Réussir Ses Projets – Détails, épisodes et analyse

Dans ce premier épisode, je réponds à la question de Charlotte :

"Comment s'organiser quand on arrive dans une entreprise où tous les chantiers sont importants. Comment prioriser et finalement gérer plusieurs projets à la fois, sans se perdre et sans perdre les autres".

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Quel est le point commun entre l’institut PMI (Project Management Institute), le cadre de travail Scrum, et le karaté ?

Les valeurs.

La gestion de projet, c’est avant tout de l’humain. C’est naviguer dans l’incertitude, faire face à des imprévus, et faire face à l’humain dans toute sa complexité.

De nombreux chefs de projet cherchent des repères quand tout part en vrille : pression, conflits, manque de clarté, …

Et dans ces moments là, la boussole, ce sont les valeurs. Nos valeurs. Celles de l’équipe. C’est ça qui maintient notre engagement au quotidien. Le socle de base sur lequel on peut s’appuyer pour apprendre, pour s’améliorer, mais aussi quand tout va mal.

Dans cet épisode, on analyse :

• Le code de déontologie du PMI (consultable ici), ses 4 grandes valeurs et comment elles se déclinent : responsabilité, respect, équité, honnêteté.
• Les valeurs piliers de Scrum (consultable ici) : focus, ouverture, respect, courage, engagement

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Trop de projets échouent à cause de l’improvisation ou de l’excès de précipitation.

Aujourd’hui, on va remettre un peu de bon sens dans la gestion de projet avec une approche aussi simple qu’efficace : la règle des 10P.

1. P comme Préparation
2. P comme Planification
3. P comme Priorité
4. P comme Pragmatisme
5. P comme Patience
6. P comme Persévérance
7. P comme Partage
8. P comme Pédagogie
9. P comme Performance
10. P comme Plaisir

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Le chef de projet, c'est en quelque sorte un samouraï des temps modernes.

Comme un budoka, un pratiquant d'arts martiaux, il y a des préceptes et des principes qui peuvent nous aider à mieux gérer nos projets au quotidien.

Dans le code d'honneur du karaté, il y a 9 vertus intéressantes que vous pouvez vous approprier et qui feront de vous un meilleur chef de projet :

1. L'honneur - MEIYO
2. La fidélité - CHUJITSU
3. La sincérité - MAKOTO
4. Le courage - YÛKI
5. La bonté - SHINSETSU
6. L'humilité - KYOKEN
7. La droiture - TADASHI
8. Le respect - SONCHOO
9. Le contrôle de soi - SEIGYO

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À un moment ou un autre, on est tous confrontés à des difficultés sur un projet !

Mais certains problèmes reviennent plus régulièrement que d'autres.

Au fil de ma carrière, j'ai vu encore et encore ces 3 mêmes erreurs se répéter, et faire aller des projets droit dans le mur !

Dans cet épisode, on va plonger au coeur de trois erreurs fatales en gestion de projet :

1. Un planning trop optimiste, qui fait expliser délais, budget et moral de l'équipe.
2. La peur de dire non, source de surcharge infernale de travail, de dérive des objectifs mais aussi de burn-out.
3. L'absence de gestion des risques, qui transforme chaque imprévu en crise majeure et potentiellement catastrophique.

Pour chacune de ces erreurs, je vais vous livrer des conseils concrets à mettre en pratique dès demain sur vos projets, pour ne plus les reproduire et maximiser vos chances de succès.

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Bien gérer, c’est d’abord bien nommer.

Vous gérez un projet. Vous voyez passer des contenus sur LinkedIn par rapport à des programmes. Et votre direction parle de portefeuille. Tout le monde utilise ces mots. Peu savent faire la différence.

D’ailleurs, vous pensez gérer un projet, mais est-ce réellement le cas ? 

Ce pourrait être un programme.

Et ça, c’est problématique, parce que ça crée de la confusion. Parce que de mauvaises décisions sont prises à cause de cette confusion. 

Et on en rajoute une couche avec l’agilité et l’agilité à l’échelle, qui ne veut pas voir cette réalité des entreprises. Résultat, la gouvernance est bancale.

Aujourd’hui, on remet tout à plat : projet, programme, portefeuille. On va voir concrètement quelles sont les différences entre ces 3 notions, les erreurs à ne pas faire, et les cas d’usage associés.

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Aujourd’hui, on va casser un mythe tenace en gestion de projet. Quand je demande « c’est quoi la gestion de projet pour vous », chaque personne me donne une réponse différente.

Par contre il y a une constance qui revient systématiquement : la gestion de projet, c’est avant tout la planification et la gestion des tâches.

On est en 2025, et j’ai l’impression que cette vision erronée n’a pas évolué depuis 30 ans dans les entreprises françaises.

C’est navrant.

La planification, c’est une brique parmi d’autres. Mais le vrai métier de chef de projet est bien plus vaste.

Alors aujourd’hui, je vais vous démontrer une bonne fois pour toutes que non, la gestion de projet ce n’est pas que de la planification.

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Il y a une fausse bonne idée, qui dit qu'on ferait mieux d'attendre que les problèmes surviennent pour les gérer, plutôt que de perdre du temps à anticiper des choses qui pourraient ne pas se produire.

Ce n'est pas ma conception de la vie. Et encore moins celle de gestion de projets.

Le problème, c'est qu'avec cette philosophie, on tombe dans le fatalisme :

• "C'est la vie, c'est comme ça".
• "Pourquoi anticiper ? De toute façon il y aura toujours des problèmes".
• "Pourquoi se prendre la tête pour des choses qui n'arriveront peut-être jamais".

Ce discours, je l'entends trop souvent dans la bouche de chefs de projet confirmés. 

Et ce fatalisme, il est destructeur. Pour vous, pour les acteurs du projet, et pour le projet en lui-même.

Dans cet épisode, on va voir ensemble pourquoi ce n'est pas une bonne idée de penser comme ça, et on va explorer un outil magique, que tous les bons chefs de projet ont dans leur boîte à outils.

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Gérer un projet, c'est déjà complexe. 

Sinon on ne mettrait pas des processus spécifiques de gestion de projets en place. 

Mais en gérer plusieurs en même temps ? Là, on joue dans une autre ligue.

👉 Pourquoi ce sujet est brûlant :

• En entreprise, c’est de plus en plus la norme, pas l’exception.
• Cela concerne aussi bien les chefs de projet que les managers ou experts fonctionnels.
• Pression, flou, charge mentale, stress, fatigue mentale et physique.
• Urgences et situations de crise qui s'enchaînent.
• Pas le temps de tout faire en même temps.
• Sensation de n'avoir pas fait ce qu'on avait prévu à la fin de la journée.

J’ai bossé 12 ans en cumulé pour des ESN, en CDI et freelance, et le multiprojets a toujours été la norme.

Les premières années, j’ai surtout subi mes projets, en me disant que c’était ça la gestion de projet.

Et puis j'ai compris qu'avec la bonne structure, le bon mindset, les bonnes techniques et bons outils, on peut vraiment délivrer sur tous nos projets, et même faire de la qualité ++.

Dans cet épisode, on v avoir comment structurer sa gestion multi-projets, comment ne pas devenir fou... Et surotut, comment rester utile à chaque projet sans s'éteindre.

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Ce qui fait échouer un projet, ce n’est pas un mauvais outil. Ni un manque de budget. Ni même un planning bancal.

L’élément n°1 qui fait échouer un projet, c’est la communication. Ou plutôt une mauvaise communication ou une absence de communication.

Aujourd’hui, on va parcourir ensemble les 8 pièges de la communication en gestion de projet, dans lesquels même les chefs de projet expérimentés tombent encore.

1. L'illusion de la compréhension partagée.
2. La surcharge d'informations.
3. La rétention d'informations.
4. Ne pas utiliser de dictionnaire.
5. Les formules déresponsabilisantes.
6. Être figé sur les mails.
7. Le "c'est évident".
8. Ne pas assez insister sur le pourquoi.

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