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Das Protokoll fehlt, die Mitgliederliste ist nicht aktualisiert, und beim Sommerfest nicken alle – aber keiner tut was. Wir sprechen heute über die fünf wichtigsten Kommunikationsprinzipien im Vorstandsteam: Wie du Menschen wirklich siehst statt nur lobst, wie du sie hinter Ideen versammelst, wie du schwierige Dinge ansprichst, warum Missverstehen der Normalfall ist – und wie viel du antreiben darfst, ohne alle zu verlieren. Nicht für neue Mitglieder, sondern für die, die schon da sind.

„Wir finden keine jungen Leute!" – Doch, die sind da. Sie wollen sich einbringen. Aber wir fragen falsch. Wir sprechen heute mit Carolin Giffhorn über Jugendbeteiligung, die wirklich funktioniert: niedrigschwellig, ohne komplizierte Gremien, mit konkreten Formaten – und der richtigen Haltung. Perfekt für Vereine, die junge Menschen nicht nur gewinnen, sondern auch halten wollen.

Warum scheitern engagierte Menschen im Ehrenamt? Wir zeigen euch heute den wissenschaftlichen Goldstandard der Persönlichkeitspsychologie – das Big-Five-Modell – und wie ihr damit Fehlbesetzungen entlarvt. Von der Kasse über die Jugendleitung bis zur Sponsorensuche: Erfahrt, welche Persönlichkeitsprofile für welche Rollen ideal sind und warum ein unpassendes Profil direkt ins Ehrenamt-Burnout führt. Und Versprochen: Das Ganze ist pragmatisch und ohne Psychologiestudium in euren Vereinsalltag integrierbar.

Wir beantworten eine emotionale Hörerfrage: Was tun, wenn im Vorstand Rücktritts-Drohungen den Ton bestimmen, To-Do-Listen auf Ablehnung stoßen und das Zwischenmenschliche zu zerbrechen droht? Wir sprechen über emotionale Geiselhaft, das Macher-Märtyrer-Syndrom, unterschiedliche Persönlichkeitstypen und drei konkrete Strategien, wie du toxische Dynamiken durchbrichst – mit empathischer Konfrontation, Leitplanken statt Mikromanagement und kontrolliertem Loslassen.

Wir zeigen euch, wann Hauptberuflichkeit im Verein keine Prestigefrage, sondern eine Kapazitätsfrage ist: von der ehrlichen Aufgabenanalyse über realistische Einstiegsmodelle wie FSJ oder Minijob bis hin zur tragfähigen Finanzierung. Hauptamt soll Ehrenamt nicht verdrängen, sondern wirksamer machen – wenn ihr es richtig angeht.

Wir zeigen euch, wie ihr eure Vereinspositionierung entwickelt, daraus eine emotionale Marke schmiedet und das Ganze im stressigen Ehrenamt umsetzt – ohne Burnout: von der Ist-Analyse über die 4 W-Fragen bis hin zu Quick Wins in kurzen Sprints. Mit Praxisbeispielen aus Urdenbach und klaren Schritten, die sofort funktionieren.

Wir zeigen euch, warum viele Vereine keine Ehrenamtlichen finden – und wie ihr das mit System ändert: konkrete Aufgabenpakete, persönliche Ansprache, flexible Strukturen und eine klare Verantwortung für Engagementförderung. Schluss mit Zufallsprinzip, her mit attraktiven Einstiegsangeboten – denn das Problem sind meistens nicht die Menschen, sondern eure Organisation.

Wir zeigen dir heute 8 Denkanstöße für besseres Sponsoring – von der sauberen Abgrenzung zwischen Spende und Sponsoring über die Entwicklung eines klaren Angebots bis zur professionellen Beziehungspflege. Du erfährst, warum die meisten Vereine ein Übersetzungsproblem haben (kein Sponsorenproblem), wie du deine Leistungen richtig bepreist und warum der Abschluss erst der Anfang ist. Denn Sponsoring ist keine Bettelei, sondern das Aufbauen von Gegenwert, Beziehung und Vertrauen – und genau das macht langfristig den Unterschied.

Wir zeigen dir heute in 7 konkreten Schritten, wie du deinen Verein erfolgreich digitalisierst – vom Kümmerer über das Fundament Mitgliederverwaltung bis zur Prozessdokumentation im Vereins-Wiki. Du erfährst, welche Software du in welcher Reihenfolge brauchst, wie du günstige Lizenzen über Stifter-helfen bekommst und warum die E-Rechnungspflicht seit 2025 Digitalisierung noch dringlicher macht. Keine Insellösungen, kein Chaos – sondern ein klarer Fahrplan, mit dem du dein Ehrenamt massiv entlastest und deinen Verein zukunftssicher aufstellst.

Wir sprechen heute über das größte Problem vieler Vereine: nicht zu wenig Ideen, sondern zu wenig Umsetzung. In 8 kompakten Strategien zeigen wir dir, wie ihr Projekte vor dem Tagesgeschäft schützt, mit kleinen Schritten echte Fortschritte erzielt und projektbezogenes Engagement ermöglicht – ohne starre Ämter und ohne Perfektion als Ausrede. Denn gutes Projektmanagement im Ehrenamt braucht keine komplizierten Tools, sondern Klarheit, Fokus und den Mut, unperfekt zu starten.

Wir besprechen heute, wie du mit strategischem Netzwerkmarketing Sponsoren gewinnst, Fördermittel erschließt und Wissen in deinen Verein holst – bevor du es brauchst. Vitamin B hilft dir in vielen Situationen im Verein. Es ist schließlich oft von Vorteil jemanden zu kennen. Du hörst heute, wie du aus zufälligen Kontakten ein aktives Netzwerk machst. Von der 72-Stunden-Regel über Reziprozität bis zur Vorstandspräsenz: 8 praxisnahe Strategien, mit denen du aus lockeren Kontakten echte Vereinspartner machst. Denn ein gut gepflegtes Netzwerk ist kein Nice-to-have, sondern dein strategischer Vorteil im Vereinsalltag.

Wie bekomme ich helfende Hände in einer Abteilung, in der es fast nur Kinder und Jugendliche gibt? Wir beantworten heute die Frage unserer Zuhörerin Juliane und zeigen dir, wie du Eltern gezielt aktivierst – mit Elternabenden, Aufgabenrotation, Talentkarten und Onboarding-Strategien. Außerdem erfährst du, wie du Kinder ab 10 Jahren schrittweise ans Ehrenamt heranführst, ältere Jugendliche als Co-Trainer einsetzt und damit die nächste Generation im Verein aufbaust. Wir besprechen auch Julianes Ideen (Mentorenprogramm, Elterncafé, Social Media) und geben dir drei konkrete Schritte, um von der Idee in die Umsetzung zu kommen.

Wenn ein Mitglied seinen Beitrag nicht zahlt, stehen viele Vorstände vor der Frage: Wie reagiere ich richtig? Wir von den Vereinsstrategen führen dich heute Schritt für Schritt durch den fairen und rechtssicheren Umgang mit Beitragsrückständen – von der ersten freundlichen Nachricht über das Mahnverfahren bis zum Vereinsausschluss. Du erfährst, was in deine Satzung und Beitragsordnung gehört, welche Präventionsmaßnahmen wirklich funktionieren und wie du mit SEPA-Lastschrift, Rücklastschriften und digitalen Verwaltungstools Zahlungsausfälle minimierst. Rechtlich sauber, menschlich fair – so bleibst du auf der sicheren Seite.

Viele Vereine haben ein Führungsproblem, ohne es zu wissen: Menschen organisieren, koordinieren, motivieren – und brennen aus. Wir von den Vereinsstrategen sprechen heute mit Jenni Knake, Expertin für positive Psychologie und Coaching im Sportverbandswesen, über positive Leadership im Ehrenamt. Du erfährst, was das PERMA-Modell ist, wie stärkenorientierte Führung funktioniert und warum Wertschätzung mehr ist als „Danke" sagen. Jenni zeigt dir, welche Denkfehler wir im Verein häufig machen und welche realistischen Schritte du ab morgen gehen kannst, um eine Kultur zu schaffen, in der Menschen nicht nur helfen – sondern gern bleiben, wachsen und Verantwortung übernehmen.

Was haben Alien-Invasionen und dein Sportverein gemeinsam? Wir zeigen dir heute, warum Verhandlungen im Verein so oft scheitern – und wie du es mit dem Harvard-Konzept besser machst. Du erfährst, wie die Alien-Invasion-Simulation funktioniert, warum selbst Profis daran scheitern und welche vier Grundprinzipien dir helfen, Win-Win-Lösungen zu finden. Ob überlasteter Vorstand, Streit um Hallenzeiten oder fehlende Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben: Mit BATNA, sachbezogenem Verhandeln und kreativen Optionen schaffst du Lösungen, die Beziehungen schonen und alle Seiten zufriedenstellen.

Gesundheitssport ist ein Megatrend – doch warum bieten immer weniger Vereine Prävention und Rehasport an? Wir beleuchten heute die wirtschaftlichen Chancen, bürokratischen Hürden und strategischen Fragen rund um Gesundheitssport im Verein. Du erfährst, welche Qualifikationen wirklich nötig sind, warum Rehasport paradoxerweise einfacher umzusetzen ist als Präventionssport und wie du mit durchdachter Planung langfristig planbare Einnahmen sicherst. Egal ob Prävention oder Reha – wir zeigen dir, worauf es bei Personal, Raum, Abrechnung und strategischem Aufbau ankommt.

Wir klären heute, wann Ehrenamt rechtlich zur Beschäftigung wird und welche Folgen das Herrenberg-Urteil für deinen Verein hat. Von Aufwandsentschädigungen über Scheinselbstständigkeit bis zur Betriebsprüfung: Du erfährst, welche drei Kriterien den Unterschied machen, wo die häufigsten Fehler lauern und wie du deinen Verein mit dem Statusfeststellungsverfahren rechtssicher aufstellst. Mit konkreten Praxisfällen, einer klaren Checkliste und Lösungen, die dich vor Nachzahlungen schützen. **Änderung nach der Aufnahme: Die Übergangsregelung gilt jetzt bis 31.12.2027**

In dieser Episode beleuchtet unser Experte Clemens Dymke die Bausteine eines Kinderschutzkonzepts im Verein. Du lernst, worauf es ankommt und wie du in die Umsetzung kommst. Clemens gibt dir praxisnahe Empfehlungen, wie du auf Situationen im Verein reagieren kannst und wer dir im Zweifelsfall zur Seite steht und dir bei der Umsetzung helfen kann. Natürlich ist bei diesem Thema die Kommunikation im Verein wichtig. Du erfährst, wie du das Thema angehst und nicht den Eindruck erweckst, dass du deine Übungsleitungen unter Generalverdacht stellst.

In Teil 2 unserer Serie zu den vier Sphären erklären wir Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb im Sportverein und warum die 50.000‑€‑Grenzen dabei echte Gamechanger sind. Wir ordnen typische Fälle ein – von Eintrittsgeldern, Start- und Kursgebühren, Trainingslagern und Ablösen bis zu Kiosk/Bratwurst, Sponsoring, Merch und geselligen Veranstaltungen – und sprechen über die wichtigsten Steuerfolgen (Umsatzsteuer/Ertragsteuer, Vorsteuer, Verlustrisiken). Am Ende nehmen wir konkrete Leitplanken mit, wie wir Einnahmen sauber zuordnen, Grenzwerte im Blick behalten und unsere Gemeinnützigkeit nicht durch vermeidbare Fehler riskieren.

In dieser Episode bringen wir Ordnung in die vier Bereiche der Vereinsbuchhaltung und starten mit ideellem Bereich und Vermögensverwaltung – als Crashkurs für Vorstände und Einsteiger*innen. Wir zeigen dir typische Einnahmen und Ausgaben, eine einfache Hilfestellung zur Zuordnung und erklären, warum z. B. Mitgliedersoftware manchmal anteilig auf mehrere „Töpfe“ aufgeteilt wird. Außerdem sprechen wir über Zinsen, Vermietung/Verpachtung und Rechteüberlassung (z.B. dein Logo), gehen kurz auf die Umsatzsteuer/Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) ein und geben den Ausblick auf Teil 2 (Zweckbetrieb & wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb).

Wir zeigen in dieser Episode, warum das Onboarding von neuen Mitgliedern im Verein der unterschätzte Hebel gegen Fluktuation ist und wie wir aus Neulingen echte Mitglieder der Gemeinschaft machen – nicht nur „Karteileichen“. Wir sprechen über konkrete Maßnahmen wie Willkommensmail, erfolgreichen persönlichen Kontakt, Einbindung der Übungsleitungen, Talentkarte und typische Fehler. Am Ende liefern wir einen praxistauglichen 3‑Schritte‑Fahrplan und erklären, wie wir Onboarding bei großen Vereinen oder hoher Fluktuation mit Standardisierung, Automatisierung und Buddy-System skalieren würden.

Wir zeigen, wie Vereine größere Vorhaben – von Renovierung bis Neubau – clever und sicher finanzieren können. Dabei erklären wir die wichtigsten Kreditbegriffe (effektiver Jahreszins vs. Nominalzins), den Ablauf von Antrag bis Auszahlung und worauf Banken bei der Bonität achten. Wir sprechen offen über Risiken, rechtliche Stolpersteine (Zustimmung der Mitgliederversammlung!) und warum Kredit wirklich der letzte Schritt sein sollte. Außerdem stellen wir Finanzierungsmixe vor – von Aufbaubanken und KfW-Programmen bis zu Mitgliederdarlehen – und erklären, wann Bürgschaften Sinn machen. Am Ende klären wir die Frage der persönlichen Haftung im Vorstand und geben eine klare Checkliste für euren nächsten Banktermin mit.

Wir blicken gemeinsam auf ein intensives Podcastjahr zurück und sprechen offen darüber, was gut gelaufen ist – und was nicht. Wir nehmen dich mit hinter die Kulissen: von neuen Formaten und Experimenten über persönliche Einschnitte bis hin zu harten Zahlen zu Reichweite, Bewertungen und Wachstum. Dabei teilen wir ehrlich, warum wir so viel Energie in den Podcast gesteckt haben und wo unsere Erwartungen nicht erfüllt wurden. Gleichzeitig zeigen wir, was wir daraus gelernt haben und welche Konsequenzen wir daraus ziehen.

Wir diskutieren, ob Vereine auf monatliche Beitragseinzüge und flexible Kündigungsfristen umstellen sollten – oder ob Planungssicherheit durch längere Bindungen wichtiger ist. Dabei nehmen wir jeweils eine klare Position ein und vergleichen die Vor- und Nachteile beider Modelle in vier Bereichen: Mitgliederfreundlichkeit, Finanzplanung, Verwaltung und Vereinsbindung. Wir zeigen, wie flexible Modelle Einstiegshürden senken, aber auch Fluktuation erhöhen können – während langfristige Fristen Stabilität bringen, aber potenzielle Interessenten abschrecken. Gemeinsam arbeiten wir heraus, welche Auswirkungen beide Varianten auf Liquidität, Aufwand, Kultur und Identifikation haben. Am Ende entwickeln wir einen alltagstauglichen Kompromiss, der die Vorteile beider Ansätze verbindet und dir hilft, die passende Lösung für deinen Verein zu finden.

Führung im Ehrenamt klingt ungewohnt – ist aber entscheidend für die Zukunft deines Vereins. Wir zeigen, warum Vereine Orientierung statt Anweisungen brauchen, wie du ohne Macht motivierst und mit Haltung führst. Erfahre, wie du Verantwortung teilst, Grenzen setzt und als Vorstand Klarheit schaffst. Führung ist kein Titel – sie ist eine Haltung. Und sie beginnt bei dir.

Wir ziehen das ehrliche Fazit unseres Social-Media-Werbe-Experiments: Zwei Videos, vier statische Motive, 200€ Budget und über 40.000 Ausspielungen. Wir besprechen, welche Anzeigen für uns wirklich performt haben und welche nicht. Am Ende geben wir konkrete Empfehlungen, wann sich Ads für Vereine lohnen – etwa für konkrete Angebote und Veranstaltungen – und wann man es lassen sollte.

Wir zeigen, wie wir Prozessveränderungen im Verein richtig anstoßen – von den ersten Fragen „Wo anfangen?“ und „Wie priorisieren?“ bis zum klaren Ablaufplan. Wir erklären, wie wir persönliche Routinen von teamübergreifenden Prozessen unterscheiden, Prioritäten mit einfachen Fragen setzen und typische Stolpersteine vermeiden.

Wie hoch sollte dein Mitgliedsbeitrag eigentlich sein? In dieser Episode zeigen wir dir drei praxisnahe Rechenmodelle, mit denen du im Verein den passenden Beitrag findest – vom eher konservativen Ansatz bis zum entwicklungsbezogenen Wunschbudget. Dabei geht es nicht nur um das reine Decken von Ausgaben, sondern auch um Spielräume für Investitionen, faire Verteilung und soziale Staffelungen. Mit konkreten Zahlen, Beispielen und nachvollziehbarer Logik bekommst du einen Werkzeugkasten an die Hand, um deine Beitragsstruktur zukunftsfähig aufzustellen. Ideal für alle, die endlich raus aus der Unterfinanzierung wollen – oder eine Beitragserhöhung fundiert vorbereiten möchten.

In dieser Episode analysieren wir die geplanten Änderungen des „Zukunftspakets Ehrenamt“. Wir sprechen über neue Steuerfreigrenzen, höhere Pauschalen und Entlastungen für Vereine, die Bürokratie abbauen sollen. Dabei zeigen wir auf, welche Regelungen echte Verbesserungen bringen – und welche eher symbolischen Charakter haben. Themen wie eSport-Gemeinnützigkeit, Photovoltaikanlagen oder die Abschaffung der Sphärenzuordnung werden dabei auch kritisch beleuchtet. Am Ende geben wir auch unsere persönlichen Wünsche für die Zukunft des Ehrenamts preis und hoffen damit auf einen Teil 2.

Social Media kann jeder! Social Media ist sau schwer! Wir berichten von unseren Erlebnissen während unseres acht Wochen Experiments. Wie es uns mit den täglichen Postings, dem erstellen von Videos und neuen Tools ging, erfährst du genau so wie unsere so mittelprächtig erfolgreiche Reichweite. Wie das alles zustande kam, erzählen wir dir und geben dir unsere Learnings für deinen Verein mit.

Du willst mehr Mitglieder gewinnen, deine Kurse besser füllen oder Sponsoren überzeugender ansprechen? Dann ist diese Episode genau richtig für dich. Wir geben dir ein praxisnahes Mini-Vertriebstraining mit fünf wichtigen Learnings für deinen Vereinsalltag – verständlich, sympathisch und ohne Verkaufsfloskeln. Du lernst, wie du Bedürfnisse erkennst, Angebote emotional kommunizierst, mit Einwänden umgehst und dir nachhaltige Beziehungen aufbaust. Und ganz nebenbei bekommst du konkrete Formulierungsbeispiele, Fragetechniken und Tipps zur Gesprächsdokumentation – egal ob für Neumitglieder, Ehrenamtliche oder Sponsoren.

Gab es bei dir im Verein schon mal einen Konflikt oder Streit und du hast dir überlegt, wie du ein Mitglied eigentlich aus dem Verein werfen kannst? Das Thema Mitgliederausschluss ist oft fehlerbehaftet und von Halbwissen geprägt. Ein Grund, dass wir uns mal einen Experten in den Podcast holen und mit Mythen aufräumen und dir den richtigen Weg zeigen, wie du ein Mitglied wirksam ausschließen kannst und was dabei zu beachten ist.

Storytelling ist kein Trend, sondern ein echter Gamechanger für die Vereinskommunikation – das zeigen wir dir anhand emotionaler Beispiele und praktischer Methoden. In dieser Episode erfährst du, warum Geschichten wirken, wie du sie gezielt einsetzt und welche typischen Fehler du vermeiden solltest. Ob Pixar-Pitch, Drei-Akt-Struktur oder die freytag’sche Pyramide – wir erklären, wann sich welche Erzählstruktur eignet und wie du sie auf deinen Verein überträgst. Das Ganze natürlich mit konkreten Tipps für Social Media, Print oder die Sponsorengewinnung.

Great Announcement! Wir machen Social Media great again. Also unseren eigenen Kanal im Namen der (Halb)Wissenschaft. In den nächsten drei Monaten heißt es bei uns posten, posten und nochmal posten und ganz viel ausprobieren. Was wir genug vor haben erfährst du in dieser Episode. Das Ziel des Experiments ist klar - wir wollen Dir am Ende eine gute Einschätzung geben können, was aus unserer Sicht funktioniert hat und was nicht. Dabei kannst du volle Transparenz erwarten und nimmst hoffentlich was mit. Unser Support in den nächsten Wochen wird der Streamer Tabaaluca sein. Luca teilt seine Tipps und Weisheiten dabei nicht nur mit uns, sondern auch mit dir. Es lohnt sich also doppelt, mal bei unserem Instagram Kanal vorbeizuschauen

Im Sport leben wir von Emotionen. Der Sportverein verbindet Menschen mit gleichen Interessen und bietet eine super Plattform für Zusammengehörigkeit und Geschichten. In dieser Episode schauen wir uns einmal das Thema Communitygedanke in deinem Verein an. Dieser Gedanke verlängert den Marketing und Markenansatz, den wir in früheren Episoden aufgegriffen haben. Eine starke Community im Verein macht Mitglieder zu Fans, erhöht damit ihre Bindung zum Verein und erhöht die Engagementbereitschaft. Wenn das Feuer entfacht ist, fällt es einfacher, zum Projekt dazuzugehören. In dieser Episode erfährst du die ersten Schritte, um deine Mitglieder zu echten Fans zu machen.

Der FC Internationale Berlin ist vielleicht das Vorbild für Nachhaltigkeit im Breitensport. Der Verein hat in den letzten 5 Jahren geschafft, wovon viele Vereine nur träumen können. Neben vorzeigbarem wie Nachhaltigkeitspreis und nachhaltigen Vereinstrikot gibt es im Verein gute Mitwirkungsmöglichkeiten für engagierte Mitglieder. Wer im Verein mit anpacken möchte, darf das auch. Wie das System funktioniert und welche Ziele sich der Verein für die Zukunft setzt, erfährst du in dieser Episode. Vielen Dank an Anton Klischewski für den spannenden Einblick hinter die Kulissen.

In dieser Folge nehmen wir zwei Chatbots unter die Lupe – einen vom Landessportbund NRW speziell für Vereine entwickelten Assistenten und einen selbstgebauten. Wir testen Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Grenzen des LSB-Chatbots und zeigen, wie man sich damit erste Informationen für die Vereinsarbeit holen kann. Im zweiten Teil berichten wir von einem kleinen Experiment: Wir haben einen Chatbot für Social Media Postings selbst zusammengeschrieben. Wir teilen unsere Erfahrungen, Herausforderungen und Tipps zum Erstellen eigener GPTs mit ChatGPT. Die Folge gibt praxisnahe Einblicke, ob und wie Chatbots euch im Vereinsalltag wirklich Arbeit abnehmen können.

Viele Vereine genießen die Privilegien der Gemeinnützigkeit und machen sich erst einmal wenig Gedanken darüber, was es bedeuten würde, diese zu verlieren. Der Entzug der Gemeinnützigkeit kann dabei recht schnell existenzbedrohend für deinen Verein werden. Wir sprechen in dieser Episode 7 Fehler an, die dir besser nicht unterlaufen sollten, wenn du keine Probleme mit dem Finanzamt bekommen möchtest.