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In dieser Folge sprechen wir über den Berufseinstieg in den Legal Operations Bereich. Mit unseren Gästen Sophie Kneschke, Johann Plümer, Yannick Merkl und Amadeus Siegel besprechen wir, wie deren Einstieg speziell in den EY Law Legal Operations Bereich stattgefunden hat und wie der Ablauf war. Wie empfanden Sie den Bewerbungsprozess in einem Big4 Unternehmen? Und welche Fähigkeiten sollte man mitbringen für den Legal Operations Bereich? Unsere Gäste geben einen spannenden und praktischen Einblick in die Abläufe des Onboardingprozesses und berichten, dass es sich lohnt schon als Werkstudent oder Praktikant einzusteigen.

Wir sprechen über das Thema Wellbeing. Was verbirgt sich hinter dem Begriff und was bringt es den Unternehmen, Wellbeing zu priorisieren. Warum wird das Thema immer wichtiger? Wie können Unternehmen dieses Thema angehen, welche Maßnahmen gibt es und was ist es nicht? Warum scheint es für Rechtsabteilungen noch wichtiger zu sein? Darüber hinaus geben wir einen kleinen Einblick in diverse Studien und zeigen auf, wie sich das Thema Wellbeing und dessen Umgang mit den Jahren verändert hat. Und wie immer gehen wir der Frage nach, inwieweit Legal Operations hier unterstützen kann.

Wir berichten über unsere Eindrücke von dem diesjährigen BUJ Unternehmensjuristenkongress (UJK) Mitte September in Berlin und geben einen Überblick über die verschiedenen Vorträge, u.a. unserer Vorstellung der aktuellen Legal Operations Studie 2023 / 2024 von BUJ und EY Law. Wie war das Interesse an der Legal Operations Studie? Und wo kann man die Studie finden bzw. anfragen?
Wir sprechen auszugsweise von den Themen, die wir an unserem Stand diskutiert haben und was die Teilnehmer besonders interessiert hat. Gab es Fokusthemen? Wie war die Organisation und wie waren die Diskussionen und der Austausch? Wir geben einen 30-Minütigen Einblick.

In dieser Folge sprechen wir über die anstehende gemeinsame Veröffentlichung der Legal Operations Studie 2022/2023 zusammen von BUJ und EY Law. Wir schauen uns an was im Vergleich zu der vorigen Studie geändert hat und was neu dazugekommen ist. Wir verraten, wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist, wann die Studie veröffentlicht wird und wie methodisch vorgegangen wurde. Ferner geben wir einen kleinen Preview und erläutern, wie sich diese Studie mit der Bildung von Vergleichsgruppen von anderen Studien unterscheidet bzw. abhebt.

Wir berichten über unsere Eindrücke von der diesjährigen JUVE Legal Operations Konferenz und besprechen, was uns aufgefallen ist und geben einen Überblick über die verschiedenen Vorträge. Wir geben auszugsweise die Themen wieder, die wir an unserem Stand diskutiert haben und was die Teilnehmer besonders interessiert hat. Mit welchen Themen beschäftigen sich aktuell Rechtsabteilungen und Unternehmen und dabei aktuell immer im Blick: welche Rollen spielen KI, AI und ChatGPT im Arbeitsalltag von Rechtsabteilungen und Legal Service Providern?

Wir diskutieren unser Verständnis von Legal Process Design und das Vorgehen bei einer Prozessoptimierung. Warum ist hierbei ein ganzheitlicher Ansatz notwendig ist und was unterscheidet das Legal Process Design eigentlich von anderen Process Designs? Ebenso gehen wir auf typische Probleme ein und zeigen auf, welche Lösungen es gibt sowie wann und wie Legal Technologie in dem Legal Process Design berücksichtigt werden soll. Dabei gehen wir auch der Frage nach, ob man jeden Prozess durch perfektes Design automatisieren kann.

Im zweiten Teil dieser Folge sprechen wir zusammen mit Maurus Schreyvogel über mögliche Widerstände bei Transformationen und Veränderungsprozessen in den Rechtsabteilungen, gehen aber auch auf positive Beispiele ein. Ist die Rechtsabteilung vielleicht selbst Teil des Problems oder bestimmt sie selbst Teil der Lösung zu sein? Wir besprechen wie die Transformationsziele erreicht werden können, was der Fokus sein könnte und wie Benchmarks und Technologie die Transformationsreise unterstützen. Und was passiert nach einer erfolgreich abgeschlossenen Transformation bzw. wie geht es dann weiter?

Oft wird von Transformationen und Digitalisierung von Rechtsabteilungen gesprochen. Doch was verbirgt sich dahinter? In dieser ersten Folge sprechen wir mit Maurus Schreyvogel über die Begrifflichkeiten und hinterfragen, ob und wie diese zusammenhängen. Wir stellen Transformationsbeispiele vor, sagen aber auch, was keine Transformationen sind. Wir diskutieren, ob und wie Rechtsabteilungen bei der Umsetzung von Veränderungen einen Mehrwert für das Unternehmen und für die internen Kunden schaffen. Dabei ist die Bereitschaft für Veränderungen in den Organisationen ein wichtiger Bestandteil.

In dieser Folge sprechen wir über das Projektsetup und -management. Was kann oder sollte aus den allgemeinen Grundlagen des Projektmanagements auch für Projekte in der Rechtsabteilung übernommen werden? Oder gelten die gleichen Methoden? Und was bedeutet „SQERT“? Wir geben Einblicke auf bisherige Erfahrungen und erläutern, warum das Setup bei Projekten eine so wichtige Rolle einnimmt. Das Projektmanagement bestimmt die strategische Ausrichtung und die Leitplanken des Projekts. Warum also am Projektmanagement sparen, wenn dies Folgen für den Projekterfolg und darüber hinaus haben kann. Wir gehen auf typische Fehler ein und geben praktische Tipps wie man diese vermeiden kann.

In dieser Folge sprechen wir über Contract Lifecycle Management und den möglichen „Sourcing“ Alternativen bei diesem Thema. Also, wer macht was? Was bleibt intern, was geht möglicherweise in ein Legal Shared Service Center und was kann an Externe gegeben werden? Welche Rolle spielt das Thema Digitalisierung in diesem Bereich? Wie erarbeitet man seine Strategie und wie kann man hier methodisch vorgehen? Wir diskutieren Beispiele, wie Unternehmen diese Thematik behandeln und wie es sich wahrscheinlich in der Zukunft entwickeln wird.

Wir diskutieren ein aktuell spannendes und oft diskutiertes Thema: Environmental, Social and Governance (kurz: ESG). Warum wird das Thema auch für die Rechtsabteilung immer wichtiger? Das Thema betrifft viele Unternehmensbereiche und die Rechtsabteilung ist hier ein zentraler Bestandteil der Lösung. Aber welcher Bereich verantwortet dieses Thema eigentlich und wie sollte sich die Rechtsabteilung hier neu aufstellen? Darüber hinaus geben wir einen kleinen Einblick in die aktuelle EY Studie zu diesem Thema.

Im zweiten Teil unseres Legal Technology Panels beleuchten wir mit unseren Gästen Michael Grupp von Bryter, Carina Smolik-Fischer von Busylamp und David Velastegui von Luminance die Legal Technology Budgets von Rechtsabteilungen und ob wir in Deutschland bei dem Thema noch „kleckern“? Was ist der Unterschied zu Rechtsabteilungen in den USA und UK? Und welchen Wert trägt die Rechtsabteilung im Unternehmen bei und wie messe ich diesen? Ist vielleicht ein „Legal Technolgy as a Service“ Ansatz als nächste Evolutionsstufe eine bessere Alternative für die Rechtsabteilungen?

Diesmal geht es um Legal Technology. Wir diskutieren zusammen mit unseren Gästen Michael Grupp von Bryter, David Velastegui von Luminance und Carina Smolik-Fischer von Busylamp wie sich der Legal Technology Markt in den letzten Jahren entwickelt hat und wohin sich der Markt bewegen kann. Ist Legal Technology nur für die Rechtsabteilungen bzw. wer und wem kann es nutzen im Unternehmen? Wohin entwickeln sich die Plattformen und wer sollte mit eingebunden werden?

Wir berichten über unsere Eindrücke von dem diesjährigen BUJ Unternehmensjuristenkongress (UJK) in Berlin Ende September und geben einen Überblick über die verschiedenen Vorträge. Wir sprechen auszugsweise von den Themen, die wir an unserem Stand diskutiert haben und was die Teilnehmer besonders interessiert hat. Außerdem beleuchten wir: Was war anders als im Vorjahr, was konnten wir mitnehmen und was stellen wir für nächstes Jahr mehr in den Fokus?

Rechtsabteilungen benötigen heutzutage für die weitere Digitalisierung und Automatisierung  maßgeschneiderte Software Lösungen. Der Markt für Legal Software Tools ist jedoch riesig, sehr heterogen und vor allem unübersichtlich. Wie findet man also die richtige Software, wie geht man methodisch am besten vor und was sind typische Bewertungskriterien? Wir gehen diesen Fragen nach und klären auch, worin die Fallstricke liegen und ob es überhaupt eine One-Size-Fits-All Lösung für Rechtsabteilungen gibt. Oder ist vielleicht eine Legal „Software-as-a-Service“ Lösung die bessere Alternative? Denn die Software allein löst noch nicht das Problem.

Nach dem Projekt ist vor der Verbesserung. Lohnt es sich, die eigenen Prozesse in der Rechtsabteilung, die gerade eingeführte Legal Technologie und die eigene Organisation in Frage zu stellen? Oder machen wir besser weiter wie bisher? Wir gehen daher den Fragen nach, wie man sich auf dem neuesten Stand hält und was sich hinter dem Begriff Continous Improvement und dessen Methodik verbirgt. Außerdem gehen wir darauf ein, was es nicht ist und wie ein Prozess für das Continuos Improvement gestaltet werden kann.

Nach der langen Sommerpause sind wir nun endlich wieder zurück und schildern in der neuen Folge unsere Eindrücke von der diesjährigen JUVE Legal Operations Konferenz in Köln und besprechen die Themen, welche wir als besonders wichtig und spannend empfanden. Mit welchen Themen beschäftigen sich aktuell Rechtsabteilungen und Unternehmen und dabei immer im Blick: welche Rolle spielen die Legal Operations dabei? Außerdem berichten wir über unsere Breakout Sessions zu den Themen ESG sowie CLM und Sourcing Strategien und gehen kurz auf die Inhalte und deren Resonanz ein. Abschließend klären wir, was wir für uns persönlich mitgenommen haben und warum ein Konferenzbesuch so wichtig ist.

Im zweiten Teil gehen wir auf Vorurteile von Legal Shared Service Center ein und schauen, ob man durch diese die Qualität sogar verbessern und die Professionalität erhöhen kann. Dabei gehen wir insbesondere darauf ein, inwieweit ein Legal Shared Service Center die Rechtsabteilung entlasten könnte und wo genau dabei die Grenzen liegen. Außerdem vertiefen wir zusammen mit dem externen langjährigen Experten für Shared Service Center, Stephan Göppert, mögliche Alternativen und schauen, was ein „Center of Excellence“ ist und ob und wie diese sinnvoll eingesetzt werden.

Was sind Vor- und Nachteile von Legal Shared Service Centern und wie werden diese richtig aufgesetzt? Gibt es Unterschiede zu Shared Services anderer Funktionen? Gemeinsam sprechen wir mit dem externen langjährigen Experten für Shared Service Center, Stephan Göppert, über diese spannende Thematik und geben einen interessanten Einblick. Im ersten Teil gehen wir auf die Strukturen und Aufbau von Legal Shared Service Centern ein und erklären, wo genau die Schwierigkeiten und Herausforderungen liegen.

Da der Erfahrungsaustausch sehr interessant und inhaltsreich war, sind es diesmal zwei Teile geworden.

Nur maximal jede dritte Rechtsabteilung kennt die eigenen internen Kosten und externen Ausgaben. Jede Rechtsabteilung sollte wissen, wofür Geld ausgegeben wird, ob das Verhältnis vom externen und internen Budget „gesund“ ist und wo es Optimierungspotential gibt.

Ein Legal Spend Management wird für die Rechtsabteilungen immer wichtiger. Manche suchen dafür eine Softwarelösung. Aber, was braucht man dafür und für wen lohnt sich ein Tool? Wie und warum gehört oft ein Mattermanagement und eBilling dazu? Und was ist ein Mattermanagement?

In dieser Folge gehen wir genau auf diese Fragen ein und geben einen spannenden Einblick in die Thematik.

Womit sollen Rechtsabteilungen starten? Viele wollen zuerst mit einem Tool die Prozesse verbessern ohne die Soll-Prozesse zu kennen und haben Probleme, den Business Case zu erstellen oder sehen, dass das Mehraufwand bedeutet bzw. nicht die erhofften Einsparungen bringt. Andere Rechtsabteilungen wollen zuerst die Legal Operations und Prozesse verstehen und optimieren. Sie bekommen aber nicht alle Informationen zusammen, da ggfs. Softwarelösungen für die Datenerhebung und einen Überblick fehlen. Was wäre ein sinnvoller Ansatz, um zu starten? Gibt es Ansätze, die sowieso gemacht werden müssen und später nicht bedauert werden?

An die Mitarbeiter der Rechtsabteilung werden immer neue Anforderungen gestellt. Neben der juristischen Expertise müssen zusätzliche Themen abgedeckt werden: z.B. Abläufe und Prozesse verbessern, KPI Messung, Kostensenkung, die Rechtsabteilung globaler aufstellen und neuorganisieren, Technologie Lösungen verstehen und einführen. Der General Counsel allein kann dies nicht immer abdecken. Damit halten neue Fähigkeiten und Anforderungen an die Mitarbeiter Einzug in die Rechtsabteilug. Welche Fähigkeiten werden benötigt für die für die Legal Operations und wo und wie rekrutiert man diese? Daraus ergeben sich auch neue Karrierewege und Recruitingmöglichkeiten.

Warum sind Masseklageverfahren auch ein Thema für die Legal Operations? Mit unserem Experten Christian Wattenberg besprechen wir, was Masseklageverfahen besonders machen und wie der Prozessablauf in der Bearbeitung ist. Außerdem beleuchten wir mögliche Softwarelösungen und hinterfragen, wie die optimale Arbeitsverteilung zwischen Legal Technologie, Volljuristen und z.B. Wirtschaftsjuristen praktisch aussieht.

In dieser Folge geht es um das typische regulatorische Monitoring und eine Abwandlung dazu, das sogenannte Kartellmonitoring. Zusammen mit unseren Kartellrechtsexperten Hubertus Kleene und Philipp Thönnes geben wir einen interessanten Einblick, wie selbst beim komplexen rechtlichen Thema Kartellrecht praxisrelevante Kooperationen mit Legal Operations möglich sind. Dabei gehen wir auf folgende Fragen ein: Was bedeutet Regulatorisches Monitoring für Unternehmen und wie können Legal Operations hierbei unterstützen? Worum handelt es sich beim Kartellmonitoring und wie läuft hier die Zusammenarbeit zwischen Kartellrechtsexperten und Legal Operations?

In dieser Folge widmen wir uns dem Thema KPI und wollen mit unserem Experten und neuem Teammitglied Thomas August insbesondere die Bereiche Kosten, Kundenzufriedenheit und Qualität näher beleuchten. Darüber hinaus werden Fragen geklärt: Wie definiere ich KPIs? Wie viele KPIs sind sinnvoll und wie kann ich diese effektiv in der Rechtsabteilung und in den Legal Shared Service Centern einsetzen? Und welche Rolle spielt dabei eigentlich das Thema Change Management?

Wie unterstützen die Legal Operations Datenschutzthemen? Wir sprechen mit der Datenschutzexpertin Linda Krüpe über Software Technologien, praktische Tools und deren Anwendungsbereich im Datenschutz sowie rechtliche Rahmenbedingungen. Darüber hinaus gehen wir der Frage nach, welche Hauptthemen im Datenschutzbereich für Legal Shared Service Center eine Rolle spielen und ob deren Standort datenschutzrechtlich entscheidend ist.

Was könnte nach "außen" gegeben werden? Und was sind eigentlich ALSPs? Was ist sinnvoller: Secondment, ALSP oder Insourcing mit einem CoE? Diesen Fragen gehen wir u.a. in unserer 10. Folge nach und beleuchten Erkenntnisse hierzu aus der deutschen EY Legal Operations Studie.

In dieser Folge wollen wir uns weiter dem Einsatz von LegalShared Service Centern für Rechtsabteilungen widmen und sprechen über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von alternativen Liefer- und Einsatzmodellen für die eigene Rechtsabteilung.

EY Law hat eine aktuelle Studie zu den Legal Operations in Deutschland durchgeführt. Markus Fuhrmann führt durch die ersten Erkenntnisse und gibt spannende Einsichten aus deutschen Rechtabteilungen.  

Heute wollen wir den Bereich Contract Management weiter beleuchten und tiefer eintauchen. Wie wird Contract Management verstanden? Was fällt alles drunter? Was bedeutet Management von Vertärgen? Was sind "Must-haves"? Ist Vertragsmanagement "Commodity work"? Wie schafft man einen Backlog weg? Lohnt sich Vertragsmanagement?

In dieser Folge sprechen wir mit unserer Expertin Verena Starp zum Bereich Corporate Housekeeping bzw. Corporate Secretarial Services (z.B. Bestellung der Geschäftsführer*innen, An-/Abmeldung von Gesellschaften, etc.)

Folge 5 unseres Podcasts befasst sich mit dem Thema Legal Tech, insbesondere mit den Lösungen mit Unterstützung einer künstlichen Intelligenz (AI). Als Experte ist Dr. Daniel Mattig mit dabei. Viel Spaß

Hier die vierte Folge aus unserer Reihe. Heute sprechen wir über das Outsourcing von Legal Services, deren Vorteile und was hierbei zu beachten ist.

Unser 3. Podcast zu diesem Thema ist jetzt verfügbar und zusammen mit meinen Kollegen Jan Schulz und Markus Fuhrmann starten wir mit einem ersten Überblick zu diesem Thema.

Nachdem der Rahmen in der ersten Folge abgesteckt wurde, betrachten wir das Thema Contract Management: Was steckt hinter diesem Thema und wird es bereits effizient genutzt?

Zusammen mit meinen Kollegen Markus Fuhrmann und Jan Schulz bringen wir einen regelmäßigen unabhängigen View auf die Legal Operations. Für die General Counsels steigen die Herausforderungen. Neben dem normalen Tagesgeschäft sollen sie die Rechtsabteilung zukünftig besser aufstellen und auch COO sein. In der ersten Folge stellen wir uns als Team und die Themen, die wir abdecken werden, kurz vor: Dazu gehören u.a. LegalTech, KPI & SLA Steuerung, Managed Services & Legal Outsorucing, Benchmarking, etc.