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Welcher KI-Typ bist du im Projektalltag?

Übergibst du der KI am liebsten sofort jede Aufgabe? Kontrollierst du jedes Ergebnis dreimal? Sammelst du begeistert Prompts? Oder möchtest du erst einmal genau verstehen, welche Risiken der Einsatz von KI mit sich bringt?

In dieser Folge lernst du sieben typische KI-Typen im Team kennen:

1. den Delegierer,

2. die Kontrolleurin,

3. den heimlichen Nutzer,

4. die Prompt-Sammlerin,

5. den Prozessdesigner,

6. die KI-Verweigerin und

7. den Ergebnisblender.

Jeder dieser Typen bringt eine wertvolle Stärke mit. Doch jede Stärke kann zum Risiko werden, wenn der notwendige Ausgleich fehlt.

Der Delegierer sorgt für Tempo, kann dabei aber Verantwortung und Kontext aus der Hand geben. Die Kontrolleurin schützt die Qualität, verliert durch zu viele Prüfungen jedoch schnell den Effizienzgewinn. Die KI-Verweigerin erkennt wichtige Risiken, verhindert durch eine pauschale Ablehnung aber möglicherweise notwendige Lernerfahrungen.

Mit dem Selbsttest in dieser Folge findest du heraus, welcher KI-Typ bei dir besonders ausgeprägt ist. Du erfährst außerdem, wie du dein Verhalten sinnvoll ergänzen und KI verantwortungsvoll, transparent und wirksam einsetzen kannst.

Wichtig: Die sieben KI-Typen sind ein Reflexionsmodell. Sie stellen keine wissenschaftliche oder psychologische Diagnose dar.

Du möchtest KI nicht nur ausprobieren, sondern gezielt in deine Projektarbeit integrieren? Dann komm in mein Online-Seminar:

„Künstliche Intelligenz effektiv im Projektmanagement einsetzen – Mit KI-Tools Projekte smarter und schneller steuern“

Termin: 18. September 2026, 09:00–16:00 Uhr
Online-Seminar

Weitere Informationen und Anmeldung:

https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/kuenstliche-intelligenz-effektiv-im-projektmanagement-einsetzen-se001066

Welcher KI-Typ bist du aktuell – und welches Verhalten möchtest du als Nächstes ergänzen?

Wem gehört eigentlich das Team – der Linie oder dem Projekt?

Diese Frage klingt zunächst nach Zuständigkeit. Im Projektalltag führt sie jedoch schnell zu einem echten Machtkampf: Mehrere Projekte benötigen dieselbe Schlüsselperson, das Tagesgeschäft läuft weiter und trotzdem soll jede Projektleitung ihre Termine halten.

In dieser Folge erfährst du:

• warum eine Fachkraft nicht gleichzeitig mehreren Projekten uneingeschränkt zur Verfügung stehen kann,

• wer bei konkurrierenden Anforderungen entscheiden muss,

• weshalb eine Auslastung von 100 Prozent keine seriöse Planung ist,

• warum du das Tagesgeschäft immer berücksichtigen solltest,

• wie du Überlastung und Engpässe sichtbar machst,

• welche Verantwortung Projektleitung, Linie und Management übernehmen müssen,

• und warum echte Priorisierung mehr braucht als eine weitere Excel-Liste.

Denn Ressourcenprobleme entstehen nicht nur durch fehlende Kapazitäten. Häufig fehlen vor allem klare Entscheidungen. Wenn alles gleichzeitig wichtig ist, werden Konflikte an die Mitarbeitenden weitergegeben. Sie sollen dann selbst entscheiden, welche Aufgabe liegen bleibt.

Das kostet Zeit, Qualität und Motivation.

Du möchtest konkurrierende Anforderungen nachvollziehbar bewerten und endlich sichtbar machen, was wirklich zuerst bearbeitet werden sollte? Dann nutze meine Priorisierungsmatrix für 0 Euro:

https://managerin.eu/priorisierungsmatrix-guide-2/

Mit der Matrix bringst du Struktur in Priorisierungsgespräche und schaffst eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen – statt Ressourcen weiterhin zwischen Projekten aufzuteilen, bis überall zu wenig ankommt.

Nach dieser Folge kannst du Ressourcenengpässe klarer ansprechen, Priorisierungsentscheidungen gezielter einfordern und dein Team besser vor dauerhafter Überlastung schützen.

Wie entscheidet ihr in eurem Unternehmen, welches Projekt eine knappe Schlüsselperson tatsächlich bekommt?

Warum kommen manche Projektportfolios trotz engagierter Teams und guter Planung nur schleppend voran?

Die Antwort liegt häufig nicht in fehlenden Ressourcen oder zu vielen Projekten. Viel öfter gibt es einen einzigen Engpass, der gleich mehrere Projekte gleichzeitig ausbremst.

In dieser Folge stelle ich dir die Engpass-Methode (Theory of Constraints) vor – einen bewährten Ansatz, der seit vielen Jahren erfolgreich in Produktion, Logistik und zunehmend auch im Projektmanagement eingesetzt wird.

Du erfährst,

✔ warum nicht die Anzahl deiner Projekte das eigentliche Problem ist,
✔ wie du den größten Flaschenhals in deinem Projektportfolio erkennst,
✔ weshalb Prioritäten allein einen Engpass nicht auflösen und
✔ wie du mit vier einfachen Schritten mehr Geschwindigkeit und Transparenz in dein Multiprojektmanagement bringst.

Anhand praxisnaher Beispiele aus einer Behörde und einer Marketingabteilung zeige ich dir, wie ein einziger Engpass ganze Projektportfolios ausbremsen kann – und wie du genau dort ansetzen solltest, um die größte Wirkung zu erzielen.

Mein Impuls für dich:

Frage dich nicht zuerst, welches Projekt am wichtigsten ist. Frage dich: Was hält mein gesamtes Projektportfolio gerade auf?

Genau diese Perspektive kann deine Steuerung von Multiprojekten nachhaltig verändern.

Die Engpass-Methode zeigt dir, wo dein Portfolio gebremst wird.

Mit meiner kostenlosen Priorisierungsmatrix kannst du zusätzlich objektiv bewerten, welche Projekte zuerst gestartet, fortgeführt oder verschoben werden sollten.

👉 Jetzt kostenlos herunterladen:

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Wenn du dein Multiprojektmanagement systematisch verbessern und dein Projektportfolio transparent steuern möchtest, begleite ich dich in meinem Online-Kurs:

Portfolio-Fokus-System – Zu viele Projekte, zu wenig Zeit: Priorisieren ohne Schuldgefühle

Du lernst unter anderem,

✔ Prioritäten nachvollziehbar festzulegen,
✔ Engpässe frühzeitig zu erkennen,
✔ Überlast zu vermeiden und
✔ fundierte Portfolioentscheidungen zu treffen.

👉 Mehr Informationen:

https://managerin.eu/portfolio-fokus-system/

Weitere Inhalte rund um modernes Projekt- und Multiprojektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

Ich wünsche dir viel Freude beim Zuhören!

Von Managerin.eu

🧭 Kostenlose Priorisierungsmatrix

🎓 Online-Kurs: Portfolio-Fokus-System

Viele Projektleiter nutzen KI heute für Meetingnotizen, E-Mails oder Statusberichte.

Das ist hilfreich.

Aber genau dort beginnt gerade die eigentliche Veränderung.

KI schreibt nicht mehr nur Texte.

Sie startet Workflows.
Sie legt Aufgaben an.
Sie aktualisiert Projekttools.
Sie bereitet Entscheidungen vor.
Und sie wird immer häufiger zu einem aktiven Bestandteil deiner Projektprozesse.

Die spannende Frage lautet deshalb nicht mehr:

„Welchen Prompt soll ich schreiben?“

Sondern:

„Welche Aufgaben darf KI überhaupt übernehmen – und wo muss der Mensch bewusst die Verantwortung behalten?“

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum sich KI gerade vom Assistenten zum Workflow-Bestandteil entwickelt,
✔ weshalb Projektleiter künftig stärker Prozesse als Prompts gestalten müssen und
✔ warum Verantwortung, Freigaben und Nachvollziehbarkeit im Zeitalter der KI wichtiger werden als je zuvor.

Du erhältst zahlreiche Praxisbeispiele aus dem Projektalltag und konkrete Ideen, wie du KI sinnvoll in deine Projektprozesse integrierst – ohne die Kontrolle über Entscheidungen zu verlieren.

Wenn du KI nicht nur ausprobieren, sondern professionell und sicher in deinen Projekten einsetzen möchtest, dann begleite mich in meinem interaktiven Online-Seminar bei der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement.

Künstliche Intelligenz effektiv im Projektmanagement einsetzen

📅 18. September 2026
🕘 09:00–16:00 Uhr
💻 Online

Gemeinsam betrachten wir konkrete Anwendungsfälle entlang aller Projektphasen – von Planung und Aufgabensteuerung über Risikomanagement bis hin zu Kommunikation und Dokumentation. In Live-Demonstrationen und praktischen Übungen kannst du auch deine eigenen Projektszenarien einbringen.

👉 Alle Informationen und die Anmeldung findest du hier:
https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/kuenstliche-intelligenz-effektiv-im-projektmanagement-einsetzen-se001066

Auf meiner Website findest du weitere Fachartikel, Podcastfolgen, Vorlagen und Online-Kurse rund um modernes Projektmanagement:

👉 https://managerin.eu

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Von Managerin.eu

🎓 KI wirksam im Projektmanagement einsetzen

🌐 Mehr Inhalte rund um Projektmanagement und KI

Wie startest du normalerweise in deinen Arbeitstag?

Öffnest du zuerst deine E-Mails? Beantwortest schnell noch ein paar Nachrichten? Nimmst an den ersten Meetings teil?

Dann geht es dir wie vielen Projektmanagerinnen und Projektmanagern.

Das Problem ist nicht, dass du zu wenig arbeitest. Oft arbeitest du sogar sehr viel. Das eigentliche Problem ist, dass viele ihren Tag im Reaktionsmodus beginnen – statt bewusst zu entscheiden, was heute wirklich wichtig ist.

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum viele Projektmanager den ganzen Tag beschäftigt sind und trotzdem wenig erreichen,
✔ weshalb Priorisierung keine zusätzliche Aufgabe, sondern der wichtigste Startpunkt deines Tages ist,
✔ welche drei Fragen dir jeden Morgen in nur fünf Minuten Klarheit verschaffen und
✔ wie du deinen Fokus auf die Aufgaben richtest, die dein Projekt wirklich voranbringen.

Anhand typischer Situationen aus dem Projektalltag zeige ich dir, warum kleine Unterbrechungen oft den gesamten Tag bestimmen – und wie du aus diesem Kreislauf aussteigen kannst.

Denn Produktivität bedeutet nicht, möglichst viele Aufgaben zu erledigen. Produktivität bedeutet, an den richtigen Aufgaben zu arbeiten.

Mini-Kurs: Portfolio-Fokus-System

Wenn du mehrere Projekte gleichzeitig koordinierst und endlich wieder den Überblick gewinnen möchtest, dann ist mein Online-Kurs genau das Richtige für dich.

Portfolio-Fokus-System – Zu viele Projekte, zu wenig Zeit: Priorisieren ohne Schuldgefühle

Du lernst unter anderem,

✔ Prioritäten systematisch zu setzen,
✔ Überlast frühzeitig zu erkennen,
✔ mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und
✔ dich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich Wirkung entfalten.

👉 Mehr Informationen:
https://managerin.eu/portfolio-fokus-system/

Weitere Inhalte rund um modernes Projektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

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Von Managerin.eu

Welche Skills sind im Projektmanagement 2026 wirklich gefragt?

In dieser Folge stelle ich dir die Kompetenzen vor, die in Stellenanzeigen besonders häufig genannt werden – von Stakeholder Management und agilen Methoden über Risikomanagement bis hin zu KI-Tools im Projektkontext.

Du erfährst,
welche Fähigkeiten Unternehmen heute suchen,
warum Kommunikation, Anpassungsfähigkeit und Entscheidungsstärke immer wichtiger werden
und welche Kompetenzen du gezielt ausbauen solltest, um im Projektmanagement zukunftssicher aufgestellt zu sein.

💬 Welche Skills sind deine persönlichen Top 3?

🎓 Mehr dazu im Seminar:
Projektmanagement kompakt – Strukturiert durch alle Projektphasen

📍 Hamburg: 27.–28. August 2026
📍 Berlin: 19.–20. November 2026

🔗 Anmeldung:
https://www.quadriga-hochschule.com/weiterbildung/persoenliche-soziale-kompetenzen/seminar-projektmanagement-kompakt-13231/

👉 Mehr Inhalte: https://managerin.eu

Von Managerin.eu

Folge 13: Die 2 Zahlen, die jedes überlastete Team kennen sollte

„Wir sind völlig überlastet.“

Diesen Satz hört man in vielen Projektteams. Doch Überlast ist selten nur ein Gefühl – sie lässt sich messen.

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum Überlast häufig eine strukturelle Ursache hat,
✔ welche zwei Kennzahlen dir sofort zeigen, ob dein Team wirklich überlastet ist,
✔ weshalb viele Projekte nicht an mangelndem Einsatz, sondern an zu vielen parallelen Aufgaben scheitern und
✔ wie du wieder Klarheit in dein Projektportfolio bringst.

Anhand praxisnaher Beispiele zeige ich dir, warum Überlast nicht durch noch mehr Disziplin oder bessere Planung verschwindet. Entscheidend sind klare Prioritäten und bewusste Entscheidungen darüber, welche Projekte weiterlaufen, pausieren oder verschoben werden.

Wenn du diese beiden Zahlen kennst, triffst du bessere Entscheidungen – für dein Team, deine Projekte und deine eigene Arbeitsbelastung.

Online-Kurs: Portfolio-Fokus-System

Möchtest du lernen, wie du mehrere Projekte gleichzeitig steuerst, Prioritäten sicher setzt und Überlast vermeidest?

Dann schau dir meinen Online-Kurs „Portfolio-Fokus-System – Zu viele Projekte, zu wenig Zeit: Priorisieren ohne Schuldgefühle“ an.

Dort lernst du Schritt für Schritt,

✔ wie du dein Projektportfolio übersichtlich strukturierst,
✔ wie du Prioritäten objektiv festlegst,
✔ wie du Überlast früh erkennst und
✔ wie du wieder mehr Fokus und Kontrolle in deinen Arbeitsalltag bringst.

👉 Mehr Informationen:
https://managerin.eu/portfolio-fokus-system/

Weitere Inhalte rund um modernes Projektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

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Von Managerin.eu

Folge 12: Warum perfekte Projektpläne selten funktionieren

„Wir müssen das erst noch genauer planen.“

Diesen Satz höre ich in Projekten immer wieder. Planung ist wichtig – aber viele Projekte scheitern nicht an zu wenig Planung, sondern an zu viel Detail.

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum detaillierte Projektpläne oft schon nach kurzer Zeit überholt sind,
✔ weshalb Planung nicht automatisch Kontrolle bedeutet,
✔ welche Denkfehler viele Projektteams ausbremsen und
✔ wie erfolgreiche Projektleiter stattdessen mit Klarheit, guten Entscheidungen und regelmäßiger Anpassung arbeiten.

Anhand praxisnaher Beispiele zeige ich dir, warum Projekte keine statischen Excel-Dateien sind, sondern sich ständig weiterentwickeln – und weshalb genau darin der Schlüssel für erfolgreiches Projektmanagement liegt.

Mehr zum Thema im Seminar „Projektmanagement kompakt“

Wenn du Projektmanagement praxisnah, strukturiert und mit vielen Beispielen lernen oder vertiefen möchtest, freue ich mich auf dich im Seminar „Projektmanagement kompakt“ an der Quadriga Hochschule.

Nächste Termine:

📍 Hamburg: 27.–28. August 2026
📍 Berlin: 19.–20. November 2026

👉 Anmeldung:
https://www.quadriga-hochschule.com/weiterbildung/persoenliche-soziale-kompetenzen/seminar-projektmanagement-kompakt-13231/

Mehr Inhalte rund um Projektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

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Von Managerin.eu

Manchmal versteht man ein Projektproblem am besten durch ein kleines Beispiel.

In dieser Folge zeige ich dir drei typische Situationen, die viele Projektteams kennen – und die auf den ersten Blick ganz unterschiedlich wirken.

Ein Projekt läuft.
Es wird viel gearbeitet.
Viele Meetings finden statt.

Und trotzdem stellt sich irgendwann die Frage:
Warum kommen wir eigentlich nicht schneller voran?

Oder ein Projekt wächst Schritt für Schritt, weil immer neue Ideen dazukommen – bis der ursprüngliche Plan nicht mehr passt.

Oder im Team entstehen Reibungen, obwohl technisch alles gut funktioniert.

Was diese Situationen gemeinsam haben:

Die Ursache liegt selten bei den Menschen im Projekt.

Sondern oft an fehlender Klarheit in der Struktur.

In dieser Folge erfährst du,
wie solche Probleme entstehen –
und welche einfachen Hebel helfen, wieder Ordnung und Übersicht ins Projekt zu bringen.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Ansätze für mehr Klarheit in Projekten.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade feststeckt oder unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Klarheit in:

✔ Projektstruktur
✔ Arbeitspakete
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn dir eine dieser Situationen bekannt vorkommt, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an:

📧 lb@managerin.eu

Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.

In vielen Projekten entsteht irgendwann ein seltsames Gefühl:

Alle arbeiten.
Alle sind beschäftigt.
Aber niemand kann wirklich sagen, wo das Projekt gerade steht.

Und das Spannende ist:
Dieser Zustand entsteht oft viel früher, als man denkt.

Nicht nach Wochen oder Monaten –
sondern ganz am Anfang eines Projekts.

In dieser Folge zeige ich dir, warum viele Projekte zu früh mit Aufgaben, Meetings und To-Dos starten – und dabei eine entscheidende Grundlage fehlt.

Dafür stelle ich dir ein einfaches Denkmodell vor:
Die vier Ebenen eines Projekts

– Richtung: Worum geht es im Projekt wirklich?
– Struktur: Welche Schritte führen zum Ziel?
– Verantwortung: Wer trägt wofür die Verantwortung?
– Umsetzung: Welche konkreten Aufgaben stehen an?

Du erfährst, warum viele Projekte genau in der falschen Reihenfolge starten –
und wie du mit diesem Modell wieder Klarheit und Steuerbarkeit in dein Projekt bringst.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Ansätze für mehr Klarheit in Projekten.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass dein Projekt gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Struktur in:

✔ Zielbild des Projekts
✔ Projektstruktur
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du dein Projekt wieder klar und steuerbar aufsetzen möchtest, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an:

📧 lb@managerin.eu

Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.

In Projekten gibt es viele Überzeugungen, die sich hartnäckig halten.

Sätze, die logisch klingen.
Sätze, die professionell wirken.

Und trotzdem führen sie im Projektalltag oft zu genau dem Gegenteil von dem, was man eigentlich erreichen möchte.

In dieser Folge zeige ich dir sieben typische Projektmanagement-Mythen, die ich in Projekten immer wieder beobachte.

Zum Beispiel:

– „Wir müssen erst alles perfekt planen.“
– „Das Team weiß schon, was zu tun ist.“
– „Mehr Meetings bringen mehr Klarheit.“
– „Das klären wir später.“

Du erfährst, warum diese Annahmen in vielen Projekten entstehen –
und weshalb sie Projekte oft unnötig kompliziert machen.

Die gute Nachricht ist:
Viele dieser Herausforderungen lassen sich relativ schnell lösen, wenn ein Team einmal gemeinsam auf sein Projekt schaut und klare Strukturen schafft.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn, wo ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams veröffentliche.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass dein Projekt gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Klarheit in:

✔ Zielbild des Projekts
✔ Projektstruktur
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn dir einer dieser Mythen aus deinen Projekten bekannt vorkommt, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an:

📧 lb@managerin.eu

Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.

Es gibt Sätze, die höre ich in Projekten immer wieder.

Und jedes Mal weiß ich sofort:
Dieses Projekt braucht dringend mehr Struktur.

Vielleicht kennst du solche Aussagen aus deinen eigenen Projektmeetings:

„Das dachte ich, macht jemand anderes.“
„Das stand doch irgendwo im Protokoll.“
„Das müssen wir noch einmal abstimmen.“
„Dafür haben wir gerade keine Kapazität.“
„Darüber haben wir im letzten Meeting auch schon gesprochen.“

In dieser Folge zeige ich dir fünf typische Sätze aus Projektmeetings – und was sie wirklich über den Zustand eines Projekts verraten.

Du erfährst, warum solche Situationen in vielen Projekten entstehen und welche grundlegenden Dinge oft fehlen: klare Arbeitspakete, eindeutige Zuständigkeiten und klare Prioritäten.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig kurze Impulse, Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Struktur in:

✔ Aufgaben
✔ Arbeitspakete
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du einen dieser Sätze aus deinen Projekten kennst, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an lb@managerin.eu. Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop für dein Team sinnvoll ist.

Eigentlich sollte es nur ein kurzes Projektmeeting werden.
30 Minuten Statusabgleich. Ein paar Updates. Danach weiterarbeiten.

Doch schon nach wenigen Minuten wird klar:
Niemand weiß so richtig, wer das nächste Arbeitspaket übernimmt, welche Aufgabe Priorität hat – und wer eigentlich entscheiden soll.

Also wird diskutiert.
20 Minuten.
40 Minuten.
Eine Stunde.

Viele Meinungen werden ausgetauscht.
Aber eine Sache fehlt am Ende immer noch: Klarheit.

In dieser Folge nehme ich dich mit in ein typisches Projektmeeting und zeige dir, warum viele Projekte genau an diesem Punkt beginnen festzustecken – nicht weil Menschen schlecht arbeiten, sondern weil eine klare Struktur im Projekt fehlt.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn, wo ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams veröffentliche.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade genau an so einem Punkt steht, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Klarheit in:

✔ Aufgaben und Arbeitspakete
✔ Zuständigkeiten im Team
✔ aktuelle Herausforderungen im Projekt
✔ die nächsten sinnvollen Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du dein Projekt wieder strukturiert voranbringen möchtest, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an lb@managerin.eu. Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.

7 Gewohnheiten, die Projekte unnötig ausbremsen

Viele Projekte geraten nicht wegen großer Probleme ins Stocken.
Sondern wegen kleiner Gewohnheiten im Projektalltag.

Gewohnheiten, die sich im Laufe der Zeit einschleichen –
und die trotzdem immer wieder Zeit, Energie und Nerven kosten.

In dieser Folge zeige ich dir 7 typische Dinge, die Projektteams häufig tun, obwohl sie ihr Projekt damit ungewollt ausbremsen.
Zum Beispiel:

– Entscheidungen immer im ganzen Team treffen
– Aufgaben nur grob formulieren
– Meetings ohne klare Ergebnisse beenden
– Probleme zu lange schönreden
– immer neue Themen in das Projekt aufnehmen
– Zuständigkeiten nicht klar benennen
– und Struktur erst dann klären, wenn bereits Druck entsteht

Du erfährst, warum diese Gewohnheiten in vielen Projekten entstehen –
und was Projektteams tun können, um wieder mehr Klarheit und Struktur in ihre Zusammenarbeit zu bringen.

Wenn du dich für praxisnahe Impulse rund um Projekt- und Prozessmanagement interessierst, findest du viele weitere Inhalte auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig kurze Impulse, Beispiele aus der Projektpraxis und Ideen für bessere Zusammenarbeit in Projekten.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam schauen wir auf das laufende Projekt und bringen Klarheit in:

✔ Aufgaben
✔ Arbeitspakete
✔ Zuständigkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du das Gefühl hast, dass dein Projektteam gerade von einem gemeinsamen Blick auf das Projekt profitieren könnte, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail auf lb@managerin.eu.

Warum Projekte plötzlich kompliziert werden – drei typische Situationen

Warum geraten Projekte manchmal ins Stocken, obwohl alle im Team engagiert arbeiten?

In dieser Folge zeige ich drei typische Projektsituationen, die viele Teams kennen:
Ein Projekt läuft – aber wichtige Aufgaben hängen voneinander ab, ohne dass diese Abhängigkeiten wirklich sichtbar sind.
Neue Ideen entstehen – und plötzlich wächst der Projektumfang immer weiter.
Oder im Team entstehen Reibungen, weil Zuständigkeiten nicht klar definiert wurden.

Anhand dieser drei Beispiele wird schnell sichtbar:
Oft liegt das Problem nicht an den Menschen im Projekt, sondern an fehlender Struktur.

In dieser Folge erfährst du,
warum solche Situationen in Projekten so häufig entstehen
und wie Teams wieder Klarheit in ihre Projektarbeit bringen können.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du weitere Inhalte auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig praktische Impulse rund um Projekt- und Prozessmanagement.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn, wo ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams veröffentliche.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade feststeckt oder unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam schauen wir auf das laufende Projekt und bringen Klarheit in:

✔ Projektstruktur
✔ Arbeitspakete
✔ Zuständigkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn das für dein Projekt interessant klingt, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail lb@managerin.eu

In vielen Projekten wird hart gearbeitet.
Es gibt Meetings, Statusberichte und Fortschrittsmeldungen.

Und trotzdem bleibt eine zentrale Frage offen:

Wie weit sind wir eigentlich wirklich?

Der Satz „Wir sind auf einem guten Weg“ klingt beruhigend.
Aber ohne messbare Ziele bleibt er oft nur ein Gefühl – keine belastbare Steuerungsgrundlage.

In dieser Folge erfährst du:

• warum allgemein formulierte Ziele Projekte schwer steuerbar machen

• was KPIs (Key Performance Indicators) wirklich bedeuten – verständlich erklärt

• weshalb fehlende Messgrößen zu politischen Diskussionen führen

• und wie du dein Projekt wieder klar und nachvollziehbar steuerbar machst

Du bekommst konkrete Beispiele, die du direkt auf dein eigenes Projekt übertragen kannst.

🔎 Auf meiner Website findest du regelmäßig Beiträge mit Impulsen aus dem Projekt- und Prozessalltag sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung mit zahlreichen Online- und Präsenz-Seminaren rund um Prozess- und Projektmanagement:

👉 https://managerin.eu

📌 Vernetze dich gern mit mir auf LinkedIn für weitere Denkanstöße, Fachbeiträge und aktuelle Hinweise zu Seminaren und Veranstaltungen:
👉 https://www.linkedin.com/in/laura-bur/

🎧 Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement
Klar. Praxisnah. Umsetzbar.

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Folge 3: Schweigen ist keine Zustimmung – ein Denkfehler im Projekt

Wenn es in Projekten schwierig wird,
ist schnell von Widerstand die Rede.

„Der Fachbereich blockiert.“
„Die Führungsebene steht nicht dahinter.“
„Die Mitarbeitenden ziehen nicht mit.“

Aber in vielen Projekten liegt das eigentliche Problem nicht im Widerstand.

Sondern in der Annahme,
dass Zustimmung schon da ist.

Die gefährlichste Annahme im Projekt

Viele Projekte starten mit einem Kick-off.
Alle nicken.
Niemand widerspricht.

Und genau hier entsteht eine Illusion:

„Alle sind an Bord.“

In Wirklichkeit bedeutet Schweigen oft nur:

• Unsicherheit

• Abwarten

• strategische Zurückhaltung

• oder höfliche Distanz

Zustimmung sieht anders aus.

Zustimmung ist nicht gleich Commitment

Ein Stakeholder kann:

• das Projekt formal unterstützen

• das Budget freigeben

• in Meetings zustimmen

Und trotzdem innerlich nicht dahinterstehen.

Das zeigt sich später:

• Entscheidungen dauern

• Prioritäten verschieben sich

• Ressourcen werden entzogen

• oder Themen werden indirekt ausgebremst

Nicht laut.
Aber wirksam.

Warum klassische Stakeholderlisten nicht reichen

In vielen Projekten gibt es:

• Stakeholderanalysen

• Einfluss-Matrizen

• Kommunikationspläne

Das ist wichtig.
Aber es beantwortet eine entscheidende Frage oft nicht:

Wie steht die Person wirklich zum Projekt?

Nicht auf der Oberfläche.
Sondern emotional.

Gerade bei Veränderungsprojekten ist das entscheidend.

Stakeholdermanagement ist Beziehungsarbeit

Aktives Stakeholdermanagement bedeutet nicht:
mehr informieren.

Es bedeutet:

• Interessen verstehen

• Perspektiven ernst nehmen

• mögliche Verlustängste erkennen

• Erwartungen offen ansprechen

Und genau hier beginnt Changemanagement.

Nicht als Methode.
Sondern als Haltung.

Ein Beispiel

Ein Digitalisierungsprojekt wird gestartet.
Die Führungsebene ist offiziell dafür.

Doch im Hintergrund:

• verlieren einzelne Abteilungen Einfluss

• verändern sich Entscheidungswege

• werden bisherige Expertenrollen infrage gestellt

Wenn diese Dynamiken nicht aktiv begleitet werden,
entsteht keine offene Ablehnung.

Sondern stille Verlangsamung.

Meine klare Haltung

Stakeholdermanagement ist kein Zusatz.
Es ist ein zentraler Steuerungsfaktor.

Wer nur plant und steuert,
aber Beziehungen nicht aktiv gestaltet,
führt Projekte technisch –
aber nicht strategisch.

Persönlicher Hinweis

Wenn du Stakeholdermanagement nicht nur als Analyse betreiben,
sondern aktiv gestalten möchtest,
biete ich ein ganztägiges Online-Seminar an:

„Aktives Stakeholdermanagement im Projekt mit Changemanagement-Anteilen:
Erfolgreiche Strategien und Techniken“

📅 06.03.2026 | 09:00–16:00 Uhr | online
in Kooperation mit der Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (DGP)

🔗 Anmeldung:
https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/aktives-stakeholdermanagement-im-projekt-mit-changemanagement-anteilen-se001028

Dort arbeiten wir praxisnah an echten Projektsituationen und konkreten Strategien.

Künstliche Intelligenz ist im Projektmanagement angekommen.
Nicht als Zukunftsvision, sondern als Werkzeug im Alltag.

Und trotzdem hören viele nach ersten Tests Sätze wie:
„Bringt irgendwie nichts.“
„Kostet mehr Zeit, als es spart.“
„Am Ende bleibt doch alles beim Alten.“

In dieser Folge geht es darum, warum KI im Projektalltag häufig enttäuscht –
und warum das selten an der Technik liegt.

Du erfährst:

• welche falschen Erwartungen den KI-Einsatz blockieren

• warum KI ohne Einbettung in Prozesse kaum Wirkung entfaltet

• was KI im Projektmanagement leisten kann – und was nicht

• wie du KI so nutzt, dass sie dich wirklich entlastet

Diese Folge richtet sich an alle, die KI im Projektmanagement realistisch, professionell und praxisnah einsetzen möchten – ohne Hype, aber mit klarer Wirkung.

🎓 Hinweis zum Seminar

Wenn du KI im Projektmanagement nicht nur ausprobieren, sondern konkret, sinnvoll und professionell einsetzenmöchtest, biete ich ein ganztägiges Online-Seminar an:

„Künstliche Intelligenz effektiv im Projektmanagement einsetzen
– mit KI-Tools Projekte smarter und schneller steuern“

📅 27.02.2026 | 09:00–16:00 Uhr | online

🔗 Anmeldung:
https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/kuenstliche-intelligenz-effektiv-im-projektmanagement-einsetzen-se001026

🎧 Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement
Klare, praxisnahe Impulse für deinen Projektalltag.

https://managerin.eu

Projektrollen sind definiert.
Und trotzdem entsteht in vielen Projekten Chaos.

In dieser Folge geht es nicht um fehlende Rollen,
sondern um falsche und unausgesprochene Erwartungen.

Du erfährst:

• warum Projektrollen im Alltag oft mehr verwirren als helfen

• wie unterschiedliche Erwartungen an Projektleitung, Auftraggeber und Team entstehen

• weshalb Methoden und Rollenbeschreibungen dieses Problem selten lösen

• und was wirklich hilft, um Projekte ruhiger und klarer zu führen

Diese Folge richtet sich an alle, die Projekte leiten, begleiten oder darin arbeiten –
und sich fragen, warum Verantwortung im Projekt so oft unklar bleibt.

🎧 Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement
Mit klaren, praxisnahen Impulsen für deinen Projektalltag.

Mehr Infos, Seminare und Ressourcen findest du auf
👉 Managerin.eu

In dieser Folge geht es um die Frage,
worum es in diesem Podcast wirklich geht.

Ich gebe dir einen Einblick in die Themen,
die Haltung dahinter
und die Perspektive, aus der ich auf Projekte schaue.

Dieser Podcast richtet sich an Menschen,
die mit Projekten arbeiten.
Nicht unbedingt mit Titel –
aber mit Verantwortung.

Es geht um Projekt- und Prozessmanagement aus der Praxis.
Nicht um Methoden um ihrer selbst willen.
Sondern um Klarheit, Entscheidungen und wirksame Steuerung.

Ich spreche darüber,

• warum gute Planung allein oft nicht reicht

• warum Projekte selten an fehlendem Einsatz scheitern

• und warum Projektmanagement mehr mit Haltung zu tun hat als mit Tools

Du erfährst,
für wen dieser Podcast gedacht ist
und was dich in den kommenden Folgen erwartet.

👉 In den nächsten Folgen steigen wir direkt ein:
mit konkreten Themen aus dem Projektalltag
und klaren Impulsen, die du sofort einordnen kannst.

🔗 Mehr zu mir und meiner Arbeit:
Auf Managerin.eu findest du Informationen zu meinen Seminaren
rund um Projekt- und Prozessmanagement – praxisnah und strukturiert.

Wenn du magst, hör rein.
Und bleib gern dabei.