In dieser Episode dreht sich alles darum, wie du akute Büro-Notfälle bewältigst und langfristig für mehr Struktur in deinem Arbeitsalltag sorgst. Wir sprechen darüber, wie du das Chaos auf deinem Schreibtisch zähmst, den Überblick über deine Aufgaben behältst und so Stress reduzierst. Denn eine gute Büroorganisation ist kein Luxus, sondern die Basis für ein erfolgreiches und entspanntes Business. 
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In dieser Episode von OfficeTalk dreht sich alles darum, wie du als Selbstständige/r deinen Büroalltag besser organisieren und so Stress reduzieren kannst - und zwar, indem du dir Unterstützung holst. Wir sprechen darüber, wie die richtigen Strukturen dir helfen, den Überblick zu behalten und dich auf dein eigentliches Business zu konzentrieren.

Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
https://www.bueroservice-lankes.de/post/73-gemeinsam-bessere-bueroorganisation-selbststaendige

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Mit jeder neuen E-Mail, jedem neuen Projekt, aber auch jeder Rechnung oder jedem Blogbeitrag startet ein neuer Prozess. Wenn es sich nun um eine Aufgabe handelt, die sich zwar immer wiederholt, aber vielleicht nur ein- bis zweimal im Monat, musst Du jedes Mal wieder überlegen, was nun zu tun ist. 

Um mir die Arbeit zu erleichtern, nutze ich Checklisten und Vorlagen. Wofür Du Checklisten verwenden kannst und welche Vorteile sie haben, das wollen wir uns in dieser Podcast-Episode einmal genauer anschauen. Im zugehörigen Blogartikel findest Du auch zwei Beispiele aus meinem Berufsalltag.

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Weißt Du eigentlich, wie oft Du kleine Copy & Paste-Aufgaben täglich wiederholst? Hast Du Dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie viel Zeit Du für diese Mini-Aufgaben jeden Tag benötigst? Ehrlich gesagt: Da kommt ganz schön was zusammen. 

Da wir aber als Soloselbstständige oder Unternehmer mit nur wenigen Mitarbeitern alle nur zwei Hände und 24 Stunden pro Tag zur Verfügung haben, habe ich  lange überlegt, wie ich diese Mini-Aufgaben loswerden könnte - und ich bin noch dabei, immer mehr kleine Schritte zu finden, die sich dafür eignen. Und inzwischen spare ich dadurch richtig viel Zeit! 

Natürlich könnte ich diese Mini-Aufgaben  auch von meiner Assistentin erledigen lassen. Aber: Auch Ihre Zeit lässt sich viel sinnvoller einsetzen.

In dieser Episode zeige ich Dir anhand von zwei Beispielen, die sich leicht umsetzen lassen, wie und womit ich das gemacht habe.

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Der Herbst ist da und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Damit Du die letzten Monate des Jahres so entspannt wie möglich angehen kannst und nicht in Arbeit untergehst, solltest Du spätestens jetzt
mit der Planung beginnen.

In dieser Episode gebe ich Dir praktische Tipps und Denkanstöße, wie du Deinen Büroalltag im letzten Quartal organisieren und Stress vermeiden kannst. Von der Analyse Deiner Geschäftsziele bis hin zur Planung der Weihnachtsfeier – hier findest Du kurz zusammengefasst wichtige Punkte, die jetzt anpacken solltest.

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Wie organisierst Du eigentlich Deine Aufgaben? Arbeitest Du noch mit Haftnotizen, Notizbuch, Stift und Papier? Oder versuchst Du, Deine Aufträge und Aufgaben im Kopf zu behalten und dabei nichts zu vergessen? Versuchst Du gar, Deine Aufgaben mithilfe von E-Mails zu verteilen und den Überblick zu behalten? Glaub mir, ich habe bei der Zusammenarbeit mit meinen Kunden schon so einiges erlebt und auf den ersten Blick hat es oft auch funktioniert. 

Aber: Ohne ein wirkliches System verliert man schnell den Überblick über Aufgaben, Aufträge, Bearbeitungsstände und auch Kapazitäten. Dabei lässt sich durch ein einfaches digitales Aufgabenmanagement so viel abbilden.

Damit Du Dir im Klaren sein kannst, ob und welches Digitalisierungs-Instrument Du einsetzen möchtest, gehe ich in diesem Artikel einmal näher auf die Vor- und Nachteile eines digitalen Task-Managements ein.


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Als Selbstständige/r hast Du – genau wie ich – eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.

Du hast sicherlich schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert – natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren, warst überfordert von der Fülle an Möglichkeiten. Und für Deine MitarbeiterInnen war das System ebenfalls viel zu kompliziert bzw. es wurde nicht richtig angenommen. Zusätzlich dazu warst Du Dir auch in puncto DSGVO-Konformität unsicher.

Damit bist Du nicht alleine. Exakt diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten etc.

Gelandet bin ich bei *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar.

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In dieser Episode geht es darum, wie man seine Büroorganisation Schritt für Schritt digitalisieren kann. Von der Dokumentenablage, Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zur automatisierten Terminbuchung.

Du erhältst einen kurzen, knackingen Einblick, was möglich ist und wie es Dir dabei hilft, Deinen Büroalltag entspannter und organisierter zu gestalten. Dazu erfährst Du, welche Software ich jeweils nutze.

Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

PS: Sorry, aber in er Mitte der Episode ist etwas beim Schneiden schiefgegangen, sodass ein paar Sekunden fehlen. Ich werde das demnächst noch beheben. 

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Ich war diese Woche viel unterwegs, u.a. auf dem IHK Selbstständigentag 2024 in München. Deshalb gibt es heute einen kurzen und knackigen Einblick in meinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag als selbstständige Bürodienstleisterin (wenn ich nicht von einem Termin zum anderen hetze).

Viel Spaß beim Zuhören. 

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Heute gibt es fünf Impulse für einen erfolgreichen virtuellen Teamaufbau. Denn wenn Du möchtest, dass Dein Unternehmen wächst, wirst Du langfristig nicht über ein Team herumkommen. Die heutigen Themen:

• Wann lohnt sich der Aufbau eines (virtuellen) Teams?
• Welche Herausforderungen stellen sich beim Aufbau eines Teams?
• 5 Tipps für eine erfolgreiche virtuelle Zusammenarbeit

Und nun: Viel Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! 

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In dieser Folge beleuchten wir einmal die Vor- und Nachteile des Delegierens, vor allem an einen externen Bürodienstleister. Hierbei spricht Martina um folgende Themen:

• Was bedeutet Delegieren überhaupt?
• 5 Gründe, warum das Abgeben von Aufgaben und Verantwortung schwerfällt
• Welche Vorteile hat das Delegieren von Aufgaben an einen externen Dienstleister?
• Worauf solltest Du beim Delegieren von Aufgaben achten?

Und nun: Viel Erfolg beim Delegieren! 

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In dieser Episode spricht Martina kurz und knackig über die Bedeutung von Routinen für die Büroorganisation. Sie gibt wertvolle Tipps, wie man sich effektive Routinen aneignen kann, um Ordnung und Struktur im Büroalltag aufrechtzuerhalten. Außerdem teilt sie praktische Beispiele und betont die Notwendigkeit, Routinen regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. 

Sie schließt die Miniserie "Mein organisiertes Officejahr" ab und wirft bereits einen Blick auf kommende Themen, wie das Delegieren von Aufgaben und das Begrüßen von Neukunden. Bleibt dran, denn Martina hat auch ein spezielles Angebot für alle, die ihre Neukundenbegrüßung optimieren möchten. Viel Spaß beim Zuhören!  

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In dieser Episode möchte ich mit dir einmal darüber sprechen, wie du mit Getting Things Done deinen Arbeitsalltag organisieren und somit stressfreier und gestalten kannst.
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In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts geht es um das Thema "Aufgaben delegieren". Martina spricht darüber, wie Selbstständige im Homeoffice ihre Aufgaben effektiv verteilen können, um ihren Büroalltag zu optimieren. 

Sie erklärt, warum es wichtig ist, Aufgaben zu delegieren, wie man den richtigen Dienstleister findet und worauf man bei der Zusammenarbeit achten sollte. Außerdem gibt sie Tipps, wie man sich auf die Delegierung vorbereiten kann und warum es sich lohnt, Aufgaben abzugeben. 

Martina gibt außerdem einen Ausblick auf die nächste Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office" und informiert über ihr neues digitales Produkt. Bleibt dran für praktische Tipps und Tricks für ein effizientes Büromanagement!  

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In dieser Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office Jahr" geht es darum, wie du deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten kannst - und dies kurz und knackig.

Martina gibt wertvolle Tipps, wie du deine Aufgaben und Arbeitsschritte dokumentierst und optimierst. Sie erklärt, wie du Zeit erfassen und Arbeitsabläufe analysieren kannst, um potenzielle Engpässe zu identifizieren und Prozesse zu automatisieren. Zudem betont sie die Bedeutung von Checklisten und Anleitungen, um die eigenen Abläufe, aber auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter effizienter zu gestalten.  

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In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts dreht sich alles um die Organisation deines Computers und deiner Festplatte im Homeoffice. 

Martina beginnt mit dem Tipp, deinen Desktop übersichtlich zu halten und unnötige Dateien zu entfernen. Sie empfiehlt außerdem ein effizientes Ordnersystem und gibt Ratschläge, wie man Routinen beim Speichern von Dateien entwickeln kann. Freut euch auf praktische Tipps, um euren Arbeitsalltag zu optimieren!  

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In dieser Episode des Podcast OfficeTalk geht es um die Organisation Deines Büros, insbesondere um die Organisation Deines Schreibtisches. Du erhältst Tipps, wie Du Deinen Schreibtisch effektiv aufräumst und in drei Zonen einteilst, um alles, was du benötigst, griffbereit zu haben.  

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Mit der ersten Folge des OfficeTalks im Jahr 2024 möchte ich - bevor noch im Januar die Miniserie zur Büroorganisation beginnt - Dich mitnehmen in die automatische Spracherkennung. Denn hier tauchen oft ganz schön lustige und wundersame Verständnisprobleme und Verhörer auf. Viel Spaß!
 

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In dieser Folge blicke ich auf 15 Jahre Selbständigkeit zurück und teile meine Höhen und Tiefen als selbständige Bürodienstleisterin. Vom Start mit einer nebenberuflichen Selbständigkeit bis hin zu den Herausforderungen von der Arbeit im Homeoffice mit kleinen Kindern oder dem Homeschooling während der Pandemie.

Außerdem erfährst Du, warum ich mich entschieden habe, eine Mitarbeiterin einzustellen und wie sich mein Business in den letzten Jahren entwickelt hat.

Viel Spaß beim Zuhören!

Die nächste Folge erscheint wegen unserem Umzug erst am 10. Januar 2024!


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In der heutigen Folge geht es um ein praktisches Thema, nämlich die Büroorganisation in kleinen Unternehmen. Genau das Richtige für Dich, wenn Du kurz davor bist, Deine erste Mitarbeiterin oder Deinen ersten Mitarbeiter einzustellen.

Die Büroorganisation ist das Herzstück deines Unternehmens. Wenn Dokumente sortiert sind, jeder weiß, was zu tun ist und alle Abläufe reibungslos ablaufen, geht alles viel schneller. Sei gespannt auf hilfreiche Tipps und Tricks für eine optimale Büroorganisation in Kleinbetrieben.

(In diesem Podcast werden keine bezahlten Werbeverträge abgeschlossen, daher erwähne ich nur Software, die ich selbst nutze und empfehle.)


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Heute möchte ich mit Dir über ein persönliches Thema sprechen - die Einstellung meiner ersten Mitarbeiterin. Nach einer großen (aber sehr kurzen) Enttäuschung mit einer Mitarbeiterin vor vielen Jahren hatte ich mich dazu entschieden, noch einmal den Schritt zu wagen und Unterstützung für mein Unternehmen zu suchen. Und wie es der Zufall so wollte, erhielt ich im Sommer eine Initiativbewerbung, die einfach perfekt passte.

Hier sind drei wichtige Erkenntnisse für den Weg vom Solopreneur zum Unternehmer/Team, die ich aus dieser Erfahrung gewonnen habe:

1. Gute Vorbereitung: Vor der Einstellung meiner Mitarbeiterin habe ich meine Arbeitsprozesse genau dokumentiert und ausführliche SOPs erstellt. Dadurch konnte sie sich auch aus der Ferne gut zurechtfinden. Eine klare und strukturierte Einarbeitung ist der Schlüssel zum Erfolg, insbesondere bei Remote-Arbeit.

2. Kommunikation ist entscheidend: Obwohl meine Mitarbeiterin an einem anderen Ort arbeitet, halte ich regelmäßigen Kontakt zu ihr. Wir nutzen Tools wie Teams für Besprechungen und einen Chat in unserem Projektmanagement-System. Eine offene und transparente Kommunikation ist essentiell, um als Team effektiv zusammenzuarbeiten.

3. Erfahrung im Homeoffice: Meine Mitarbeiterin hatte bereits Erfahrungen mit der Arbeit im Homeoffice und remote. Diese Vorkenntnisse haben den Einstieg erleichtert und die Zusammenarbeit erfolgreich gemacht. Wenn möglich, sollten Bewerberinnen und Bewerber mit Remote-Erfahrung bevorzugt werden.

Ich hoffe, dass diese Einblicke Dir helfen, eine erfolgreiche Mitarbeiter-Einstellung im Homeoffice zu bewerkstelligen. Hast Du ähnliche Erfahrungen gemacht? 

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Die Sommerpause ist vorbei und in den letzten Wochen ist viel passiert. Ich habe meine erste Mitarbeiterin eingestellt, zwischendurch habe ich mit meiner Familie ein paar Tage in London - auf den Spuren von Harry Potter - verbracht und das neue Schuljahr hat begonnen. Dies bringt einige Änderungen.

In dieser kurzen Episode erhältst Du eine kurze Zusammenfassung, bevor es nun wieder im 2-Wochen-Takt weitergeht.

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Ein Newsletter ist ein wertvolles Werkzeug, das von vielen Unternehmen unterschätzt wird. Insbesondere (kleine) lokale Unternehmen sollten die Vorteile erkennen und nutzen, die diese effektive Kommunikations- und Marketingmethode bietet. In diesem Blogbeitrag möchte ich auf fünf Gründe eingehen, warum auch lokale Unternehmen Newsletter an ihre Kunden senden sollten.Dies muss auch gar keine großen E-Mail-Marketing-Strategien beinhalten - ein Fahrplan sollte natürlich schon vorhanden sein; aber beispielsweise der regelmäßige Versand von passenden Angeboten (z.B. Mittagsangebote der Woche eines Restaurants, saisonale Tipps zur Gartenpflege) schafft eignet sich auch für kleinere Unternehmen, die ausschließlich regional bzw. lokal verkaufen.
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In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen und zeige dir, wie ich als virtuelle Office Managerin mit SeaTable, MeisterTask und Make für mich und mein Unternehmen nutze.

Ich jongliere täglich mit Kundenanfragen, Projekten, Content und Buchhaltung – und das alles digital und strukturiert.

Du erfährst, wie dieses Dreamteam an Tools auch deine Büroorganisation optimieren und dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben schenken kann. 
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

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Insbesondere das Outsourcing an externe Dienstleister, wie zum Beispiel externe Bürodienstleister, bietet Selbstständigen einen herausragenden Hauptvorteil: Die Erweiterung von Kapazitäten. Im Vergleich zur Einstellung eigener Mitarbeiter ermöglicht das Outsourcing den Zugang zu einem größeren Talentpool. Dadurch können Selbstständige ihre Ressourcen effizienter nutzen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Dienstleistungen erhalten.

Effektives Delegieren muss man allerdings erst lernen. Es erfordert eine sorgfältige Planung und Kommunikation. Es ist wichtig, klare Anweisungen zu geben, Ziele festzulegen und regelmäßig den Fortschritt zu überprüfen.

Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!

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Kennst Du das auch? Bei einer bestimmten Aufgabe musst Du höllisch aufpassen, um nichts zu vergessen, weil sie so viele unterschiedliche Schritte enthält. Oder die Aufgabe ist so selten zu erledigen, dass Du Dich gar nicht mehr richtig erinnern kannst, wie das Programm funktioniert?

Hier lautet das Zauberwort: SOPs bzw. Aufgaben dokumentieren. Denn schon wennDu eine Aufgabe mehr als zweimal erledigen musst, lohnt es sich enorm, den Ablauf zu dokumentieren und ggf. auch (teilweise) zu automatisieren.Aber wie, ohne sich nur noch beim Dokumentieren wiederzufinden? Und ist das nicht alles doch zu aufwendig? Genau damit beschäftigt sich diese Podcast-Episode.

Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!

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Mal ehrlich? Hast Du bereits ein einfaches und sinnvolles System, um endlich Deine digitale Ablage in den Griff zu bekommen? Von der chaotischen Ablage bis hin zur exakten Ablage in hunderten von Ordnern ist alles möglich. Doch je umfangreicher die gespeicherten Dokumente werden, umso schwieriger wird es, diese Dokumente schnell wiederzufinden und in mit einer einheitlichen Systematik abzulegen.
Eine gute Ordnerstruktur hilft dabei auch, dass wichtige Informationen nicht in der Masse der Dokumente und Dateien untergehen.Gute Erfahrungen habe ich mit dem 7-Ordner-System gemacht. Aber was ist das eigentlich? Und wie kannst Du Deine digitale Dateiablage auf ein Ordnungssystem, wie beispielsweise das 7-Ordner-System sinnvoll umstellen?

Und nun viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!

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Nichts ist schlimmer, als immer wieder das Gefühl zu haben, nie fertig zu werden und dass die Arbeit immer mehr wird. Es geht alles Schlag auf Schlag und es besteht die ständige Gefahr, etwas zu vergessen oder es nicht rechtzeitig fertig zu bekommen. Der Frust und der Stress steigern sich und auch wenn wir uns bemühen die To-dos zu erledigen, wir werden das Gefühl nicht los, dass wir alles sofort erledigt haben müssen und nichts geschafft bekommen.

Mit der heutigen Podcast-Episode wollen wir dem ewigen Aufgaben- und Notizzettelchaos den Kampf ansagen.

Also: viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!

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Besonders im Homeoffice sammeln sich gerne viele verschiedene Dinge an. Aber sei einmal ehrlich: Wenn sich auf Deinem Schreibtisch Dinge wie Briefe, Stifte, Lineale, ggf. noch private Einkaufszettel stapeln, kannst Du dann noch konzentriert arbeiten? Ich nicht. Deshalb nutze ich den Jahresanfang gerne, um meinen Schreibtisch einmal komplett in Ordnung und System und mein System einmal zu prüfen.

Nun aber viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!

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In dieser Folge möchte ich Dich einmal auf andere Art und Weise an meinem Alltag teilhaben lassen. Denn durch meinen juristischen Schreibservice habe ich mit Diktaten - ich möchte schon fast sagen "aller Art und Güte" zu tun. es geht um die Entwicklung von Diktiergeräten bis hin zu meinen Erfahrungen mit automatischer Transkription. Zum Schluss gibt es dann noch ein paar schöne Fundstücke aus meiner ganz persönlichen Sammlung von Verhörern automatischer Spracherkennung.

Also: Viel Spaß beim Zuhören!

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Mein Alltag als Bürodienstleisterin ist geprägt von den verschiedensten Aufgaben. Dadurch benötige ich natürlich auch verschiedene Tools – und ich muss zugeben, hier bin ich ziemlich anfällig dafür, Neues auszuprobieren.

Trotzdem versuche ich, so wenige Software wie möglich zu nutzen – denn so bleibt es übersichtlich und gut handhabbar.

Welche Tools ich täglich oder zumindest regelmäßig nutze, das schauen wir uns nun einmal an.

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Daheim arbeiten – da kann es doch gar nicht so schwer sein, immer gesund und ausgewogen zu essen. Schließlich spart man ja Fahrtzeit, und, und, und! Leider schleicht sich bei der Arbeit zu Hause oft auch der Schlendrian in Sachen Ernährung ein – schließlich ist der Kühlschrank in greifbarer Nähe.

Um gesund, fit und leistungsfähig zu bleiben, ist neben viel Bewegung auch eine gesunde und ausgewogene Ernährung wichtig. Aber das geht im Homeoffice oft ziemlich schnell unter. Deshalb habe ich heute ein paar Tipps für Dich, die Du in Deinen Homeoffice-Alltag integrieren kanns.

Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen

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Der erste Gedanke, der einem bei "Respekt im Homeoffice" durch den Kopf geht, mag sicherlich der Gedanke an "Respekt der Familie bzw. von außen" durch den Kopf gehen. Aber: Wir Homeoffice-Arbeiter müssen v.a. respektvoll mit uns selbst umgehen, um motiviert und effektiv arbeiten zu können - und auch Nutzen aus dem Homeoffice ziehen zu können. Und genau darum geht es heute.

Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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Jeden Monat dasselbe: Kontoauszüge abholen, Rechnungen zusammensuchen, Geschäftsvorfälle buchen und dann doch wieder fehlende Belege. Kennen Sie das auch? Ganz ehrlich? Das geht auch einfacher. Deshalb nehme ich Dich heute einmal mit in meinen persönlichen Buchhaltungs- und Ablageworkflow.

Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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In dieser Folge dreht sich alles um mein Lieblings-Tool, MeisterTask. Ein Tool, das auch deinen Büroalltag verändern kann.

Ich verrate dir, wie du mit intelligenten Workflows und cleveren Automatisierungen deine Produktivität erhöhen, Fehlerquellen minimieren kannst, um wieder Zeit für die Dinge zu haben, die dir wirklich am Herzen liegen. Einblick, wofür ich das Tool nutze und wie du damit beginnen kannst, deine Büroorganisatin zu optimieren und zu strukturieren.

Selbstverständlich kannst du diese Tipps auch auf jedes andere Toll "ummünzen".

Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

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Mit dem Oktober hat das letzte Quartal begonnen - und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Erfahrungsgemäß vergeht diese Zeit - obwohl der Herbst eigentlich zu mehr Ruhe verleitet - ziemlich schnell - denn es fallen unheimlich viele Arbeiten an. Heute geht es also darum, was bei mir - und vielleicht auch bei Ihnen - im letzten Kalendervierteljahr im Homeoffice ansteht. Aber ausnahmsweise einmal nicht um Tätigkeiten wie Buchhaltung und Finanzplanung, sondern das ganze Drumherum.

Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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Tools – für mich als “Technik- und Software-Junkie” ein Thema für sich. Denn ich bin hier echt anfällig. Eigentlich möchte ich die meisten Tools, von denen ich höre, einmal ausprobieren. Doch brauche ich sie alle? Brauche ich für alle denkbaren Möglichkeiten wirklich ein separates Tool und wie wähle ich sinnvolle Tools für mich aus? Genau darum geht es in dieser Episode.

Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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Heute möchte ich mich einmal mit einem Thema befassen, das mir bereits in meiner Berufsausbildung zur Industriekauffrau begegnet ist. Genau dort,  in der Fertigung oder Industrie, da ist dieses Thema eigentlich zu Hause: Die Arbeitsvorbereitung.

Doch auch für uns Soloselbständige kann eine gute Arbeitsvorbereitung eine große Entlastung bzw. auch Produktivitätssteigerung bringen. Schauen wir uns das Ganze doch einmal näher an.

Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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Viele von uns kennen dieses Gefühl, nach einem (längeren) Urlaub wieder motiviert mit der Arbeit durchzustarten. Da sind auch wir Selbständigen nicht ausgenommen. V.a. im Homeoffice kann der Übergang von Urlaub zu Arbeit manchmal schwerfallen.Deswegen möchte ich heute einmal darüber sprechen, wie wir unsere Motivation im Homeoffice wieder zurückgewinnen bzw. erhalten können.
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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Sprachnachrichten. Ein Thema, das jeder anders sieht. Sie werden entweder geliebt oder gehasst. Und ja, manchmal sind sie praktisch. Warum ich sie im beruflichen Kontext als selbständige Bürodienstleisterin trotzdem nicht mag und auch nicht anwende, möchte ich mir heute gemeinsam mit Ihnen einmal ansehen.

Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!


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Neulich ist mir – ich weiß gar nicht mehr, wo – der Begriff der Noguchi-Ablage begegnet. Ehrlich, das kannte ich vorher noch nicht und ich habe selbst inzwischen die meisten Unterlagen digital, so dass ich gar keine große Papierablage mehr habe. Und hier bin ich großer Fan der Hängeregistratur.

Trotzdem möchte ich mir heute das System der Noguchi-Ablage einmal näher ansehen. 

Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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Das heutige Thema betrifft wirklich alle Selbständigen und alle, die im Homeoffice arbeiten: Die Sommerferien.
Meine Kinder sind ja nun schon in einem Alter, in dem sie sich schon gut selbst beschäftigen können. Da die Sommerferien aber sechs Wochen lang dauern und ich durchaus etwas mit meinen Kindern unternehmen möchte, ohne direkt sechs Wochen lang das Büro zu schließen möchte, versuche ich, die Arbeit möglichst effizient in die Ferien zu integrieren. Und wie ich das mache, das schauen wir uns heute einmal an. 
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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In der heutigen Episode bekommst Du kurz und knapp ein paar Tipps, wie Du Deinen Arbeitsalltag als Soloselbständige/r effizient gestalten kannst. Auf die einzelnen Themen werde ich den nächsten Wochen dann noch genauer eingehen. 
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!


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Auf vielen Schreibtischen findet man große Papierstapel, Notizzettel, To-Do-Listen, Ordner, und ein großes Stifte-Wirrwarr. Aber können Sie so wirklich konzentriert und zeiteffizient arbeiten? Aber wie kann man das besser machen? Genau das schauen wir uns heute einmal an. 
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Der Alltag als (Solo-)Selbständige/r kann ganz schön aufreibend sein. Verschiedenste Aufgaben, Termine, Anfragen, Büroarbeiten und Kundenaufträge sind zu bewerkstelligen. Wie dabei noch konzentriert und produktiv bleiben, wenn doch so viel zu erledigen ist?

Um konzentriert und effektiv zu arbeiten, verwende ich seit geraumer Zeit Timeblocking. Und dieser Episode möchte ich genau darüber mit Dir sprechen. 
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!


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In dieser Folge von Office-Talk geht es um die 5S-Methode – ein japanisches Ordnungssystem, mit dem du sowohl deinen Schreibtisch als auch deinen digitalen Arbeitsplatz in den Griff bekommen kannst.

Ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie du die 5S-Methode anwendest und welche Vorteile sie dir bringt. Du erfährst, wie du mit Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke für mehr Ordnung und Sauberkeit sorgst und so Zeit, Nerven und letztendlich auch Geld sparst. 

Außerdem gebe ich dir praktische Tipps, wie du die 5S-Methode in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst, um deine Effizienz zu steigern und deine Work-Life-Balance zu verbessern. 

Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

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▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

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Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

Dann teste MeisterTask noch heute!

https://accounts.meister.co/payments/mt/pricing?locale=de&r=683983

Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.
*Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.

 Mal ehrlich: Wann hast du zum letzten Mal eine bestimmte Datei gesucht? Wie lange hast du dafür gebraucht und wie viele Versionen gab es von diesem Dokument?
Kurzum: Sofern du noch keine strukturierte Dateiablage etabliert hast, hast du wahrscheinlich zu lange gebraucht! 
Aber wie kann nun eine einfache und strukturierte Dateiablage aussehen und auf was solltest du achten? Genau das wollen wir uns nun einmal anschauen: 
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!


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In den meisten Fällen kannst du davon profitieren, Aufgaben auszulagern und z.B. an eine virtuelle Assistenz auszulagern. Es gibt aber Situationen, bei denen sich ein Outsourcing (noch) nicht eignet und du erst einmal ein wenig Vorarbeit leisten solltest 

In der heutigen Episode möchte ich einmal auf die verschiedenen Situationen eingehen, warum ein Auslagern von Aufgaben oft schon von Anfang an unter keinem guten Stern steht. 
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!


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Die Freude ist groß, ein neuer Kunde ist gewonnen. Aber was ist denn nun alles zu tun? Eine E-Mail mit den Verträgen, das ist klar. Aber dann? Welche Angaben benötige ich, um den Auftrag überhaupt abwickeln zu können? Benötige ich vielleicht Passwörter oder Zugänge? Und was benötigt der Kunde von mir? 

Mal ehrlich: Eigentlich sind das immer die gleichen Tätigkeiten/Fragen. Deshalb eignet sich hier ein standardisiertes Verfahren. Und genau darum geht es heute. 
 
Und nun: Viel Spaß beim Zuhören!


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E-Mail-Marketing. Darunter versteht man im Allgemeinen das Versenden von mehr oder weniger regelmäßigen Newslettern. Aber weit gefehlt. E-Mail-Marketing ist so viel mehr! Und genau darum geht es in der heutigen Episode.

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