Explore every episode of the podcast Digitalisierung im Mittelstand mit Microsoft 365

Viele Unternehmen investieren in neue Software und erwarten effizientere Prozesse. In der Praxis entstehen die größten Herausforderungen jedoch häufig durch unstrukturierte Informationen, uneinheitliche Daten und fehlende Standards. In dieser Episode erfahren Sie, warum erfolgreiche Digitalisierung mit Ordnung beginnt, welche Rolle Microsoft Lists dabei spielen kann und weshalb strukturierte Daten die Grundlage für Automatisierung, Auswertungen und KI-gestützte Prozesse bilden.

Neue Software allein löst selten bestehende Organisationsprobleme. In dieser Episode sprechen wir darüber, warum strukturierte Daten oft wichtiger sind als neue Werkzeuge, welche Folgen unklare Informationsstrukturen für Prozesse und Entscheidungen haben und wie Microsoft Lists Unternehmen dabei unterstützt, Ordnung, Transparenz und eine solide Grundlage für Automatisierung und KI zu schaffen.

Die Wahl zwischen Canvas Apps und Model-Driven Apps ist weit mehr als eine technische Entscheidung. In diesem Experten-Talk erfahren Sie, welche Architektur für unterschiedliche Anwendungsfälle geeignet ist, warum Dataverse häufig die Grundlage nachhaltiger Lösungen bildet und welche Rolle Governance, Skalierbarkeit und Integration bestehender Systeme spielen. Darüber hinaus beleuchten wir typische Herausforderungen wie Delegationsgrenzen, Datenmodellierung und die Kombination verschiedener App-Ansätze in einer gemeinsamen Power-Platform-Strategie.

ie Wahl zwischen Canvas Apps und Model-Driven Apps ist mehr als eine technische Entscheidung. In dieser Episode erfahren Sie, welche Architektur für unterschiedliche Anwendungsfälle geeignet ist, warum Dataverse häufig die Grundlage skalierbarer Lösungen bildet und wie sich bestehende ERP- und Legacy-Systeme mithilfe von Power Automate Desktop in moderne Geschäftsprozesse einbinden lassen. So vermeiden Unternehmen teure Fehlentscheidungen und schaffen eine zukunftsfähige Basis für die Microsoft Power Platform.

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, gewachsene IT-Landschaften zu modernisieren, ohne bestehende Investitionen aufzugeben. In diesem Experten-Talk sprechen wir darüber, warum ein kompletter Austausch von Altsystemen häufig nicht der wirtschaftlichste Weg ist und wie die Microsoft Power Platform eine schrittweise Modernisierung ermöglicht. Sie erfahren, welche Rolle das On-Premises Data Gateway für hybride Szenarien spielt und warum Dataverse eine wichtige Grundlage für moderne Automatisierungs- und KI-Lösungen bildet.

Legacy-Systeme gelten oft als Hindernis auf dem Weg in die Cloud. In dieser Episode zeigen wir, warum viele Unternehmen bestehende Anwendungen nicht ersetzen, sondern gezielt erweitern. Erfahren Sie, wie die Microsoft Power Platform bei der Modernisierung gewachsener IT-Landschaften unterstützt, welche Rolle das On-Premises Data Gateway in hybriden Umgebungen spielt und wie Dataverse Unternehmen dabei hilft, Daten, Prozesse und moderne KI-Funktionen miteinander zu verbinden.

Power BI erscheint auf den ersten Blick oft als kostengünstige Reporting-Lösung. In diesem Experten-Talk beleuchten wir, welche Infrastruktur-, Lizenz- und Betriebsanforderungen im Unternehmenseinsatz entstehen können, welche Rolle Datenqualität und Datenmodellierung für belastbare Analysen spielen und wie Unternehmen ihre Reporting-Landschaft nachhaltig skalieren. Darüber hinaus diskutieren wir, wie aus reinen Berichten strategische Erkenntnisse werden, die Kunden, Partnern und Entscheidungsträgern einen messbaren Mehrwert bieten.

Power BI wirkt auf den ersten Blick oft wie eine kostengünstige Reporting-Lösung. In dieser Episode beleuchten wir, wann aus kostenlosen Berichten Lizenz-, Infrastruktur- und Wartungskosten entstehen können, welche Risiken durch unzureichende Datenmodelle und DAX-Logik entstehen und wie Unternehmen mit Governance, zertifizierten Datensätzen und einem klaren Reporting-Konzept nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Microsoft Copilot Studio eröffnet neue Möglichkeiten für autonome KI-Agenten. In dieser Episode erfahren Sie, welche Herausforderungen bei Kosten, Governance und Datensicherheit entstehen können, warum geschäftskritische Prozesse klare Leitplanken benötigen und welche Rolle Dataverse sowie RAG für den sicheren Einsatz von KI im Unternehmen spielen.

Autonome KI-Agenten versprechen effizientere Prozesse und mehr Automatisierung. Doch wie lassen sich Kosten, Kontrolle und Datensicherheit im Unternehmensalltag gewährleisten? In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, welche Herausforderungen beim Einsatz von Microsoft Copilot Studio entstehen können, warum Governance entscheidend ist und welche Bedeutung Dataverse und RAG für den sicheren Umgang mit Unternehmensdaten haben.

In dieser Expertenrunde werfen wir einen praxisnahen Blick auf Microsoft Loop und den Wandel vom klassischen Dokument hin zu gemeinsam nutzbaren Inhalten. Wir sprechen darüber, wie Loop die Zusammenarbeit über Teams, Outlook und weitere Microsoft-365-Anwendungen hinweg vereinfacht, warum Versionskonflikte reduziert werden können und welche Herausforderungen bei Speicherung, Governance und Compliance zu beachten sind. Außerdem erfahren Sie, welche Rolle SharePoint Embedded als Grundlage für den professionellen Einsatz von Microsoft Loop spielt.

Microsoft Loop stellt das klassische Arbeiten mit Dateien infrage. Statt Kopien, Versionen und verstreuten Informationen setzen Unternehmen auf gemeinsam nutzbare Inhalte, die über Teams, Outlook und weitere Microsoft-365-Anwendungen hinweg aktuell bleiben. Dieses Quick-Briefing zeigt, wie Loop funktioniert, welche Vorteile sich daraus ergeben und warum Governance dabei von Anfang an mitgedacht werden sollte.

Power Apps verspricht schnelle Lösungen mit wenig Programmieraufwand. Doch wie hoch sind die tatsächlichen Kosten, wo beginnt die Lernkurve und welche Herausforderungen entstehen nach dem erfolgreichen Prototypen? In dieser Expertenrunde diskutieren wir Chancen, Risiken und Best Practices für den erfolgreichen Einsatz von Power Apps im Unternehmen. Dabei geht es um Lizenzkosten, Governance, ALM, Mentoring und die Frage, wie sich langfristig ein messbarer Business-Nutzen erzielen lässt.

In diesem kompakten Quick-Briefing beleuchten wir die wirtschaftlichen und organisatorischen Grundlagen von Microsoft Power Apps. Erfahren Sie, warum viele Unternehmen das Potenzial ihrer vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen unterschätzen, wann Premium-Lizenzen tatsächlich erforderlich werden und weshalb Governance eine wichtige Voraussetzung dafür ist, Innovation zu fördern, ohne neue Schatten-IT entstehen zu lassen.

Genehmigungsprozesse gehören zu den größten versteckten Zeitfressern in Unternehmen. In diesem Experten-Talk beleuchten wir, warum Freigaben in E-Mails häufig zu Verzögerungen, Medienbrüchen und fehlender Transparenz führen, wie Microsoft Power Automate Genehmigungen automatisiert steuert und wie Unternehmen durch nachvollziehbare Prozesse, Vertretungsregeln und Audit-Protokolle wertvolle Arbeitszeit zurückgewinnen können.

In diesem kompakten Quick-Briefing erfahren Sie, warum E-Mail-Anhänge und manuelle Freigaben noch lange keine echte Digitalisierung bedeuten. Wir zeigen, wie Power Automate Genehmigungsprozesse transparent und nachvollziehbar steuert, Vertretungen automatisch berücksichtigt und für eine revisionssichere Dokumentation von Entscheidungen sorgt.

In diesem ausführlichen Experten-Talk analysieren wir die Konzepte und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Loop. Erfahren Sie, warum klassische Dateiprozesse zunehmend an ihre Grenzen stoßen, wie Loop-Komponenten Informationen über Teams, Outlook und Word hinweg synchron halten, wie Mermaid-Diagramme und Bildschirmaufzeichnungen die asynchrone Zusammenarbeit unterstützen und weshalb gemeinsam nutzbare Inhalte die Zusammenarbeit in Microsoft 365 grundlegend verändern.

In diesem kompakten Quick-Briefing beleuchten wir die Kernkonzepte von Microsoft Loop. Erfahren Sie, warum klassische Dateianhänge immer häufiger durch gemeinsam nutzbare Inhalte ersetzt werden, wie Loop-Komponenten Informationen über Teams, Outlook und Word hinweg synchron halten und wie strukturierte Arbeitsbereiche die Suche nach aktuellen Informationen deutlich vereinfachen.

Die beste Plattform entfaltet ihren Nutzen nur dann, wenn Menschen sie akzeptieren und aktiv nutzen. In diesem Experten-Talk analysieren wir die kulturellen und organisatorischen Voraussetzungen erfolgreicher Power-Platform-Initiativen. Im Mittelpunkt stehen Akzeptanz, Vertrauen, Governance, die Einbindung von Datenschutz und Betriebsrat sowie die Frage, wie Unternehmen Citizen Development nachhaltig und kontrolliert etablieren können.

Die Einführung neuer Technologien ist selten nur eine technische Aufgabe. In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, warum erfolgreiche Digitalisierungsprojekte von Akzeptanz, Vertrauen und klaren Leitplanken abhängen, welche Rolle Governance und Mitbestimmung spielen und wie Citizen Development dazu beitragen kann, Fachbereiche aktiv in die digitale Transformation einzubinden.

Sicherheit entsteht nicht durch Verbote, sondern durch klare Leitplanken. In diesem Experten-Talk analysieren wir die strategische Rolle von Data Loss Prevention in der Microsoft Power Platform. Im Mittelpunkt stehen Governance, das Zusammenspiel von Business-, Non-Business- und blockierten Verbindungen, feingranulare Steuerungsmechanismen sowie die Frage, wie Unternehmen Sicherheit, Compliance und Innovationsfähigkeit miteinander verbinden können.

Wenn jede neue Idee zuerst auf einer Sperrliste landet, entsteht selten Innovation. In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, wie Data Loss Prevention den notwendigen Handlungsrahmen für Citizen Development schafft, warum klare Leitplanken wirksamer sind als pauschale Verbote und wie Unternehmen Sicherheit, Compliance und Innovationsfähigkeit in Einklang bringen können.

Ein erfolgreiches Portal besteht aus weit mehr als einer ansprechenden Oberfläche. In diesem Experten-Talk analysieren wir die strategischen, technischen und organisatorischen Grundlagen von Microsoft Power Pages. Im Mittelpunkt stehen Lizenzmodelle, Kostenkontrolle, Dataverse und Azure Blob Storage, Governance sowie Sicherheitskonzepte für den professionellen Betrieb von Kunden- und Mitarbeiterportalen. Darüber hinaus zeigen wir, wie Unternehmen Portalprojekte kontrolliert planen, erproben und schrittweise skalieren können.

Power Pages ermöglicht Unternehmen die Bereitstellung sicherer Kunden- und Mitarbeiterportale auf Basis der Power Platform. In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, wie das Lizenzmodell funktioniert, welche Rolle Dataverse und Azure Blob Storage für die Kostenkontrolle spielen und warum Governance sowie eine sauber strukturierte Umgebungsstrategie entscheidend für einen nachhaltigen Betrieb sind.

Microsoft Lists ist weit mehr als eine moderne Listenverwaltung. In diesem Experten-Talk analysieren wir den Weg von unstrukturierten Tabellen hin zu kontrollierten und auswertbaren Geschäftsprozessen. Im Mittelpunkt stehen Datenqualität, Datenintegrität, intelligente Formulare, Lookup-Spalten und die Frage, warum strukturierte Informationen die Grundlage für Governance, Business Intelligence und künftige KI-Anwendungen bilden.

Viele Unternehmen nutzen Excel noch immer für Aufgaben, die eigentlich eine strukturierte Datenerfassung erfordern. In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, wo die Grenzen klassischer Tabellen liegen, wie Microsoft Lists eine kontrollierte und flexible Datenerfassung ermöglicht und warum Datenqualität bereits bei der Eingabe beginnt. Außerdem zeigen wir, wie strukturierte Informationen die Grundlage für aussagekräftige Auswertungen mit Power BI schaffen.

Microsoft Loop verändert die Art, wie Informationen, Aufgaben und Entscheidungen im Unternehmen organisiert werden. In diesem Experten-Talk analysieren wir die strategische Bedeutung von Loop, die Grenzen klassischer Dokumentenprozesse und die Möglichkeiten synchronisierter Inhalte über Teams, Outlook und SharePoint hinweg. Darüber hinaus betrachten wir die Rolle von Governance sowie die kulturellen Veränderungen, die für eine moderne und transparente Zusammenarbeit erforderlich sind.

Microsoft Loop verändert die Art, wie Informationen, Aufgaben und Entscheidungen im Unternehmen organisiert werden. In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, warum klassische Dokumente für dynamische Zusammenarbeit oft an ihre Grenzen stoßen, wie Loop-Komponenten Informationen über Teams, Outlook und SharePoint hinweg verfügbar machen und weshalb moderne Kollaboration nicht zu weniger, sondern zu besserer Transparenz führen kann.

Copilot Studio steht für einen grundlegenden Wandel im Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Statt ausschließlich Fragen zu beantworten, können KI-Agenten Informationen abrufen, Entscheidungen vorbereiten und Geschäftsprozesse unterstützen. In diesem Experten-Talk analysieren wir die Architektur autonomer KI-Agenten, die Rolle von Single Sign-On und Governance sowie die organisatorischen Voraussetzungen für einen sicheren und kontrollierten Einsatz in ERP- und CRM-gestützten Geschäftsprozessen.

KI-Agenten gehen einen Schritt weiter als klassische Chatbots. In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, wie Microsoft Copilot Studio Geschäftsprozesse mit ERP- und CRM-Systemen verbinden kann, welche Rolle Identitäten und Berechtigungen für einen sicheren Einsatz spielen und warum Human-in-the-Loop ein wichtiger Baustein für kontrollierte und nachvollziehbare Automatisierung ist.

Power BI wird häufig auf Berichte und Dashboards reduziert. In diesem Experten-Talk betrachten wir die Architektur hinter erfolgreicher Business Intelligence. Im Mittelpunkt stehen Datenmodelle, die VertiPaq Engine, Power Query, das Star-Schema sowie die Rolle des Power BI Service. Außerdem zeigen wir, wie Unternehmen eine verlässliche Single Source of Truth schaffen und damit die Grundlage für belastbare Entscheidungen legen.

Erfolgreiche Business Intelligence beginnt nicht mit Dashboards, sondern mit Datenmodellen. In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, warum Datenaufbereitung und Modellierung die Grundlage verlässlicher Analysen bilden, welche Rolle Power Query bei der Konsolidierung unterschiedlichster Datenquellen spielt und wie eine zentrale Datenbasis das notwendige Vertrauen für fundierte Entscheidungen schafft.

Microsoft Power Apps ermöglicht es Unternehmen, digitale Lösungen deutlich schneller bereitzustellen als mit klassischer Softwareentwicklung. In diesem Experten-Talk analysieren wir die strategischen Chancen und organisatorischen Herausforderungen von Low-Code-Plattformen. Im Mittelpunkt stehen Governance, die Vermeidung von Schatten-IT, die Wirtschaftlichkeit individueller Anwendungen gegenüber Standardsoftware sowie die Frage, wie sich Anwendungen flexibel an neue Anforderungen anpassen lassen.

Viele Unternehmen verwalten wichtige Prozesse noch immer mit Tabellen, E-Mails und manuellen Arbeitsschritten. Diese Episode zeigt, wie Microsoft Power Apps dabei helfen kann, daraus strukturierte Low-Code-Anwendungen zu entwickeln, warum Governance Schatten-IT verhindert und weshalb moderne Geschäftsanwendungen mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen sollten.

Die Automatisierung einzelner Aufgaben ist nur der Anfang. In diesem Experten-Talk analysieren wir Power Automate als zentrale Integrations- und Automatisierungsplattform moderner Unternehmen. Im Fokus stehen API-basierte Integration statt fragiler Oberflächenautomatisierung, Governance durch Data Loss Prevention und die Rolle eines Center of Excellence als Grundlage für sichere und skalierbare Automatisierung.

Automatisierung ist mehr als das Nachbilden menschlicher Arbeitsschritte. In diesem Quick-Briefing erfahren Sie, warum API-basierte Integration zur Grundlage moderner Cloud-IT wird, weshalb UI-Automatisierungen häufig an Skalierungsgrenzen stoßen und welche Bedeutung Governance und Data Loss Prevention für einen nachhaltigen Einsatz von Power Automate haben.

Hinter Power Apps, Power Automate und Dataverse verbirgt sich weit mehr als eine Sammlung einzelner Werkzeuge. In diesem Experten-Talk gehen wir einen Schritt tiefer und beleuchten die technischen und organisatorischen Grundlagen der Plattform. Im Mittelpunkt stehen Dataverse als Datenfundament, RPA zur Integration bestehender Systeme sowie Governance, DLP und Center of Excellence als Voraussetzungen für einen kontrollierten und langfristig erfolgreichen Einsatz.

Erfolgreiche Digitalisierung entsteht nicht durch einzelne Werkzeuge, sondern durch das Zusammenspiel von Daten, Prozessen und Anwendungen. Diese Episode zeigt, warum die Microsoft Power Platform für viele Unternehmen zum digitalen Rückgrat ihrer Digitalstrategie wird und weshalb Governance dabei eine entscheidende Rolle spielt.

Warum scheitern so viele Digitalisierungsprojekte, obwohl die notwendige Software längst vorhanden ist? In dieser kurzen Auftaktepisode stellt Volker Buntrock die Ziele und Inhalte des Podcasts vor. Im Mittelpunkt stehen Geschäftsprozesse, Informationsmanagement, Automatisierung und digitale Organisationsstrukturen. Anhand von Microsoft 365, SharePoint, Power Platform, Access und weiteren Werkzeugen zeigt dieser Podcast, wie Unternehmen effizienter arbeiten können und warum Digitalisierung selten an der Technik scheitert. Für Führungskräfte, Entscheider, IT-Verantwortliche und alle, die Unternehmensprozesse nachhaltig verbessern möchten.