Bonjour à tous. Récemment, j'ai eu l'honneur d'être invité pour une interview conjointe avec le créateur de ScrumLife, Jean-Pierre Lambert, chaîne YouTube numéro 1 sur l'Agilité en France, et animé par Bertran Ruiz, créateur de AirSaas, un outil de gestion de portefeuille de projet. J'ai pu échanger avec eux pendant une heure sur les bonnes pratiques, mais aussi les difficultés à implémenter une approche agile sur l'ensemble d'une entreprise. Je tenais donc à vous faire partager ce contenu, qui, je pense, vous sera très utile. Et je vous invite très fortement à découvrir le contenu de Bertran, ainsi que de Jean Pierre. Le site ScrumLife : https://www.scrumlife.tv/ La chaîne YouTube ScrumLife : https://www.youtube.com/channel/UCMCnZGIOeLVO65-LBxkkHyQ Le site AirSaas : https://www.airsaas.io/fr La chaîne YouTube de AirSaas avec plusieurs podcasts interview : https://www.youtube.com/@ciorevolution

REGARDER CETTE FORMATION AU FORMAT VIDÉO : https://youtu.be/2SiPYUEmLwY

FORMATION UDEMY : https://www.udemy.com/course/apprendre-la-gestion-dun-projet-etape-par-etape/ CONTACTEZ-MOI SUR LINKEDIN : https://www.linkedin.com/in/yohan-pagnoux/ VISITEZ NOTRE SITE INTERNET : https://yohanpagnoux.fr/ Devenir chef de projet n'est pas une décision qui se prend à la légère. Et le critère le plus important pour cela, c'est de bien comprendre ce qu'est le métier de chef de projet. Beaucoup de personnes limitent son rôle à un contrôleur à KPI, mais il n'en est rien. Aujourd'hui, nous allons voir les principales responsabilités de ce métier, à savoir : - La planification du projet - La gestion du budget - La gestion des ressources - La gestion des délais - La gestion de la qualité - La gestion des risques - La gestion des parties prenantes Et toute un ensemble d'activités, ainsi que d'outils dont se sert le chef de projet pour réussir sa mission : assurer la bonne gestion et la réussite du projet. Je termine ce podcast avec, en plus, quelques conseils pour vous aider, au mieux, à vous former sur ce métier pas comme les autres.

Mais au fait, c’est quoi une méthode de gestion de projet ?

À la suite d’un débat que j’ai eu plusieurs fois sur internet, et lors de mes interventions, j’ai décidé de répondre à cette fameuse question. 

J'estime que les mots ont un sens. Et un sujet comme la gestion de projet doit amener une réelle compréhension des termes, et du vocabulaire. Car il y a beaucoup trop d’échecs lorsqu’on fait un projet, et je pense qu’il faut en comprendre les réelles causes.

Vous le savez surement autant que moi, beaucoup de personnes se retrouvent catapultées sur un projet sans les compétences, ou les connaissances. Je suis moi-même passé par là.

Il faut avoir une réelle compréhension de son métier, de son environnement, avant de pouvoir y exceller.

Ce qui m’amène avec l’exemple d’aujourd’hui.

N'hésitez pas à visiter mon site : www.yohanpagnoux.fr pour découvrir ma formation complète pour devenir chef de projet.

À la suite de plusieurs échanges intéressants que j’ai eus au cours de mes différents débats, une thématique revenait régulièrement sous forme de question : comment faire en sorte que mon produit dégage beaucoup de valeur ?

En effet, lorsqu’on lance un projet, l’objectif est de trouver une solution à un problème qui est exprimé. Et d'en dégager de la valeur.

Mais il faut comprendre réellement ce qui se cache derrière ce terme de "valeur". Car elle a une signification particulière pour un contexte en entreprise.

Et beaucoup d'équipes projet se lancent sans réellement savoir comment créer un produit avec une forte valeur ajoutée.

Je vais donc aborder ce sujet un peu obscur, la notion de "valeur" lors qu’un projet est enclenché.

N'hésitez pas à visiter mon site : www.yohanpagnoux.fr pour découvrir ma formation complète pour devenir chef de projet.

Dernier podcast qui vient conclure, à la fois, la thématique de la gestion de projet classique, mais aussi Agile.

Aujourd'hui, je vous propose une analyse en profondeur des similitudes et des différences entre les deux pratiques.

Mais plutôt que de dresser une banale liste à puces pour comparer les deux approches, je préfère pousser l'analyse et vous expliquer comment, et pourquoi les pratiques Agile sont apparues. En quoi viennent-elles combler les lacunes des approches classiques. Sur quels avantages capitalisent-elles pour assurer la satisfaction client. Mais aussi leurs limites.

Je vais également vous faire un petit cours d'histoire et vous expliquer ce qu'est la méthode de l'analyse de la valeur. Qui, finalement, est le plus gros point commun entre les méthodes classiques et l'Agile. Une méthode qui est à la base de tous nos projets, et qui est trop peu connue ou reconnue.

Et je terminerai avec mon avis personnel sur ces 2 manières de piloter vos projets.

Une entreprise, si elle fonctionne efficacement en Agile et sur de nombreux projets en même temps, va vouloir disposer de plusieurs équipes et va chercher à harmoniser l’ensemble de la conduite de projet.

Pour faire en sorte que les équipes travaillent ensemble d’éviter une mauvaise communication, ainsi que l’échec d’un ou de plusieurs projets.

Lorsqu’une entreprise va vouloir transformer l’ensemble de son organisation pour être dans un état d’esprit 100% Agile, elle va se diriger vers un framework qui le permettra.

C'est ce que nous allons voir aujourd'hui : comment une entreprise peut appliquer l'Agile sur toutes ses équipes, à grande échelle, et les faire travailler de manière coordonnée ?

Lors d’un projet classique, il est nécessaire de faire un bilan du projet lorsque celui-ci touche à sa fin.

On réunit l’ensemble de l’équipe projet pour faire ce bilan, remplir une documentation référençant l’ensemble des problèmes rencontrés durant le déploiement, comprendre ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, pour en tirer le fameux retour d’expérience.

Malheureusement, lorsque le projet a eu beaucoup de problèmes, le bilan de projet arrive toujours trop tard, car le projet est terminé et que cela n’a pas permis aux équipes projet, ou même parfois, aux clients, de savoir plus tôt pourquoi cela n’a pas fonctionné.

C’est pour permettre aux équipes d’avoir cette valeur de connaissance plus tôt, afin de s’améliorer, que la rétrospective de sprint existe.

Avec Scrum, on n’attend pas la toute fin d’un projet pour faire des bilans, la « rétro » a lieu à chaque sprint. Et cela, dès le premier sprint au début du projet.
Nous allons voir, ensemble, comment préparer et animer la rétrospective pour atteindre son objectif : améliorer l'auto-organisation de votre équipe.

La revue de sprint est l’événement où l’équipe Scrum se réunit avec les parties prenantes pour présenter les fruits de son travail, afin de voir s’il répond au besoin qui est exprimé initialement, pour ensuite récupérer le retour des utilisateurs et enclencher une amélioration continue du produit.

Nous allons faire un tour ensemble des bonnes pratiques de cette cérémonie, pour permettre que le feedback soit bien récupéré, et vous faire comprendre ce que c’est qu’une démarche empirique.

Parfois, lorsque l'on découvre une équipe Agile qui utilise le framework Scrum, elle dit qu’elle fait des mêlées quotidiennes. Mais, en fait, elle pratique uniquement une réunion pour contrôler l’avancement des SPRINTS.

Mais cette réunion emblématique de Scrum n’a pas pour objectif principal de faire un suivi comme dans un projet classique : son objectif principal est de développer la collaboration et l’esprit d’équipe.

Je vais détailler, lors de ce podcast, cette pratique très représentative de Scrum. C’est d’ailleurs la pratique la plus utilisée, d’après les enquêtes et les retours terrain.

En gestion de projet classique, la spécification fonctionnelle, puis technique, du produit, se fait entièrement au début du projet.

Avec Scrum, la démarche est fondamentalement différente : les spécifications émergent progressivement par une collaboration continue entre les membres de l’équipe et le Product Owner, le client, et grâce aux feedbacks réguliers donnés par les parties prenantes.

Ces spécifications sont référencées dans le Product Backlog.

Dans ce podcast, nous allons voir comment bien construire un Product Backlog. Quelles sont les bonnes pratiques, notamment grâce à la création des User Stories, de ce que c'est que la définition de prêt, et de fini.

Tous les projets sont soumis à ce qu’on appelle le cycle de vie. Cette notion de temps est importante, car chaque projet a un temps limité, et durant ce temps, certaines variations, ou bien complications peuvent survenir.

Scrum possède un modèle de cycle de vie basée sur la répétition : le sprint.

Le sprint est un bloc de temps (ou Timebox en anglais) qui est fixe, et qui aboutit à un résultat pouvant être directement utilisé juste après une livraison.

Avec Scrum, le même schéma se répète à chaque sprint.

Aujourd’hui, nous allons voir ensemble comment le déploiement d’un projet Agile en SCRUM se déroule au travers des Sprints et d’apporter toutes les bonnes pratiques.

Le Scrum Master est LE rôle plus populaire de Scrum. 

Mais "populaire" ne veut pas dire facile, ou accessible à tous. 

Il existe une grosse méconnaissance de ce que c'est qu'être un Scrum Master. Car ce n’est pas le même rôle qu’un chef de projet en termes de pilotage de projet ni en ce qui concerne le management des équipes.

Dans ce podcast, nous allons faire un tour complet de ce que c’est d'être Scrum Master dans une configuration Scrum cohérente. Quelles sont ses responsabilités. Ses objectifs. Son champ d'action. Mais aussi ce qu'il ne doit pas faire.

DÉCOUVREZ LE SITE DE NATHAN AUTOUR DE LA GESTION DE PROJET : https://viadi.fr/ VISITEZ NOTRE SITE INTERNET : https://yohanpagnoux.fr/ Dans ce nouvel épisode de « Project it! », nous avons l'honneur de recevoir Nathan Lamontagne, créateur de l'agence VIADI. Aujourd'hui, nous faisons un long focus sur le parcours de Nathan, qui a su mettre en place, via son agence VIADI, un modèle similaire à celui du monde du bâtiment appliqué à la chefferie de projet : il propose à ses clients de s'occuper de leur projet en tant que chef de projet, tout en se chargeant de recruter lui-même les profils techniques nécessaires au bon déroulement de ses missions, qu'il va manager lui-même, par la suite. Nous faisons un point complet sur la création de son activité, mais aussi sur sa façon de gérer à la fois sa communication et la gestion des projets qui lui sont confiés. Mais avant de créer son agence, Nathan a su consolider son expérience de chef de projet en développement, grâce à diverses missions, mais aussi avec ses propres projets personnels. Nous revenons donc sur sa formation effectuée au CESI, grâce à qui il appliquer directement sur le terrain, et en parallèle de ses études, tous les outils qu'un bon chef de projet doit connaître. Spécifique au monde du développement, Nathan nous apporte également une vision un peu différente de ce que l'on peut retrouver dans le monde de l'IT habituellement, en adoptant une réelle démarche structurée de gestion de projet et de relation client basée sur les résultats. Nous parlons ainsi de son parcours, de ses compétences en matière de conduite de projet, mais également des bonnes pratiques qu'il utilise et de ses expériences variées grâce à son entreprise. Merci à Nathan d'avoir participé à l'émission, et n'hésitez pas à visiter son site internet.

Lien en début de description.

Il y a le mauvais, et le bon Product Owner... 

Le PO est responsable du résultat du produit et de la valeur qu’il apporte auprès des parties prenantes, et plus particulièrement au client ou l’utilisateur final.

Mais être PO ne s'invente pas. C'était déjà le cas pour le métier de chef de projet, dont il récupère beaucoup de responsabilités.

Et pour être un bon Product Owner, il faut pouvoir adhérer à toutes les valeurs scrum. Car le PO n'est pas un chef. Même s'il a une grosse influence sur la vision du produit que souhaite avoir le client. 

Dans ce podcast, nous allons faire un tour détaillé, avec beaucoup de généralité, sur les responsabilités que doit endosser le PO

Dans scrum, ce qui est le plus important, ce sont les individus.

C’est également la première valeur du Manifeste agile :

« Les individus et leurs interactions sont plus importants que les processus et les outils ».

L’humain, c’est la principale différence de scrum et d’agile avec la gestion de projet classique.

Ou plutôt, scrum et l’Agile ont remis l’humain à sa véritable place dans la gestion de projet.

Aujourd’hui, nous allons voir de qui est composée une équipe scrum, et comment elle doit être gérée.

Également, nous allons voir pourquoi la plupart des équipes scrum ne fonctionnent pas. Et tout cela a un rapport avec les valeurs scrum qui ne sont pas respectées.

Aujourd’hui, nous démarrons notre série de podcasts consacrés à la gestion de projet Agile.

Je vous recommande d’écouter d’abord la série de podcasts sur la gestion de projet classique.

Car pour comprendre comment on mène un projet en Agile, il faut comprendre comment un mène un projet… tout court.

Avec Agile, exit le modèle hiérarchique. Place à l’auto-organisation, et le management horizontal.

Ici, l’objectif de cette organisation est de pouvoir livrer régulièrement, sur des temps beaucoup plus courts qu’un projet traditionnel, et apporter de la valeur rapidement.

Aujourd’hui, nous allons faire la différence entre les deux approches, classique, et Agile, pour comprendre ce qui les différencie réellement. Et nous parlerons également de SCRUM.

Spoiler alert : Agile et SCRUM ne sont pas des méthodes de gestion de projet. :) 

Piloter son projet est l’étape qui va valider la bonne mesure de toutes vos estimations, votre organisation, et vos prédictions : c’est-à-dire la planification, le budget prévisionnel, la charge de travail, le déploiement projet, le management de l’équipe, etc.

Si piloter valide votre estimation et votre planification, la conduite du changement, elle, va valider si votre solution répond réellement au besoin exprimé par votre client ou utilisateur.

La clôture est la dernière phase de vie d’un projet. Elle comporte différentes activités nécessaires à la finalisation des actions engagées. La clôture d’un projet est aussi importante que son initiation.

Ses trois dernières étapes viennent valider à la fois votre organisation, vos estimations, mais aussi si vous avez réussi à répondre au besoin de votre client.

Ce podcast clôture notre série sur la gestion de projet classique.

N'hésitez pas à vous abonner sur les différentes plateformes, ou bien à la newsletter, pour continuer à suivre mes podcasts sur la gestion de projet.

Également, vous pouvez partager ce contenu s’il vous semble utile.

Merci à vous

Lorsque l’équipe technique du projet s’est posé les bonnes questions pour décomposer la solution, il est temps de commencer à chiffrer tout ce que cela va devoir couter en ressources humaine, matérielle, et budgétaire.

Aujourd’hui, nous allons voir la gestion des ressources, pour pouvoir chiffrer notre projet en travail humain, en matériel à utiliser, et en argent à dépenser.

Lors d’une estimation, il faudra différencier les types de couts qu’impliqueront les projets. Et il existe une tendance très nette à sous-évaluer le cout des projets.

Le but étant de proposer au client une réponse qui correspond à ses priorités, avec une organisation et une planification cohérente et une utilisation contrôlée du budget.

La réponse au cahier des charges a pour but de proposer des choix techniques pour le « produit » à concevoir. Et c’est à ce moment que la MOE intervient. Pour apporter cette réponse.

Un chef de projet MOE va donc piloter son équipe technique pour élaborer la solution, et ensuite la déployer.

Évidemment, la Moe est garante du respect du Triangle d’or, cout délai qualité. Que cela soit dans le cadre d’une réponse à un appel d’offres, ou bien via le développement de la solution en interne.

Toute l’orientation de la solution, et de son installation, à cet objectif de respecter le Triangle d’or.

Nous allons voir comment répondre à ce cahier des charges, notamment grâce au F.A.S.T., mais aussi avec l'analyse des risques. 

Jusqu’à présent, nous avons procédé à une analyse complète d’un projet. Le but, je le rappelle, est de savoir vers quel type de projet on se dirige pour répondre à notre besoin, mais aussi comment il va pouvoir nous rendre service une fois qu’il sera réalisé au travers de la solution.

Généralement, cette phase d’analyse dure plusieurs semaines. Le temps de cadrer la situation du commanditaire du projet en termes de délai, de cout et de qualité, de faire un état des lieux sur l’existant, de bien analyser le besoin, de constituer les responsabilités de chacun, et de créer son analyse fonctionnelle

Aujourd’hui, nous allons voir la seconde partie consacrée au cahier des charges fonctionnel. Et notamment, comment regrouper toutes les informations dans ce cahier des charges qui servira d’outil de communication principale pour le déploiement du projet, issues de toutes les analyses précédentes.

L'analyse fonctionnelle externe est l’étape qui enclenche la rédaction du cahier des charges fonctionnel, car toutes les informations qui découleront de cette analyse vont permettre de renseigner précisément comment notre solution devra t’être articulée.

Cela permet de répondre à la question : à quoi va servir mon produit, comment il va fonctionner avec son environnement extérieur (d’où le nom analyse fonctionnelle externe) et comment va-t-il pouvoir me rendre service ?

Le but est de pouvoir réfléchir à un produit qui correspondra aux exigences exprimées. Que l’on nomme produit fonctionnel.

Cela peut être un produit nouveau ou à améliorer, un service, ou une organisation complète.

La finalité est d’avoir un produit qui permet de dégager des valeurs d’usage (c’est-à-dire l’utilisation que l’on va avoir et sa faculté à nous être utile). Et des valeurs d’estime (c’est-à-dire comment notre produit va nous permettre de nous sentir valorisés)

Nous allons voir dans ce podcast comme fonctionne l'analyse fonctionnelle externe pour pouvoir créer un cahier des charges le plus précis possible.

Aujourd’hui, nous allons voir la partie qui va orienter l’ensemble de votre projet. L’analyse de l’existant, et l’analyse du besoin. 

Nous allons voir de façon générale, comment analyser la problématique, le besoin exprimé par le client, pour ne pas se tromper dans la construction de son projet. 

On peut très bien commencer sur des postes modestes pour terminer sur des projets innovants pour une grosse structure.

Je reçois aujourd’hui Florine Vannier, encore un profil atypique, qui nous explique son parcours qui l’a mené à intégrer Equans en tant que Innovation Manager.

Après être passée par diverses catégories de métier, notamment dans la vente de produit de luxe où elle put expérimenter la relation client, Florine à ensuite repris les études en alternance sur différentes missions de chef de projet.

Toutes ses connaissances lui ont permis, non seulement, d'apprendre à identifier le besoin de l'utilisateur, mais également à s’organiser, et comprendre comment travailler en équipe pour optimiser la réussite de ses objectifs.

Nous parlons de la conduite du changement, pour accompagner l’utilisateur dans la prise en main d’un nouvel outil. Mais aussi de « développement personnel » pour définir ses propres ambitions, et bien choisir sa voie.

Merci à Florine pour sa participation, et cet échange très instructif. :)

RETROUVEZ CE PODCAST AU FORMAT VIDÉO SUR YOUTUBE : https://youtu.be/6E7bt7TVing

DÉCOUVREZ LE CONTENU DE MEHDI AUTOUR DE LA CYBERSÉCURITÉ : https://www.linkedin.com/in/mehdicharki/

VISITEZ NOTRE SITE INTERNET : https://yohanpagnoux.fr/

Dans ce nouvel épisode de « Project it! », nous avons l'honneur de recevoir Mehdi Charki, chef de projet cybersécurité freelance.

Mehdi a consacré une grande partie de sa carrière à participer à la mise en place de stratégie des Centres Opérationnels de Sécurité (Security Operational Centers - SOC), dont l'objectif principal est de prévenir, détecter et répondre aux incidents de sécurité informatique.

En tant que chef de projet SOC, il s’efforce d'assurer le bon déroulement des projets sous sa responsabilité, en déployant les solutions nécessaires aux menaces qui peuvent survenir au sein d’un système d’information.

Durant cette émission, nous revenons sur son savoir-faire dans ce domaine, notamment sur l’organisation des SOC qu’il a pu intégrer, leur amélioration continue, et la communication qu’il a dû employer avec ses clients afin de gérer et réagir aux incidents de cybersécurité.

Il nous expose les stratégies à mettre en place pour répondre aux différents besoins, les méthodes et outils applicables en termes d’analyse des risques, mais aussi comment devoir se positionner lorsqu’on est considéré comme un centre de coût plus qu’un centre de profit.

Nous parlons ainsi de son parcours, de ses compétences en matière de conduite de projet, mais également des bonnes pratiques qu'il utilise et de ses expériences variées en cybersécurité.

“Quand on veut réussir à développer son entreprise, il faut commencer par créer de la valeur pour voir si son idée fonctionne”

Léopold Grassin

Leopold est gérant de LGR Communication, une société spécialisée dans la création de support PowerPoint, à destination des entreprises et des particuliers pour les aider à perfectionner leur présentation et leur communication.

Après être passé par une école de management, tout en ayant pu voyager notamment en Chine et aux Pays-Bas, Léopold a commencé en tant que chargé de recrutement.

Il a pu apprendre à s’organiser, mais aussi à communiquer en interne, et en externe.

À la suite de ses diverses expériences, et après avoir constaté qu’il y avait un réel besoin dans les entreprises pour s’améliorer en présentation face à leurs clients, il a décidé de monter son agence.

Léopold a su développer son activité, pour arriver à atteindre un chiffre de de 20 à 30 % de croissance, en moyenne, par année.

Actuellement, et avec plus d’une dizaine de collaborateurs dans sa société, LGR Communication désire étendre leur expertise dans toute l’Europe.

Au travers de ce podcast, Léopold nous explique comment fonder son entreprise. Mais aussi comment gérer un projet d’entrepreneuriat jour après jour, notamment dans un domaine où l’on ne pense pas forcément qu’il y a un énorme besoin.

Vous pouvez visiter son site à cette adresse : https://www.lgrcom.com/fr/ 

La rédaction d’un mémoire est un moment à la fois stressant, compliqué, long, et qui vient sanctionner, si je puis dire, la finalité de nos études. 

Étant passé par là, je connais bien cette situation. 

J’ai décidé de faire un podcast de formation, retranscrit en article de blog également, sur l’écriture du mémoire, pour donner plus d’information.

Étant tuteur de mémoire de fin d’études pour les alternants, et ayant aidé à valider plus d’une dizaine de mémoire au cours des derniers mois, j’ai donc jugé bon de vous offrir toutes les astuces, mais également un plan complet « générique », à rédiger étape par étape.

Ce podcast est à destination des alternants, mais aussi des responsables pédagogiques, qui souhaiteraient donner des informations gratuites à leurs étudiants. 

"Le management agile se nourrit de la capacité humaine à s’adapter"

Nicolas Dumont.

Pour notre émission d’aujourd’hui, je reçois Nicolas Dumont, mon partenaire formateur afin de vous faire découvrir son parcours personnel et professionnel, tout aussi atypique que les interviews précédentes.

De son expérience à l’étranger avec la réalisation d’un projet hôtelier à sa reconversion dans le secteur informatique. Nous abordons, au travers de cette discussion, ce qui l’a mené à la gestion de projet. Puis dans la formation avec notre partenariat.

Nicolas nous raconte son histoire, en commençant par le Maroc et son complexe hôtelier, créé dans les années 2000, et qu’il a dirigé pendant une dizaine d’années. Naturellement, il a procédé en management agile. Principalement en présentant des services actualisés grâce au feedback de ses clients. 

Après son retour en France, il a décidé d’entamer une reconversion en tant que chef de projet informatique chez Bosch. Il a pu appliquer toute son expérience sur des activités impliquant du réseau et de l’infrastructure.

Puis nous terminons par notre association, et notre vision de la formation, et ce que nous voulons transmettre via notre enseignement. Notamment avec la loi de Pareto (20 % de théorie, et 80 % de pratique) pour faire travailler sur un cas pratique le plus possible, tout en proposant le présentiel et le distanciel.

C’est une véritable réflexion que de se poser la question de : qu’est-ce qu’un projet ? 

On peut trouver toute sorte de définition. Et même avoir encore plus question après avoir lu toute sorte d’explication.

Dans ce podcast, je vais répondre à la question qu'est ce que la gestion de projet

"Même si l’école apprend certaines choses, la logique reste la compétence principale du chef de projet."
Francis Verpeaux.

Pour notre émission d’aujourd’hui, je reçois encore un profil atypique avec Francis Verpeaux, qui est chef de projet chez VINCI Construction.

Initialement issu d’une formation de pâtissier chocolatier, Francis a également été militaire. 

Après 10 ans dans la branche combat, il arrive à Compiègne où il réalise un logiciel de gestion des tirs d’Artillerie.

De la phase étude du besoin, au déploiement et support à l’utilisateur, il a pu être chargé de tous les impacts qu’impliquait ce projet, et apprendre en travaillant en itération en étant au plus près de l’utilisateur. Tout cela en autodidacte.

Il passe ensuite par la DGSE pour s’occuper du développement d’une application avant d’arriver chez VINCI Construction comme responsable informatique de Région, où il a pu s’approcher de la partie infrastructure. 

Il emploie actuellement toutes ses compétences au sein de VINCI CONSTRUCTION où il participe à la convergence IT des sites terminaux, pour le déploiement, la maintenance et le décommissionnement des infrastructures.

Nous parlons communication, planification, gestion des risques, et contact avec l’utilisateur orienté IT. 

Retrouver tout mes podcasts sur mon site : www.yohanpagnoux.fr 

« Il y a une perception de Design Thinking derrière le Six Sigma, car on se met constamment à la place du client. »
Emilie Cosma

L’un des paramètres les plus importants lorsque l’on gère la conduite d’un projet, c’est l’optimisation des process.

Aujourd’hui, je reçois Emilie Cosma, chef de projet opérations chez Ecritel, en cours de spécialisation sur la méthodologie Six Sigma.

Six Sigma est déployé pour l’amélioration et la création des processus, en se focalisant sur le retour utilisateur/client, mais également sur le perfectionnement de la qualité de son produit.

Lors de cette émission, nous ferons un large focus sur cette méthode, mais d’autre part sur le Lean management, et comment ses deux procédés peuvent se mixer, voir interagir avec l’agile et le SCRUM.

Emilie nous raconte aussi la gestion de sa relation et de sa communication avec les utilisateurs.

Et son expérience où elle a pu assister un entrepreneur dans l’ouverture de sa société en se concentrant sur le consommateur et son besoin. 

Faire sa reconversion dans la gestion de projet est, en soi, lui-même un gros projet.

Dans ce podcast, j’accueille Laurent qui a entamé cette démarche de reconversion vers le métier de Product Owner.

Auparavant éducateur sportif, il nous explique toutes les valeurs du sport qu’il retrouve dans le cadre SCRUM.

Également ancien chef de secteur à Castorama, Laurent nous donne son retour d’expérience sur la gestion humaine et sur la communication, notamment les problématiques auxquelles il a été confronté.

Aujourd’hui, il découvre la gestion de projet en globalité, et nous explique cette démarche lorsque l’on souhaite changer de métier.

Grande nouvelle !

J’ai l’honneur de vous annoncer la création de mon podcast autour de la gestion de projet !

Travaillant depuis plusieurs semaines sur ce sujet, j’ai l’honneur de démarrer cette série de podcasts avec Jérémie Pochit.

Jérémie est cofounder chez Octolumen et chef de projet pédagogique.

Au cours de l’émission, Jérémie vous raconte comment on gère un projet autour de la formation multimodale, mais aussi toute son expérience dans la gestion de projet et le domaine de l’enseignement.

Vous découvrirez aussi, via ses études dans le cinéma, qu’un film se gère comme un véritable projet, avec les mêmes objectifs, la même organisation, et les mêmes contraintes qu’un projet classique.

Nous faisons également un focus sur les outils qu’utilise Jérémie pour gérer ses tâches quotidiennes, notamment SamePage, ou bien des outils simples comme le S.W.O.T. ou le GANTT.

Concevoir un produit performant, c'est bien. S'assurer qu'il fonctionne et qu'il répond aux besoins, c'est encore mieux. Et c'est exactement le rôle d'un expert QA (Quality assurance).

Julien Mer est un expert incontournable de l'assurance qualité, en plus d'être un ami. 😄
Et c'est avec grand plaisir que je le reçois aujourd'hui pour qu'il nous détaille tout ce qu'implique un métier dont on ne soupçonne pas forcément l'importance.

Avec plus de 20 ans d'expérience, Julien est aujourd'hui analyste QA indépendant et accompagne ses clients en les aidant à structurer leurs processus de validation qualité.

Au cours de ce podcast, nous discutons des projets complexes auxquels il a participé lorsqu'il était administrateur système au ministère de la Défense.
Julien nous partage également sa vision de la conception produit, mais aussi des approches agiles, en les mettant en perspective avec l'assurance qualité et la gestion de projet.

De plus, il nous expose les outils et les méthodes qu'il utilise pour mettre en place ses stratégies de test, ainsi que son approche pour comprendre les besoins de ses clients.

Bien évidemment, nous accordons une attention particulière aux différents types de tests qui existent, à leur conception et à leur mise en place, en fonction du contexte du projet. Nous terminons en abordant sa vision de l'avenir du métier de QA et des outils qui permettront de mener ses activités de manière encore plus efficace, tels que l'intelligence artificielle.

Je vous invite vivement à visiter son site internet : https://jmerconsulting.com/

Il propose différents types de services de coaching, d'audit, de consulting et de formation.

Il couvre un large spectre de domaines comme :

• Planification et exécution des tests
• Analyse de couverture de test
• Automatisation des tests
• Optimisation des processus de test

Et vous pouvez le contacter directement sur son LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julienmer/

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La conception de produit peut se faire pour deux raisons :

• soit pour le lancement d'un nouveau produit afin de résoudre un problème ou de répondre à un besoin,
• soit pour améliorer un produit existant en fonction de nouvelles données.

Si vous êtes dans le management de produits, il est inévitable que vous soyez impliqué dans sa conception ou son amélioration. Pour concevoir ou l'améliorer, vous allez devoir vous détacher de la technique. Et vous concentrer sur le service qu'il doit rendre en fonction de son cycle de vie.

Pour cela, vous devez définir les fonctions de services de votre produit qui permettent d'effectuer des actions pour répondre aux besoins de vos clients.

Dans ce podcast, vous découvrirez les fondamentaux de la conception de produit. Que ce soit pour le lancement d'un nouveau produit ou pour l'amélioration d'un produit existant. Vous apprendrez à définir les fonctions de services à l'aide de différentes techniques et comment acquérir une culture produit.

Ces connaissances vous permettront de comprendre les besoins de vos clients et de développer votre produit de la meilleure manière possible. Si vous êtes intéressé par le développement de produits et le management de produits, ce podcast est fait pour vous, débutant ou expérimenté.

N'hésitez pas à visiter mon site : www.yohanpagnoux.fr pour découvrir ma formation complète pour devenir chef de projet.

Contrairement à ce que son nom indique, le MVP, pour Minimum Viable Product, n’est pas une version minimale de notre produit qui sera commercialisée. Mais plutôt une première étape vers sa création.

L'objectif principal du MVP est de tester les hypothèses relatives à notre produit et de s'assurer que nous allons dans la bonne direction.

Pour y parvenir, nous devrons suivre plusieurs itérations du processus de développement, en commençant par le développement de notre MVP.

Notre première itération consistera à créer un MVP contenant les fonctionnalités de base de notre produit. Nous présenterons ensuite ce produit à nos utilisateurs pour recueillir leur feedback sur son efficacité et pour déterminer s'il répond à leurs besoins.

Dans ce podcast, nous expliquerons clairement ce qu'est un MVP, ainsi que le concept d'itération. L'itération est une pratique très courante dans le domaine du développement et est souvent utilisée en conjonction avec le MVP.

Il est donc intéressant de comprendre ce concept, issu du Lean Startup, qui est très répandu pour la création d'entreprise à moindre coût.

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Aujourd'hui, nous allons nous intéresser à deux rôles clés dans la gestion de projets : le chef de projet et le chef de produit. Bien que ces deux titres puissent sembler similaires à première vue, ils recouvrent en réalité des missions et des compétences bien distinctes.

Le chef de projet est responsable de la coordination et de la supervision de l'ensemble des activités liées à un projet, de sa conception à sa réalisation.

Le chef de produit, quant à lui, est responsable de la définition de la stratégie du produit et de sa mise en œuvre. Il doit être à l'écoute du marché et des utilisateurs, afin de concevoir un produit répondant à leurs besoins et attentes.

Cependant, le chef de projet ne peut pas travailler sans un chef de produit, et inversement. Ces deux métiers ont des objectifs différents, mais doivent s’accorder ensemble pour les réussir. Nous allons faire un point sur les responsabilités de chacun, mais aussi ce qui les différencie.

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Est-ce que vous connaissez le syndrome de la liste de cadeaux de Noël ?

Un projet permet de résoudre un problème avec une solution efficace. Quand on en détecte un, on s’efforce à en trouver les causes, et à essayer d’y apporter une solution en lançant un projet. Pour l’instant, tout va bien. (Pour l’instant…)

Mais ce problème, c’est celui de nos chers utilisateurs, ou de nos clients. Et c'est là que ça devient compliqué !

Parce que pour traiter leur problème, il faut le comprendre. Et pour comprendre leur problème, il faut leur parler. (Là, c chô…)

Et parfois, ils peuvent se montrer très malins. Ils peuvent vous dresser une liste de souhaits en disant que ça va régler leur problème, et qui ressemble plus à une liste de cadeaux de Noël qu'à une analyse objective des besoins.

C'est là que vous devez être vigilant et garder en tête que l’objectif de cette analyse n’est pas de donner aux gens ce qu’ils veulent, mais de découvrir la raison profonde de leur problème, et d’y apporter une réponse adaptée.

Et pour cela, il faut leur faire comprendre gentiment que trouver la solution au problème est plus compliqué que ce qu’il n'y parait.

Durant ce podcast, je vous explique pourquoi il est important d’éviter de répondre aux caprices des utilisateurs ou du client, mais plutôt de répondre à leur besoin, et, aussi, comment gérer ce type de situation.

Garder à l’esprit que vous êtes ici pour satisfaire un besoin, mais que souvent, les porteurs du besoin eux-mêmes ne le connaissent pas.

Et c’est votre rôle, si vous êtes chef de produit, ou chef de projet MOA, de poser une analyse impartiale de la situation, et apporter une solution adéquate.

N'hésitez pas à visiter mon site : www.yohanpagnoux.fr pour découvrir ma formation complète pour devenir chef de projet.

Même dans la fonction RH, il y a de la gestion de projet. 

Après une longue pause, voici un nouveau podcast "interview" dans un secteur dont on ne soupçonne pas d’être aussi complexe.

Aujourd'hui, Tiphaine Lechanoine vient nous raconter son expérience dans le domaine des ressources humaines, après avoir validé un diplôme de psychologue du travail et des organisations.

Passée par des missions de recrutement  dans de grandes structures comme Sopra Steria, ou différents cabinets de conseil, elle a ensuite eu à charge de gérer un projet autour de la GPEC : la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences.

Ayant eu la responsabilité de mettre en place toute une stratégie d'acquisition de talent, Tiphaine a ainsi pu mener un véritable projet R.H., avant de continuer son parcours chez Scale You UP en tant que Senior Talent Acquisition Manager.

Au travers de son récit, vous allez vous apercevoir que la fonction R.H. est un environnement beaucoup plus complexe qu'il parait, et parfois plus difficile à piloter que d'autres domaines, car il doit faire intervenir des solutions humaines. Il faut donc pouvoir combler le besoin non pas d'un seul client, mais de deux en même temps.

Merci à Tiphaine pour sa participation, et ce podcast extrêmement enrichissant.

RETROUVEZ CETTE VIDÉO AU FORMAT VIDÉO SUR CE LIEN :

https://youtu.be/WzDPzJSgeaQ

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Dans cet épisode, nous avons l’honneur de recevoir Christophe Courvoisier, expert en systèmes ERP et gestion de projets chez Cosmo Consult.

Au cours de cette interview, nous faisons le point sur le début de sa carrière, ses réalisations, et certains projets qu’il a pu mener dans le domaine médical.

Ensuite, Christophe nous partage ses bonnes pratiques pour réussir le déploiement d’ERP, que ce soit à l’échelle locale ou internationale, via son retour d’expérience au sein de Cosmo Consult, son entreprise actuelle.

C’est l’occasion, pour nous, de rentrer dans le détail de l’organisation de ce type de projets, qui peuvent être complexes à être mis en place.

Vous découvrirez comment il planifie ses projets, comment il en organise le déploiement en adaptant le cycle en V avec une touche d’agilité, tout en veillant à la satisfaction des parties prenantes.

Nous abordons également les étapes permettant de définir toutes les fonctionnalités de l’ERP qui vont être déployé, tant sur la partie fonctionnelle que technique, mais aussi avec l’intégration de l’IA.

Nous terminons cette entrevue par les bons conseils de Christophe pour la gestion de projet en général, avant qu’il nous expose comment il voit son métier d’ici quelques années.

Et nous concluons avec quelques ressources qu’il partage, et qui pourraient vous être utiles dans vos activités.

Je remercie grandement Annabelle Chamiot du Cabinet Gtec pour la mise en relation avec Christophe, et qui a permis cette interview de grande qualité.

Et, évidemment, Christophe, pour la qualité de sa participation, et sa bonne humeur durant l’enregistrement !

RETROUVEZ CETTE VIDÉO AU FORMAT VIDÉO SUR CE LIEN : https://youtu.be/dp_RLKhHRS0

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Dans cet épisode, nous avons l’honneur d’accueillir Xavier Schneider, expert en gestion de projets SAP chez Nagarro.

Avec sa solide expérience dans le domaine industriel, Xavier nous offre un partage précieux sur la gestion des projets dans ce secteur.

Pour nous, c'est l'occasion de faire un point sur l'application du Lean Management à la gestion de projet, en insistant sur le cadrage des processus de livraison, tout en garantissant le respect des contraintes clients.

Il nous explique les meilleures pratiques pour bien comprendre et satisfaire les besoins organisationnels.

Nous consacrons, par conséquent, une large part de notre entretien au déploiement et à l’utilisation de SAP dans les structures cherchant à optimiser la gestion de leurs projets.

C'est donc le moment idéal pour plonger dans les détails de la gouvernance de ce type d'entreprise, avec tous les impératifs et obligations que cela comporte. Xavier nous démontre comment, grâce à un outil comme SAP, elles peuvent mieux superviser la consommation des ressources, la mise en place de leurs processus, et améliorer la satisfaction de leurs clients.

Il nous développe également sa méthode de planification, ainsi que sa conduite des projets SAP, et comment il aide ses clients à atteindre plus efficacement leurs objectifs business.

Nous abordons aussi l’avenir de ces outils ERP, en particulier l’intégration actuelle et future de l’intelligence artificielle. Xavier nous explique comment l’IA peut contribuer à gagner du temps sur des phases d’analyse souvent chronophages.

Nous terminons par ses précieux conseils pour la gestion de vos projets en général, ainsi que les prochains défis auxquels devront faire face tous les chefs de projet.

Je tiens à remercier chaleureusement Aude Staub et Ludivine-Mary Besson du Cabinet Gtec pour leur mise en relation avec l’entreprise Nagarro, ainsi que Xavier pour le retour d'expérience qu’il nous a généreusement partagé, et qui sera, à n'en pas douter, d’une grande utilité pour beaucoup d’entre vous !

"Tu dois gérer un projet ? Alors, utilise cette méthode !"

Oui... mais non. La gestion de projet, ce n’est pas qu’une question de méthode. Avant tout, c’est de l’organisation, de la logique, et surtout, une collaboration avec les gens.

Les méthodes, bien sûr, aident les équipes à se structurer. Mais elles ne garantissent pas à elles seules la réussite d’un projet.

Pourquoi ? Parce qu’un projet, c’est un "univers" complexe, rempli de paramètres, d’activités, et de tâches uniques. Il est tout simplement impossible d’appliquer une méthode standardisée pour en assurer sa gestion.

De plus, il faut composer avec différentes phases qui n'ont pas toutes les mêmes enjeux : celles qui concernent directement le produit, et celles qui gravitent autour. Toutes ces tâches connexes, mais indispensables pour que tout fonctionne correctement, et que le projet puisse être effectué dans les meilleures conditions possibles.

Donc, croire qu’une simple méthode peut gérer tout ça, c’est faire fausse route. Chaque projet est unique, et cette singularité rend indispensable une approche qui sera nécessairement faite sur mesure.

Alors, on fait quoi ? Et bien, on réfléchit ensemble. On analyse les données en groupe. Puis on prend des décisions, ensemble, encore une fois. Car un projet, c’est avant tout une aventure humaine. Et dans cette aventure, l’humain est la clé de tout.

C’est précisément ce sujet que j’ai choisi d’explorer dans le podcast d’aujourd’hui. Un épisode un peu différent des autres, sans script devant les yeux, et sans que l'IA ne m'écrive quelque chose, tout cela pour partager une vision peut-être plus... authentique.

Aujourd’hui, dans Project It!, j’ai l’honneur de recevoir Florens, Engineering Manager chez Boond Manager, éditeur d'ERP en SaaS.Florens vient partager son parcours professionnel dans le domaine de la tech, et notamment les défis liés à la gestion de projets logiciels à 100 % à distance.

En effet, Boond Manager a fait le choix d’une gouvernance en full remote.

À travers l’expérience de Florens, nous revenons sur l'évolution des pratiques de management et de communication dans le secteur de la tech, les meilleures pratiques en gestion de projet, l’application efficace et intelligente de l'agilité, la gestion des budgets et l'importance des retours d'expérience, le tout à distance.

C’est aussi l’occasion de revenir sur l’importance des estimations en gestion de projet et sur la manière dont Boond Manager applique la méthode Shape Up pour le développement de son ERP.

Cette approche, développée par Basecamp, permet d’adopter une véritable démarche agile, avec une livraison continue de produit, tout en coordonnant plusieurs équipes synchronisées, qui nous permet de voir autre chose que les traditionnels Scrum, et SAFe.

Tout au long de notre échange, nous aborderons donc les thématiques suivantes :

• Les défis du management à distance et l’importance des outils adaptés à ce mode de fonctionnement

• Pourquoi les estimations sont essentielles en gestion de projet

• La méthode Shape Up de Basecamp

• Comment structurer des équipes agiles efficaces, sans perdre en cohérence

• L'impact de l’intelligence artificielle sur les processus de travail

• Le rôle du management et de la communication dans la réussite des projets

• L’importance des retours d’expérience et de l’amélioration continue

Un immense merci à Florens pour son retour précieux, son regard éclairé sur la gestion de projet, sa sympathie et son humour.

Merci également à Lucie Barreau, consultante en communication et marketing digital chez Boond Manager, pour nos échanges et son aide précieuse dans l’organisation de ce podcast.

Et, enfin, un grand merci à Annabelle Chamiot, du cabinet Gtec, pour la mise en relation avec Boond Manager et pour avoir permis, une nouvelle fois, une interview de grande qualité.

Dans cet épisode, j’ai le plaisir d’accueillir Lucie Barreau, consultante en communication et marketing digital, qui évolue depuis plusieurs années dans des environnements 100 % remote.Avec elle, on plonge dans un sujet devenu incontournable : comment piloter efficacement des projets à distance.Lucie revient sur son parcours, démarré dans l’audiovisuel chez France Télévisions et TV5MONDE, à une époque où les réseaux sociaux en étaient encore à leurs débuts. C’est en expérimentant qu’elle a progressivement construit sa propre méthodologie de travail à distance. Une organisation qu’elle applique encore aujourd’hui durant ses missions actuelles chez Boond, une entreprise full remote depuis 2009, qui compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs. Une organisation que vous connaissez peut-être déjà, puisque nous avions reçu Florens Seine en 2025 sur Project It! (qu’on salue au passage 👋).Dans cet échange, nous abordons des enjeux très concrets :– comment maintenir une vraie cohésion d’équipe à distance– comment structurer l’information avec des outils adaptés– comment créer de l’engagement sans présence physique– et comment intégrer l’intelligence artificielle sans perdre en qualité ni en vision stratégiqueCe qui ressort de cet échange, c’est une approche très pragmatique du travail en remote : moins de réunions inutiles, plus de clarté, une documentation rigoureuse… et surtout, une attention constante portée à l’humain.Un grand merci à Lucie pour la richesse de ses retours, sa lucidité et sa capacité à partager une vision à la fois structurée et opérationnelle. :D

RETROUVEZ CE PODCAST AU FORMAT VIDÉO SUR CE LIEN :
https://youtu.be/eeUZrNenYvw

DÉCOUVREZ LE SITE D’INTELCIA TECH :
https://www.intelcia.com/en/intelciatech

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https://yohanpagnoux.fr/

« Dans notre métier, l'IA intervient en accélérateur, pas en remplaçant de l'humain. » , Ghali Moussaoui

Aujourd’hui, dans Project It!, j’ai le plaisir de recevoir Ghali Moussaoui, expert en delivery et en pilotage de projets IT chez Intelcia Tech.

Ghali vient partager son expérience du management de projets technologiques dans un contexte nearshore, avec des équipes réparties entre la France et le Maroc, et un enjeu majeur : réussir à délivrer des projets complexes, tout en maîtrisant les délais, les coûts, la qualité et la dynamique humaine.

À travers son retour d’expérience, nous revenons sur la manière dont Intelcia Tech accompagne ses clients dans l’externalisation de projets IT, depuis la phase de transition jusqu’à la montée en autonomie complète des équipes.

C’est aussi l’occasion d’aborder un sujet souvent sous-estimé dans les organisations : l’adaptation des méthodes au terrain.

En effet, Ghali défend une approche pragmatique de la gestion de projet, dans laquelle les rôles, les méthodes et les rituels doivent s’adapter à la maturité des équipes, au contexte client et aux contraintes réelles du projet.

Tout au long de notre échange, nous abordons également la montée en puissance de l’intelligence artificielle dans les projets IT.

Ghali nous explique également comment l’IA peut accélérer le reverse engineering, faciliter la compréhension d’applications legacy, automatiser certaines tâches répétitives et améliorer la productivité des équipes, à condition de disposer de données structurées, sécurisées et correctement exploitées.

Nous revenons aussi sur l’importance du cadrage, de la qualité des spécifications, du suivi budgétaire en rolling forecast et de l’anticipation des dérives liées au scope, au rework ou aux changements non maîtrisés.

Enfin, Ghali nous détaille pourquoi la réussite d’un projet ne repose pas uniquement sur la méthode ou la technique, mais aussi sur la capacité à créer une dynamique collective, à fédérer les équipes, à comprendre les différences culturelles et à développer les soft skills nécessaires à une collaboration efficace.

Un immense merci à Ghali pour son retour d’expérience, sa vision pragmatique de la gestion de projet et la qualité de nos échanges.

Et un grand merci à Annabelle Chamiot, du Groupe Purpl, pour la mise en relation avec Intelcia Tech et Ghali, et pour avoir permis, une nouvelle fois, une interview de grande qualité.