Explore every episode of the podcast Self Scaling Agency

#185 - Was steckt hinter dem aktuellen Chaos im Agenturmarkt? Agenturen stehen am Abgrund, weil sie einen entscheidenden Fehler machen – und vielleicht machst du ihn auch.

#484 - In dieser Episode zeige ich dir, wie du deine Agentur im Jahr 2025 vom zeitfressenden Hamsterrad in eine effiziente, selbstlaufende Maschine verwandelst.

#183 - Was erwartet Agenturinhaber in 2025? In dieser Episode analysieren wir die wichtigsten Entwicklungen und Trends für dein Business.

#182 - Willst du dich in deinem Agentur-Alltag von zeitfressenden Nebentätigkeiten befreien? Dann hör in diese Episode rein.

#181 - Du hast Mitarbeiter eingestellt und ein Team aufgebaut und dachtest, damit wären alle Skalierungsprobleme gelöst und du könntest dich auf deinen langen Urlaub ohne Stress und Business-Sorgen freuen? Stattdessen kommen und gehen die Mitarbeiter, sodass Aufgaben, die du eigentlich delegiert hattest, wieder auf deinem digitalen Schreibtisch lande

#180 - Fühlst du dich in deiner Agentur wie in einem Hamsterrad gefangen? Ständig im Stress, kaum Zeit zum Durchatmen und trotzdem scheint der Profit zu schwinden? In dieser Episode decken wir auf, warum viele Agenturen an diesem Punkt scheitern und wie ein einfacher, aber oft übersehener Prozess der Schlüssel ist.

#179- Kennst du das? Du willst dich auf die großen Dinge konzentrieren, aber ständig lenken dich diese kleinen, zeitfressenden Aufgaben ab. Aber was wäre, wenn wir das ändern könnten? Und zwar nicht mit irgendeinem oberflächlichen Tech-Einsatz, sondern mit durchdachten, maßgeschneiderten Automatisierungen, die dir erlauben, wieder an deiner Agentur zu arbeiten und sie voranzubringen.

#178 - Stell dir vor, du könntest deine Agentur mit nur drei Schlüsselprozessen komplett umkrempeln. Es gibt Prozesse, die so mächtig sind, dass sie langfristig über den Erfolg einer Agentur entscheiden. Diese Prozesse können binnen weniger Wochen gesundes Agentur-Wachstum entfesseln – ohne dass du in Überstunden ertrinkst, im Teamchaos versinkst oder ständig Kundendeadlines hinterherjagst. Sie machen den Unterschied zwischen einer Agentur, die sich mühsam über Wasser hält, und einer, die floriert. Klingt das vielleicht zu gut, um wahr zu sein? Keine Sorge, denn in dieser Episode schauen wir uns an, welche drei das sind.

#177 - Wie du deinen Profit allein durch ein optimiertes Agentur-Fulfillment steigerst, erfährst du in dieser Episode.

#176 - Warum dein Fulfillment der größte und unterschätzte Agentur-Hebel ist und wie du es so optimierst, dass deine Agentur jegliches Auftragsvolumen stemmen kann, erfährst du heute in dieser Folge.

#175 - Stell dir vor, du könntest jede Woche 20–25 Stunden einfach so zurückgewinnen. In dieser Episode enthülle ich drei Automatisierungen, die wie unsichtbare Helfer für Agenturinhaber arbeiten. Du wirst entdecken, wie du langweilige Routinearbeiten mit wenigen Klicks erledigst und deinem Team den Freiraum gibst, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

#174 - In dieser Episode werde ich in ein Thema eintauchen, das einige Agenturinhaber betrifft, aber oft unter den Teppich gekehrt wird. Ich spreche über eine Fähigkeit, die auf den ersten Blick kontraintuitiv erscheinen mag, aber entscheidend für deinen langfristigen Erfolg sein könnte.

#172 - Fühlst du dich in deinem Agentur-Alltag wie ein Feuerwehrmann, der ständig Brände löschen muss? Deine To-Do-Liste platzt aus allen Nähten und du fragst dich, ob es jemals einen Ausweg gibt? In dieser Episode enthülle ich dir die Geheimwaffe, die Ordnung in dein Business bringt.

#172 - Du hast endlich neue Kunden gewonnen, aber anstatt zu feiern, fragst du dich: „Wie soll ich das alles bewältigen?" Projekte stapeln sich, Deadlines rücken näher, und irgendwo zwischen all dem Chaos sollen auch noch zufriedene Kunden herauskommen.

#171 - Willst du wissen, warum dein Agenturgewinn im Sand versickert? In dieser Episode decken wir das Chaos auf, das still und heimlich deine Margen auffrisst.

#170 - Du machst Umsatz und gewinnst jede Menge neue Kunden … aber plötzlich versinkst du komplett im Fulfillment und kommst nicht mehr heraus?

#169 - "Meine Arbeit ist zu einzigartig." "Jedes meiner Kundenprojekte ist speziell und benötigt einen maßgeschneiderten Ansatz." "Sollen jetzt alle meine Kunden denselben Text bekommen?" "Ich erstelle Webseiten … jede Webseite muss individuell aussehen." "Ich bin ein Künstler. Ich will kein Fließband für kreative Arbeit sein!" All das und noch viel mehr habe ich bereits gehört. In dieser Episode schauen wir uns genauer an, wie man kreative Dienstleistungen tatsächlich "produktivieren" kann – ohne dabei Qualität oder Individualität zu opfern.

#168 - In dieser Episode verrate ich dir, wie du deine Marge steigern kannst und warum „mehr Umsatz“ nicht automatisch dazu führt, dass mehr auf dem Konto hängen bleibt.

#167 - Stell dir vor, du könntest in drei einfachen Momenten deine Kunden so begeistern, dass sie nicht mehr wegwollen. In dieser Episode enthülle ich, welche Momente das sind und wie du sie richtig meisterst und deine Kunden zu deinen loyalen Fans machst.

#166 - Würdest du dein Haus auf einem wackeligen Fundament aufbauen, wo am Ende jede Wand schief steht? Natürlich nicht. Aber genau das machen einige Agenturinhaber, wenn sie das Thema Automatisierungen alleine angehen. In dieser Episode schauen wir uns an, warum Formulare der Schlüssel zu effizienten Automatisierungen sind.

#165 - Willst du solide, beständig und nicht einfach hirnlos deine Agentur skalieren? Dann bist du in dieser Folge genau richtig.

#164 - Du wirst deine Agentur nur zu einer gut geölten Maschine machen, wenn du sie in ein ausgeklügeltes, arbeitssparendes montageartiges Fließband verwandelst.

#163 - Fühlst du dich manchmal wie in einem chaotischen Ping-Pong-Spiel, wenn du mit deinen Kunden kommunizierst? In dieser Episode erkläre ich, wie du die Kommunikation mit Agenturkunden verbessern und die Kontrolle behalten kannst.

#162 - Möchtest du endlich die lästigen Fragen deiner Mitarbeiter loswerden und deine Agentur eigenständig und zuverlässig wie eine Schweizer Uhr laufen lassen? Dann höre jetzt direkt den zweiten Teil der SOP-Serie an.

#161 - Sind SOPs das Zauberelixier zur Systematisierung und Digitalisierung deiner Agentur-Prozesse? Genau das thematisieren wir in der heutigen Episode.

#160 - In dieser Episode erfährst du, warum viele Agenturinhaber die Bedeutung von Tools enorm überschätzen und warum du dich nicht auf die Suche nach dem besten begeben solltest.

159 - Stell dir vor, du verlierst Geld mit jedem neuen Projekt. Erschreckend, oder? In dieser Episode enthüllen wir, wie du die Marge deiner Agentur unter Kontrolle behältst.

#158 - Arbeitest du in deiner Agentur wie verrückt mit dem Ziel, eine sechsstellige oder mehrfachsechsstellige Agentur aufzubauen und auf solche Umsätze zu skalieren, aber musst du dabei immer wieder erschreckend feststellen, dass immer weniger vom Umsatz übrig bleibt - trotz all deiner Anstrengungen?

#157 - Fühlst du dich von der Menge an Neukunden in deiner Agentur erdrückt? Stell dir vor, sie könnten fast wie von selbst an Bord kommen. Bleib dran, um herauszufinden, wann sich ein automatisiertes Onboarding lohnt!

#156 - Stell dir vor, du könntest mit einem Zauberstab deine Agentur effizienter gestalten. In dieser Folge ziehe ich den Vorhang zur Seite und zeige dir, wie KI dir dabei helfen kann, genau das zu erreichen.

#155 - Ab welchem Zeitpunkt sollte eine Agentur Prozesse und Automatisierungen aufbauen? Wir werden mehrere Situationen besprechen, anhand derer du erkennen kannst, ob die Zeit nun reif ist oder nicht.

#154 - Stell dir vor, du könntest deine Agentur-Projekte auf Autopilot setzen. In dieser Episode erfährst du, wie du dein Projektmanagement auf ein neues Level hebst und drastisch Zeit sparst.

#153 - Hast du als Agenturinhaber immer einen riesigen Berg an Projekten und Aufgaben vor dir und fragst dich, wie du das alles bewältigen sollst? Wenn ja, dann bist du in dieser Folge genau richtig, weil ich dir erkläre, wie ich meine Projekte und Aufgaben organisiere und nie den Überblick verliere.

#152 - Wie erleichtert man sich die 1:1 Arbeit mit Agenturkunden? In dieser Episode erfährst du drei Gamechanger für eine reibungslose Agentur-Delivery.

#151 - Viele Agenturbesitzer opfern ihre Freiheit und Autonomie, wenn sie ihr Geschäft skalieren. In dieser Episode diskutieren wir die fünf Fehler, die die unternehmerische Freiheit garantiert zerstören.

#150 - Die 150. Episode des 'Self Scaling Agency' Podcasts. Das sind meine Erkenntnisse …

149 - Stell dir vor, du könntest deiner Kreativität freien Lauf lassen, ohne dass sie im Chaos versinkt. In dieser Episode erfährst du, wie du Systeme und Prozesse nutzt, um deine Kreativität in die richtige Richtung zu lenken und dein Geschäft so effizienter zu gestalten.

#148 - 74 Tage sind nun in diesem Jahr 2024 vergangen. Die Frage, die du dir stellen solltest, lautet: Hat sich meine Agentur tatsächlich verbessert, um langfristig auf diesem immer gesättigteren Markt zu bestehen?

#147 - Vertrieb oder Fulfillment? Was sollte man zuerst abgeben, wenn man eine Agentur mit 30k Monatsumsatz hat? Warum ist das wichtig? Nun ja, wenn du hier eine falsche Entscheidung triffst, bedrohst du das Wachstum deiner Agentur und in dieser Folge verrate ich dir natürlich auch, warum.

#146 - Fühlst du dich von der Auftragsflut in deiner Agentur überwältigt? Stell dir vor, du könntest deine Kundenprojekte in der Hälfte der Zeit erledigen. Keine Überstunden mehr, kein Fulfillment-Stau. In dieser Episode enthülle ich die Geheimnisse, wie du das erreichen kannst.

#145 - Wenn du ein Agenturinhaber mit einem Team bist, aber ständig das Gefühl hast, den Aufgaben nicht gewachsen zu sein, überlastet zu sein und endlich produktiver werden möchtest, dann höre dir diese Episode unbedingt an. Denn was, wenn ich dir sage, dass wahre Produktivität nicht durch noch mehr Arbeit entsteht?

#144 - Die wesentlichen Abläufe und Prozesse in der Agentur sollten immer effizient und reibungslos erfolgen. In dieser Episode teile ich zwei wertvolle Gedanken dazu mit dir.

#143 - Du suchst nach Tools, um deine Arbeit besser zu organisieren und strukturieren. Doch hier ist der Haken: Vorlagen für Tools wie Notion, ClickUp und Asana sind nicht die Lösung! In dieser Episode erfährst du, warum maßgeschneiderte Lösungen für Agenturen effektiver sind.

#142 - Wer zu kundenorientiert als Agentur arbeitet, ist kein Premium-Anbieter. Wer zu kundenorientiert arbeitet, versäumt es sogar, seinen Kunden einen sehr wichtigen Dienst zu leisten! Was? Wie bitte?" denkst du dir gerade? Was es damit auf sich hat, erfährst du in dieser Episode.

#141 - Du hast eine digitale Agentur, die wächst, aber du fühlst dich gefangen in einem endlosen Strom von Aufgaben und Verantwortlichkeiten? Scheint der Spaß verloren zu sein? Hast du das Gefühl, dass deine Kreativität durch den immensen Workload immer mehr verloren geht und fragst du dich deshalb, ob das alles noch Sinn macht? Dann bist du in dieser Episode genau richtig.

#140 - Deine Agentur wächst, doch deine Profitmarge schrumpft erschreckend? Es ist Zeit, dich vor einem geldfressenden Monster zu bewahren. In dieser Episode erfährst du einen großen Denkfehler, wenn es um die Agentur-Profitmarge beim Skalieren geht.

#139 - Macht deine Agentur bereits ordentlich Umsatz, aber fragst du dich, wieso absolut immer noch so wenig am Ende als Gewinn übrig bleibt? Falls ja, bist hier in dieser Episode genau richtig …

#138 - Wie letztes Jahr gebe ich auch im neuen Jahr 2024 Prognosen ab. Erfahre, welche Herausforderungen und Chancen uns erwarten und was meiner Ansicht nach auf Basis der aktuellen Marktsituation in 2024 entscheidend sein wird.

#137 - Du bist Agenturinhaber mit einem kleinen Team und hast das Ziel, 6-stellige oder mehrfach 6-stellige Umsätze zu erzielen und möchtest dorthin nachhaltig und gesund wachsen? In dieser Episode geht es um den einen Hebel, diesen einen Schlüssel, um nachhaltiges und gesundes Wachstum für deine Agentur zu ermöglichen. In dieser Episode enthülle ich den einen Hebel, der deine Agentur genau dorthin bringt.

#136 - Dies hier ist der zweite Teil von "Wie du 'Wir können keine Kunden mehr aufnehmen' als Agentur endlich für immer vermeidest". Falls du den ersten Teil noch nicht gehört hast, empfehle ich dir, ihn vorher kurz anzuhören, damit du den Kontext dieser Episode vollständig verstehst.