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OfficeTalk

Martina Lankes - Virtuelles Office Management

Business

Frequency: 1 episode/19d. Total Eps: 107

Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.

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#74 | Alarmstufe Rot im Büro: So schaffst du schnell wieder Struktur

Episode 74

Wednesday, April 30, 2025 • Duration 17:43

In dieser Episode dreht sich alles darum, wie du akute Büro-Notfälle bewältigst und langfristig für mehr Struktur in deinem Arbeitsalltag sorgst. Wir sprechen darüber, wie du das Chaos auf deinem Schreibtisch zähmst, den Überblick über deine Aufgaben behältst und so Stress reduzierst. Denn eine gute Büroorganisation ist kein Luxus, sondern die Basis für ein erfolgreiches und entspanntes Business.
Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/74-alarmstufe-rot-im-buero
Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde
Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking: https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking
Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!

▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:  🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV  🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo  🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922  🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY

🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/post/74-alarmstufe-rot-im-buero 🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
----- Für meine Aufgaben nutze ich *MeisterTask und kann es dir nur empfehlen! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?
Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de
Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*
*Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.
-----  Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.
✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.   ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.  ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!
▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

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#73 | Gemeinsam zur besseren Büroorganisation für Selbstständige

Episode 73

Wednesday, April 9, 2025 • Duration 16:39

In dieser Episode von OfficeTalk dreht sich alles darum, wie du als Selbstständige/r deinen Büroalltag besser organisieren und so Stress reduzieren kannst - und zwar, indem du dir Unterstützung holst. Wir sprechen darüber, wie die richtigen Strukturen dir helfen, den Überblick zu behalten und dich auf dein eigentliches Business zu konzentrieren.

Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
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Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:
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Oder möchtest du in einer produktiven Gemeinschaft arbeiten? Entdecke unser virtuelles Coworking:
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Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen deiner besseren Büroorganisation!

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#64 | Mit Vorlagen und Checklisten effektiv arbeiten

Episode 64

Wednesday, November 13, 2024 • Duration 16:12

Mit jeder neuen E-Mail, jedem neuen Projekt, aber auch jeder Rechnung oder jedem Blogbeitrag startet ein neuer Prozess. Wenn es sich nun um eine Aufgabe handelt, die sich zwar immer wiederholt, aber vielleicht nur ein- bis zweimal im Monat, musst Du jedes Mal wieder überlegen, was nun zu tun ist.

Um mir die Arbeit zu erleichtern, nutze ich Checklisten und Vorlagen. Wofür Du Checklisten verwenden kannst und welche Vorteile sie haben, das wollen wir uns in dieser Podcast-Episode einmal genauer anschauen. Im zugehörigen Blogartikel findest Du auch zwei Beispiele aus meinem Berufsalltag.

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Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

Dann teste MeisterTask noch heute!

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Und jetzt: Viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren.

*Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.

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#63 | Kleine Änderungen, großer Effekt: Mit Mini-Automationen Deine To-do-Liste entschlacken

Episode 63

Wednesday, October 30, 2024 • Duration 14:41

Weißt Du eigentlich, wie oft Du kleine Copy & Paste-Aufgaben täglich wiederholst? Hast Du Dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie viel Zeit Du für diese Mini-Aufgaben jeden Tag benötigst? Ehrlich gesagt: Da kommt ganz schön was zusammen.

Da wir aber als Soloselbstständige oder Unternehmer mit nur wenigen Mitarbeitern alle nur zwei Hände und 24 Stunden pro Tag zur Verfügung haben, habe ich lange überlegt, wie ich diese Mini-Aufgaben loswerden könnte - und ich bin noch dabei, immer mehr kleine Schritte zu finden, die sich dafür eignen. Und inzwischen spare ich dadurch richtig viel Zeit!

Natürlich könnte ich diese Mini-Aufgaben auch von meiner Assistentin erledigen lassen. Aber: Auch Ihre Zeit lässt sich viel sinnvoller einsetzen.

In dieser Episode zeige ich Dir anhand von zwei Beispielen, die sich leicht umsetzen lassen, wie und womit ich das gemacht habe.

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Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

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#62 | Der Herbst ist da: Warum Du Dich jetzt schon auf das Jahresende vorbereiten solltest!

Episode 62

Wednesday, October 16, 2024 • Duration 13:44

Der Herbst ist da und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Damit Du die letzten Monate des Jahres so entspannt wie möglich angehen kannst und nicht in Arbeit untergehst, solltest Du spätestens jetzt
mit der Planung beginnen.

In dieser Episode gebe ich Dir praktische Tipps und Denkanstöße, wie du Deinen Büroalltag im letzten Quartal organisieren und Stress vermeiden kannst. Von der Analyse Deiner Geschäftsziele bis hin zur Planung der Weihnachtsfeier – hier findest Du kurz zusammengefasst wichtige Punkte, die jetzt anpacken solltest.

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#61 | Vor- und Nachteile eines digitalen Aufgabenmanagements

Episode 61

Wednesday, September 18, 2024 • Duration 15:13

Wie organisierst Du eigentlich Deine Aufgaben? Arbeitest Du noch mit Haftnotizen, Notizbuch, Stift und Papier? Oder versuchst Du, Deine Aufträge und Aufgaben im Kopf zu behalten und dabei nichts zu vergessen? Versuchst Du gar, Deine Aufgaben mithilfe von E-Mails zu verteilen und den Überblick zu behalten? Glaub mir, ich habe bei der Zusammenarbeit mit meinen Kunden schon so einiges erlebt und auf den ersten Blick hat es oft auch funktioniert.

Aber: Ohne ein wirkliches System verliert man schnell den Überblick über Aufgaben, Aufträge, Bearbeitungsstände und auch Kapazitäten. Dabei lässt sich durch ein einfaches digitales Aufgabenmanagement so viel abbilden.

Damit Du Dir im Klaren sein kannst, ob und welches Digitalisierungs-Instrument Du einsetzen möchtest, gehe ich in diesem Artikel einmal näher auf die Vor- und Nachteile eines digitalen Task-Managements ein.

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#60 | Aufgabenmanagement mit MeisterTask

Episode 60

Wednesday, July 17, 2024 • Duration 16:08

Als Selbstständige/r hast Du – genau wie ich – eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.

Du hast sicherlich schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert – natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren, warst überfordert von der Fülle an Möglichkeiten. Und für Deine MitarbeiterInnen war das System ebenfalls viel zu kompliziert bzw. es wurde nicht richtig angenommen. Zusätzlich dazu warst Du Dir auch in puncto DSGVO-Konformität unsicher.

Damit bist Du nicht alleine. Exakt diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten etc.

Gelandet bin ich bei *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar.

Neugierig geworden?

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#59 | Wie ein digitales Backoffice aussehen kann

Episode 59

Wednesday, May 29, 2024 • Duration 13:45

In dieser Episode geht es darum, wie man seine Büroorganisation Schritt für Schritt digitalisieren kann. Von der Dokumentenablage, Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zur automatisierten Terminbuchung.

Du erhältst einen kurzen, knackingen Einblick, was möglich ist und wie es Dir dabei hilft, Deinen Büroalltag entspannter und organisierter zu gestalten. Dazu erfährst Du, welche Software ich jeweils nutze.

Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

PS: Sorry, aber in er Mitte der Episode ist etwas beim Schneiden schiefgegangen, sodass ein paar Sekunden fehlen. Ich werde das demnächst noch beheben.

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#58 | Einblick in meinen Tagesablauf als selbstständige Bürodienstleisterin

Episode 58

Wednesday, May 15, 2024 • Duration 07:30

Ich war diese Woche viel unterwegs, u.a. auf dem IHK Selbstständigentag 2024 in München. Deshalb gibt es heute einen kurzen und knackigen Einblick in meinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag als selbstständige Bürodienstleisterin (wenn ich nicht von einem Termin zum anderen hetze).

Viel Spaß beim Zuhören.

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#57 | 5 Tipps für ein erfolgreiches virtuelles Team

Episode 57

Wednesday, May 1, 2024 • Duration 16:48

Heute gibt es fünf Impulse für einen erfolgreichen virtuellen Teamaufbau. Denn wenn Du möchtest, dass Dein Unternehmen wächst, wirst Du langfristig nicht über ein Team herumkommen. Die heutigen Themen:

Wann lohnt sich der Aufbau eines (virtuellen) Teams?
Welche Herausforderungen stellen sich beim Aufbau eines Teams?
5 Tipps für eine erfolgreiche virtuelle Zusammenarbeit

Und nun: Viel Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!

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