo Füllbeck. 

 

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In dieser Folge von 'Verwaltung4U' stehen die Veränderungen und Herausforderungen in der Verwalterbranche im Mittelpunkt. Gastgeber Massimo Füllbeck diskutiert mit Daniel Wingenbach, Mitglied der Geschäftsführung der BEST Gruppe, über die Dynamik und die Zukunftsaussichten in der Welt der Immobilienverwaltung.

Die Verwalterlandschaft befindet sich im Wandel, geprägt von einer Konsolidierung des Marktes. Während kleine Verwaltungsunternehmen verschwinden, wachsen große Verwalterunternehmen weiter. Doch mit diesen Veränderungen gehen auch Herausforderungen einher, insbesondere bei der Veräußerung von Immobilienverwaltungen. Herr Wingenbach beleuchtet die Komplexität dieser Prozesse und gibt Einblicke in das Merger- und Akquisitionsverhalten von Immobilienverwaltungen. Neben der Frage, wie Übernahmen von Immobilienverwaltungen finanziert werden, wird ebenso die Frage aufgeworfen, nach welchen Kriterien die zum Verkauf stehenden Unternehmen überhaupt bewertet werden?

In diesem Zusammenhang stehen kleine und mittlere Immobilienverwaltungen vor der Herausforderung, ihre Unternehmensnachfolge zu planen oder eine Veräußerung in Betracht zu ziehen. Der Generationenwechsel wird auf beiden Seiten sichtbar, sowohl bei den Immobilienverwaltungen als auch bei den Wohnungseigentümergemeinschaften. Neben ökonomisch getriebenen Aktivitäten spiegelt sich auch ein Wertewandel wider, der durch den Generationenwechsel in den Gemeinschaften und Verwaltungen bedingt ist.

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Kontaktinformationen Gast: Daniel Wingenbach linkedin.com/in/daniel-wingenbach-953a32202

In dieser Podcast-Folge von 'Verwaltung4U' steht Richter Sankol Massimo Füllbeck Rede und Antwort zu aktuellen Themen in der WEG-Verwaltung. Gemeinsam werfen sie einen Blick auf wegweisende BGH-Entscheidungen und diskutieren kritisch über die Auswirkungen von Vertreterversammlungen in Zeiten von Corona. Fragen zur Nichtigkeit von Beschlüssen und der Wahrung der Mitgliedschaftsrechte stehen dabei im Fokus.

Weitere Schwerpunkte der Episode liegen auf:

• der Abwägung zwischen 'Tun, dulden oder unterlassen' – inwiefern kann der Verwalter den Eigentümer anweisen, und welche Leistungsverpflichtungen sind rechtens?
• der komplexen Thematik der Kostenverteilung in der WEG. Sind die gängigen Gesetzgebungen praxistauglich oder zu kompliziert?
• der Begleitung von Bauvorhaben durch den Verwalter. Hierbei werden nicht nur die Aufgaben und Pflichten des Verwalters diskutiert, sondern auch die damit verbundenen Fragen nach der Haftung.
• der Rechtfertigung von privilegierten baulichen Veränderungen. Dürfen Eigentümer, in Voraussicht auf mögliche Einschränkungen im Alter, den Bau eines Aufzugs verlangen und im Rahmen einer „privilegierten baulichen Veränderung“ umsetzen?

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In der neuesten Folge von "Verwaltung4U" dreht sich alles um die Veränderungen in der Arbeitswelt und -kultur. Welchen Einfluss hat New Work in der Immobilienverwaltung? Dieser Frage geht Massimo Füllbeck auf den Grund und hat zu diesem Thema Robin Dümpert, Geschäftsführer bei FRANK Immobilien-Management GmbH eingeladen.

Kollaboration und flexible Arbeitsstrukturen sind seit einiger Zeit bereits in der Diskussion. Manche Stimmen sagen sogar, dass dies für eine zeitgemäße Verwaltung von Immobilien entscheidend sei. Herr Dümpert bringt zu dieser, und weiteren Thesen, seine Expertise ein und teilt seine Erkenntnisse darüber, wie die Implementierung von New Work-Prinzipien nicht nur auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter, sondern auch auf die Anforderungen der Kunden abgestimmt werden kann.

Die Themen reichen von der Wahl der richtigen Arbeitsmittel und -strukturen für New Work bis hin zur Anpassung von Gehaltsstrukturen und der Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Sie erhalten Praxisbeispiele und Anregungen, wie erfolgreiche Immobilienverwalter flexibel auf die sich verändernde Arbeitswelt reagieren, um sowohl den Erwartungen der Mitarbeiter als auch den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.

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Kontaktinformationen Gast: Robin Dümpert https://www.linkedin.com/in/robinduempert/

Die ecowo GmbH erhielt 2023 die Auszeichnung "Verwalter des Jahres" vom Verband der Immobilienverwalter e.V. (VDIV). In einer exklusiven Podcast-Folge bei VERWALTUNG4U spricht Herr Thomas Beutner, Geschäftsführer der ecowo GmbH über praxisrelevante Aspekte der WEG-Verwaltung und wirft dabei insbesondere einen Blick darauf, welche Kriterien für die Auszeichnung zum Verwalter des Jahres besonders ausschlaggebend waren.

Das Gespräch konzentriert sich nicht nur auf die Auszeichnung selbst, sondern beleuchtet auch weitere interessante Themen, darunter bewährte Praktiken, Herausforderungen und Strategien der täglichen WEG-Verwaltungsarbeit. Herr Beutner teilt seine Einblicke in die Dynamik der Immobilienverwaltung und bietet fundierte Erkenntnisse für Verwalter, Eigentümer und Interessierte.

Bleiben Sie auf dem Laufenden und hören Sie rein in "Verwaltung4U" – dem Podcast, der komplexe Themen der Immobilienverwaltung verständlich und praxisnah präsentiert. Wir wünschen Ihnen eine informative und spannende Folge!

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Kontaktinformationen Gast: Thomas H. Beutner linkedin.com/in/thomas-h-beutner-00051623b

Die Abgrenzung zwischen Sonder- und Gemeinschaftseigentum ist für WEG-Verwalter von entscheidender Bedeutung, denn Fehler in dieser Abgrenzung können zu komplizierten Kostenfragen führen, sogar bis zur Haftung des Verwalters.

Der Bundesgerichtshof (BGH) hat in den letzten Jahren wegweisende Grundsatzurteile gefällt, die die Verwaltung in bestimmten Situationen zwar nicht unbedingt einfacher, aber klarer und rechtssicherer gemacht haben. In dieser Folge wird Rechtsanwältin Cathrin Fuhrländer anhand von zahlreichen Praxisbeispielen die Herausforderungen und Fallstricke bei der korrekten Abgrenzung von Sonder- und Gemeinschaftseigentum greifbar machen.

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Kontaktinformationen Gast: Cathrin Fuhrländer linkedin.com/in/cathrin-fuhrländer-090112288

Die aktuelle Zeit steht im Zeichen wichtiger Energieregelungen, darunter das frisch verabschiedete "Heizungsgesetz" und das geplante Solarpaket der Bundesregierung.

Gesetzliche Regelungen, insbesondere der überarbeitete Entwurf zum Ausbau der Photovoltaik (20/8657), stehen im Fokus der Diskussion. Was bedeutet dies für die Verwaltung von Immobilien und wie können Verwalter aktiv zur Energiewende beitragen?

Ein zentrales Thema der Folge ist das Mieterstrommodell – eine innovative Möglichkeit, grüne Energie direkt vor Ort zu nutzen. Unser Gast, Magdalena Strasburger, Geschäftsführerin und Beraterin von „Strasburger energie | technologie“ aus Hamburg und Massimo Füllbeck sprechen darüber, wie Verwalter Mieterstrommodelle effektiv implementieren können, um nachhaltige Energieversorgung für Mieter zu gewährleisten. Welche Vorteile und Herausforderungen bringt das Mieterstrommodell mit sich, und wie kann es in bestehende Strukturen integriert werden?

Ein weiterer spannender Aspekt, der in der Diskussion nicht fehlen darf, ist das Mini-Balkonkraftwerk. Macht es Sinn, sich als Mieter oder Eigentümer ein solches System anzuschaffen? Strasburger und Füllbeck werfen einen Blick auf die Vor- und Nachteile, beleuchten potenzielle Einsparungen und geben praxisnahe Empfehlungen.

Werden auch Sie Treiber der grünen Energie in der Immobilienwirtschaft und erfahren Sie, wie Verwalter eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung nachhaltiger Energielösungen spielen können. Wir freuen uns darauf, Sie durch diese spannende Folge zu begleiten und laden Sie ein, Ihre Gedanken und Fragen in den Kommentaren zu teilen.

Gemeinsamgestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

#Nachhaltigkeit #Energiewende #Mieterstrom #Balkonkraftwerk #Immobilienverwaltung

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In dieser Ausgabe stehen die Änderungen des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) im Fokus, diesmal jedoch speziell im Blickwinkel des Mietrechts. Nachdem in Folge 5 bereits die anstehenden Veränderungen für die WEG-Verwaltung besprochen wurden, nimmt sich Herr RA Franco Höfling diesmal den Vorschriften im Mietrecht an. Herr Höfling ist Justiziar/Leiter Recht beim BFW (Bundesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen in Deutschland.

Mit einem klaren Fokus auf die praktischen Auswirkungen gibt Herr Höfling Einblicke, was sich grundlegend ändern wird. Welche neuen Regelungen kommen auf Vermieter zu, und wie werden Mieter davon betroffen sein? Dabei geht es nicht nur um rechtliche Aspekte, sondern auch um die konkreten Auswirkungen auf den Wohnalltag und die finanzielle Belastung.

Ob Sie Vermieter, Mieter oder Verwalter sind, diese Folge bietet Ihnen wertvolle Einblicke und Orientierung inmitten der bevorstehenden gesetzlichen Änderungen. Bleiben Sie informiert und hören Sie rein in "Verwaltung4U" – Ihrem Podcast für praxisnahe Expertise in der Immobilienverwaltung.

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Im neuesten Podcast werfen wir einen Blick auf das CO2- Kostenaufteilungsgesetz, das seit dem 1. Januar 2023 in Kraft getreten ist. Diese Gesetzesänderung hat weitreichende Auswirkungen auf die Aufteilung der Kohlendioxidkosten in den Brennstoffkosten (z. B. Gas und Öl) zwischen Vermieter und Mieter.

Unser Gast in dieser Episode ist Herr Ali Öztürk, Leiter Abrechnungsservice bei der Firma Brunata-Metrona. Als Experte auf dem Gebiet teilt er sein Fachwissen darüber, wie Verwalter sich effektiv auf die neuen Anforderungen des CO2- Kostenaufteilungsgesetzes vorbereiten können. Die Umsetzung dieses Gesetzes erfordert nicht nur ein Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen, sondern auch praktische Lösungen für die Verwalterbranche.

Herr Öztürk erläutert, welche Maßnahmen und Lösungsvorschläge Messdienstleister wie Brunata-Metrona entwickelt haben, um Verwalter bei der reibungslosen Umsetzung des Gesetzes zu unterstützen. Von innovativen Abrechnungsservices bis zu praxiserprobten Tools – wir beleuchten, wie Verwalter von diesen Lösungen profitieren können.

Die Episode geht über die rein rechtlichen Aspekte hinaus und bietet konkrete Handlungsempfehlungen für die Praxis. Welche Herausforderungen könnten auftreten, und wie können Verwalter diese erfolgreich bewältigen? Welche Stolpersteine gilt es zu umgehen, und welche Best Practices haben sich bereits bewährt?

Unser Ziel ist es, nicht nur über das CO2-Kostenaufteilungsgesetz zu informieren, sondern auch praktische Einblicke und Empfehlungen zu bieten, die Verwaltern in ihrem Alltag unterstützen. Schalten Sie ein und erfahren Sie, wie Sie Ihr Wissen erweitern, Herausforderungen meistern und sich erfolgreich auf die Zukunft der Betriebs- und Hausgeldabrechnungen vorbereiten können.

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In der neuesten Ausgabe von "VERWALTUNG4U" steht die WEG-Rechtsprechung im Fokus. Zu diesem Anlass haben wir das Vergnügen, Herrn Barry Sankol als unseren Experten begrüßen zu dürfen und seinen Ausführungen zum WEG-Recht zuzuhören. Herr Sankol ist als Richter und Vorsitzender am Amtsgericht Hamburg-St. Georg für die Abteilung WEG-Recht sowie einer allgemeinen Zivilabteilung tätig. Er ist nicht nur mit dem Wohnungseigentumsrecht, sondern auch mit dem Miet- und Verfahrensrecht bestens vertraut. Als Autor zahlreicher Fachbeiträge bringt er eine fundierte Perspektive in den Podcast ein. 

Die aktuelle Episode beleuchtet wichtige Fragen im Wohnungseigentumsrecht: Warum sollten Eigentümerversammlungen früh beginnen? Wer darf in den Verwaltungsbeirat gewählt werden? Wie wird die modernisierende Instandsetzung eingestuft? Im fachkundigen Dialog diskutieren Massimo Füllbeck und Richter Sankol ihre Sichtweisen zur aktuellen Rechtsprechung im WEG-Recht. 

Die Diskussion reicht über bloße Fragen des Rechts hinaus und bietet tiefe Einblicke in die praktischen Auswirkungen von Gerichtsentscheidungen auf den Alltag von Wohnungseigentümern. "WEG-Rechtsprechung auf den Punkt gebracht: Ein Blick hinter die Kulissen" ist daher nicht nur für Immobilienverwalter von Interesse, sondern auch für alle, die sich für die subtilen Nuancen des Wohnungseigentumsrechts interessieren. Folgen Sie uns im Podcast Verwaltung4U und gewinnen Sie ein besseres Verständnis für die feinen Details der WEG-Rechtsprechung. 

Bleiben Sie informiert und folgen Sie uns im Podcast "Verwaltung4U" – der Podcast für Immobilienverwalter. 

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