Explorez tous les épisodes du podcast erzähl davon - der Podcast für gute Kommunikation im Ehrenamt

In dieser Folge geht es um 12 Postideen, die du ganz ohne Nachfragen und langes Warten umsetzen kannst. Dafür nutzt du einfach Inhalte, die in eurem Verein schon vorhanden sind – zum Beispiel aus der Satzung, dem Jahresbericht, dem Veranstaltungskalender oder eurer Website. So entstehen Posts über eure Werte, eure Geschichte, aktuelle Entscheidungen, Mitmachmöglichkeiten oder häufige Fragen. Perfekt für alle Momente, in denen Infos, Fotos oder der Daumen hoch vom Vorstand mal wieder auf sich warten lassen.

Inhalt:

• 00:12 Einleitung

• 01:34 Quelle 1

• 02:53 Quelle 2

• 04:50 Quelle 3

• 05:46 Quelle 4

Blogpost zur Folge: https://erzaehldavon.de/218-posts-ohne-fragen/

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Hi, Katrin Gildner aka Katrin von erzähl davon) erzähl davon wird querfinanziert von meiner Tätigkeit als Workshopleiterin, Beraterin und Speakerin. Alle Infos findet ihr hier: erzaehldavon.de/workshops-und-beratung Auch hier freue ich mich, wenn ihr an mich denkt, wenn z.B. in eurem Verband eine Referentin gesucht wird. Danke und bis zum nächsten Mal!

Ja, ja, dass Storytelling wichtig ist, das wissen wir alle. Aber wie finden wir konkrete Geschichten, die wir erzählen können? Diese Folge stellt drei verschiedene Methoden vor, um die Storys eures Engagements zu identifizieren und für die Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Mitgliedergewinnung) nutzen zu können.

Anleitung im Blog zum Nachlesen:

https://erzaehldavon.de/217-storytelling-3-methoden/

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In dieser Folge geht es um die Spinnennetz-Methode – ein praktisches Tool zur Reflexion und Verbesserung der digitalen Öffentlichkeitsarbeit im Ehrenamt.

Schritt für Schritt führt euch die Methode durch acht Bereiche, die ihr in eurer Kommunikation abdecken solltet. Nehmt euch ein Blatt Papier, einen Stift, ca. eine halbe Stunde Zeit... und ihr werdet sehen, dass ihr mit der Methode eure bestehende Kommunikation abgleichen und neue Themen finden könnt!

Anleitung im Blog zum Nachlesen:

https://erzaehldavon.de/216-spinnennetz-uebung/

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Digitale Events sind für viele Vereine und Organisationen einer der aufwendigeren Kommunikationskanäle – aber eben auch einer der persönlichsten. Denn bei digitalen Events können Menschen euch erleben, Fragen stellen, mit euch ins Gespräch kommen und einen viel direkteren Eindruck von eurer Arbeit bekommen als über viele andere Formate.

Dies ist Beitrag 5 von 5 aus unserer Reihe "Die 5 Kanäle der digitalen Öffentlichkeitsarbeit"

Komplette Shownotes: https://erzaehldavon.de/215-digitale-events/

Verwandte Episoden:

• https://erzaehldavon.de/123-digitale-veranstaltungen/

• https://erzaehldavon.de/074-workshops-planen/

• https://erzaehldavon.de/195-ziele-umweg/

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Der Kanal für den direkten Kontakt ist in der digitalen Öffentlichkeitsarbeit etwas Besonderes. Denn hier seid ihr nicht darauf angewiesen, dass Menschen aktiv nach euch suchen oder dass ein Algorithmus gnädig ist. Wenn ihr etwas verschickt, landet eure Botschaft direkt bei den Menschen, die von euch hören möchten.

In der heutigen Folge gucken wir uns diesen Kanal und die Möglichkeiten genauer an. Dies ist Teil 4 von 5 in der Reihe "Die 5 Kanäle der digitalen Öffentlichkeitsarbeit"

Anleitung im Blog zum Nachlesen:

https://erzaehldavon.de/214-kanal-fuer-den-direkten-kontakt/

Verwandte Podcastfolge: https://erzaehldavon.de/148-email-newsletter/

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Kanal 3 der 5 Kanäle digitaler Öffentlichkeitsarbeit ist dran – und ich mache es mir (und euch) diesmal nicht leicht: Statt eines Crashkurses gibt's einen Mini-Rant.

Social Media wird immer schwieriger und hat das größte Zeitverschwendungs-Potenzial. Ich geb euch trotzdem eine Linkliste mit noch gültigen erzähl davon Ressourcen zum Thema Social Media.

Aufruf:

1. wie nutzt ihr gerade KI in der Öffentlichkeitsarbeit?

2. was braucht ihr gerade? Welche Themenwünsche habt ihr für uns?

Mailt mir gern an katrin@erzaehldavon.de. Ich freue mich, von euch zu lesen.

Linkliste:

• https://erzaehldavon.de/154-social-media-einfacher-machen/

• https://erzaehldavon.de/172-social-media-fuer-kultureinrichtungen/

• https://erzaehldavon.de/201-social-media-account-neustarten/

• https://erzaehldavon.de/147-social-media-partymetaphern/

• https://erzaehldavon.de/090-5-mythen-junge-leute-social-media/

• https://erzaehldavon.de/?s=social+media

Inhalte, die Interessierte 24/7 zu euch bringen – klingt das gut? Dann braucht ihr Long Form Content!

In unserer Reihe, in der wir uns die 5 Kanäle der digitalen Öffentlichkeitsarbeit genauer angucken, ist dies Beitrag Nummer 2.

Diese Folge zeigt euch, was Long Form Content ist und gibt euch sieben verschiedene Ansätze, die richtigen Themen für euren LFC auszuwählen!

Verwandte Podcastfolgen:

• Website https://erzaehldavon.de/211-vereinswebsite/

• Awareness Stages https://erzaehldavon.de/212-awareness-stages/

• "komm vorbei" https://erzaehldavon.de/177-komm-vorbei/

  Anleitung im Blog zum Nachlesen: https://erzaehldavon.de/213-long-form-content/

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In dieser Folge dreht sich alles um die sogenannten "Stages of Awareness". Anhand anschaulicher Beispiele erklärt Katrin von erzähl davon, wie diese Methode bei der Themenfindung und Öffentlichkeitsarbeit helfen kann – besonders, um auch Menschen zu erreichen, die euer Angebot oder eure Initiative noch gar nicht kennen. Im begleitenden Blogpost findet ihr noch mehr Beispiele und Reflexionsfragen zum Anwenden auf euch selbst: https://erzaehldavon.de/212-awareness-stages/

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Ihr habt mit Sicherheit eine Website für euren Verein, nicht wahr? Aber habt ihr sie auch für verschiedene Besuchergruppen ausgerichtet? Eine Website spielt eine zentrale Rolle in unserer digitalen Öffentlichkeitsarbeit, und sie muss die passenden Infos und nächsten Schritte für verschiedene Nutzer*Innen mit verschiedenen Zielen und Bedürfnissen bereithalten. Das gucken wir uns in dieser Folge an – damit ihr parallel eure eigene Website unter die Lupe nehmen und verbessern könnt!

Anleitung im Blog zum Nachlesen: https://erzaehldavon.de/211-vereinswebsite/

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In den nächsten Wochen gucken wir uns die Kanäle der digitalen Öffentlichkeitsarbeit genauer an – deswegen veröffentlichen wir heute nochmal unsere Masterclass-Folge, die euch einen Überblick über die 5 Kanäle gibt, ihre Vor- und Nachteile sowie wie sie verknüpft sind.

Vielleicht hört ihr das zum ersten Mal; vielleicht ist es für euch ein Auffrischer – auf jeden Fall seid ihr danach bereit, eure eigenen Kanäle unter die Lupe zu nehmen und ggf. zu erweitern!

Shownotes und Transkript: https://erzaehldavon.de/183-masterclass-digitale-offentlichkeitsarbeit/

Video-Variante dieser Masterclass als kostenloser Kurs auf unserer Website: https://erzaehldavon.de/kurs/masterclass-digitale-oeffentlichkeitsarbeit/

Mehr von uns: https://erzaehldavon.de/

Workshop buchen: https://erzaehldavon.de/workshops-und-beratung/

Egal, ob ihr pünktlich zum Jahresanfang reinhört oder mitten im Jahr – sich Zeit für Planung zu nehmen ist immer eine gute Idee! Inspiriert von einem Workshop stellt Katrin von erzähl davon in dieser Episode einen strukturierten, sechsstufigen Ansatz vor: Von der Sammlung aller Vereinsaktionen über die gezielte Verteilung auf das Jahr, die richtige Kommunikationsstrategie und die passenden Kanäle bis hin zum Füllen von Lücken mit Evergreen-Themen und der frühzeitigen Vorbereitung von Inhalten. Am Ende der Folge habt ihr einen vollgepackten, individuell angepassten Kommunikationsplan – und vor allem weniger Stress im Ehrenamt. Viel Spaß beim Mitplanen und Loslegen!

Anleitung im Blog zum Nachlesen: https://erzaehldavon.de/209-jahresplanung/

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Wir werfen heute einen umfassenden Blick auf elf Bereiche, die für eure Kommunikationsstrategie essenziell sind. Einige davon betreffen interne Ressourcen und Strukturen, andere haben wir in den letzten Folgen schon ausführlich beleuchtet – wie eure Angebote oder Zielgruppen. (Vielleicht habt ihr ja schon fleißig mitgeschrieben oder Notizen gemacht. Falls nicht: Kein Problem!)

Wir gehen heute einmal alles im Überblick durch, damit ihr die Zusammenhänge seht und erkennt, wie die einzelnen Bereiche miteinander verwoben sind.

Nutzt die Fragen als Status quo für eure Kommunikationsarbeit – und vielleicht als Motivation oder Schulterklopfer für das, was bei euch schon richtig gut läuft!

Fragen im Blogpost nachlesen: https://erzaehldavon.de/208-strategiefragen/

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Was sind die verschiedenen Angebote eures Vereins? Was sind Aktivitäten, Veranstaltungen, Engagementmöglichkeiten? Und: wie bringt ihr die Leute dahin? Das schauen wir uns in dieser Folge an!

Folge lesen: https://erzaehldavon.de/207-angebote-funnel/

Passend dazu: https://erzaehldavon.de/194-woran-liegt-es/

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Wenn ihr eure Öffentlichkeitsarbeit systematisch verbessern wollt, führt kein Weg an einer klaren Zielgruppendefinition vorbei. Zielgruppen in der Vereins-Öffentlichkeitsarbeit zu bestimmen heißt nicht, Menschen auszuschließen – sondern zu wissen, wen ihr besonders erreichen möchtet, wie ihr sie ansprecht und welche Botschaften wirken.

Dieser Beitrag gibt euch eine praktische dreischrittige Anleitung, mit der ihr direkt starten könnt, eure Zielgruppen zu bestimmen oder zu schärfen.

Folge lesen: https://erzaehldavon.de/206-zielgruppen/

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In dieser Folge des erzähl davon Podcasts dreht sich alles um SOPs – also Standard Operating Procedures – und warum sie in der Vereinsarbeit so wertvoll sind. Es wird erläutert, wie klare Anleitungen und wiederkehrende Prozesse nicht nur die Zusammenarbeit erleichtern, sondern auch Zeit sparen, Qualität sichern und Aufgaben besser delegierbar machen. Außerdem gibt es einen Überblick über Tools für verschiedene Einsatzbereiche und eine Liste mit möglichen Kommunikations-SOPs.

Folge lesen: https://erzaehldavon.de/205-prozesse/

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nächstes mal: angebote und funnel

In dieser Folge des erzähl davon Podcasts geht es um die optimale Teamstruktur für die Öffentlichkeitsarbeit in Vereinen und Organisationen. Wir sprechen darüber, auf welchen Ebenen Aufgaben und Zuständigkeiten sinnvoll verteilt werden können, damit Kommunikation nicht im Chaos endet oder an Einzelpersonen hängen bleibt.

Nachlesen: https://erzaehldavon.de/204-team/

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In dieser Folge geht es um die Bedeutung von Kernbotschaften und Themen in der Vereinskommunikation. Es wird erläutert, wie eine klare Botschaft den Unterschied machen kann, und warum Themenfindung weit mehr ist als nur das Bewerben von Aktionen. Außerdem gibt es eine Liste mit erzähl-davon-Ressourcen, die euch bei der Themenfindung unterstützen.

Blogpost: https://erzaehldavon.de/203-botschaften-und-themen/

Verwandte Folgen:

• Unbeliebte Themen: https://erzaehldavon.de/169-aufklaerungsarbeit-tauben/

• schlecht abbildbare Themen https://erzaehldavon.de/145-sanktionsfrei/

• nicht nur über Aktionen sprechen! https://erzaehldavon.de/117-aktionen-vs-themen/

• Die Content-Matrix https://erzaehldavon.de/124-content-matrix/

• Rein- oder Rauszoomen https://erzaehldavon.de/179-rein-oder-rauszoomen/

• Kreative Ideenfindung https://erzaehldavon.de/102-kreative-ideenfindung/

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Heute machen wir gemeinsam einen Kommunikationsaudit – ein Selbst-Check, mit dem ihr herausfindet, wie es gerade um eure Öffentlichkeitsarbeit im Verein steht. Egal, ob du schon lange dabei bist oder gerade erst gestartet hast: Diese Folge ist für alle, die ihre Kommunikation reflektieren und verbessern wollen.

Du bekommst von mir 25 Fragen, die dir helfen sollen, eine Einschätzung zu treffen, wo es bei euch schon rund läuft und wo Baustellen sind. Antworten gibt es nicht direkt – aber viele Hinweise, wo du tiefer eintauchen kannst. Beantworte die Fragen für dich alleine oder nimm sie in die nächste Vereins- oder Teamsitzung mit!

Wenn du alle Fragen nachlesen möchtest, findest du sie hier: https://erzaehldavon.de/202-audit/

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Ihr wollt euren Social Media Account neustarten? Super — aber bitte nicht einfach drauflos posten.

In dieser Folge gucken wir uns Schritt für Schritt an, wie wir den Neustart strategisch sinnvoll machen können. Übrigens müssen wir uns da auch an die eigene Nase fassen, denn wir sind nach längerer Pause wieder da!

Den passenden Blogpost gibt es hier, inkl. Arbeitsblatt zum Runterladen: https://erzaehldavon.de/201-social-media-account-neustarten/

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Engegament sichtbar machen mit digitaler Öffentlichkeitsarbeit 💬

Das ist unsere Vision. Nach einer längeren Pause geht der erzähl davon Podcast wieder los!

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Wir feiern die 200. Folge unseres Podcasts "erzähl davon"! Wir möchten, dass dieser Podcast für euch eine wertvolle Ressource für bessere Kommunikation im Ehrenamt ist. 🌟 Seit unserer Gründung 2017 haben wir euch praxisorientierte Anleitungen, Impulse und spannende Gäste geboten.

Jetzt pausiert der Podcast erstmal, um in den kommenden Monaten einige Grundlagen-Inhalte auf dieser Plattform zu aktualisieren, statt immer neuen Content hinzufügen.

Unter dem Motto "Back to Basics" haben wir für euch aber auch einen Impuls dabei!

Nachlesen/Transkript: https://erzaehldavon.de/200-back-to-basics/

Braucht ihr Unterstützung bei eurer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsstrategie? Infos zu unseren Angeboten findet ihr hier: https://erzaehldavon.de/workshops-und-beratung/

Mit ChatGPT chatten, eine Antwortmail generieren oder einen Text zusammenfassen lassen – für solche Aufgaben haben bestimmt die meisten, die hier mithören, schonmal KI genutzt. Aber wie lässt sich KI in ganz spezifische Vereinsaufgaben einbinden, so dass sie wirklich Zeit und Ressourcen spart? Wir haben dafür Mira Pape eingeladen. Sie ist zertifizierte Fördermittelberaterin und hat schnell das Potenzial erkannt, an welchen Stellen im Fördermittelgewinnungsprozess KI das Ehrenamtsleben leichter machen kann. Mira teilt in dieser Folge mit uns ihre Erfahrungen und gibt super Tipps, wie ihr KI clever für eure Vereine nutzen könnt.

Mehr zu Mira: https://mirapape.de/

Shownotes und Transkript: https://erzaehldavon.de/199-ki-foerdermittelgewinnung-mira-pape/

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Canva-Nerd Stephanie Kowalski gibt euch sowohl einen Überblick über erste Schritte, als auch Profitipps für die effektive und einfache Nutzung des Allroundtools Canva. Wir diskutieren darüber, wie man Canva effizient im Ehrenamt nutzen kann, um kreative und konsistente Designs zu erstellen. Besondere Beachtung finden die neuen KI-Funktionen von Canva sowie praktische Tipps zur Ordnerstruktur und Lizenznutzung. Gemeinsam beleuchten wir, wie Canva als zentrales Tool in Content-Workflows integriert werden kann und welche Vorteile es für gemeinnützige Organisationen bietet.

Mehr zu Steffi und ihren Canva-Angeboten: https://stephanieakowalski.de/canva-pro-fuer-dein-business-nutzen/

Alle Links & Transkript: https://erzaehldavon.de/198-canva/

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Mit ChatGPT haben wir mittlerweile alle mal gechattet. Aber was gibt es noch? Lea Giltjes zeigt euch in dieser Folge alternative KI-Tools und CustomGPTs. Gemeinsam erkunden wir, wie diese Tools genutzt werden können, um Routineaufgaben zu optimieren, personalisierte Schreibstile zu entwickeln und spezifische Zielgruppen effizienter anzusprechen.

Wir betrachten den praktischen Einsatz von Chatbots wie Claude und Google Gemini in verschiedenen Anwendungsbereichen und thematisieren die Herausforderungen von Wissensmanagement in Vereinen.

Transkript: https://erzaehldavon.de/197-alternativen-zu-chatgpt/

Links:

Leas YouTube-Kanal: Toolkiste – KI & Automation https://www.youtube.com/@ToolkisteKI

Das erwähnte Videotutorial mit der Schreibanalyse: https://www.youtube.com/watch?v=-Z6P2jrsHzE

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Neues Jahr, neue Ziele! In dieser Folge schauen wir uns an, wie ihr eure Ziele auf konkrete Handlungsziele herunterbrecht.

Nachlesen/Transkript: https://erzaehldavon.de/196-ziele/

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Macht ihr es euch schwerer als nötig, eure (Kommunikations-) Ziele zu erreichen?

Wir nehmen in dieser Folge nochmal das Prinzip eines Funnels zur Unterstützung und gucken uns an, wie unterschiedlich er für Organisations- und Kommunikationsziele aussieht. Spoiler Alert: Wenn euch eure Kommunikationsziele (z.B. Aufklärungsarbeit) am wichtigsten sind, ihr aber den 'falschen Funnel' nehmt, geht ihr einen unnötigen Umweg!

Nachlesen/Transkript: https://erzaehldavon.de/195-ziele-umweg/

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Tja, das ist die Preisfrage, was? In dieser Folge lernt ihr, was ein sogenannter "Funnel" ist und aus welchen Schritten er besteht. Wenn ihr durch diese Brille eure aktuelle Öffentlichkeitsarbeit betrachtet, könnt ihr die Stellschrauen sehen, um mehr Erfolge in eurer Öffentlichkeitsarbeit, z.B. mehr Mitglieder oder Spenden, zu erreichen.

Nachlesen/Transkript: https://erzaehldavon.de/194-woran-liegt-es

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Hört hier als Sonderfolge den neuen Podcast mit Maggie Herker und Katrin Gildner aka Katrin von erzähl davon:

In unserer neuesten Podcast-Episode von Letzte Chance Digital haben wir, Katrin und Maggie, über ein bewährtes Konzept gesprochen: „Das Gemüse unterm Schnitzel verstecken“. Klingt kurios? Ist es auch! Aber glaubt uns, dahinter steckt eine geniale Strategie, wie ihr eure eigenen Interessen geschickt mit den Wünschen eurer FollowerInnen kombinieren könnt und euren Followern Mehrwert bietet.

Aber was genau bedeutet eigentlich Mehrwert?

Und wie könnt ihr durch ihn Kommentare, Shares und Reaktionen erhöhen? Auch das ist Thema unserer dritten Episode.

Von der Hook bis hin zum langanhaltenden Interesse - diese Folge liefert Social-Media-Beauftragten praktische Tipps und tiefere Einblicke, um eure Zielgruppen besser und intensiver zu erreichen. Hört rein und erfahrt, wie ihr eure Posts von langweiligen Werbebeiträgen zu aktivierenden Highlights verwandelt!

https://letztechancedigital.de/

In dieser Folge des erzähl davon Podcasts geht es darum, wie Vereine mehr Persönlichkeit in ihre Öffentlichkeitsarbeit einbringen können. Katrin teilt kreative Ideen, um Vereinsmitglieder und Engagierte authentischer und nahbarer darzustellen. Von Einreich-Formaten über Videos bis hin zu User Generated Content - die Möglichkeiten sind vielfältig, um die Menschen hinter dem Verein ins Rampenlicht zu rücken. Versteckt euch nicht hinter eurem Vereinslogo – kommuniziert persönlich!

Komplette Shownotes/Transkript:

Die Folge nachlesen könnt ihr hier: https://erzaehldavon.de/193-mehr-personlichkeit/

Verwandte Folge: User Generated Content https://erzaehldavon.de/146-user-generated-content/

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Berichte schreiben: Diese Aufgabe ist bei den allermeisten Engagierten, die wir in unseren Workshops kennenlernen, unbeliebt. Aber es muss ja sein, über eigene Projekte und Veranstaltungen zu berichten. Besonders kompliziert wird es, wenn die Texte vom Öffentlichkeitsarbeits-Team oder -Beauftragten geschrieben werden sollen, ohne die genauen Details des Projekts zu kennen oder Fachkenntnisse zu haben. Oder wenn das “Fachteam” selber einen Bericht abgibt, der dann vom ÖA-Team umständlich umgeformt werden muss.

Geht das nicht einfacher mit Künstlicher Intelligenz…? Wir finden: JA! Und stellen euch in dieser Folge vor, wie man mit ChatGPT sowie spezialisierten AI Speech-to-Text-Tools die Berichterstattung vereinfachen kann.

Springt zu 07:52, wenn ihr das Beispiel überspringen und direkt zu den Ergebnissen wollt.

Alternativ: Schaut diesen Beitrag bei YouTube: https://youtu.be/hVk61Gjcalk In der YouTube-Version blende ich die Ergebnisse ein.

Komplette Shownotes/Transkript:

Alle Texte in Ruhe nachlesen könnt ihr hier:

https://erzaehldavon.de/192-ki-berichte/

Timestamps:

00:00 Ineffiziente Vereinskommunikation durch komplizierte Prozesse

04:03 Fiktives Beispiel einer Vereins-Stellungnahme

07:52 Ergebnisse von ChatGPT (Pressemitteilung) und AudioNotes (Blogpost)

Braucht ihr Unterstützung bei eurer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsstrategie? Infos zu unseren Angeboten findet ihr hier: https://erzaehldavon.de/workshops-und-beratung/

In dieser Folge des erzähl davon Podcasts geht es darum, wie man Mitstreitende für einen Verein findet, der noch gar nicht gegründet ist.

Katrin erklärt Schritt für Schritt, wie man seine Vision klar kommuniziert, wie man digitale Werkzeuge nutzen kann und welche Bedeutung Netzwerke und Partnerschaften haben. Sie gibt nützliche Tipps und Beispiele, um potenzielle Mitglieder zu überzeugen und erste Schritte zu gehen.

Diese Folge entstand aufgrund einer Folge eines Hörers. Hast du auch eine Frage, die wir im Podcast beantworten sollen? Schreib uns eine Nachricht! (podcast@erzaehldavon.de)

Komplette Shownotes/Transkript:

https://erzaehldavon.de/191-vereinskonzept/

Timestamps:

00:00 Intro

00:24 Die eingesendete Frage

01:37 Die Vereinsvision

04:50 Der shitty first draft für eure “Website”

07:30 Die Zielgruppe finden

12:09 Wie man den Einstieg möglichst niederschwellig gestalten kann

14:36 Neugründung als Chance kommunizieren

15:50 Sich in die Zielgruppe rein versetzen

16:48 Alternativ: Idee downsizen

19:23 Outro

Braucht ihr Unterstützung bei eurer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsstrategie? Infos zu unseren Angeboten findet ihr hier: https://erzaehldavon.de/workshops-und-beratung/

Hört hier exklusiv die erste Folge eines neuen Podcasts mit Maggie Herker und Katrin Gildner aka Katrin von erzähl davon:

In einem Jahr sind Bundestagswahlen, und die Uhr tickt. In ‚Letzte Chance Digital‘ zeigen wir euch, wie NGOs, Vereine und politische Organisationen ihre Social-Media- und Öffentlichkeitsarbeit endlich auf den richtigen Kurs bringen. Mit praktischen Tipps, Strategien und echten Beispielen unterstützen wir euch dabei, junge Menschen zu erreichen, eure Botschaft klar zu kommunizieren und in der digitalen Welt sichtbar zu werden – bevor es zu spät ist.

Wir, das sind Maggie Herker und Katrin Gildner, Content-Creatorinnen und Kommunikationsberaterinnen, die mit diesem Podcast alle Fragen beantworten wollen, die wir in unseren Social-Media-Workshops hören. Habt ihr auch eine Frage? Stellt sie uns hier: podcast@letztechancedigital.de

Heute nimmt Katrin von erzähl davon euch mit auf eine Tour durch fünf essentielle Bereiche, in denen ihr eure Vereinskommunikation überprüfen könnt, um gestärkt in den Herbst zu starten.

Die Sommerferien sind vorbei und jetzt ist die perfekte Zeit, um sicherzustellen, dass eure digitale Präsenz, Kontaktmöglichkeiten, Prioritäten, Aktionen und Themen auf dem neuesten Stand sind. Katrin gibt euch wertvolle Tipps, wie ihr sicherstellen könnt, dass alle eure Kommunikationskanäle aktuell und effektiv sind, damit euch keine wertvollen Kontakte verloren gehen. Nutzt diese Checkliste, um eure Vereinskommunikation im Herbst voranzubringen!

Das Transkript zur Folge findet ihr hier: https://erzaehldavon.de/190-herbst-check/

Timestamps:

00:00 Intro

00:50 Wie steht es um eure Digitale Präsenz?

02:36 Wie kann man euch kontaktieren bzw. sich informieren?

05:16 Was ist gerade eure Priorität und ist das sichtbar?

06:37 Welche Aktionen, Veranstaltungen und Kommunikationsanlässe stehen an?

10:39 Versteht man eure Themen und Haltungen?

12:58 Der Know-Like-Trust-Faktor

15:15 Fazit

15:55 Outro

Erwähnte & passende Podcastfolgen:

Kanäle schließen:

https://erzaehldavon.de/131-kanaele-schliessen/

Website Schnitzeljagd

https://erzaehldavon.de/105-website-schnitzeljagd/

Know Like Trust Postideen:

https://erzaehldavon.de/know-like-trust/

Know Like TrustPodcastfolge: https://erzaehldavon.de/121-know-like-trust-faktor/

Workshop oder Beratung buchen

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Heute tauchen wir in die Welt der Instagram Reels ein! 📱📸 Ihr habt gehört, dass Reels der Schlüssel sind, um mehr Leute auf Instagram zu erreichen, oder? In diesem Videopodcast zeigen wir euch, wie ihr mit eurem Smartphone oder einer Kamera coole Reels erstellt. Keine Angst vorm Sprechen in die Kamera und Musikrechten - wir haben Tipps für euch!

Komplette Shownotes: https://erzaehldavon.de/187-7-reel-arten/

Als Videopodcast auf YouTube ansehen: https://youtu.be/rs_F9NYZ9bw

Timestamps:

06:30 Intro: 7 Arten von Reels

07:15 Reel-Art 1: Talking Head

09:30 Reel-Art 2: Vlog

11:01 Reel-Art 3: Demonstration/ Tutorial/ Erklärung + Voiceover

11:39 Reel-Art 4: Animation

13:03 Reel-Art 5: B-Roll + kurzer Text

15:07 Reel-Art 6: B-Roll + langer Text

16:46 Reel-Art 7: Trends

18:38 Probiert Reels aus!

Wir verabschieden uns damit in die Sommerpause!

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In dieser Folge geht es darum, wie man durch gezieltes Nachfragen (a) Problemen auf den Grund kommen und (b) die eigene Mission finden kann.

Die Methode ist ganz simpel: Fragt 5 Mal "Warum?"

Beispiele hört ihr in der Folge, oder ihr lest sie in den Shownotes nach:

https://erzaehldavon.de/188-5x-warum/

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Mitgliedergewinnung ist für viele Vereine ein großes Thema. Doch damit das klappt, sollten ein paar Grundlagen stehen – sonst bauen wir unser (ÖA-)Haus auf ein wackeliges Fundament!

In dieser Folge bringen wir euch 3 Grundlagen mit, so dass ihr checken könnt, ob ihr sie erfüllt. Wenn ja: prima! Wenn nein: Ihr findet anbei eine Linkliste mit passenden Inhalten von uns.

In dieser Folge des erzähl davon Podcasts dreht sich alles um die Optimierung von Instagram-Profilen für eine effektive Kommunikation. Wir erklären, warum es wichtig ist, ein klares Profil zu haben, und wie ihr guten ersten Eindruck hinterlasst. Außerdem diskutieren wir verschiedene Wege, wie neue Leute auf euer Profil aufmerksam werden und geben praktische Tipps zur Überprüfung und Anpassung eurer Instagram-Profile.

Shownotes & Transkript: https://erzaehldavon.de/186-instagram-profil-check/

Inhalte:

00:14 Intro

03:10 Schritt 1: Name

07:29 Schritt 2: Profilbild

10:52 Schritt 3: Bio

17:55 Schritt 4: Link

22:15 Schritt 5: Story Highlights

28:14 Schritt 6: Pin Posts

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Wie sollten Vereine Social Media nutzen, wenn sie neue Mitglieder und Unterstützer*innen suchen? In dieser Folge des erzähl davon Podcasts spricht Katrin über die fünf Tipps zur Nutzung von Social Media für die Mitgliedergewinnung in Vereinen. Von der Realitätserwartung bis zur Erstellung eines Redaktionsplans - diese Episode bietet wertvolle Tipps für Vereine und Organisationen, die ihre Präsenz in den sozialen Medien optimieren möchten.

Diese Folge entstand als Interview für den WDR Lokalzeit Newsletter, der regelmäßig Tipps für Engagierte teilt.

Den WDR Lokalzeit Ehrenamts-Newsletter könnt ihr hier abonnieren: https://www1.wdr.de/lokalzeit/newsletter/index.html

Inhalte

00:14 Intro

01:26 Tipp 1: Nicht direkt ein Wunder erwarten

02:44 Tipp 2: Gute Beschreibungen der Engagementtätigkeiten

06:35 Tipp 3: Show, don’t tell

11:04 Tipp 4: Bestehende Mitglieder nutzen

16:31 Tipp 5: Redaktionsplan nutzen

Shownotes zu dieser Folge inkl Transkript: https://erzaehldavon.de/185-social-media-mitgliedergewinnung/

Ist Social Media unverzichtbar?! Aus der Perspektive von sozialen Initiativen und Organisationen werden die Herausforderungen und Chancen beleuchtet, die die sozialen Netzwerken bieten. Wir untersuchen, welchen Mehrwert eine gezielte Social-Media-Strategie für verschiedene Arten von Vereinen und deren Zielgruppen schaffen kann. Und womöglich lautet eure Antwort ja auch "nein – das muss nicht sein." Dann ist es uns lieber, wenn ihr es ganz sein lasst, statt halbherzig einen Social-Media-Account mit einem Dutzend Followern zu betreiben :)

Timestamps:

00:02 Intro

01:19 “Social Media muss sein”

02:26 Die Funktionslogik der sozialen Netzwerke

12:14 Warum Social Media für Vereine nicht “funktioniert”

24:25 Social Media, ohne selber zu posten

28:35 Arten von Social-Media-Accounts

32:32 Übung: Was steckt dahinter? Eine Übung für die Themenfindung

40:18 Was für einen Account wollt ihr gestalten?

41:33 Erste & nächste Schritte

Links

Passende Folgen von uns zu Social Media:

• Folge 165: Social Media ohne selber zu posten

• Folge 154: Social Media für Vereine ist f***ing hard

• Folge 147: Social Media in Partymetaphern

• Schaut euch auch die Masterclass Digitale Öffentlichkeitsarbeit an!

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Hallo und herzlich willkommen beim erzähl davon Podcast! Hier geht's gute Kommunikation im Ehrenamt und Engagement.

Alle zwei Wochen bekommt ihr hier Guides, Tutorials, Interviews, Tool-Tipps und Meinungsbeiträge rund um digitale Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Wir möchten euch unterstützen, die ÖA eures Vereins, eurer Initiative oder eurer NGO zu verbessern.

Findet all unsere kostenlosen Ressourcen auf erzaehldavon.de.

Alle unsere Selbstlernmaterialien sind kostenlos & jederzeit verfügbar!

Wenn ihr uns für einen Workshop oder eine Beratung anfragen wollt, findet ihr die Informationen dazu hier: https://erzaehldavon.de/workshops-und-beratung/

Viele Grüße, Katrin von erzähl davon

Dies ist keine normale Folge im erzähl davon Podcast, sondern eine ganze Masterclass. Wir tauchen tief ein in die Welt der digitalen Kommunikation und digitalen Öffentlichkeitsarbeit. Diese Folge behandelt die Nutzung von E-Mail-Newslettern, die Planung und Durchführung digitaler Veranstaltungen sowie die gezielte Verbreitung von Long-Form- und Short-Form-Content. Erhaltet wertvolle Tipps, wie Vereine und Organisationen digital sichtbar werden und ihre Zielgruppen effektiv ansprechen können.

Shownotes und Transkript: https://erzaehldavon.de/183-masterclass-digitale-offentlichkeitsarbeit/

Video-Variante dieser Masterclass als kostenloser Kurs auf unserer Website: https://erzaehldavon.de/kurs/masterclass-digitale-oeffentlichkeitsarbeit/

Mehr von uns: https://erzaehldavon.de/

Workshop buchen: https://erzaehldavon.de/workshops-und-beratung/

Warum fühlt man sich in manchen Teams wohl und kann produktiv zusammenarbeiten, und in anderen nicht? Wie kann man unsichtbare Hierarchien überwinden? Was macht die Zusammenarbeit im Ehrenamt noch schwieriger als im Hauptjob?

In dieser Folge des erzähl davon Podcasts geht es um das wichtige Thema der psychologischen Sicherheit in Teams, sei es im Ehrenamt oder in Unternehmen. Coach Jule Schmidt und Gastgeberin Katrin diskutieren die Bedeutung einer offenen und vertrauensvollen Teamkultur sowie deren Einfluss auf die Zusammenarbeit im Haupt- und Ehrenamt. Sie beleuchten Anzeichen für mangelnde psychologische Sicherheit und geben konkrete Tipps, wie Teams diese verbessern können.

In der heutigen Folge dreht sich alles um Instagram-Taktiken, die ihr nicht (mehr) verwenden solltet. Erfahrt, warum Hashtags nicht mehr so wichtig sind, wie ihr eure Beiträge besser gestalten könnt und welche Oberflächen von Instagram ihr unbedingt nutzen solltet.

Diese Fragen höre ich immer wieder in Workshops und Beratungen – macht ihr diese Fehler auch noch?

Eure Podcast-PR hat funktioniert und ihr seid nun eingeladen, in einem Podcast über euer Engagement zu sprechen? Wunderbar!

In dieser Folge geht es darum, wie ihr diese Chance, als Gast in einem Podcast sein zu dürfen, optimal nutzt. Katrin teilt Tipps und Ratschläge, wie man sich auf einen Podcast-Auftritt vorbereitet, das Format des Podcasts recherchiert, das Gleichgewicht zwischen eigenen Zielen und den Zielen des Podcasts wahrt und darüber hinaus die Audio- und Videoqualität sowie die Verbreitung des Podcasts nach der Aufnahme berücksichtigt.

 

In dieser Folge besprechen wir eine Methode, um Beschreibungstexte für Engagement- und Spendenmöglichkeiten zu verfassen. Dabei wechseln wir zwischen der Makro- und der Mikro-Ebene. Hört rein und probiert es für euch aus!

Seit Mitte Dezember gibt es ein neues Soziales Netzwerk, das für uns als Öffentlichkeitsarbeitskanal in Frage kommt! Es funktioniert ähnlich wie Twitter, ist mit Instagram verbunden, soll aber auch ams Fediverse angeschlossen werden... Spannend! Werfen wir einen ersten Blick drauf!

Diese Podcastfolge war ein Live-Mitschnitt aus einem Webinar. Wir sprechen über die Berichte-Falle, in die viele Vereine fallen, und wie man die Öffentlichkeitsarbeit besser macht. Was ist der Unterschied zwischen Aktionen und Themen? Wie findet man mithilfe von Daten und verschiedenen Ansätzen spannende und interessante Themen? Welche Methoden helfen bei der Themenfindung? Holt euch Motivation und Inspiration für eure Öffentlichkeitsarbeit!

In dieser Folge geht es um das soziale Netzwerk TikTok, das für viele Organisationen (meiner Erfahrung aus der Workshop- und Beratungspraxis heraus) keine Rolle in der Öffentlichkeitsarbeit spielt. Egal ob man TikTok noch als Tanzende-Teenager-App abtut, Datenschutzargumente vorschützt oder mit Instagram schon ausgelastet ist – mein Gast Maggie Herker und ich halten es für kurzsichtig, TikTok nicht erstzunehmen. Denn andere tun das. Konkret sprechen wir in dieser Folge über Maggies Beoabachtungen der AfD, ihre Contentstrategie und was sie von der Herangehensweise anderer Parteien an TikTok unterscheidet. Letztendlich geht es darum, wem wir in der digitalen Öffentlichkeit das Feld überlassen. Wir hoffen, dass wir mit dieser Podcastfolge die Öffentlichkeitsarbeitsbeauftragten von Parteien, NGOs und Vereinen erreichen, die TikTok bisher für die (politische) Kommunikation nicht ernst genommen haben.

Junge Leute ansprechen wollen, aber nichts dafür zu tun, funktioniert nicht! Sorry. Deswegen geht es in dieser Folge um das Thema der Mitgliedergewinnung von jungen Leuten bzw. spezifisch Studierende für Vereine und soziale Initiativen. Katrin spricht über Punkte wie Lebensumstände und Motive, damit ihr als Verein Studis besser versteht, aber auch eure Haltung im Verein sowie die richtige Ansprache an die Zielgruppe. Schaut rein und erfahrt, wie ihr diese Erkenntnisse für eure Öffentlichkeitsarbeit nutzen könnt, um junge Studierende anzusprechen und für das Ehrenamt zu begeistern.

Liebe Hörer*innen, normalerweise beenden wir immer Anfang September die Sommerpause und starten in neue Folgen. Dieses Jahr bitten wir euch um ein bisschen mehr Geduld. Wir planen größere Änderungen an unserer Plattform und diesem Podcast. Haltet Ausschau in eurer Podcast-App! Alternativ könnt ihr hier die Änderungen verfolgen: Instagram @erzaehldavon E-Mail-Newsletter Wir hören uns!