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Explore every episode of the podcast Chefsache Krise – der Unternehmer-Podcast
Dive into the complete episode list for Chefsache Krise – der Unternehmer-Podcast. Each episode is cataloged with detailed descriptions, making it easy to find and explore specific topics. Keep track of all episodes from your favorite podcast and never miss a moment of insightful content.
| Title | Pub. Date | Duration | |
|---|---|---|---|
| #1 Arbeite weniger, bewege mehr: Das Betriebssystem Deiner Firma – mit Birgit Eschbach | 08 Sep 2025 | 00:45:22 | |
Du gibst alles – und trotzdem läuft es nicht rund. Der Grund ist selten Fleiß, sondern ein fehlendes System aus Menschen, Prozessen und Produkten. So arbeitest Du weniger und bewegst mehr. | |||
| #2 Fällst Du 4 Wochen aus – gibt es Dein Unternehmen danach noch? | 22 Sep 2025 | 00:59:15 | |
Fällst Du vier Wochen komplett aus – gibt es Dein Unternehmen danach noch? Wer unverzichtbar ist, hat kein Unternehmen, sondern einen gut bezahlten, riskanten Job. So machst Du Dich überflüssig – und gewinnst. | |||
| #3: Prozesse, Prozesse! – Wer sie im Griff hat, hat Erfolg! | 07 Oct 2025 | 00:47:31 | |
In Folge 3 von „Work Hard But Smart“ geht es ans Eingemachte! – Die Prozesse. Denn sie sind der Schlüssel zum Unternehmenserfolg, wie Steuer- und Strategieberater Olaf Rosenbaum aus jahrelanger Erfahrung mit Klientinnen und Klienten weiß. In seinem Gespräch mit Unternehmerin Birgit Eschbach nimmt er die Prozesse nun mal genauer unter die Lupe:
- Welche Prozesse gibt es im Businessalltag?
- Warum muss man sich als Führungskraft darum kümmern?
- Wie können Papierrollen und Schrankwände zu mehr Durchblick verhelfen?
- Welche Tools gibt es außerdem?
- Was ist wichtig, um Prozesse zu dokumentieren und automatisieren?
- Und wie tragen sie entscheidend sowohl zur Mitarbeiter- als auch zur Kundenbindung bei?
Wenn Olaf Rosenbaum Unternehmen aufzeigt, was es monatlich kostet, Prozesse – von der Kaffeeküche über die Urlaubsplanung bis zu Kommunikation und Kerngeschäft – nicht im Griff zu haben, will jede Führungskraft sofort alles darüber wissen. Genau dafür gibt es diesen Podcast!
Das spricht dich an?
Super, denn „Work Hard But Smart“ ist der erste wichtige Schritt für mehr Wachstum und finanzielle Sicherheit für dein Unternehmen.
Jetzt aber: Interessante Einblicke und Erkenntnisse beim Zuhören!
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Du bist (noch) nicht auf LinkedIn, hast aber Fragen zu „Work Hard But Smart"? Dann kannst du uns auch per E-Mail erreichen unter: podcast@rosenbaum-consulting.de
Links:
Filmtipp: The Founder. Hier geht es zum deutschen Trailer: https://www.youtube.com/watch?v=YfYp7C9AOEE
Host:
Olaf Rosenbaum
www.rosenbaum-consulting.de
https://www.linkedin.com/in/olafrosenbaum/
Sparringsgesprächspartnerin:
Birgit Eschbach
https://www.linkedin.com/in/studiovenezia/?originalSubdomain=de
Dieser Podcast ist eine Produktion von STUDIO VENEZIA – the podcast company: https://www.studiovenezia.de/ | |||
| #4 Nutzen statt Produkt: Warum Deine Kunden wirklich kaufen – mit Birgit Eschbach | 21 Oct 2025 | 01:09:46 | |
Menschen kaufen keine Produkte, sie kaufen ausschließlich Resultate.
In dieser Episode demontieren wir den Mythos des perfekten Produkts und fokussieren uns auf das dritte P des Erfolgs-Dreiklangs: Produkte. Wer heute noch mit reinen Eigenschaften argumentiert, verliert den Kampf um die Marge an jene, die verstanden haben, wie Kaufentscheidungen wirklich getroffen werden. Wir analysieren, warum ein Bauchladen im Sortiment der sichere Weg in die Ineffizienz ist und wie smarte Systeme den Nutzen kompromisslos in den Vordergrund stellen.
Das lernst du in dieser Folge:
- Das Pain-Gain-Job-Framework: Warum du exakt wissen musst, welchen Nutzen du bedienst.
- Verkaufspsychologie: Wie du emotionale Entscheidungen triggerst, bevor der Verstand des Kunden eingreift.
- Die Abwehr-Website: Wie du deinen digitalen Auftritt als strengen Türsteher für unqualifizierte Leads nutzt.
- Sortiments-Strategie: Warum radikale Reduktion im Portfolio deine Profitabilität massiv steigert.
- Der Net Promoter Score: Wie du Kundenzufriedenheit mit nur einer einzigen Frage präzise misst.
Links zur Folge:
Maler Deck: https://www.malerdeck.de/blog/freundlich-puenktlich-hoeflich-sauber
Film The Founder: https://amzn.to/4hjoh0b (Affiliate)
Host:
Olaf Rosenbaum
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Gesprächspartnerin:
Birgit Eschbach
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| #9: Jahresplanung 2026: Warum gute Vorsätze scheitern (und OKRs funktionieren) | 30 Dec 2025 | 01:02:09 | |
Zwischen den Jahren ist die Zeit der guten Vorsätze. Meistens sind sie Mitte Januar schon wieder vergessen. Warum? Weil „Vorsätze“ keine Strategie sind.
In dieser Folge von Work Hard But Smart zerlegen Birgit Eschbach und Olaf Rosenbaum den klassischen Jahresrückblick. Sie diskutieren zwei völlig unterschiedliche Ansätze: Die emotionale, ganzheitliche Reflexion vs. harte, datengetriebene Innovations-Strategie.
Sie sprechen Tacheles darüber:
- Innovation vs. Disruption: Warum du das Rad nicht neu erfinden musst, aber jeden Tag besser sein solltest als gestern.
- Die Hotel-Bar-Methode vs. KI-Analyse: Wie man strategische Ziele wirklich findet (und warum Olaf dafür morgens um 5 Uhr aufsteht).
- Markt-Weitblick: Warum Olaf Mietverträge nur noch über 5 Jahre abschließe und was KI damit zu tun hat.
Der wichtigste Tipp zum Schluss: Warum du der wichtigsten Person in deinem Unternehmen unbedingt „Danke“ sagen musst.
Hör rein, wenn du 2026 nicht wieder im, sondern endlich am Unternehmen arbeiten willst.
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| #8: Am Unternehmen arbeiten – is klar! Nur, was heißt das eigentlich konkret? | 16 Dec 2025 | 00:23:14 | |
Strategieberater Olaf Rosenbaum hat zwar hoch und heilig versprochen, hier ohne die typischen allgemeinen Ratschläge für Unternehmerinnen und Unternehmer auszukommen, aber dieses Mal zieht er ganz bewusst einen der häufigsten Bullshit-Bingo-Sätze aus der Kiste:
Wer als Chef, Chefin erfolgreich sein will, muss am Unternehmen arbeiten, nicht im Unternehmen. Wie das konkret aussieht, welche Rollen man dafür perfekt können und ausfüllen muss, und wie und wann man sich am besten um die Nachfolge kümmert, darum geht es in dieser Folge. So viel sei verraten: Wer sich in der eigenen Firma überflüssig macht und ein Zielfoto in den Fokus nimmt, hat richtig gute Chancen auf Erfolg. Und von dem profitieren schließlich alle Mitarbeitenden.
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| #7: Stell dich deinen Ängsten – für das Beste für dein Unternehmen! | 02 Dec 2025 | 00:47:47 | |
Dieses Mal geht es um ein heikles emotionales Thema bei „Work Hard But Smart“: Ängste von Unternehmerinnen und Unternehmern um ihr Business. Diese führen häufig dazu, dass Führungskräfte viel zu spät und falsch auf ihre Zahlen schauen oder auch oft erst im letzten Moment Expertinnen und Experten um professionelle Unterstützung anfragen. Das liegt sicher auch daran, dass der Gang zum Steuerberater bei vielen so beliebt ist wie der zum Zahnarzt. Das muss nicht sein!
In dieser Folge geht es darum, wie wichtig es ist, sich gerade als starke Führungspersönlichkeit seinen Ängsten zu stellen. Die eigenen Schwächen zu kennen ist nämlich eine sehr wichtige Stärke. Klingt vielleicht wie ein Kalenderspruch, ist aber die Realität. Denn über 80 Prozent der täglichen Arbeit von Olaf Rosenbaum dreht sich exakt darum – und mit diesem Erfahrungsschatz und seiner Expertise schafft er es, immer wieder Unternehmen aus der Krise zu führen.
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| #6: Cash inne Täsch: die wichtigste Zahl für alle Unternehmen | 18 Nov 2025 | 00:29:08 | |
Hier geht es um die allerwichtigste Zahl für Unternehmerinnen und Unternehmer: CIT – Cash inne Täsch nennt Steuer- und Strategieberater Olaf Rosenbaum diese Kennziffer, die den Cashflow in den Blickpunkt nimmt. Schließlich sollte jeder seine eigenen Zahlen kennen, nicht für die Bank oder fürs Finanzamt, sondern um seine Aktivitäten zu steuern. So die wörtliche Übersetzung von Controlling. Der Work-Hard-But-Smart-Erfinder beschreibt den Kreislauf von der Strategie zum Cashflow. Er erklärt, wie wichtig es ist, die eigenen Zahlen zu verstehen und wie diese zur strategischen Entscheidungsfindung beitragen: Eine gute Strategie führt zu Aktionen, diese wiederum zu einem Beleg. Aus Belegen gehen Zahlungen hervor, die in weitere Aktionen investiert werden. In dieser Folge wird deutlich, warum ein Gewinn nur „Feenstaub“ ist, die Cashflow-Rechnung, auch Kapitalflow-Rechnung genannt, jedoch von zentraler Bedeutung. Darüber hinaus werden die Unterscheidung von Gewinn und Liquidität thematisiert, sowie die rechtlichen Aspekte der Insolvenz.
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| #5: Kennst du deine Erfolgszahlen? Das muss ein Unternehmer wissen! | 03 Nov 2025 | 00:34:37 | |
„Wer seine Zahlen nicht kennt, kennt sein Unternehmen nicht!“ – Davon ist Steuer- und Strategieberater Olaf Rosenbaum überzeugt. Denn genau das hat er schon häufig als Dienstleister von der anderen Seite aus erlebt. Steuerberater haben zwar viele Kompetenzen, vergleichbar mit einem Schweizer Messer mit verschiedenen Tools, und können sinnvoll unterstützen, doch kennen und im Griff haben, muss der Unternehmer seine Zahlen selbst.
Dazu gehören vor allem drei Dashboards: die Bilanz, die Gewinn-und Verlustrechnung, auch betriebswirtschaftliche Auswertung genannt, und last but not least: die wichtige Cash-Flow-Rechnung.
Zusammen mit Sparringspartnerin Birgit Eschbach geht der Word-Hard-But-Smart-Stratege in dieser Podcastfolge dem Geheimnis der Zahlen auf den Grund, die zentralen Kennziffern können sich von Business zu Business unterscheiden. Olaf Rosenbaum behält beispielsweise immer seinen Umsatz und die Personalkosten im Blick. Und beim nächsten Mal nehmen die beiden Gesprächspartner den Cashflow genauer unter die Lupe, dann verrät der erfahrene Berater auch die entscheidende Zahl für den Unternehmenserfolg. Reinhören zahlt sich also sicher aus!
Wer mehr über Zahlen wissen möchte:
Buchtipp: Elisabeth Träger: Crashkurs BWA: Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen, lesen und verstehen (Haufe Fachbuch): https://amzn.to/4olaAkj (Affiliate)
Und auf der Plattform von „Work Hard But Smart“ geht es zu den kostenlosen Webinaren: https://workhardbutsmart.de
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Olaf Rosenbaum
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Birgit Eschbach
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| #10: Warum deine Strategie 2026 am 15. Januar sterben wird – und wie du das verhinderst | 13 Jan 2026 | 00:29:00 | |
Deine Strategie ist nur das Papier wert, auf dem sie steht – wenn die Umsetzung fehlt.
Willkommen im Jahr 2026. In der ersten Folge des neuen Jahres räumt Olaf Rosenbaum mit dem größten Effizienzkiller in KMU auf: der Lücke zwischen strategischem Plan und operativem Abarbeiten. Warum scheitern die meisten Jahrespläne bereits Mitte Januar?
Weil wir im „Working IN“ (operativ) versinken, statt am „Working ON“ (strategisch) zu bleiben.
Olaf stellt dir ein Werkzeug vor, das Weltkonzerne wie Google groß gemacht hat, das aber oft an deutscher Komplexitätsneurotik scheitert. In dieser Folge erfährst du, wie du OKRs ohne Berater-Bullshit und überkomplizierte Software direkt in deinem Unternehmen einführst.
In dieser Folge lernst du:
- System vs. Intensität: Warum du nicht härter arbeiten musst, sondern ein besseres System brauchst.
- Die 70-Prozent-Regel: Warum Perfektion der Feind des Fortschritts ist.
- Struktur als Filter: Warum OKRs dir helfen, High Performer zu binden und Low Performer zu identifizieren.
- Der 15-Minuten-Rhythmus: Wie du mit minimalem Zeitaufwand maximale Kontrolle über deine Ziele behältst.
Der Work Hard But Smart Tipp: Olaf fordert dich heraus: Welches eine Ergebnis würde für dein Unternehmen in Q1 einen echten Unterschied machen?
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| #11: Die Strategie-Lücke: Warum dein Leitbild dich täglich bares Geld kostet | 27 Jan 2026 | 00:34:46 | |
Schluss mit dem Bullsh*-Bingo an der Wand und auf der Webpage. Die meisten Inhaber verdrehen bei den Begriffen „Vision“ und „Werte“ die Augen. Zu Recht – wenn sie nur gut klingen, aber im Alltag nichts bewirken.
In dieser Folge zeige ich dir, wie du dein Unternehmensleitbild in ein echtes Führungsinstrument verwandelst. Ein Leitbild ist keine Werbung, sondern Unternehmensstrategie. Es dient deiner Entlastung als Inhaber, weil es jedem Mitarbeiter glasklar sagt, wie in Konfliktsituationen zu entscheiden ist –, ohne dass sie dich fragen müssen.
Was du in dieser Folge lernst:
- Vision vs. Motto: Warum eine echte Vision beantwortet, wie die Welt deines Kunden besser wird.
- Werte als Konfliktregeln: Warum ein Wert erst dann einer ist, wenn er dich kurzfristig Geld kosten darf.
- Strategische Ziele: Wie du eine Zielarchitektur aus Ergebnis-, Treiber- und Stoppzielen baust.
Der Härtetest:
Die Übung mit den 10 Streitfällen, die sofort Klarheit schafft.
Hör rein, wenn du aufhören willst, die „Feuerwehr“ in deinem eigenen Betrieb zu sein.
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Ich freue mich sehr, dich dort zu begrüßen und auf den gemeinsamen Austausch.
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| #13: Der 60.000-Euro-Fehler: Warum dein Onboarding-Prozess Kapital verbrennt (und wie du ihn systematisierst) | 23 Feb 2026 | 00:24:09 | |
Du hast intensiv rekrutiert, der Arbeitsvertrag ist unterschrieben – und dann? Genau an diesem Punkt verlieren viele Unternehmer das Spiel. Ein ineffizientes Onboarding kostet dich durch Fluktuation und Produktivitätsverlust schnell bis zu 60.000 Euro. In dieser Episode zeige ich dir, warum die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kein HR-Zufallsprodukt ist, sondern ein knallharter Geschäftsprozess deines MPP-Systems (Menschen, Prozesse, Produkte).
Das lernst du in dieser Folge:
• Warum die ersten 90 Tage kompromisslos über Bleiben oder Gehen entscheiden.
• Die 3 essenziellen Phasen eines professionellen Onboardings, die auch ohne eigene HR-Abteilung reibungslos funktionieren.
• Wie du die gefährliche Lücke im Pre-Boarding schließt und Ghosting am ersten Tag verhinderst.
• Wie du dich als Geschäftsführer aus dem Einarbeitungs-Flaschenhals befreist.
• Ein konkreter, pragmatischer Plan, den du mit einem simplen Blatt Papier sofort ab Montag in deinem Betrieb umsetzen kannst.
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| #12: Recruiting vs. Branding: Warum niemand deine Stellenanzeigen liest | 09 Feb 2026 | 00:30:06 | |
Stell dir vor, du schaltest die ehrlichste Stellenanzeige der Welt: „Geringe Bezahlung, ständige Gefahr, Rückkehr ungewiss.“ Das Ergebnis? 5.000 Bewerber. Und zwar genau die richtigen.
In dieser Folge zerlegen wir den Mythos „Fachkräftemangel“ und ersetzen ineffiziente Recruiting-Sprints durch eine strategische Arbeitgebermarke. Wir schauen uns an, warum der Obstkorb niemanden interessiert und wie du Kandidaten erreichst, die eigentlich gar nicht wechseln wollen.
Das lernst du in dieser Folge:
Der Shackleton-Effekt: Warum brutale Ehrlichkeit bessere Bewerber liefert als Hochglanz-Versprechen.
Recruiting vs. Employer Branding: Der Unterschied zwischen einem Sprint und einem Marathon.
Die Avatar-Strategie: Wie du Profile erstellst, die über „m/w/d“ hinausgehen (und warum Hobbys wichtig sind).
Der Eisberg: Wie du an die Talente kommst, die unter der Wasseroberfläche schwimmen.
Onboarding: Warum 36 % der neuen Mitarbeiter kündigen, bevor sie überhaupt angefangen haben.
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| #15: Struktur vor Menschen: Das Drei-Ebenen-Organigramm für deinen Betrieb | 23 Mar 2026 | 00:29:16 | |
Du gibst alles für deinen Betrieb. Und trotzdem läuft es nicht rund: Das Telefon klingelt, Mitarbeiter stehen vor deinem Schreibtisch, zwei machen dieselbe Arbeit – und keiner hat es gemerkt. Du bist überall gefragt und kommst trotzdem nicht vom Fleck.
Das hat einen Grund: Dein Betrieb hat kein Organigramm. Und das ist kein Schönheitsfehler – es ist ein Systemfehler mit konkreten Kosten.
Bei fünf Mitarbeitern und nur fünf Minuten täglicher Zeitverschwendung pro Person verlierst du über 92 Stunden im Jahr. Mehr als zwei Mannwochen. Und fünf Minuten ist die günstige Schätzung.
Olaf Rosenbaum – Steuerberater, Strategieberater und selbst Unternehmer seit er 17 ist – kennt dieses Muster aus über 40 Jahren Praxis. Er hat gesehen, wie das Fehlen einer einzigen Seite Struktur Betriebe in die Krise treibt. Und er hat sein eigenes System nach genau diesem Prinzip aufgebaut: Zuerst die Struktur, dann die Menschen.
In dieser Folge zeigt Olaf dir, wie du in maximal zwei Stunden ein funktionierendes Drei-Ebenen-Organigramm für deinen Betrieb erstellst – ohne Excel, ohne Berater, ohne Bürokratie. Ein DIN-A3-Blatt und ein Stift reichen.
Du lernst:
– Was ein Organigramm für kleine Unternehmen wirklich bedeutet
– und warum es nichts mit Konzernbürokratie zu tun hat
– Warum das Fehlen dieser Struktur dich systematisch zum Flaschenhals deines eigenen Betriebs macht
– Wie die drei Ebenen Rolle, Entscheidung und Wachstum dein Unternehmen vom Chaos zur Klarheit führen
Wer diesen Schritt nicht geht, riskiert: eine Führungskrise bei sieben Mitarbeitern, Doppelarbeit auf Kosten des Unternehmens und ein Team, das aufgehört hat, selbst zu denken. Wer ihn geht: hat ein Unternehmen, das auch ohne ihn funktioniert.
Jede Folge: 30–60 Minuten. 1 Thema. 3 Learnings. Sofort umsetzbar.
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| #14: High Performer verlierst du nicht durch Fehler – du verlierst sie durch Toleranz | 09 Mar 2026 | 00:50:47 | |
Du bist Unternehmer. Du gibst alles. Dein Team funktioniert – irgendwie. Und trotzdem läuft es nicht rund.
Laut Gallup Engagement Index 2024 haben nur neun Prozent der Beschäftigten in Deutschland eine echte emotionale Bindung an ihren Arbeitgeber. 78 Prozent machen Dienst nach Vorschrift. 13 Prozent haben innerlich schon längst gekündigt. Das ist kein abstraktes HR-Problem. Das ist dein Unternehmen – jetzt gerade.
Und das Erschreckende: Die Mitarbeiter, die zuerst gehen, sind nicht die Schwachen. Es sind deine Besten. Nicht wegen dir. Nicht wegen des Gehalts. Sondern wegen dem, was du toleriert hast.
Olaf Rosenbaum, Steuerberater und Strategieberater mit 40 Jahren Unternehmerpraxis, zeigt in dieser Folge, warum Führung kein Motivationsproblem ist – sondern ein Systemproblem. Und wie ein Führungssystem aussieht, das Höchstleistung zur Norm macht, ohne dass du permanent Kindergärtner spielen musst.
Du lernst in dieser Folge:
— Warum du deine besten Mitarbeiter nicht durch das verlierst, was du getan hast, sondern durch das, was du toleriert hast
— Was dienende Führung wirklich bedeutet – und was sie definitiv nicht bedeutet
— Wie die drei Säulen Standards setzen, Befähigen statt Beschäftigen und Vertrauen als Betriebssystem in der Praxis funktionieren
Der Weg aus der Mittelmäßigkeitsfalle beginnt nicht mit mehr Wertschätzung. Er beginnt mit Klarheit.
Jede Folge: 30–60 Minuten. 1 Thema. 3 Learnings. Sofort umsetzbar.
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| #16: Die EINE, alles entscheidende Frage eines Unternehmers! | 31 Mar 2026 | 00:15:43 | |
Es gibt eine Frage, die jeder Unternehmer für sich, für sein Unternehmen und für seine Familie beantworten muss. Eine Frage, die Olaf Rosenbaum seit über 40 Jahren Beratungspraxis verfolgt. Die in Personalgesprächen auftaucht, Geschäftspartnerschaften auf die Probe stellt und ganze Teams spaltet.
In dieser Spezialfolge stellt sich Olaf dieser einen Frage – mit der Akribie eines Steuerberaters und der Leidenschaft eines Mannes, der endlich Klarheit schaffen will. Dafür hat er O-Töne gesammelt: von Dachdeckern, Versicherungsmaklern, Notaren, einem Altphilologen und einer gewissen Birgit Eschbach, die mit einem unerwarteten Rezept kontert.
Die Antworten sind leidenschaftlich, kontrovers.
Am Ende steht eine glasklare Handlungsempfehlung. Eine einzige. Ohne Kompromiss.
Diese Folge ist kürzer als gewohnt. Aber die Frage ist zu wichtig, um sie länger aufzuschieben.
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| #18: Wer seine Zahlen nicht kennt, merkt die Insolvenz erst beim Aufschlag - Mit Claudius Finkbeiner | 20 Apr 2026 | 00:41:37 | |
Du führst dein Unternehmen, du gibst alles – aber hast du jemals darüber nachgedacht, was passiert, wenn es finanziell eng wird? Wirklich eng?
Die meisten Unternehmer verdrängen das Thema Insolvenz, bis es zu spät ist. Sie kämpfen bis zur letzten Patrone, ohne zu wissen, dass die Insolvenzordnung ihnen längst Werkzeuge an die Hand gibt.
In dieser Folge spreche ich mit dem Fachanwalt für Insolvenzrecht und Notar Claudius Finkbeiner über alles, was Unternehmer wissen müssen – bevor der Hammer kommt.
Wie erkennst du rechtzeitig, dass dir eine Insolvenz droht? Was sind die vier Verteidigungslinien, die dein Privatvermögen und dein Unternehmen schützen? Und warum ist eine Insolvenz keine Sackgasse, sondern kann sogar der Neustart sein, den du brauchst?
Du erfährst, warum Frühwarnsysteme und Liquiditätsplanung über das Überleben deines Unternehmens entscheiden, welche hektischen Fehler du auf keinen Fall machen darfst und welche Sanierungsoptionen die meisten Unternehmer gar nicht kennen.
Jede Folge: 30–60 Minuten. 1 Thema. 3 Learnings. Sofort umsetzbar.
Gesprächspartner in dieser Folge: Claudius Finkbeiner (Fachanwalt für Insolvenzrecht & Notar)
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| #17: Todeszone: Warum Wachstum dein Unternehmen gefährdet | 06 Apr 2026 | 00:31:27 | |
Zwischen 3 und 15 Mitarbeitern geraten die meisten Betriebe in die sogenannte „Todeszone“. Die Komplexität steigt, die Qualität sinkt und du wirst als Inhaber zum absoluten Flaschenhals. Die intuitive Reaktion darauf? Noch mehr arbeiten. Doch exakt diese Intensität führt direkt in die Stagnation oder in den Burnout. In dieser Episode von „Work Hard But Smart“ analysiere ich, warum fachliche Exzellenz keine Garantie für unternehmerische Kompetenz ist und wie du den zwingenden Übergang von der Fachkraft zum Unternehmensarchitekten meisterst.
Das lernst du in dieser Episode:
• Die Anatomie der Todeszone: Warum Wachstum ohne System zwangsläufig im operativen Chaos endet.
• Die 3 fatalen Management-Fehler: Zurückschrumpfen, blindes Beschleunigen oder toxisches Durchhalten – und warum alle Reaktionen in eine Sackgasse führen.
• Die MPP-Formel: Wie du Menschen, Prozesse und Produkte so orchestrierst, dass ein autarkes Betriebssystem entsteht.
• Das 90-Minuten-Engpass-Audit: Eine pragmatische Anleitung, wie du dich sofort und systematisch aus dem operativen Tagesgeschäft ziehst.
🌐 Mehr über Olaf Rosenbaum: https://www.rosenbaum-consulting.de
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| #19: Unternehmenskrise: Warum der Steuerberater wichtiger ist als die Bank | 04 May 2026 | 01:08:38 | |
Folge in der Reihe: Todeszone (Folge 17) · Insolvenz mit Claudius Finkbeiner (Folge 18) - diese Folge schließt den Kreis.
#19: Unternehmenskrise: Warum der Steuerberater wichtiger ist als die Bank mit Birgit Eschbach
Der erste Anruf in einer Unternehmenskrise ist in den meisten Fällen der falsche. Wenn die Liquidität knapp wird und die nächsten Gehälter wackeln, ist der intuitive Schritt vieler Unternehmer der Termin bei der Bank. Genau dort beginnt das eigentliche Problem.
Birgit Eschbach kennt diese Situation aus eigener Erfahrung. Während der Corona-Krise musste sie zwei Eventagenturen über Wasser halten – mit privatem Vermögen, ohne externe Beratung, im Alleingang. Heute weiß sie: Sie hätte sich Geld, Schlafmangel und einen erheblichen Teil der Sorgen ersparen können. In dieser Folge spricht sie mit Olaf Rosenbaum über genau die Frage, die in einer Schieflage zu spät gestellt wird: Wer ist eigentlich der richtige erste Ansprechpartner?
Banken dürfen gesetzlich bestimmt deutlich weniger, als die meisten Inhaber annehmen. Ein Krisenkredit verlangt vollständige Unterlagen, ein choreografiertes Gespräch und einen klaren Plan. Wer mit Bauchgefühl hineingeht, kommt mit einer Absage heraus. Und Eigenverantwortung – das deutsche Lieblings-Mindset – kann in einer Krise das teuerste Verhalten überhaupt werden.
Olaf Rosenbaum, Steuerberater und Strategieberater mit 40 Jahren Unternehmerpraxis, zeigt in dieser Folge, warum der Steuerberater in einer Krise der erste Anruf sein sollte, wie ein Frühwarnsystem in wenigen Schritten entsteht und warum die teuerste Beratung diejenige ist, die man sich rechtzeitig nicht geleistet hat.
Du lernst in dieser Folge:
— Warum der Steuerberater in einer Krise der erste Ansprechpartner ist – und wie du ihn als Werkzeug nutzt, statt nur Belege bei ihm abzugeben
— Wie ein einfaches Frühwarnsystem in wenigen Schritten entsteht: vier Kennzahlen, eine Schulnote, ein Zettel – mehr braucht es nicht für den Anfang
— Warum Bankgespräche eine Choreografie verlangen, was der Begriff Marktfolge bedeutet und warum Ehrlichkeit im Krisengespräch die einzig tragfähige Strategie ist
Frühwarnsystem ist keine Quantenphysik. Es ist die Differenz zwischen einem Anruf bei deinem Steuerberater und einem Anruf bei einem Fachanwalt für Insolvenzrecht.
Jede Folge: 30–60 Minuten. 1 Thema. 3 Learnings. Sofort umsetzbar.
Gesprächspartnerin in dieser Folge: Birgit Eschbach (Unternehmerin & Podcast-Produzentin, Studio Venezia)
🌐 Mehr über Olaf Rosenbaum: https://www.rosenbaum-consulting.de
💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/olafrosenbaum/
Dieser Podcast ist eine Produktion von STUDIO VENEZIA – the podcast company: https://www.studiovenezia.de | |||
| #20: Marketing ist nicht Werbung – und dieser Irrtum kostet dich Geld (Marketing Teil 1) | 18 May 2026 | 00:35:35 | |
Du bist Unternehmer. Du sitzt im Büro, die BWA vor dir. Die Umsätze dümpeln seit drei Quartalen. Dann fällt der Satz, der jedes Unternehmen Geld kostet: „Wir müssen mal mehr Marketing machen."
Neun von zehn Unternehmensinhabern machen genau diesen Denkfehler. Sie sagen Marketing und meinen Werbung. Die Agentur kommt, das Logo wird neu, Posts werden gepostet, Newsletter verschickt, Anzeigen geschaltet. Viel Geld weg, Wirkung gleich null. Und dann der Satz: „Marketing funktioniert bei uns nicht."
Doch. Es funktioniert. Nur eben nicht so, wie du denkst.
Olaf Rosenbaum, Steuerberater und Strategieberater mit 40 Jahren Unternehmerpraxis, eröffnet in dieser Folge eine 6-teilige Marketing-Reihe. Er zeigt, warum Marketing nicht Werbung ist, sondern die Brille, durch die du dein gesamtes Unternehmen aus Sicht deines Kunden betrachten musst – und warum die Reihenfolge der fünf Stufen nicht verhandelbar ist.
Du lernst in dieser Folge:
— Warum der Satz „Wir müssen mehr Marketing machen" einer der teuersten Denkfehler in inhabergeführten Unternehmen ist
— Welche fünf Stufen jedes funktionierende Marketing braucht – und warum die Reihenfolge nicht verhandelbar ist
— Wie du in 30 Minuten selbst herausfindest, wo dein Unternehmen im Marketing-System gerade steht
Du hast kein Werbeproblem. Du hast ein Strategieproblem. Und an dem fangen wir jetzt an zu arbeiten.
Jede Folge: 30–60 Minuten. 1 Thema. 3 Learnings. Sofort umsetzbar.
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| #21: Neuer Name, neuer Fokus: Chefsache Krise – und warum Liquidität nicht der Anfang einer Krise ist | 01 Jun 2026 | 00:23:58 | |
Work Hard But Smart heißt jetzt Chefsache Krise. Warum, was sich ändert und warum Liquiditätsmangel das Ende einer Krise ist – nicht der Anfang. | |||
| #27: Fehler dauerhaft abstellen: Die 5-Why-Methode für Unternehmer | 24 Aug 2026 | 00:23:47 | |
Wiederkehrende Fehler stellst Du dauerhaft ab, indem Du fünfmal Warum fragst: Die 5-Why-Methode führt Dich vom Symptom zur Wurzel — und die liegt fast nie beim Mitarbeiter, sondern in einem fehlenden Prozess.
Du willst das mit mir für Dein Unternehmen durchgehen? Buch ein vertrauliches Gespräch auf rosenbaum-consulting.de.
→ Die 5-Why-Methode: fünfmal Warum fragen, bis das Symptom seine Ursache verrät → Die Landkarte: jede Fehlerursache wohnt in Strategie, Operating Model oder Controlling → Das System: Fehler-Logbuch, monatlicher Warum-Termin, Wiedervorlage nach 30 Tagen
Olaf Rosenbaum zeigt am Beispiel eines geplatzten Übergabetermins, warum die meisten Betriebe nur das Symptom behandeln — und derselbe Fehler deshalb immer wiederkommt. Du lernst das Original-Beispiel von Taiichi Ohno aus dem Toyota-Produktionssystem, die drei Handwerksregeln (warum statt wer fragen, am Ort des Geschehens, durch den Menschen hindurch auf den Prozess), die Zehnerregel der Fehlerkosten und die drei Fehlerarten: Wissensfehler, Aufmerksamkeitsfehler, Systemfehler. Dazu den Zehn-Wort-Satz, mit dem Du eine ehrliche Fehlerkultur aufbaust — und der Dir nach ein paar Monaten sogar Meldungen über Beinahe-Fehler bringt.
Krise beginnt nicht mit der Liquidität. Dort wird sie nur sichtbar. Vorher zeigt sie sich in Fehlern, die wiederkommen — und einem Chef, der immer müder rettet. Wer Ursachen statt Schuldige sucht, gewinnt Steuerbarkeit zurück.
Motivation löst kein Führungsproblem. Ein System schon.
„Chefsache Krise" ist Dein 14-tägiges Unternehmertraining. Alle 14 Tage eine neue Folge mit geballten Tipps, damit Dein Unternehmen noch besser wird — in maximal 20 Minuten. Host: Olaf Rosenbaum – Unternehmensberater seit über zwanzig Jahren, Steuerberater seit 2002, über 600 Beratungen. | |||
| #26 Steuerst Du mit Zahlen – oder mit Kontostand und Bauchgefühl? | 10 Aug 2026 | 00:40:55 | |
79 Prozent der Insolvenzverwalter nennen dieselbe Ursache, wenn Unternehmen sterben: fehlendes Controlling. Nicht der Markt, nicht die Konjunktur – es hat schlicht niemand hingeguckt. In dieser Folge schließt Olaf das Fundament der Steuerbarkeit: die dritte Säule, das Controlling.
→ Warum BWA, Buchhaltung und Jahresabschluss Dich nicht retten → Die drei Blickrichtungen: Rückspiegel, Tankanzeige, Frontscheibe → Olafs Ein-Blatt-Excel für Deinen Einstieg ins Steuern
Olaf zeigt, warum Kontostand und Bauchgefühl als Cockpit nicht reichen, wieso Deine Zahlen bisher fürs Finanzamt gebastelt sind statt für Dich – und was die Liquiditätsgrade über Insolvenznähe verraten. Dazu die Geschichte eines Unternehmens bei Magdeburg mit dreistelligem Millionenumsatz, dessen „Controlling" ein fünf Zentimeter dicker Papierstapel war – bis neun Kennzahlen auf einer A4-Seite übrig blieben. Faustformel: so wenig wie möglich, so viel wie nötig. Für weiche, strategische Ziele gibt es die Hörempfehlung Folge 10: Objectives & Key Results.
Damit steht das SOC-Modell komplett: Strategie (Folge 24), Operating Model (Folge 25), Controlling (diese Folge). Der Chefsache-Krise-Tipp ist diesmal die ganze zweite Hälfte: Bau Dir Olafs Ein-Blatt-Excel – das leere Muster bekommst Du per Mail an or@rosenbaum-consulting.de.
Krise beginnt nicht mit der Liquidität. Dort wird sie nur sichtbar.
„Chefsache Krise" ist der Podcast für Unternehmerinnen und Unternehmer.
Alle 14 Tage eine neue Folge mit Diagnose, System und Klartext.
Host: Olaf Rosenbaum – Unternehmensberater seit über zwanzig Jahren, Steuerberater seit 2002, über 600 Beratungen.
Dieser Podcast ist eine Produktion von STUDIO VENEZIA – the podcast company: https://www.studiovenezia.de | |||
| #25 Ein Unternehmen, das nur mit Dir läuft, ist kein Unternehmen | 27 Jul 2026 | 00:37:17 | |
Deine Firma hat ein Operating Model. Die Frage ist nur: Besteht es aus Regeln und Rollen – oder besteht es aus Dir?
In dieser Folge:
→ Was ein Operating Model ist: Menschen, Prozesse, Produkte – plus IT, Daten und KI
→ Woran Du erkennst, dass Du selbst die Maschine bist – und was Dich das kostet
→ Wie Du mit einer Entscheidung pro Woche anfängst, ein System zu bauen
Selbstständige mit Beschäftigten arbeiten knapp 53 Stunden pro Woche – gut zwölf mehr als ihre Vollzeit-Angestellten.
Olaf zeigt, warum das meiste davon keine Unternehmer-Arbeit ist, sondern Ersatzteil-Arbeit: Du entscheidest alles, weil es keine Regel gibt, nach der jemand anderes entscheiden könnte.
Was das kostet, ist diese Woche in seiner Beratung konkret geworden: eine Bank, die den Kredit verweigert, weil ohne den Inhaber der ganze Laden zusammenbricht.
Dazu: warum ein Organigramm menschenleer sein muss, weshalb Autoresponder bei Olaf „bei Todesstrafe verboten" sind, wie Pakete Dich aus der Vergleichbarkeit holen – und was ein Eselhof an der Ostsee über Daten weiß, wovon die meisten Betriebe träumen.
Das Operating Model ist die zweite Säule des SOC-Modells – die Maschine, die Deine Strategie in die Realität umsetzt. Der Chefsache-Krise-Tipp zeigt Dir, wie Du noch diese Woche mit Zettel, Edding und einer Tür loslegst.
System schlägt Intensität. Immer.
„Chefsache Krise" ist der Podcast für Unternehmerinnen und Unternehmer. Alle 14 Tage eine neue Folge mit Diagnose, System und Klartext.
Host: Olaf Rosenbaum – Unternehmensberater seit über zwanzig Jahren, Steuerberater seit 2002, über 600 Beratungen. | |||
| #24: Steuerst Du – oder wirst Du getrieben? | 14 Jul 2026 | 00:27:07 | |
Fehlende Strategie ist stumm. Ein leeres Konto schreit – die Bank ruft an, die Zahlung platzt. Ein kaputter Kompass dagegen piept nicht und blinkt nicht: Er zeigt still in die falsche Richtung, und Du merkst es erst, wenn Du woanders ankommst, als Du wolltest.
In dieser Folge:
→ Warum Strategie nichts mit der Größe Deines Unternehmens zu tun hat
→ Warum Fleiß ohne Richtung Dich trotzdem in die Krise fährt
→ Wie Deine ganze Strategie in drei ehrliche Sätze passt
Genau die Unternehmen, die Strategie am dringendsten bräuchten, beschäftigen sich am seltensten damit: Bei kleinen Betrieben sagt fast jeder Vierte, strategische Planung spiele keine Rolle – bei Unternehmen über 50 Mitarbeitern ist es einer von hundert (KfW). Der Preis ist messbar: Ohne strategische Ausrichtung sind Unternehmen rund 16 % weniger produktiv, bei gleicher Größe und gleicher Branche. Und wer die Richtung nicht klärt, überlässt die Entscheidungen irgendwann anderen: den Zahlen, der Bank, der Liquidität.
Strategie ist die erste Säule des SOC-Modells – Strategie, Operating Model, Controlling –, auf dem die Steuerbarkeit Deines Unternehmens basiert. Und sie ist keine Frage der Größe: Auch ein Fünf-Mann-Betrieb braucht eine aufgeschriebene Strategie. Denn was nicht aufgeschrieben ist, existiert nicht.
Zum Schluss der Chefsache-Krise-Tipp, ganz pragmatisch: 90 Minuten Termin mit Dir selbst, drei Fragen, drei ehrliche Sätze – noch in dieser Woche.
Das Tagesgeschäft ist der Feind Deiner Strategie.
„Chefsache Krise" ist der Podcast für Unternehmerinnen und Unternehmer. Alle 14 Tage eine neue Folge mit Diagnose, System und Klartext. Host: Olaf Rosenbaum – Unternehmensberater seit über zwanzig Jahren, Steuerberater seit 2002, über 600 Beratungen. | |||
| #23: Krise ist Verlust von Steuerbarkeit – wie sie Dir leise verloren geht | 29 Jun 2026 | 00:29:50 | |
Es gibt nur zwei Zustände: Du steuerst Dein Unternehmen – oder Du wirst getrieben. Dazwischen ist nichts. Diese Folge ist die Urfolge zu allem, worum es bei Chefsache Krise geht: Steuerbarkeit.
Denn Krise ist nicht, wenn das Geld weg ist. Das Geld ist nur das Endergebnis von allem, was vorher schiefgelaufen ist.
→ Was Steuerbarkeit wirklich ist – und wie sie Dir leise verloren geht
→ An welchen Signalen Du merkst, dass sie gerade kippt
→ Wie Du sie über drei Säulen zurückholst
Olaf zeigt die drei Wege in die Steuerlosigkeit – Du bist der Engpass, Du steuerst aus dem Bauch statt auf Sicht, Du nimmst jeden Kunden an – und gibt Dir drei einfache Tests, an denen Du erkennst, welche Säule bei Dir gerade knackt.
Zurück geht es in genau dieser Reihenfolge: erst die Strategie (Richtung), dann das Operating Model (Menschen, Prozesse, Produkte), dann das Controlling als Steuerung nach vorn – nicht als Blick in den Rückspiegel.
Krise beginnt nicht mit der Liquidität. Dort wird sie nur sichtbar.
„Chefsache Krise" ist der Podcast für Inhaberinnen und Inhaber von Unternehmen, die spüren, dass etwas nicht stimmt – oder mittendrin stecken. Alle 14 Tage eine neue Folge mit Diagnose, System und Klartext.
Host: Olaf Rosenbaum – Unternehmensberater seit 1988, Steuerberater seit 2002.
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Jede Folge: 30–60 Minuten. 1 Thema. 3 Learnings. Sofort umsetzbar.
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💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/olafrosenbaum/
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| #22: Niemand wacht morgens auf und ist insolvent – Krise hat fünf Stadien | 15 Jun 2026 | 00:27:38 | |
Niemand wacht morgens auf und ist plötzlich insolvent – die Krise kündigt sich Jahre vorher an. Die fünf Krisenstadien zeigen Dir, wo Dein Unternehmen steht und warum frisches Geld allein Dich nicht rettet. | |||
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