Explore every episode of the podcast Executive Office Insights
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| How Working Out Loud Transforms Careers, Confidence & Connection - John Stepper | 19 Nov 2025 | 00:51:24 | |
191: What if the key to growth isn't working harder — but working together? John shares the origin story of Working Out Loud (WOL), now used in more than 100 global organizations, and explains why meaningful relationships, psychological safety, and generosity are at the heart of effective personal development. We explore how WOL circles spark confidence, belonging, and purpose — and why people stay connected for years after the program ends. The episode dives deep into purposeful discovery, John's approach to finding direction through intention, openness, and small steps. You'll hear remarkable real-life stories, including how individuals leveraged WOL to change careers, publish books, start companies, and reimagine what's possible in their professional lives. John also shares exclusive insights into his upcoming projects — from a new CliftonStrengths-based peer program to the Good Men Collective, a decentralized, non-commercial initiative designed to support men's well-being, resilience, and healthy connection. With wisdom, warmth, and refreshing honesty, John opens up about work, family, meaning, and how connection can help us shape a better future for ourselves and our communities. Whether you're in HR, leadership, coaching, organizational development, or simply searching for more purpose, this episode is packed with practical insights that will inspire you to grow — and maybe even start your own circle. - Why small, consistent steps can open doors you didn't even know existed. John Stepper designs peer-to-peer development methods that build skills and relationships, that strengthen self-efficacy while fostering feelings of belonging. The Working Out Loud programs produce deeper engagement and a sense of self-determination in individuals—and more connected, collaborative cultures across organizations. The original method, described in Working Out Loud (Now in German and Chinese as well as English) is used by HR Managers in 100+ organizations for tens of thousands of employees worldwide. There is now a family of WOL methods: for leadership and team development, for wellness and female empowerment, and for operational workers in manufacturing, retail, and healthcare. John lives with his family in New York City. LINKS - Website: https://www.workingoutloud.com/ - Diana Brandl on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ | |||
| Formula One Lessons for Executive Support | 05 Nov 2025 | 01:07:50 | |
190: What does Formula One teach us about being an exceptional executive assistant and strategic partner at the top level? In this inspiring episode, Nicole Bearne shares her journey from supporting one of Formula One's most respected leaders to becoming a communications expert and business founder. She takes us behind the paddock doors to reveal what it's really like to work alongside Ross Brawn, Michael Schumacher, and Lewis Hamilton—where every second counts and preparation is everything. You'll discover how executive support plays a crucial role in leadership success, team communication, and resilience under pressure. Nicole also talks about reinventing herself, building The Comms Exchange, and empowering others to grow from EA to leadership roles. Plus, she discusses her mission to inspire more women to join motorsport through programs like Girls on Track and the F1 Academy. This episode is a masterclass in confidence, communication, and career evolution—for anyone ready to bring Formula One focus into their executive support role. --- Nicole Bearne has been at the forefront of Formula 1 motor racing for over 25 years, winning 9 World Championships with the Brawn Grand Prix and Mercedes-AMG Petronas Formula 1 teams. Her extensive motorsport experience includes executive and technical operations, Internal Communications, Employee Experience and Corporate Social Responsibility (CSR). She is also an Independent Non-Executive Director of Motorsport UK, the governing body of four-wheel motorsport in the UK. Nicole now leads The Comms Exchange, leveraging her F1 business experience and academic knowledge to help organisations build high-performing, people-centric cultures. She also runs 1-day workshops on Internal & Leadership Communication for EAs, PAs and Business Support professionals. Nicole holds a Master's degree in Organisational Behaviour and a CIPR Diploma in Internal Communication. She is a member of the Institute of Internal Communication, the Chartered Institute of Public Relations (MCIPR) and an Accredited PR Practitioner. Nicole is frequently invited to speak at Internal Communications, Employee Experience, Leadership and HR conferences in the UK, USA and Europe. Links: https://comms-exchange.com/ Nicole's song: We Are the Champions by Queen
Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 | |||
| Former Madonna Family Assistant, Entrepreneur and Lifestyle Specialist Donata Boston [Summer Edition] | 13 Aug 2025 | 01:20:37 | |
181/135: Donata Boston is a premier lifestyle support specialist for ultra-high net worth individuals who offers unparalleled, personalized service through meticulous matchmaking, onboarding, and ongoing coaching. Unlike traditional staffing agencies, she creates cohesive, high-performing teams that align with her clients' unique needs and lifestyles. She advocates for her candidates, coaching them on their holistic career trajectories. Her career started working as an assistant to prominent figures like Madonna across various industries. Donata transitioned into entrepreneurship and now sets a new standard in lifestyle support, empowering clients to achieve their goals and enjoy greater freedom. Connect with Donata: Website: https://donataboston.com/ LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/donata-boston-322003170/ For nanny jobs in the US: https://www.thenannies.com/ For Lacy's manifestation program and guided meditations: https://tobemagnetic.com/ Book "Range" by David Epstein: https://a.co/d/7DFQXXP Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 | |||
| AIOP's National President - Chair of the Board of Directors: A talk with Wayde Walker | 30 Nov 2022 | 00:39:07 | |
192: Wayde Walker works as Business and Office Manager for a million dollar turnover company where he is responsible for all office and accounting, procurement, works planning and scheduling, software integration and brining the company into the 21st century. His role at Australian Institute of Office Professionals (AIOP): Managing the direction, corporate requirements and membership of the Profit for Purpose organisation. They provide advice, guidance, education and professional development for Office Professionals across Australia.
Shownotes: https://www.linkedin.com/in/waydewalker/ | |||
| Kommunikationsstrategin, Unternehmerin, Pressesprecherin und vieles mehr: Mein Talk mit Nina I. Mülhens | 16 Nov 2022 | 00:50:06 | |
091: Zwei Ausbildungen, ein Studium, mehrere spannende Anstellungen und zwei Unternehmensgründungen: Neugier und Begeisterung treiben Nina Mülhens von jeher an und eröffnen immer wieder neue Möglichkeiten. Mit nina mülhens. Kommunikation klipp & klar. baut sie wertschöpfende Beziehungen auf. Als Co-Founderin und Geschäftsführerin des gemeinnützigen Bildungs-Start-ups DigitalSchoolStory gUG (http://www.digitalschoolstory.de/) (haftungsbeschränkt) hat Nina zum Ziel, junge Menschen aus einer konsumorientierten Haltung zu holen und sie zu aktiven Gestalter:innen zu machen. Der Ansatz ist: Schüler:innen der Klassen 5 bis 13 übersetzen Lerninhalte in kreative Videos. Dabei erwerben sie persönliche, soziale und methodische Zukunftskompetenzen wie digitale Medienproduktion und agiles Arbeiten im Team. Mittlerweile wird die Methode auch an Berufsschulen, Universitäten und in Unternehmen eingesetzt, um Wissenstransfer und -vernetzung zu unterstützen.
Links http://www.muelhens-kommunikation.de/ Allgemeine Informationen über DigitalSchoolStory: http://www.digitalschoolstory.de/
Zum Einlesen: - Unsere Organisation https://www.jdb.de/dub/202202/epaper-DUP\_Kiosk\_2.22/#72 - Warum wir für Unternehmen interessant sind - Erlebe uns in der Klasse https://www.butenunbinnen.de/videos/schule-projekt-mathe-tiktok-videos-100.html Infos über DigitalSchoolStory für Unternehmen/ Organisationen: Socials https://www.linkedin.com/in/nina-m%C3%BClhens-pr-positionierung-professional/ https://www.instagram.com/nmuelhens/ | |||
| PA to CFO & Supervisory Board at Arcadis NV: A chat with Giovanna De Beij Mazariegos | 02 Nov 2022 | 00:43:04 | |
090: Born in Guatemala, raised in the United States and now a Dutch citizen, Giovanna has been very lucky to experience different cultures and learn a lot from them. Her love of cultures led her to study International Relations. She loves to travel and also enjoys reading history books and watching documentaries. She tries to stay healthy and loves good food! She is an experienced strategic business partner to C-Suite executives with a demonstrated history of working across various industries. She is skilled in coaching, communications, fluent in English, Spanish and Dutch. And you will find out even so much more about here and her career. Enjoy the talk with Giovanna. Diana xoxo Shownotes: https://www.linkedin.com/in/gdb-aa34141/ | |||
| Women in events D.A.CH. : Im Gespräch mit Gründerin Kerstin Hoffmann-Wagner und Co-Creatorin Sandra Helmstädter | 19 Oct 2022 | 00:45:28 | |
089: Die Women in events D.A.C.H. ist das erste branchenübergreifende Netzwerk für weibliche Eventprofessionals im deutschsprachigen Raum und wurde 2017 ins Leben gerufen. Es richtet sich an Frauen, die hauptberuflich mit der Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen betraut sind. Hierzu zählen Angestellte und Führungskräfte aus Unternehmen, Verbänden, Institutionen und Dienstleistungsunternehmen. Sowie darüber hinaus Unternehmerinnen, Solo-Selbstständige, Freelancerinnen und Studentinnen/Auszubildende. Ich durfte mit der Gründerin Kerstin sowie Co-Creatorin Sandra über ihre Arbeit sprechen. Aber lernt sie selbst schon etwas kennen: Kerstin Hoffmann-Wagner Gründerin des seit 2017 bestehenden Netzwerks „Women in events D.A.CH." für deutschsprachige weibliche Eventprofessionals. 2000 begann Kerstin Hoffmann-Wagner im Eventbereich zu arbeiten – seit 2012 ist sie selbstständig als Eventberaterin, zertifizierte Trainerin, Autorin und Dozentin. Ihre Tätigkeitsbereiche: Zeitgemäße Eventkommunikation sowie Nachhaltigkeit, Inklusion und Barrierefreiheit für Events und Messen. Sandra Helmstädter Seit Sommer 2020 gestaltet sie als Co-Creatorin an der Seite von Kerstin Hoffmann-Wagner die Women in events D.A.CH. Sandra bezeichnet sich gerne als freies Radikal und ist seit über 20 Jahren in der Hotel- und Eventbranche tätig mit Fokus auf B2B Events in unterschiedlichsten Bereichen. Als Wirkungsmensch ist es ihr wichtig, Projekte und Themen voran zu treiben, die ihr die Möglichkeit geben zu gestalten und nicht nur ihr Wissen, sondern auch ihr Wollen einzubringen.
Links: LinkedIn Seite https://www.linkedin.com/company/women-in-events-d-a-ch/?viewAsMember=true LinkedIn Gruppe | |||
| Mrs. Paperless und Digital Change Agent Andrea Kaden im Interview | 05 Oct 2022 | 00:41:37 | |
088: Andrea Kaden studierte BWL, Rechtswissenschaften, Sozial- und Gesundheitsmanagement an der Universität Hamburg. Ihr Interesse an IT, Prozessoptimierung, neuen Technologien und Change Management begleiten sie ihr gesamtes Berufsleben. Kontinuierliche Verbesserung und lebenslanges Lernen sind prägende Elemente ihrer Lebens- und Arbeitsphilosophie. Seit 12 Jahren arbeitet sie selbstständig als Digital Change Agent, hält Vorträge und berät Unternehmen. Sie hinterfragt und analysiert bestehende Prozesse und motiviert Mitarbeitende, sich an deren Verbesserung und Digitalisierung zu beteiligen. Dabei stehen pragmatische Methoden und wirklich machbare, individuelle und nachhaltige (digitale) Lösungsansätze im Vordergrund. Letzteres ist auch Basis eines weiteren Schwerpunktes ihrer Arbeit, dem Einsatz für Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag. Mit Workshops und Vorträgen inspiriert sie Unternehmen und Mitarbeitende den Arbeitsalltag green, lean und digital zu gestalten. Links: https://zeitgewinn-hamburg.de/unsere-expertise/ Tools, die Andrea genannt hat: MS ToDo, Trello, Notion, Evernote, TickTick, Zoho und LastPass | |||
| Co-Fonder and CEO of Office Otter: Introducing Shayanne Wright | 21 Sep 2022 | 00:43:30 | |
087: Shayanne Wright is the Co-Founder and CEO of Office Otter, a productivity platform designed specifically for administrative professionals. As a graduate of TechStars and Women's Startup Lab, she is a globally sought-after speaker and mentor to female founders in the tech industry. Office Otter (https://www.officeotter.com/futureassistant) is her second successful software startup, emerging out of hundreds of hours spent interviewing administrative professionals and researching their pain points. Shayanne is passionate about elevating women in the workforce, and creating technology for historically under resourced positions. An enthusiastic researcher, her real-life experience with user-driven product development and her training in startup best practices come together to form her unique perspective. When she is not developing software to empower admins, Wright is involved in her local government and enjoys political advocacy. You can find out more about her political work at http://shayannewright.com. Learn more about Office Otter at http://officeotter.com/futureassistant. | |||
| Speaker, author and remote-working champion: Welcome Lisette Sutherland | 07 Sep 2022 | 00:51:05 | |
086: Lisette Sutherland is a remote-working, German-born, Dutch-American, living in the Netherlands – who is totally jazzed by the fact that it's possible to work from anywhere. She authored the Work Together Anywhere Handbook, hosts a regular podcast featuring interviews with remote-working experts, and facilitates workshops on a variety of remote working topics like hybrid working, better online meetings, and virtual leadership. She has given presentations at a wide range of events, from conferences and events all over the world, to podcasts, online meetups, telepresence events, virtual reality, and then back to earth for a TEDx talk in Kaunas, Lithuania. For 7 years (2013-2020), Lisette served as the Remote Office Manager for the 100% remote company, Management 3.0, focused on helping organisations implement modern leadership strategies. She is currently serving as a member of the EU/US Transatlantic Expert Group on the future of work brought together by Bruegel and the German Marshall Fund of the United States. Her company, Collaboration Superpowers, provides individuals, teams, and managers with a roadmap of how to work together anywhere – successfully through online, interactive workshops given by professional licensed facilitators all over the world. Website: https://www.collaborationsuperpowers.com/ Book:https://www.amazon.com/Work-Together-Anywhere-Successfully-Individuals/dp/1119745225/ https://www.amazon.com/Work-Together-Anywhere-Successfully-Individuals/dp/1119745225/ Podcast: https://podcasts.apple.com/us/podcast/the-collaboration-superpowers-podcast/id931999061 TEDx talk: https://lisettesutherland.com/tedx/ Super kit: https://www.collaborationsuperpowers.com/superkit/ Tools for remote workers: https://www.collaborationsuperpowers.com/tools/ Toogl: https://toggl.com/ | |||
| Bundesverband Bürohund e.V. - Mein Gespräch mit Vorstand Markus Beyer und Hund Nando | 24 Aug 2022 | 00:44:55 | |
085: Wie sehr ich Hunde und insgesamt Tiere mag, brauche ich glaube ich nicht mehr zu erläutern. Unsere Phoebe ist auch schon mal mit im Büro gewesen. Leider ging das nicht so gut aus für meinen damaligen Chef. Aber wie verhält es sich generell mit dem Thema Bürohund und hat dies in der New Work Bewegung einen neuen Stellenwert bei den Unternehmen erhalten? Darüber konnte ich mit dem Experten Markus Beyer sprechen. Er begleitet als KMUs und Großunternehmen bei der Integration von Hunden im Büro. Geboren 1962 in Bielefeld, hat er fast 20 Jahre in Barcelona gelebt und gearbeitet. Seit 10 Jahren ist er als Coach für Menschen auch mit Hund tätig. Seit Februar 2012 agiert er als Gründer und 1. Vorsitzender Bundesverband Bürohund e.V. im Ehrenamt. Besonders schön ist die Erwähnung meines Kunden Axel Springer in der Episode, die vor eine Weile den 200. Bürohund begrüßen konnten. Ein Projekt, welches von der Vorstandsetage persönlich mit initiiert wurde. Freue Dich auf die Folge mit Markus Beyer, der Hund Nando im Hintergrund stets an seiner Seite hatte. Links: https://www.axelspringer.com/de/inside/wenn-im-buero-gebellt-wird https://xn--bv-brohund-deb.de/ | |||
| Rock Your Profile Ambassador - A live chat in New York City with EA Lindsay Robinson from LinkedIn | 10 Aug 2022 | 01:12:01 | |
084: Lindsay Robinson has always been in service of others. Starting her career while still in college at Montclair State University in NJ, she commuted to NYC each day serving as an assistant to a Technology Venture Capitalist. She learned very early in her career that being proactive, resourceful, and personable would get her quite far fast. Coordinating events, managing office politics, and of course keeping this busy executive efficiently organized made her sought after in the entertainment industry. Starting in the Public Relations department at the National Basketball Association was a dream come true in September 2000. As a fan and college athlete, combining her passion and career goals was a gift. She spent the next 11 years at the NBA under the tutelage of amazing leaders learning the business of Player Development. Assisting in the execution of national events like the NBA Pre-Draft camp and Draft, Annual Rookie Transition Program, Team Awareness initiative, pockets of All -Star weekend, and our global Basketball without Borders program, all while keeping two busy execs informed of their responsibilities. When it was time for a change of pace, Lindsay started a new position at the growing NYC based experiential marketing agency, Team Epiphany. Creating a position for herself as Vice President, Business Operations she was responsible for the creation of process and protocol that kept the company running as well as supporting the Husband and Wife Co-owners as their personal and executive assistant. The company with clients like Nike, Google, Moet Hennessy USA, Cadillac and more grew from 10 to 70 employees over the 9 years she was there, eventually starting a second and managing office in Portland, Oregon. Almost 20 years later, Lindsay was fortunate to find her way back to the Tech industry in 2018. As an Executive Assistant to the Online Sales Organization at LinkedIn, her daily role is in support of the Vice President as well as a Sr. Director in this business vertical. With 700 employees globally, her days are full of varied requests requiring a high level of efficiency and execution. One of the joys is being able to help people understand the benefits of the platform as an Ambassador for the Rock Your Profile program. In her spare time she is an avid fitness enthusiast. She completed 40 races in a calendar year as a celebration of her 40th birthday in 2017, following that goal by running the NYC Marathon in 2018.
Book recommendations from Lindsay: https://www.amazon.com/Speak-Find-Voice-Trust-Where/dp/B09KNVGC76/ and https://www.amazon.com/More-Myself-Alicia-Keys-audiobook/dp/B07PND1TL1/ | |||
| From Management Assistant to Innovation Business Process Coordinator: A talk with Corina Wenzel from European Central Bank | 27 Jul 2022 | 00:42:30 | |
083: Corina Wenzel works in the IT department at the European Central Bank. Based in Frankfurt, DG-IS develops, provides, and supports the information and communications systems of the ECB necessary to carry out the tasks of the ECB within the system of central banks in the countries using the euro and within the EU. With her great passion for the role of the assistant in general, she co-founded the ECB Assistant Community where assistants can share experience and good practice, improve communication, and procedures for the benefit of all ECB staff, liaising to this end with the support services under the Chief Services Officer and finding ways to develop professionally. Corina has 17 years of professional experience in the assistant field yet did not set out to be an assistant. She is a trained hotel specialist, studied comparative literature and romantic philology at the University of Frankfurt, and has experience in radio as a radio host at a local radio station in Frankfurt. She has leveled up in her career and now works as Innovation Business Process Coordinator. Enjoy this episode and let us know on Apple Itunes how you liked it. Diana xo | |||
| Burnout vermeiden: Work-Life-Balance meistern - Swantje Allmers [Summer Edition] | 05 Aug 2025 | 00:50:44 | |
180/154: In diesem Video, welches wir beim Norddeutschen Rundfunk live aufgenommen haben, erzählt Swantje Allmers von ihrer persönlichen Reise als Workaholic. Erfahre, wie sie die Warnzeichen von Burnout ignorierte, welche körperlichen und emotionalen Konsequenzen das hatte und wie sie schließlich den Weg zurück zu einem gesunden Gleichgewicht fand. Dieses Gespräch ist für alle, die sich zwischen Karriere und Selbstfürsorge verlieren, und zeigt eindrucksvoll, warum Work-Life-Balance mehr als nur ein Trend ist. Hört in diese Folge, wenn ihr nach Tipps sucht, um Überarbeitung und Stress zu vermeiden, und Inspiration braucht, um den eigenen Anspruch an Erfolg neu zu definieren! Swantje Allmers ist Autorin, CEO und Gründerin der NWMS GmbH und eine der gefragtesten Stimmen zum Thema HR und Arbeitswelt. Nach dem Wirtschaftsstudium und mehrjähriger Forschungstätigkeit baute sie als Head of Corporate Planning die damals neu gegründete Unternehmung TUI Cruises mit auf und spezialisierte sich im Anschluss auf die Bereiche Organisationsentwicklung, agiles Arbeiten, Selbstmanagement sowie Change und Transformation. Sie unterstützt Executives, Teams und Unternehmen bei aktuellen Herausforderungen. Gelernt hat sie bei den Besten ihres Faches, wie z. B. NLP von Richard Bandler, Scrum von Jeff Sutherland, Holacracy von Brian Robertson, GTD von David Allen, Habits von BJ Fogg und LAB-Profiling von Shelle Rose Charvet. Gemeinsam mit Michael Trautmann und Christoph Magnussen hat sie den Bestseller „On the Way to New Work" geschrieben, wurde 2023 als eine der 99 wichtigsten HR-Stimmen ausgezeichnet, erhielt den DRX Award als HR-Content Expertin und ist LinkedIn Top Voice „Job und Karriere" 2024. LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/swantjeallmers/ Buch: https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1060475265 12 Monate New Work Masterskills Executive Programm: https://www.newworkmasterskills.com/executive-programm 3-tägiges New Work Masterskills Leadership-Programm: https://www.newworkmasterskills.com/leadership-programm Kontakt: hello@newworkmasterskills.com The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 | |||
| Summer greetings and big news from Diana | 12 Jul 2022 | 00:26:52 | |
082: I am sharing my thoughts on the halftime of the year 2022 and have quite some big news for you what my life is all about lately. Happy Summer and stay happy and healthy, Diana xo | |||
| Einblicke in die virtuelle Assistenz: Mein Talk mit Michaela Platte und Diana Haagen | 29 Jun 2022 | 00:54:24 | |
081: Michaela unterstützt Coaches, Trainer\*innen und Unternehmer\*innen, ihren Online-Kurs auf elopage zu bringen und durch E-Mail-Marketing zu vermarkten. Mit den allgemeinen Office Management-Tätigkeiten rundet Michaela ihre Unterstützung ab. Wer wachsen möchte, ohne ständige Nachtschichten einzulegen, braucht bedarfsgerechte und effiziente Entlastung. Schau gern auf Michaelas Website http://www.michaelaplatte.de/ vorbei oder besuche ihr LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/michaelaplatte-officemanager-va/ Nach Abschluss der Masterclass „Launch like a Rockstar" wird sich dich auch noch besser in diesem Bereich unterstützen können. Diana folgt privat wie beruflich dem Motto: Geht nicht, gibt´s nicht! Als Veranstaltungsfachwirtin \(IHK\) und Gepr. Management Assistentin \(SAK\) hat sie sich ganz dem Servicegedanken verschrieben: Dort zu helfen, wo es gewünscht ist, um ihren Auftraggebern einen kompetenten und persönlichen Service zu bieten. Rund 30 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Branchen und eine hohe Flexibilität sind nur einige der vielen Fähigkeiten, um meinen Auftraggebern den Rücken für ihre Kernkompetenzaufgaben freizuhalten. Webseite: https://www.ihrerechtehand.de/ | |||
| Head Corporate Communications / Head CEO Office Office bei Ricola: Ein Gespräch mit Sandra Kunz | 15 Jun 2022 | 00:27:18 | |
080: Sandra Patricia Kunz wächst in Urdorf (ZH) als älteste von drei Geschwistern auf. Nach der Sekundarschule absolviert sie die kaufmännische Grundausbildung bei der Bank J. Safra Sarasin in Zürich. Mit 18 Jahren bekommt sie bankintern ein Jobangebot. Sie zieht von zu Hause aus, um als Assistant to Head Private Banking in Basel zu arbeiten. 2013 kehrt sie nach Zürich zurück und arbeitet erst bei der Schweizerischen Nationalbank und dann beim Schweizer Radio und Fernsehen. Bei Ricola in Laufen (BL) arbeitet Sandra Kunz seit 2019 als Head CEO Office und verantwortet zugleich den Bereich Corporate Communications. Sie ist Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis und hat sich in Digital Marketing, Business Communication und Corporate Communication Management weitergebildet. Eine großartige Karriere in so jungen Jahren. Sandra Kunz lebt in Zürich. Aktuell ist sie jedoch für Ricola in den USA im Einsatz und ich bin schon jetzt gespannt, was sie mir schildert, wenn sie wieder zurück ist. Das ist ein schönes Gespräch geworden und ich wünsche Dir viel Freude beim Zuhören. Herzlich, Diana | |||
| Die Co-Pilotin des CEO der Emmi: Im Gespräch mit Executive Assistant Sarah Salini | 01 Jun 2022 | 00:29:49 | |
079: Sarah Salini stammt aus dem Kanton Solothurn. Nach ihrer KV-Lehre im Mövenpick-Hotel Egerkingen bewirbt sie sich bei Swiss als Flight Attendant und geht für einen zweimonatigen Sprachaufenthalt nach San Diego. Zurück aus den USA arbeitet sie ein Jahr lang für Swiss; danach wird sie Sales Managerin bei Mövenpick. 2011 folgt die erste Anstellung als Assistentin bei PwC, 2013 wechselt sie zu Stryker als Senior Assistant to Global Director R&D. In dieser Zeit schliesst sie ihre Ausbildung zur Direktionsassistentin ab. Seit 2019 ist sie CEO-Assistentin bei Emmi und hat ein Junior Leadership Programm der Boston Business School absolviert. Sarah Salini lebt mit ihrem Partner in Oftringen. Ich bin mir sicher, die Folge mit Sarah wird Dir sehr gefallen, wir hatten viel Spaß bei diesem Gespräch. Links: | |||
| Von der Musical Darstellerin zur COO Assistenz bei der Hapag-Lloyd AG: Ein Gespräch mit Linda Düsedau | 18 May 2022 | 00:31:27 | |
078: Als gelernte Veranstaltungskauffrau im Bereich Künstler-/ Tournee-Booking und aufgewachsen in einem Familienunternehmen, hat Linda sehr schnell eines gelernt: Silo-Denken ist nicht ihr Ding. Ihr Fokus liegt grundsätzlich auf dem großen Ganzen, denn jedes Rädchen zählt, wenn es um Kollaboration, Entwicklung und das Umsetzen von Zielen geht. Offene Kommunikation, Neugierde, Verbindlichkeit und eine manchmal unkonventionelle Herangehensweise sind ihre Stärken, sowie das Hinterfragen von Prozessen ihre Leidenschaft. Aktuell ist sie als COO Assistenz bei der Hapag-Lloyd AG in Hamburg tätig. Linda ist zudem Gründerin und Leiterin des assist2gether, das firmeninterne Assistenz-Netzwerk. Als ehemalige Musical Darstellerin schlägt ihr Herz besonders für das Stück Wicked - Die Hexen von Oz. Viel Freude bei dem Gespräch mit Linda und wir freuen uns über Euer Feedback und eine Bewertung. Diana xoxo | |||
| Female Leadership Academy Gründerin Vera Marie Strauch im Talk über New Work, ihren TEDx Auftritt und ein tolles neues Buchprojekt | 04 May 2022 | 00:53:53 | |
077: Vera Marie Strauch studierte BWL in Deutschland und Neuseeland und absolvierte ihren Masterabschluss als Fulbright-Stipendiatin in den USA. 2015 wurde sie als eine der ersten Frauen in der Branche mit unter 30 Jahren Geschäftsführerin eines mittelständischen Bauzulieferers. Drei Jahre hat sie 100+ Mitarbeiter*innen an mehreren Produktionsstandorten geführt und stark männlich geprägte Führungsumfelder kennengelernt. Sie hat wertvolle Erfahrungen gesammelt und durfte erleben, was Großartiges entstehen kann, wenn Andersartigkeit angenommen wird und Menschen sich auf Vielfalt und Veränderung einlassen. Sie weiß auch, wie herausfordernd es sein kann, seinen ganz eigenen Führungsstil zu finden – vor allem, wenn die Vorbilder in deinem täglichen Umfeld sehr anders sind als du. Heute denkt Vera Wirtschaft und Arbeit neu. Das tut sie als digitale Unternehmerin, Podcasterin und Gründerin der Female Leadership Academy. Seit 2018 begleitet Vera gemeinsam mit ihrem Team in der Female Leadership Academy vor allem Frauen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Mit ihrem „Female Leadership Podcast" stieg sie in die Top 5 Wirtschaftscharts in Deutschland ein und erreicht wöchentlich Zehntausende Hörer*innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Links zu Vera: https://verastrauch.com/ Business Journal: https://verastrauch.com/business-journal/ Vera's Podcast: https://verastrauch.com/femaleleadershippodcast/ Folge mit Vera und Diana: https://verastrauch.com/2019/06/11/diana-brandl-assistenz/ TEDx Talk mit Vera: https://www.youtube.com/watch?v=KQufMrjY9Qw Themen aus dem Podcast: Buchtipp von Frederic Laloux: https://www.reinventingorganizations.com/ | |||
| A true partnership: A talk with CEO Lucy Brazier and EA Franziska Lielje | 20 Apr 2022 | 00:52:44 | |
076: Lucy Brazier OBE is one of the world's leading authorities on the administrative profession. As CEO of Marcham Publishing, specialist publishers of Executive Support Magazine, Lucy's passion is for the Assistant role to be truly recognised as a career and not just a job. With access to the most forward-thinking, passionate and knowledgeable administrative business leaders in the world, as well as personally meeting and speaking to literally thousands of Assistants over the last 10 years, Lucy's knowledge of the market and what Assistants all over the world are facing on a day-to-day basis are second to none. In 2021 Lucy was awarded an OBE in recognition for her services to office professionals. Franziska Lielje is Office Manager & EA to CEO Lucy Brazier OBE. She has worked as an Executive Assistant to the CEO in Germany and as an Office Manager in Jordan and has found her passion for supporting the administrative profession when joining the team here in Spain! Fran is a hardworking young woman with eyes and ears everywhere – making sure that things around the office run smoothly, while helping the team & Lucy to be the best they can be. https://executivesupportmagazine.com/
Book recommendation of Lucy: https://www.amazon.co.uk/Little-Life-Shortlisted-Booker-Prize/dp/1447294831/ref=asc_df_1447294831/ | |||
| Von der Assistenz zum Unternehmer: Mein Gespräch mit Tiago Spagolla aus Liechtenstein | 06 Apr 2022 | 00:30:42 | |
075: Tiago Spagolla ist ein passionierter Macher, der mit seinem Organisationstalent, seiner Mentalität sowie dem unternehmerischen Denken und Handeln umsetzen, verwirklichen als auch mit anpacken möchte. Tiago war lange in der Assistenz tätig. Als Gründer und Geschäftsleiter von NINE ONE NINE MANAGEMENT + CONSULTING GMBH bietet er nun u.a. folgende Leistungen an: • Unterstützung sowie Beratung von Führungskräften in Nonprofit-Organisationen, Start-Ups und Privatunternehmen. Mehr Infos gibt es hier: https://nineonenine.li/ Mit seiner Selbstständigkeit macht Tiago größtenteils genau das, was er zuvor gemacht hat. Er unterstützt Führungskräfte und Organisationen in physischer Art und Weise vor Ort im Büro, auch digital. Sozusagen als Virtueller Assistent. Er arbeitet mit dem C-Level, somit direkt mit Geschäftsführer:innen sowie Vorständen zusammen. Kürzlich hat er dieses Produkt rausgebracht: https://nineonenine.li/office-management-4-0/ Nine One Nine soll eine Firma werden, die im Bereich Nonprofit-Management – aber auch in der Privatwirtschaft Assistenzarbeit für unterschiedliche Bereiche anbietet. Ohne Kündigungsfristen und unbürokratisch. Sodass z. B. für eine Zeitspanne von 6 Tagen eine Projekthilfe hinzugebucht werden kann oder eben eine Umstrukturierung des Office Managements stattfindet. Eben auch für das Protokollieren von Sitzungen ad hoc usw. Tiago verbringt zudem gerne Zeit mit seiner Familie und seinen Freunden. Er erfreut sich am Austausch mit neuen Kulturen und Menschen. Seine Freizeit gestaltet er meist mit einem entspannenden Spaziergang oder Sport, bei einer guten Musiksession mit seiner Band als auch mit dem durchstöbern Tiago Spagolla auf LinkedIn: | |||
| Houston calling: Getting to know Miho Higashide, Administrative Manager / Senior Executive Assistant at Osaka Gas USA | 23 Mar 2022 | 00:44:43 | |
074: Miho Higashide is an Administrative Manager/Sr. Executive Assistant for Osaka Gas USA. She was PACE (Professional Administrative Certification of Excellence) certified in 2021. Miho was born and raised in Tokyo, Japan, and is a proud American citizen living in the US for 25 years. She supports the company in shaping into its own unique culture by utilizing her multi-cultural background with the experience of working for the US and Japanese corporations and Customer Service experience in retail banking for over 20 years. Miho is an accomplished C-suites Executive Assistant, and she enjoys using her skills to bring her leadership and colleagues the best version of themselves at the workplace. Her super-powers are communication and using a positive attitude and tireless energy to encourage others to work in a purpose-driven environment. She has served as Advisory Board Member for the Houston Admin Award from 2019 to 2021, and she is a member of the Administrative Professionals of Houston. Connect with Miho: Administrative Professionals of Houston: PACE certification: Podcast recommendations:
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| Kommunikationsprofi, Mindful Business Mentor und Fokus Coach - Im Gespräch mit Ute Korinth | 09 Mar 2022 | 00:32:40 | |
073: Ute durfte ich bei meiner ersten Working Out Loud (WOL) Reise kennenlernen, denn sie war Teil meines Circles und wir mochten uns von Anfang an und konnten schon das ein oder andere Thema gemeinsam angehen. Ich war bei ihr im Podcast zu Gast, sie nun bei mir. Ute Korinth ist Kommunikationsprofi, Mindful Business Mentor und Fokus Coach. Sie arbeitet seit über 20 Jahren als stellvertretende Chefredakteurin in einer Online-Redaktion und ist freiberuflich in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit tätig. Ute liebt agile Methoden und nutzt diese, um Unternehmen auf dem Weg in die digitale Transformation zu begleiten und kreative Lösungen zu entwickeln. Zugleich ist sie zertifizierter wingwave und Heartmath Coach und gibt Seminare zu Themen wie Resilienz und Stressmanagement. Seit 2017 leitet Ute den Bundesfachausschuss Online im Deutschen Journalistenverband. Ich freue mich sehr, dass Ute als Speakerin bei meiner The Future Is Now Online Konferenz am 3. Mai dabei ist. Alle Infos gibt es hier: https://www.eventbrite.de/e/the-future-is-now-tickets-242648366797 Mehr Infos zu Ute: Erwähnungen im Podcast: | |||
| A chat with Founder & CEO Douglas R. Conant plus team Conant Leadership [Summer Edition] | 30 Jul 2025 | 01:05:10 | |
179/113: Founder & CEO: Douglas R. Conant is an internationally renowned business leader, New York Times bestselling author, keynote speaker, and social media influencer with over 40 years of leadership experience at world-class global companies. For the past 20 years of his leadership journey, he has honed his leadership craft at the most senior levels—first as President of the Nabisco Foods Company, then as CEO of Campbell Soup Company (https://conantleadership.com/the-campbell-soup-story/), and finally as Chairman of Avon Products. In 2011, he founded ConantLeadership—a mission-driven community of leaders and learners who are championing leadership that works in the 21st century. Today, Doug, among his other board commitments, also serves as Chairman of CECP (http://cecp.co/about/) and as Chairman of the Higher Ambition (https://www.higherambition.org/) Leadership Alliance. Learn more about Doug here: https://conantleadership.com/about/doug-conant/
Chief of Staff: Mara Katsikis Mara is an enthusiastic developer of people and a seasoned leader of high-performing small business teams. She delights in helping contributors to grow their skill sets and thrive in a fiercely complex marketplace. With a background in negotiation, public relations, business development, human resources, and training and development, she is the perfect "Jack(ie) of all trades" to steward the small but hearty leadership team to ongoing growth. She is responsible for contributing to the management of all organizational operations including strategic planning, board of director work, finances, marketing, speaking engagements, publishing efforts and the advancement of a substantial not-for-profit agenda.
Executive Administrator: Diana Hansen Diana is so essential to the day-to-day operations at ConantLeadership that she has earned the alternate job titles of "Chief Logistical Officer," "Right-Hand-Woman," and "Planning Goddess," depending on the scheduling, business, and administrative challenges of the day. With a long career supporting executives at the highest levels of Fortune 500 companies, Diana is tenacious, detail-obsessed, creative, whip-smart, and clairvoyant. She anticipates and addresses what is needed to support and advance the operations of the enterprise oftentimes before the company (or even CEO) is aware. It's no surprise that her professional excellence has been recognized throughout the industry: She is a distinguished winner of the 2022 Admin Awards (https://www.adminawards.com/philadelphia/#winners), the highest honor in the administrative profession.
Links: Virtual Boot Camp: https://conantleadership.com/bootcamp/ Free Summit: https://start.conantleadership.com/blueprint-leadership-summit/
Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS Podcast on Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661 | |||
| Executive Assistant in der Zurich Gruppe Deutschland - Ein Gespräch mit Birgit Volkmer | 23 Feb 2022 | 00:50:02 | |
072: Es gibt soviel zu berichten über Birgit Volkmer, dass der Platz gar nicht reichen würde. Auch unser Podcast zeigt, dass wir reichlich Gesprächsstoff hatte. Kurz und knapp über Birgit: Höre rein und lass Dich von dieser tollen Frau inspirieren, die Mut macht, dass es nie zu spät ist, Karriere zu machen. Links:
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| A monumental career - A chat with Helen Monument | 09 Feb 2022 | 00:55:55 | |
071: Helen Monument inspires and encourages Assistants to be the best they can be, by sharing over three decades of experience as a management support professional. Helen has worked at international companies in many roles, from Secretary to Office Manager and Business Support Team Leader, so she understands the profession inside out. She is also an honorary member of IMA, The Netherlands and a former Executive Chair of IMA (International Management Assistants). Helen is also the Chair of the World Administrators Alliance, a trade association representing Administrative Associations, Networks and industry stakeholders across the globe. Its aims are to guide, influence, positively develop and elevate the global administrative community. At her company Monumental Assistance Helen provides Training, Coaching and Mentoring to assistants at all levels. She is passionate about giving back to the profession that created so many wonderful opportunities for her to grow and develop by 'paying it forward' all over the world by helping others to become Monumental Assistants. Helen holds the Professional Certificate of Management from the Open University Business School and the Diploma Academic Counsellor & Coach from the Academy of Counselling & Coaching in The Hague. Helen has many more stories to share and I am so glad she is my guest in this episode. I know her for many years and we first connected through our common network IMA - International Management Assistants. Links:
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| Chief of Staff bei APARAVI & ALLTERCO: Mein Talk mit Heidi Just | 26 Jan 2022 | 00:31:36 | |
070: Heidi Just trägt einen Titel, den es noch nicht allzu oft im deutschsprachigen Assistenzbereich gibt, dafür aber umso mehr in den USA und UK: Chief of Staff. Was genau steckt dahinter und wer ist Heidi überhaupt? Hier ein paar Stichpunkte zu ihr:
Ein buntes Profil und genauso umtriebig ist auch Heidi. Heidi sagt auf ihrem LinkedIn Profil: "Als Chief of Staff bin ich gerne auch noch Kümmerer, Kommunikator, Korrektiv, Vertrauter und Diskussionspartner für das gesamte Team." Ich wünsche viel Spaß bei meiner ersten Interview Folge in 2022. Diana xoxo Infos zu Aparavi: https://www.aparavi.com/ Infos zu Allterco: https://allterco.com/ | |||
| Happy 2022 | 12 Jan 2022 | 00:17:12 | |
069: As always, I am reflecting on the past year and give a lookout into 2022. Join me and look at your own reflections. Thanks for following this podcast. I have so many stories to share in 2022 with an incredible lineup of guests. Stay tuned. Diana xoxo | |||
| Senior Executive Assistant to Co-CEO Konstantin SIXT: Ein Gespräch mit Marja-Liisa Obst | 15 Dec 2021 | 00:27:00 | |
068: Eine tolle Folge ist das geworden mit der lieben Marja-Liisa Obst. Leider einmal mehr virtuell aufgezeichnet statt in Pullach bei SIXT. Wer steckt hinter Marja-Liisa? Hier ein kurzer Steckbrief: Viel Spaß bei der Folge mit Marja-Liisa Obst! Wir freuen uns auf Dein Feedback. Diana xoxo | |||
| Book Author, Podcast Host, Speaker and EA: A chat with Jeremy Burrows | 01 Dec 2021 | 00:36:20 | |
067: Jeremy Burrows is a longtime executive assistant, international speaker and trainer, founder of The Leader Assistant Community and Premium Membership, author of the #1 Amazon Bestselling book, The Leader Assistant: Four Pillars of a Confident, Game-Changing Assistant, and host of the #1 podcast for assistants – The Leader Assistant Podcast. He has worked with CEOs, professional athletes, Fortune 100 board members, billionaires, pastors—and their assistants—in both the nonprofit and for-profit sectors. Jeremy has also had the opportunity to speak at administrative professional and executive assistant conferences all over the world, including Hong Kong, Thailand, and Germany. He's currently EA to the Founder and CEO of Capacity, a fast-growing startup in Missouri with an AI-powered, support automation platform. Jeremy's passion is to help you lead well, resist burnout, and automate before you're automated. Jeremy lives in Kansas City, MO with his wife and 2 boys. To connect with Jeremy or learn more about his training resources for executives and assistants, visit https://LeaderAssistant.com/. Jeremy's website: https://goburrows.com/ Other links: Capacity: https://capacity.com/ | |||
| Ein Blick in die Welt von Microsoft: Mein Interview mit C-Level EA Andrea Bross | 24 Nov 2021 | 00:43:00 | |
066: Andrea Bross ist passionierte Executive Assistant und blickt auf über 20 Jahre Assistenzerfahrung auf C-Level zurück. Sie war unter anderem über 11 Jahre für den EMEA President des Soft- und Hardware Resellers Insight Technology Solutions tätig. Nach Stationen bei Paychex und LinkedIn kam Andrea im Juli 2019 zu Microsoft Deutschland und arbeitet dort eng mit Andreas Kleinknecht zusammen, Mitglied der Geschäftsleitung, Geschäftsbereich Öffentliche Auftraggeber/Public Sector. Sie hat ein Faible für Kommunikation und Wissenstransfer, ist Co-Organisatoin der „Microsoft Assistant Summits" und der „Microsoft Virtual Assistant Week" und engagiert sich aktiv in der Parents@Microsoft Gruppe, die dazu beiträgt, Microsoft zu einem noch familienfreundlicheren Unternehmen zu machen. Vielmehr ist Andrea aber eine der hilfsbereitesten Menschen, die ich je kennenlernen durfte - stets für andere da und insbesondere für die Assistenzen innerhalb und außerhalb von Microsoft. Ich durfte schone einige gemeinsame Aktionen mit ihr gestalten und ich hoffe, es folgt noch viel mehr. Sei gespannt auf Andrea und eine tolle Podcastfolge. Wie immer freue ich mich über Dein Feedback und eine Bewertung auf Apple itunes. Danke. Hier ist noch der Link zum erwähnten Artikel im Microsoft News Center: https://news.microsoft.com/de-de/ki-im-einsatz-gegen-kinderpornografie/ Hier ein Link zur Erklärung der Bookings App: Seeing AI App | |||
| C-Suite Business Partner | Culture Champion | Fixer | Cheerleader - an interview with Liv Wilson | 10 Nov 2021 | 00:44:10 | |
065: It is always such a joy working with Liv. Not only that her well-known EA graphics made it into a few of my books and my LinkedIn Learning course, she is just fun to be around. A pity she lives in Australia, it would be wonderful to hang out with her because she also loves dogs like I do. Time to introduce you to Liv: Liv is a high-performing, innovative, collaborative and forward-thinking C-Suite Executive Assistant with extensive experience providing high-level administrative, strategic and business support to Senior Executives. She is passionate about the EA profession and finds supporting and empowering others highly rewarding. Her graphics 'Anatomy of a great EA' and 'The EA Iceberg' proved very popular amongst her industry peers. Liv's favorite aspects of the EA role are building relationships and connections with people, and helping others to achieve their goals and business objectives. With a career spanning two decades and a range of industries from banking to creative, Liv has found her home in the tech space - previously supporting two Senior Directors at LinkedIn, and now as EA to the Head of APAC at Slack. Enjoy the talk and let us know what you enjoyed the most. Diana xoxo | |||
| Karlsbad, Kenya und Kinder: Ein Interview mit Business Coach und Trainerin Alexandra Gebhardt über die 3 Ks in ihrem Leben | 03 Nov 2021 | 00:29:24 | |
064: Manchmal trifft man Trainerkolleg*innen, bei denen man sofort merkt, es passt. So ging es mir mit Alex. Eine warmherzige und inspirierende Frau, die ich in jeglicher Ebene schätze. Alexandra Gebhardt war lange in einem internationalen Unternehmen tätig, u. a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und Personalentwicklerin. Sie ist hochschulzertifizierter Business Coach, Coach (FH), Stressmanagement-Trainerin und Ausbilderin (IHK). Ihre Schwerpunkte sind persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnout-Prävention sowie interkulturelle Kompetenz. Von der Automobilindustrie bis zu Wohlfahrtsverbänden, von der Veranstaltungstechnik bis zu Vereinen hat Alexandra Gebhardt schon mit Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen zusammengearbeitet. Von wem der Satz „It's all about balance" kommt und was ihr Logo damit zu tun hat – das fragt man sie am besten selbst. Mehr Infos zu Alexandra gibt es hier: https://www.coachingraum-karlsbad.com/ Und hier der Link zum interkulturellen Kalender: https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Behoerde/interkultureller-kalender-2021-A1.html?nn=282388 Alexandra engagiert sich zudem in diversen ehrenamtlichen Themen, ein Herzensprojekt ist der Förderverein der Mama Christa Foundation. Alex ist 2. Vorsitzende des Fördervereins und ist in ihrer Passion, wenn es um die Unterstützung bedürftiger Kinder in Kenia geht. Mehr Infos gibt es hier: http://www.soh-kenya.de/ Ihr möchtet das Projekt von Alex unterstützen? Gerne. Hier kommen die Details: Spenden
Spendenkonto:
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| Former Private Secretary / Chief of Staff to Princess Diana - My interview with Patrick Jephson | 20 Oct 2021 | 00:45:40 | |
063: Patrick and I did a live Expert Talk interview in December 2020 which was a huge success. We had assistants from all over the world attending. Some, however, could not make it because of time zone difficulties, so I promised I will interview Patrick again for my podcast. Here we go - I trust you will love the stories he is about to share. A little information on Patrick first: A published authority on corporate and personal branding, Patrick equally enjoys coaching C-suite executives, advising UHNWIs on reputation management and addressing PR conferences worldwide. Having worked for an internationally high-profile woman, he feels a special affinity for cross-cultural, protocol, gender and communications issues. He also writes, presents and advises on factual and drama TV programs, appearing on every major US network. He is currently an expert consultant to the award-winning Netflix series The Crown. Check out his website: https://jephsonbeaman.com/ So, it is time to log in now and enjoy this talk. So many take aways will be waiting for you. Let us know how you liked it and give us a review on Apple Itunes. Thanks and best from Diana xoxo | |||
| Linklaters LLP, COO Germany & EE Astrid Altmann Forbes [Summer Edition] | 23 Jul 2025 | 00:49:48 | |
178/136: Als Chief Operating Officer (COO) Germany und Eastern Europe in einer der weltweit größten Wirtschaftskanzleien spielt Astrid Altmann Forbes eine zentrale Rolle in der Führung und strategischen Ausrichtung des Unternehmens. In ihrer Rolle als COO arbeitet sie Hand in Hand mit dem Senior Partner und dem German Executive Team zusammen, um die langfristige Vision und das kontinuierliche Wachstum der Kanzlei voranzutreiben. Darüber hinaus ist sie verantwortlich für die Leitung und Koordination von mehr als 250 Business Team Mitgliedern in Deutschland. Die Business Teams umfassen neben den Bereichen Business Development & Marketing, Finance, HR, Legal Operations, Legal & Risk, Operations, Technology sowie Translations auch den Assistenzbereich. Astrid Altmann Forbes gibt uns Einblicke, wie Sie als Führungskraft die Rolle der Assistenz wahrnimmt und wie das Assistenzteam bei Linklaters organisiert ist. Neben ihrer Tätigkeit bei Linklaters engagiert sich Astrid bei den @Working Moms e.V., einem Netzwerk berufstätiger Mütter, die sich dafür einsetzen, dass Frauen selbstverständlich beides haben können – Kinder und Karriere. Sie ist Mutter von Zwillingssöhnen im Teenageralter und verbringt ihre Wochenenden im Winter gerne in den Bergen. Links: 🔴 Video zur Folge: https://youtu.be/7loIjwxyRHI The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter True North | Bill George: https://billgeorge.org/book/true-north Das schönste Tal in Tirol | Alpbachtal Tourismus: https://www.alpbachtal.at/de Who Moved My Cheese? | Amazon: https://amzn.eu/d/02fZqghy Linklaters | Home: https://careers.linklaters.com/ | |||
| Mental Health - let us talk about it! | 13 Oct 2021 | 00:11:53 | |
062: Last week was Worlds Mental Health Day. Did you know? How would you describe your current mental health status? Mine was a bit shaky by the end of the summer as I struggled with my mental health and therefore wanted to share my thoughts with you. Have you dealt with mental health issues as well? How did you react to this? Any tips you want to share? I would love to hear from you. #WeAreInThisTogether Thank you and xoxo from Diana | |||
| Former Personal Assistant and Culture Manager to Chef Jamie Oliver - An interview with Danny McCubbin | 06 Oct 2021 | 00:42:12 | |
061: Danny McCubbin is an accomplished Social Media & Workplace Culture Consultant. In 2003, Danny began his long and successful career with chef and campaigner Jamie Oliver. He worked across his digital, social media & marketing platforms delivering on major campaigns, all with the combined aim to promote healthier food & home-cooking skills both in the UK and abroad. In his last role as Culture Manager for Jamie Oliver LTD, Danny was responsible for growing a corporate culture that brings Jamie's food ethos to life across the business. He has built an engaged social media community & regularly runs social media workshops for small & large businesses. Danny often speaks at international conferences on how food can be used as a force for positive change and is consulting with businesses on social media and workplace culture. You can find more information about him on his blog https://www.goodforgood.com/ and his website https://www.dannymccubbin.me/. But there are so many more stories to tell about Danny. He moved to Italy in 2020. The Australian media consultant snapped up a €1 house in Mussomeli, a rustic town of 11,000 people in Sicily's rugged hinterland. Last month, Danny set up the Good Kitchen. The charity trains chefs from across the world and prepares free sit-down meals and healthy food deliveries for the town's disadvantaged people. What a wonderful project this is and he talks about it in our podcast episode. Enjoy. Diana xoxo | |||
| Kollaboration auf Augenhöhe - ein Gespräch mit Bianca Huber und Grzegorz Ombach von DRÄXLMAIER | 29 Sep 2021 | 00:33:35 | |
060: Was für ein tolles Gespräch. Ich hätte noch ewig mit den beiden sprechen können: Über die Rolle der Assistenz der Zukunft, warum sich der Titel schleunigst ändern sollte und welche Hacks die beiden für ihre Zusammenarbeit haben. Hier auch der Link zum Report, den Greg erwähnte von McKinsey: Wer ist Bianca? Wer ist Greg? In dieser Funktion legt er die Strategie für das Geschäft fest und beaufsichtigt die gesamte Produktvermarktung, vom ersten Konzept bis zur Großserienproduktion. In den letzten sechs Jahren war Greg auch als Berater für das Airbus-Management tätig. Die stark regulierte Luft- und Raumfahrtindustrie erlebt, ähnlich wie die Automobilindustrie, einen enormen Wandel, der durch zunehmende Hybridisierung, Elektrifizierung, Digitalisierung, Cloud, Digital Twin, KI, 5G, Blockchain und Quantencomputing angetrieben wird. Grzegorz hat einen Doktortitel in Elektrotechnik von der Schlesischen Technischen Universität, Polen, und ein Zertifikat in Global Management von INSEAD, The Business School for the World. Er hat eine Gastprofessur an der Zhejiang-Universität in China inne. | |||
| Keynote Speakerin, Trainerin und Coach: Ein Gespräch mit Sabine Asgodom | 20 Sep 2021 | 00:40:36 | |
059: Sabine Asgodom gehört zu den großen deutschen Keynote-Speakern. Ihr Name steht für Qualität auf jeder Bühne und bei jedem ihrer Themen. Sie redet vor einer Gruppe von Vorständen genauso locker wie in Hallen mit dreitausend Zuschauer/-innen. Sie hält ihre Vorträge in Großunternehmen und bei Mittelständlern, begeistert Mitarbeiter/-innen und Kunden, Männer und In ihren mehr als 40 Jahren als Journalistin, Trainerin, Coach, Autorin, Speaker und Unternehmerin hat Sabine Asgodom einen umwerfenden Stil aus Gelassenheit und Humor entwickelt. Und dies konnte ich selbst schon mehrfach erleben. Früher selbst im Publikum als wissbegierige Assistenz und mittlerweile fühle ich mich geehrt, auf den gleichen Events wie Sabine in Deutschland und der Schweiz referieren zu dürfen. Sabine Asgodom ist auch Unternehmerin, aktuell führt sie zusammen mit ihrer Tochter Bilen und ihrem Sohn Semhar die Asgodom Inspiration Company GmbH, die für Mehr|Wert|Schätzung in Unternehmen und Organisationen sorgt. Mehr davon hier: https://www.asgodom.de/ Und hier noch der Buchtipp von Sabine: https://www.amazon.de/hierher-gebracht-nicht-weiter-bringen/dp/3570500853 Eine für mich sehr besondere Folge mit einem wahren Role Model für mich. Wünsche viel Spaß dabei. | |||
| Ask me anything - Here comes part 2 | 08 Sep 2021 | 00:15:28 | |
058: Here comes part 2. I have been asking my community about the questions they want me to answer. I hope your question was part of it, if not, let me know. As I will do this again next year - so save your questions. | |||
| Ashley Ferguson about life at Spotify | 01 Sep 2021 | 00:33:30 | |
057: Ashley grew up in the North-East in a town called Middlesbrough, and moved to London aged 18 to pursue her Acting dream! Once in London, a steady income to fund the partying was much more important than auditions & acting - hehehe! Ashley quickly fell into EA work, previously working at a Hedgefund company (far too grown up) followed by Mindshare (amazing fun), before landing an amazing job at Spotify and has been there for nearly 5 years, and absolutely loves it. Great company, great team & great music & podcasts! Looking after a VP of EMEA Ad-Sales initially, and now taking care of Global Head of Business Ops, whilst enjoying organising Offsites has not only kept Ash busy, but most importantly - happy! It's a great ride! Ashley loves meeting new people, and a good chinwag, so she is WELL excited to get back to the office & get her daily water cooler moments back. Enjoy this episode - we had fun! Diana xo | |||
| Former personal aide to Barack Obama: An interview with Reginald Love | 18 Aug 2021 | 00:49:17 | |
056: Reggie Love is a Senior Advisor at Apollo Global Management. Reggie's responsibilities include supporting and developing strategy for human capital, public engagement and DE&I initiatives. Reggie previously served as Partner at RON Transatlantic EG from 2012-2019, an international financial holding company with interests in the financial services, logistics, energy, industrial and beer sectors in the United States, Latin America and Europe. The group, via its portfolio companies, encompasses assets under management and revenues of over $14 billion. Mr. Love's work at the firm focused on financial services and energy investments. Prior to joining Transatlantic, Reggie served at the White House as personal aide to President Barack Obama from 2009-2011, where he was responsible for assisting with the coordination and completion of the President's daily schedule as well as coordinating with other White House offices to set up long and medium range planning. Love moved to the District of Columbia in 2006 to work for then Senator Obama after short stints in the NFL with the Dallas Cowboys and Green Bay Packers. Love is a graduate of Duke University, holds and MBA from the Wharton School at the University of Pennsylvania and is the author of the New York Times Best Seller, Power Forward, My Presidential Education, which is a collection of stories and principles learned during his time working for President Obama and being a captain for the all-time most winning NCAA coach, Mike Krzyzewski. Love also serves on the boards of Cox Media Group, National Summer Learning Association, Center for Environmental Farming Systems, Organizing for Action, MilitaryBowl Committee, Team Works, and The New Renaissance. Reggie's book: https://www.amazon.de/Power-Forward-My-Presidential-Education/dp/1476763348 | |||
| Founder and President of Pepitas Secretaries Club Brazil: A chat with Pepita Soler | 11 Aug 2021 | 00:51:44 | |
055: Pepita Soler is the founder and president of Pepitas Secretaries Club, the largest network for assistants in Brazil. She was born in Peru and grew up in Brazil. She lives in Rio de Janeiro, Brazil. Pepita is the mother of twins – Felipe and Thiago. She has a great love and gratitude for Brazil, its incredible people, art, nature and culture. Pepita started her consulting and training business, Pepita Consultoria in 1994 where they focus on the development of people, teams and leaders, covering companies all over Brazil. She created Pepitas Secretaries Club (https://pepitassecretariesclub.com/) in 1996, and today it is the largest Secretaries Club with more than 8,000 members from over 500 corporations, across 15 states of Brazil. Today, Pepitas Secretaries Club is led by councils, committees and ambassadors, who are the top executive assistants and influencers in Brazil. They have monthly gatherings to design, create and implement projects that will help the professional and personal development of the secretaries of Brazil. This special group is composed of secretaries united by their purpose and passion for their profession. The Club's principles, created by the council, are unite, connect, develop and innovate. You will enjoy the story of Pepita as she takes us virtually to beautiful Brazil. Connect with Pepita here: https://br.linkedin.com/in/pepita-soler | |||
| Ask me anything - Diana replies to your most burning questions | 04 Aug 2021 | 00:17:34 | |
054: I have been asking my community about the questions they want me to answer and here is the first part. I hope your question was part of it, if not, let me know. As I am working on part 2 in a couple of weeks, there is room to send in new questions if you like. Looking forward to hearing from you. | |||
| Geschäftsführerin Kathrin Wood über die Zukunft der Assistenz, ihren eigenen Karriereweg und die Liebe zu New York | 21 Jul 2021 | 00:51:59 | |
053: Seit über 10 Jahren begleitet Kathrin Wood Menschen bei der Suche nach einem passenden Job und unterstützt ihre Kunden bei der Auswahl der richtigen Kandidaten. Ihr Fokus liegt auf der Vermittlung von Mitarbeitern in den Bereichen Assistenz, Office und Sekretariat. Kathrin hat eine spannende Vita und ist wieder ein grandioses Beispiel dafür wie die Karriere einer Assistenz verlaufen kann. Sie hat nämlich u.a. für ein großes Unternehmen das Office in New York geleitet und ist nun erfolgreiche Unternehmerin. Ich liebe diese Geschichten und genau deshalb habe ich mir Kathrin für meinen Podcast ausgesucht. Aber höre doch selbst einmal rein und lasse Dich inspirieren. Mehr Infos zu Kathrin und ihren Dienstleistungen gibt es hier: http://www.kathrinwood.de/
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| Working with Michelle Obama: A chat with Chynna Clayton [Summer Edition] | 16 Jul 2025 | 01:02:40 | |
177/143: Empathetic, strategic, and meticulous about the details, Chynna Clayton has built a career enabling some of the world's most influential leaders to excel in high stress environments. Chynna is the founder and CEO of Matriarch Made Development, a consulting firm that centers around helping companies and organizations develop high performing administrative teams, identify and address overall operating structure and event logistics inefficiencies and further cultivate assistant's talents. Named in honor of the four generations of maternal women who have paved the way for her to mature into the woman she has become today, Matriarch Made was founded on the principles that enabled Chynna to build a distinguished career in personal, government, and corporate environments. Raised by a single mother in Miami, Florida, on the outskirts of Liberty City. Chynna studied Event Management and Political Science with a minor in Business at the University of Florida. A proud Florida gator, Chynna's time at UF helped her to gain exposure to event management as a White House intern during the Obama administration. Upon graduation, Chynna spent years supporting the Obama's advance logistical teams until leaving her administrative role at The Walt Disney Company to ultimately become the "body-woman" of former First Lady Michelle Obama. In this capacity, Chynna helped Mrs. Obama connect with communities around the world. She ensured every detail of Mrs. Obama's personal and public facing events were executed flawlessly, directing teams who coordinated Mrs. Obama's domestic and international engagements. At the conclusion of the Obama administration, Chynna was retained by the personal office of Barack and Michelle Obama as their Director of Travel and Event Operations, where she continued to help manage the personal obligations of their family while continuing to oversee the coordination of Mrs. Obama's engagements. Now at Matriarch Made Development, Chynna helps leaders build core competencies such as but not limited to organization, teamwork, communication, problem solving, accountability and composure in administrative and executive teams. From executive training and coaching to equipping organizations with tools such as scheduling systems, templates, tactics, processes/procedures, events logistics guidance; Matriarch Made helps leading organizations build a systems approach to tackling the inefficiencies that stifle overall potential. Chynna was most recently highlighted in Michelle Obama's newly released book, "The Light We Carry." She has written for O Magazine; been featured in Essence, the Miami Herald, the University of Florida Health and Human Performance Magazine, the Netflix Documentary "Becoming," and the Michelle Obama Spotify Podcast. Chynna strives every day to be an inspiration for young girls, especially those who have experienced similar life challenges. Chynna resides in Washington, DC with her wife Katina Hoyles. Links: Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/ Podcast on Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS | |||
| Summer greetings from Diana | 14 Jul 2021 | 00:11:20 | |
052: Hey there, it has been a while - I know. I was too busy preparing interesting interviews for you all that I almost forgot to record an episode myself. So, here I am. Super ready for my upcoming summer break. I will be gone three weeks. Still unreal to be honest but I so need this break. I have wonderful plans and will make memories. I hope you enjoy your summer as well, no matter if you are travelling or staying home enjoying a detoxing phase, some good books or anything else. I will for sure read a lot, here are my summer book recommendations for you, a mixture of German and international books. I have read them all or are about to read them during my upcoming vacation. Books recommended by Diana: German: It's now von Janina Kugel: Das neue Land von Verena Pausder: Was Männer nie gefragt werden von Fränzi Kühne (auf das Buch freue ich mich schon so sehr): Keine Panik, ist nur Technik von der großartigen Kenza Ait Si Abbou, die ich in meinem Buch "Die Assistenz in der digitalen Transformation" interviewt habe: International: A promised land by Barack Obama: Think again by Adam Grant: The subtle art of not giving a f+ck by Mark Manson: Bet on yourself by my friend Ann Hiatt: And if you want to find out what Bill Gates will be reading this summer, check this out: https://www.gatesnotes.com/About-Bill-Gates/Summer-Books-2021 Enjoy a lovely summer and do not forget to listen to podcasts as well next to your books :-). Diana xoxo | |||
| Diversity & Inclusion and so much more: A talk with John Shaw and Anthony Carthew | 30 Jun 2021 | 00:51:51 | |
051: What a fabulous talk was this. Thank you Anthony and John for such a humble and authentic discussion. I am so honored to have you both in my network as you are wonderful ambassadors for our profession. Anthony Carthew is a career professional with more than 25 years experience in PA & EA roles across government, corporate and entertainment industries. He joined the Sydney Opera House in 2006, and is currently Executive Assistant to the Chief Executive Officer Louise Herron, as well as the Head of Protocol - responsible for overseeing the arrangements for the Opera House's many visiting dignitaries and VIPs, including heads of state and members of royal families from around the globe. John Shaw is a familiar face on my podcast and I am grateful he agreed to be part of this discussion as well. After 13 years of providing administrative support to award-winning recording artists and celebrities, John left the entertainment industry to broaden his knowledge and skills, and hone his talent further with a move into management consulting. He eventually returned to the world of entertainment, supporting the head of marketing of three major television networks, but John still felt he had something bigger to offer to the world. He found the opportunity he'd been looking for to make a bigger impact as part of his career, when he was hired in 2014 by Bill & Melinda Gates Foundation CEO, Sue Desmond-Hellmann, to be her executive assistant. He now works as Executive Business Administrator to the Board of Directors for Microsoft. When John's not at work, you can find him with his family and his beloved dogs. Here is the book link we talked about in this episode. I have this book as well and read it probably 100 times already: https://www.amazon.de/Hit-Refresh-Rediscover-Microsofts-Everyone-ebook/dp/B01HOT5SQA Enjoy this episode. Much love, Diana x | |||
| Vielbegabung, Hochsensitivität und vieles mehr: Ein Gespräch mit Business Mentorin Katrin Stigge | 16 Jun 2021 | 00:44:08 | |
050: Herrlich war mein Gespräch mit der lieben Katrin. Viele Themen waren auf der Agenda, aber höre einfach selbst hinein und begebe Dich auf die Reise der Vielbegabung, Hochsensitivität und vieles mehr. Aber wer ist Katrin Stigge? Nach ihrer Ausbildung zur Justizfachangestellten wusste Katrin sehr genau: Sie will "mehr". Sie hat nebenberuflich das Abitur auf dem Abendgymnasium nachgeholt. Anschließend hat sie eine Ausbildung zur fremdsprachlichen Wirtschaftskorrespondentin und Europareferentin (englisch / französisch) gemacht. Danach ging es dann zum ersten Mal ins Ausland. Vier Jahre lebte und arbeitete sie in Brüssel. Mit einem Wertewandel einhergehend ging es zurück nach Norddeutschland und wieder landete sie in einem Unternehmen, das international tätig war, auch in der Schweiz und schon stand der nächste Umzug an. Sie lebt nun seit dem Jahr 2000 in der Schweiz. Ihre Karriere in einem Schweizer Großkonzern "passierte" ihr. Parallel machte sie einen Abschluss im Management & Personal. Neben dem klassischen Beruf eines Personalers (Human Resources, HR) war sie in der Führungskräfteentwicklung tätig, Organisations- und Talententwicklung und Rekrutierung. Heute arbeitet Katrin als Business Mentorin. Ihr Fokus liegt zum einen auf der Karriereberatung für vielbegabte und hochsensitive Assistenzen und Führungskräfte. Zum anderen arbeitet sie mit Unternehmen bzw. "Corporate Communities" und unterstützt aktiv den Wir-Gedanken. Mehr Infos zu Katrin gibt es hier: Die Fragebögen zur Vielbegabung und Hochsensitivität findest Du hier: https://www.katrinstigge.com/downloadmodul/downloaden/ce6312b6b65aac3f3b6ef0c7aa422e34.html Viel Freude bei dieser Episode wünscht Dir Diana | |||