💼 Ist die Arbeit als virtuelle Assistenz das Richtige für dich? 🤔

In unserer neuesten Podcast-Folge gehen wir genau dieser Frage nach! Wir helfen dir herauszufinden, ob du das Zeug zur VA hast, indem wir wichtige Fragen zu deinen Interessen, Fähigkeiten und Zielen stellen.

🔍 Bist du bereit, selbstständig zu arbeiten, flexibel zu sein und deinen eigenen Weg zu gehen? Finde heraus, ob die Arbeit als VA in deinen beruflichen Plan passt und wie du erfolgreich durchstarten kannst!

Immer wieder sind in VA Gruppen, Scams und Betrügereien unterwegs, die sich als Auftraggeber:innen tarnen.

Wir sagen dir, wie du erkennst, ob ein Gesuch seriös ist und ob es sich lohnt darauf ein Angebot zu schreiben.

🔍 Die Evolution der virtuellen Assistenz entdecken! 🌟
In unserer neuesten Podcast-Folge tauchen wir in die Welt der VAs ein – vom ersten Schritt in die Selbstständigkeit bis hin zur Rolle als Unternehmerin. Erfahre, wie ständige Weiterentwicklung und Unabhängigkeit deinen Berufsweg prägen können.

#VirtuelleAssistenz #Selbstständigkeit #Unternehmerin #Podcast"

Denk dran, für mehr spannende Insights und inspirierende Geschichten, abonniere unseren Podcast. Lass uns gemeinsam wachsen! 🚀

🚀🌟 In dieser Episode von "Tschüss 9 to 5" tauchen wir tief ein in die Welt des digitalen Office Managements mit Aline Pelzer, einer Expertin, die den Sprung von der arbeitsuchenden Assistenz zur erfolgreichen Online Business Managerin gemeistert hat. 📈💻

Erfahrt, wie ihr mit einem AVGS-Gutschein euren Traum der Selbstständigkeit verwirklichen könnt, selbst wenn ihr gerade erst am Anfang steht oder euch in der Arbeitslosigkeit befindet.

Aline teilt nicht nur ihre persönliche Erfolgsgeschichte, sondern auch praktische Tipps und Einblicke, wie ihr eure eigenen Prozesse digitalisieren, automatisieren und ein florierendes Business aufbauen könnt – egal, wo auf der Welt ihr euch befindet. 🌍✈️

Gründungszuschuss für VAs:

https://va-werden.com/gruendungszuschuss-virtuelle-assistenten/

VA-WhatsApp-Community:

https://bit.ly/CommunityVA

#Tschüss9to5 #DigitalOfficeManagement #AVGSGutschein #Selbstständigkeit #VonArbeitslosZumErfolg

🎙️✨ In dieser besonderen Folge von "Tschüss 9 to 5" haben wir die wunderbare Antje Reier zu Gast, die uns auf eine inspirierende Reise von ihrer traditionellen Rolle in der Hotellerie und Büroassistenz bis hin zu ihrer florierenden Karriere als Virtuelle Assistenz mitnimmt – und das alles an der malerischen Kulisse Estlands! 🌍💼

Erfahrt, wie Antje durch die Herausforderungen der Pandemie neue Wege beschritt, warum Estland das perfekte Zuhause für digitale Nomaden ist und wie ihr euch euer Traumleben mit Mut, Kreativität und kontinuierlicher Weiterbildung aufbauen könnt. Dieses Interview steckt voller Aha-Momente, praktischer Tipps und herzerwärmender Einsichten in das Leben und Arbeiten im digitalen Zeitalter.

🚀💻 #Tschüss9to5 #VirtuelleAssistenz #DigitalNomad #Estland #Karrierewandel

🚀🎙️ Frisch aus dem Studio: Unsere neueste "Tschüss 9 to 5" Episode ist LIVE! 🎉 "Neustart: So rockst du deine VA-Karriere nach einem Fehlstart!" In dieser Power-Folge teilen wir nicht nur unsere eigenen Stolpersteine, sondern auch konkrete Steps, wie du dein VA-Business nach einem Misserfolg neu durchstarten kannst. 🌈💼

Von Reality Checks über Skill-Revolutionen bis hin zum Aufbau deines Support Squads – wir haben alles abgedeckt, was du brauchst, um deine Ziele zu erreichen und als Virtuelle Assistenz durchzustarten. 🔥 Sei bereit für echte Insights, motivierende Stories und den ultimativen Motivationsschub, um deinen Plan B zu aktivieren und erfolgreich zu machen! 💪

Hör jetzt rein und lass uns gemeinsam die VA-Welt erobern! 💥 Dein Feedback ist Gold wert – lass uns in den Kommentaren wissen, was deine größte Takeaway war!

#Tschüss9to5Podcast #VirtuelleAssistenz #VAStart #KarriereNeustart #Motivation #Erfolgsgeschichten #VATipps #NeuAnfang #PodcastLiebe #KarriereTipps #Selbstständigkeit #FreelancerLeben #VACommunity

🚀🌈 Sag auch du "Tschüss 9 to 5" und starte durch als Virtuelle Assistenz! 🌈🚀
In unserer neuesten Episode "Level Up – Dein Weiterbildungsplan als Virtuelle Assistenz" packen wir alles aus, was du brauchst, um in der Welt der virtuellen Assistenzen erfolgreich zu sein. 💪💼 Egal, ob du gerade erst beginnst oder schon mittendrin bist – wir zeigen dir, wie du deine Skills erweiterst und deinen Marktwert steigerst. 📈✨ Lerne, welche Ressourcen unverzichtbar sind, und entdecke die Geheimnisse der Weiterbildung, die deinen Weg zum Erfolg ebnen. 🗝️💖
#Tschüss9to5 #VirtuelleAssistenz #Weiterbildung

Hier der Link zur Weiterbildung zum agilen Projektmanagement:
https://t.adcell.com/click.php?bid=313974-107634

🚀 Neueste Episode Alert: "Effektive Strategien zur Kundengewinnung" ist jetzt live! 🎧

In der heutigen Geschäftswelt ist das Finden und Binden der richtigen Kunden entscheidender denn je. Aber wie sticht man aus der Masse heraus und überzeugt potenzielle Kunden davon, dass man die richtige Wahl ist? 🤔💼

In unserer neuesten Episode von "Tschüss 9 to 5" tauchen wir tief in das Thema Kundengewinnung ein und teilen bewährte Strategien, die nicht nur Aufmerksamkeit erregen, sondern auch echte Ergebnisse liefern. Von der Kunst des Netzwerkens über Social-Media-Taktiken bis hin zu den Geheimnissen hinter effektiven Pitching-Methoden – wir decken alles ab, was du wissen musst, um deine Kundenliste zu erweitern. 🌟

Egal, ob du gerade erst anfängst oder deine bestehenden Strategien auffrischen möchtest, diese Folge ist vollgepackt mit Insights, Tipps und Tricks, die deine Kundengewinnung auf das nächste Level bringen werden. 💥

🎧 Neue "Tschüss 9 to 5" Episode: "Zeitmanagement-Fallen für VAs" ⏰ #VAZeitmanagement

In der heutigen Folge von "Tschüss 9 to 5" tauchen wir in die häufigsten Zeitmanagement-Fallen ein, die Virtuelle Assistent*innen begegnen. 🕰️🚧 Erfahre, wie du Prokrastination überwindest, deine Prioritäten klar setzt und deinen Zeitplan effektiv gestaltest, um Stress und Überforderung zu vermeiden. 🛠️📅

👉 Wir diskutieren praktische Strategien, um Aufschieberitis zu bekämpfen, wie man Prioritäten richtig setzt, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht untergehen, und wie ein überladener Zeitplan vermieden werden kann, um Qualität und Fristen zu wahren. 📝💡

Bereite dich darauf vor, wertvolle Tipps und Einsichten zu erhalten, die dich dabei unterstützen, deine Zeit als Virtuelle_r Assistent_in optimal zu nutzen! 🌟👩‍💻

🎧 Neue "Tschüss 9 to 5" Episode: "Welche Skills brauchst du als VA in 2024?" 🚀

In dieser spannenden Folge erforschen wir die entscheidenden Fähigkeiten, die du als Virtuelle_r Assistent_in im Jahr 2024 meistern solltest. 🌟 Von effektiver Kommunikation über Zeitmanagement bis hin zu technischem Know-how und kontinuierlichem Lernen - wir decken alles ab! 💪💼 Mach dich bereit, deine VA-Karriere auf das nächste Level zu heben! 📈💻

Willkommen bei 'Tschüss 9 to 5'! Heute starten wir mit einer brisanten Frage: Ist das traditionelle Büro am Aussterben, und sind wir, die virtuellen Assistenten, die heimlichen Totengräber? Bleibt dran, während wir die skurrilen, unerwarteten und manchmal geradezu verrückten Wege erkunden, wie sich die Welt der Arbeit unwiderruflich verändert – und wie wir, mitten in dieser Revolution, unsere eigene Work-Life-Balance neu erfinden!

1. Fortdauer des Remote-Arbeitens: Remote-Arbeit ist nicht nur eine vorübergehende Veränderung, sondern eine langfristige. Virtuelle Assistenten stehen an vorderster Front dieser Entwicklung und bieten Flexibilität und Effizienz. Diese Arbeitsweise wird zunehmend zur Norm​​.

2. Nachhaltigkeit und Remote-Arbeit: Die ökologischen Vorteile der Remote-Arbeit sind unbestreitbar, da weniger Pendelverkehr und Büronutzung zu einer grüneren Umwelt beitragen​​.

3. Zugang zu einem diversen Talentpool: Einer der Vorteile der Remote-Arbeit ist der Zugang zu einem globalen Talentpool, was Unternehmen ermöglicht, virtuelle Assistenten aus unterschiedlichen Hintergründen und mit verschiedenen Fähigkeiten einzustellen​​.

4. Flexibilität bei der Zeitplanung: Virtuelle Assistenten haben die Freiheit, ihren eigenen Zeitplan zu verwalten, was zu einer besseren Work-Life-Balance und mehr Zeit für persönliche Interessen führen kann​​.

5. Kontrolle über die Einkommensgestaltung: Als virtuelle Assistenten haben sie mehr Kontrolle über ihr Einkommen und müssen nicht auf eine Beförderung oder Gehaltserhöhung von einem Vorgesetzten warten​​.

6. Effizientes Arbeiten von zu Hause aus: Viele virtuelle Assistenten finden heraus, dass sie von zu Hause aus produktiver und engagierter arbeiten, was den Übergang zu einer dauerhaften Remote-Arbeitsweise erleichtert​​.

7. Einsparungen bei Transportkosten: Das Arbeiten als virtueller Assistent spart Kosten und Zeit für Pendelverkehr, was besonders in Großstädten einen signifikanten Unterschied machen kann​​.

8. Entspannteres Arbeiten: Das Arbeiten in einer komfortablen häuslichen Umgebung, oft in bequemer Kleidung, kann dazu beitragen, dass sich virtuelle Assistenten entspannter fühlen und sich besser konzentrieren können​​.

9. Arbeiten während des Reisens: Virtuelle Assistenten haben mehr Freiheit zu reisen, da sie ihre Arbeit mitnehmen und ihren Zeitplan entsprechend anpassen können​​.

Hier der Link zum Grand Opening von Frau mit Bizz: ⁠https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZMpfumvrjgiHN2Xcfd_ZSZpCoHxe7Z6p-Tq⁠

Willkommen zurück bei "Tschüss 9 to 5" mit euren Hosts Sarah und Sarah! In dieser Folge dreht sich alles um das spannende Thema "Kooperationen als virtuelle Assistenz". Wir haben einen tiefen Einblick für euch, wie ihr erfolgreiche Partnerschaften aufbauen und euer Netzwerk erweitern könnt.

1. Einführung in das Thema Kooperationen: Was bedeutet es genau, als virtuelle Assistenz zu kooperieren, und warum ist es so entscheidend für den Erfolg eurer Tätigkeit?

2. Vorteile von Kooperationen: Entdeckt, wie ihr durch Kooperationen neue Geschäftsmöglichkeiten erschließen und eure Dienstleistungen verbessern könnt.

3. Wie finde ich die richtigen Partner?: Wir geben Tipps, wie ihr passende Geschäftspartner findet und was ihr bei der Auswahl beachten solltet.

4. Tools und Ressourcen für effektive Kooperationen: Erfahrt, welche Tools euch bei der Zusammenarbeit unterstützen können und wie ihr sie am besten einsetzt.

5. Netzwerkaufbau und -pflege: Lernt, wie ihr ein starkes Netzwerk aufbaut und langfristige Beziehungen zu anderen virtuellen Assistenzen und Geschäftspartnern pflegt.

6. Herausforderungen und Lösungen: Wir sprechen über mögliche Schwierigkeiten bei Kooperationen und wie ihr diese meistern könnt.

Bleibt dran für praxisnahe Tipps, inspirierende Geschichten und alles, was ihr wissen müsst, um durch Kooperationen als virtuelle Assistenz erfolgreich zu sein. Auf zu neuen Ufern!

site check

In dieser Episode von "Tschüss 9to5 – aus dem Leben zweier virtueller Assistentinnen" sprechen wir darüber, wie People Pleaser in der Selbstständigkeit erfolgreich Grenzen setzen können. Wir teilen praktische Tipps und Strategien, um Überarbeitung und Burnout zu vermeiden und gleichzeitig professionelle Beziehungen zu pflegen.

1. Fehlende Motivation und Begeisterungsfähigkeit: Diese Eigenschaften sind wesentlich, um als virtuelle Assistenz erfolgreich zu sein[5].

2. Mangel an Fähigkeiten: Ein Mangel an organisatorischen, kommunikativen oder technischen Fähigkeiten könnte die Effektivität in der Rolle beeinträchtigen.

3. Unzureichende Selbstständigkeit: Als virtuelle Assistenz ist es oft erforderlich, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, ohne ständige Anleitung oder Überwachung.

4. Schwierigkeiten bei der Selbstorganisation: Die Fähigkeit, sich selbst und die eigenen Aufgaben effektiv zu organisieren, ist für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend.

5. Mangelnde Zuverlässigkeit: Unzuverlässigkeit könnte zu Unzufriedenheit bei den Kunden führen und den Ruf schädigen.

6. Unfähigkeit, mit Stress umzugehen: Die Rolle kann mitunter stressig sein, insbesondere wenn man mit mehreren Kunden und Projekten gleichzeitig jongliert.

7. Fehlende berufliche Entwicklung: Ein Mangel an kontinuierlicher Weiterbildung und Anpassung an neue Tools oder Praktiken könnte die Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen.

Du denkst vielleicht, dass du als virtuelle Assistentin nur die technischen Fähigkeiten beherrschen musst. Aber warte, bevor du dich ins Netz stürzt! Es sind diese Schlüsselqualitäten, die den Unterschied machen können:

💪 Pro-Aktivität: In der digitalen Welt musst du oft einen Schritt voraus sein. Initiative zeigt, dass du bereit bist, anzupacken.

📘 Lernbereitschaft: Der Online-Raum verändert sich ständig. Deine Bereitschaft, dich fortzubilden und anzupassen, ist Gold wert.

🚀 Offenheit für Neues: Jeden Tag gibt es neue Tools und Ansätze. Sei bereit, Neues auszuprobieren und zu experimentieren.

🗣️ Kommunikation: Ohne klare und präzise Kommunikation kann es schnell zu Missverständnissen kommen.

📆 Selbstorganisation: Du bist dein eigener Manager. Das erfordert Struktur und einen klaren Kopf.

⏰ Zeitmanagement: Bei vielen Aufgaben und Kunden ist es ein Muss, Prioritäten setzen zu können.

🧠 Problemlösung: Probleme tauchen immer auf, aber es ist deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden, die dich herausstechen lässt.

🤝 Zuverlässigkeit: Deine Kunden zählen auf dich – Ausreden zählen nicht.

🕊️ Konfliktlösung: Du musst geschickt sein, wenn es darum geht, Spannungen online zu bewältigen und Lösungen zu finden.

Wenn du diese Qualitäten in deinem Werkzeugkasten hast, dann bist du gut gerüstet für den Weg einer virtuellen Assistentin. Wenn nicht, dann könnte es Zeit sein, an einigen dieser Fähigkeiten zu arbeiten, bevor du dich ins Online-Arbeitswasser wagst.

Welchen Stundensatz kannst du als VA verlangen?
Die ewige Diskussion um Dumping-Preise, Positionierung und Nischen.
Und wir diskutieren darüber!! 😊

Mastermind-Hostess oder Event-Managerin für Coaches.
Wir sprechen über diese wahnsinnig spannende Dienstleistung, die du als angehende oder erfahrene VA anbieten kannst.

Begleite deine Kund:innen auf Workshops, Mastermind und Events und biete wieder deren Kund:innen das komplette professionelle Erlebnis.

Du willst mehr darüber erfahren? Dann hör direkt mal in diese Folge rein.

Wir sind in der zweiten Hälfte des Jahres, es wird kühler, wir können jetzt wieder am Business arbeiten.

Was bedeutet das für VA’s?

Planung der Ziele fürs nächste Jahr (große Zielschritte, was nimmst du die für das nächste Jahr vor) mach dir Gedanken, was 2024 passieren darf (was brauche ich dafür, was fehlt).

Was könnte das Motto für 2024 werden? Schon mal in die Vision gehen!!

• Planung der letzten Monate

• für das eigene Business (Weihnachtsgeschenke, Karten, Weihnachtsfeier)

• für die Kund:innen (Launches, Adventskalender, Weihnachtsgeschenke,….)

• Was möchte ich dieses Jahr noch abschließen, was schieben wir auf das nächste Jahr?

• Weiterbilden und Netzwerken (was kann ich dieses Jahr noch machen, was nehme ich mir für nächstes vor)

• Content-Erstellung für die Feiertage

• Finanzen und Steuern

Heute sprechen wir über die fünf schlimmsten Dinge, die du als angehende virtuelle Assistentin sagen könntest - und wie du sie vermeiden kannst. Wir helfen dir, die häufigsten Fallen zu erkennen und zu vermeiden, damit du den Weg zu einer erfolgreichen Karriere als virtuelle Assistentin gehst. Vergiss nicht, unseren Kanal zu abonnieren und die Benachrichtigungen einzuschalten, damit du keinen unserer Tipps verpasst. Lass uns gleich loslegen!

In den pulsierenden Straßen des digitalen Marktplatzes, wo Daten wie flüchtige Schatten vorbeiziehen, gibt es einen begehrten Schatz: den Kunden. Während Unternehmen mit funkelnden Werbeanzeigen und hypnotischen Slogans versuchen, seine Aufmerksamkeit zu erhaschen, sind es oft die unsichtbaren Strategien, die wahre Macht besitzen. Die Jagd nach dem Kunden ist kein leichtes Spiel. Es erfordert Geschick, Intuition und oft ein Quäntchen Magie. Tief in diesem Labyrinth aus Algorithmen und Netzwerken verbirgt sich das Geheimnis der Kundengewinnung. Bist du bereit, seine Mysterien zu entschlüsseln und das Herz deiner Zielgruppe zu erobern? Begleite uns auf dieser aufregenden Expedition in die Welt der Akquise!

1. Professioneller Auftritt (PDF Profil, Website, Social Media)

2. Bewerbung, Angebot - how to (was andere falsch machen)

3. 100er Liste

4. Tu gutes und sprich darüber

5. Netzwerk, Netzwerk, Netzwerk - passiv und aktiv

Eines vorneweg bevor ich tiefer auf das Thema eingehe: Das Problem, dass sich Kunden nicht zurückmelden, gibt es, seit es die Virtuelle Assistenz gibt. Jede VA hatte damit schon zu kämpfen. Du bist nicht allein!

Ich bezeichne mich selbst als Kundenakquise-Queen, denn ich kann stolz behaupten, dass ich den Code der Kundengewinnung für mich geknackt habe. Wenn ich etwas sehr gut kann, dann ist das Kunden zu gewinnen.

Und heute verrate ich dir, was du tun kannst, damit du endlich mehr Rückmeldungen auf deine Bewerbungen bekommst. Let's go!

1. Schicke keine Nachrichten über Messenger (PN)

→ Was du stattdessen tun kannst: Recherchiere die E-Mail Adresse des potentiellen Kunden und schicke eine überzeugende E-Mail mit einer tollen Vorstellung und deinem Angebot.

*Wenn Kunden um eine PN bitten, dann schick ihnen halt eine PN, in der drinsteht, dass du ein Angebot per E-Mail gesendet hast. Ich verstehe zwar nicht, warum man als Kunde unbedingt eine PN will aber wenn's so ist, dann kannst du dem Wunsch nachkommen. Das "richtige" Angebot solltest du aber immer als E-Mail versenden.

1. Fasse nach!

Solltest du auf deine Vorstellung hin keine Rückmeldung erhalten haben, dann fasse ruhig nach. Schreibe eine weitere E-Mail und frage nach, ob das Auswahlverfahren noch läuft oder ob sich der Kunde bereits für eine VA entschieden hat.

Zeige hier noch einmal ganz deutlich, dass du diesen Job/Auftrag/diese Position unbedingt haben möchtest.

Oder du fragst nach, ob der Kunden noch weitere Informationen über dich braucht oder ob er noch Fragen zu deinem Angebot hat.

Keine Sorge, deine Follow-Up Mail nervt nicht. Sie zeigt nur noch einmal, dass du diesen Job wirklich möchtest.

→ Wann ist der beste Zeitpunkt? Ich empfehle dir, etwa eine Woche nach deiner ersten E-Mail nachzufragen.

1. Mach mal etwas anderes

Es gibt so viele Optionen, wie du einen potentiellen Kunden schon beim Erstkontakt überzeugen kannst.

Gerade wenn du noch kein spezielles Angebot hast und im Grunde genommen das anbietest, was ganz viele andere Kolleginnen auch anbieten, geht es darum, beim potentiellen Kunden aufzufallen.

Aus der Masse herauszustechen, wie man so schön sagt.

Und das kannst du schaffen, in dem du kreativ wirst und dich einfach mal anders vorstellst als die breite Masse. [Anmerkung: die breite Masse schickt eine E-Mail, stellst sich vor und macht ein Angebot].

→ Ideen für kreative Vorstellungen: Die wenigsten Virtuellen Assistenten machen sich die Mühe und erstellen ein Video. Dabei ist ein Video eines der Möglichkeiten, um aus der Masse herauszustechen. Es erfordert natürlich Mut, aber es erhöht die Chancen auf eine Rückmeldung enorm.

Ich bin mir sicher, dass du mit diesen drei kleinen Veränderungen dafür sorgst, dass du mehr Rückmeldungen auf deine Bewerbungen bekommst. Probier's beim nächsten Mal direkt aus. Und wenn es klappt, dann schreib mir gern eine kurze Nachricht (Antwort auf diese E-Mail genügt). Ich bin gespannt!

1. Pünktlichkeit: Sei zuverlässig und erscheine pünktlich zu deinen Online-Meetings. Respektiere die Zeit und das Engagement der anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer, indem du rechtzeitig bereit bist. Plane auch genügend Zeit ein, um dich vor dem Meeting einzuloggen und sicherzustellen, dass deine Technik einwandfrei funktioniert.

2. Professionelles Erscheinungsbild: Achte auf ein angemessenes und professionelles Erscheinungsbild während der Online-Meetings. Kleide dich entsprechend der Situation. Stelle sicher, dass dein Hintergrund ordentlich und frei von Ablenkungen ist.

3. Respektvolles Verhalten: Zeige während der Online-Meetings Respekt gegenüber allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Unterbrich niemanden, höre aktiv zu und stelle Fragen, wenn nötig. Vermeide auch Multitasking, wie z.B. das Überprüfen von E-Mails oder das Surfen im Internet, während andere sprechen.

4. Klare Kommunikation: Formuliere deine Aussagen klar und präzise, um Missverständnisse zu vermeiden. Verwende eine deutliche Stimme und spreche in einem angemessenen Tempo. Nutze die Chat-Funktion, um gegebenenfalls zusätzliche Informationen bereitzustellen oder Fragen zu stellen.

5. Technische Vorbereitung: Überprüfe vor jedem Online-Meeting deine technische Ausstattung. Stelle sicher, dass deine Internetverbindung stabil ist, dein Mikrofon und deine Kamera ordnungsgemäß funktionieren und du über die erforderliche Software oder Plattform verfügst. Teste vorab Audio- und Videogeräte, um technische Probleme während des Meetings zu minimieren.

1. Unvorbereitet erscheinen: Gehe gut vorbereitet in das digitale Meeting. Stelle sicher, dass Du alle erforderlichen Informationen und Unterlagen griffbereit hast.

2. Ständige Ablenkung: Vermeide Ablenkungen während des Meetings, wie beispielsweise das Surfen im Internet oder das Beantworten von persönlichen Nachrichten auf dem Handy.

3. Unpünktlichkeit: Sei pünktlich zum digitalen Meeting. Versuche, einige Minuten vor dem geplanten Beginn online zu sein, um technische Probleme zu vermeiden.

4. Unprofessionelles Erscheinungsbild: Achte darauf, dass Du angemessen gekleidet bist und eine ruhige und ordentliche Umgebung für das Meeting hast.

5. Störende Hintergrundgeräusche: Versuche, Hintergrundgeräusche zu minimieren, indem Du Dich in einem ruhigen Raum befindest und ggf. ein Headset verwendest.

6. Multitasking: Vermeide es, während des Meetings andere Aufgaben zu erledigen. Konzentriere Dich vollständig auf die Diskussion.

7. Unterbrechungen: Warte, bis der Gesprächspartner seine Aussage beendet hat, bevor Du antwortest. Unterbrechungen können den Gesprächsfluss stören.

8. Zu lange sprechen: Achte darauf, dass Du nicht zu lange sprichst und anderen Teilnehmern ausreichend Raum für ihre Beiträge lässt.

9. Unklare Kommunikation: Drücke Dich klar und präzise aus, um Missverständnisse zu vermeiden.

10. Technische Probleme ignorieren: Solltest Du technische Schwierigkeiten haben, informiere die anderen Teilnehmer darüber, anstatt diese zu ignorieren.

In dieser Podcast-Folge erforschen wir das Thema "Welche Ausbildung benötigst Du als virtuelle Assistenz?" und beleuchten die verschiedenen Vorraussetzungen für angehende virtuelle Assistenten. Von den grundlegenden Fähigkeiten bis hin zu spezialisierten Kenntnissen decken wir alle Aspekte ab, die für Deinen Erfolg in diesem Bereich relevant sind. Erfahre, welche Kompetenzen wie Projektmanagement, Kommunikation, Organisationsfähigkeiten und technisches Know-how erforderlich sind, um eine erfolgreiche virtuelle Assistenz zu werden.

Verpasse nicht diese informative Episode, die Dir wertvolle Einblicke und nützliche Ratschläge bietet.

🎉 Herzlichen Glückwunsch zur Aufgabe, den Instagram Kanal einer Kindertagesstätte aufzubauen! 🎉 Aber Moment mal, hast du gestern etwa ein Motivations-Coaching gegeben? 🤔 Wie kann das sein?

Heute möchte ich über die vielen unterschiedlichen Rollen sprechen, die du als virtuelle Assistenz bei deinen Kund:innen einnehmen kannst. 💪 Von Sparring-Partner über Motivations-Coach bis hin zur Orga-Queen und Seelentrösterin – virtuelle Assistenz hat viele Gesichter, die nicht immer auf den ersten Blick sichtbar sind. 😊

In dieser spannenden Podcastfolge sprechen wir über Strukturen und Prozesse.

Erfahre alles darüber, wie du deine Kund:innen bestmöglich unterstützen kannst, ihre Systeme aufbaust und eine Rund-Um-Versorgung zur Verfügung stellst.

Lerne neue Tools kennen und wie sie dich dabei bestmöglich unterstützen können.

In dieser Episode diskutieren Sarah Voigt und Sarah Scholz darüber, wie virtuelle Assistenten sich in ihrer Routine einrichten und welche Entscheidungen sie treffen können, wenn sie sich etabliert haben. Soll man wachsen, will man das überhaupt, oder ist Skalierung das Ziel? Wir beleuchten die Vor- und Nachteile des Wachstums, mögliche Skalierungsstrategien und Entscheidungskriterien, um die beste Richtung für das eigene Business zu finden.

Hauptpunkte

• Einrichten in der Routine: Bedeutung und persönliche Erfahrungen.

• Wachsen oder bleiben: Vorteile und Nachteile des Wachstums, persönliche Ziele.

• Skalierungsmöglichkeiten: Automatisierung, Outsourcing, zusätzliche Dienstleistungen.

• Entscheidungskriterien: Faktoren, die bei der Entscheidung helfen, berufliche und persönliche Balance.

Als virtuelle Assistenz kannst du deinen Kund:innen dabei helfen, ihre Kund:innen zu begeistern. Wie das geht, das verraten wir dir hier.

1. Klare Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen zu Ihrem Lehrgang, den Kursinhalten, den Anforderungen und den Support-Kanälen klar und verständlich kommuniziert werden. Teilnehmer sollten wissen, wie und wo sie Unterstützung erhalten können.

2. Schnelle Reaktionszeiten: Bemühen Sie sich, auf Anfragen und Anliegen der Teilnehmer schnell zu reagieren. Je schneller Sie antworten, desto besser fühlen sich die Teilnehmer betreut und unterstützt. Halten Sie angemessene Reaktionszeiten ein und geben Sie den Teilnehmern eine klare Vorstellung davon, wann sie mit einer Antwort rechnen können.

3. Personalisierung: Gehen Sie auf individuelle Anliegen und Fragen der Teilnehmer ein und bieten Sie eine personalisierte Unterstützung an. Zeigen Sie Interesse an ihren Bedürfnissen und Zielen und bieten Sie maßgeschneiderte Lösungen an.

4. Hilfreiche Ressourcen: Stellen Sie den Teilnehmern umfangreiche und leicht zugängliche Ressourcen zur Verfügung, die ihnen bei Fragen oder Problemen helfen. Das können FAQ-Listen, Tutorials, Anleitungen oder Handbücher sein, die sie eigenständig nutzen können.

5. Support-Kanäle: Bieten Sie verschiedene Support-Kanäle an, über die Teilnehmer Unterstützung erhalten können. Dazu gehören E-Mail, Online-Chat, Telefon oder ein Forum, in dem sie Fragen stellen und sich mit anderen Teilnehmern austauschen können. Stellen Sie sicher, dass diese Kanäle gut erreichbar sind und dass Teilnehmer schnell eine Antwort erhalten.

6. Feedback einholen: Bitten Sie die Teilnehmer regelmäßig um Feedback zum Kundensupport. Fragen Sie nach ihren Erfahrungen, Verbesserungsvorschlägen und Wünschen. Nutzen Sie dieses Feedback, um Ihren Support kontinuierlich zu verbessern und auf die Bedürfnisse der Teilnehmer einzugehen.

Wahnsinn - 1 1/2 Jahre gibt es Tschüss 9 to 5 schon und 50 Folgen später, sind Sarah und Sarah immer noch mit neuen Themen am Start.

Heute erzählen wir euch, wie uns die letzten Jahre verändert haben, welchen Weg wir gegangen sind und wo wir heute stehen.

Kommt einfach mal mit auf unsere Reise in die Vergangenheit und habt Spaß mit uns. Natürlich gibt es immer wieder Klartext über die Dinge und wie wir sie wirklich sehen.

In dieser Folge unseres Podcasts werfen wir einen Blick zurück auf unsere individuellen Erfahrungen und teilen offen und ehrlich, was wir rückblickend gerne anders gemacht hätten, als wir den Schritt in die Selbstständigkeit wagten.

1. Was war die größte Herausforderung, mit der du konfrontiert warst, als du dich selbstständig gemacht hast, und was würdest du heute anders angehen, um damit umzugehen?

2. Welche Aspekte deines Geschäftsplans oder deiner Strategie haben sich im Nachhinein als weniger erfolgreich erwiesen? Was würdest du heute anders angehen, um bessere Ergebnisse zu erzielen?

3. Gab es bestimmte Entscheidungen, die du am Anfang deiner Selbstständigkeit getroffen hast und die sich im Nachhinein als falsch herausgestellt haben? Was hast du daraus gelernt und wie würdest du diese Entscheidungen heute angehen?

4. Welche Ressourcen oder Unterstützung hättest du gerne gehabt, als du dich selbstständig gemacht hast, und wie hätten sie dir dabei geholfen, effektiver zu sein? Was würdest du heutzutage anderen empfehlen, die in derselben Situation sind?

5. Wenn du die Möglichkeit hättest, deinem früheren Selbst einen Rat zu geben, bevor du dich selbstständig gemacht hast, was wäre das und warum? Welche wichtigen Lektionen hast du aus deinen Erfahrungen gezogen, die du gerne mit anderen teilen möchtest?

Entdecke die faszinierende Welt der virtuellen Assistenz! In unserer neuesten Podcast-Folge treffen wir auf Katja Greulich, eine begeisterte Hörerin, die sich auf den Weg gemacht hat, selbst eine virtuelle Assistenz zu werden. Als Mutter eines kleinen Kindes sucht sie nach einer flexiblen Karriere, die es ihr ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten und gleichzeitig für ihre Familie da zu sein.

In diesem spannenden Gespräch tauchen wir ein in die Erfahrungen und Herausforderungen, die wir auf unserem Weg zur virtuellen Assistenz erlebt haben. Von den ersten Schritten bis hin zu den Höhen und Tiefen geben wir Katja wertvolle Tipps und Ratschläge, wie sie erfolgreich starten kann.

Erfahre, wie man sich in der Welt der virtuellen Assistenz einen Namen macht und welche Fähigkeiten und Qualitäten entscheidend sind. Wir teilen unsere besten Strategien zur Gewinnung von Kunden und zum Aufbau eines effizienten Arbeitsprozesses.

Begleite uns auf dieser inspirierenden Reise, während wir Katja Greulich dabei unterstützen, ihre Träume zu verwirklichen. Finde heraus, wie auch du die Freiheit und Flexibilität einer virtuellen Assistenzkarriere erreichen kannst.

Verpasse nicht diese Episode voller Insiderwissen und ermutigender Geschichten! Lass dich von Katjas Entschlossenheit und unserem Expertenwissen begeistern und starte deine eigene Reise zur virtuellen Assistenz.

Als frischer Gründer in der virtuellen Assistenz-Branche kann es überfordernd sein, wenn du mit vielen Informationen auf einmal konfrontiert wirst. Hier sind fünf mögliche Herausforderungen und Lösungen, die dir helfen könnten:

1. Flut von Informationen: Es kann schwierig sein zu entscheiden, wo du anfangen sollst, wenn du mit vielen Informationen bombardiert wirst. Eine mögliche Lösung ist, eine Liste von Aufgaben und Prioritäten zu erstellen und mit den wichtigsten zu beginnen. Erstelle einen realistischen Zeitplan und setze dir Ziele, die du erreichen kannst.

2. Mangelnde Fähigkeiten: Du musst möglicherweise Aufgaben ausführen, die du noch nie zuvor gemacht hast und das kann einschüchternd sein. Eine Lösung könnte darin bestehen, nach Schulungen und Ressourcen zu suchen, die dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern. Verfolge deinen Fortschritt und feiere deine Erfolge, um dein Selbstvertrauen zu stärken.

3. Mangelnde Kunden: Es kann schwierig sein, Kunden zu finden und Aufträge zu generieren, wenn du noch am Anfang stehst. Eine Lösung könnte darin bestehen, dich selbst durch Social-Media-Plattformen, Networking-Veranstaltungen und persönliche Empfehlungen zu vermarkten. Biete deine Dienste Freunden und Familie an und bitte sie, deine Dienstleistungen an ihre Kontakte weiterzugeben.

4. Zeitmanagement: Als virtuelle Assistenz musst du möglicherweise mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und Deadlines einhalten. Eine Lösung könnte darin bestehen, einen Zeitplan zu erstellen, um deine Aufgaben und Deadlines zu verfolgen. Lege Prioritäten fest und teile deine Zeit entsprechend ein. Betrachte auch Outsourcing-Optionen, um deine Arbeitsbelastung zu reduzieren.

5. Vergleiche mit anderen: Auf Social-Media-Plattformen kann es leicht sein, sich mit anderen zu vergleichen und das Gefühl zu haben, nicht erfolgreich genug zu sein. Eine mögliche Lösung ist, dich auf deine eigenen Erfolge zu konzentrieren und deine Fortschritte zu feiern. Vermeide es, dich mit anderen zu vergleichen, da dies zu negativem Selbstbild führen kann. Erstelle ein Unterstützungsnetzwerk, um dich mit anderen virtuellen Assistenten auszutauschen und euch gegenseitig zu motivieren.

In dieser Podcast-Folge geht es um Netzwerk-Veranstaltungen und Weiterbildungen im Online-Business und warum sie für Selbstständige so wichtig sind.

Wir werden diskutieren, wie diese Events dazu beitragen können, das eigene Netzwerk zu erweitern und neue Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen.

Außerdem werden wir besprechen, wie man das Beste aus diesen Veranstaltungen herausholen kann, um seine Karriere als Selbstständiger voranzutreiben.

Wir sprechen über diese fünf Gründe, warum Du Netzwerken und Live-Treffen nicht vernachlässigen solltest:

1. Erweiterte Geschäftsmöglichkeiten: Durch Netzwerken und Live-Treffen kannst Du wertvolle Geschäftskontakte knüpfen, die Dein Unternehmen oder Deine Karriere vorantreiben können. Du kannst neue Kunden finden, Partnerschaften aufbauen und sogar neue Arbeitsmöglichkeiten entdecken.

2. Austausch von Informationen und Wissen: Bei Netzwerken und Live-Treffen hast Du die Möglichkeit, Dich mit anderen Fachleuten in Deiner Branche auszutauschen und von ihrem Wissen und ihrer Erfahrung zu profitieren. Du kannst von anderen lernen und Dein eigenes Wissen teilen, um Deine Fähigkeiten zu erweitern.

3. Erhöhung der Sichtbarkeit: Durch Netzwerken und Live-Treffen kannst Du Deine Marke oder Dein Unternehmen bekannter machen und Deine Sichtbarkeit in der Branche erhöhen. Du kannst Vorträge halten, an Diskussionen teilnehmen oder sogar als Sponsor auftreten, um Deine Präsenz zu stärken.

4. Persönliche Verbindungen aufbauen: Netzwerken und Live-Treffen ermöglichen es Dir, persönliche Verbindungen aufzubauen, die online schwer zu erreichen sind. Du kannst Menschen kennenlernen, die Dich inspirieren und motivieren, und Freundschaften aufbauen, die über das Geschäftliche hinausgehen.

5. Verbesserung Deines Selbstvertrauens: Netzwerken und Live-Treffen können auch dazu beitragen, Dein Selbstvertrauen zu stärken, insbesondere wenn Du introvertiert bist oder Schwierigkeiten hast, auf andere zuzugehen. Durch das Knüpfen von Kontakten und das Halten von Gesprächen kannst Du Deine Kommunikationsfähigkeiten verbessern und Dich wohler fühlen, wenn Du Dich in beruflichen oder sozialen Situationen präsentierst.

Wie kann die Positionierung als E-Mail Marketing Experte dein VA-Business nach vorne bringen? In dieser Folge erfährst du alles über die Macht der Email als unschätzbares Werkzeug für virtuelle Assistenten. Wir sprechen darüber, was die Vorteile dieser Dienstleistung sind und warum du am besten noch heute damit startest.

Tauche ein in die Welt des E-Mail Marketings und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die es dir als virtuelle Assistenz bietet.

Virtuelle Assistent:innen sind die Mitarbeitenden der Zukunft aus mehreren Gründen:

1. Flexibilität: VAs können ihre Arbeit flexibel gestalten und sind nicht an feste Arbeitszeiten oder -orte gebunden. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Veränderungen im Markt zu reagieren und Projektteams schnell zusammenzustellen.

2. Spezialisierte Fähigkeiten: Viele VAs sind hochspezialisiert und verfügen über Fähigkeiten, die in der traditionellen Arbeitswelt schwer zu finden sind. Unternehmen können diese Fachkenntnisse nutzen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen und innovative Projekte zu realisieren.

3. Fachkräftemangel: In vielen Branchen herrscht ein Mangel an qualifizierten Fachkräften, was es für Unternehmen schwierig macht, offene Stellen zu besetzen. VAs können hier eine Lösung bieten, da sie oft hochqualifiziert und spezialisiert sind.

4. Technologische Fortschritte: Durch die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen werden VAs immer wichtiger. Up to date in aktuellen Tools und Technik, sind essentielle Fähigkeiten von VAs.

5. Veränderung der Arbeitskultur: Die Arbeitskultur verändert sich zunehmend hin zu flexibleren Arbeitsbedingungen und einer höheren Selbstbestimmung der Arbeitnehmer. VAs sind hierbei Vorreiter und bieten Unternehmen die Möglichkeit, auf diese Veränderungen zu reagieren und sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.

Wir sprechen heute über das neuste Video von Jan Böhmermann.
Viele Kund:innen von virtuelle Assistenten sind Coaches. Gibt es die schwarzen Schafe wirklich?

Sind alle Online-Coaches wirklich so mies und nur auf die schnelle Kohle aus? Oder ist das alles gar nicht wahr?

Wir denken: Es gibt für jeden Kund:in den passenden Coach.

Ist Copecart das Instrument des Teufels? Oder einfach nur ein Anbieter für Zahlungsverkehr?

Als virtuelle Assistenz gibt es einige Anfängerfehler, die man machen kann. Hier sind fünf häufige Anfängerfehler, die es zu vermeiden gilt:

1. Zu viel - zu schnell
   Zu viele Aufgaben auf einmal übernehmen: Als Anfänger ist es wichtig, sich nicht zu überfordern und zu viele Aufgaben auf einmal zu übernehmen. Beginn mit einem überschaubaren Arbeitspensum und erweitere es nach und nach.
2. Keine klaren Arbeitszeiten
   Keine klaren Arbeitszeiten festlegen: Als virtuelle Assistenz solltest du dir klare Arbeitszeiten festlegen und sich daran halten. Wenn du das nicht tust, kann es schwer sein, Arbeit und Freizeit zu trennen, und es kann zu Überarbeitung und Burnout führen.
3. Keine klare Kommunikation mit Kunden
   Es ist wichtig, von Anfang an eine klare Kommunikation mit Kunden zu haben. Stelle sicher, dass du die Erwartungen des Kunden verstehen und kommuniziere deine Arbeitsweise und deine Verfügbarkeit.
4. Keine Weiterbildung
   Nicht genügend Zeit für Weiterbildung und Entwicklung einplanen: Als virtuelle Assistenz musst du stets auf dem neuesten Stand bleiben und dich weiterbilden, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Plane daher genügend Zeit für Weiterbildung und Entwicklung ein.
5. Keine Bürokratie
   Keine klare Buchhaltung und Rechnungsstellung: Eine klare Buchhaltung und Rechnungsstellung sind entscheidend für den Erfolg als virtuelle Assistenz. Stelle sicher, dass du deine Rechnungen pünktlich und genau erstellst und deine Finanzen sauber und ordentlich verwaltest.

Tauche ein in die spannende Welt der Gründung und erfahre alles Wichtige, was du für einen erfolgreichen Start wissen musst. Dieses Video bietet einen umfassenden Leitfaden von der Idee bis zur Umsetzung und darüber hinaus.

✨ Entdecke deine verborgenen Fähigkeiten! ✨
Wenn du auch wissen möchtest, welche Fähigkeiten in dir schlummern, um frei und flexibel aus deinem Job auszubrechen, dann buche dir jetzt eine Profiling-Analyse mit mir:

Hier klicken und starten: sarah.team/profiling-termin

Häufig ist das eher der Weg, wie man virtuelle Assistenz wird.
Im Job kurz vorm Burn Out und die Suche nach etwas anderem.

Aber kann man auch in der Selbstständigkeit als virtuelle Assistenz in einen Burnout rutschen? Was sind die Warnzeichen und wie lässt sich das vermeiden.

• Überforderung aufgrund der Selbstorganisation
• wirtschaftliche und finanzielle Sorgen
• anstrengende Kunden

Das sind Dinge, die man beheben kann.

1. Entwickle eine Routine und halte dich daran - plane regelmäßige Arbeitszeiten, Pausen und Erholungsphasen.
2. Vermeide Überstunden und versuche, pro Tag nur 8 Stunden zu arbeiten.
3. Nimm dir Zeit für deine Hobbys und persönlichen Interessen, um deiner Arbeit und deinem Alltag Abwechslung zu verschaffen.
4. Kommuniziere mit anderen - verbringe Zeit mit Freunden und Familie, um soziale Unterstützung zu erhalten.
5. Achte auf deine Ernährung und Schlafqualität und mache regelmäßig Sport, um deine psychische und physische Gesundheit zu fördern.

KI, also künstliche Intelligenz und speziell ChatGPT ist in aller Munde.

Was bedeutet das für uns als virtuelle Assistenzen und bricht uns hier jetzt der Markt weg?

Wir glaube NEIN !!

Hier kommen fünf Punkte, wie du ChatGPT oder MagicWrite in Canva als virtuelle Assistenz nutzen kannst:

1. Social Media Texte und Content Ideen
2. Newsletter
3. Texte für Websites
4. Zusammenfassungen schreiben
5. Prozesse schreiben

Außerdem haben wir mal ChatGPT gefragt, was er/sie davon hält ;)

Kann KI den Menschen ersetzen beim Schreiben?

Nein, KI kann den Menschen nicht ersetzen, wenn es um das Schreiben geht. Künstliche Intelligenz kann das Schreiben zwar unterstützen, aber sie kann die kreative Schreibfähigkeit eines Menschen nicht ersetzen. KI kann beispielsweise helfen, das Schreiben zu vereinfachen, indem sie Wörter vorschlägt, die zu einem bestimmten Thema passen, aber der Autor muss immer noch die Wörter auswählen und die Sätze zusammenstellen. KI kann auch helfen, den Text zu optimieren, aber der Autor muss immer noch entscheiden, ob die Änderungen sinnvoll sind oder nicht.

Anfragen am Sonntag, schlechte Zahlungsmoral, unverschämtes Verhalten.

Unsere schönsten Geschichten von absoluten Anti-Kunden und wie du sie erkennst.

Fünf Kundentypen die man vermeiden sollte:

1. Schlechte Kommunikation - Herr **Manipulator**

2. schlechte Zahlungsmoral - Frau **Pleitegeier**

3. von oben herab - Madam **Respektlos**

4. hält sich nicht an Vereinbarungen - Graf von **Geist**

5. Doppelmoral - Lady **Gönnerhaft**

Häufig hört man, vor allem von denen, die vergeblich auf Kundenfang sind, der Markt für VAs wäre übersättigt.

Wie siehst du das?

- Was soll denn genau übersättigt sein?

  VA ist keine Berufsbezeichnung, sondern die Art wie etwas gemacht wird.

  Dann müssen wir uns über konkrete Tätigkeiten unterhalten?

- Ist remote arbeiten übersättigt?

  Ganz sicher nicht. Unternehmen müssen weiter schauen. Stichwort Fachkräftemangeln

- Klüger wirtschaften.

  Die fetten Jahre sind vorbei. Unternehmen holen sich jetzt Experten und Spezialisten für konkrete Aufgaben und besetzen weniger Vollzeitstellen

- ist das nur eine Ausrede, weil man nicht erfolgreich ist?

  Definitiv. Vielen fehlt es an der offensiven Kundenansprache und am Bewusstsein des Unternehmer.

Du bist jetzt Virtuelle Assistentin und findest keine Aufträge? 

Zur Selbstständigkeit gehört Vertrieb und Marketing. 

Sich selber verkaufen fällt nicht vielen leicht. 

Woran kann das liegen? 

Du bist jetzt selbstständig, dazu gehört auch eine gewisse Art der Akquise. 

Mach dich sichtbar und warte nicht auf den Prinzen auf dem weißen Roß. 

In dieser Folge sprechen wir über:

1. Sichtbarkeit & Reichweite

2. Bindung aufbauen

3. Das Verkaufsgespräch (auch wenn sich nicht so anfühlt)

Deine Auftragslage ist gigantisch, dein Umsatz geht durch die Decke? 

Dann kommst du jetzt an den Punkt, an dem es die Möglichkeit gäbe, ein Team aufzubauen. 

Ob du nun feste Mitarbeitende einstellst oder dir ein Team aus Freelancer aufbaust - das Vorgehen ist ähnlich. 

Denn du bist für den Erfolg dieses Teams verantwortlich. 

Wir sprechen heute darüber: 

- wieso eine gemeinsame, strukturierte Ablage so wichtig ist und was du dafür nutzen kannst

- wieso Kommunikationsplattformen klug gewählt werden und vereinbart werden müssen

- ein paar Regeln müssen her (wer macht was, wer ist mit was beauftragt, wer ist wer) 

- wieso klare Aufgaben-Verteilung elementar ist (was muss ich machen, wie kann ich es machen und warum mache ich das jetzt)

- Werkzeuge gibt es genug (LastPass, Asana, Trello, Google Drive,...) 

Und wir schlagen den Bogen dazu, wie du als Virtuelle Assistenz deinen Kunden beim Team-Aufbau unterstützen kannst. 

Unzufriedenheit im Leben kennt jeder. Und wenn sich die Unzufriedenheit erstmal bei dir eingezogen ist, ist es oft schwer, sie zu fassen und vor allem sie loszuwerden.

Wäre ja nicht so schlimm, wenn nicht dein Stresslevel nach oben geht und sich dadurch die Probleme stapeln. 

Vielleicht siehst du schon, dass du etwas verändern möchtest, aber weißt nicht wie. 

Du möchtest deinen Horizont erweitern, um auch beruflich authentisch und erfolgreicher zu sein. Der Wunsch nach Freiheit und Selbstbestimmung ist groß und du hast auch schon davon gehört, dass es neue Möglichkeiten gibt, sich seine Brötchen zu verdienen.

Du sitzt grade wieder vor deiner Google Suche: "Virtuelle Assistenz werden" und findest auch zahlreiche Angebote, die dir den Weg erleichtern wollen und du fragst dich: Ist da ein Coaching das Richtige für mich, um virtuelle Assistenz zu werden?

Brauche ich das überhaupt?

Fünf Aussagen, die dir helfen zu prüfen, ob eine Begleitung dir helfen würde:

1. Meine bisher bewährten Strategien funktionieren nicht mehr.

2. Ich weiß, was ich nicht mehr will. Aber nicht, was ich will.

3. Ich suche nach jemandem, der meine Stärken und Schwächen ehrlich widerspiegelt.

4. Mir geht es darum, mehr in Kontakt mit meinen Wertvorstellungen zu kommen.

5. Ich wünsche mir einen Sparringspartner, der mich auf meinem Weg unterstützt.

Permanentes Kopfnicken? 

Dann ist es vielleicht an der Zeit dir jemanden zu suchen, der sich gemeinsam mit dir auf den Weg macht.

Oh nein, dein unzufriedener Kunde ruft an. Wie gehts du damit um? Kopf in den Sand oder hast du die Fähigkeit in Lösungen zu denken?

Denn, auch wenn sich dies mitunter wie ein Misserfolg anfühlt, muss es nicht unbedingt eine Katastrophe werden. 

Wenn du die Situation richtig angehst, kannst du einen unglücklichen Kunden sogar in einen SuperFan verzaubern. 

Wie das geht, verraten wir dir hier:

1. Bleibe ruhig

2. Ausreden lassen

3. Mitgefühl und Engagement zeigen

4. Frage: Was kann ich tun?

5. Eingehen auf Problem

6. Follow up und extra Care

7 Tipps, wie du als  virtuelle Assistenz Grenzen bewahrst

Als virtuelle Assistenz müssen wir gut aufpassen, um im Arbeitsalltag die eine oder andere Grenzen zu bewahren. Doch wie kann ich als virtuelle Assistenz diese Grenzen sichern und meine Kunden davon überzeugen, dass die Regeln eingehalten werden sollen.

1. Klares Rollenverständnis - Rolle Unternehmerin vs. Rolle Angestellte

2. Die eigene innere Haltung überprüfen - nicht in die Mitarbeiter-Rolle rutschen  - Dienstleister - nicht dienen - du bietest Lösungen

3. Raus aus der Opferhaltung - Du bist für dein Unternehmen verantwortlich, nicht für das von anderen

4. Akzeptanz für Verhaltensregeln und Rahmenbedingungen

5. Jeder hat Grenzen: Akzeptanz im Team

6. Konsequenz und Geradlinigkeit im Tun und Sagen - klare Auftragsklärung (Pauschale vereinbart - was ist da drin in der Pauschale und was nicht)

7. Direktes und sofortiges Feedback

In dieser Folge gibt es ein ganz besonderes Interview. 

Judith Esser ist die erste Mitarbeiterin von BüroBeast und damit eine festangestellte virtuelle Assistenz. 

Welchen beruflichen Weg sie genommen hat und wie sich ihr Arbeitsleben für sie anfühlt, das erzählt sie heute im exklusiven Interview. 

Hast du Lust als VA zu starten und weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Dann sichere dir jetzt meine Profiling-Analyse:
Deine VA-Profiling Analyse

Urlaubsanspruch für Selbstständige?

Als Angestellte ist es selbstverständlich regelmäßig in den Urlaub zu gehen. Bei Selbstständigen virtuellen Assistenzen sieht das ein wenig anders aus, oder nicht?

Erstmal vorweg: Als Arbeitnehmer haben wir natürlich einen gesetzlichen Urlaubsanspruch in Deutschland. 

Als Unternehmer und Gründer sind wir dafür selbst verantwortlich, es gibt dazu keine gesetzlichen Regeln. 

Das kann Fluch und Segen zugleich sein:

Was ist, wenn Kunden abspringen in deinem Urlaub?

Wo kommt dein Einkommen her?

Wie garantierst du, dass dich wirklich niemand anruft?

Und wer macht eigentlich deine Vertretung?

In dieser Folge unterhalten sich Sarah & Sarah über ihre Urlaubsplanung und wie sich das als virtuelle Assistentin planen, finanzieren und umsetzen lässt.

Endlich, der Kunde hat angebissen. Nun startet die Zusammenarbeit. 

Wir sprechen heute darüber, wie du erfolgreich und professionell einen Kunden an Bord holst. 

------------------------

1. Regeln definieren der Zusammenarbeit

2. Tools und Kommunikation / Ablage

3. Zugänge / LogIns / Passwort Programme

4. Deadline 

5. Branding

6. Termine / Abstimmung 

7. Kontaktdaten / Rechnungsadresse (UStID) 

8. Social Media Links

Gib Struktur vor. Mehr an die Hand nehmen. 

Du hast jetzt deine Bewerbung/Angebot geschrieben und dein potenzieller Kunde, hat angebissen. Er will sich mit dir treffen. 

Was nun? 

Welche Fragen kannst du stellen?

Was solltest du unbedingt herausfinden?

Und am Schluss verraten wir dir noch, wie du deine "Abschlussquote" massiv steigern kannst.

Wir zeigen dir die drei wichtigsten Fragen/Themen, die du klären solltest. 

In dieser Folge unterhalten wir uns über die drei größten Fehler bei Bewerbungen als Virtuelle Assistenz. 

Was solltest du beachten, was solltest du auf keinen Fall tun. 

Hör hier unbedingt rein und vermeide direkt am Anfang die Fehler, die die meisten machen. 

----------------------------------------

1. copy paste Standard Bewerbung - Mach dir Gedanken über denjenigen, dem du schreibst.

2. Nur über sich selbst schreiben - Erkläre dem potentiellem Kunden, wie du ihm helfen kannst. Dein Lebenslauf und was du kannst ist zweitrangig.

3. unvollständig / falsche Links / grobe Rechtschreibfehler