KGSt-Kommunal-WG – Details, episodes & analysis

Herzlich willkommen in derKGSt-Kommunal-WG– dem Podcast für modernes Management in der Netzwerkkommune!

In jeder Folge sprechen wir mit spannenden Gästen über innovative Ansätze in der Verwaltung. In dieser Episode dreht sich alles um das Thema„Amtssprache: Einfach!“.

Gemeinsam mitDerya Can vom Innovationsbüro der Stadt Köln sprechen wir über sogenannte „Formularwerkstätten“ und das Thema Einfache Sprache. Wie entstehen behördliche Schreiben und Formulare, die alle Menschen verstehen können? Welche Vorteile bringt Einfache Sprache für Verwaltung und Bürger:innen?

Hört rein und erfahrt, wie Verwaltungen durchverständlichere Kommunikation echten Mehrwert schaffen können!

Shownotes: 

• Das Innovationsbüro der Stadt Köln:Innovationsbüroder Stadt Köln
• Wissen kompakt um 2:KGSt| Wissen kompakt um 2
• Ein Beitrag im KGSt-Portal:KGSt | Amtssprache?Einfach! 

Herzlich willkommen zu unserer neuesten Serie zum Thema Digitale Zwillinge in Kommunen. Wir beleuchten, wie mit Hilfe von Daten digitale Abbilder von physischen Objekten erstellt werden und welche Möglichkeiten sich daraus für Städte, Landkreise und Gemeinden ergeben. Im Mittelpunkt steht dabei die Fähigkeit, maßstabsgetreue 3D-Modelle zu visualisieren und im Idealfall mit Echtzeitdaten zu verknüpfen. Digitale Zwillinge können so als mächtige Steuerungsinstrumente dienen, um beispielsweise Energieflüsse zu optimieren. 

In dieser Folge sprechen Dr. Beate Ginzel von der Stadt Leipzig, Sophia Weß von der Landeshauptstadt Stuttgart und Marc Groß von der KGSt darüber, was Digitale Zwillinge sind, wo sie in Kommunen eingesetzt werden können und welchen konkreten Mehrwert sie bieten. Darüber hinaus werden zentrale Erfolgsfaktoren für die Einführung und Nutzung von Digitalen Zwillingen diskutiert. 

Freut euch auf eine spannende Reise in die Welt der Digitalen Zwillinge und wie diese unsere Kommunen nachhaltiger, smarter und lebenswerter machen können! 

Shownotes: 

• Sophia Weß:Sophia Weß | Zeppelin Universität (zu.de) 

• Dr. Beate Ginzel:Referat Digitale Stadt - Stadt Leipzig 

• Marc Groß:KGSt | Ansprechperson 

• Wie Digitale Zwillinge Kommunen verändern können. In innovative Verwaltung 1-2 | 2024:Wie digitale Zwillinge Kommunen verändern könnten | springerprofessional.de 

• Masterthesis im Masterstudiengang „Public Management & Digitalisierung" an der Zeppelin Universität in Friedrichshafen von Sophia Weß:Wie können digitale Zwillinge die Aufgabenerledigung deutscher Kommunen verändern? (zu.de) 

• KGSt-Podcast „KGSt-Kommunal-WG, Folge 12 „Digitale Zwillinge in Kommunen“ aus dem Jahr 2023:Episode 12: Digitale Zwillinge in Kommunen von KGSt-Kommunal-WG (spotify.com) 

• Urbane Digitale Zwillinge. Eine Stadt sehen, verstehen und lebenswert gestalten (Deutscher Städtetag):expertenpapier-urbane-digitale-zwillinge-2023.pdf (staedtetag.de) 

• Digitale Zwillinge. Potenziale in der Stadtentwicklung (Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung:BBSR - Veröffentlichungen - Digitale Zwillinge (bund.de) 

• Studie: Sind unsere Kommunen zukunftsfähig? (Co:Lab e.V.):Studie_Zukunftsfaehigkeit-Kommunen_final-Web.pdf (colab-digital.de) 

• Wissenswertes für Kommunen - Connected Urban Twins 

• Digitale Stadt - Stadt Leipzig

Die anhaltende Krisensituation und der Arbeitskräftemangel beeinträchtigen die Handlungsfähigkeit der Kommunen und treffen auf tradierte Ansätze der Personalgewinnung und Stellenwirtschaft. Gefragt sind aber neue Wege, die sowohl die Prozesse als auch die Strukturen in der Verwaltung betreffen.Die Landeshauptstadt Kiel geht mit dem Konzept der „FLEX:Unit“ neue Wege. Ziel ist es, Belastungsspitzen zu bewältigen und die digitale Transformation der Verwaltung zu ermöglichen und zu gestalten. Die FLEX:Unit wird als flexibles Einsatzamt mit einem Umfang von bis zu 50 Stellen entwickelt, die je nach Bedarf in allen Fachbereichen der Kieler Stadtverwaltung eingesetzt werden können. Dabei geht es um Interimsmanagement, temporäre Unterstützung und natürlich auch um Transformation. Die Folge 11 unseres Podcasts „KGSt-Kommunal-WG“ ist eine Sonderfolge, die aus der Websession „Wissen kompakt um 2“ vom 4. Mai 2023 entstanden ist.Hört jetzt in unsere neue Podcast-Episode rein!Was ist die KGSt-Kommunal-WG?Die KGSt-Kommunal-WG ist der Podcast der KGSt rund um die Netzwerkkommune. Wir treffen uns mit interessanten Menschen und diskutieren über alles, was mit Management in der Netzwerkkommune zu tun hat. Dabei verzichten wir auf einen festgelegten Ablauf und festlegte Fragen, sondern lassen unseren Gedanken einfach freien Lauf. Unser Anspruch ist es, Themen so zu besprechen, dass sich alle zurechtfinden und eine Wohlfühlatmosphäre entsteht.ShownotesMatthias Hörmeyer: https://www.kgst.de/ansprechpartner?contact=1815662Christian Zierau: https://www.linkedin.com/in/christian-zierau-021466b0/Wissen Kompakt um 2 (allgemein): https://www.kgst.de/wissen-kompakt-um-2Wissen Kompakt um 2 (Rückblick): https://www.kgst.de/die-kieler-flex-unit

In dieser Folge geht es um das Thema “Netzwerke, Lernen und New Work”. Als Expertinnen und Experten konnten wir Anja Simon (Zentrale Personalentwicklung | Stadt Frankfurt am Main) und Maria Stenzel sowie Fabian Riedl (beide Organisation & Transformation im Personal- und Organisationsreferat | Landeshauptstadt München) gewinnen. Diskutiert wurde, wie in beiden Kommunen auf sehr unterschiedliche Weise Netzwerke (nebenbei) aufgebaut wurden. Diese sollen den Austausch und das Lernen untereinander fördern und sind so zu wichtigen Wegbegleitern für ein neues Verständnis von (Zusammen-)Arbeit und New Work geworden. Welche Erfolgsfaktoren sich rückblickend identifizieren lassen, welchen Nutzen die Netzwerke in der Praxis für alle Beteiligten entfaltet haben und vieles mehr hört ihr anhand von Best-Practice-Beispiele. Moderiert wird das Gespräch von Silvia Soremba (KGSt).Was ist die KGSt-Kommunal-WG?Die KGSt-Kommunal-WG ist der Podcast der KGSt rund um die Netzwerkkommune. Wir treffen uns mit interessanten Menschen und diskutieren über alles, was mit Management in der Netzwerkkommune zu tun hat. Dabei verzichten wir auf einen festgelegten Ablauf und festlegte Fragen, sondern lassen unseren Gedanken einfach freien Lauf. Unser Anspruch ist es, Themen so zu besprechen, dass sich alle zurechtfinden und eine Wohlfühlatmosphäre entsteht.ShownotesSilvia Soremba: KGSt | AnsprechpersonErfahrungsbericht LHM: KGSt | "Alleine sind wir gut, zusammen sind wir besser"

In dieser Folge diskutieren Dr. Rainer Heinz, Maik Dick (beide Stadt Köln) und Matthias Hörmeyer (KGSt) darüber, wie Verwaltungen reformiert werden können. Henriette Reker, Oberbürgermeisterin der Stadt Köln, hat vor fünf Jahren ein groß angelegtes Reformprojekt gestartet, um die Stadtverwaltung Köln als „professionelle Dienstleisterin, attraktive Arbeitgeberin und geschätzte Partnerin für die Stadtgesellschaft“ zu stärken. Dr. Rainer Heinz und Maik Dick berichten über Erfolgsfaktoren und Learnings aus fünf Jahren Verwaltungsreform in Köln.Der Podcast gibt Einblicke in ganz unterschiedliche Parameter, die für eine erfolgreiche Verwaltungsreform notwendig sind. Auf dem grünen Sofa spricht die Runde über notwendige Strukturen, Anforderungen an eine erfolgreiche Kommunikationsstrategie, kulturelle Faktoren, aber auch über ganz konkrete Projekte, die in der Stadtverwaltung Köln zentral und dezentral umgesetzt wurden.Hören Sie jetzt rein in unsere neue Podcast-Episode!Was ist die KGSt-Kommunal-WG?Die KGSt-Kommunal-WG ist der Podcast rund um die Digitale Kommune. Wir treffen uns mit interessanten Menschen aus Kommunen, Ländern, Bund, Wissenschaft und Wirtschaft und diskutieren über alles, was mit der Digitalen Kommune zu tun hat.  Wir verzichten auf einen festen Ablauf und feste Fragen, sondern lassen unsere Gedanken einfach schweifen. Unser Anspruch ist es, die Themen so zu besprechen, dass sich jede:r zurechtfindet und eine Wohlfühlatmosphäre entsteht. ShownotesMatthias Hörmeyer: https://www.kgst.de/ansprechpartner?contact=1815662Maik Dick (LinkedIn): https://www.linkedin.com/in/maik-dick/Rainer Heinz (LinkedIn): https://www.linkedin.com/in/rainer-heinz-5b1371147/Webseite der Stad Köln: www.innovative-stadt.koeln 

In dieser Folge geht es um das Thema Interkommunale Zusammenarbeit. Dabei handelt es sich um eine Sonderfolge, die aus der gleichnamigen KGSt-Websession „Wissen kompakt um 2“ entstanden ist.Sieben auf einen Streich haben nicht gereicht. Im Kreis Soest haben 14 Städte und Gemeinden ihre Kräfte gebündelt, um schneller bei der Digitalisierung voranzukommen.Digitalisierung ist allerdings nur Mittel zum Zweck. Den 14 Kommunen ging es vor allem darum, den Bürger:innen einen modernen und zuverlässigen Service zu bieten und die Leistungsfähigkeit der Verwaltung sicherzustellen. Der Bürgermeister der Gemeinde Bad Sassendorf, Malte Dahlhoff, skizzierte das Förderprojekt im Rahmen der Dezember-Websession von "Wissen kompakt um 2" vor 150 Teilnehmerinnen und Teilnehmern.Was ist die KGSt-Kommunal-WG?Die KGSt-Kommunal-WG ist der Podcast der KGSt rund um die Netzwerkkommune. Wir treffen uns mit interessanten Menschen und diskutieren über alles, was mit Management in der Netzwerkkommune zu tun hat. Wir verzichten dabei auf einen festgelegten Ablauf und festlegte Fragen, sondern lassen unsere Gedanken einfach schweifen. Unser Anspruch ist es, Themen so zu besprechen, dass sich alle zurechtfinden und eine Wohlfühlatmosphäre entsteht. ShownotesMalte Dahlhoff: https://rathaus.bad-sassendorf.de/rathaus-politik/buergermeister

In dieser Folge geht es um das Thema „Strategiearbeit im Wandel: Warum es sich lohnt, es einfach zu machen.“Kommunalverwaltungen entwickeln sich ständig weiter – entlang der sich immer ändernden Organisationsprämissen. Dabei spielt die Digitalisierung als Entwicklungs- und Innovationstreiber eine tragende Rolle. Und durch externe Einflüsse, wie etwa die erste Flüchtlingskrise im Jahr 2015, die noch nicht überwundene Coronapandemie, den aktuellen Flüchtlingsstrom und die derzeitige wirtschaftlich angespannte Lage, verstärken sich die Dynamik. Um in diesem permanenten Wandel nicht zum Spielball externer Entwicklungen zu werden, braucht es Orientierung in der Verwaltung. Eine Strategie kann einen Handlungsrahmen bieten, der Leitlinien für die längerfristige Ausrichtung bietet. Aber ist die Strategiearbeit der zurückliegenden Jahre noch tauglich für die hoch dynamische Welt von heute und morgen?Darüber spricht Gudrun Burhorn mit Christian Scholz, Fachbereichsleiter Arbeit und Soziales beim Kreis Unna und Gregor Spieker, Sachgebietsleiter Schwerbehindertenangelegenheiten. Was ist die KGSt-Kommunal-WG?Die KGSt-Kommunal-WG ist der Podcast der KGSt rund um die Netzwerkkommune. Wir treffen uns mit interessanten Menschen aus Kommunen, Ländern, Bund, Wissenschaft und Wirtschaft und diskutieren über alles, was mit Management in der Netzwerkkommune zu tun hat. Es wird also heiß diskutiert und laut gelacht. Wir verzichten wir auf einen festgelegten Ablauf und festlegte Fragen, sondern lassen unsere Gedanken einfach mal schweifen. Unser Anspruch ist es, Themen so zu besprechen, dass sich alle zurechtfinden und eine Wohlfühlatmosphäre zum Digitalen entsteht. ShownotesDiverse Arbeitsergebnisse der KGSt zum Thema „Strategie“: https://www.kgst.de/strategie-und-steuerungStefan Pastuszka, Strategy Explorer https://www.pastuszka.de/buecher.htmGudrun Burhorn: https://www.kgst.de/ansprechpartner?contact=58724 

Kommunen brauchen (mehr) Vielfalt: Welchen Nutzen Diversity-Management für Verwaltungen hat Verwaltungen sind vielfältig. Es besteht aber auch ein enormes Potenzial, die Vielfalt in der Belegschaft von Verwaltungen zu erhöhen und sich systematisch damit auseinander zu setzen, was eine vielfältige Verwaltung für Nutzen hat. Genau hier setzt Diversity-Management an. Es geht darum, Vielfalt in Verwaltungen zu fördern und als Entwicklungsmotor zu nutzen.In einer neuen Folge der KGSt®-Kommunal-WG steigen Nina Rehberg, Hans Jablonski und Matthias Hörmeyer in das Thema Diversity Management ein und beantworten drei Fragen: Was ist überhaupt Diversity Management? Warum ist das Thema Diversity Management gerade für Kommunalverwaltungen relevant? Und wie kann eine Umsetzung aussehen? Unsere Diskutanten schildern dabei eigene Erfahrungen und geben den Zuhörenden wertvolle Tipps und Tricks für den Arbeitsalltag in der Verwaltung mit. Was ist die KGSt-Kommunal-WG?Die KGSt-Kommunal-WG ist der Podcast rund um die Netzwerkkommune. Wir treffen uns mit interessanten Menschen aus Kommunen, Ländern, Bund, Wissenschaft und Wirtschaft und diskutieren über alles, was mit der Netzwerkkommune zu tun hat. Es wird also heiß diskutiert und laut gelacht. Wir verzichten wir auf einen festgelegten Ablauf und festlegte Fragen, sondern lassen unsere Gedanken einfach mal schweifen. Unser Anspruch ist es, Themen so zu besprechen, dass sich alle zurechtfinden und eine Wohlfühlatmosphäre entsteht.ShownotesCharta der Vielfalt: https://www.charta-der-vielfalt.de/Vielfalt als Aufgabe und Chance (Artikel in der innovativen Verwaltung): https://www.kgst.de/vielfalt-als-aufgabe-und-chanceMatthias Hörmeyer: KGSt | Ansprechperson

Die Arbeitswelt im Umbruch. Dieses Bild wird oft genutzt, um die Veränderung der Arbeit beispielsweise durch die Globalisierung oder die Digitalisierung zu beschreiben. Bis vor rund 1,5 Jahren blieb es allerdings oftmals bei dieser Beschreibung. Der “Druck” für eine wirkliche Veränderung fehlte. Durch die Corona-Pandemie hat sich dies deutlich geändert. Was es aber braucht, ist ein ganzheitlicher Blick auf diese Veränderung. Deshalb geht es in dieser Folge um das Thema "New Work in Kommunen".New Work ist ein schillernder Begriff, der auch in die kommunale Welt Einzug gehalten hat. Für die KGSt ist New Work ein Ansatz der über isolierte Maßnahmen wie agile Methoden, neue Raumkonzepte und Selbstorganisation hinausgeht.  Bei New Work muss das große Bild gezeichnet werden, welches alle Facetten der Arbeit betrifft. Im Gespräch tauschen sich Kathrin Seiter und Gudrun Burhorn (beide KGSt) mit Katrin Knorr (Kreis Soest) darüber aus, was New Work für Kommunen eigentlich bedeutet. Dabei sprechen wir mit Katrin über ihre eigenen New-Work-Erfahrungen beim Kreis Soest und geben Tipps, wie Ihr Euch New Work nähern könnt. Was ist die KGSt-Kommunal-WG? Die KGSt-Kommunal-WG ist der Podcast rund um die Netzwerkkommune. Wir treffen uns mit interessanten Menschen aus Kommunen, Ländern, Bund, Wissenschaft und Wirtschaft und diskutieren über alles, was mit der Netzwerkkommune zu tun hat. Es wird also heiß diskutiert und laut gelacht. Wir verzichten wir auf einen festgelegten Ablauf und festlegte Fragen, sondern lassen unsere Gedanken einfach mal schweifen. Unser Anspruch ist es, Themen so zu besprechen, dass sich alle zurechtfinden und eine Wohlfühlatmosphäre entsteht.  ShownotesKGSt-Bericht New Work in Kommunen: https://www.kgst.de/dokumentdetails?path=/documents/20181/5616949/6-B-2021_New-Work/e0ee92db-a428-cf10-07c1-83e206d72367Kathrin Seiter: https://www.kgst.de/ansprechpartner?contact=1809866Gudrun Burhorn: https://www.kgst.de/ansprechpartner?contact=58724 Katrin Knorr: https://www.kreis-soest.de/buergerinformation/ansprechpersonen/Knorr.1686.php

In dieser Folge der KGSt-Kommunal-WG geht es um das Thema “Digitale Gewalt: Hass und Netze im Netz”. Als Expertin und Experten konnten wir Anna-Lena von Hodenberg (Geschäftsführerin von HateAid), Constantin Grosch (Inklusionsaktivist und Politiker) und Tjark Bartels (Landrat a.D. Hameln-Pyrmont) gewinnen. Diskutiert wurde, was digitale Gewalt eigentlich ist, wie sie sich anfühlt und darum, wie man ihr mit organisationaler Resilienz und Reflektion begegnen kann. Das Gespräch haben Anika Krellmann und Marc Groß von der KGSt geführt.Hass, Hetze und Beleidigungen im Internet treffen einzelne Menschen. Da es aber ein gesellschaftliches Problem ist, betrifft es uns alle. Hasskommentare setzen Menschen auf eine verletzende und menschenunwürdige Weise herab. Dabei ist es oft nur eine kleine Gruppe, die ihren Hass lautstark und durch Algorithmen sichtbar platziert in den Kommentarspalten äußert. Oft entsteht der Eindruck, diese Gewalt spiegele die gesamte Gesellschaft wider. Das nimmt vielen den Mut, am demokratischen Diskurs teilzunehmen und stellt gerade Amtsträger:innen vor besondere Herausforderungen. Aber von Anfeindungen sind nicht nur hauptamtliche Amtsträger:innen betroffen, sondern auch eine Vielzahl an Ehrenamtlichen und Mitarbeiter:innen in den Verwaltungen. Was ist die KGSt-Kommunal-WG?Die KGSt-Kommunal-WG ist der Podcast rund um die Digitale Kommune. Wir treffen uns mit interessanten Menschen aus Kommunen, Ländern, Bund, Wissenschaft und Wirtschaft und diskutieren über alles, was mit der Digitalen Kommune zu tun hat. Es wird also heiß diskutiert und laut gelacht. Wir verzichten wir auf einen festgelegten Ablauf und festlegte Fragen, sondern lassen unsere Gedanken einfach mal schweifen. Unser Anspruch ist es, Themen um die Digitale Kommune so zu besprechen, dass sich alle zurechtfinden und eine Wohlfühlatmosphäre zum Digitalen entsteht. ShownotesHateAid:https://hatte aid.org, Spendenmöglichkeit: https://hateaid.org/spenden/ Constantin Grosch: https://www.grosch.co Tjark Bartels: https://de.wikipedia.org/wiki/Tjark_BartelsÖffentliche Videobotschaft von Tjark Bartels: https://www.youtube.com/watch?v=syw3ChtCZt4Publikation des Deutschen Städte- und Gemeindebunds:https://www.dstgb.de/themen/sicherheit/extremismus/neues-dstgb-papier-hass-bedrohungen-und-gewalt-gegen-kommunalpolitiker-innen/update-hassbedrohungengewalt-140521.pdf?cid=fka