Explore every episode of the podcast Immobilien selbst verwalten

Stell dir vor, du führst die WEG-Selbstverwaltung nach bestem Wissen und Gewissen. Und plötzlich werfen dir deine Miteigentümer Geldveruntreuung vor, weil die Erhaltungsrücklage spurlos geschmolzen ist. Genau das ist einer Eigentümerin passiert, deren Geschichte ich heute erzähle.

Lade dir hier die kostenlose Checkliste „Plötzlich ohne Verwalter“ herunter: https://immotrainer.de/ohne-verwalter

In dieser Episode lernst du anhand eines echten Praxisfalls:

• Wie die Erhaltungsrücklage durch ein fehlendes separates Konto unbemerkt aufgezehrt wurde
• Warum wirklich alles in die Jahresabrechnung gehört
• Wie du dich als Selbstverwalter vor Haftungsrisiken und Streit im Haus schützt
• Die 3 Grundregeln für die richtige Kontoführung (Hausgeld & Rücklagen)

Über mich:

Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.de

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Sondereigentum, Gemeinschaftseigentum, Teileigentum oder Sondernutzungsrecht? Wer in der WEG-Selbstverwaltung Entscheidungen treffen oder Kosten richtig zuordnen muss, verliert bei diesen Begriffen schnell den Überblick. In dieser Episode erfährst du die genauen Unterschiede und wo du die Zuordnung für dein Gebäude schwarz auf weiß findest.

Fragen zu deiner WEG? Antworten gibt es in der WEG-Sprechstunde: https://immotrainer.de/weg-sprechstunde/

In dieser Episode lernst du:

• Was Sondereigentum ist
• Wie sich Teileigentum (z. B. Gewerbe, Stellplatz) abgrenzt
• Was alles zum Gemeinschaftseigentum gehört
• Was ein Sondernutzungsrecht bedeutet
• Wo du die genaue Aufteilung deines Gebäudes nachschlagen kannst

Über mich:

Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

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Braucht eine kleine Eigentümergemeinschaft wirklich einen Verwaltungsbeirat oder sorgt das nur für unnötige Bürokratie?

Fragen zu deiner WEG? Hier geht’s zur WEG-Sprechstunde:https://immotrainer.de/weg-sprechstunde

In dieser Episode klären wir, welche Aufgaben der Beirat hat, wie sich die Rechtslage verändert hat und ob sich das Amt für eure Selbstverwaltung lohnt.

Wir sprechen darüber:

... Was der Verwaltungsbeirat genau ist und wie flexibel die Besetzung heute ist

... Die Kernaufgaben: Von der Belegprüfung bis zur Vertragsvertretung

... Wann ein Beirat in kleinen WEGs (2–10 Einheiten) Sinn macht

... Haftung im Beirat: Warum viele Eigentümer unbegründete Angst vor dem Amt haben

Über mich:Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

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Viele WEG-Selbstverwalter kennen ihre Gemeinschaftsordnung nicht und riskieren dadurch gravierende Fehler bei Abrechnung, Stimmrechten und Beschlüssen! Buche hier deine WEG-Sprechstunde: https://immotrainer.de/weg-sprechstunde

In dieser Episode lernst du:

• Was der genaue Unterschied zwischen Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Hausordnung ist.
• Welche wichtigen Inhalte (z. B. Kostenverteilung, Stimmrechte, Veräußerung) geregelt sind.
• Wie die WEG-Reform alte Regelungen in älteren Gemeinschaftsordnungen überschreibt.
• Praktische Tipps für die Anwendung in der Eigentümerversammlung

Über mich:

Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

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Ein kleiner nasser Fleck im Keller oder ein Riss in der Fassade können für kleine Eigentümergemeinschaften schnell zur teuren Kostenfalle oder zum Haftungsrisiko werden. In dieser Episode erfährst du, wie du als Selbstverwalter eine strukturierte Objektbegehung durchführst.

Checkliste zur WEG-Objektbegehung herunterladen:

https://immotrainer.de/weg-objektbegehung

In dieser Episode lernst du:

• Warum regelmäßige Objektbegehungen Bausubstanz und Vermögen sichern
• Worauf du bei der Kontrolle des Außenbereichs (Dach, Fassade, Rinnen, Schächte) achten musst
• Welche kritischen Punkte im Innenbereich liegen (Heizung, Rückstauklappen, Brandschutz, Fluchtwege)
• Wie du Mängel dokumentierst und wann du Fachleute hinzuziehen solltest
• Welche Schritte nach der Begehung nötig sind

Über mich:

Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

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Kapitel:00:00 Warum kleine Mängel teuer werden können 00:43 Einleitung & Vorteile einer Objektbegehung 02:22 Außenbereich: Dach, Rinnen & Fassade 03:58 Außenbereich: Fenster, Licht- & Kontrollschächte 06:01 Innenbereich: Heizungsanlage & Absperrventile 07:18 Innenbereich: Elektrik & Entwässerung 08:13 Innenbereich: Türen, Schlösser & Brandschutz 09:39 Rauchwarnmelder, Feuerlöscher & Wartungsverträge 11:06 Bonus-Tipp: Zählerstände ablesen & Plausibilität 11:56 Dokumentation, Fotos & Fachleute hinzuziehen 13:56 Nachbereitung: Beschlüsse & nächste Schritte 15:05 Vorlage: Checkliste zur Objektbegehung 15:48 Ausblick: Nächste Folge zur Gemeinschaftsordnung

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Der Vorverwalter hat die Akten übergeben, aber ihr wisst nicht, ob wirklich alles da ist und was ihr jetzt zuerst tun müsst?

Buche dir jetzt deine individuelle WEG-Sprechstunde für persönliche Unterstützung:

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In dieser Episode lernst du:

• Unterlagen-Check: Welche Dokumente vorhanden sein müssen.
• Bankkonten umschreiben: Warum die Kontoumstellung zeitkritisch ist und wie ihr Hausgeld- und Rücklagenkonten richtig trennt.
• Dienstleister ummelden: Wie ihr Versorger und Versicherungen richtig anschreibt, damit keine Rechnungen verloren gehen.
• Jahresabrechnung beim Wechsel: Wer rechtlich für die Erstellung der Vorjahresabrechnung zuständig ist.

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Euer bisheriger Verwalter hat gekündigt und ihr steht bei der Übergabe vor einem Berg von Fragen? In dieser Episode erfährst du, wie ihr Unterlagen, Konten und Verträge lückenlos und rechtssicher vom Alt-Verwalter übernehmt, ohne dass Wichtiges verloren geht.

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In dieser Episode lernst du:

• Welcher gesetzliche Herausgabeanspruch euch gegenüber dem Vorverwalter zusteht
• Welche Dokumente zwingend übergeben werden müssen
• Worauf ihr beim Übergabeprotokoll achten müsst

Über mich:

Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

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Euer WEG-Verwalter hat überraschend gekündigt oder ist weg und ihr wisst nicht, wer jetzt überhaupt zur Verwalterwahl einladen darf? Ohne offiziell bestellten Verwalter droht die Eigentümergemeinschaft handlungsunfähig zu werden.

Download-Link zur Checkliste „Plötzlich ohne Verwalter“: https://immotrainer.de/ohne-verwalter

In dieser Episode lernst du:

• Wer die Versammlung einberufen oder einen Umlaufbeschluss starten darf
• Wann eine Eigentümerversammlung sinnvoll ist und wann ein Umlaufbeschluss reicht
• Warum die Verwalterbestellung zwingend aus 3 Teilen bestehen muss

Über mich:

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Kein Verwalter mehr da und ihr überlegt, die WEG selbst zu verwalten, wisst aber nicht, wie viel Arbeit auf euch zukommt? In dieser Episode dröseln wir den realistischen Zeitaufwand für kleine Eigentümergemeinschaften exakt auf.

Kostenlose Checkliste „Plötzlich ohne Verwalter“:

https://immotrainer.de/ohne-verwalter

In dieser Episode lernst du:

• Wie viele Stunden pro Jahr du für die WEG-Selbstverwaltung wirklich einplanen musst
• Warum sich der Zeitaufwand in 3 verschiedene Phasen unterteilt
• Wie du im laufenden Tagesgeschäft mit der richtigen Struktur Zeit sparst
• Wann es im Jahr zeitlich knubbelig wird
• Wie ihr mit unvorhergesehenen Sonderfällen und Reparaturen umgeht

Blogartikel Digitale Belegverwaltung:

https://immotrainer.de/digitale-belegverwaltung/

Über mich:

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Kostenlose Checkliste „Plötzlich ohne Verwalter“:

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Euer Verwalter hat gekündigt oder ihr überlegt, ob ihr überhaupt noch einen braucht? Diese Entscheidung hat für kleine WEGs weitreichende Folgen. Was spricht für einen externen Verwalter und was für die Selbstverwaltung? Was spricht dagegen? Hier bekommt ihr eine ehrliche Abwägung.

[Kostenloser Download] Wie bleibt ihr handlungsfähig, wenn der Verwalter plötzlich weg ist?

www.immotrainer.de/ohne-verwalter

In dieser Episode lernst du...

• die wichtigsten Vor- und Nachteile eines externen Verwalters
• die wichtigsten Vor- und Nachteile der Selbstverwaltung
• warum es aktuell so schwer ist, für kleine WEGs überhaupt noch einen externen Verwalter zu finden
• worauf ihr bei eurer Entscheidung achten solltet

Über mich:

Ich bin Karin Kaufhold – geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

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[Kostenloser Download] Wie bleibt ihr handlungsfähig, wenn der Verwalter plötzlich weg ist?

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Der Verwalter kündigt, die Verwaltungsgesellschaft trennt sich von euch, oder er ist einfach weg – und ihr wisst nicht, was jetzt zu tun ist? Keine Panik: Eure WEG bleibt handlungsfähig, wenn ihr strukturiert vorgeht.

Checkliste zum Download:

www.immotrainer.de/ohne-verwalter

In dieser Episode lernst du:

• Was rechtlich passiert, wenn der Verwalter plötzlich weg ist (Spoiler: kein Rechtsvakuum)
• Warum der erste Blick dem Kündigungstermin gelten sollte
• Wie ihr eure Zahlungsfähigkeit sichert (Bankvollmacht, laufende Kosten)
• Wie ihr akute Themen wie einen leeren Heizöltank in den Griff bekommt
• Welche drei Optionen ihr habt: externer Verwalter, Selbstverwaltung oder eine kommissarische Übergangslösung
• Warum ihr eure Entscheidung schriftlich fixieren und per Beschluss absichern solltet

Über mich:

Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

https://immotrainer.deCheckliste zum Download:

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Die Einladung ist raus, doch nicht alle Eigentümer können zur Versammlung kommen. Schon stellt sich die Frage: Wer darf sich vertreten lassen, und worauf musst du als Verwalter achten, damit die Vollmacht nicht zum Problem wird?

Kostenlose Vollmachts-Vorlage zum Download:

https://www.immotrainer.de/etv-vollmacht

In dieser Episode lernst du...

• wer überhaupt eine Vertretungsvollmacht erteilen darf und was bei gemeinsamem Eigentum (z. B. Ehepaaren) zu beachten ist
• wer als Bevollmächtigter zugelassen werden kann und wo eure Gemeinschaftsordnung Grenzen setzt
• den Unterschied zwischen Einzel- und Dauervollmacht
• ob Textform reicht oder wann Schriftform mit Originalunterschrift nötig ist (§ 25 Abs. 3 WEG)
• was inhaltlich in eine Vollmacht gehört, damit sie rechtssicher ist
• die häufigsten Fehlerquellen, die zur Beschlussanfechtung führen können

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Kostenlose Vollmachts-Vorlage zum Download:

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Auweia... Ein Beschluss wurde gefasst und ein Eigentümer ist nicht einverstanden. Er geht vor Gericht und ficht den Beschluss an.

Was passiert jetzt, welche Fristen gelten und was macht ihr in der Zwischenzeit mit dem Beschluss?

Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung:

www.immotrainer.de/checkliste-etv

In dieser Episode lernst du:

• Was eine Beschlussanfechtung genau ist
• Welche Fehler einen Beschluss anfechtbar machen
• Warum nicht jeder Fehler automatisch zur Ungültigkeit führt
• Wer anfechten darf
• Welche Fristen du unbedingt kennen musst
• Was mit dem Beschluss passiert, solange das Verfahren läuft
• Was der Unterschied zwischen einem anfechtbaren und einem nichtigen Beschluss ist

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Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung:

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Eigentümerversammlungen laufen nicht immer harmonisch... manchmal eskaliert die Diskussion, Fronten verhärten sich. Hier bist du als Selbstverwalter und Versammlungsleiter gefragt. In dieser Episode klären wir, was du dann tun kannst, damit die Versammlung trotzdem zu einem Ergebnis kommt (und es keine Verletzten gibt ;-)...)

Download:Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung deiner Eigentümerversammlung:https://www.immotrainer.de/checkliste-etv

In dieser Episode lernst du ...

• wie Konflikte in der Eigentümerversammlung entstehen und welche typischen Situationen häufig auftreten
• wie du als Versammlungsleiter die Struktur und Tagesordnung auch unter Druck beibehältst
• wie du mit aktiver Moderation Sach- und Gefühlsebene trennst und zur Lösung führst
• wann es sinnvoll ist, ein Thema einfach zur Abstimmung zu bringen, auch ohne Einigkeit
• (!!!) warum die Kenntnis der Gemeinschaftsordnung der beste Schutz vor Konflikten ist

Über mich:Ich bin Karin Kaufhold – geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

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Kapitel:

00:00 Einleitung: Konflikte in der Eigentümerversammlung

00:51 Wie entstehen Konflikte? Typische Auslöser

02:22 Als Versammlungsleiter: Struktur und Tagesordnung halten

03:01 Contenance bewahren – freundlich, aber bestimmt

03:36 Abstimmen lassen, auch bei verhärteten Fronten

04:10 Redeverbot als letztes Mittel

04:28 Aktives Zuhören: Sach- und Gefühlsebene trennen

05:28 Lösungen statt Positionen diskutieren

05:55 Prävention: Gemeinschaftsordnung kennen und nutzen

06:58 Kostenlose Checkliste zur Versammlungsvorbereitung

07:30 Ausblick nächste Episode: Beschlussanfechtung

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„Einmal im Jahr" – das haben die meisten im Kopf. Aber stimmt das wirklich immer, und was passiert, wenn dringende Entscheidungen nicht warten können?

Checkliste Eigentümerversammlung kostenlos herunterladen:www.immotrainer.de/checkliste-etv

In dieser Episode lernst du:

• Was § 24 Abs. 1 WEG zur Häufigkeit der Eigentümerversammlung sagt
• Warum ein Blick in deine Gemeinschaftsordnung Pflicht ist
• Wann eine ordentliche Versammlung pro Jahr ausreicht und wann nicht
• Welche drei Alternativen es gibt: außerordentliche ETV, Umlaufbeschluss und Online-/Hybridversammlung
• Für welche Situationen sich welche Alternative eignet

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Checkliste Eigentümerversammlung kostenlos herunterladen:⁠www.immotrainer.de/checkliste-etv⁠

Plötzlich gibt es einen Wasserschaden, einen Verwalterwechsel oder einen handfesten Streit in der Eigentümergemeinschaft. Kurzum: Eine außerordentliche Eigentümerversammlung muss her.

Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen:

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In dieser Episode lernst du:

was eine außerordentliche Eigentümerversammlung ist und wie sie sich von der ordentlichen unterscheidet

in welchen Situationen sie sinnvoll oder sogar notwendig ist

wer sie einberufen darf

welche formalen Regeln gelten: Einladung, Fristen und Ausnahmen bei Dringlichkeit

was auf die Tagesordnung gehört

warum manchmal auch ein Umlaufbeschluss die bessere Alternative sein kann

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Kapitel:

00:00 Was ist eine außerordentliche Eigentümerversammlung?

00:51 Wann braucht man sie?

01:16 Umlaufbeschluss als Alternative

01:44 Wer darf einberufen?

02:19 Formale Anforderungen: Einladung und Fristen

02:51 Dringlichkeit und verkürzte Fristen

03:27 Tagesordnung, Beschlussfähigkeit und Mehrheiten

04:16 Gute Vorbereitung und kostenlose Checkliste

Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen:

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Ihr wollt eure Eigentümerversammlung online oder hybrid durchführen, aber wisst nicht genau, was dafür rechtlich und technisch nötig ist? Dann ist diese Episode genau richtig für euch.

Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen:

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In dieser Episode lernst du:

• Was der Unterschied zwischen Online- und Hybrid-Versammlung ist
• Welcher Beschluss vor der ersten Online-Versammlung gefasst werden muss
• Was die Übergangsfrist bis Ende 2027 bedeutet und was sich danach ändert
• Warum für die Hybrid-Versammlung andere (= einfachere) Regeln gelten
• Welche technischen Anforderungen bei Online- und Hybrid-Versammlungen zu beachten sind
• Ob es Besonderheiten bei Einladung, Protokoll und Abstimmung gibt

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Kapitel:

0:00 Einleitung – Online-Versammlungen seit der WEG-Reform 2020

0:27 Begriffe: Online-Versammlung vs. Hybrid-Versammlung

1:16 Voraussetzungen für die reine Online-Versammlung

2:02 Übergangsfrist bis 2027 und Einstimmigkeitsregel

2:33 Beschluss per Umlaufbeschluss möglich?

3:12 Voraussetzungen für die Hybrid-Versammlung

3:46 Technik: Was müsst ihr als Verwalter einrichten?

5:06 Tipp: Verwaltungssoftware mit integriertem Tool

5:47 Rechtliches: Nicht-Öffentlichkeitsprinzip gilt auch digital

6:25 Was bleibt gleich: Einladung, Protokoll, Abstimmung

6:53 Checkliste zur ETV-Vorbereitung – kostenloser Download

7:15 Ausblick: Außerordentliche Eigentümerversammlung

Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen:

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Wie werden auf der Eigentümerversammlung eigentlich die Stimmen richtig ausgezählt? Je nachdem, was in eurer Gemeinschaftsordnung steht, kann das einen riesigen Unterschied machen!

Kostenlose Checkliste: Eigentümerversammlung richtig vorbereiten:

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In dieser Episode lernst du:

• welche drei Stimmrechtsprinzipien es im WEG-Recht gibt
• wo du nachlesen kannst, welches Prinzip für eure WEG gilt
• was passiert, wenn eine Einheit mehreren Personen gehört (z. B. Ehepaar oder Erbengemeinschaft)
• anhand eines konkreten Beispiels mit vier Wohnungen: wie sich die Stimmverteilung je nach Prinzip komplett verändert

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Kapitel:

00:00 Intro – Stimmauszählung in der Eigentümerversammlung

00:47 Geschichte aus der Praxis: Bauträger macht ein langes Gesicht

02:04 Wer ist stimmberechtigt?

02:35 Die drei Stimmrechtsprinzipien im Überblick

02:43 Wo du das Stimmrecht für deine WEG findest

03:23 Kopfprinzip – jeder Eigentümer hat eine Stimme

03:46 Objektprinzip – jede Einheit hat eine Stimme

04:05 Wertprinzip – Stimmen nach Miteigentumsanteilen

04:43 Praktisches Beispiel: WEG mit vier Einheiten

07:52 Sonderfall: Wenn eine Einheit mehreren Personen gehört

09:44 Zusammenfassung & kostenlose Checkliste

Kostenlose Checkliste: Eigentümerversammlung richtig vorbereiten:

⁠https://immotrainer.de/checkliste-etv⁠

Du weißt, dass nach der Eigentümerversammlung noch Aufgaben auf dich warten, aber die Beschlusssammlung wird trotzdem oft auf die lange Bank geschoben. Dabei ist sie gesetzlich vorgeschrieben und kann im Ernstfall sogar zur Abberufung des Verwalters führen.

Checkliste „Eigentümerversammlung richtig nachbereiten" hier kostenlos herunterladen:

https://immotrainer.de/nachbereitung-etv

In dieser Episode lernst du:

• Was die Beschlusssammlung ist und was sie von den "normalen" Protokollen unterscheidet
• Welche gesetzliche Grundlage gilt
• Wer in der Selbstverwaltung für die Beschlusssammlung verantwortlich ist
• Was zwingend in die Beschlusssammlung gehört
• Welche Angaben optional, aber empfehlenswert sind
• Wie du die Beschlusssammlung führen solltest – Papier oder digital?

Über mich:

Ich bin Karin Kaufhold – geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

https://immotrainer.deKapitel:

00:00 Einleitung – Die Beschlusssammlung und ihre gesetzliche Pflicht

00:19 Was ist die Beschlusssammlung?

00:52 Gesetzliche Grundlage: § 24 Abs. 7 WEG

01:26 Wofür ist die Beschlusssammlung da?

02:18 Wer muss sie führen?

02:41 Was gehört in die Beschlusssammlung?

03:36 Optionale, aber empfehlenswerte Angaben

04:36 Wie sollte sie geführt werden – Papier oder digital?

05:28 Kostenlose Checkliste zur Nachbereitung der ETV

06:05 Ausblick: Nächstes Video zu Stimmrechten

Checkliste „Eigentümerversammlung richtig nachbereiten" hier kostenlos herunterladen:

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Du weißt nicht genau, was ins Protokoll der Eigentümerversammlung gehört und was besser nicht? Und wie führst du das Protokoll, wenn du in der Versammlung keinen Computer dabeihast?

In dieser Episode erfährst du:

• Welche Form das Protokoll haben muss – und warum digital klar besser ist
• Wie du das Protokoll schon vor der Versammlung vorbereitest und dir damit doppelte Arbeit sparst
• Welche Inhalte zwingend ins Protokoll gehören
• Warum ein Ergebnisprotokoll in der Regel besser ist als ein ausführliches Verlaufsprotokoll
• Wer das Protokoll unterschreiben muss

Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung:https://immotrainer.de/checkliste-etv

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Kapitel:

00:00 Einleitung – Was gehört ins Protokoll?

00:27 Das Protokoll im WEG-Recht

Versammlungsniederschrift)

01:07 Welche Form ist vorgeschrieben? Handschrift oder Computer?

02:13 Was tun ohne Computer in der Versammlung?

02:24 Tipp: Protokoll schon vorab vorbereiten

03:29 Laptop oder Tablet mitbringen und Beamer nutzen

04:22 Ergebnisprotokoll vs. Verlaufsprotokoll

05:10 Die Tagesordnung abarbeiten: was ins Protokoll gehört

05:28 Abstimmungsergebnisse, Zu- und Abgänge protokollieren

06:04 Originalunterschriften und Aufbewahrung

06:46 Abschluss & Ausblick: Beschlussbuch

Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung:⁠https://immotrainer.de/checkliste-etv⁠

Du musst nicht für jeden Beschluss eine Eigentümerversammlung einberufen. Es gibt eine einfachere Möglichkeit: Der Umlaufbeschluss spart Zeit und Aufwand, wenn man weiß, wie er richtig funktioniert.

Kostenlose Checkliste Vorbereitung Eigentümerversammlunghttps://immotrainer.de/checkliste-etv

In dieser Episode lernst du ...

• was ein Umlaufbeschluss ist und wie er rechtlich funktioniert
• in welcher Form er verschickt und beantwortet werden muss (Spoiler: E-Mail reicht!)
• welche Vorteile der Umlaufbeschluss gegenüber der Eigentümerversammlung hat
• was Allstimmigkeit bedeutet – und wie du sie in bestimmten Fällen abmildern kannst
• welche Nachteile und typischen Stolperfallen du kennen solltest
• dass auch der Umlaufbeschluss ins Beschlussbuch eingetragen werden muss

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Über mich:

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Kapitel:

00:00 Einleitung

00:31 Was ist ein Umlaufbeschluss?

00:43 Form: Wie wird er verschickt und beantwortet?

01:23 Vorteile des Umlaufbeschlusses

02:47 Nachteil Allstimmigkeit

03:09 Allstimmigkeit abmildern – so geht's

03:56 Nachteile: fehlende Diskussion & Nachfassen

04:51 Formulierung & Eintrag ins Beschlussbuch

05:15 Outro & nächste Episode

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Kostenlose Checkliste Vorbereitung Eigentümerversammlunghttps://immotrainer.de/checkliste-etv

Ja-Stimmen, Nein-Stimmen, Enthaltungen und die große Frage: Ist der Beschluss jetzt angenommen oder nicht?

In dieser Episode bekommst du einen klaren Überblick über Beschlussfähigkeit und alle Mehrheiten, die du in der WEG kennen musst.

Du lernst:

Wann eine Eigentümerversammlung überhaupt beschlussfähig ist

Was die einfache Mehrheit bedeutet

Wann ihr eine doppelt qualifizierte Mehrheit braucht und was das genau bedeutet

Was bei Onlineversammlungen gilt und welche Übergangsfrist bis 2027 zu beachten ist

Was beim Umlaufbeschluss anders ist

Download:

Damit du gut vorbereitet in die Versammlung gehst – hol dir meine kostenlose Checkliste:

https://immotrainer.de/etv-checkliste

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Kapitel:

00:00 Einleitung

00:35 Beschlussfähigkeit: was muss erfüllt sein?

00:57 Die einfache Mehrheit

01:56 Doppelt qualifizierte Mehrheit: wann und warum

02:51 Onlineversammlung – Sonderregeln und Übergangsfrist

04:05 Umlaufbeschluss – allstimmig statt einstimmig

04:34 Ausnahme beim Umlaufbeschluss

04:54 Kostenlose Checkliste & Ausblick

Download:

Damit du gut vorbereitet in die Versammlung gehst – hol dir meine kostenlose Checkliste:

https://immotrainer.de/etv-checkliste

Stundenlange Diskussionen, Eigentümer, die das Wort an sich reißen, Konflikte, die eskalieren.

Eine schlecht moderierte Eigentümerversammlung kostet Nerven und endet oft ohne Ergebnis (und zu einer Uhrzeit, zu der du lieber schon im Bett wärst).

In dieser Episode zeige ich dir, wie du als Versammlungsleiter einer WEG in Selbstverwaltung die Zügel in der Hand behältst. Du lernst:

• Warum du dir als Verwalter die Moderation nicht abnehmen lassen solltest
• Wie du ausschweifende Redner höflich, aber bestimmt einbremst
• Was tun, wenn die Diskussion vom Thema abschweift?
• Wie du Konflikte auf die Sachebene holst (bevor es eskaliert)
• Warum eine kurze Pause manchmal mehr hilft als jedes Argument
• Wie du den Fokus immer wieder auf das Gemeinschaftsinteresse lenkst
• Wie du mit dem Interessenkonflikt als Eigentümer und Verwalter umgehst

Gut vorbereitet ist halb gewonnen: lade dir hier meine kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung herunter:

https://immotrainer.de/checkliste-etv

--------------Über mich:

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Schwammig formulierte Beschlüsse können für eure WEG echte Konsequenzen haben. Ein häufiger Fehler passiert ausgerechnet beim Thema Geld. In dieser Episode zeige ich dir eine einfache Methode, mit der du Beschlüsse klar, vollständig und sicher formulierst.

Du lernst:

• Welche W-Fragen du bei jedem Beschluss durchgehen solltest
• Welche Frage oft vergessen wird und dadurch ein Geldproblem auslöst
• Wann du auf die Erhaltungsrücklage zugreifen darfst (und wann nicht)
• Wie ein Ergebnisprotokoll aussieht und warum das völlig ausreicht
• Wie vorformulierte Beschlüsse die Versammlung deutlich schneller machen

Du bereitest gerade eine Eigentümerversammlung vor? Dann hol dir meine kostenlose Checkliste. Damit gehst du sicher und entspannt in die Versammlung. https://immotrainer.de/checkliste-etv

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Über mich: Ich bin geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

Fehlende Punkte auf der Tagesordnung können ganze Beschlüsse anfechtbar machen und dich als Verwalter in eine peinliche Lage bringen. In dieser Episode zeige ich dir, wie du die Tagesordnung für eure Eigentümerversammlung vollständig und sicher erstellst.

Du lernst:

• Welche Punkte bei der jährlichen Eigentümerversammlung immer wiederkehren
• Wie du „versteckte“ Punkte aufdeckst, bevor sie zum Problem werden
• Warum der Bestellungszeitraum des Verwalters unbedingt geprüft werden muss
• Wie eine einfache Rundmail an die Eigentümer spätere Anfechtungen verhindert
• Warum du das letzte Protokoll noch einmal zur Hand nehmen solltest

Damit du für die gesamte Versammlung bestens vorbereitet bist: Hol dir meine kostenlose Checkliste für die Eigentümerversammlung mit allen Schritten, die du brauchst: https://immotrainer.de/checkliste-etv

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Über mich: Ich bin geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

Die Vorbereitung einer Eigentümerversammlung steht für die meisten WEG-Selbstverwalter nur einmal im Jahr an.

Viele fangen deshalb jedes Jahr aufs neue an zu überlegen, was denn da nun alles zu tun ist.

Wenn du einen Schritt vergisst, kann die Eigentümerversammlung im schlimmsten Fall ganz ins Wasser fallen oder Beschlüsse können angefochten werden.

In dieser Episode zeige ich dir deshalb alle Schritte, die du zur Vorbereitung einer ordentlichen oder auch außerordentlichen Versammlung gehen solltest, damit du gut vorbereitet in die Eigentümerversammlung gehen kannst.

Wenn du nicht jedes Jahr neu überlegen möchtest, lade dir meine kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung hier herunter:https://immotrainer.de/checkliste-etv

Damit behältst du alles Wichtige im Blick und kannst die Eigentümerversammlung strukturiert vorbereiten.

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Über mich: Ich bin geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

Bei der Einladung zur Eigentümerversammlung lauern einige Fehlerquellen, die schlimmstenfalls die gefassten Beschlüsse anfechtbar machen können. Besonders Eigentümergemeinschaften in Selbstverwaltung sind oft unsicher, wie man richtig zur Versammlung einlädt.

In dieser Episode zeige ich dir:

• wer eine Einladung erhalten muss
• was drinstehen muss
• welche Anlagen du mit der Einladung versenden solltest
• welche Einladungsfrist gilt
• In welcher Form die Einladung zur Eigentümerversammlung versendet werden muss (Papier oder digital?)

Falls du gerade eine Eigentümerversammlung vorbereitest, lade dir meine kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Versammlung hier herunter:https://immotrainer.de/checkliste-etvDamit behältst du alles Wichtige im Blick und kannst die Eigentümerversammlung strukturiert vorbereiten. --------------Über mich: Ich bin geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.

Die Eigentümerversammlung ist der wohl wichtigste Termin des Jahres in der Wohnungseigentümergemeinschaft. Umso wichtiger ist die gute Vorbereitung. Gerade bei Gemeinschaften in Selbstverwaltung passieren hier allerdings oft Fehler.

In dieser Episode zeige ich dir 7 typische Fehler bei der Vorbereitung einer Eigentümerversammlung, die ich in der Praxis immer wieder sehe. Schon kleine Details können dazu führen, dass Beschlüsse anfechtbar werden oder die Versammlung sogar ganz ins Wasser fällt.

Falls du gerade eine Eigentümerversammlung vorbereitest, lade dir meine kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Versammlung hier herunter:

https://immotrainer.de/checkliste-etv

Damit behältst du alles Wichtige im Blick und kannst die Eigentümerversammlung strukturiert vorbereiten.

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Über mich: Ich bin geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren.