Explorez tous les épisodes du podcast Entspannt organisiert im Business - Ordnung im Kopf, Erfolg im Online-Business - Mehr Effizienz durch Tools, Hacks & klare Routinen für Selbstständige

Ich kann doch nicht alles prokrastinieren. Kennst Du diesen Gedanken?

In dieser Folge von Entspannt organisiert im Business nehme ich Dich mit hinter die Kulissen meines eigenen Business. Ich erzähle Dir von einer aktuellen Herausforderung, bei der ich gemerkt habe, dass ich eine wichtige Aufgabe immer wieder vor mir hergeschoben habe – obwohl ich genau wusste, dass sie erledigt werden sollte.

Gemeinsam schauen wir darauf, warum Prokrastination oft gar nichts mit fehlender Disziplin zu tun hat und was stattdessen dahinterstecken kann. Ich teile meine Gedanken, meine Erkenntnisse und den Weg, der mir geholfen hat, aus dem Aufschieben wieder ins Handeln zu kommen.

In dieser Folge erfährst Du:

- warum Prokrastination häufig emotionale Ursachen hat,

- weshalb Beschäftigtsein nicht automatisch Produktivität bedeutet,

- welche Frage mir geholfen hat, meine Blockade zu lösen,

- und wie Du aufgeschobene Aufgaben leichter angehen kannst.

Vielleicht gibt es auch bei Dir gerade eine Aufgabe, die Du schon viel zu lange mit Dir herumträgst. Dann ist diese Folge genau für Dich.

🎧 Ich wünsche Dir viel Freude beim Hören!

Hat Dir die Folge gefallen?

Dann freue ich mich sehr über eine Bewertung für den Podcast oder wenn Du die Folge mit jemandem teilst, der sie gerade gut gebrauchen kann.

Du möchtest mehr Struktur und weniger Stress in Deinem Business?

Dann schau gern auf meiner Website vorbei oder vernetze Dich mit mir auf Social Media. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen.

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Mein Name ist Sonia,

ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau.

👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren.

👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.

👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat.

📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/

Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business?

Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/

Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

Stress fühlt sich oft an wie etwas, das einfach „passiert“. Zu viel Arbeit, zu wenig Zeit, zu viele Gedanken im Kopf.

Aber in Wirklichkeit ist Stress sehr individuell – und vor allem stark davon abhängig, wie Du Situationen wahrnimmst und worauf Du innerlich reagierst.

In dieser Podcastfolge geht es darum, Deine persönlichen Stress-Faktoren besser zu erkennen und zu verstehen, was genau in Dir Stress auslöst.

Du erfährst:

* warum Stress für jeden Menschen anders aussieht

* wie Du Deine körperlichen Stress-Signale erkennst

* welche Gedanken und inneren Sätze Deinen Stress verstärken

* wie Du typische Stress-Situationen in Deinem Alltag identifizierst

* warum Beobachtung der erste Schritt zur Veränderung ist

* was Du konkret tun kannst, um Stress im Alltag zu reduzieren

* wann Veränderung sinnvoll ist – und wann Akzeptanz der bessere Weg ist

Außerdem geht es darum, wie wichtig es ist, nicht nur auf äußere Auslöser zu schauen, sondern auch auf Deine innere Reaktion – denn genau dort entsteht oft der eigentliche Stressverstärker.

Eine ruhige, klärende Folge, die Dir hilft, Deinen Alltag bewusster zu gestalten und gelassener mit Druck umzugehen.

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Wie Du endlich gut organisiert wirst – ohne Dich selbst zu überfordern

Organisation klingt oft nach perfekten Morgenroutinen, durchgetakteten Kalendern und Menschen, die scheinbar immer alles im Griff haben.

Die Realität sieht bei vielen Selbstständigen aber anders aus:

volle Todo-Listen, ein voller Kopf und das Gefühl, ständig irgendetwas zu vergessen.

In dieser Podcastfolge geht es darum, wie Du Organisation endlich einfacher denken kannst – ohne Druck, ohne Perfektionismus und ohne komplizierte Systeme.

Du erfährst:

- warum Organisation nichts mit Perfektion zu tun hat

- weshalb Dein Kopf kein guter Speicherort für Aufgaben ist

- wie Du erkennst, wo Dein Chaos eigentlich entsteht

- welche kleinen Gewohnheiten im Alltag wirklich helfen

- warum weniger Tools oft mehr Struktur bringen

- wie Du Schritt für Schritt ein System findest, das wirklich zu Dir passt

Außerdem spreche ich darüber, warum viele Menschen nicht an fehlender Disziplin scheitern – sondern an zu hohen Ansprüchen an sich selbst.

Wenn Du Dir mehr Klarheit, Ruhe und Struktur in Deinem Alltag wünschst, ist diese Folge genau richtig für Dich.

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Du schaust in Dein Postfach und fühlst Dich direkt überfordert? Das Problem ist oft nicht das E-Mail-Volumen. Das Problem ist, dass das Postfach gerade mehrere Jobs gleichzeitig erledigen soll.

In dieser Folge geht es um den Inbox-Zero-Workshop und darum, wie Du Dein E-Mail-Postfach wieder in eine klare, entspannte Struktur bringst – ohne Perfektionsdruck und ohne komplizierte Systeme.

Viele Selbstständige nutzen ihr Postfach gleichzeitig als Ablage, Aufgabenliste, Erinnerungssystem und Kommunikationszentrale. Genau diese Vermischung sorgt dafür, dass E-Mails schnell mentalen Stress auslösen und sich alles dauerhaft „offen“ anfühlt.

Im Workshop schauen wir zuerst darauf, warum das Postfach überhaupt überlastet. Danach erkennst Du typische Muster aus dem Alltag: Mails werden mehrfach gelesen, Entscheidungen werden verschoben und vieles bleibt im Kopf hängen, statt konsequent bearbeitet zu werden.

Der Kern ist eine einfache Entscheidungslogik: Jede E-Mail braucht nur eine Entscheidung – löschen, archivieren, sofort beantworten, delegieren, terminieren oder als Aufgabe erfassen.

Im nächsten Schritt arbeitest Du direkt an Deinem eigenen Postfach und setzt diese Logik sofort praktisch um.

Am Ende nimmst Du kein theoretisches Konzept mit, sondern ein leicht anwendbares System und eine kleine Routine, die auch im vollen Alltag funktioniert.

Inbox Zero ist dabei kein perfekter Zustand, sondern eine Arbeitsweise: schneller entscheiden, klarer handeln und das Postfach wieder in seine eigentliche Rolle bringen – als Werkzeug, das Dich unterstützt, statt Dich zu belasten.

Zum Workshop: https://sonia-schuettler.de/inboxzero/

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„Ich mach das lieber schnell selbst.“

Ein Satz, der sich im Business-Alltag ziemlich harmlos anfühlt – aber langfristig oft genau das Gegenteil bewirkt: Überlastung, volle To-do-Listen und das Gefühl, ständig hinterherzulaufen.

In dieser Podcastfolge geht es darum, warum Delegieren so vielen Selbstständigen schwerfällt – und wie Du es Schritt für Schritt leichter für Dich machst.

Du erfährst:

• woran Du erkennst, dass Du zu viel selbst machst
• welche Aufgaben Du realistisch abgeben kannst
• warum Delegieren nichts mit Kontrollverlust, sondern mit Klarheit zu tun hat
• wie Du Vertrauen in Zusammenarbeit aufbaust
• welche Strukturen Dir helfen, Aufgaben sauber zu übergeben
• wie die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz in der Praxis funktioniert
• warum Abgeben ein wichtiger Teil von Wachstum ist

Außerdem sprechen wir über typische innere Blockaden wie Perfektionismus, Kontrollgedanken oder das Gefühl, „es geht schneller, wenn ich es selbst mache“.

Eine ehrliche Folge über Entlastung im Business – und darüber, wie Du wieder mehr Raum für das bekommst, was wirklich Deins ist.

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Eines der größten Alltags-Themen im Business: Der E-Mail-Overflow und das Gefühl, im eigenen Posteingang den Überblick zu verlieren.

Du erfährst in dieser Folge, warum E-Mail-Chaos selten ein reines „Ordnungsproblem“ ist, sondern oft mentale Last erzeugt – durch offene Schleifen, ständige Unterbrechungen und fehlende klare Entscheidungen im Umgang mit Nachrichten.

Ich teile außerdem typische Muster, die viele Selbstständige unbewusst in Stress halten: zu viele Ordner, ständiges Checken, doppelte Bearbeitung von Mails und das Gefühl, alles im Kopf behalten zu müssen.

Zum Abschluss gebe ich Dir einen Einblick in meinen Live-Workshop „Inbox Zero – endlich wieder Überblick im Posteingang“. Dort geht es darum, ein einfaches, alltagstaugliches System zu entwickeln, das auch an stressigen Tagen funktioniert – ohne Tool-Chaos oder Perfektionsdruck.

👉 Hier findest Du alle Infos zum Workshop:https://sonia-schuettler.de/inbox-zero-endlich-wieder-ueberblick-im-posteingang/?et_fb=1&PageSpeed=off

Wenn Du Dir mehr Ruhe im Posteingang und weniger mentale Dauerbelastung wünschst, ist diese Folge ein guter Einstieg.

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Ein überfülltes E-Mail-Postfach kostet Zeit, Energie und Konzentration. Viele Menschen lesen dieselben Nachrichten mehrfach, verlieren den Überblick über wichtige Aufgaben oder lassen sich ständig von neuen Mails aus dem Fokus reißen.

Dabei muss Dein Posteingang kein Stressfaktor sein. Mit ein paar einfachen Prinzipien kannst Du Dein Postfach deutlich übersichtlicher gestalten – ganz ohne komplizierte Systeme oder zusätzliche Tools.

In dieser Podcastfolge geht es um die wichtigsten Must-haves für ein strukturiertes E-Mail-Management. Du erfährst, wie Du E-Mails schneller bearbeitest, Aufgaben aus Deinem Postfach herauslöst und klare Routinen etablierst, damit sich Dein Posteingang gar nicht erst wieder überfüllt.

Das Ziel ist nicht, ständig E-Mails zu sortieren – sondern Klarheit und Kontrolle über Deine Kommunikation zurückzugewinnen.

In dieser Folge erfährst Du:

• warum ein überfülltes E-Mail-Postfach Dein Gehirn unnötig belastet
• weshalb viele Menschen ihr Postfach unbewusst als To-do-Liste nutzen
• wie Dir die 2-Minuten-Regel hilft, E-Mails schneller zu erledigen
• warum Aufgaben nicht in die Inbox gehören
• wie Du Newsletter und automatische Mails sinnvoll reduzierst
• weshalb feste E-Mail-Zeiten Deinen Fokus schützen

Die wichtigsten Must-haves aus der Folge

1. Die 2-Minuten-RegelWenn eine Antwort weniger als zwei Minuten dauert, erledige sie sofort.
2. Aufgaben aus dem Postfach herauslösenE-Mails sind keine To-do-Liste. Übertrage Aufgaben in ein separates System.
3. Weniger Ablage, mehr KlarheitHalte Dein Ablagesystem bewusst einfach und übersichtlich.
4. Newsletter bewusst reduzierenBestelle alles ab, was Du nicht wirklich liest oder brauchst.
5. Feste Zeiten für E-MailsBearbeite E-Mails gebündelt statt ständig zwischendurch.

Ein leeres oder übersichtliches Postfach spart Dir nicht nur Zeit – es schenkt Dir auch mentale Ruhe und mehr Fokus im Alltag.

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Kennst Du das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt gewesen zu sein – und trotzdem kaum etwas wirklich Wichtiges geschafft zu haben? Viele Menschen arbeiten heute permanent im Reaktionsmodus: E-Mails, Nachrichten, To-dos und Termine bestimmen den Tag. Am Ende bleibt das Gefühl von Stress statt Zufriedenheit.

Dabei braucht ein entspannter Arbeitstag nicht unbedingt mehr Disziplin oder noch mehr Tools. Oft sind es einfache Prinzipien und kleine Gewohnheiten, die einen großen Unterschied machen.

In dieser Podcastfolge spreche ich über grundlegende Must-haves für einen Arbeitstag, der sich strukturierter, ruhiger und gleichzeitig produktiver anfühlt. Es geht darum, nicht härter zu arbeiten – sondern klüger.

Du erfährst, wie kleine Pausen Deine Konzentration stärken können, warum ausreichendes Trinken wichtig für Deine Leistungsfähigkeit ist und wie Du Deinen persönlichen Arbeitsrhythmus besser nutzt. Außerdem geht es um klare Start- und Abschlussrituale für Deinen Arbeitstag sowie um ein Umfeld, das Dich unterstützt statt abzulenken.

Am Ende geht es jedoch um mehr als nur Produktivität: Es geht darum, achtsam mit Deiner Energie umzugehen und Deinen Arbeitstag so zu gestalten, dass er zu Dir passt.

In dieser Folge erfährst Du:

• warum viele Arbeitstage sich stressig anfühlen, obwohl wir ständig beschäftigt sind
• weshalb Mikropausen Deine Konzentration und Energie verbessern
• wie wichtig ausreichendes Trinken für Fokus und Leistungsfähigkeit ist
• warum Dein natürlicher Biorhythmus eine große Rolle für produktives Arbeiten spielt
• wie klare Start- und Abschlussrituale Deinen Arbeitstag strukturieren
• welchen Einfluss Dein Arbeitsumfeld auf Deine Konzentration hat
• weshalb Bewusstsein wichtiger ist als ständige Selbstoptimierung

Dein Impuls aus der Folge

Probiere in den nächsten Tagen bewusst ein paar kleine Veränderungen aus:

• Plane täglich mehrere kurze Pausen ein
• Stelle Dir eine große Wasserflasche auf den Schreibtisch
• Starte Deinen Arbeitstag mit einem klaren Ziel
• Beende ihn bewusst – auch wenn noch Aufgaben offen sind

Denn ein entspannter Arbeitstag entsteht nicht durch mehr Druck, sondern durch bewusst gestaltete Gewohnheiten.

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Konzentriertes Arbeiten ist heute keine Selbstverständlichkeit mehr. Ständige Benachrichtigungen, Meetings, E-Mails, Geräusche und innere Unruhe reißen Dich immer wieder aus dem Flow. In dieser Podcastfolge zeige ich Dir praxiserprobte Hacks, mit denen Du Deinen Fokus aktiv schützt – im Homeoffice, im Büro oder im Alltag als Selbstständige:r.

Du erfährst, warum Multitasking nicht funktioniert, wie Du Deep-Work-Zeiten etablierst und mit welchen einfachen Routinen Du wieder konzentrierter, entspannter und effizienter arbeitest.

In dieser Folge erfährst Du:

• warum Fokus heute eine der wichtigsten Fähigkeiten im Business ist
• weshalb jede Unterbrechung Dich wertvolle Zeit und Energie kostet
• wie Du Deine persönliche Fokus-Zone definierst
• warum Dein Smartphone Dein größter Konzentrationskiller ist
• wie Du mit Zeitblöcken, Ritualen und Tools Ablenkungen reduzierst
• welche Sound-Strategien Konzentration fördern können
• wie ein minimalistischer Arbeitsplatz Deinen Kopf entlastet
• warum Erholung eine Voraussetzung für Fokus ist
• wie Du Grenzen setzt und Fokuszeiten klar kommunizierst

Praktische Hacks aus der Folge:

• Fokus-Zeiten festlegen und sichtbar machen
• Smartphone außer Reichweite legen
• Mit Deinem Biorhythmus arbeiten
• Pomodoro-Technik sinnvoll einsetzen
• Digitale Ablenkungen blockieren
• E-Mails und Nachrichten bündeln
• Time-Blocking statt endloser To-do-Listen
• Feste Start-Rituale für konzentriertes Arbeiten etablieren

Fokus ist keine Frage von Disziplin – sondern von Umfeld, Gewohnheiten und klaren Entscheidungen.

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Fokus & Flow statt Alltagschaos – warum Klarheit kein Luxus ist

Kennst Du das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt zu sein und trotzdem am Abend nicht wirklich zufrieden zu sein? In dieser kurzen Episode spreche ich darüber, warum Fokus heute so schwerfällt – und warum genau darin so viel Veränderungspotenzial steckt. Ich erzähle, wie aus meiner eigenen Überforderung das Lunch & Learn „Fokus & Flow statt Alltagschaos“ entstanden ist und was Dich dort erwartet: Klarheit statt Todo-Flut, echte Orientierung statt Dauerreaktion und kleine Stellschrauben mit großer Wirkung.

Wenn Du Dir wünschst, Deinen Alltag wieder bewusster zu gestalten und mehr bei Dir anzukommen, dann hör rein – und sei gern live dabei am 12. März von 12:00–13:00 Uhr.

Alle Infos & Anmeldung: https://sonia-schuettler.de/lunch-learn-fokus-flow-statt-alltagschaos/

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Kennst Du das Gefühl, wenn Dein E-Mail-Postfach ständig voll ist – egal, wie viel Du arbeitest? Ungelesene Nachrichten, unbeantwortete Anfragen und Newsletter, die sich still und leise stapeln, kosten nicht nur Zeit, sondern auch mentale Energie.

In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, warum ein überfülltes Postfach so belastend ist und wie Du mit klaren Strukturen und einfachen Routinen wieder Kontrolle über Deine E-Mails bekommst – ohne Perfektionismus und ohne ständiges Reagieren.

Darum geht es in der Folge: Warum jedes ungelesene E-Mail ein „offener Loop“ im Kopf ist Weshalb ein leeres Postfach nichts mit Disziplin, sondern mit System zu tun hat Wie Du mit einer radikalen, aber entlastenden Aufräumaktion neu startest Die 1x-Anfassen-Regel: E-Mails nur noch einmal lesen und entscheiden Eine einfache Ordnerstruktur, mit der Dein Posteingang leer bleibt Wie Du Newsletter und automatische Mails sinnvoll reduzierst Warum feste E-Mail-Zeiten Deine Konzentration deutlich verbessern Wie E-Mail-Ordnung zu mehr Ruhe, Fokus und Selbstfürsorge im Business beiträgt

Für wen ist diese Folge? Für Selbstständige und Unternehmer:innen, die sich von ihrem Postfach gestresst fühlen Für Dich, wenn Du nicht mehr ständig auf neue Mails reagieren möchtest Für alle, die sich mehr Struktur und Klarheit im digitalen Alltag wünschen

Dein nächster Schritt: Nimm Dir bewusst Zeit für eine erste kleine Aufräumaktion. Lege klare Regeln für neue E-Mails fest und entscheide aktiv, wann Du Dich um Dein Postfach kümmerst – statt Dich ständig unterbrechen zu lassen.

Mehr zum Thema findest Du auch im begleitenden Blogartikel.

Wenn Du Unterstützung dabei möchtest, Ordnung und entspannte Strukturen in Deinen Business-Alltag zu bringen, melde Dich gern bei mir.

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Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein. Ich möchte Dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.

Es sind nicht immer direkt Mitarbeitende oder Assistenten nötig. Für den Anfang reichen oft gut strukturierte Prozesse und Abläufe und die Nutzung von passenden Tools und Automation.

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Mach Dein Mikro an – nicht Dich verrückt! Die echten Must-haves für Deinen erfolgreichen Podcast.

In dieser Folge erfährst Du alles, was Du für Deinen professionellen und authentischen Podcast benötigst – ganz ohne Technikfrust oder Perfektionismus. Ich teile mit Dir die wichtigsten Must-haves, meine liebsten Tools und jede Menge Praxis-Tipps, damit Du Deinen Podcast noch besser organisieren kannst: strukturiert, effizient und mit Spaß.

Darum geht’s in dieser Folge:

• Warum Dein Sound Dein wichtigstes Aushängeschild ist – und welches Mikrofon sich wirklich lohnt
• Wie Du mit einfachen Tools Struktur in Deine Podcast-Planung bringst
• Warum Authentizität wichtiger ist als Perfektion – und warum Du nicht jedes „Ähm“ rausschneiden solltest
• Welche Tools Dich beim Schnitt, Hosting und der Veröffentlichung unterstützen
• Wie Du Deinen Workflow aufbaust – von der Idee bis zur Promotion Deiner Folge
• Welche Bonus-Tools Dir langfristig das Leben leichter machen

Mein Tipp für Dich: Starte mit dem, was Du hast – und optimiere Schritt für Schritt. Wichtiger als perfekte Technik ist, dass Du anfängst und mit jeder Folge dazulernst.

Jetzt reinhören und Deinen Podcast aufs nächste Level bringen!

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In dieser Episode spreche ich mit Gabriele Thies über nachhaltiges Business Wachstum, das auch ohne Mitarbeitende möglich ist.

Erfahre, wie Du durch persönliche Entwicklung und gezielte Prozessoptimierungen Dein Business entspannt wachsen lässt.

Wir zeigen, wie das „Alles-an-einem-Platz“-Prinzip Klarheit und Struktur bringt und warum bewusste Kundenwahl und die smarte Nutzung von Tools entscheidende Faktoren für Deinen unternehmerischen Erfolg sind.

Im Fokus stehen Praxistipps, Reflexion über eigene Abläufe und konkrete Anregungen, wie Du durch Automatisierung, gute Organisation und den Verzicht auf Überflüssiges mehr Raum für Wachstum schaffst.

Wir teilen außerdem persönliche Erfahrungen, wie sie mit den Herausforderungen der Selbstständigkeit umgehen und aus Fehlern wertvolle Erkenntnisse für den eigenen Weg gewinnen.

Highlights dieser Folge:

• Business Wachstum ohne Team – was bedeutet das wirklich?
• Persönliches Wachstum als Basis für unternehmerischen Erfolg
• Prozesse kennen, optimieren und sinnvoll auslagern
• Tools, Automatisierung und Priorisierung im Alltag
• Reflexion, Organisation und bewusste Entscheidungen

Du willst mehr Inspiration und Praxistipps rund um Business Wachstum und Organisation? Vernetze Dich gern mit uns bei LinkedIn für weitere Impulse und Austausch!

Links: Gabrieles Website: https://www.gabrielethies.de/ Gabriele bei LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/gabriele-thies/ Unser Gespräch bei YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=uLm25p1E_Yw

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Von der Aufnahme zu Apple Podcasts und Spotify: So veröffentlichst Du Deinen Podcast richtig

Du hast Deine erste Podcast-Folge aufgenommen und fragst Dich jetzt: Wie kommt sie eigentlich zu Spotify, Apple Podcasts oder Amazon? Oder Du weißt gar nicht, wo und wie Du anfangen sollst mit Deinem Podcast?

In dieser Folge nehme ich Dich an die Hand und zeige Dir Schritt für Schritt, wie Du Deinen Podcast veröffentlichst – verständlich, übersichtlich und ganz ohne Technikchaos.

Das erfährst Du in dieser Folge:

• Was Du brauchst, um Deinen Podcast zu veröffentlichen – von Audioformat bis Beschreibung • Was es eigentlich braucht, damit Dein Podcast auf allen Plattformen erscheint • Warum sich Planung und Struktur schon vor der ersten Veröffentlichung lohnen • Wie Du Deine Folgen promotest, um direkt Hörer:innen zu gewinnen • Die häufigsten Stolperfallen beim Start – und wie Du sie vermeidest

Mein Tipp für Dich: Dein Podcast muss nicht perfekt sein – er muss nur starten. Konzentriere Dich auf Dein Thema, Deine Botschaft und Deinen Workflow.

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Papierstapel adé, digitale Ordnung olé!

Du willst endlich Schluss machen mit Zettelwirtschaft, chaotischen Ordnern und dem ständigen „Wo hab ich das nochmal abgeheftet?“?

In dieser Folge zeige ich Dir:

• Warum ein papierloses Büro gerade für Selbstständige ein Gamechanger ist
• Wie Du mit wenigen Tools und klaren Abläufen digital, effizient & stressfrei arbeitest
• Welche Scanner-Apps, Cloudlösungen und Workflows Dir wirklich Zeit und Nerven sparen
• Wie Du Schritt für Schritt umstellst – ganz ohne Überforderung

Denn ein papierloses Büro ist nicht nur nachhaltiger – es bringt auch Fokus, Tempo und Struktur in Deinen Businessalltag.

Hör Dir die Folge jetzt an, um mit System statt Zettelwirtschaft zu arbeiten.

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Der Kopf voll mit Aufgaben, der Posteingang explodiert und irgendwo ist schon wieder eine wichtige Datei verschwunden? Willkommen im Alltag vieler Selbstständiger und Solo-Unternehmer:innen. Wer ohne Team arbeitet, jongliert oft mit To-dos, Terminen, E-Mails, Angeboten, Rechnungen und KundInnenanfragen – gleichzeitig.

Was Du brauchst, ist kein weiteres Tool, das Dich überfordert – sondern drei zentrale Werkzeuge, die Dir Planung, Struktur und Klarheit bringen. In diesem Artikel zeige ich Dir die drei wichtigsten Kategorien – und jeweils ein konkretes Tool, das in der Praxis wirklich funktioniert:

✅ Eine Todo-Liste, die Dich organisiert statt überfordert ✅ Eine clevere digitale Ablage für schnellen Zugriff ✅ Ein E-Mail-Tool, das Dir beim Aufräumen und Kommunizieren hilft

Los geht’s mit Deinem minimalistischen, aber wirkungsvollen Tool-Stack.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/p-JwppApNto

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Kennst Du das Gefühl, dass eine Aufgabe genau so viel Zeit in Anspruch nimmt, wie Du ihr gibst – ganz egal, wie komplex sie wirklich ist? In dieser Episode spreche ich über das Parkinsonsche Gesetz und darüber, warum wir oft mehr Zeit benötigen, als eigentlich nötig wäre.

Ich zeige Dir, wie Du mit klaren Zeitrahmen, bewusstem Fokus und etwas weniger Perfektionismus deutlich entspannter und trotzdem effizient arbeiten kannst. Außerdem bekommst Du praktische Impulse, wie Du mit festen Zeitfenstern, Vorlagen und Pufferzeiten mehr Leichtigkeit in Deinen Arbeitsalltag bringst.

Darum geht’s in dieser Folge:

• Was das Parkinsonsche Gesetz besagt – und was es mit Deinem Zeitmanagement zu tun hat
• Warum zu viel verfügbare Zeit oft zu mehr Aufwand führt
• Wie Du Aufgaben mit klaren Zeitfenstern bewusster und schneller erledigst
• Warum es hilft, sich selbst Grenzen zu setzen – aber nicht unter Druck
• Wie Du durch realistische Planung, Vorlagen und Automatisierung Zeit zurückgewinnst
• Warum „gut genug“ oft besser ist als „perfekt“
• Weshalb Pufferzeiten und Pausen nicht Luxus, sondern notwendig sind

💡 Meine Tipps für Dich:

• Begrenze bewusst die Zeit, die Du Dir für Aufgaben gibst – und beobachte, wie viel konzentrierter Du wirst
• Nutze Routinen und Zeitfenster, um ähnliche Aufgaben zu bündeln
• Erlaube Dir, Aufgaben mit 80 % Qualität abzuschließen – das ist oft völlig ausreichend
• Frage Dich regelmäßig: Muss diese Aufgabe wirklich gemacht werden? Jetzt? Von Dir?
• Plane großzügige Pufferzeiten ein, um Pausen zu ermöglichen und Stress zu vermeiden

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/QtZZQBwUoz4

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In dieser Folge teile ich mit Dir sieben persönliche Merksätze, die mir im Business-Alltag immer wieder helfen, fokussierter, strukturierter und gelassener zu arbeiten. Es sind kleine Sätze mit großer Wirkung – sie erinnern mich daran, worauf es wirklich ankommt, und helfen mir dabei, meinen Tag bewusst und selbstbestimmt zu gestalten.

Du bekommst konkrete Impulse, wie Du mehr Ordnung auf Deinem (physischen und digitalen) Schreibtisch schaffst, wie Du Deinen Fokus stärkst, Deine Selbstwirksamkeit erkennst – und wie Du dafür sorgst, dass Dein Business sich gut für Dich anfühlt.

Darum geht’s in dieser Folge:

• Wie Dir klare Merksätze helfen, Deine Arbeitsweise positiv zu beeinflussen
• Warum ein aufgeräumter Schreibtisch – auch digital – mehr Leichtigkeit bringt
• Wieso es so wichtig ist, die eigene Leistung regelmäßig anzuerkennen
• Was hinter dem Prinzip „Eat the Frog“ steckt und wie Du es umsetzen kannst
• Wie sich Deine Sprache auf Deine Haltung zu Todos auswirkt
• Warum Du als UnternehmerIn Verantwortung trägst – und das eine gute Sache ist
• Wie Du KundInnen begeisterst, ohne in Fachsprache zu versinken

💡 Impulse für Deinen Alltag:

• Stell Dir Deine Lieblingsmerksätze sichtbar auf den Schreibtisch
• Nutze ein Journal, um Erfolge festzuhalten
• Achte auf Deine Sprache – sie beeinflusst Dein Denken
• Und: Trau Dich, Verantwortung als etwas Positives zu sehen – Du gestaltest Dein Business!

Teile Deinen Lieblings-Merksatz mit mir! Ich freue mich, wenn Du mir schreibst:  Was ist Dein persönlicher Lieblingssatz, der Dich motiviert und begleitet? Vielleicht darf ich ihn dann im Blog oder einer der nächsten Folgen mit aufnehmen 😊

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/c-SvkIlXDjg

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Virtuelle Teams führen – aber wie?

Du willst Aufgaben abgeben und mit einem Remote-Team arbeiten, aber fragst Dich: Wie stelle ich sicher, dass alles läuft? Wie verhindere ich Chaos, Missverständnisse oder ständiges Nachfragen?

In meiner neuen Podcastfolge (inkl. Blogartikel) bekommst Du Antworten: 🔹 Wie Du als Selbstständige:r Klarheit in Deine Prozesse bringst 🔹 Warum Vertrauen wichtiger ist als Kontrolle 🔹 Welche Tools wirklich helfen – und welche Du nicht brauchst 🔹 Und wie Du ganz entspannt mit einem Remote-Team startest

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/TsV-e2xBfJw

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Was, wenn Du Dir Deinen Business-Alltag selbst unnötig schwer machst?

Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn Todo-Listen endlos sind, der Kopf voll ist und Leichtigkeit nur noch ein schöner Gedanke. Was mir geholfen hat? Kein neues Tool, kein Onlinekurs, kein perfekter Plan - sondern echte Perspektivwechsel.

In meiner neuen Podcastfolge und dem passenden Blogartikel teile ich mit Dir 7 Impulse, die mein Denken und Arbeiten nachhaltig verändert haben.

✨ Warum „Fehler“ oft nichts anderes sind als unbezahlbare Lernmomente ✨ Wie die 80/20-Regel Deinen Perfektionismus entlarven kann ✨ Und warum „Was wäre der Super-GAU?“ eine der wirksamsten Fragen ist, um Druck rauszunehmen

Wenn Du Dich nach mehr Fokus, Klarheit und Leichtigkeit sehnst - lies oder hör rein. Und frag Dich danach: Welchen der Tipps setzt Du ab heute um?

Hier findest Du im Audio direkt die 7 Tipps und meinen Bonus-Gedanken dazu:

1. Fokus auf dem Positiven 00:55
2. Das ganze Leben ist ein Spiel 01:25
3. Learning by Doing 02:25
4. Was wäre der Super-GAU 03:18
5. Wechsle die Perspektive 04:09
6. 80/20 Regel 04:48
7. Die Umsatzfrage 06:05 Bonus Gedanke 07:11

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier:https://youtu.be/ZIGk8S8RhAk

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Warum benötigst Du überhaupt einen Überblick über alle Prozesse in Deinem Unternehmen?

Auch Du musst sicher viele Dinge im Auge und im Kopf behalten – und das nicht nur in Deinem Business. Du machst es Dir einfacher, indem Du die Dinge einmal sauber aufnimmst und dann in einer Todoliste, im Kalender oder in einem Projektmanagement-Tool im Auge behalten kannst.

Das, was Du notierst, ist erstmal aus dem Kopf raus und macht Platz für die täglichen Dinge und Todos.

Mit guter Organisation und Planung: Sind die Prozesse schneller klar und ausführbar. Die Zuständigkeiten sind ganz klar. Du findest viel schneller passende Mitarbeiterinnen. Die Arbeitsbelastung für Dich als Unternehmerin wird geringer.

In dieser Folge teile ich mir Dir, wie Du ganz schnell und ohne große Hilfsmittel die ersten Schritte tun kannst, um Deine Prozesse zu dokumentieren.

Interessante Links: Hier kannst Du Dir das Projektmanagement-Tool MeisterTask etwas genauer anschauen: https://sonia-schuettler.de/produktiv-im-business-mit-kanban/ https://sonia-schuettler.de/meine-3-tools-fuers-online-business/

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/0rMySWyQ_nk

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Mein bester Kreativitäts-Hack für Dich - heute im neuen Mini-Format.

Das ist drin für Dich:

• Ein Kreativitäts- und Motivations Impuls.
• Meine 2 besten Hacks für die Umsetzung.
• Noch eine Bonus-Minute für Dich.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/Ijkc2oh9_nI

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Endlich entspannt organisiert… Das willst Du auch? Dann bist Du hier genau richtig.

Was wäre, wenn Dein Arbeits-Alltag so aussähe? ✅ Du kennst Deine persönlichen Herausforderungen UND die Lösung, die Dir hilft. ✅ Du startest mit Fokus und Planung in Deinen Arbeitstag und hast genug Zeit für entspannende Pausen. ✅ Zum Ende des Tages sind Dein Email-Posteingang und Deine Todo-Liste leer.

Um das zu erreichen, musst Du nicht für jedes Aufgabengebiet FreelancerInnen oder Angestellte beschäftigen, Du musst nicht um 4 Uhr morgens aufstehen und Dich auch nicht den ganzen Tag nur mit Deiner Organisation beschäftigen.

Sei einfach für 0 Euro bei Live-Booster für Deine Business-Orga dabei. Das ist drin für Dich – Alle Infos auf einen Blick:

▶︎ Ein Live-Booster Termin per Zoom. ▶︎ Am Freitag, den 18.04.2025 um 10 Uhr für mindestens 30 Minuten. ▶︎ Du kannst Deine dringendste Frage stellen. ▶︎ Du stellst Deine Frage live oder schickst sie mir vorab per Email. ▶︎ Du bekommst auf Deine persönliche Herausforderung zugeschnittene Tipps von mir. ▶︎ Dein nächster Handlungsschritt ist klar. ▶︎ Du kannst aus den anderen Fragen und Antworten Inspiration für Dich mitnehmen. ▶︎ Du meldest Dich mit Deiner Emailadresse an und kannst für 0 Euro dabei sein.

Als kleine Vorschau teile ich im Video ein paar Fragen und Antworten-Ausschnitte aus der Challenge mit Dir:

• Meine besten Hacks für die Planung Deines Arbeitstages
• Wann plane ich meinen Tag am besten und wovon ist das abhängig?
• Was ist eine Fokusaufgabe? Und wann ist der beste Zeitpunkt für Fokusaufgaben?
• Was, wenn ich ein bestehendes System / einen Prozess habe, der schon gut läuft?

Melde Dich jetzt an und sei am 18.04.2025 um 10 Uhr für 0 Euro live dabei. https://sonia-schuettler.de/business-orga-live-booster/

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/Z-VDafe2BDI

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Sei jetzt für 0 Euro bei der 3-Tages-Challenge dabei. Melde Dich jetzt an: https://sonia-schuettler.de/3-tages-challenge/

Nach der Challenge sieht es in Deiner Business-Orga auch so aus:

✅ Dein Email-Postfach ist aufgeräumt, KundInnen bekommen noch schneller Antworten, ✅ Deine Todo-Liste übersichtlich und gut terminiert, alles wird ganz entspannt erledigt, ✅ Du kennst Deine Zeitfresser, kannst sie eleminieren und hast noch mehr Zeit für Deine KundInnen.

▾ Alle Fakten ▾ 3 Tage, 3 Business-Bereiche 3 Templates

An 3 Tagen bekommst Du von mir für 3 herausfordernde Bereiche im Business Input, Tipps und Tricks und dazu jeweils eins von meinen 3 besten Templates passend zum Thema.

Danach bist Du endlich gut organisiert, kennst die Hacks und hast meine besten Templates für Deine Business-Organisation.

Melde Dich jetzt an: https://sonia-schuettler.de/3-tages-challenge/

Die Roadmap für die Challenge mit Bonus-Call:

Tag 1: 17.03.2025 Du bekommst morgens direkt eine Mail mit dem Tagesthema. Hier teile ich mit Dir, wie Du die Herausforderung angehen kannst und in 10 Minuten schon ganz viel erreichen kannst. Das Thema an Tag 1 wird Deine Todo-Liste sein: Wie kannst Du die Todos sortieren, wie kannst Du weniger Todos auf Deiner Liste haben, was nimmt täglich Stress raus. Mein bestes Template mit allen wichtigen Infos und Tipps sende ich Dir auch. Hier kannst Du Deine Todos direkt (digital oder real) notieren und dann entsprechend markieren.

Tag 2: 18.03.2025 Du bekommst morgens direkt eine Mail mit dem Tagesthema. Hier teile ich mit Dir, wie Du die Herausforderung angehen kannst und in 10 Minuten schon ganz viel erreichen kannst. Das Thema an Tag 2 ist Dein Email-Posteingang – Wie kannst Du mit nur 10 Minuten täglichem Zeitinvest nach einer Weile Inbox Zero erreichen? Wie kommen einfach weniger Mails rein? Welche Mails kannst Du direkt bearbeiten? Wohin mit dem Rest? Mein bestes Template mit allen Hacks und wichtigen Bonus-Hacks für langfristige Ordnung sende ich Dir auch.

Tag 3: 19.03.2025 Du bekommst morgens direkt eine Mail mit dem Tagesthema. Hier teile ich mit Dir, wie Du die Herausforderung angehen kannst und in 10 Minuten schon ganz viel erreichen kannst. An Tag 3 geht es um das Thema: Zeitfresser identifizieren & eliminieren. Dazu sende ich Dir ein Tagsplan-Template für Deinen produktiven Tag zum selbst befüllen.

BONUS: 21.03.2025 30 Minuten Live-Zoom Call – Ich beantworte Deine Fragen und schaue mir live Dein Thema an.

Das willst Du auch? Dann melde Dich jetzt an: https://sonia-schuettler.de/3-tages-challenge/

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/DN5Oj5ijex4

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Ob nun gute Vorsätze für das Geschäftsjahr oder Routinen, die Dich im Business weiter bringen. Wie immer Du es für Dich nennen magst.

Diese 9 Dinge möchte ich im Business auf jeden Fall nicht mehr tun:

• Morgens ohne Planung einfach anfangen zu arbeiten. • Aufgaben erledigen, bei denen ich keinen Spaß habe • Glauben, dass ich die einzige bin, die Dinge erledigen kann. • Zu perfektionistisch sein. • Arbeiten, ohne auf meinen Körper zu achten. • Einfach stur Aufgaben abarbeiten und mich dabei stressen. • Regelmäßige Aufgaben ohne einen Prozess bearbeiten. • Immer in meiner Komfortzone bleiben. • Todos abarbeiten ohne sie zu hinterfragen.

In der Folge erkläre ich Dir, was ich damit genau meine und wie es mich und mein Business weiter bringt.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/sR38pRFkyhs

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Das Thema Canva und Ordnung ist ein viel besprochenes Thema mit meinen Kund:innen. Vielleicht beschäftigt Dich das Thema auch.

In dieser Folge gehe ich darauf ein:

• Was mache ich mit Canva • Welche Ordner-Stuktur hilft • Wie finde ich alle Dateien wieder • Hacks, die mir in Canva sehr helfen

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/orLDU7d4eYw

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In einer Unterhaltung mit anderen Selbstständigen und UnternehmerInnen kam diese Frage auf: Was ist der größte "Fehler", den ich immer wieder sehe und miterlebe… Ein Punkt ist mir tatsächlich eingefallen, den Du für Dich und Dein Business mitnehmen kannst.

Am Anfang der Selbstständigkeit ist es oft glasklar und ganz ohne Diskussion:

Du brennst drauf, alle Aufgaben, die Du für Dein Business machen kannst, erst mal selber zu machen. Du startest mit ganz viel Enthusiasmus und Leidenschaft für Deine Geschäftsidee. Und das ist auch der Punkt, wo Du vieles noch alleine machen kannst. Das meiste wahrscheinlich, außer die Dinge, die sehr spezifisches Fachwissen benötigen (Buchhaltung, Abschlüsse, technische Herausforderungen…)

Um mit Deinem Unternehmen wachsen zu können, wirklich Unternehmer oder Unternehmerin werden zu können, kommt aber irgendwann der Punkt, an dem darfst Du Aufgaben abgeben.

Darüber spreche ich in dieser Folge: • Es gibt immer irgendwas zu tun • Vor dem Delegieren • Tipps fürs Delegieren • Glaubenssätze zum Thema "Aufgaben delegieren“ • Wachsen ja – aber erstmal Solo

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Ob nun gute Vorsätze für das neue Geschäftsjahr oder Routinen, die Dich im Business weiter bringen. Wie immer Du es für Dich nennen magst.

Diese 10 Dinge möchte ich im Business auf jeden Fall nicht mehr tun:

Immer das gleiche machen und andere Ergebnisse erwarten. • Keine Pausen machen. • Ohne Vorlagen arbeiten. • Prokrastinieren. • Die Emails immer offen haben. • Mich ablenken lassen. • Todos und Aufgaben nicht nach dem Eisenhower Prinzip bearbeiten. • Ständig erreichbar sein. • Meine Zeit von Zeitfressern in Beschlag nehmen lassen. • Den Aufwand von Todos unterschätzen. • Aufgaben mit unklaren Zielen bearbeiten.

In der Folge erkläre ich Dir, was ich damit genau meine und wie es mich und mein Business weiter bringt.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/snmc-Wkhp2M

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Hallo, schön, dass Du hier bist.

Mein Name ist Sonia Schüttler und ich bin Deine virtuelle Assistentin. Ich habe vor über 20 Jahren meine Ausbildung als Industriekauffrau abgeschlossen und langjährige Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiterin und im Backoffice.

Seit Anfang 2018 bin ich als virtuelle Assistentin selbstständig tätig und unterstütze Unternehmer und Unternehmerinnen in der rein virtuellen Zusammenarbeit.

Als Deine Assistentin engagiere ich mich für Dich, Dein Business und Deine Kunden:innen, als wenn es mein eigenes wäre.

Bei der Zusammenarbeit liegt mein Fokus für Dich immer auf der digitalen Zusammenarbeit, auf Deinen Programmen und Tools, auf dem perfekten Service für Deine Kunden:innen und dabei für Dich unternehmerisch mitzudenken und zu handeln.

Die Erfahrungen aus meinem Berufsleben, aus meiner Selbstständigkeit und aus der Zusammenarbeit mit meinen unterschiedlichen Kunden und Kundinnen und mit den verschiedenen Geschäftsmodellen fließen immer in meine Arbeit ein.

Was macht mich entspannt organisiert, was macht die Zusammenarbeit mit mir entspannt organisiert? - Wenn Du das wissen magst und mich ein wenig näher kennenlernen magst, dann höre in diese Folge rein.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/8TXFLD7W0F0

📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://entspannt-organisiert.de/blog/ Hier geht es zu meiner Über-Mich-Seite mit weiteren Infos: https://deine-va.com/ueber-mich/

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In dieser Folge teile ich meine besten Tipps mit Dir, wie Du nach dem Urlaub, einer Launch- oder Projektphase oder einer Krankheit wieder entspannt in den Arbeitsmodus kommst.

Wenn Du meine Tipps umsetzt, hast Du schnell einen Überblick darüber, was wirklich ansteht und welche Aufgaben Du wann erledigst. Du kannst Dich auf die wichtigen Aufgaben fokussieren und die Stimme in Deinem Kopf ist beruhigt, weil Du den Überblick über das Große Ganze hast.

Erste Hilfe für Dein Email-Postfach findest Du hier: https://entspannt-organisiert.de/posteingang-leer/

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Kennst Du auch Tage, an denen Dir die Motivation fehlt? Du weißt: Du solltest heute diese Aufgabe erledigen – Du musst eigentlich… Aber Du kannst Dich nicht aufraffen?

In dieser Folge teile ich meinen besten Motivationshack ganz kurz und knackig mit Dir. Am besten direkt reinhören.

Mit meinen Orga-Hacks schaffst Du die richtigen Routinen für Dich und für Dein Business. Aufgaben und Todos, die Du routiniert ausführst, erledigst Du präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver. Das schafft Zeit für Kreativität, Spontanität und für Dich!

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In dieser Folge stelle ich Dir meine wichtigsten Tipps für die Contentplanung vor.

• Wo solltest Du posten?
• Was kannst Du posten?
• Wie behältst Du den Überblick?
• Mit welchen Tools machst Du es Dir einfach?
• Wie kannst Du Entscheidungsenergie sparen?

Du kannst direkt 3 Schritte für Dich mitnehmen und in die Umsetzung gehen - für Deine entspannt organisierte Socialmedia-Strategie.

Mit meinen Orga-Hacks schaffst Du die richtigen Routinen für Dich und für Dein Business. Aufgaben und Todos, die Du routiniert ausführst, erledigst Du präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver. Das schafft Zeit für Kreativität, Spontanität und für Dich!

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Geht's Dir auch so: Du hast keine Zeit und möchtest dennoch entspannt organisiert sein? - Dann sind meine 3 Tipps heute perfekt für Dich und Dein Business.

Mit meinen Orga-Hacks schaffst Du die richtigen Routinen für Dich und für Dein Business. Aufgaben und Todos, die Du routiniert ausführst, erledigst Du präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver. Das schafft Zeit für Kreativität, Spontanität und für Dich!

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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich: Steuerleichtgemacht mit Carina Heckmann

Carina Heckmann unterstützt als Steuerberaterin Online-Unternehmer:innen dabei ihre eigene Buchhaltung zu erstellen, zu verstehen und schafft damit Überblick und Klarheit für mehr Sicherheit und die Fähigkeit eigene (Finanz-)Entscheidungen zu treffen.

Sie erklärt anschaulich, warum das Thema Buchhaltung, Finanzen und Steuern anfangs oft ein Angstthema ist – und wie Du das vermeiden kannst.

Carinas Mission ist es, Gründer:innen und Selbstständige auf ihrem Weg in ein nachhaltiges und langlebiges Online-Business zu begleiten.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://www.youtube.com/@entspanntorganisiert

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Heute schauen wir uns im Podcast einen Orga-Hack an. Ganz kurz und knackig erkläre ich Dir das "Clean Desk" Prinzip und Du kannst direkt in die Umsetzung kommen und es anwenden.

Mit meinen Orga-Hacks schaffst Du die richtigen Routinen für Dich und für Dein Business. Aufgaben und Todos, die Du routiniert ausführst, erledigst Du präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver. Das schafft Zeit für Kreativität, Spontanität und für Dich!

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/YpyyV6_kaQs

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Die Dinge, die uns unvorbereitet treffen, stressen uns oft am meisten.

Daher entspannt es sehr, wenn Du mit Plan und Überblick in Deinen Arbeitstag starten kannst.

In dieser Folge teile ich meine besten Hacks und Tools mit Dir. Und Du kannst auf jeden Fall direkt 3 Schritte mitnehmen, mit denen auch Du direkt in die Umsetzung kommst.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/qDYOlny5GZM

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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich: Betriebswirtschaftlichkeit trifft Spiritualität mit Uta Nimsgarn

Betriebswirtschaft und Spiritualität verbinden? Was erstmal als große Herausforderung klingt, verbindet Uta mit viel Leichtigkeit.

Ihrer Meinung nach ist jetzt die Zeit, dass wir Geld nicht mehr als Übel sehen, sondern einfach als das, was es ist: Wertschätzung. Ob nun beim Ausgeben oder beim Einnehmen.

Uta hat über 20 Jahre vermögende Privatkunden bei der Geldanlage betreut und arbeitet jetzt an ihrer Vision, dass die Welt ein besserer Ort wird, wenn Frauen mehr Geld verdienen und die Verantwortung dafür übernehmen, was mit ihren Finanzen unterstützt und gefördert wird .

Sie sagt: Wenn Du Deinen Blick, deine Überzeugungen, deine Gewohnheiten im Hinblick auf Erfolg, Geld, Freude und Zeit in förderliche änderst, dann wirst du leichter deine Ziele erreichen!

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://www.youtube.com/@entspanntorganisiert

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Pünktlich zum Jahresbeginn geht es in dieser Folge um den Durchblick im Dokumentendschungel: Aufbewahrungsfristen für Selbstständige und UnternehmerInnen.

Darüber spreche ich im Detail: 🚀 Wer muss Aufbewahrungsfristen beachten? 🚀 Was ist aufzubewahren? 🚀 Wie lange ist aufzubewahren? 🚀 In welcher Form müssen Unterlagen aufbewahrt werden? 🚀 Regeln bei elektronischer Archivierung 🚀 Das musst Du nicht aufbewahren

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😅 Kennst Du das auch? Du schaltest morgens Deinen Computer an und weißt, Du solltest als erstes diese eine Aufgabe fertig machen. Vorher fragst Du noch schnell Deine Emails 📧 ab… Dann arbeitest Du ein bisschen an Deiner Aufgabe. Ah, da kommt ein Anruf 📲 rein. Wieder zurück zu Deiner Aufgabe - ach Du schaust zwischendurch noch ein bisschen in den Sozialen Medien. Ach ja, da war ja noch die Aufgabe - Bing 🔔 - eine neue Email… 🤯 und bald naht schon der Feierabend.

⚠️ Stoppe die Zerrissenheit und behalte im Blick, was jetzt wichtig ist.

Mindestens diese 5️⃣ Learnings kannst Du für Dich aus dieser Podcastfolge ziehen - für Dein entspannt organisiertes Business:

✅ Erstelle Dir Deine persönliche Gebrauchsanleitung – damit Du genau weißt, was Du benötigst um fokussiert zu arbeiten, besonders produktiv zu sein und auch Deine Akkus regelmäßig wieder aufzuladen.

✅ Wie kannst Du für Dein Business mit einfachen Mitteln einen Tagesplan erstellen, was bringt Dir das – und: Kostet das nicht zu viel Zeit?

✅ Grobe Planung Deiner Todos mit der Eisenhower Matrix

✅ Meine 5 wichtigsten Hacks für gute Planung

✅ Deine ersten Schritte: So kannst Du sofort loslegen und ins Handeln kommen.

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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich: Profit first mit Nadine Meibohm

Nadine Meibohm ist Steuerberaterin und Expertin für Profit First.

Nadine ist seit 2018 als selbstständige Steuerberaterin tätig. Dabei wollte sie aber immer mehr als nur Buchhaltungen, Löhne und Steuererklärungen erstellen. Mit Profit First hat sie das System entdeckt, mit dem sie endlich "beraten" kann und nicht nur das Abarbeiten der Steuererklärungen im Vordergrund steht.

Daher ist sie einer der bisher wenigen Profit First Professionals in Deutschland geworden.

In unserem Interview teilt sie mit uns ihre eigenen Erfahrungen in ihrem Business mit Profit First mit uns. Sie ist heute dank Profit First nah dran an ihrer Wunsch-Kanzlei, hat im ersten Jahr ihren Umsatz gesteigert und ihre Kosten halbiert.

Ein ganz spannendes Thema, mit dem Du Dich als Selbstständige:r oder Unternehmer:in von Anfang an beschäftigen solltest.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://www.youtube.com/@entspanntorganisiert

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✅ Du möchtest mehr Routinen in Deinem Business? Jede Aufgabe, die Du routiniert ausführst, erledigst Du sicher, präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver. Melde Dich jetzt für 0 Euro an: https://entspannt-organisiert.de/newsletter/

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In dieser Folge stelle ich Dir meine 3 wichtigsten und unverzichtbaren Tools im Online Business vor. Meine Todoliste, mein Organisations-Tool und meine digitale Ablage.

Im Video zeige ich Dir zusätzlich alle Tools und die Arbeitsmöglichkeiten damit.

Als kleinen Bonus teile ich mit Dir zum Schluss noch Inspiration für Dein Online-Business. Ich stelle einige Tools vor, mit denen ich mit Kunden:innen arbeite und zeige Dir, was Du für Dein Business damit umsetzen kannst.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://youtu.be/_XRaBORrbeM

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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich: Marketing Zauber mit Birgit Schultz

Birgit Schultz Expertin für Online- und Social Media Marketing

Mit Birgits Hilfe findest Du Deinen persönlichen Weg zu Deinen idealen Kunden: Mit Strategie und Herz und sogar mit Spaß an der Technik! Sie bietet Hilfe zur Selbsthilfe in Sachen Marketing.

Dabei lebt und liebt sie vor allem Social Media. Ihr liegt es sehr am Herzen z.B. in ihrer großen Facebook-Gruppe Hilfestellung zu geben und gefühlt weiß sie auch auf jede Frage eine Antwort. In unserem Interview teilt sie mit uns, wie sie es schafft so aktiv zu sein und wie sie dabei auch noch genügend freie Zeit für sich selbst schafft.

Das erklärt sie ganz wunderbar an ihrem Prinzip der drei Bereiche für Social Media: Der Pflicht, der Kür und … nicht zu vergessen: Dem Spaß!

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://www.youtube.com/@entspanntorganisiert

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Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein.

Ich möchte dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.

50 ungelesene Emails, 15 Todos und 18 Erinnerungen? Sieht Dein Email-Posteingang so ähnlich aus?

In dieser knackig kurzen Folge teile ich meine besten Tipps, Hacks und Routinen für eine "Basic Ordnung" in Deinem Emailposteingang.

Ich erläutere auch, warum Du welche Benachrichtigungen an Deinem Computer ausschalten solltest, welche Vorteile das bietet und wie es genau geht.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://youtu.be/hFj-QoMkluA

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Hier habe ich eine Interview-Folge aus dem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business" für Dich: LinkedIn-Hacks für deine Kundengewinnung mit Ute Blindert

Ute Blindert ist Netzwerk-Expertin und ihr Fokus liegt dabei vor allem bei LinkedIn.

Utes Thema ist Netzwerken in digitalen Zeiten – denn Netzwerken ist der Schlüssel, dass die richtigen Menschen zueinander finden und leichter, offener, besser zusammenarbeiten.

In unserem Interview erfährst Du unter anderem, wie Du neue Kontakte auf eine gute Art und Weise ansprichst, indem Du Dich vorab wirklich mit ihnen und ihren Herausforderungen beschäftigst.

Ute teilt auch ihre persönlichen Herausforderungen und Erfahrungen als Unternehmerin mit uns – und wie ihr auch in herausfordernden Zeiten ihr Netzwerk weitergeholfen hat.

Sei gespannt, welches ihr bester Business-Tipp für Dich ist.

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://youtu.be/15pe5Lrl0TE

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Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein.

Ich möchte dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.

Heute habe ich in einem zweiten Q&A weitere Fragen zum Thema Organisation und (freie) Mitarbeiter zusammengestellt.

Timecode Frage Wichtig? Eilig? Unwichtig? Nicht eilig? Wie unterscheide ich die Aufgaben und wie erledige ich sie dann? Warum funktionieren Zeitmanagement Methoden bei mir nicht? Wie lange dauert es eigentlich bis ich gut organisiert bin? Wie funktioniert Onboarding und regelmäßige Kommunikation mit freien Mitarbeitenden? Wie bekomme ich mit Zeitmanagement meine Zeit in den Griff? Was kann ich eigentlich an Mitarbeitende abgeben? Wie finde ich das heraus? Wie funktioniert Sicherheit und Datenschutz mit freien Mitarbeitenden? Was kostet eine VA im Monat? Freigaben, Berechtigungen, Passwörter teilen… wie geht das mit freien Mitarbeitenden? Ich will Aufgaben abgeben - was kann ich vorbereiten?

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://youtu.be/yZuaAn-88c4

📚 Du liest lieber? - Hier gehts zum Blogbeitrag: https://entspannt-organisiert.de/q-a-organisation-freie-mitarbeiter-2/

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Dies ist eine Folge aus meinem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business"

Die drei wichtigsten Schritte raus aus dem Unternehmer-Hamsterrad mit Lars Bobach

Lars Bobach ist Mehrfachunternehmer, Business Angel und Autor des Amazon Bestsellers '7 Geheimnisse erfolgreicher Unternehmer'.

Lars hat schon mehrere Unternehmen (mit) gegründet. Seine Unternehmungen haben die Schwerpunkte Handwerk, Online Marketing und Digitalisierung.

Sein Herzensprojekt ist dabei die 2018 gegründete Lars Bobach Akademie. Dort hilft er Unternehmern zu mehr Freiheit und einem selbstbestimmten, entspannten Leben, ganz ohne Stress und Hamsterrad.

In unserem Interview teilt Lars die 4 Puzzleteile des Unternehmer:innen-Freiheits-Puzzles mit uns: Die Lebensplanung, strategische Ausrichtung, Mitarbeiter als Coach führen und nicht zu Letzt: Das Selbstmanagement.

Lass Dich auch in dieser Folge wieder inspirieren!

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://youtu.be/PW7YQXCytfo

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Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein.

Ich möchte dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.

Heute habe ich in einem Q&A Eure spannendsten Fragen zum Thema Organisation und (freie) Mitarbeiter zusammengestellt.

Timecode Frage 01:03 Was macht eine virtuelle Assistenz? 02:48 Warum sollte ich mit Mitarbeitenden arbeiten? 04:44 Wozu benötigst Du Zeitmanagement? 06:20 Der Start mit (freien) Mitarbeitenden. Tipps für die Suche. 10:38 Richtig oder falsch: Mein Fokus sollte solange auf einer Aufgabe bleiben, bis sie erledigt ist. 12:26 Wie funktioniert die Remote-Zusammenarbeit in verschiedenen Büros? 14:17 Wo ist der Vorteil in der Zusammenarbeit mit VAs? 16:17 Wie kann ich mich gut organisieren?

Lass Dich auch in dieser Folge wieder inspirieren!

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://youtu.be/CwM85l1Pxnw

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Dies ist eine Folge aus meinem Online-Kongress "Entspannt organisiert im Business"

Strategie und Technik im Online Business mit Frau Dr. Technik Lisa Matla ist Frau Doktor Technik.

Im Besonderen hilft Lisa beim Aufbau von Webseiten und Online-Marketing Strategien. Zudem unterstütze sie, wenn Du Produkte oder Prozesse automatisieren möchtest, sodass Du Dein Business profitabel online gestalten kannst.

Wir sprechen heute über Technik, Tools, Automationen, Skalierung und vieles spannendes mehr. Und das ist gar nicht so schwierig, wie Du vielleicht denkst.

Mit Lisas Ansatz der Strategiearbeit kannst Du mit wenig Technik starten. Du machst einen kleinen Schritt nach dem anderen.

Lass Dich auch in dieser Folge wieder inspirieren!

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://youtu.be/mFV4FLQLRRE

📚 Du liest lieber? - Hier gehts zum Blogbeitrag: https://entspannt-organisiert.de/frau-doktor-technik

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Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? https://entspannt-organisiert.de/angebot/

Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein.

Ich möchte dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können.

Heute geht es um das Thema: Zeit sparen durch feste Arbeitsabläufe im Business

Darum geht es in dieser Folge: Die Arbeitsabläufe oder Prozesse in Deinem Business. Was ist ein Prozess eigentlich? Die Vorteile bei klaren Prozessen Welche Arten von Prozessen gibt es? Ein Beispielprozess Wie kannst Du den ersten Schritt in Deinem Business machen…?

Lass Dich auch in dieser Folge wieder inspirieren!

🎬 Du schaust lieber ein Video? - Die Video-Folge findest Du hier: https://youtu.be/7InIBIQ_Mxg

📚 Du liest lieber? - Hier gehts zum Blogbeitrag: https://entspannt-organisiert.de/zeit-sparen-durch-feste-arbeitsablaeufe-im-business/

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