144: With extensive experience at some of the biggest companies in retail, food & beverage, and technology, Maggie has stepped into new roles, new industries, and new businesses and transformed teams and businesses from the ground up over and over again.

In her most recent corporate role working as Chief of Staff leader to a President at a Fortune 40 company — a multibillion-dollar business with 5,000+ employees — Maggie built the president’s Chief of Staff model from the ground up. In doing so, she created a highly successful team, drove major organizational efficiencies, and implemented executive back-office processes and structure that will be in place for years to come.

Maggie has 20 years’ experience leading large teams and has spent her career focused on both the customer and employee experience. Working for Nordstrom early in her career solidified her passion for customer experience, where she spent 6 years, first as a Buyer working in 5 different buying offices, and then with the Technology team, honing Business Process and Project Management skills building user tools.

While working at Nordstrom, Maggie went to graduate school in 2015. During the MBA program at the University of Washington’s Foster Business School, she was recruited for an ultra-competitive Executive Development Program with T-Mobile. Here she led a district of stores to success in an industry she’d never worked in and a city that was new to her, presenting her business to company leaders every month. She then moved into a Retail Strategy role working on Human Strategy for new store concepts, building on her digital presentation and storytelling skills. When COVID hit and retail was shuttered, Maggie led the COVID Response initiative for the retail organization, mobilizing 26k retail employees to work in the back of closed stores through Virtual and Telesales pilot programs. From here, she moved into the Chief of Staff position for the President of the B2B organization.

As the owner of Nova Chief of Staff, Maggie leads the Chief of Staff Certification course and coaches Chiefs of Staff. She is also a fractional Chief of Staff consultant, focused on helping mission-driven, for-profit startup founders scale their businesses quickly. In her spare time, Maggie loves spending time outside with her husband, their animals, and their 1-year-old, Max!

Links:

 🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/eeBrtoZNYOY

http://www.novachiefofstaff.com

http://www.novachiefofstaff.com/syllabus

http://www.novachiefofstaff.com/shop (AI course will be here)

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143: Empathetic, strategic, and meticulous about the details, Chynna Clayton has built a career enabling some of the world’s most influential leaders to excel in high stress environments.

Chynna is the founder and CEO of Matriarch Made Development, a consulting firm that centers around helping companies and organizations develop high performing administrative teams, identify and address overall operating structure and event logistics inefficiencies and further cultivate assistant’s talents.

Named in honor of the four generations of maternal women who have paved the way for her to mature into the woman she has become today, Matriarch Made was founded on the principles that enabled Chynna to build a distinguished career in personal, government, and corporate environments.

Raised by a single mother in Miami, Florida, on the outskirts of Liberty City. Chynna studied Event Management and Political Science with a minor in Business at the University of Florida. A proud Florida gator, Chynna’s time at UF helped her to gain exposure to event management as a White House intern during the Obama administration. Upon graduation, Chynna spent years supporting the Obama’s advance logistical teams until leaving her administrative role at The Walt Disney Company to ultimately become the “body-woman” of former First Lady Michelle Obama. In this capacity, Chynna helped Mrs. Obama connect with communities around the world. She ensured every detail of Mrs. Obama’s personal and public facing events were executed flawlessly, directing teams who coordinated Mrs. Obama’s domestic and international engagements.

At the conclusion of the Obama administration, Chynna was retained by the personal office of Barack and Michelle Obama as their Director of Travel and Event Operations, where she continued to help manage the personal obligations of their family while continuing to oversee the coordination of Mrs. Obama’s engagements.

Now at Matriarch Made Development, Chynna helps leaders build core competencies such as but not limited to organization, teamwork, communication, problem solving, accountability and composure in administrative and executive teams. From executive training and coaching to equipping organizations with tools such as scheduling systems, templates, tactics, processes/procedures, events logistics guidance; Matriarch Made helps leading organizations build a systems approach to tackling the inefficiencies that stifle overall potential.

Chynna was most recently highlighted in Michelle Obama’s newly released book, “The Light We Carry.” She has written for O Magazine; been featured in Essence, the Miami Herald, the University of Florida Health and Human Performance Magazine, the Netflix Documentary “Becoming,” and the Michelle Obama Spotify Podcast. Chynna strives every day to be an inspiration for young girls, especially those who have experienced similar life challenges. Chynna resides in Washington, DC with her wife Katina Hoyles.

Links:

Episode on YouTube: https://youtu.be/2FWphgr6AbA 

Chynna's Website: https://www.chynnaclayton.com/
Chynna on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/chynna-clayton-248b145b/

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134: Jael Olivia Sauter ist als Executive-Assistentin bei ZEAM tätig und studiert Soziologie und Volkswirtschaft an der Universität Zürich.

ZEAM gilt als führende Agentur für die Generation Z im DACH-Raum und berät Unternehmen wie Porsche und Allianz. Seit anderthalb Jahren unterstützt Jael Olivia die beiden Gründer von ZEAM in verschiedenen Bereichen und übernimmt Verantwortung.

Als Ausgleich widmet sie sich in ihrer Freizeit gerne dem Sport, darunter Fußball und Kraftsport.

Verlinkung: https://www.linkedin.com/in/jael-olivia-sauter-b4783a205/

Mehr Infos: https://the-socialista-projects.com/

044: Nicole Zieger treibt vor allem ihre Leidenschaft an, Menschen auf ihrem Entwicklungsweg zu unterstützen und mit ihnen gemeinsam anstehende Veränderungen erfolgreich zu meistern.

Genau diese Leidenschaft lässt sie in ihren verschiedenen Tätigkeiten aufblühen. Als Head of Change Management & Transformation in der Unternehmensberatung führt sie ihr selbstorganisiertes Team, steht Kunden rund um Veränderungsprozessen zur Seite und hat gelernt, einen Unternehmensbereich aufzubauen.

In ihrem Podcast Leadership Impuls gibt sie angehenden und jungen Nachwuchsführungskräften Einblicke in ihre Erfahrungen als Führungskraft, stellt verschiedene Theorien vor und lädt interessante Gäste ein.

Zudem teilt sie als Dozentin, Mentorin und Speakerin unverblümt ihre Erfahrungen, Fehler und Wissen. Bei ihren Aktivitäten und Vorhaben lässt sie einen ganz besonderen Blickwinkel mit einfließen: Das aufgebaute Wissen über neuronale Prozesse und unsere Gehirnaktivitäten.

Nicole zeigt mit ihrer Arbeit, wie das Sprichwort „raising by lifting others“ in der Praxis umgesetzt werden kann.

Links zu Nicole:

Nicole‘s Website: https://www.nicolezieger.com/

Nicole’s Podcast „Leadership Impuls“: https://www.nicolezieger.com/leadershipimpulspodcast

Online Events von Nicole: https://www.nicolezieger.com/events (Noch in Bearbeitung)

Nicole’s Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/2OaloJe3lvWxQ4u3uYpHfA

Nicole’s Online Kurse: https://www.udemy.com/

Nicole’s Beratungsteam: https://www.cnx-consulting.de/transformation-change-management

Nicole auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/zieger-nicole/

Leadership Impuls auf Instagram: https://www.instagram.com/leadershipimpuls/

Nicole’s Buchempfehlungen:
• Your brain at Work von David Rock
• Neuroscience for organizational Change von Hilary Scarlett

043: It was such a pleasure interviewing another great example of collaboration - fully virtual by the way. I am thrilled to introduce this episode with Daniela and Alex to you.

Alex is a leading author, entrepreneur, and in-demand speaker whose work has changed the way established companies do business and how new ventures get started. He’s currently ranked No. 4 of Thinkers50, the top 50 management thinkers worldwide. He invented the Business Model Canvas, Value Proposition Canvas, and Business Portfolio Map together with Yves Pigneur. His books include the international bestseller Business Model Generation, Value Proposition Design, Testing Business Ideas, The Invincible Company, and the newest one, High-Impact Tools for Teams.

Since August 2018, Swiss Daniela Leutwyler has been a Personal Assistant to Alex Osterwalder. Just a few months earlier, in March 2018, she had started her own business as a Virtual Assistant with the goal of being able to pursue her profession regardless of location in the future. Leutwyler can look back on over 20 years of professional experience as an assistant, most recently for over seven years as Executive Assistant to Marc Walder, CEO Ringier AG.

Follow Daniela, Alex and Strategyzer:
https://strategyzer.com
https://www.linkedin.com/in/osterwalder
https://www.linkedin.com/in/daniela-leutwyler/
https://twitter.com/alexosterwalder

042: „Digitalisierung ist keine Frage der Technologie – es ist vielmehr eine veränderte Geisteshaltung! ”

Christian's Ziel ist es, Menschen zu inspirieren und weiterzubringen. Das spiegelt sich bei ihm in vielen Bereichen wider – ob nun in seiner Leidenschaft zur Musik, in seinen Keynotes oder in seinem Unternehmen "Digital Mindsest".

Nach seinem Wirtschaftsinformatik-Studium an der FHDW Hannover war er einige Zeit in unterschiedlichsten Unternehmen u.a. als Bereichsleiter Produkt & Marketing in einem mittelständischen Medienhaus unterwegs. Die Idee, seine eigenen Stärken und Ideen anderen Unternehmen anzubieten, kam in 2015. Herausgekommen ist die Digital Mindset.

Schaut mal bei Christian vorbei:

• https://www.digitalmindset.de/
• https://www.bredlow.de/
• https://www.youtube.com/channel/UC--ko4_McXl2RcUHpYyZobQ
• http://www.das-b.de/

Ich hoffe, die Folge gefällt Dir genauso gut wie mir und ich freue mich über eine Bewertung von Dir.

Herzlich, Diana xoxo

041: Karen Nanninga is an expe­ri­en­ced trai­ner and con­sul­tant in the field of manage­ment sup­port, as well as a busi­ness and life coach for pro­fes­sio­nals. She is pas­sio­na­te about accom­pany­ing peop­le on their per­so­nal deve­lop­ment paths: when deli­ver­ing trai­ning to a group or when coa­ching indi­vi­du­als. Her objec­tive is always to deve­lop and mobi­li­ze per­so­nal poten­ti­al and inner wis­dom, to encou­ra­ge peop­le to take steps, to empower them to set and reach goals, to inspi­re them to live the life they want. She stron­gly belie­ves that each indi­vi­dual can make a dif­fe­ren­ce in his/her own envi­ron­ment, no mat­ter what posi­ti­on (s)he holds. Each person’s role goes bey­ond his/her job descrip­ti­on, as we all bring uni­que per­so­nal com­pe­ten­ce, talents and inte­rests to the work­pla­ce. Leadership is her moti­va­ti­on and mes­sa­ge in all her pro­fes­sio­nal are­as and activi­ties.

Karen and her company KN manage­ment sup­port stands for many years of expe­ri­en­ce in the area of manage­ment sup­port, with tailor-made trai­ning and semi­nars, com­pe­tent advice, goal-oriented coa­ching for pro­fes­sio­nals and a broad varie­ty of assi­gn­ments for the manage­ment assis­tant pro­fes­si­on.

To deve­lop, to be open to new things, to grow, and that life-long: That’s what Karen wants to inspi­re peop­le to do. Optimizing one’s per­so­nal poten­ti­al is the­re­fo­re her grea­test con­cern as a trai­ner, lec­turer and coach, becau­se pro­fes­sio­nal and per­so­nal deve­lop­ment go hand in hand. Read more about Karen here: https://www.karen-nanninga.com/en/

I am honored to call Karen not only a fabulous mentor but also a friend. We both belong to IMA (https://www.ima-network.org/) for many years and she was the one I held many important conversations with regarding my personal story.

Enjoy this talk, everybody, and get to know the wonderful Karen.

Diana xoxo

040: Moin, moin nach Hamburg.

Schön wäre es gewesen, wenn ich auch diese Folge hätte live aufnehmen können. Einmal mehr hat es nicht geklappt und so habe ich mir die Alster virtuell an die Spree geholt und den lieben Bano Diop gleich mit.

Bano ist Eventmanager und Experte für zielgruppenorientierte Events.
Er sagt über sich selbst: "Mein Ziel ist es Events zu konzipieren, die aufgrund ihrer Nähe zu den Leidenschaften der jeweiligen Zielgruppe ein hohen Erlebnisfaktor bieten. So ist sichergestellt, dass die Botschaft Deines Unternehmens oder Produktes emotional aufgenommen wird und eine bleibende Erinnerung entsteht."

Event Management und die Trends, die kommen werden, hatten wir auf dem Programm bei dieser Folge. Ich bin mir sicher, Du wirst einige Tipps mitnehmen und bei den nächsten Planungen einsetzen können.

Schaue gerne mal bei Bano vorbei und bei seinem tollen Podcast:
https://banodiop.de/
https://banodiop.de/eventmanagementpodcast/

Freue Dich auf diese Folge und Bano (Spoiler: Die schönste Stimme, die ich bisher vor meinem Mikro hatte...).

Diana xoxo

039: Dieses Interview hätte ich gerne bei Alex im Büro von Siemens Schweiz in Zug aufgenommen, aber wie vieles in 2020, war auch das nicht möglich und so haben wir uns im Dezember virtuell getroffen, um über New Work bei Siemens, die digitale Transformation und die Rolle der Assistenz zu diskutieren.

Alexander Senn hat einen MBA in General Management der Universität St. Gallen sowie einen Bachelor und Executive Master in Human Resources Management.

Er transformierte erfolgreich HR Organisationen in eine digitalisierte HR Arbeitswelt und hat Erfahrung sowohl im strategischen als auch im operativen HR in der Schweiz und international.

Nach seinen Stationen u.a. bei KPMG und Swisscom ist er nun seit 2018 bei Siemens tätig.

Alex unterstützt als HR-Chef auch das Projekt Assistenznetzwerk, der erste Assistenztag fand virtuell in 2020 statt. Ich durfte dabei sein und bin noch immer begeistert, was das Team um Lorena Caccese-Pasquotto auf die Beine gestellt hat.

Siemens beschäftigt weltweit 385.000 Mitarbeitende. In der Schweiz arbeiten insgesamt 5.700 Mitarbeitende, davon rund 1.700 am Siemens Headquarter in Zug.

038: 2020 - what a year. Welcome 2021, may it be a better year in many ways.

How did you reflect on the year 2020? Many people do see the negative things first and for sure there have been many for us out there but we forget all the positivity at the same time.

In this episode, I will discover together with you that 2020 was not overall a bad year for us. Babies were born, new projects started, many businesses pivoted and much more. Let us concentrate on the good - also while we enter a new year.

Much love to you from Diana xoxo

037: Wow, I cannot believe this is my last episode in 2020. What a year. I am thankful for all the episodes I was able to release for you this year. Every single one is special to me from my first interview with John Shaw in Atlanta in November 2019 to my last one with Manuela Leonhard in Oktober 2020. I enjoyed meeting my podcast guests live but due to the pandemic, I had to record some virtually. Thank you to you, my dear community, for being a constant fan base, for sending me ideas, giving feedback, and sharing my posts. Please keep doing this. I would appreciate a rating from you on Apple Podcast. Thank you. Merry Christmas and see you again in 2021. The first episodes are already recorded - stay tuned.

Diana xoxo

036: Wie schön war es doch, meine ehemalige Kollegin von Sony, Yvonne Weller, vor mein Mikrophon zu bekommen. Lange ist es her, dass wir gemeinsam als Assistenzen auf der Vorstandsetage von Sony Deutschland agiert haben. Yvonne war eine meiner engsten Kolleginnen und ist noch heute immer eine liebe Freundin. Wie mein Weg, hat sich auch der Weg von Yvonne nach Sony weiter entwickelt und sie arbeitet mittlerweile als Business Health Coach / Coach für Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mentalcoach (mehr Infos unter https://www.coachingpraxis-leisepark.de/team/yvonne-weller/ ). Eine wichtige Aufgabe, gerade in derzeitigen Krisenzeiten. Was es sonst noch zu Yvonne zu berichten gibt und warum eine ihrer großen Leidenschaften die Körperarbeit und das Tanzen ist, erfährst Du in dieser Episode. Sei dabei und lasse uns eine Bewertung auf Apple Podcast da.

Danke, Diana xoxo

035: Über dieses Interview habe ich mich besonders gefreut. Denn einmal mehr dufte ich einen Gast aus der Schweiz begrüßen. Manuela Leonhard ist die Assistentin der Stadtpräsidentin Corine Mauch und arbeitet im Stadthaus in Zürich. Da wäre ich eigentlich zu diesem Interview gewesen, aber die Pandemie hat einmal mehr einen Strich durch die Rechnung gemacht. Manuela und ich hatten dennoch eine tolle Zeit bei diesem Interview.

Lasse auch Du Dich begeistern von dieser wunderbaren Persönlichkeit, die nicht nur eine Social Media Expertin ist (über 40 000 Follower auf Social Media https://www.linkedin.com/in/manuela-leonhard-11056b14/) sondern auch sonst eine äußerst spannende Vita hat. Ich freue mich über Deine Bewertung der Folge auf Apple Podcast.

Diana xoxo

133: Dr. Dirk Reiner ist Maschinenbauingenieur und ehemaliger Unternehmensberater. Nach Jahrzehnten voller Meetings, Konferenzen und Workshops wechselte er die Seiten und gründete memox, das erste reine und Full-Service Meeting & Conferencing Unternehmen. Heute betreibt er mit seinem Team bereits 31 Räume an 6 Standorten und es sind in den nächsten Jahren noch viele mehr geplant. Die Mission: Großartige Meetings - überall und jederzeit! Garantiert einfach für Planer:innen und einzigartige Erlebnisse für Teilnehmer:innen.

Entdecke die einzigartigen Standorte von memox auf https://www.memox.com/standorte/ und wirf einen Blick in die einzigartigen Räumlichkeiten.

Dirk's persönliche Leidenschaft für Sport, Natur und Menschen spiegelt sich in einem starken Fokus auf SDGs und einer hohen Sensibilität für Greenwashing wider. Zum Beispiel ist die CO2e-Perspektive von memox wirklich ganzheitlich und umfasst sogar die Gebäudeinfrastruktur entlang des gesamten Lebenszyklus und alle Emissionen, die von den Gästen während ihrer Meetings bei memox verursacht werden. Dies führte zu erheblichen Verbesserungen und ermöglicht eine vollständige Kompensation der verbleibenden Emissionen.

Video zur Folge: https://www.youtube.com/watch?v=nOK84Sh2j-E

Vernetz dich mit Dirk: https://www.linkedin.com/in/dr-dirk-reiner-2854b64/

Buchtipp: https://amzn.eu/d/efgZwpC

Tooltipp: https://remarkable.com/

034: Mein live Expert Talk, den ich vor einigen Monaten mit Franziska Paschke und Robert Auer organisiert hatte, kam so gut an, dass ich gerne die wunderbaren Dinge, die die beiden zu diesem wichtigen Thema erzählt haben, auch in diesem Podcast festhalten möchte.

Über was haben wir diskutiert? Eine ganze Menge!
• Unconscious Bias, Diskriminierungen und Privilegien
• Die Rolle des Mannes in der Assistenz
• Allyship: Nicht wegsehen, sondern aktiv mitgestalten
• Welche Rolle sollten Assistenzen bei D&I Fragen einnehmen?

Wer sind Franziska und Robert?

Franziska Paschke ist seit 2018 offiziell bei Roche. Sie ist nach dem Studium der Wirtschaftspädagogik über ein Praktikum in die Stelle der Executive Assistant für den Head of HR Germany gerutscht. Seit April 2020 ist sie für das strategische Projekt und Program Management in HR zuständig. Franziska arbeitet aktiv im FutureOfficeNetwork (FON) von Roche mit und ist dort auch Agile Coach.

Robert Auer ist als Assistenz im Bereich Technical Regulatory Affairs und zusätzlich als Projektmanager für Initiale Markt Einreichungen in Penzberg tätig. Er hat 2007 die Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bei Roche absolviert und startete dann als Finanz Sachbearbeiter. Die Vorliebe für Assistenzaufgaben hat ihn jedoch nie losgelassen, daher kam 2012 der Wechsel in den Assistenzbereich und zusätzlich ein berufsbegleitendes Studium zum Bachelor Office and Project Organization. Robert hat zudem Erfahrung als Executive Assistant des Pharma R&D CFO in der Roche Konzernzentrale in Basel. Darüber ist Robert Mitbegründer der deutschen Roche OPEN (Out, Proud & Equal Network) Initiative.

Du siehst, die beiden engagieren sich wahnsinning und halten dazu auch noch die Fahne hoch bei Diskussionen rund um Diversität und Inklusion. Zwei tolle Menschen, die ich vor mein Mikro bekam.

Höre gleich rein und lasse uns eine Bewertung und Kommentar auf Apple ITunes da.

Danke und liebe Grüße von Diana

033: In September, I had the chance to talk to one of the male game-changing assistants in our global profession. Marco Macente visited Berlin and of course, I took the opportunity to meet with him and discuss his views around our profession. We met only virtually until the day of the podcast.

Marco is an admin professional who has been working in the Pharmaceutical industry for more than 5 years and who is able to envision in his role the passion, the interest, and the mission needed to find his why and purpose in his career.

Being a Strategic Liaison with external/internal stakeholders, Marco is supporting business projects across different departments and corporate functions. He is eager to learn and endorse challenging projects and pivotal tasks, giving his contribution to achieving business goals and strategies. And he is a true language specialist as he speaks not only Italian and English but also Spanish and Modern Greek.

We share the same passion for networking and learning and are both members of IMA (International Management Assistants).

Enjoy the episode and enjoy the wonderful perspectives Marco is sharing with us all.

Make sure you leave us a note and rate the episode. Thank you. Diana xoxo

032: Als Feel Good Managerin ist Anja Kulturgestalterin (oder auch die „gute Seele der Firma“) und sorgt für ein perfektes Arbeitsumfeld aller Mitarbeiter*innen. Sie fungiert dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Personalabteilung und Kolleg*innen. Daher sind ihre Aufgaben dementsprechend vielseitig. Zu ihren Aufgabenbereichen zählen die interne Kommunikation, aber auch die Außenwahrnehmung, Teambuilding, On- und Offboarding von Mitarbeitern, Einkauf, Reise- und Facility Management. Anja plant Firmenevents und -ausflüge, kümmert sich um die gesunde Ernährung im Unternehmen und um die kleinen Anliegen der Kollegen. Was noch hinter dem Feel Good Management steckt habe ich Anja in dieser Episode gefragt. Anja hat ihren wunderbaren Chef und COO von AS Ideas, Michael Alber, mitgebracht. Viel Spaß bei dieser schönen Folge und ich freue mich auf Deine Bewertung auf itunes. Diana xoxo

Shownotes:

- Interview mit Anja: https://www.ideas-engineering.io/blog/2019/6/feel-good-management

Danke auch an heycater! für die Partnerschaft in dieser Episode. Gestartet mit ihrer Catering Plattform hat die Female Founded Company nun schon über 10.000 Events ausgerichtet. Mit ihrer Virtual Events Plattform haben auch sie sich auf New und Remote Work ausgerichtet und bieten von der Kochbox bis zum virtuellen Escape Room alles für Deine Onlinefirmenevents. Mit dem Code HEY5DIANA gibt es 5% auf Deine nächste Bestellung. Alle Infos unter https://www.heycater.com/

031: Meine liebe Namensvetterin kenne ich durch unsere gemeinsame Aktivität im Berufsverband IMA (https://www.ima-network.org/) schon einige Jahre. Mich beeindruckt, was Diana alles auf die Beine gestellt hat. Als Deutsche in der Schweiz, aus der Assistenz in eine Führungsrolle hineingewachsen, National Deputy Chairwoman bei IMA Schweiz und und und. Eine tolle Frau wartet im Portrait auf Dich, somit gleich einschalten und genießen. Ich freue mich über eine Bewertung auf Apple Podcast wie Dir die Folge gefallen hat.

Danke, Diana xoxo

030: Katharina Krentz started her career as an assistant and climbed up the ladder fast. She now works as Corporate Human Resources Transformation Team & Collaboration Crew at Bosch in Germany. She is a vocal ambassador when it comes to New Work, Working out Loud and Female Leadership. A woman full of energy and many talents. I enjoyed the talk with her a lot and I know you will as well. Get to know the world around Working out Loud - get to know the wonderful Katharina Krentz. Make sure you leave us a comment. Thank you, Diana xoxo

029: Unglaublich, aber wahr. Diese Podcast Episode mit Rahel Wipfli habe ich bereits im Februar aufgenommen. Corona hat vieles durcheinander gewirbelt, aber nun geht die Folge mit der sympathischen Assistenz aus Zürich endlich live. Sie ist mein erster Gast aus der Schweiz. Freue Dich darauf, Rahel kennenzulernen und lasse uns eine Bewertung da.

Diana xoxo

028: Every year since 2003, October has been recognized as National Cybersecurity Awareness Month (NCSAM). Time for a talk with a true expert. Bente Zerrahn, former Senior Cybersecurity Analyst and now Innovation Catalyst at Axel Springer SE in Berlin, will share her tips and hacks around this important topic. It is relevant to all of us so take a listen and enjoy the passion Bente has for this topic. Make sure you rate the episode on Apple Podcast and send me your feedback. Thank you and stay safe.

Diana xoxo

027: Im August und September habe ich es wieder gemacht. Ich musste raus. Hund eingepackt und los ging es. Das Workation Dasein gefällt mir einfach gut. Ein bisschen Arbeiten und ganz viel Erholung. Dabei sind wieder tolle neue Ideen entstanden und ich habe endlich meine Webseite fertig gestellt, die bald live geht. Heute darf ich aber schon neugierig auf mein Dossier bei Miss Moneypenny "Future Skills" machen: https://www.missmoneypenny.ch/utcontent/future-skills-nr-27. Ich freue mich auf Dein Feedback zu dieser Episode, auch darüber, ob Du selbst schon Erfahrung mit einer Workation gemacht hat. Diana xoxo

026: Lange liegt diese Aufnahme mit meiner Trainer Kollegin Enisa schon zurück und nun geht sie endlich live. Enisa brennt wie ich für die Themen rund um die Arbeitswelt 4.0. Sie gibt Tipps und Hacks in dieser Episode mit und berichtet aus ihrer Praxis als ehemalige Assistentin. Und warum der Postbote bei unserem Sektfrühstück unbedingt dabei sein wollte, erfährst Du ebenfalls in dieser Episode. Danke für eine Bewertung auf Apple Podcast und nun viel Freude. Diana xoxo

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

025: Ende Februar - als ich frisch aus dem Mexiko Urlaub zurückgekommen bin - war ich zu Gast im Deutsche Bahn Tower in Berlin. Dort habe ich Katja Halbmeier zum Interview über den Dächern der Stadt treffen dürfen und einen Einblick in ihre Arbeit als Assistenz von Prof. Dr. Sabina Jeschke bekommen. Was Katja sonst noch alles wunderbares macht, erfährst Du in dieser Podcastfolge.

Wir freuen uns über eine Bewertung, wenn sie Dir gefallen hat. Deine Diana

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

132: „THINK OUTSIDE THE BOX und mach Dinge einfach mal anders oder gerade SO WIE ES DIR GEFÄLLT“. Meist hast Du damit nicht nur Spaß, sondern auch Erfolg.“ Christine Walker

Und sollte das mal daneben gehen, nun denn... „Es sind nicht die Erfolge, die uns weiterbringen, sondern die Desaster.“ Coco Chanel

Wer Christine beim Sport oder abends beim Salsa Tanzen trifft, würde nicht sofort vermuten, dass die Mutter von 2 Kindern ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern zum Marktführer aufgebaut hat und erfolgreich führt. Aktiv als Effizienz- und Wirtschaftscoach, Führungskräfte berät, Talente fördert, global die besten Top-Assistenzen vermittelt, bei der Karriereplanung hilft, ein Buch mit dem Titel „Freie Tage in der Chefetage“ geschrieben und als Aufsichtsrat aktiv ist. Das alles geht nur mit einem super Team, einer guten Kommunikation, ein bisschen Improvisation, einer Portion Stressmanagement und einer Prise Humor.

Die Zutaten zu diesem Erfolgsrezept gibt sie im Rahmen von informativen & unterhaltsamen Vorträgen sowie individuellen Coachings weltweit, an Land & auf See, persönlich & virtuell weiter.

Christine ist Geschäftsführerin der PLU Top Assistant & Campus GmbH. Seit 2007 rekrutieren und entwickeln sie Assistenzen gemeinsam mit deren Chefs zu echten Winning Teams! Christine agiert zudem als Business und Personal Coach für namhafte Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Sport zum Thema Kommunikation, Agiles Arbeiten, Unternehmenskultur und Vorsprung durch Wissen.

Mehr über PLU: https://plu.de/

TAIN: https://plu.de/tain

024: Von der Teamassistenz zur Führungskraft. Das ist der Weg von meinem Interview Gast. In Nürnberg war ich vor einiger Zeit zu Besuch bei Philipp Spittel-Nielszarski von Brand Trust GmbH. Eine tolle Vita hat er und wir diskutieren nicht nur über die Future Assistant sondern auch über die Rolle des Mannes in dieser weiblich dominierten Profession, warum er gerne singt und wie wichtig das Investment in die eigene Marke ist.

Viel Spaß bei dieser wunderbaren Folge mit Philipp und wir freuen uns über eine Bewertung auf iTunes.

Diana xoxo 

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

023: We all know that our inboxes are simply going crazy once we return from our summer holidays. Mine went crazy and I needed to make a change. Tune into this episode and listen what actions I took.

Thanks for rating this and leave me a comment. Diana xoxo

022: She was born and is now based in Germany. However, she lived in London for a few years. She is a former assistant and now a COO at Matchbird GmbH. Introducing the wonderful Chris Menzel. I am sure you will enjoy her story and the energy she brings to this interview. Join us for this podcast episode and do not forget to rate on Apple itunes.

Thank you. Diana xoxo

Contact: podcast@the-socialista-projects.com

021: Pünktlich zur Karnevalszeit im Februar war ich in der Nähe von Köln und habe Christine zum Interview getroffen. Eine Frohnatur wie aus dem Bilderbuch und so ist auch unser Interview geworden. Dabei geht es nicht nur um das richtige Outfit für die moderne Assistenz sondern eine ganze Menge mehr. Infos zu Christine gibt es hier: https://christyle-koeln.de/

Sie bietet allen Podcast Followern einen Rabatt von 10% auf die Erstberatung an. Einfach The Future Assistant erwähnen. Nun viel Spaß und die Bewertung nicht vergessen. xoxo Diana

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

020: Beginning of June, I took a week off just for myself. Me, my dog Phoebe and off we were. It was so refreshing and rewarding.

In this episode, I am sharing my findings and reflections with you and hope I can inspire you with some of my techniques. And of course, Phoebe has her performance in this episode as well.

Tune in and do not forget to rate this episode. xoxo Diana

Links and apps

• Amazon pre-order for my book: https://www.amazon.de/dp/3658299665/ref=cm_sw_r_wa_apa_i_ggeMEb9RFMB0N
• Meditation Minis podcast by Chel Hamilton
• BrainyQuote App

019: Als Digital Transformation Managerin gestaltet Katrin Schwartz den Wandel bei der KPMG aktiv mit. Sie begleitet seit 2013 die Etablierung einer eigenen fachlichen Assistenzorganisation für ca. 750 Mitarbeiter*innen deutschlandweit.
KPMG hat mit „Office Excellence“ eine eigene fachliche Serviceorganisation etabliert, die alle Stakeholder unterstützt sowie eine konsequente fachliche Ausrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Assistenzbereichs gewährleistet. Eine sehr spannende Folge ist das geworden, die ich im Februar bereits aufgenommen habe.

Viel Freude und lasst uns eine Bewertung da.

xoxo Diana

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

018: Daniela arbeitet als Assistant to CEO & Corporate Health Management Representative bei Telefónica Global Services in München. Eine Frau voller Power und Energie, die nebenbei auch als Certified Health Coach arbeitet. HEALTH IS NOT A GOAL, IT IS A LIFESTYLE ist ihre Devise. Willst Du mehr über Daniela erfahren, dann schaue hier vorbei: https://www.danielaullmann.com/.

Danke vorab für Dein Feedback zu dieser Folge.

xoxo Diana

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

017: Ein Thema voller Tabus, vor allem in dem Berufsfeld der Assistenz. Bist Du auch schon mal von #MeToo betroffen gewesen? Dann verstecke Dich nicht, sondern spreche darüber. In dieser Folge teile ich meine Gedanken zum Thema sexuelle Belästigung. Heikles Thema, aber es gehört angesprochen. xoxo Diana

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

016: Claudia Thomas und ich kennen uns nun schon eine ganze Weile und haben tolle Projekte gemeinsam gestemmt. Als ehemalige Assistentin kennt Claudia diese Profession bestens. Seit Ende 2019 ist sie nun als Customer Success Manager bei Microsoft in München tätig und hat sich aus der Rolle der Assistenz innerhalb von Microsoft Deutschland heraus entwickelt. Was hinter dem Customer Success Manager konkret steckt und wie sie den Spagat zwischen Job und Familie meistert, erfährst Du in dieser Podcast Folge.

Viel Freude damit und lasse uns gerne eine Bewertung da.

Diana

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

015: Daniel und ich kennen uns bereits schon eine ganze Weile durch unseren gemeinsamen Berufsverband IMA (International Management Assistants). Er ist ein wunderbarer Trainerkollege, der mit seinem Herzensthema "Mein mentaler Rucksack" immer für viel Reflektion in seinen Seminaren sorgt. Auch bei mir. Erfahrt in dieser Folge, warum es wichtig ist, seinen mentalen Rucksack immer mal wieder zu entleeren, alte Zöpfe abzuschneiden und gestärkt in neue Projekte zu gehen.

Viel Freude bei dieser Folge wünscht Diana

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

131: Seine Vision ist es, Menschen durch Technologie zu helfen, besser zu arbeiten. Er liebt es, auf der Bühne zu stehen und das gibt ihm so viel Energie. Seine Leidenschaft ist es, mit Menschen zu interagieren und Wissen zu teilen.

Alexander Eggers ist Microsoft MVP & MCT, Teams Adoption Expert für KMU, Advocate und Speaker.

In seiner Rolle als Gesellschafter eines IT-Unternehmens mit mehr als 80 Mitarbeiter*innen kennt er die Verfahren und Prozesse. Das hilft ihm bei der Einführung von Microsoft365 und insbesondere von Microsoft Teams oder Copilot bei seinen Kunden.

Er hat Adoption-Workshops für den KMU-Markt entwickelt. Seit 2017, der Geburtsstunde von MS Teams, kann er auf viele erfolgreiche Projekte zurückblicken.

Auf seiner Lernplattform www.next-skills.de finden sich Lernvideos zu allen Bereichen der Microsoft365 Welt.

Nebenbei tritt er als Referent oder Keynote Speaker auf verschiedenen Veranstaltungen auf. Dazu gehören Microsoft Konferenzen, Firmenevents oder auch virtuelle Summits.

Links:

http://www.alexander-eggers.de

http://www.next-skills.de

http://www.linktr.ee/alexandereggers

014: Today is the last day of the celebrations around the Administrative Professionals Week. How did you celebrate? Who thought of you? It is time to reflect for a moment why it is important that we celebrate this day, why you should be proud to be an assistant and why this crisis is a good way to come out stronger than ever. Thanks for your feedback (podcast@the-socialista-projects.com) and I would love to hear from you, Diana xoxo

Kontakt: podcast@the-socialista-projects.com

013: Es gibt gerade zwei Seiten von Diskussionen, die man immer wieder vernimmt. Die eine Seite, die mega produktiv ist, täglich neue Ideen und Initiativen startet. Und eben auch die andere Seite, die sich schwer tut, mit der neuen Situation des virtuellen Arbeitens klarzukommen, neben Homeschooling und anderen Herausforderungen weniger produktiv ist. Zu welcher Seite gehörst wohl Du? Und welche Bestandsaufnahme machst Du gerade von Dir selbst? In dieser Podcastfolge teile ich meine Gedanken zum Thema Produktivität und einmal mehr gibt es einen unverhofften Gastauftritt.

Ich freue mich auf Dein Feedback.

Liebst, Diana

012: Wie arbeitet die Assistenz von Unternehmer und Extremsportler Jochen Schweizer? Genau das erfährst Du in dieser Podcastfolge von Sandra Drayer-Varga, die ich im Januar in München in der Jochen Schweizer Arena besucht habe. Hört doch mal rein und lasst uns eine Bewertung da.

Danke, Diana

011: I created the #WeAreInThisTogether movement already in 2016 and have been promoting this mindset throughout the global administrative professionals' community. It becomes these days more important than ever and I would like to encourage even more of you to take part, have an impact and show solidarity. Are you in?

xoxo Diana

010: Auf einmal im Homeoffice, das Business wackelt, der Chef ist nervös und die Kollegen sind überfordert. Assistenzen opfern sich in solchen Situationen immer besonders auf, fühlen sich verantwortlich und das ist nicht immer gut. Achte auf Dich, schaffe Routinen, verlasse das Hamsterrad ab und an und sei dennoch produktiv. Selbstmanagement ist gerade jetzt ein wichtiges Gut.

Viel Erfolg wünsche ich Dir.

Deine Diana

009: Ann Hiatt is a consultant, international speaker, and leadership strategist. She used to work as Executive Business Partner and Chief of Staff to Jeff Bezos of Amazon and Eric Schmidt of Google. I met Ann already quite a few years ago and attended some of her incredible speeches. This time, we spoke at an event together and I used the opportunity to record my podcast with her. She takes us on a journey of a game-changing assistant and shows us the great importance of leadership. An episode not to be missed. Thank you, Diana 

008: This time, I traveled to the Netherlands. My dear friend Jannie lives in the north of Holland, but I was more than happy that she made her way to Christmassy Amsterdam to answer my questions. Jannie has been working in various assistant roles for many years, currently at Vodafone Ziggo. But she has much more to tell such as her studies or her great success in losing almost 40 kg in one year with her initiative #EveryDayWalking. A true inspiration in many ways. Tune in and leave a comment.

Thank you, Diana

007: In meinem Interview mit Jana geht es neben der Future Assistant über die Themen Netzwerk, New Work und Digitalisierung. Jana gibt zudem wertvolle Tipps wie man ein firmeninternes Assistenznetzwerk aufbaut.

Liebe Grüße und danke für Deinen Kommentar und Bewertung, Diana

006: Hola! Ich grüße Dich aus dem schönen Mexiko und verrate Dir, warum Auszeiten so wichtig sind, wie Du Bildungsurlaub (https://arbeits-abc.de/bildungsurlaub/) in Anspruch nehmen kannst und warum ein Sabbatical reizvoll sein kann. Schalte ein und lasse mir eine Bewertung da. Ich freue mich und sage DANKE, Diana

005: Bist Du ein guter Netzwerker? Welche Kniffe gibt es und was kannst Du noch verbessern? In dieser Episode teile ich meine Erfahrungen über das richtige Networking und erzähle Dir, warum das Buch von Laura Schwartz eine meiner Lieblingslektüren ist: https://lauraschwartzlive.com/author/

Liebe Grüße und danke für Deinen Kommentar und Bewertung, Diana

130: Der beliebte Office 365 Experte, Trainer, Speaker und Social Media Gesicht Florian Sandmann-Reetz hat Diana im Oktober 2023 in Valencia besucht auf ihrem digitalen Nomaden Stop und sie vor sein Mikro gebracht.

Diese Folge gibt es nun auch auf dem Kanal von The Future Assistant Podcast. Viel Freude dabei und nicht vergessen, auch den neuen Podcast von Florian zu abonnieren.

Wir freuen uns über dein Like und deinen Kommentar.

Links:

https://sandmann-reetz.de/

https://artreich.de/

https://www.youtube.com/@FlorianSandmannReetz/featured

https://www.podcast.de/podcast/3407643/sandmann-sendet

004: I travelled to London during the Christmas season 2019 to record an interview with Paula and her manager Louis. Paula comes originally from Angola and has been living in England for a very long time. After many years with the BBC, she currently works at a family office. Paula is also a great ambassador for the Future Assistant community, is a brilliant networker and an incredibly humble and inspiring personality. Tune in and leave us a feedback.

I am looking forward to a rating on Apple Podcast and if you share it in your network.

Diana

003: John is one of the male assistants I have been following online for years. And not only because he worked for the CEO of the Melinda & Bill Gates Foundation, an organization that I highly value. In November 2019 we met for the first time in person at his home in Atlanta. The podcast was created in the kitchen and became as wonderfully uncomplicated as John himself. Tune in and leave a feedback.

I am looking forward to a rating on Apple Podcast and if you share it in your network.

Diana

002: Hast Du Dir Deine Ziele für das neue Jahr schon gesetzt? Bevor man neue Ziele setzt, ist es wichtig, das Vergangene zu reflektieren. Erst dann kommt der Blick nach vorne. In dieser Folge teile ich meine Gedanken und Ideen zur erfolgreichen Zielsetzung.

Ich freue mich über eine Bewertung bei Apple Podcast und wenn Du ihn in Deinem Netzwerk teilst.

Deine Diana