Explorez tous les épisodes du podcast Unternehmerfreiheit - der Business-Talk mit Katja Holzhey

Mitarbeiter streiten vor Kunden – und plötzlich geht es nur noch darum, wer recht hat. Katja Holzhey erklärt Dir an einem selbst erlebten Konflikt im Spa, warum diese Frage zu kurz greift. Du erfährst, wie unklare Rollen, fehlende Einarbeitung und unterschiedliche Ziele Dein Team ausbremsen – und wie Du mit klaren Verantwortlichkeiten, messbaren Ergebnissen und Leitfäden gegensteuerst. Für weniger Reibung, verlässliche Abläufe und mehr Unternehmerfreiheit.

Was passiert, wenn Du Millionenbudgets steuerst und Prozesse in Großkonzernen optimierst – aber kein System hast, das Dich selbst schützt? In ihrem Vortrag beim Greater Event verbindet Katja Holzhey ihre persönliche Geschichte mit einer klaren Botschaft: Nicht mehr Anstrengung schafft Fortschritt, sondern Prozesse, Routinen und Systeme & Strukturen, die Dich tragen. Katja spricht über ihren Weg aus einem kleinen Dorf in Thüringen, einen schweren Verkehrsunfall, einen späteren Burnout und den Wendepunkt, an dem sie ihre Konzernexpertise auf einen inhabergeführten Betrieb mit sieben Mitarbeitern übertrug. Nach nur drei Monaten hatte der Geschäftsführer wieder um 17:00 Uhr Feierabend, freie Wochenenden und die Marge stieg von einem einstelligen Wert auf 38 %. In dieser Folge lernst Du drei sofort anwendbare Prinzipien: Mache Unsichtbares sichtbar, reduziere konsequent und etabliere Routinen. Damit entlastest Du Deinen Entscheidungsmuskel, eliminierst Zeitfresser® und Geldfresser® und schaffst die Basis, um AM statt IM Business zu arbeiten. Eine persönliche und zugleich konkrete Folge über Prozessoptimierung, Business-Excellence und den Menschen hinter dem Unternehmer – für mehr Leichtigkeit, Gewinn und Unternehmerfreiheit.

Ein Express-Check-in soll den Empfang einer Hautarztpraxis entlasten. Doch im Durchschnitt nutzen ihn nur 4 Patienten pro Tag. Das Terminal funktioniert – aber die notwendige Nutzerführung fehlt. In dieser Podcastfolge analysiert Katja Holzhey die digitale Anmeldung der Hautarztpraxis Hirschstraße. Nur Bestandspatienten können das Terminal nutzen, Erstpatienten landen weiterhin am Empfang und ein ausgehängter Flyer reicht nicht aus, um den neuen Anmeldeweg verständlich zu machen. Auch der Telefonassistent zeigt, warum Digitalisierung allein noch keine Prozessoptimierung ist: Innerhalb von drei Wochen vereinbarte er 78 Termine. Ohne Vergleichswerte, klare Terminkategorien und eine Messung der eingesparten Mitarbeiterzeit lässt sich jedoch nicht beurteilen, wie stark er die Praxis tatsächlich entlastet. Du erfährst, welche drei Fragen Du vor der Einführung eines digitalen Tools beantworten musst, wie Du persönlichen Service mit Automation verbindest und welche fünf Kennzahlen den Erfolg messbar machen. Das Ziel: digitale Systeme & Strukturen, die Zeitfresser® und Geldfresser® eliminieren, statt neue Probleme zu erzeugen – für mehr Business-Excellence und Unternehmerfreiheit.

Teure Praxistechnik entlastet Dein Team nicht automatisch. Erst wenn MFA, Arzt und System exakt wissen, wer was zu welchem Zeitpunkt übernimmt, gewinnt Deine Hautarztpraxis wirklich Zeit. In Folge 3 unserer Praxis-Serie begleite ich einen digitalen Untersuchungsprozess vom Wartebereich bis zur ärztlichen Beurteilung. Die MFA erstellt standardisierte Übersichts- und Nahaufnahmen, die KI unterstützt beim Bildvergleich und der Arzt übernimmt die medizinische Bewertung sowie das Patientengespräch. Du erfährst außerdem, wie ein einfaches Ampelsystem die Raumbelegung sichtbar macht und warum ein zu früh gesetzter automatischer Auftrag neue Wartezeiten erzeugt. Denn gute Automation definiert nicht nur, was passiert – sondern exakt wann. Diese Folge zeigt Dir, wie klare Systeme & Strukturen Dein Team autarker machen, Zeitfresser® reduzieren und die medizinische Verantwortung eindeutig zuordnen. So wird digitale Technik zu einem Werkzeug für Business-Excellence und mehr Unternehmerfreiheit.

Prozessoptimierung in der Arztpraxis erkennst Du nicht am Handbuch, sondern an den täglichen Wegen, Rückfragen und Kennzahlen. Eine volle Praxis ist noch keine profitable Praxis. In Folge 2 nimmt Katja Holzhey Dich mit auf einen Vor-Ort-Rundgang durch die Hautarztpraxis Hirschstraße. Vom Patienten-Check-in über Warte- und Sprechzimmer bis zu Lager, Laser- und Eingriffsräumen hörst Du, wie eine synchronisierte Prozesslandschaft im Praxisalltag funktioniert. Eindeutig beschriftete Lagerplätze, digital abrufbare Pläne und QR-Codes direkt an den Geräten machen Wissen unabhängig von einzelnen Personen. Eine neu eingearbeitete Mitarbeiterin beschreibt ihre Einarbeitung als „sehr strukturiert“ und im richtigen Tempo. Katja erklärt außerdem, warum Team-Boards Umsatzabweichungen früh sichtbar machen und weshalb Du die Auslastung teurer Medizingeräte sowie umsatzstarker Behandlungsräume messen musst. Denn ein leerer Behandlungsraum erzeugt keinen Cashflow. Diese Folge zeigt Dir, wie Du Rückfragen als Zeitfresser® und ungenutzte Kapazitäten als Geldfresser® eliminierst, Deine Marge steigerst und mit echten Systemen & Strukturen mehr Business-Excellence und Unternehmerfreiheit gewinnst.

In dieser Folge geht es um die große Frage: Was passiert mit Unternehmern, Mitarbeitern und ganzen Branchen, wenn KI nicht mehr nur Texte schreibt, sondern Prozesse, Wertschöpfung und Geschäftsmodelle verändert? Katja Holzhey spricht mit Florian Sandmann-Reetz über China im Vergleich zu Deutschland, den deutschen KI-Rückstand, Datenschutz, humanoide Roboter, Fachkräftemangel, Preisdruck und die Frage, warum Unternehmer nicht mehr warten dürfen. Denn eines wird klar: KI verschwindet nicht wieder. Sie bekommt Hände, Füße, Agenten, Schnittstellen und Zugriff auf Prozesse. Unternehmen haben deshalb zwei Möglichkeiten: Sie gestalten KI aktiv mit – oder sie werden irgendwann nur noch von Systemen, Plattformen und Wettbewerbern gesteuert. Außerdem geht es um konkrete Praxisbeispiele: Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Token-Kosten, KI-Agenten, automatisierte Dashboards und die Frage, wie schon eine eingesparte Stunde pro Woche pro Mitarbeiter massive Effekte auf Kosten, Produktivität und Unternehmerfreiheit haben kann. Diese Folge ist für Unternehmer, Geschäftsführer und Führungskräfte, die KI nicht als Spielerei sehen, sondern als echten Hebel für Business-Excellence, Systeme & Strukturen und mehr Freiheit im Unternehmen.

Du verlierst den Überblick, obwohl Du jede Mail liest, in jedem Meeting sitzt und ständig Zahlen prüfst? Genau darin liegt das Problem: Mehr Informationen bedeuten nicht automatisch bessere Unternehmenssteuerung. In dieser Episode zeigt Katja Holzhey, warum Geschäftsführer oft in der Detailflut ertrinken – und wie Du Dein Unternehmen mit 3 bis 5 entscheidenden Kennzahlen wieder klar steuerst. Du erfährst, welche Zahlen wirklich zählen, wie Du ein wöchentliches Cockpit aufbaust und warum alles, was nicht Steuerung oder echte Entscheidung ist, konsequent delegiert werden muss. Das Ziel: weniger operativer Lärm, klarere Prioritäten, bessere Entscheidungen und mehr Unternehmerfreiheit.

„Ich hab’s abgegeben, aber es kam falsch zurück.“ Wenn Du diesen Satz kennst, liegt das Problem fast nie am Mitarbeiter – sondern daran, WIE Du delegierst. In dieser Episode zeige ich Dir den Unterschied zwischen „Abladen“ (Aufgabe rüberschieben) und echtem Delegieren (Ergebnis übergeben). Du lernst die 3 typischen Delegationsfehler, die in Unternehmen Zeitfresser® und Geldfresser® auslösen: Du formulierst nur eine Aufgabe statt eines eindeutigen Ergebnisses, Du lässt den Entscheidungsrahmen offen (und bekommst Rückfragen im Minutentakt), und Du kontrollierst Zwischenschritte statt das Ergebnis – inklusive Rückholreflex („Ach komm, ich mach’s schnell selbst“). Ich gebe Dir ein simples 3‑Schritte‑Framework, das Du sofort auf Deine To‑Do‑Liste anwenden kannst: Ergebnis klar definieren, Entscheidungsfreiheit sauber abstecken, Ergebnis zum vereinbarten Zeitpunkt prüfen. Genau so kommst Du raus aus „selbst und ständig“ und schaffst wieder Luft, AM statt IM Business zu arbeiten. Kostenlose IST-Analyse (Zeitfresser® & Geldfresser® finden): https://konzept.katjaholzhey.com/

Du willst weniger arbeiten, raus aus dem Tagesgeschäft und endlich Unternehmerfreiheit? Dann musst Du ein Muster erkennen, das Dich unbewusst festhält: Du delegierst Aufgaben, aber behältst Entscheidungen, Kontrolle und die Rolle „Ich löse das“. In dieser Episode zeige ich Dir: - warum das „goldene Hamsterrad“ kein Zeitproblem ist, sondern ein Identitätsproblem - die 3 Gründe, warum Du am Operativen festhältst (Bedeutung, Kontrolle, Identität/Ego) - 3 konkrete Schritte, wie Du Verantwortung richtig übergibst (inkl. Entscheidungsbefugnis) - eine Mini-Aufgabe, die Du sofort testen kannst: 1 Entscheidung auswählen und 1 Woche komplett abgeben Wenn Du herausfinden willst, wo Deine größten Zeitfresser® und Geldfresser® stecken: ➡️ Kostenlose IST-Analyse: https://konzept.katjaholzhey.com/

Dein Schreibtisch ist voll und Du interpretierst das als „Ich bin wichtig“? Genau das ist der Denkfehler, der Dich im Tagesgeschäft gefangen hält. In dieser Episode zeige ich Dir, warum ein voller Schreibtisch ein Symptom ist: fehlende Regeln, Wissen im Kopf statt im System und Führung, die zu Erledigung wird. Du bekommst konkrete Beispiele und eine 10-Minuten-Übung, mit der Du sofort anfängst, Zeitfresser® zu eliminieren und Unternehmerfreiheit aufzubauen.

Microsoft Copilot in Microsoft 365 kann Dir heute schon E-Mails, Kalender und Dateien abnehmen – wenn Du ihn richtig nutzt. In dieser Interview-Folge mit Florian Sandmann-Reetz bekommst Du konkrete Workflows, die sofort Zeitfresser® und Geldfresser® stoppen. In dieser Episode hörst Du, wie Du KI im Mittelstand wirklich produktiv einsetzt, wenn: 👉 Du Copilot einmal testest und frustriert wieder schließt („kann ich nicht“) 👉 Du wegen DSGVO zögerst und dadurch Tempo verlierst 👉 Deine Inbox Dich auffrisst und Du keine Inbox-Zero-Logik hast 👉 Du noch tippst, obwohl Sprache Dich massiv schneller macht 👉 Du glaubst, dafür braucht es eine KI-Abteilung oder „den ITler“ ❗️Spoiler: Du brauchst keine KI-Abteilung – Du brauchst klare Prompts und 1–2 gute Agenten.❗️ Wer ist Florian Sandmann-Reetz? Florian ist seit über 30 Jahren Trainer und Tippgeber rund um Microsoft Office / Microsoft 365. Sein Fokus: produktives Arbeiten in der Microsoft-Welt (Cloud, Teams, Copilot, Microlearning) – praxisnah für Endanwender und Unternehmen im deutschsprachigen Raum, inkl. DSGVO-/Datenschutz-Realität im Alltag. Links zu Florian & Ressourcen (Shortlinks) • Microlearning-Community (kostenlos): https://community.artreich.de • YouTube: https://www.youtube.com/c/ArtReich • Instagram: https://www.instagram.com/sandmannreetz/ • LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/sandmannreetz Das nimmst Du aus der Folge mit (konkret) • „Gebrabbel in Business-Nachricht“: Sprachnachricht rein, saubere Teams-/Mail-Nachricht raus • Inbox-Zero-Briefing: Copilot fasst zusammen und priorisiert (z. B. per Eisenhower-Matrix) • Meeting → Aufgaben: Transkript aus Teams wird zu To Do/Planner-Aufgaben • Kalenderplanung: Copilot blockt Dir Fokuszeiten nach Dringlichkeit und Kapazität • Sprachfunktion richtig prompten: kurz, klar, ohne „Blabla“ – damit Du es Dir vorlesen lassen kannst ➡️ Du willst herausfinden, wo Deine größten Zeitfresser® und Geldfresser® stecken? Dann vereinbare jetzt Deine kostenlose IST-Analyse: https://konzept.katjaholzhey.com/

Viele Zahnarztpraxen verlieren Geld nicht wegen zu weniger Patienten, sondern weil rentable Leistungen operativ nicht wie ein Geschäftsfeld gesteuert werden. Prophylaxe ist das beste Beispiel: wirtschaftlich stark, aber organisatorisch oft ein Fass ohne Boden. In dieser Episode zeige ich Dir, wie groß der Hebel wirklich ist – und warum schon eine verlorene Stunde Prophylaxe pro Tag schnell 38.400 € Verlust pro Jahr bedeutet. Du bekommst einen klaren Blick auf die typischen Geldfresser® und Zeitfresser®: ZFA springt zwischen Empfang, Assistenz und Prophylaxe, Terminlücken durch No-Shows, fehlende Nachrücker-Logik, keine klaren Regeln und keine Kennzahlenführung. Du lernst, wie Du Prophylaxe planbar auslastest (statt auf Glück zu hoffen): mit einem festen Prophylaxe-Stuhl, sauberer Terminlogik, automatisierten Erinnerungen, Warteliste, klarer Kommunikation und Verantwortlichkeiten im Team. Ergebnis: mehr Cash, weniger Chaos – und echte Unternehmerfreiheit, weil Du endlich AM statt IM Business arbeitest. ➡️ Du willst wissen, wo Deine größten Zeitfresser® und Geldfresser® in Deiner Praxis stecken? Vereinbare Deine kostenlose IST-Analyse: https://konzept.katjaholzhey.com/

Die USA investieren 73x mehr in KI als Deutschland – und genau diese Technologie entscheidet in den nächsten Jahren, welche Unternehmen skalieren und welche verschwinden. Das Problem: 86% der Geschäftsführer sehen KI-Potenzial, aber nur 23% setzen es wirklich um. Diese Lücke kostet Dich Geschwindigkeit, Kompetenz und am Ende Marktanteile. In dieser Folge bekommst Du Klartext, warum KI im Mittelstand nicht an „der Politik“ oder „fehlender Zeit“ scheitert, sondern an Systemen & Strukturen, Datenqualität und falschen Erwartungshaltungen. Und warum „ChatGPT wie Google nutzen“ keine KI-Strategie ist. Du hörst außerdem die 3 Strukturfallen, die ich ständig sehe (Abwarten, Generations-Ausrede, „geht bei uns nicht“), und Du bekommst eine 4-Schritte-Methode, mit der Du KI pragmatisch startest: Prozesse identifizieren, Wertschöpfung testen, 90-Tage-Pilot messen, skalierbar machen. Ziel: Zeitfresser® eliminieren, Geldfresser® stoppen und Unternehmerfreiheit gewinnen.

Ein Investor legt Dir das 3–4-fache Deines Firmenswerts auf den Tisch – und Du willst unterschreiben. Stopp. Der falsche Investor macht aus Deinem Exit einen teuren Deal, den Du später mit Schlaf, Familie und Kontrolle bezahlst. In dieser Folge zeige ich Dir, woran Du den falschen vom richtigen Investor erkennst, bevor: 👉 Du unter Druck zusagst und im KPI-Meeting-Marathon landest 👉 Du Entscheidungshoheit abgibst (auch bei Minderheiten) und Deine Marke leidet 👉 Du Rendite-Ziele übernimmst, die nicht zu Deiner Lebensphase passen 👉 Du Dir „den Senior 2.0“ einkaufst und alte Muster wiederholst 👉 Zeitfresser® (Reporting, Abstimmungen) und Geldfresser® (Fehlanreize) explodieren ❗️Spoiler: Werte siehst Du selten im Meeting – sondern im echten Alltag der Menschen.❗️ Wir schauen auf drei Investorentypen (Family Office, Private Equity, strategischer Käufer) und die Mechanik dahinter: Haltedauer, Exitdruck, Machtlogik und Kultur. Du bekommst außerdem 2 Werkzeuge für echte Klarheit: einen Realitäts-Test außerhalb des Sitzungszimmers und Deine persönliche No-Go-Liste. ➡️ Du willst herausfinden, wo Deine größten Zeitfresser® und Geldfresser® stecken? Dann vereinbare jetzt Deine kostenlose IST-Analyse! https://konzept.katjaholzhey.com/

Du glaubst nicht, dass man seinen Umsatz binnen 2 Tagen um 30 Millionen steigern kann? Doch das geht. Das beweist das Ergebnis eines Kunden, der durch einen einzigen Prozess, den wir in 2 Tagen definiert haben, von 15 Millionen auf 45 Millionen Euro Umsatz skalieren konnte. Wie das funktioniert, erfährst du in der heutigen Folge. 👇Vereinbare jetzt deine kostenlose Ist-Analyse! https://www.katjaholzhey.com/

Personalmangel ist branchenübegreifende Realität und bestimmt möchtest du dir nur Top-Mitarbeiter angeln. Wie du künftig erkennst, wer am besten auf die Stelle oder in dein Team passt und was für dich in diesem Jahr die größte Recruiting-Challenge ist, erfährst du in der heutigen Folge - Notizbuch parat? Los geht's! 👇Vereinbare jetzt dein kostenloses Konzeptgespräch! https://www.katjaholzhey.com/

Der Spagat zwischen “Everybody’s Darling” und “A****loch” fällt dir manchmal schwer? Den richtigen Ton als Chef zu treffen ist manchmal nicht leicht. Du möchtest einerseits werteorientiert mit deinem Team kommunizieren, jedoch auch schnelle und gute Ergebnisse erzielen. Heute erfährst du praxiserprobte Lösungsansätze für funktionierende Spielregeln und klare Ansagen in deinem Unternehmen. 👇Vereinbare jetzt dein kostenloses Konzeptgespräch! https://www.katjaholzhey.com/

Du bist Chef und möchtest wissen, wie du Bewerbungsgespräche richtig führst? In diesem Video erfährst du aus erster Hand, welche Fehler du vermeiden solltest und welche TOP Tricks dir dabei helfen, die richtigen Mitarbeiter für dein Unternehmen zu finden. 👇Vereinbare jetzt deine kostenlose Ist-Analyse! https://www.katjaholzhey.com/

In der heutigen Folge erkläre ich dir, warum dein Selbstmanagement und deine Organisation so wichtig für dein Unternehmen sind. Stell dir vor du bist der Dirigent deines Orchesters, alle folgen deinem Taktstock! So ist das auch in deinem Unternehmen - du gibst den Rahmen vor und bestimmst wie gut dein Unternehmen auch ohne dich läuft! Wie du dein Unternehmen führst, bestimmst du ganz allein! 👇Vereinbare jetzt dein kostenloses Konzeptgespräch! https://www.katjaholzhey.com/

Hinter deinem Rücken als Chef wird getratscht oder gar schlecht geredet, du hast das zufällig herausgefunden? Woran das liegt und warum du unbedingt aus deinem "Elfenbeinturm" ausbrechen solltest, erläutere ich dir in der heutigen Folge. 👇Vereinbare jetzt deine kostenlose Ist-Analyse! https://www.katjaholzhey.com/

Die meisten Unternehmer die ich kennengelernt habe sprechen noch vom Spagat zwischen der Arbeit im Unternehmen und dem Privatleben. Dabei muss das KEIN Spagat sein: Wie Prozessoptimierung und Unternehmensstrukturen dir erlauben, dich aktiv aus dem Tagesgeschäft zurück zu ziehen, wie du mehr freie Kapazitäten für die eigentliche Arbeit AN deinem Unternehmen und für dein Privatleben hast, erfährst du in dieser Folge. 👇Vereinbare jetzt deine kostenlose Ist-Analyse! https://www.katjaholzhey.com/

Was haben du meine Mentoring-Teilnehmer gemeinsam? Womöglich das Streben nach Fortschritt! Immerhin hörst du dir gerade diese Folge an. Was den modernen, erfolgreichen Unternehmer von heute ausmacht und was meine "Mentis" in meinem Mentoring gemeinsam haben, erfährst du in der heutigen Folge! 👇Vereinbare jetzt deine kostenlose Ist-Analyse! https://www.katjaholzhey.com/

Heute verrate ich dir meinen ganz persönlichen Big Tip, der dich deinen Zielen als Unternehmer*in näher bringt. Zeit ist das einzige Gut dass wir nicht mit Geld kaufen können und was uns niemand zurück gibt - also starte deinen Weg in Richtung Unternehmerfreiheit mit diesem Hack. 👇Vereinbare jetzt deine kostenlose Ist-Analyse! https://www.katjaholzhey.com/