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Gesundheit wird erst wertvoll, wenn man sie verloren hat – und im Projektalltag ist dieser Moment oft näher, als man denkt. Thomas Wuttke spricht mit Judith Geiss darüber, wie Projektmenschen gesund und leistungsfähig bleiben. Es geht um Prävention statt Blaulicht, um Marathon statt Sprint und um die Frage, warum etwas so Einfaches wie eine bewusste Pause für die meisten so unendlich schwer ist. Dazu konkrete Impulse zu Fokus, Bewegung und Offline-Zeit. Shownotes zur Folge: https://swiy.co/PTP244

Ein Iron Man bekommt eine Medaille, ein Steuerkreis nicht – auch wenn er oft auch aus lauter Eisenmännern besteht. René Göldner, selbst Triathlet und Marathonläufer, zeigt in dieser Folge, warum Spitzensportler ihre eigenen Belastungsgrenzen oft besser kennen als Projektleiter im Berufsalltag – und wie sich das Pareto-Prinzip, geplante Entlastungstage und ein gutes Stück Selbstkenntnis auf reale Projekte übertragen lassen. Ein Gespräch über Mündigkeit, Eigenverantwortung und die Kraft der Intuition. Shownotes zur Folge: https://swiy.co/PTP243

Rund 80 Prozent des Erfolgs eines jeden KI-Projekts stecken angeblich in den Daten – stimmt das, und was bedeutet das für die Projektleitung? Markus Kopko, frisch akkreditierter CPMAI-Trainer, ordnet die neue PMI-Zertifizierung Certified Professional in Managing AI ein: ein festes, iteratives Phasenmodell, wo der PMBOK Guide sonst bewusst liberal ist. Fragwürdig: Auch komplette Quereinsteiger könnten die Prüfung ablegen, obwohl sie PM-Grundwissen voraussetzt. Ein ehrlicher Blick auf Nutzen, Grenzen und Prüfungsschwierigkeit einer neuen Zertifizierung zu einem sich rasant wechselnden Thema. Shownotes zur Folge: https://swiy.co/PTP242 und zum Gesprächstrainer swiy.co/pmdojo

Wichtige Gespräche führen wir meistens genau einmal – nämlich dann, wenn es darauf ankommt. Tom Geier, Gründer von Karrieredojo, zeigt in dieser Folge, wie sich kritische Gespräche vorher mit einer KI durchspielen lassen: in Echtzeit, mit realistischen Stimmen und mit einem Feedback, das auf die Methodik des eigenen Unternehmens zugeschnitten ist. Und das Beste: Unser Podcast bietet genau diese Übungsmöglichkeit für Projektumgebungen, schauen Sie rein unter https://swiy.co/pmdojoEin Gespräch über Trainingsräume, Datenschutz und die Frage, warum eigentlich alles geübt wird – nur das Reden nicht. Shownotes: https://swiy.co/PTP241

Wie fühlt sich Projektmanagement an, wenn man es mit den Händen erlebt, statt nur zu erklären? Thomas Wuttke spricht mit Olaf Schweizer über ein Lego-Projektmanagement-Planspiel: Teams bauen unter Zeitdruck einen Turm, reflektieren ihr Vorgehen und bauen ein zweites Mal – diesmal bewusster. Es geht um Teamdynamik, kognitive Verzerrungen, das Verhältnis von Planung und Ausführung, um Agilität sowie darum, warum ein guter Projektauftrag mehr braucht als drei Sätze im Aufzug. Shownotes: https://swiy.co/PTP240

PMI schießt an der KI-Front aus allen Rohren: Jüngst einen 260-seitigen Standard, letztes Jahr einen „Practice Guide", dazu eine neue Zertifizierung und seit 2024 auch das eigene KI-System Infinity. Thomas Wuttke ordnet ein, was im Standard und im Guide drinsteht, wie die zusammenhängen und wo Unterschiede liegen. Außerdem im Fokus: Wie gut passt der neue Standard zum EU AI Act, der ab August 2026 für Hochrisiko-Systeme scharf geschaltet wird? Und die große Frage zum Schluss: Machen Standards bei einer Technologie, die sich alle sechs Monate neu erfindet, überhaupt noch Sinn? Shownotes: https://swiy.co/PTP239

Projekte werden meist nach Zeit, Budget und Umfang bewertet. Doch reicht das wirklich aus? Gemeinsam mit Christopher Schulz diskutiert Thomas Wuttke den Unterschied zwischen Output und Outcome und warum viele Projekte zwar ihre Liefergegenstände erzeugen, aber dennoch ihr eigentliches Ziel verfehlen. Anhand von Beispielen aus Digitalisierung, Cloud-Migration und bekannten Großprojekten wird deutlich, warum Vision und Wirkung wichtiger sind als reine Kennzahlen. Shownotes: https://swiy.co/PTP238

Micromanagement der Führungskräfte ist in vielen Fällen Alltag. Doch warum greifen Sponsoren oder Auftraggeber immer wieder tief in die operative Projektarbeit ein? In dieser Folge von König, Stein und Bein diskutieren wir die Ursachen, die psychologischen Hintergründe und die Rolle von Governance, Delegation und Vertrauen. Außerdem sprechen wir darüber, wie Projektleitungen professionell reagieren können, ohne unnötige Konflikte zu provozieren. Shownotes: https://swiy.co/PTP237

Was macht ein Projekt oder Produkt wirklich erfolgreich? Reicht es aus, Features zu liefern, User Stories abzuschließen und den Projektplan einzuhalten? Gemeinsam mit Simon Flossmann spricht Thomas Wuttke über Evidence Based Management, Outcome statt Output und warum echte Wirkung wichtiger ist als perfekte Umsetzung. Dabei geht es um Lernkultur, mutige Entscheidungen und die Frage, wie Unternehmen erkennen können, ob ihre Investitionen tatsächlich Nutzen stiften. Shownotes: https://swiy.co/PTP236

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit der Bauprojektmanagerin Melanie Waldmann über die Realität moderner Bauprojekte, die Rolle des Projektmanagements zwischen den unterschiedlichen Stakeholdern sowie über Verantwortung, Entscheidungsmanagement und Kommunikation. Dabei wird deutlich, warum Projektmanagement weit mehr ist als Organisation und warum gerade Klarheit, Konsequenz und menschliche Kompetenz entscheidend für den Projekterfolg sind. Außerdem geht es um Frauen in Führungsrollen und Resilienz im Projektalltag. Shownotes: https://swiy.co/PTP235

In dieser Folge dreht sich alles um den entscheidenden Unterschied zwischen Aktivität und tatsächlichem Ergebnis im Projektgeschäft. Sie erfahren, wie Sie den Fokus konsequent auf den Outcome lenken und den nicht mit Output verwechseln. Praktische Impulse helfen Ihnen, Ihre Arbeitsweise zu reflektieren und gezielt zu verbessern. Shownotes: https://swiy.co/PTP234

in Mitarbeiter mit exklusivem Wissen kann zum kritischen Risiko für jedes Projekt werden. In dieser Folge von „König, Stein und Bein ermittelt" beleuchten wir die Herausforderungen von Wissensmonopolen: Wie reagiert man als Projektleitung? Wann ist Transparenz sinnvoll – und wann eskaliert die Situation? Gemeinsam diskutieren wir Strategien, Risiken und das zugrunde liegende Organisationsproblem. Ein ehrlicher Blick auf ein echtes Dilemma ohne einfache Lösung. Shownotes: https://swiy.co/PTP233

Viele Projektprobleme entstehen nicht im Projekt selbst, sondern im Umfeld – besonders bei Entscheidungen. In diesem Gespräch zwischen Thomas Wuttke und Peter Burgey geht es darum, warum Entscheidungen oft zu spät oder gar nicht getroffen werden und wie Projektleitungen aktiv gegensteuern können. Sie erfahren, wie Sie Entscheidungen strukturiert vorbereiten, Alternativen aufzeigen und den nötigen Handlungsdruck klar machen. Shownotes: https://swiy.co/PTP232

Cybersecurity ist längst kein Thema mehr nur für IT-Abteilungen oder große Konzerne. Auch Projekte, Projektteams und Projektleitende sind täglich mit Cyber-Risiken konfrontiert – oft ohne es zu merken. In dieser Episode spricht Thomas Wuttke mit Pierre Corell über typische Angriffsszenarien, Social Engineering, E-Mail-Sicherheit, Passwortmanagement und die Rolle von KI in der Cybersecurity. Außerdem erklären wir die drei Grundprinzipien der Informationssicherheit: Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität. Shownotes: https://swiy.co/PTP231

Wie schaffen es Projektleiter, dass die besten Fachkräfte freiwillig in ihrem Projekt mitarbeiten möchten? In dieser Folge geht es um drei psychologischen Grundbedürfnisse nach der Selbstbestimmungstheorie: Autonomie, soziale Eingebundenheit und Kompetenzerleben. Sie erfahren, warum Druck nicht nachhaltig wirkt, wie Flow entsteht und was Projektleiter von der Open-Source-Welt lernen können. Shownotes: https://swiy.co/PTP230

In dieser Folge sprechen wir mit Nicole Weidner und Klaus Nitsche über das Prinzip „Weniger ist mehr" im Projektportfolio. Warum scheitern Organisationen oft an Überlastung? Wie hilft Fokus, Projekte schneller abzuschließen? Wir beleuchten kulturelle Aspekte, Priorisierung, Reporting und die Rolle der Strategie als Nordstern. Shownotes: https://swiy.co/PTP229

In dieser Folge bespricht Thomas Wuttke die 8. Ausgabe des PMBOK Guide, die im November 2025 erschienen ist und eine deutliche Korrektur zur Ausgabe 7 darstellt, auch wenn PMI das Evolution nennt und nicht Korrektur. Ein Blick zurück nach vorn. Shownotes: https://swiy.co/PTP228

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Ingolf Speer über die Projektmanagementmethode PRINCE2 und warum dieser Projektmanagementansatz noch immer relevant ist - auch wenn es viel ruhiger um PRINCE2 geworden ist. Es geht um Historie, Unterschiede zu PMI und warum das Denken in Nutzen und Ergebnissen Projekte klarer machen kann. Shownotes: https://swiy.co/PTP227

Agilität funktioniert besser bei einer passenden Unternehmenskultur – doch was bedeutet das konkret im Projektalltag? In dieser Folge sprechen Thomas Wuttke und Thomas Zimmermann darüber, warum Werte wie Vertrauen, Ownership, psychologische Sicherheit und Lernkultur entscheidend für erfolgreiche Zusammenarbeit sind. Anhand praktischer Beispiele aus agilen Zeremonien wird deutlich, wie Kultur nicht verordnet, sondern im täglichen Arbeiten gelebt werden kann. Shownotes: https://swiy.co/PTP226

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Jürgen Lauber über wirksames Selbstmanagement, tägliche Review-Routinen und den bewussten Umgang mit Fokus und Ablenkung. Ein Gespräch voller praktischer Impulse für mehr Struktur und Proaktivität im Alltag. Shownotes: https://swiy.co/PTP225

In dieser Episode spricht Thomas Wuttke mit Sandra Deichsel von PMI über M.O.R.E – ein Aufruf, Projektmanagement neu zu denken. M.O.R.E steht für vier Dimensionen, die über den klassischen Rahmen hinausgehen: Stakeholdermanagement, echter Projekterfolg, Anpassungsfähigkeit und strategische Perspektive. Wie das im Alltag wirkt, zeigt Sandra mit anschaulichen Beispielen. Shownotes: https://swiy.co/PTP224

KI ist im Projektmanagement angekommen – aber nicht immer da, wo man es erwartet. Uwe Techt schildert konkrete Beispiele, wie Large Language Models heute unterstützen können, wo sie versagen und was in Zukunft möglich ist. Zwischen Judith und booking.com: ein Blick auf reale Anwendungsfälle. Shownotes: https://swiy.co/PTP223

In dieser Episode spricht Thomas Wuttke mit Carolin Fiechter über Führung im Projektalltag – vom Loslassen von Mikromanagement bis zur Sinnvermittlung im Team. Warum Pull besser ist als Push und was eine Laubsäge und pinke Drucker mit Projekten zu tun hat, erfahren Sie in dieser inspirierenden Folge. Shownotes: https://swiy.co/PTP222

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Bernhard Schwab über datenbasierte Entscheidungsfindung im Projektmanagement. Es geht in erster Linie um Datenqualität und die Rolle der Unternehmenskultur im Umgang und die Interpretation dieser Daten. Wer die Daten nicht lesen kann oder will, dem hilft auch keine KI oder sonst ein Tool. Eine klare und praxisnahe Analyse zwischen Kontrolle, Vertrauen und Transparenz. Shownotes: https://swiy.co/PTP221

Johannes Bauer gibt spannende Einblicke in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement. Im Gespräch mit Thomas Wuttke geht es um Chancen, Grenzen und praktische Anwendungen – vom Prompting über Agenten bis hin zur Kompetenzentwicklung. Eine Folge voller Impulse für Projektverantwortliche, die KI als Copiloten nutzen möchten. Shownotes: https://swiy.co/PTP220

In dieser Episode erklärt Pauline Tonhauser im Gespräch mit Thomas Wuttke, wie Design Thinking funktioniert, welche Prinzipien und Haltungen dahinterstehen und wie die Methode im Projektkontext angewendet werden könnte. Vom Problemverständnis bis zum schnellen Prototyp – ein inspirierender Blick auf nutzerzentrierte Innovation. Shownotes: https://swiy.co/PTP219

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Burghardt Garske von humbee über die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt: zu viele Apps, zu wenig Übersicht. humbee verspricht radikale Vereinfachung durch digitale Vorgangsbearbeitung. Gemeinsam analysieren sie, wie man wieder effizienter, transparenter und stressfreier zusammenarbeitet. Shownotes: https://swiy.co/PTP218

Rückdelegation – das Monkey Business im Projektalltag. Was tun, wenn Aufgaben plötzlich wieder bei Ihnen landen? Thomas Wuttke erklärt in dieser zweiten Delegations-Solo-Folge, wie Sie Rückdelegation erkennen, mit welchen Tricks gearbeitet wird und wie Sie professionell und souverän gegensteuern können. Shownotes: https://swiy.co/PTP217

Delegieren heißt, Verantwortung bewusst zu übergeben – aber wie viel, an wen und wann? In dieser Solo-Folge erklärt Thomas Wuttke das Modell der fünf Delegationsstufen. Es geht um Vertrauen, Kontrolle, Kommunikation und darum, wie Führung durch Klarheit leichter wird. Shownotes: https://swiy.co/PTP216

In dieser Folge sprechen Thomas Wuttke, Sandra Deichsel vom PMI und Regina Wolf-Berleb vom Projektmagazin über ihre neue Kooperation, die Herausforderungen im modernen Projektmanagement, Fachkräftemangel und die Rolle von KI. Ein Blick auf die Zukunft der PM-Community. Shownotes: https://swiy.co/PTP215

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Irene Timmers über Konflikte im Projektumfeld: Wie sie entstehen, warum sie eskalieren und welche Rolle die Unternehmenskultur dabei spielt. Ein praktischer Fall aus dem Projektalltag macht deutlich, wie wichtig Klarheit, Kommunikation und Haltung sind. Shownotes: https://swiy.co/PTP214

Nicole Röttger von der Apiarista GmbH spricht mit Thomas Wuttke über die spezifischen Herausforderungen und Entwicklungspotenziale in der öffentlichen Verwaltung. Es geht um Silostrukturen, Fehlerkultur, Projektarbeit und um die Frage, wie viel Agilität möglich ist. Shownotes: https://swiy.co/PTP213

In dieser Folge sprechen Thomas Wuttke und Alonso Enriquez von der Deutschen Bahn über die Bedeutung von Glaubenssätzen und Selbstreflexion in der Projektleitung. Sie beleuchten, wie innere Überzeugungen unser Handeln beeinflussen und welche Rolle soziale Kompetenzen im Projektalltag spielen. Ein Gespräch über blinde Flecken, Feedback und Führungsverantwortung. Shownotes: https://swiy.co/PTP212

Montage müssen kein Graus sein – im Gespräch mit Dr. Corinna Freitag geht es um mentale Stärke, innere Saboteure und wie wir durch gezieltes Training unsere Zuversicht fördern können. Drei mentale Muskeln helfen dabei, den Montag zu lieben. Shownotes: https://swiy.co/PTP211

Wolfgang Friesike, amtierender Präsident des PMI Germany Chapters, gibt umfassende Einblicke in die Arbeit, Struktur und Zukunft des Chapters, aber auch in die Angebote und Leistungen. Kurzum: Wie Volunteers, Events und neue Modelle das Projektmanagement in Deutschland stärken. Shownotes: https://swiy.co/PTP210

Was tun, wenn kein einziger Meilenstein mehr erreicht wird? Mehrschad Zaeri beleuchtet gemeinsam mit Thomas Wuttke ein Projekt aus der Luftfahrt, das durch falschen Ehrgeiz und äußeren Druck in Schieflage geriet – und wie kleine Schritte Großes veränderten. Shownotes: https://swiy.co/PTP209

In dieser Folge sprechen Barbara Martin und Michael Röhle mit Thomas Wuttke über die Fallstricke agiler Transformationen – von Kommunikationslücken über strukturelle Hindernisse bis hin zur Bedeutung von Visionen, Fehlerkultur und Roadmaps. Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen agiler Projekte. Shownotes: https://swiy.co/PTP208

Viele Projekte, wenige Ressourcen und trotzdem alles stemmen? Thomas Koytek erklärt im Gespräch mit Thomas Wuttke, wie pragmatisches Multiprojektmanagement in KMU funktionieren kann. Im Mittelpunkt stehen 6 Prinzipien, die schnell Wirkung zeigen. Shownotes: https://swiy.co/PTP207

Design Thinking ist weit mehr als nur eine Innovationsmethode – es ist ein Mindset. In dieser Episode erklärt Ingrid Gerstbach, warum Empathie für den Kunden der entscheidende Faktor für erfolgreiche Problemlösungen ist. Sie zeigt, wie Unternehmen mit Design Thinking strukturiert Herausforderungen angehen und iterative Prozesse nutzen, um bessere Produkte und Services zu entwickeln. Welche Phasen gibt es? Und warum ist Zuhören so essenziell? Eine spannende Diskussion über die Kraft des kreativen Denkens. Shownotes: https://swiy.co/PTP206

In dieser Folge sprechen wir über die "Definition of Ready" (DoR) und ihre zentrale Bedeutung im Projektmanagement. Von den Grundlagen bis zur praktischen Umsetzung: Wie hilft die DoR Teams, klarer und effizienter zu arbeiten? Entdecken Sie die Vorteile einer sauberen Vorbereitung und wie sie typische Herausforderungen vermeidet. Shownotes: https://swiy.co/PTP205

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Nico Rehmann über die praktische und ganz konkrete Anwendung von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement. Wie unterstützt KI bei Zieldefinitionen, Stakeholder-Analysen und sonstigen Vorgängen? Erfahren Sie, wie smarte Technologien den Projektalltag erleichtern können. Shownotes: https://swiy.co/PTP204

In dieser Folge spricht Peter Flühr über die Wechselwirkung von mentaler und körperlicher Fitness im Projektalltag. Er erklärt, warum gezielte Pausen entscheidend sind, wie Bewegung Leistungsfähigkeit steigert und wie wir mit kleinen Hacks den Berufsalltag optimieren können. Lassen Sie sich inspirieren, Ihre Arbeitsweise auf ein neues Level zu bringen! Shownotes: https://swiy.co/PTP203

In dieser Episode spricht Andreas Hock über die Münchner Projektmanagement-Tage – von den Anfängen im kleinen Rahmen bis zur etablierten Konferenz. Es geht nicht nur um Trends wie KI im Projektmanagement, Praxiserfahrungen und Tipps sondern auch um das besondere weil kostenfreie Format. Shownotes: https://swiy.co/PTP202

Kommunikation auf Augenhöhe: Warum das Topmanagement kein Angstgegner sein muss und wie du auch in schwierigen Situationen souverän bleibst. Angelika Collisi teilt wertvolle Tipps, wie Projektleiter im Umgang mit Führungskräften punkten und selbstbewusst auftreten. Shownotes: https://swiy.co/PTP201

Thomas Wuttke und Dr. Gerhard Friedrich diskutieren über das Spannungsfeld zwischen festen Richtlinien und nötigem Freiraum im Projektmanagement. Muss man einer internen Vorgabe immer folgen, oder sollte man auch Mut zur Abweichung zeigen? Eine inspirierende Folge für alle Projektmanager.. Shownotes: https://swiy.co/PTP200

Konflikte belasten Teams und Einzelpersonen gleichermaßen. Susanne Lorenz erklärt, wie wir durch bewusste Kommunikation und die Angeltechnik Konflikte vermeiden oder besser bewältigen können. Hören Sie, wie Ärger in konstruktive Energie umgewandelt werden kann, um am Arbeitsplatz gelassener zu bleiben. Shownotes: https://swiy.co/PTP199

Neben der Rückschau auf das dritte Quartal 2024 nehmen wir uns das Thema „Change und Claim" vor. Von vielen als Synonym empfunden, gibt es doch erhebliche Unterschiede, die sich auf die Projektdurchführung auswirken können. Und darüber unterhalten sich König und Stein in der Pfefferminzia und Thomas Wuttke im Selbstgespräch. Shownotes: https://swiy.co/PTP198

Holger Lörz erklärt, wie künstliche Intelligenz die Zukunft im Portfoliomanagement verändert. Durch KI-gesteuerte Transparenz und datenbasierte Entscheidungen eröffnen sich neue Möglichkeiten für Effizienz und Zusammenarbeit im Projektgeschäft. Shownotes: https://swiy.co/PTP197

In dieser Folge spricht Saskia Hablasch über die überraschenden Parallelen zwischen Projektmanagement und Kindergartenarbeit. Es geht um Fürsorge, Konfliktbewältigung und die Kunst, ein Team zusammenzuhalten, ohne dabei die Projektziele aus den Augen zu verlieren. Show Notes: https://swiy.co/PTP196

In dieser Folge sprechen wir mit Professor Dr. Axel Kalenborn über die Rolle der Künstlichen Intelligenz im Projektmanagement. Wir diskutieren Chancen, Herausforderungen und wie Projektleiter KI-Tools effizient nutzen können. Show Notes: https://swiy.co/PTP195