Un rapport annuel est un document traditionnellement imprimé qui est une obligation pour certains types de société, cotées ou non...
Mais obligation ne veut pas dire que c'est doit être triste à mourir ou ennuyeux au possible...
Autant que cet exercice soit un investissement utile et agréable.
Alors me direz vous, quelles sont les options que nous avons à disposition pour créer un rapport annuel créatif et attractif.
Car n'oubliez pas que les rapports annuels sont à la base faits pour être à la disposition des investisseurs mais aussi des partenaires commerciaux de ces entreprises.
Alors, démarquez-vous et faites quelque chose de top! Ca vous permettra d'être top of mind!
Bon, passons aux conseils.
Le premier et le plus évident, est de soigner le contenu et le contenant.
Confiez ce travail a des professionnel de la rédaction vous assurera d'avoir un dynamisme dans les informations et la façon de les traiter ... chacun son métier, et la vulgarisation de l'information est sinequanone pour que ce rapport soit lu et apprécié.
Dans la même veine, confier la création graphique a une agence vous assurera un rendu pro et agréable à l'oeil.
Ca c'était la base pour nous... :-)
Mais ceci dit, il nous semble que le format papier traditionnel doit être challengé pour faire partie de nos modes de consommation actuels.
La 2e idée pour faire de votre rapport annuel, un document incontournable est de miser sur le 100% digital.
Pourquoi ne pas publier votre rapport annuel sous la forme d'un mini-site qui pourrait être plus interactif et agréable à parcourir!
Chez Absolute, cela fait 3 ans que nous accompagnons le SPF santé dans la publication de son rapport annuel et le format site est très apprécié.
Si vous souhaitez le consulter, voici le lien vers la dernière édition : https://www.annualreportapf.be/fr/
Ce format digital se marie très bien avec de la vidéo et ce sera notre 3e idée créative.
N'hésitez pas à ponctuer certains chapitres avec des vidéos courtes pour faire parler les collaborateurs, le management ou encore pour donner des informations chiffrées.
L'exemple que je mets dans les notes de cet épisode est une vidéo récapitulative du rapport annuel de L'oréal en 2019 (https://www.youtube.com/watch?v=txwiHosxDyM)
Elle permet en 2 minutes d'être au courant des grandes actualités et des infos à retenir.
Libre ensuite au spectateur d'aller sur le site conçu spécialement et de filtrer les thèmes qui l'intéresse.
Toujours dans les notes je vous mets le lien vers le site du rapport de L'oréal (https://www.loreal-finance.com/fr/rapport-annuel-2018?utm_source=youtube&utm_medium=social_video_orga&utm_content=all_othr_branding_video_cv&utm_campaign=oaf_othr_ar2018_trailer)
Enfin notre dernier conseil est de ne pas oublier de rendre ce rapport le plus humain et le plus proche de vos valeurs possible...
Stratégie RSE, témoignages, portraits, interviews, sont autant de rubriques qui peuvent s'ajouter à la partie chiffres et infos plus traditionnelles afin de densifier le rapport de contenu plus engageant et plus proche.
Voila! n'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez qu'on discute de votre projet!
A bientôt :-)
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