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Sichtbar werden als virtuelle Assistenz: Du weißt, was du anbietest. Nur weiß es sonst niemand.

Welche Plattform sich für VAs wirklich lohnt und was auf den anderen passieren darf, was in den Profilkopf gehört und was dort fast immer fehlt, was du postest wenn du noch keine Referenzen hast, und welche vier Seiten deine Website mindestens braucht.

Dazu die Fragen, die die meisten zurückhalten: Was, wenn der alte Arbeitgeber mitliest? Muss ich mein Gesicht zeigen? Was postet man, wenn man noch gar keine Kundinnen hat?

Der Sichtbarkeits-Sprint von OfficeLab greift dir dabei unter die Arme– fünf Tage, kostenfrei, jeden Tag eine Aufgabe zum sichtbar werden: https://officelab.work/raus-aus-der-deckung/

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Alle Folgen: https://officelab.work/podcast/

Positionierung als virtuelle Assistenz: Wie findest du deine Nische, damit Kundinnen dich finden? Das ist der Auftakt unserer Staffel 4 zum großen Thema Kundenfindung.

Wir starten in Folge 1 dort, wo alles beginnt: bei der Positionierung.

Warum kommen kaum Anfragen, obwohl dein Profil steht? Weil fast alle VA-Profile gleich klingen. "Ich unterstütze Selbstständige bei administrativen und organisatorischen Aufgaben" – nicht falsch, aber kein Grund zum Hängenbleiben.

In dieser Folge gibt es drei Fragen, aus denen dein Positionierungssatz entsteht. Hör also unbedingt rein.

Denn deine Positionierung ist kein Käfig. Sie ist dein Türöffner.

1:1 Mentoring bei OfficeLab – Positionierung gemeinsam erarbeiten: https://officelab.work/mentoring/

Und nächstes Mal gehen wir dahin, wo deine Kunden sind, damit du auch weißt, wo du Sichtbarkeit zeigen musst.

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Stundensatz berechnen als virtuelle Assistenz: In Facebook-Gruppen kursieren 20 Euro die Stunde, manchmal sogar weniger. Wer seinen Preis danach richtet statt nach der eigenen Rechnung, arbeitet am Ende viel und verdient zu wenig.

Diesmal rechnen in wir gemeinsam durch, was ein ehrlicher Stundensatz als VA bedeutet: Wunschnetto, Steuern, Krankenversicherung, Altersvorsorge und warum nur etwa zwei Drittel der Arbeitszeit wirklich abrechenbar sind. Plus: Was dein Preis nach außen signalisiert und warum günstig starten keine Strategie ist.

Noch heute in zehn Minuten dein Wunschnetto aufschreiben, Aufschläge drauf, abrechenbare Stunden berechnen, Mindeststundensatz ausrechnen.

Gemeinsam mit uns in dieser Folge erarbeiten wir deinen Stundensatz als VA.

Nutze zusätzlich das 1:1 Mentoring bei OfficeLab – Preise festlegen, verteidigen, halten: https://officelab.work/mentoring/

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Quelle – LMU München, Gender Pay Gap bei Selbstständigen: ⁠https://www.lmu.de/de/newsroom/newsuebersicht/news/gender-pay-gap-es-geht-darum-wie-arbeit-organisiert-ist-02d60a5a.html⁠

Rückschläge in der Selbstständigkeit: Wann ist es nur ein Moment und wann echtes Scheitern? Darum geht es im Finale von Staffel 3.

Laut KfW-Gründungsmonitor 2024 beendet ein Drittel der Gründerinnen und Gründer die Selbstständigkeit innerhalb der ersten drei Jahre. Fast nie liegt der Grund in einem Marktversagen. Fast immer ist es eine unverarbeitete Emotion, die die Entscheidung treibt.

Wir sagen dir, wie du erkennst, ob es ein Moment oder ein Muster ist. Ganz einfach mit drei klassischen Situationen aus dem VA-Alltag: Kundin springt ab, Angebot wird abgelehnt, Social Media performt nicht. Und was du konkret tust, wenn die Absage heute reinkommt.

Quelle – KfW-Gründungsmonitor 2024: https://www.kfw.de/PDF/Download-Center/Konzernthemen/Research/PDF-Dokumente-Gr%C3%BCndungsmonitor/KfW-Gr%C3%BCndungsmonitor-2024.pdf

Zum Sichtbarkeits-Sprint bei OfficeLab – kostenlos, 5 Tage, mit Community: https://officelab.work/raus-aus-der-deckung/

Und in Staffel 4 geht es um das, was viele am meisten beschäftigt: Wo finde ich die richtigen Kunden?

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KI-Prompts schreiben, die wirklich funktionieren: Wenn die KI Müll produziert, liegt es fast immer am Prompt. Wir zeigen dir, wie du KI als virtuelle Assistenz richtig briefst.

Mit echten Kundenprojekten, echten Prompts und dem Unterschied, den fünf einfache Elemente machen.

Die fünf Elemente eines guten Prompts:

Rolle und Kontext, Zielgruppe, Ziel, Tonfall, Länge.

Brief die KI vollständig und klar, eben wie eine:n Dienstleister.

Was du nicht sagst, könnte sie erfinden. Und wenn sie erfindet, halluziniert sie.

Impuls: Such dir eine Aufgabe, die du regelmäßig machst, bau den Prompt mit den fünf Elementen und speicher ihn.

Ein guter Prompt ist einmal gebaut und immer wieder nutzbar.

1:1 Mentoring bei OfficeLab – individuell, kein Kurs: https://officelab.work/mentoring/

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Wie nutzt du KI als virtuelle Assistenz im Alltag? Wir zeigen, wofür wir KI täglich einsetzen: Gesprächsvorbereitung in 5 statt 30 Minuten, Protokolle, Angebote und Recherche.

KI ist kein Jobkiller. Sie ist der Fortschritt des Arbeitsalltags: Sie gibt dir Zeit zurück, die du für echte Arbeit nutzen kannst. Aber nur, wenn du weißt, wie du sie einsetzt und nachprüfst, was sie dir liefert.

Wir haben aus der KI einen echten Sparringspartner gemacht. Das kannst du auch!

Brauchst du ein bisschen Rückenwind zum Thema?

Dann komm zu uns ins:

1:1 Mentoring bei OfficeLab https://officelab.work/mentoring/

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Mental Load als Selbstständige: Drei To-do-Listen und der Kopf ist trotzdem voll? Das liegt nicht an deiner Disziplin. Wir zeigen dir eine einfache Struktur, mit der dein Kopf wieder frei wird.

Wie du eine Struktur baust, die hält: ein einziger Eingang statt fünf Apps, eine feste Zeit zum Leeren, Vorlagen für alles, was wiederkommt. Tools zuletzt, nicht zuerst.

Kernbotschaft: Du musst dein Chaos nicht beseitigen. Du baust eine Struktur, die dir hilft es zu beseitigen.

Konkreter Impuls: der Kopf-Auszug in drei Spalten. Das Prinzip – ein Eingang, ein Ausgang. Alles landet zuerst an einem einzigen Ort. Dann sortierst du: Dringend, Eilt nicht, Nicht meine Baustelle. Und aus der dritten Spalte gibst du heute genau einen Punkt ab.

Laut einer aktuellen forsa-Studie im Auftrag der hkk Krankenkasse fühlen sich 62 Prozent der Mütter durch Mental Load stark belastet, Väter nur zu 31 Prozent.Quelle: https://www.hkk.de/presse/pressemitteilungen/2025-10-09-mental-load

Nicht bei null anfangen – das VA Starter Toolkit: https://officelab.work/va-starter-toolkit/

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Wie findest du als virtuelle Assistenz Kundinnen, ohne auf Empfehlungen zu warten? Über 40 Prozent der Solo-Selbstständigen nennen Kundenakquise laut IW-Gutachten 2024 ihre größte Herausforderung.

Wir sprechen darüber, was einen stabilen Kundenstamm ausmacht, welche drei Säulen wirklich tragen – Netzwerk, Sichtbarkeit, Bestandskunden – und wie aktive Akquise konkret im Alltag aussieht.

Euer Impuls: der 5-Tage-Akquise-Wochenplan.

Montag – Aktive Akquise:

Eine Person aus dem Netzwerk kontaktieren, eine offene Anfrage nachfassen, einen neuen Erstkontakt angehen.Dienstag – Sichtbarkeit:

LinkedIn-Profil prüfen, in Gruppen kommentieren, auf passende Beiträge antworten.Mittwoch – Bestandskunden:

Einer Person, mit der du schon gearbeitet hast, kurz schreiben und nachfragen.Donnerstag – Eigener Content:

Einen Post vorbereiten oder veröffentlichen, auf Reaktionen antworten.Freitag – Suche und Rückblick:

Portale und Facebook-Gruppen checken, kurze Reflexion der Woche.

Quelle: Freelancer-Kompass – Kundengewinnung als größte Herausforderung:https://www.freelancermap.de/freelancer-kompass/marktsituation

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Die erste Rechnung hatte 40 Euro drauf. Und als das Geld auf dem Konto einging – Verwendungszweck: Rechnung0001 – war klar: Jetzt geht’s los.

Das ist der Moment, um den es indieser letzten Folge der zweiten Staffel geht.

Nicht der große Sprung. Nicht die dramatische Kündigung. Sondern die kleinen, leisen Schritte, die den echtenÜbergang ausmachen und die auf Social Media fast niemand zeigt.

Wir nehmen euch mit durch die Stationen, die fast jeder kennt, der sich auf den Weg macht:

das ehrliche Gespräch mit den engsten Menschen, das Bürokratische rund um Gewerbe und Finanzamt, den ersten Kunden (der kein Traumkunde sein muss, aber auch keinGefallen sein darf), die erste Rechnung und die Frage, wann der Moment kommt, an dem aus nebenbei ein wirklich wird.

Dazu Sarahs Tipp für die Anfangsphase.

"Ich kann doch nicht einfach kündigen." Diesen Satz hören wir oft und er stimmt ja auch. Aber darum geht es gar nicht.

In dieser Folge sprechen die beiden darüber, warum nebenberuflich starten nicht feige ist, sondern nachweislich die klügere Entscheidung. Du fällst weich, weil das Gehalt weiterläuft. Du kannst Fehler machen, ohne alles zu verlieren. Und du findest heraus, ob deine Idee wirklich trägt, bevor du alles darauf setzt.

Wir raumen auf mit dem Mythos vom großen Sprung, sprechen über die größten drei Stolpersteine, die fast alle kennen und darüber, was es wirklich braucht, um nebenberuflich tatsächlich voranzukommen.

Wir erklären dir, warum Selbstständigkeit nicht mit einer dramatischen Kündigung und Luftballons vor dem Gewerbeamt anfängt, sondern mit den kleinen, unsichtbaren Schritten, die die ganze Zeit im Hintergrund passieren.

Am Ende wartet ein konkreter Impuls: Die vier Startfragen

📚 Quellen:→ KfW-Gründungsmonitor 2024: https://www.kfw.de/PDF/Download-Center/Konzernthemen/Research/PDF-Dokumente-Gr%C3%BCndungsmonitor/KfW-Gr%C3%BCndungsmonitor-2024.pdf→ Destatis – Selbstständige im Inland: https://www.destatis.de/DE/Themen/Wirtschaft/Konjunkturindikatoren/Lange-Reihen/Arbeitsmarkt/lrerw15a.html

Viele warten auf den Mut. Auf den richtigen Moment. Auf das Gefühl, dass es sich endlich richtig anfühlt.

Aber laut Entscheidungspsychologie entsteht Handlungsbereitschaft nicht durch das Verschwinden von Angst, sondern trotz ihr.

In dieser Folge sprechen wir darüber, was Mut wirklich bedeutet, warum unser Gehirn uns vom Handeln abhält und wie kleine Entscheidungen den nächsten Schritt trainieren.

Konkreter Impuls: Der „Auf was warte ich eigentlich?"-Check – 4 Fragen in 15 Minuten:

1. Was ist die eine Veränderung, die ich schon länger vor mir herschiebe?
2. Was ist die offizielle Geschichte, die ich mir erzähle, warum ich noch nicht gestartet bin?
3. Was ist die echte Geschichte darunter?
4. Was wäre die kleinste Entscheidung, die ich heute noch treffen könnte?

📖 Brené Brown – Daring Greatly: https://brenebrown.com/book/daring-greatly/📖 ibusiness - https://www.ibusiness.de/karriere/db/179163cr.html

Geldangst ist der größte Grund, warum Menschen nicht gründen und gleichzeitig der am wenigsten hinterfragte. In dieser Folge gehen wir genau dahin, wo es wehtut.

Sie sprechen über das Gefühl, wenn am Ersten kein Gehalt mehr kommt. Über Glaubenssätze, die wir als Kind über Geld gelernt haben. Und über die nüchterne Realität der „sicheren" Festanstellung: VW hat seine 30-jährige Beschäftigungsgarantie aufgekündigt. SAP, Deutsche Bahn, Bayer, Bosch – über 100.000 Stellen wurden allein 2024 in der deutschen Industrie abgebaut.

Der Perspektivwechsel: Eine Selbstständige mit fünf Kunden verliert einen. Sie hat noch vier. Ihr Know-how gehört ihr. Niemand kann ihr kündigen.

Konkreter Impuls:

Der Geld-Ehrlichkeits-Check – 5 Fragen in 20 Minuten. Nimm dir Stift und Papier:

1. Was ist die kleinste Summe, mit der du einen Monat überleben könntest? (Nicht dein Wunschgehalt – dein echtes Minimum.)
2. Wovor genau hast du Angst, wenn du an Geld und Selbstständigkeit denkst? Was wäre der Worst Case – und wie realistisch ist der wirklich?
3. Welchen Satz über Geld hast du als Kind am häufigsten gehört? Schreib ihn auf. Stimmt der eigentlich noch?
4. Wie viele Einkommensquellen hast du gerade? Wenn die Antwort „eine" ist – wie sicher ist das wirklich?
5. Was würdest du tun, wenn du wüsstest, dass du finanziell nicht scheitern kannst?

📊 KfW-Gründungsmonitor 2025: https://www.kfw.de/PDF/Download-Center/Konzernthemen/Research/PDF-Dokumente-Gründungsmonitor/KfW-Gründungsmonitor-2025.pdf📊 Stellenabbau 2025: https://abfindungshero.de/welche-arbeitgeber-planen-entlassungen/📊 DIW – Selbstständige & Einkommen: https://www.diw.de/documents/publikationen/73/diw_01.c.496888.de/15-7-4.pdf🔗 Mehr auf: https://officelab.work/podcast/

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Willkommen in der zweiten Staffel von Tschüss 9to5.

Nach einer ersten Staffel voller ehrlicher Gespräche über Jobfrust, stille Erschöpfung und das Gefühl des Feststeckens – starten wir jetzt von innen nach außen.

In dieser Folge stellen wir die Frage, die am Anfang von allem steht: Was willst du eigentlich wirklich? Nicht was du sollst. Nicht was von dir erwartet wird. Was du wirklich willst.

Wir reden darüber, warum diese Frage so schwer zu beantworten ist, was Leistungsgesellschaft und jahrelanges Funktionieren damit zu tun haben und wie man wieder anfängt hinzuhören.

Konkreter Impuls: Die Drei-Fragen-Übung – in 15 Minuten herausfinden, was wirklich da ist.

📊 Gallup Engagement Index: https://www.gallup.com/workplace/349484/state-of-the-global-workplace.aspx🔗 Mehr auf: https://officelab.work/podcast/

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„Ein bisschen am Laptop rumdaddeln?“

So klang es für den ein oder anderen, als Sarah von ihrer VA-Idee erzählte.

In dieser Folge sprechen wir darüber, was Selbstständigkeit wirklich bedeutet: Freiheit, Verantwortung und die Realität hinter vielen Klischees.

Wir schauen auf aktuelle Zahlen zur Selbstständigkeit in Deutschland und teilen einen Realitäts-Check mit vier Fragen, die dir helfen, Sehnsucht von Strategie zu trennen.

Mehr zum Podcast:
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OfficeLab-Blog:
https://officelab.work/blog/

Quellen
Solo-Selbstständige - Statistisches BundesamtKfW-Gründungsmonitor 2024KfW-Gründungsmonitor 2023

Konzerne, Hierarchien und das Gefühl, die eigene Stimme zu verlieren.

In dieser Folge sprechen wir darüber, warum in vielen Unternehmen Entscheidungen versanden, Ideen nicht ausgesprochen werden und Menschen innerlich kündigen.

Wir sprechen über:

• Psychological Safety

• Loyalität vs. Zugehörigkeit

• Dienst nach Vorschrift

• Und den Mut, etwas zu verändern

Wenn du dich in Meetings schon mal gefragt hast, warum du eigentlich da sitzt, dann ist diese Folge für dich.

💬 Mehr zu unserer Arbeit:
officelab.work

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Psychological Safety bezeichnet ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen ohne Angst vor negativen Konsequenzen ihre Meinung äußern, Fehler zugeben und Ideen einbringen können. Der Begriff wurde von Harvard-Professorin Amy Edmondson geprägt.

Manchmal passt ein Job nicht mehr – auch wenn alles „perfekt“ scheint. 

In dieser Folge erzählen Sarah und Judith, wie sie gemerkt haben, dass sie aus ihrem alten Job rausgewachsen sind. 

Wir sprechen über innere Kündigung, Loyalität und den Mut, ehrlich zu sich selbst zu sein. 

Diese Folge hilft dir, zu erkennen, wann es Zeit ist, weiterzugehen.

BüroBeast Blog:

https://buerobeast.de/blog/

BüroBeast LinkedIn Posts:

https://www.linkedin.com/company/buerobeast/posts/

Berufsberatung im Erwerbsleben (BBiE) – Bundesagentur für Arbeit

https://www.arbeitsagentur.de/karriere-und-weiterbildung/berufsberatung-im-erwerbsleben

Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) – Förderung für Coaching/Orientierung (Agentur/Jobcenter)

https://www.arbeitsagentur.de/arbeitslos-arbeit-finden/aktivierungs-vermittlungsgutschein-avgs

Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) – Förderung für Coaching/Orientierung (Agentur/Jobcenter)

https://www.arbeitsagentur.de/arbeitslos-arbeit-finden/aktivierungs-vermittlungsgutschein-avgs

Bericht als PDF (frei zugänglich, „Engagement Index Deutschland Bericht 2024“)

https://www.dhsn.de/fileadmin/mediamanager/005_glauchau/dokumente/vor_dem_studium/Engagement_Index_Deutschland_Bericht_2024.pdf

„Ich hab letztens gemerkt, dass ich das letzte Mal gelacht hab … ich weiß es gar nicht.“

Wir sprechen darüber, was passiert, wenn du zwar funktionierst, aber nicht mehr wirklich lebst.

Was emotionale Erschöpfung im Alltag bedeutet, wie sie sich von Burnout unterscheidet und warum es wichtig ist, diese Signale ernst zu nehmen.

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Schreib uns an ⁠hallo@officelab.work

Stressreport 2025: https://www.tk.de/resource/blob/2207446/19c9824592652569ea05973fbdc1b6c9/tk-stressreport-2025-data.pdf

TelefonSeelsorge:(0800 111 0 111 oder 0800 111 0 222 – 24 h anonym, kostenlos).

Krisendienst deiner Region https://www.deutsche-depressionshilfe.de/depression-infos-und-hilfe/wo-finde-ich-hilfe/krisendienste-und-beratungsstellen

Terminvermittlung und Terminservicestellen (TSS)https://www.kbv.de/praxis/praxisfuehrung/terminvermittlung

Psychotherapie Infos und Zugang zur Terminvermittlunghttps://www.116117.de/de/psychotherapie.php

„Ich will kündigen – aber was dann?“

In der Auftaktfolge der neuen Staffel „Jobfrust & Sehnsucht“ erzählt Judith von einem Moment, den viele kennen: Wenn du nicht mehr ankommen willst – weil dein Job dich auffrisst.

Gemeinsam mit Sarah spricht sie über innere Kündigung, Unsicherheit und wie man erste Schritte findet, ohne sofort alles hinzuschmeißen.

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Meetings gehören zum Alltag vieler Virtueller Assistent:innen – aber müssen sie wirklich zäh, planlos und zeitraubend sein? In dieser Folge sprechen wir darüber, wie du als VA Meetings nicht nur überstehst, sondern aktiv steuerst und echten Mehrwert schaffst. Von der Agenda über Tools bis zur Nachbereitung – mit unseren Tipps führst du souverän, effizient und mit Struktur durchs Gespräch.

Egal ob du Meeting-Profi oder genervte Teilnehmerin bist – diese Folge bringt Klarheit in deinen Arbeitsalltag!

Stell dir vor, du arbeitest nicht mehr allein – sondern mit einem digitalen Dream-Team! In dieser Folge erzählen wir, wie wir ChatGPT als echten Assistenten nutzen: Für Content-Erstellung, Organisation, Mindset-Arbeit – und sogar zur Selbstreflexion.

Erfahre, wie du eigene Custom GPTs erstellst, welche Tools uns den Alltag erleichtern und wie KI dich in deiner Arbeit als VA wirklich unterstützen kann.

https://sarah.team/master-your-custom-gpt/

Stress mit Social Media? Wir wissen nur zu gut, wie das ist!

In dieser Folge sprechen wir offen darüber, warum es nicht nötig ist, jedem Social-Media-Trend hinterherzujagen, und wie du stattdessen den Kanal findest, der wirklich zu dir passt.

Authentisch, ehrlich und voller Praxis-Tipps: Erfahre, wie du deine Sichtbarkeit erhöhst, ohne dich dabei zu verlieren. Von Instagram bis YouTube – mit vielen persönlichen Einblicken und einem klaren Motto: Weniger Druck, mehr Fokus!

In dieser Episode von „Tschüss 9to5“ gehen wir der Frage nach, ob du als Virtuelle Assistenz erfolgreich starten kannst, ohne dich direkt im Verkauf zu engagieren. Wir sprechen darüber, wie wichtig es ist, die eigenen Dienstleistungen überzeugend zu präsentieren und Kunden zu gewinnen – auch wenn du kein „Verkäufer-Typ“ bist. Erfahre, welche Strategien dir helfen können, sichtbar zu werden, Kunden anzuziehen und dich authentisch am Markt zu positionieren, ohne klassische Verkaufstechniken anzuwenden.

Bleib dran für Tipps zur Selbstvermarktung und erste Schritte in der Kundenakquise als VA!

Erwähnungen in dieser Episode: https://sarah.team/navigator/
https://fraumitbizz.de/

💼 Ist die Arbeit als virtuelle Assistenz das Richtige für dich? 🤔

In unserer neuesten Podcast-Folge gehen wir genau dieser Frage nach! Wir helfen dir herauszufinden, ob du das Zeug zur VA hast, indem wir wichtige Fragen zu deinen Interessen, Fähigkeiten und Zielen stellen.

🔍 Bist du bereit, selbstständig zu arbeiten, flexibel zu sein und deinen eigenen Weg zu gehen? Finde heraus, ob die Arbeit als VA in deinen beruflichen Plan passt und wie du erfolgreich durchstarten kannst!

Immer wieder sind in VA Gruppen, Scams und Betrügereien unterwegs, die sich als Auftraggeber:innen tarnen.

Wir sagen dir, wie du erkennst, ob ein Gesuch seriös ist und ob es sich lohnt darauf ein Angebot zu schreiben.

In dieser Episode von "Tschüss 9to5 – aus dem Leben zweier virtueller Assistentinnen" sprechen wir darüber, wie People Pleaser in der Selbstständigkeit erfolgreich Grenzen setzen können. Wir teilen praktische Tipps und Strategien, um Überarbeitung und Burnout zu vermeiden und gleichzeitig professionelle Beziehungen zu pflegen.

In dieser Episode diskutieren Sarah Voigt und Sarah Scholz darüber, wie virtuelle Assistenten sich in ihrer Routine einrichten und welche Entscheidungen sie treffen können, wenn sie sich etabliert haben. Soll man wachsen, will man das überhaupt, oder ist Skalierung das Ziel? Wir beleuchten die Vor- und Nachteile des Wachstums, mögliche Skalierungsstrategien und Entscheidungskriterien, um die beste Richtung für das eigene Business zu finden.

Hauptpunkte

• Einrichten in der Routine: Bedeutung und persönliche Erfahrungen.

• Wachsen oder bleiben: Vorteile und Nachteile des Wachstums, persönliche Ziele.

• Skalierungsmöglichkeiten: Automatisierung, Outsourcing, zusätzliche Dienstleistungen.

• Entscheidungskriterien: Faktoren, die bei der Entscheidung helfen, berufliche und persönliche Balance.

Tauche ein in die spannende Welt der Gründung und erfahre alles Wichtige, was du für einen erfolgreichen Start wissen musst. Dieses Video bietet einen umfassenden Leitfaden von der Idee bis zur Umsetzung und darüber hinaus.

✨ Entdecke deine verborgenen Fähigkeiten! ✨
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In dieser Folge von "Tschüss 9to5 – aus dem Leben zweier virtueller Assistentinnen" sprechen wir darüber, wie du als virtuelle Assistentin stressfrei in den Urlaub gehen kannst, ohne dass deine Arbeit oder Kundenbeziehungen darunter leiden.

Wir teilen Tipps und Tricks zur Vorbereitung, welche Tools und Techniken dir helfen können und wie du die Kommunikation während deiner Abwesenheit am besten organisierst.

Erfahre, wie du dich nach deinem Urlaub schnell wieder in die Arbeit einfindest und wie du Kundenfeedback nutzen kannst, um zukünftige Abwesenheiten noch besser zu planen.

Perfekt für alle, die einen flexiblen Job von zu Hause aus suchen und erfolgreich als virtuelle Assistentin arbeiten möchten.

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In dieser Episode von "Tschüss 9 to 5" analysieren Sarah Voigt und Sarah Scholz die Ergebnisse des Freelancer Kompass 2024.

Wir sprechen über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Welt der Freelancer, beleuchten die wichtigsten Erkenntnisse und diskutieren, was diese für angehende virtuelle Assistentinnen bedeuten.

Warum sind nur 14% der Freelancer Frauen? Was motiviert Menschen zur Selbstständigkeit? Hört rein und erfahrt mehr über die faszinierenden Einblicke und wertvollen Tipps für eure eigene Karriere!

In dieser Episode von "Tschüss 9 to 5" begrüßen wir Lisa Bendixen.

Lisa erzählt von ihrem Weg aus dem stressigen Büroalltag hin zur erfolgreichen virtuellen Assistentin.

Sie teilt ihre Erfahrungen über den Sprung in die Selbstständigkeit, die Herausforderungen und Erfolge auf diesem Weg und gibt wertvolle Tipps für angehende virtuelle Assistentinnen.

Hört rein und lasst euch inspirieren!

🔍 Die Evolution der virtuellen Assistenz entdecken! 🌟
In unserer neuesten Podcast-Folge tauchen wir in die Welt der VAs ein – vom ersten Schritt in die Selbstständigkeit bis hin zur Rolle als Unternehmerin. Erfahre, wie ständige Weiterentwicklung und Unabhängigkeit deinen Berufsweg prägen können.

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🚀🌟 In dieser Episode von "Tschüss 9 to 5" tauchen wir tief ein in die Welt des digitalen Office Managements mit Aline Pelzer, einer Expertin, die den Sprung von der arbeitsuchenden Assistenz zur erfolgreichen Online Business Managerin gemeistert hat. 📈💻

Erfahrt, wie ihr mit einem AVGS-Gutschein euren Traum der Selbstständigkeit verwirklichen könnt, selbst wenn ihr gerade erst am Anfang steht oder euch in der Arbeitslosigkeit befindet.

Aline teilt nicht nur ihre persönliche Erfolgsgeschichte, sondern auch praktische Tipps und Einblicke, wie ihr eure eigenen Prozesse digitalisieren, automatisieren und ein florierendes Business aufbauen könnt – egal, wo auf der Welt ihr euch befindet. 🌍✈️

Gründungszuschuss für VAs:

https://va-werden.com/gruendungszuschuss-virtuelle-assistenten/

VA-WhatsApp-Community:

https://bit.ly/CommunityVA

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🎙️✨ In dieser besonderen Folge von "Tschüss 9 to 5" haben wir die wunderbare Antje Reier zu Gast, die uns auf eine inspirierende Reise von ihrer traditionellen Rolle in der Hotellerie und Büroassistenz bis hin zu ihrer florierenden Karriere als Virtuelle Assistenz mitnimmt – und das alles an der malerischen Kulisse Estlands! 🌍💼

Erfahrt, wie Antje durch die Herausforderungen der Pandemie neue Wege beschritt, warum Estland das perfekte Zuhause für digitale Nomaden ist und wie ihr euch euer Traumleben mit Mut, Kreativität und kontinuierlicher Weiterbildung aufbauen könnt. Dieses Interview steckt voller Aha-Momente, praktischer Tipps und herzerwärmender Einsichten in das Leben und Arbeiten im digitalen Zeitalter.

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🚀🎙️ Frisch aus dem Studio: Unsere neueste "Tschüss 9 to 5" Episode ist LIVE! 🎉 "Neustart: So rockst du deine VA-Karriere nach einem Fehlstart!" In dieser Power-Folge teilen wir nicht nur unsere eigenen Stolpersteine, sondern auch konkrete Steps, wie du dein VA-Business nach einem Misserfolg neu durchstarten kannst. 🌈💼

Von Reality Checks über Skill-Revolutionen bis hin zum Aufbau deines Support Squads – wir haben alles abgedeckt, was du brauchst, um deine Ziele zu erreichen und als Virtuelle Assistenz durchzustarten. 🔥 Sei bereit für echte Insights, motivierende Stories und den ultimativen Motivationsschub, um deinen Plan B zu aktivieren und erfolgreich zu machen! 💪

Hör jetzt rein und lass uns gemeinsam die VA-Welt erobern! 💥 Dein Feedback ist Gold wert – lass uns in den Kommentaren wissen, was deine größte Takeaway war!

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🚀🌈 Sag auch du "Tschüss 9 to 5" und starte durch als Virtuelle Assistenz! 🌈🚀
In unserer neuesten Episode "Level Up – Dein Weiterbildungsplan als Virtuelle Assistenz" packen wir alles aus, was du brauchst, um in der Welt der virtuellen Assistenzen erfolgreich zu sein. 💪💼 Egal, ob du gerade erst beginnst oder schon mittendrin bist – wir zeigen dir, wie du deine Skills erweiterst und deinen Marktwert steigerst. 📈✨ Lerne, welche Ressourcen unverzichtbar sind, und entdecke die Geheimnisse der Weiterbildung, die deinen Weg zum Erfolg ebnen. 🗝️💖
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Hier der Link zur Weiterbildung zum agilen Projektmanagement:
https://t.adcell.com/click.php?bid=313974-107634

🚀 Neueste Episode Alert: "Effektive Strategien zur Kundengewinnung" ist jetzt live! 🎧

In der heutigen Geschäftswelt ist das Finden und Binden der richtigen Kunden entscheidender denn je. Aber wie sticht man aus der Masse heraus und überzeugt potenzielle Kunden davon, dass man die richtige Wahl ist? 🤔💼

In unserer neuesten Episode von "Tschüss 9 to 5" tauchen wir tief in das Thema Kundengewinnung ein und teilen bewährte Strategien, die nicht nur Aufmerksamkeit erregen, sondern auch echte Ergebnisse liefern. Von der Kunst des Netzwerkens über Social-Media-Taktiken bis hin zu den Geheimnissen hinter effektiven Pitching-Methoden – wir decken alles ab, was du wissen musst, um deine Kundenliste zu erweitern. 🌟

Egal, ob du gerade erst anfängst oder deine bestehenden Strategien auffrischen möchtest, diese Folge ist vollgepackt mit Insights, Tipps und Tricks, die deine Kundengewinnung auf das nächste Level bringen werden. 💥

🎧 Neue "Tschüss 9 to 5" Episode: "Zeitmanagement-Fallen für VAs" ⏰ #VAZeitmanagement

In der heutigen Folge von "Tschüss 9 to 5" tauchen wir in die häufigsten Zeitmanagement-Fallen ein, die Virtuelle Assistent*innen begegnen. 🕰️🚧 Erfahre, wie du Prokrastination überwindest, deine Prioritäten klar setzt und deinen Zeitplan effektiv gestaltest, um Stress und Überforderung zu vermeiden. 🛠️📅

👉 Wir diskutieren praktische Strategien, um Aufschieberitis zu bekämpfen, wie man Prioritäten richtig setzt, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht untergehen, und wie ein überladener Zeitplan vermieden werden kann, um Qualität und Fristen zu wahren. 📝💡

Bereite dich darauf vor, wertvolle Tipps und Einsichten zu erhalten, die dich dabei unterstützen, deine Zeit als Virtuelle_r Assistent_in optimal zu nutzen! 🌟👩‍💻

🎧 Neue "Tschüss 9 to 5" Episode: "Welche Skills brauchst du als VA in 2024?" 🚀

In dieser spannenden Folge erforschen wir die entscheidenden Fähigkeiten, die du als Virtuelle_r Assistent_in im Jahr 2024 meistern solltest. 🌟 Von effektiver Kommunikation über Zeitmanagement bis hin zu technischem Know-how und kontinuierlichem Lernen - wir decken alles ab! 💪💼 Mach dich bereit, deine VA-Karriere auf das nächste Level zu heben! 📈💻

Willkommen bei 'Tschüss 9 to 5'! Heute starten wir mit einer brisanten Frage: Ist das traditionelle Büro am Aussterben, und sind wir, die virtuellen Assistenten, die heimlichen Totengräber? Bleibt dran, während wir die skurrilen, unerwarteten und manchmal geradezu verrückten Wege erkunden, wie sich die Welt der Arbeit unwiderruflich verändert – und wie wir, mitten in dieser Revolution, unsere eigene Work-Life-Balance neu erfinden!

1. Fortdauer des Remote-Arbeitens: Remote-Arbeit ist nicht nur eine vorübergehende Veränderung, sondern eine langfristige. Virtuelle Assistenten stehen an vorderster Front dieser Entwicklung und bieten Flexibilität und Effizienz. Diese Arbeitsweise wird zunehmend zur Norm​​.

2. Nachhaltigkeit und Remote-Arbeit: Die ökologischen Vorteile der Remote-Arbeit sind unbestreitbar, da weniger Pendelverkehr und Büronutzung zu einer grüneren Umwelt beitragen​​.

3. Zugang zu einem diversen Talentpool: Einer der Vorteile der Remote-Arbeit ist der Zugang zu einem globalen Talentpool, was Unternehmen ermöglicht, virtuelle Assistenten aus unterschiedlichen Hintergründen und mit verschiedenen Fähigkeiten einzustellen​​.

4. Flexibilität bei der Zeitplanung: Virtuelle Assistenten haben die Freiheit, ihren eigenen Zeitplan zu verwalten, was zu einer besseren Work-Life-Balance und mehr Zeit für persönliche Interessen führen kann​​.

5. Kontrolle über die Einkommensgestaltung: Als virtuelle Assistenten haben sie mehr Kontrolle über ihr Einkommen und müssen nicht auf eine Beförderung oder Gehaltserhöhung von einem Vorgesetzten warten​​.

6. Effizientes Arbeiten von zu Hause aus: Viele virtuelle Assistenten finden heraus, dass sie von zu Hause aus produktiver und engagierter arbeiten, was den Übergang zu einer dauerhaften Remote-Arbeitsweise erleichtert​​.

7. Einsparungen bei Transportkosten: Das Arbeiten als virtueller Assistent spart Kosten und Zeit für Pendelverkehr, was besonders in Großstädten einen signifikanten Unterschied machen kann​​.

8. Entspannteres Arbeiten: Das Arbeiten in einer komfortablen häuslichen Umgebung, oft in bequemer Kleidung, kann dazu beitragen, dass sich virtuelle Assistenten entspannter fühlen und sich besser konzentrieren können​​.

9. Arbeiten während des Reisens: Virtuelle Assistenten haben mehr Freiheit zu reisen, da sie ihre Arbeit mitnehmen und ihren Zeitplan entsprechend anpassen können​​.

Hier der Link zum Grand Opening von Frau mit Bizz: ⁠https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZMpfumvrjgiHN2Xcfd_ZSZpCoHxe7Z6p-Tq⁠

Willkommen zurück bei "Tschüss 9 to 5" mit euren Hosts Sarah und Sarah! In dieser Folge dreht sich alles um das spannende Thema "Kooperationen als virtuelle Assistenz". Wir haben einen tiefen Einblick für euch, wie ihr erfolgreiche Partnerschaften aufbauen und euer Netzwerk erweitern könnt.

1. Einführung in das Thema Kooperationen: Was bedeutet es genau, als virtuelle Assistenz zu kooperieren, und warum ist es so entscheidend für den Erfolg eurer Tätigkeit?

2. Vorteile von Kooperationen: Entdeckt, wie ihr durch Kooperationen neue Geschäftsmöglichkeiten erschließen und eure Dienstleistungen verbessern könnt.

3. Wie finde ich die richtigen Partner?: Wir geben Tipps, wie ihr passende Geschäftspartner findet und was ihr bei der Auswahl beachten solltet.

4. Tools und Ressourcen für effektive Kooperationen: Erfahrt, welche Tools euch bei der Zusammenarbeit unterstützen können und wie ihr sie am besten einsetzt.

5. Netzwerkaufbau und -pflege: Lernt, wie ihr ein starkes Netzwerk aufbaut und langfristige Beziehungen zu anderen virtuellen Assistenzen und Geschäftspartnern pflegt.

6. Herausforderungen und Lösungen: Wir sprechen über mögliche Schwierigkeiten bei Kooperationen und wie ihr diese meistern könnt.

Bleibt dran für praxisnahe Tipps, inspirierende Geschichten und alles, was ihr wissen müsst, um durch Kooperationen als virtuelle Assistenz erfolgreich zu sein. Auf zu neuen Ufern!

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1. Fehlende Motivation und Begeisterungsfähigkeit: Diese Eigenschaften sind wesentlich, um als virtuelle Assistenz erfolgreich zu sein[5].

2. Mangel an Fähigkeiten: Ein Mangel an organisatorischen, kommunikativen oder technischen Fähigkeiten könnte die Effektivität in der Rolle beeinträchtigen.

3. Unzureichende Selbstständigkeit: Als virtuelle Assistenz ist es oft erforderlich, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, ohne ständige Anleitung oder Überwachung.

4. Schwierigkeiten bei der Selbstorganisation: Die Fähigkeit, sich selbst und die eigenen Aufgaben effektiv zu organisieren, ist für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend.

5. Mangelnde Zuverlässigkeit: Unzuverlässigkeit könnte zu Unzufriedenheit bei den Kunden führen und den Ruf schädigen.

6. Unfähigkeit, mit Stress umzugehen: Die Rolle kann mitunter stressig sein, insbesondere wenn man mit mehreren Kunden und Projekten gleichzeitig jongliert.

7. Fehlende berufliche Entwicklung: Ein Mangel an kontinuierlicher Weiterbildung und Anpassung an neue Tools oder Praktiken könnte die Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen.

Du denkst vielleicht, dass du als virtuelle Assistentin nur die technischen Fähigkeiten beherrschen musst. Aber warte, bevor du dich ins Netz stürzt! Es sind diese Schlüsselqualitäten, die den Unterschied machen können:

💪 Pro-Aktivität: In der digitalen Welt musst du oft einen Schritt voraus sein. Initiative zeigt, dass du bereit bist, anzupacken.

📘 Lernbereitschaft: Der Online-Raum verändert sich ständig. Deine Bereitschaft, dich fortzubilden und anzupassen, ist Gold wert.

🚀 Offenheit für Neues: Jeden Tag gibt es neue Tools und Ansätze. Sei bereit, Neues auszuprobieren und zu experimentieren.

🗣️ Kommunikation: Ohne klare und präzise Kommunikation kann es schnell zu Missverständnissen kommen.

📆 Selbstorganisation: Du bist dein eigener Manager. Das erfordert Struktur und einen klaren Kopf.

⏰ Zeitmanagement: Bei vielen Aufgaben und Kunden ist es ein Muss, Prioritäten setzen zu können.

🧠 Problemlösung: Probleme tauchen immer auf, aber es ist deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden, die dich herausstechen lässt.

🤝 Zuverlässigkeit: Deine Kunden zählen auf dich – Ausreden zählen nicht.

🕊️ Konfliktlösung: Du musst geschickt sein, wenn es darum geht, Spannungen online zu bewältigen und Lösungen zu finden.

Wenn du diese Qualitäten in deinem Werkzeugkasten hast, dann bist du gut gerüstet für den Weg einer virtuellen Assistentin. Wenn nicht, dann könnte es Zeit sein, an einigen dieser Fähigkeiten zu arbeiten, bevor du dich ins Online-Arbeitswasser wagst.

Welchen Stundensatz kannst du als VA verlangen?
Die ewige Diskussion um Dumping-Preise, Positionierung und Nischen.
Und wir diskutieren darüber!! 😊

Mastermind-Hostess oder Event-Managerin für Coaches.
Wir sprechen über diese wahnsinnig spannende Dienstleistung, die du als angehende oder erfahrene VA anbieten kannst.

Begleite deine Kund:innen auf Workshops, Mastermind und Events und biete wieder deren Kund:innen das komplette professionelle Erlebnis.

Du willst mehr darüber erfahren? Dann hör direkt mal in diese Folge rein.

Wir sind in der zweiten Hälfte des Jahres, es wird kühler, wir können jetzt wieder am Business arbeiten.

Was bedeutet das für VA’s?

Planung der Ziele fürs nächste Jahr (große Zielschritte, was nimmst du die für das nächste Jahr vor) mach dir Gedanken, was 2024 passieren darf (was brauche ich dafür, was fehlt).

Was könnte das Motto für 2024 werden? Schon mal in die Vision gehen!!

• Planung der letzten Monate

• für das eigene Business (Weihnachtsgeschenke, Karten, Weihnachtsfeier)

• für die Kund:innen (Launches, Adventskalender, Weihnachtsgeschenke,….)

• Was möchte ich dieses Jahr noch abschließen, was schieben wir auf das nächste Jahr?

• Weiterbilden und Netzwerken (was kann ich dieses Jahr noch machen, was nehme ich mir für nächstes vor)

• Content-Erstellung für die Feiertage

• Finanzen und Steuern

Heute sprechen wir über die fünf schlimmsten Dinge, die du als angehende virtuelle Assistentin sagen könntest - und wie du sie vermeiden kannst. Wir helfen dir, die häufigsten Fallen zu erkennen und zu vermeiden, damit du den Weg zu einer erfolgreichen Karriere als virtuelle Assistentin gehst. Vergiss nicht, unseren Kanal zu abonnieren und die Benachrichtigungen einzuschalten, damit du keinen unserer Tipps verpasst. Lass uns gleich loslegen!

In den pulsierenden Straßen des digitalen Marktplatzes, wo Daten wie flüchtige Schatten vorbeiziehen, gibt es einen begehrten Schatz: den Kunden. Während Unternehmen mit funkelnden Werbeanzeigen und hypnotischen Slogans versuchen, seine Aufmerksamkeit zu erhaschen, sind es oft die unsichtbaren Strategien, die wahre Macht besitzen. Die Jagd nach dem Kunden ist kein leichtes Spiel. Es erfordert Geschick, Intuition und oft ein Quäntchen Magie. Tief in diesem Labyrinth aus Algorithmen und Netzwerken verbirgt sich das Geheimnis der Kundengewinnung. Bist du bereit, seine Mysterien zu entschlüsseln und das Herz deiner Zielgruppe zu erobern? Begleite uns auf dieser aufregenden Expedition in die Welt der Akquise!

1. Professioneller Auftritt (PDF Profil, Website, Social Media)

2. Bewerbung, Angebot - how to (was andere falsch machen)

3. 100er Liste

4. Tu gutes und sprich darüber

5. Netzwerk, Netzwerk, Netzwerk - passiv und aktiv

Eines vorneweg bevor ich tiefer auf das Thema eingehe: Das Problem, dass sich Kunden nicht zurückmelden, gibt es, seit es die Virtuelle Assistenz gibt. Jede VA hatte damit schon zu kämpfen. Du bist nicht allein!

Ich bezeichne mich selbst als Kundenakquise-Queen, denn ich kann stolz behaupten, dass ich den Code der Kundengewinnung für mich geknackt habe. Wenn ich etwas sehr gut kann, dann ist das Kunden zu gewinnen.

Und heute verrate ich dir, was du tun kannst, damit du endlich mehr Rückmeldungen auf deine Bewerbungen bekommst. Let's go!

1. Schicke keine Nachrichten über Messenger (PN)

→ Was du stattdessen tun kannst: Recherchiere die E-Mail Adresse des potentiellen Kunden und schicke eine überzeugende E-Mail mit einer tollen Vorstellung und deinem Angebot.

*Wenn Kunden um eine PN bitten, dann schick ihnen halt eine PN, in der drinsteht, dass du ein Angebot per E-Mail gesendet hast. Ich verstehe zwar nicht, warum man als Kunde unbedingt eine PN will aber wenn's so ist, dann kannst du dem Wunsch nachkommen. Das "richtige" Angebot solltest du aber immer als E-Mail versenden.

1. Fasse nach!

Solltest du auf deine Vorstellung hin keine Rückmeldung erhalten haben, dann fasse ruhig nach. Schreibe eine weitere E-Mail und frage nach, ob das Auswahlverfahren noch läuft oder ob sich der Kunde bereits für eine VA entschieden hat.

Zeige hier noch einmal ganz deutlich, dass du diesen Job/Auftrag/diese Position unbedingt haben möchtest.

Oder du fragst nach, ob der Kunden noch weitere Informationen über dich braucht oder ob er noch Fragen zu deinem Angebot hat.

Keine Sorge, deine Follow-Up Mail nervt nicht. Sie zeigt nur noch einmal, dass du diesen Job wirklich möchtest.

→ Wann ist der beste Zeitpunkt? Ich empfehle dir, etwa eine Woche nach deiner ersten E-Mail nachzufragen.

1. Mach mal etwas anderes

Es gibt so viele Optionen, wie du einen potentiellen Kunden schon beim Erstkontakt überzeugen kannst.

Gerade wenn du noch kein spezielles Angebot hast und im Grunde genommen das anbietest, was ganz viele andere Kolleginnen auch anbieten, geht es darum, beim potentiellen Kunden aufzufallen.

Aus der Masse herauszustechen, wie man so schön sagt.

Und das kannst du schaffen, in dem du kreativ wirst und dich einfach mal anders vorstellst als die breite Masse. [Anmerkung: die breite Masse schickt eine E-Mail, stellst sich vor und macht ein Angebot].

→ Ideen für kreative Vorstellungen: Die wenigsten Virtuellen Assistenten machen sich die Mühe und erstellen ein Video. Dabei ist ein Video eines der Möglichkeiten, um aus der Masse herauszustechen. Es erfordert natürlich Mut, aber es erhöht die Chancen auf eine Rückmeldung enorm.

Ich bin mir sicher, dass du mit diesen drei kleinen Veränderungen dafür sorgst, dass du mehr Rückmeldungen auf deine Bewerbungen bekommst. Probier's beim nächsten Mal direkt aus. Und wenn es klappt, dann schreib mir gern eine kurze Nachricht (Antwort auf diese E-Mail genügt). Ich bin gespannt!

1. Pünktlichkeit: Sei zuverlässig und erscheine pünktlich zu deinen Online-Meetings. Respektiere die Zeit und das Engagement der anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer, indem du rechtzeitig bereit bist. Plane auch genügend Zeit ein, um dich vor dem Meeting einzuloggen und sicherzustellen, dass deine Technik einwandfrei funktioniert.

2. Professionelles Erscheinungsbild: Achte auf ein angemessenes und professionelles Erscheinungsbild während der Online-Meetings. Kleide dich entsprechend der Situation. Stelle sicher, dass dein Hintergrund ordentlich und frei von Ablenkungen ist.

3. Respektvolles Verhalten: Zeige während der Online-Meetings Respekt gegenüber allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Unterbrich niemanden, höre aktiv zu und stelle Fragen, wenn nötig. Vermeide auch Multitasking, wie z.B. das Überprüfen von E-Mails oder das Surfen im Internet, während andere sprechen.

4. Klare Kommunikation: Formuliere deine Aussagen klar und präzise, um Missverständnisse zu vermeiden. Verwende eine deutliche Stimme und spreche in einem angemessenen Tempo. Nutze die Chat-Funktion, um gegebenenfalls zusätzliche Informationen bereitzustellen oder Fragen zu stellen.

5. Technische Vorbereitung: Überprüfe vor jedem Online-Meeting deine technische Ausstattung. Stelle sicher, dass deine Internetverbindung stabil ist, dein Mikrofon und deine Kamera ordnungsgemäß funktionieren und du über die erforderliche Software oder Plattform verfügst. Teste vorab Audio- und Videogeräte, um technische Probleme während des Meetings zu minimieren.

1. Unvorbereitet erscheinen: Gehe gut vorbereitet in das digitale Meeting. Stelle sicher, dass Du alle erforderlichen Informationen und Unterlagen griffbereit hast.

2. Ständige Ablenkung: Vermeide Ablenkungen während des Meetings, wie beispielsweise das Surfen im Internet oder das Beantworten von persönlichen Nachrichten auf dem Handy.

3. Unpünktlichkeit: Sei pünktlich zum digitalen Meeting. Versuche, einige Minuten vor dem geplanten Beginn online zu sein, um technische Probleme zu vermeiden.

4. Unprofessionelles Erscheinungsbild: Achte darauf, dass Du angemessen gekleidet bist und eine ruhige und ordentliche Umgebung für das Meeting hast.

5. Störende Hintergrundgeräusche: Versuche, Hintergrundgeräusche zu minimieren, indem Du Dich in einem ruhigen Raum befindest und ggf. ein Headset verwendest.

6. Multitasking: Vermeide es, während des Meetings andere Aufgaben zu erledigen. Konzentriere Dich vollständig auf die Diskussion.

7. Unterbrechungen: Warte, bis der Gesprächspartner seine Aussage beendet hat, bevor Du antwortest. Unterbrechungen können den Gesprächsfluss stören.

8. Zu lange sprechen: Achte darauf, dass Du nicht zu lange sprichst und anderen Teilnehmern ausreichend Raum für ihre Beiträge lässt.

9. Unklare Kommunikation: Drücke Dich klar und präzise aus, um Missverständnisse zu vermeiden.

10. Technische Probleme ignorieren: Solltest Du technische Schwierigkeiten haben, informiere die anderen Teilnehmer darüber, anstatt diese zu ignorieren.

In dieser Podcast-Folge erforschen wir das Thema "Welche Ausbildung benötigst Du als virtuelle Assistenz?" und beleuchten die verschiedenen Vorraussetzungen für angehende virtuelle Assistenten. Von den grundlegenden Fähigkeiten bis hin zu spezialisierten Kenntnissen decken wir alle Aspekte ab, die für Deinen Erfolg in diesem Bereich relevant sind. Erfahre, welche Kompetenzen wie Projektmanagement, Kommunikation, Organisationsfähigkeiten und technisches Know-how erforderlich sind, um eine erfolgreiche virtuelle Assistenz zu werden.

Verpasse nicht diese informative Episode, die Dir wertvolle Einblicke und nützliche Ratschläge bietet.