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Explorez tous les épisodes du podcast EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

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#95 Weiterbildung vom Arbeitgeber finanzieren lassen: 6 Schritte für Assistenzen10 nov. 202600:19:32
#95 Weiterbildung vom Arbeitgeber finanzieren lassen: 6 Schritte für Assistenzen „Puh, da muss ich erst mal meinen Chef fragen.“ Und dann schiebst du das Gespräch vor dir her. Es heisst „Wir melden uns“, und am Ende passiert einfach nichts. Du bist demotiviert und keinen Schritt weiter als vorher. Dabei ist die Finanzierung deiner Weiterbildung keine Bitte um einen Gefallen. Dein Arbeitgeber profitiert davon. Und gerade gegen Ende Jahr ist ein sehr guter Zeitpunkt, um über deine Weiterentwicklung fürs nächste Jahr zu sprechen, denn Weiterbildungsbudgets werden früh festgelegt, wenn es sie überhaupt gibt. In dieser Folge erfährst du: warum du einen Business Case brauchst und welche drei Ebenen deinen Chef interessieren: Zeit, Fehler, Entlastung wie du herausfindest, ob es ein Weiterbildungsbudget gibt und wer darüber entscheidet wie du den Nutzen deiner Weiterbildung messbar formulierst, mit drei bis fünf konkreten Beispielen aus deinem Alltag welche Fragen du vor dem Gespräch beantworten solltest warum du einen eigenen Termin setzt, statt auf den guten Moment zu warten wie du mit Deadlines dafür sorgst, dass deine Anfrage nicht versandet welche Optionen du hast, wenn ein Nein kommt: Teilfinanzierung, Arbeitszeit statt Geld oder Rückfinanzierung Und zum Schluss erzähle ich dir, was passiert ist, als eine Teilnehmerin aus dem Assistant Code ihren Chef nur über ihre Weiterbildung informieren wollte. 📥 Handout zur Folge mit den 6 Schritten und deinem Gesprächsleitfaden: [https://easeadmin.ch/handout_podcast](https://easeadmin.ch/handout_podcast) 📄 Dokument zur Kostenübernahme für deinen Arbeitgeber: [https://docs.google.com/document/d/12ujV03PSrk0jvVrD7WlFTlLLOY0zn095/copy?usp=sharing&ouid=104251682214559090457&rtpof=true&sd=true](https://docs.google.com/document/d/12ujV03PSrk0jvVrD7WlFTlLLOY0zn095/copy?usp=sharing&ouid=104251682214559090457&rtpof=true&sd=true) 🚀 The Assistant Code: [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) ☕ Lass uns kennenlernen: [https://zeeg.me/easeadmin/info-call-the-assistant-code](https://zeeg.me/easeadmin/info-call-the-assistant-code)
#94 Was kannst du wirklich? So erkennst du deine Kompetenzen als Assistenz27 oct. 202600:25:35
Warum fallen dir manche Aufgaben im Assistenzalltag unglaublich leicht, während du dich bei anderen stark konzentrieren musst? Und warum erkennen wir manchmal erst durch Feedback, wo unsere eigentlichen Stärken und Entwicklungsmöglichkeiten liegen? In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts geht es um bewusste und unbewusste Kompetenz sowie bewusste und unbewusste Inkompetenz. Dieses Modell hilft dir, deine Fähigkeiten als Assistenz besser einzuordnen und deine berufliche Weiterentwicklung gezielter zu gestalten. Gerade im Assistenzberuf laufen viele Aufgaben längst automatisch ab. Organisation, Kommunikation, lösungsorientiertes Handeln oder das gleichzeitige Koordinieren verschiedener Themen sind für viele Assistenzen selbstverständlich. Genau darin können Kompetenzen liegen, deren Wert dir bisher kaum bewusst war. In dieser Folge erfährst du: welche vier Bereiche von Kompetenz und Inkompetenz es gibt wie du unbewusste Stärken im Assistenzalltag erkennst warum Feedback und Reflexion für deine berufliche Weiterentwicklung wichtig sind wie du bewusst entscheidest, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest wie Übung und Routinen dabei helfen, neue Kompetenzen mit weniger mentalem Aufwand einzusetzen Die Folge unterstützt dich dabei, dein Selbstmanagement zu stärken, deine Kompetenzen bewusster wahrzunehmen und Entwicklungspotenzial im Berufsalltag zu erkennen. Jetzt reinhören und reflektieren: Welche Fähigkeiten setzt du als Assistenz längst selbstverständlich ein und wo möchtest du dich gezielt weiterentwickeln?
#93 Wer fragt, führt: So gewinnst du als Assistenz mehr Einfluss12 oct. 202600:27:20
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #93 Wer fragt, führt: So gewinnst du als Assistenz mehr Einfluss Du organisierst ein Meeting, koordinierst volle Kalender und verschickst die Einladungen. Dann stellt sich heraus: Einige Personen hätten gar nicht teilnehmen müssen. Das eigentliche Ziel des Gesprächs? Wurde vorher nie geklärt. Genau hier beginnt dein Einfluss als Assistenz. Mit gezielten Fragen klärst du Erwartungen, machst Prioritätskonflikte sichtbar und bringst Entscheidungen voran. In Folge 67 des EaseAdmin Podcasts erfährst du, wie du Fragetechniken im Assistenzalltag einsetzt und deine Rolle als strategische Sparringspartnerin stärkst. Das erwartet dich: - Klärungsfragen, mit denen du Aufträge und gewünschte Ergebnisse besser verstehst - Konsequenzfragen, die Auswirkungen veränderter Prioritäten sichtbar machen - Entscheidungsfragen für verbindliche nächste Schritte - Konkrete Formulierungen für Meetings, Aufgabenklärung und die Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft - Meine Empfehlung zum Umgang mit Warum-Fragen Ausserdem feiern wir drei Jahre EaseAdmin Podcast und über 30’000 Downloads. Ich erzähle dir, weshalb mir Lernen durch Zuhören so viel bedeutet, und habe ein Geschenk für ausgewählte Assistenzteams dabei. 🎁 Kostenloses Firmenwebinar «Wer fragt, führt» Bewirb dich mit deinem Unternehmen für ein exklusives, virtuelles Webinar für euer Assistenzteam. In 60 bis 90 Minuten beschäftigen wir uns mit Fragetechniken, möglichen Hemmungen beim Fragenstellen und Situationen aus eurem Arbeitsalltag. Ihr nehmt einen Fragenkatalog für verschiedene Situationen mit. Bewerbungsfrist: 15. November 2026 Durchführung: Februar 2027 Teilnahme: Für ausgewählte Unternehmen kostenlos. Die Bewerbung ist unverbindlich. 👉 Bewerbungsformular: https://forms.gle/mZqvF99FJL5hjvg19 Update zum Firmenwebinar: Die Bewerbung ist weiterhin möglich! 💬 Welche Frage aus dem Podcast hat in deinem Assistenzalltag etwas verändert? Schreib mir auch gerne deine Themenwünsche. Eine gute Assistenz weiss, welche Frage im richtigen Moment weiterhilft. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#92 Gehaltsgespräch, Projekte, Rollenwechsel: So kommst du als Assistenz weiter05 oct. 202600:32:48
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #92 Gehaltsgespräch, Projekte, Rollenwechsel: So kommst du als Assistenz weiter Du trägst Verantwortung, hältst Projekte zusammen und denkst für andere mit. Wie gelingt es dir, dass deine Leistung sichtbar wird und du früher in Entscheidungen einbezogen wirst? In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts nehme ich dich mit in die Mastermind-Sessions von The Assistant Code. Hier besprechen wir die Situationen, die Assistenzen wirklich beschäftigen: vom anstehenden Gehaltsgespräch über die Zusammenarbeit mit der Führungskraft bis zur eigenen Positionierung bei einer Reorganisation. Du hörst ausserdem einen Originalausschnitt aus einer Session. Darin teilen Teilnehmerinnen, was ihnen beim Einstieg geholfen hat und wie sie ihre Weiterentwicklung im Assistenzalltag verankern. In dieser Folge erfährst du: - wie die wöchentlichen Mastermind-Sessions ablaufen - wie du dich auf Feedback-, Entwicklungs- und Gehaltsgespräche vorbereiten kannst - welche Fragen bei Projektverantwortung und einem möglichen Stellenwechsel weiterhelfen - wie erfahrene Assistenzen gemeinsam Ideen, Arbeitsabläufe und Vorlagen weiterentwickeln - weshalb du auch beim Zuhören wertvolle Impulse für deine Assistenzrolle mitnehmen kannst - wie du mit festen Lernzeiten, passenden Notizen und Austausch ins Umsetzen kommst. Diese Folge ist für dich, wenn … ✔️ du deine Verantwortung als Assistenz sichtbarer machen möchtest. ✔️ du dir Unterstützung bei anspruchsvollen Gesprächen und Entscheidungen wünschst. ✔️ du deine Rolle als Executive Assistant, Managementassistenz oder Teamassistenz weiterentwickeln möchtest. ✔️ du ein Assistenznetzwerk suchst, in dem du offen über deine Herausforderungen sprechen kannst. Die Mastermind-Sessions sind ein vertraulicher Raum. Der veröffentlichte Ausschnitt wurde mit Zustimmung aller darin sprechenden oder namentlich erwähnten Personen geteilt. Dein nächster Schritt In The Assistant Code begleite ich dich zwölf Monate auf deinem Weg zu der Assistenz, die du sein möchtest. Die Mastermind-Sessions verbinden persönliche Begleitung mit den Erfahrungen anderer Assistenzen. Im unverbindlichen Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam auf deine Situation, deine Ziele und darauf, wie das Programm dich unterstützen kann. 👉 [Mehr über The Assistant Code erfahren](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 [Kennenlerngespräch mit Isabel buchen](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)
#91 Code of Innovation - Digitale Kompetenz & Zukunftssicherheit (Modul 7)28 sept. 202600:33:23
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Zukunftssicher als Assistenz: So läuft The Assistant Code wirklich ab Wie startet The Assistant Code eigentlich? Wie laufen die Mastermind-Calls ab? Warum gibt es ein persönliches Onboarding? Und weshalb ist Zukunftssicherheit heute wichtiger denn je? In der letzten Folge dieser Serie beantworte ich genau diese Fragen. Ausserdem erfährst du, warum digitale Kompetenz, Spezialisierung und der Austausch mit anderen Assistenzen entscheidende Erfolgsfaktoren für die nächsten Jahre sind. In dieser Folge erfährst du: - wie dein Einstieg in The Assistant Code aussieht - wie die wöchentlichen Mastermind-Calls ablaufen - weshalb persönliches Feedback den Unterschied macht - warum Spezialisierung deine Zukunft sichert - welche Expertinnen und Experten Teil des Programms sind - wie wir gemeinsam herausfinden, ob The Assistant Code zu dir passt. - Stell dir vor ... ... du entwickelst dich nicht allein weiter. Du hast eine Community an deiner Seite, erhältst regelmässig Feedback und kannst jede Herausforderung aus deinem Assistenzalltag mitbringen. So entsteht nachhaltige Entwicklung. Nicht durch noch mehr Wissen. Sondern durch konsequente Umsetzung und persönliche Begleitung. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du wissen möchtest, wie The Assistant Code konkret abläuft. ✔️ du Wert auf persönliche Begleitung legst. ✔️ du deine Zukunft als Assistenz aktiv gestalten möchtest. ✔️ du Teil einer Community werden möchtest, die sich gegenseitig stärkt. Dein nächster Schritt Wenn dich diese Podcast-Serie inspiriert hat und du das Gefühl hast, dass jetzt der richtige Zeitpunkt für deine Weiterentwicklung ist, dann freue ich mich darauf, dich persönlich kennenzulernen. Buche dir einen unverbindlichen Info-Call. Gemeinsam finden wir heraus, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. 👉 Alle Informationen findest du hier: https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. [Info Call buchen](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)
#90 Code of Identity - Selbstbild, Standing & Personal Brand (Modul 6)21 sept. 202600:18:38
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Selbstbild, Standing und Personal Brand: Werde zu der Assistenz, die du sein möchtest Die grösste Veränderung beginnt selten im Aussen. Sie beginnt in deinem Selbstbild. Wie siehst du dich als Assistenz? Welche Rolle erlaubst du dir einzunehmen? Und was hält dich vielleicht noch davon ab, dein volles Potenzial zu leben? Genau darum geht es im sechsten Modul von The Assistant Code. In dieser Folge bekommst du einen Einblick in Code of Identity und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs zum Thema Glaubenssätze und innere Entwicklung. In dieser Folge erfährst du: - warum dein Selbstbild deinen Berufsalltag beeinflusst - wie Glaubenssätze deine Entwicklung steuern - weshalb Standing nichts mit Lautstärke zu tun hat - wie du dein Personal Brand bewusst aufbaust - warum echte Veränderung immer bei dir selbst beginnt - wie mehr Selbstsicherheit zu mehr Wirkung führt. Stell dir vor ... ... du zweifelst nicht mehr an dir. Du trittst souverän auf, kennst deine Stärken und wirst genau für die Person wahrgenommen, die du sein möchtest. Nicht, weil du dich verstellst. Sondern weil du endlich authentisch deine Rolle lebst. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du häufig an dir zweifelst. ✔️ du selbstbewusster auftreten möchtest. ✔️ du deine Stärken sichtbarer machen willst. ✔️ du deine Rolle aktiv gestalten möchtest. Dein nächster Schritt The Assistant Code verbindet Methoden mit echter Persönlichkeitsentwicklung. Wenn du bereit bist, deine Assistenzrolle neu zu definieren, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen. 👉 https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info
#89 Code of Execution - Umsetzung, Fokus & Selbstmanagement (Modul 5)14 sept. 202600:21:19
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Weniger Stress, mehr Wirkung: Selbstmanagement für Assistenzen, die wirklich etwas bewegen wollen Volle To-do-Listen. Dauernde Unterbrechungen. Neue Prioritäten im Minutentakt. Viele Assistenzen glauben, das gehöre einfach zum Job. Ich sehe das anders. Im fünften Modul von The Assistant Code lernst du, wie du Fokus behältst, wirksame Systeme entwickelst und dein Selbstmanagement so gestaltest, dass es dich langfristig unterstützt – statt zusätzlich unter Druck zu setzen. In dieser Folge erhältst du einen Einblick in das Modul Code of Execution und erfährst, warum Umsetzung weit mehr ist als Disziplin. In dieser Folge erfährst du: - warum Motivation allein nicht ausreicht - wie du echte Prioritäten erkennst - weshalb gute Systeme wichtiger sind als gute Vorsätze - wie du auch in stressigen Phasen fokussiert bleibst - warum Selbstmanagement individuell sein muss - wie du dich und deinen Executive wirksam organisierst. Stell dir vor ... ... du gehst entspannt in den Feierabend. Du kennst deine Prioritäten, arbeitest fokussiert und hast Systeme entwickelt, die dich auch in hektischen Phasen tragen. Du bist nicht mehr permanent beschäftigt. Sondern wirksam. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du ständig unterbrochen wirst. ✔️ dir oft die Zeit für wichtige Aufgaben fehlt. ✔️ du deinen Arbeitsalltag bewusster gestalten möchtest. ✔️ du endlich das Gefühl haben möchtest, die Kontrolle zurückzugewinnen. Dein nächster Schritt The Assistant Code hilft dir nicht dabei, noch mehr zu leisten. Sondern das Richtige zur richtigen Zeit. Wenn du genau das lernen möchtest, dann lass uns miteinander sprechen. 👉 [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ ](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) [Info Call buchen](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)
#88 Code of Connection – Empathie, Beziehungen & Leadership ohne Titel (Modul 4)07 sept. 202600:17:13
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Leadership ohne Titel: Wie du Beziehungen aktiv gestaltest und Einfluss gewinnst Du brauchst keinen offiziellen Führungstitel, um Führung zu übernehmen. Gerade in der Assistenz entsteht Wirkung oft dort, wo Menschen zusammengebracht, Erwartungen geklärt und Zusammenarbeit aktiv gestaltet wird. Im vierten Modul von The Assistant Code geht es deshalb um Code of Connection – Empathie, Beziehungen und Leadership ohne Titel. In dieser Folge bekommst du einen Einblick, wie du Beziehungen bewusst aufbaust, Konflikte besser steuerst und auch ohne formale Macht Einfluss nehmen kannst. Ausserdem hörst du einen Originalausschnitt aus dem Kurs. In dieser Folge erfährst du: - warum Beziehungen nicht zufällig entstehen - wie du Erwartungen frühzeitig klärst - weshalb Empathie mehr ist als Nettsein - wie du unterschiedliche Interessen zusammenführst - warum laterale Führung heute eine Schlüsselkompetenz ist - wie du Zusammenarbeit aktiv statt reaktiv gestaltest. Stell dir vor ... ... Menschen kommen gerne auf dich zu. Du schaffst Vertrauen, moderierst unterschiedliche Interessen und wirst zur zentralen Verbindung zwischen Führungskraft, Team und Schnittstellen. Nicht, weil du einen Titel hast. Sondern weil du bewusst führst. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du häufiger vermitteln musst. ✔️ du Konflikte souveräner lösen möchtest. ✔️ du deine Beziehungen strategischer aufbauen willst. ✔️ du mehr Einfluss auf die Zusammenarbeit nehmen möchtest. Dein nächster Schritt Leadership beginnt nicht mit einer Beförderung. Leadership beginnt mit deiner Entscheidung, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du genau diese Fähigkeiten entwickeln möchtest, dann buche dir einen unverbindlichen Info-Call. 👉 https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.
#87 Code of Impact – Kommunikation, die Wirkung erzeugt (Modul 3)31 août 202600:18:18
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Kommunikation mit Wirkung: So wirst du als Assistenz gehört statt nur angehört Viele Assistenzen kommunizieren den ganzen Tag. Doch nur wenige erzeugen damit wirklich Wirkung. Missverständnisse, unklare Aussagen oder Gespräche, die nicht zum gewünschten Ergebnis führen, kosten jeden Tag Zeit, Energie und Vertrauen. Im dritten Modul von The Assistant Code lernst du deshalb nicht einfach besser zu kommunizieren. Du lernst, Gespräche bewusst zu führen, Klarheit zu schaffen und deine Kommunikation gezielt einzusetzen. In dieser Folge erhältst du einen exklusiven Einblick in das Modul Code of Impact und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs zum Thema Gesprächsführung. In dieser Folge erfährst du: - warum Kommunikation weit mehr ist als Reden - wie du Gespräche aktiv lenkst - weshalb Klarheit Missverständnisse verhindert - wie deine Aussagen mehr Gewicht bekommen - warum bewusste Kommunikation unter Druck den Unterschied macht - wie du schwierige Gespräche souverän meisterst. Stell dir vor ... ... deine Vorschläge werden ernst genommen. Du führst Gespräche sicher, stellst die richtigen Fragen und schaffst Klarheit, bevor Missverständnisse überhaupt entstehen. Dein Executive verlässt sich auf deine Einschätzungen, weil du strukturiert kommunizierst und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibst. Das ist der Unterschied zwischen informieren und Wirkung erzeugen. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du dich in Gesprächen manchmal unter Wert verkaufst. ✔️ du klarer und verbindlicher kommunizieren möchtest. ✔️ du mehr Einfluss auf Entscheidungen haben möchtest. ✔️ du als Sparringspartnerin wahrgenommen werden willst. Dein nächster Schritt Kommunikation ist keine Persönlichkeitseigenschaft. Sie ist eine Fähigkeit, die du bewusst entwickeln kannst. Wenn du genau das lernen möchtest, dann lass uns gemeinsam herausfinden, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. 👉 [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.
#86 Code of Awareness – Wahrnehmen, Analysieren, Vorausdenken (Modul 2)24 août 202600:18:07
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Schluss mit Bauchgefühl: Wie du als Assistenz klarer denkst, bessere Entscheidungen triffst und Zusammenhänge erkennst Kennst du das? Du liest eine E-Mail und bist dir sicher, dass sie negativ gemeint ist. Du spürst, dass irgendwo etwas nicht stimmt, kannst aber nicht genau erklären warum. Oder du reagierst sofort auf neue Situationen, obwohl dir im Nachhinein auffällt, dass es vielleicht noch eine bessere Lösung gegeben hätte. Genau darum geht es im zweiten Modul von The Assistant Code. Denn erfolgreiche Assistenzen reagieren nicht schneller als andere. Sie beobachten bewusster, analysieren Zusammenhänge und erkennen Entwicklungen, bevor sie zum Problem werden. In dieser Folge bekommst du einen exklusiven Einblick in das Modul Code of Awareness und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs. Du erfährst, warum dein Bauchgefühl zwar wertvoll ist, aber erst durch bewusste Beobachtung zu überzeugenden Argumenten wird. In dieser Folge erfährst du: warum Beobachtung und Interpretation zwei völlig unterschiedliche Dinge sind weshalb Bauchgefühl allein in der Assistenz oft nicht ausreicht wie du Situationen objektiver einschätzt wie du Muster erkennst, bevor Probleme entstehen warum Klarheit deine wichtigste Entscheidungskompetenz ist wie du deine Wahrnehmung bewusst trainierst, statt nur intuitiv zu handeln. Stell dir vor ... ... du erkennst Spannungen im Team frühzeitig. Du kannst deinem Executive nicht nur sagen, dass etwas nicht stimmt, sondern auch warum. Du argumentierst nachvollziehbar statt mit Vermutungen, erkennst Zusammenhänge schneller und triffst fundierte Entscheidungen – selbst unter Druck. Genau diese Fähigkeit macht aus einer ausführenden Assistenz eine strategische Sparringspartnerin. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du oft das Gefühl hast, nur noch zu reagieren. ✔️ du Situationen besser einschätzen möchtest. ✔️ du sicherer argumentieren willst. ✔️ du lernen möchtest, Muster und Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen. Dein nächster Schritt The Assistant Code begleitet dich dabei, deine Wahrnehmung bewusst weiterzuentwickeln und daraus echte Handlungskompetenz entstehen zu lassen. Wenn du herausfinden möchtest, ob das Programm zu deiner aktuellen Situation passt, dann buche dir einen unverbindlichen Info-Call. Gemeinsam schauen wir, wo du heute stehst und welche Entwicklung für dich möglich ist. 👉 [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call ](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.
#85 Code of Clarity – Klarheit im Denken & Entscheiden (Modul 1)17 août 202600:22:35
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Der Start deiner Transformation als Assistenz – So funktioniert The Assistant Code Du hast das Gefühl, dass in deiner Rolle als Assistenz noch **viel mehr möglich** wäre? Du organisierst, koordinierst, löst Probleme und hältst anderen den Rücken frei. Trotzdem wirst du oft nur als "die Assistenz" wahrgenommen. Vielleicht reagierst du den ganzen Tag auf neue Aufgaben, statt selbst die Richtung mitzugestalten. Genau hier setzt The Assistant Code an. In dieser ersten Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen meines 12-monatigen Programms. Du erfährst, warum The Assistant Code weit mehr ist als ein Onlinekurs, wie die sieben Kernmodule aufgebaut sind und weshalb die persönliche Begleitung den entscheidenden Unterschied macht. Ausserdem bekommst du erstmals einen direkten Einblick in den Kurs und kannst anhand eines Originalvideos erleben, wie wir gemeinsam an deiner Entwicklung arbeiten. In dieser Folge erfährst du: - warum klassische Weiterbildungen häufig nicht ausreichen - wie The Assistant Code aufgebaut ist - weshalb die Kombination aus Lernvideos und persönlicher Begleitung so wirkungsvoll ist - wie viel Zeit du tatsächlich investieren musst - warum der Kurs speziell für den Alltag von Assistenzen entwickelt wurde - weshalb nachhaltige Entwicklung nicht durch noch mehr Arbeit entsteht, sondern durch bessere Systeme Stell dir vor ... ... du gehst morgens nicht mehr mit dem Gefühl an die Arbeit, ständig nur zu reagieren. Stattdessen arbeitest du mit Klarheit, kommunizierst sicher, erkennst Zusammenhänge früher und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einer strategischen Sparringspartnerin auf Augenhöhe. Genau diese Entwicklung begleitet The Assistant Code. Nicht mit Motivationstricks. Nicht mit Standardlösungen. **Sondern mit einem klaren System**, persönlicher Begleitung und einer Community aus Assistenzen, die alle dasselbe Ziel verfolgen: ihre Rolle bewusst weiterzuentwickeln. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du mehr aus deiner Assistenzrolle machen möchtest. ✔️ du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln willst. ✔️ du dir mehr Wirkung, mehr Selbstvertrauen und mehr Leichtigkeit im Berufsalltag wünschst. ✔️ du bereit bist, deine Rolle aktiv zu gestalten statt nur auf Anforderungen zu reagieren. **Dein nächster Schritt** The Assistant Code ist bewusst kein Kurs für alle. Vor jeder Teilnahme lernen wir uns persönlich kennen. In einem unverbindlichen Info-Call sprechen wir über deine aktuelle Situation, deine Ziele und schauen gemeinsam, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. Denn nur wenn ich überzeugt bin, dass ich dich wirklich weiterbringen kann, erhältst du einen Platz im Programm. 👉 [Alle Informationen zum Programm findest du hier](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call ](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.
#84 Traumjob Assistenz: So überzeugst du mit einer kreativen Bewerbung10 août 202600:50:06
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Wie schaffst du es, dass deine Bewerbung als Assistenz überhaupt gelesen wird? Genau darüber spricht Isabel im EaseAdmin Podcast mit Bewerbungsexpertin Andrea Kern. Gemeinsam zeigen sie, weshalb moderne Bewerbungen heute weit mehr sind als ein sauber formatierter Lebenslauf und warum Persönlichkeit oft wichtiger ist als ein lückenloser CV. Du erfährst, wie du deine Stärken sichtbar machst, auch wenn dein Lebenslauf nicht perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passt. Ausserdem erhältst du viele praktische Tipps für deine Bewerbung als Executive Assistant, Office Managerin oder Assistenz und lernst, wie du deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich erhöhst. In dieser Folge erfährst du: Warum kreative Bewerbungen mehr Aufmerksamkeit erhalten als Standardunterlagen Wie du deinen Lebenslauf gezielt auf die gewünschte Assistenzrolle ausrichtest Weshalb Persönlichkeit und Hinzumotivation entscheidend für deinen Bewerbungserfolg sind Wie Initiativbewerbungen neue Karrierechancen eröffnen können Welche typischen Bewerbungsfehler Assistenzen vermeiden sollten Wenn du deine Bewerbung modernisieren, deinen nächsten Karriereschritt planen oder dich als Assistenz erfolgreich positionieren möchtest, findest du in dieser Episode viele sofort umsetzbare Impulse. Jetzt reinhören und teile die Folge mit einer Kollegin, die gerade auf Jobsuche ist oder ihre Bewerbungsunterlagen optimieren möchte. https://www.wortundstil.ch/ https://www.linkedin.com/in/andrea-kern-wortundstil/ https://www.wortundstil.ch/an-der-masse-und-ki-vorbei-zum-wunschjob.html Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen27 juil. 202600:16:38
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen Kennst du das? Lautes Tippen, Telefonate, Benachrichtigungstöne oder schmatzende Kolleginnen und Kollegen können den Arbeitsalltag unnötig anstrengend machen. Gerade als Assistenz arbeitest du an einer zentralen Schnittstelle, wechselst ständig zwischen Aufgaben und wirst regelmässig unterbrochen. Jede zusätzliche Ablenkung kostet Energie und erschwert konzentriertes Arbeiten. In dieser Podcast-Folge erfährst du, weshalb Bürogeräusche mehr sind als eine kleine Unannehmlichkeit und warum sie dein Stresslevel erhöhen können. Ausserdem erhältst du praktische Impulse, wie du deinen Fokus besser schützt und gleichzeitig zu einer angenehmeren Arbeitsatmosphäre beiträgst. Das erwartet dich: Warum Geräusche im Büro den Fokus und die Produktivität von Assistenzen beeinträchtigen Weshalb hohe Reizbelastung im Assistenzalltag oft unterschätzt wird Praktische Tipps für mehr Konzentration und besseres Selbstmanagement Wie du das Thema respektvoll im Team ansprechen kannst Warum du deine eigenen Gewohnheiten ebenfalls reflektieren solltest Wenn du dir mehr Konzentration, weniger Stress und einen produktiveren Arbeitsalltag wünschst, liefert dir diese Folge wertvolle Denkanstösse. Jetzt reinhören und die Folge auch mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind14 juil. 202600:37:05
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts geht es um ein Thema, das im Assistenzalltag oft unterschätzt wird: sogenannte Arschengel. Das sind Menschen oder Situationen, die dich herausfordern, triggern oder sogar verletzen. Genau diese Momente sind es jedoch, die dich beruflich und persönlich am stärksten weiterbringen können, wenn du bereit bist, genauer hinzuschauen. Isabel zeigt dir anhand echter Beispiele aus ihrem Assistenz- und Berufsleben, warum schwierige Führungskräfte, Recruiter oder persönliche Beziehungen oft eine viel tiefere Lernfunktion haben, als es im ersten Moment wirkt. Du erfährst: - Warum deine stärksten Lernkurven oft aus Konflikten entstehen - Wie du Grenzen im Assistenzalltag klarer setzt und kommunizierst - Weshalb emotionale Reaktionen dich manchmal blockieren - Und wie du Situationen neu bewerten kannst, statt dich in ihnen festzuhängen Diese Folge lädt dich ein, deinen Blick auf schwierige Situationen im Office, mit Führungskräften oder im Team zu verändern und sie als Entwicklungschance zu sehen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Podcast-Episode #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um: https://easeadmin.podigee.io/82-neue-episode Gianna verlinken
#81 Von der Assistenz zur Expertin: So stärkst du deine Sichtbarkeit und deinen Einfluss29 juin 202600:43:18
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #81 Von der Assistenz zur Expertin: So stärkst du deine Sichtbarkeit und deinen Einfluss Wie schaffst du es, als Assistenz sichtbar zu werden, deinen Mehrwert klar zu kommunizieren und deine berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten? In dieser Podcast-Folge spricht Isabel mit Melanie Habel, virtuelle Assistenz, Trainerin und ehemalige Assistenz mit über 20 Jahren Berufserfahrung. Gemeinsam beleuchten sie, warum Eigenverantwortung, Selbstwirksamkeit und Netzwerkaufbau heute zu den wichtigsten Zukunftskompetenzen für Assistenzen gehören. Du erfährst, weshalb viele Assistenzen ihre grössten Stärken als selbstverständlich ansehen, wie du deinen Expertenstatus sichtbar machst und warum ein starkes Netzwerk oft der Schlüssel zu neuen Chancen ist. Das erwartet dich in dieser Episode: • Warum Eigenverantwortung und Selbstwirksamkeit entscheidend für die Zukunft der Assistenz sind • Wie du deinen Mehrwert als Assistenz erkennst und selbstbewusst kommunizierst • Praktische Formulierungen für mehr Sichtbarkeit und professionelles Eigenmarketing • Die wichtigsten Unterschiede zwischen angestellter und virtueller Assistenz • Warum Netzwerken kein Zufall ist und wie du wertvolle Kontakte aufbaust • Weshalb echte Wertschätzung und Feedback deine beruflichen Beziehungen stärken Wenn du als Assistenz proaktiv gestalten, deine Kommunikation verbessern und deine berufliche Weiterentwicklung aktiv vorantreiben möchtest, liefert dir diese Folge viele wertvolle Impulse. Jetzt reinhören und die eigenen Stärken bewusster sichtbar machen. [Executive Office Insights Podcast Folge mit Melanie Habel](https://open.spotify.com/episode/4ZQDOLH5QIVVkQPC3CRQx6?si=2d43c4d69ed9436e) [Fokus Assistenz Podcas Folge mit Melanie Habel](https://open.spotify.com/episode/7zoQOOhAGQxKVUZtQxbyVO?si=a3c82558c29f4d12) [Kontakt Melanie Habel](https://www.melanie-habel.de/) [LinkedIn Melanie Habel](https://www.linkedin.com/in/melanie-habel/) Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um15 juin 202600:29:55
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um In dieser spontanen Podcastfolge geht es um ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Berufsalltag kennen: Ideen werden übernommen, ohne Anerkennung weitergegeben und du stehst daneben. Isabel nimmt dich ehrlich mit in ihre Gedankenwelt und zeigt, wie du mit solchen Situationen souverän umgehen kannst. Es geht um Selbstmanagement, klare Kommunikation und darum, eine Haltung zu entwickeln, die dich langfristig stärkt. Du erfährst, warum emotionale Reaktionen oft verständlich, aber nicht zielfuehrend sind und wie du stattdessen eine klare Baseline fuer dein Verhalten definierst. Besonders spannend ist der Ansatz, das Offensichtliche zu benennen und dabei professionell und selbstbewusst zu bleiben. Das erwartet dich in der Folge: - Wie du mit geklauten Ideen im Assistenzalltag professionell umgehst - Warum deine erste emotionale Reaktion nicht deine finale sein sollte - Wie du eine klare Kommunikationsstrategie fuer solche Situationen entwickelst - Wieso es entscheidend ist, deine eigenen Grenzen sichtbar zu machen - Wie du langfristig mehr Sichtbarkeit und Anerkennung als Assistenz bekommst Diese Folge liefert dir wertvolle Impulse fuer deine berufliche Weiterentwicklung, deine Kommunikation im Office und deinen Umgang mit herausfordernden Situationen. Jetzt reinhören und deine Position als selbstbewusste Assistenz stärken. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Gianna verlinken
#79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz01 juin 202600:41:34
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz Wie hat sich der Assistenzberuf in den letzten 40 Jahren verändert? Was können moderne Assistenzen heute von früher lernen – und welche Denkweisen dürfen endlich verschwinden? In dieser Folge spricht Isabel von EaseAdmin mit Judith Schikora, Assistentin der Geschäftsführung mit über 40 Jahren Berufserfahrung. Gemeinsam werfen sie einen ehrlichen Blick auf die Entwicklung der Assistenzrolle – von Telexgerät und Schreibmaschine bis hin zu KI, Sichtbarkeit und moderner Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Es geht um Rollenbilder, Selbstmanagement, Grenzen setzen, Projektmanagement, Sichtbarkeit im Unternehmen und darum, warum Neugier einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Assistenzen bleibt. Diese Folge ist besonders spannend für: - Executive Assistants - Office Manager:innen - Assistenzen der Geschäftsleitung - Teamassistenzen - Assistenzkräfte im Wandel moderner Arbeitswelten Darum geht es in dieser Episode: - Wie sich der Assistenzberuf in 40 Jahren verändert hat - Der Wandel von der „Sekretärin“ zur modernen Assistenz - Warum Projektmanagement für Assistenzen immer wichtiger wurde - Kommunikation früher vs. heute - Grenzen setzen und professionell Nein sagen - Warum Sichtbarkeit für Assistenzen entscheidend ist - Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Führungskräften - Selbstmanagement im Assistenzalltag - Wie Judith mit Stress, Prioritäten und Dynamik umgeht - Warum Weiterentwicklung niemals aufhört - Analoge und digitale Tools für mehr Struktur im Arbeitsalltag - KI, Reflexion und moderne Arbeitsweisen in der Assistenz Empfehlungen [EaseAdmin Academy](https://easeadmin.ch/academy/) [T3N Podcast „Mindset Frontier“](https://t3n.de/podcast/) Ziele-Challenge von EaseAdmin in der EaseAdmin Academy Themen: KI für Assistenzen, Selbstmanagement, Sichtbarkeit, moderne Assistenzrollen Wenn du dich als Assistenz weiterentwickeln möchtest, moderne Selbstmanagement-Strategien suchst oder deine Rolle bewusster gestalten willst, findest du weitere Informationen auf bei Isabel. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant18 mai 202600:21:23
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant Die ersten 100 Tage in einem neuen Assistenzjob entscheiden über deinen Erfolg. In dieser Podcastfolge erfährst du, warum diese Phase keine reine Einarbeitung ist, sondern deine wichtigste Chance zur Positionierung. Du lernst, wie du von Anfang an Struktur schaffst, klar kommunizierst und dich als unverzichtbare Assistenz etablierst. Gerade im Assistenzalltag machen viele den Fehler, erst einmal abzuwarten. Doch genau das kostet dich wertvolle Zeit, Sichtbarkeit und Einfluss. Diese Folge zeigt dir, wie du stattdessen proaktiv handelst und dein Selbstmanagement sowie deine Produktivität auf ein neues Level bringst. Das erwartet dich in der Folge: - Warum die ersten 100 Tage über deine Wahrnehmung als Assistenz entscheiden - Wie du mit klarer Struktur sofort Ordnung und Überblick ins Office bringst - Welche Fragen du deiner Führungskraft unbedingt stellen solltest - Wie du durch gezielte Kommunikation Vertrauen aufbaust - Warum ein starkes internes Netzwerk deinen Erfolg beschleunigt Wenn du deinen neuen Job strategisch angehen, schneller Sicherheit gewinnen und dich als starke Assistenz positionieren willst, ist diese Folge genau richtig für dich Jetzt reinhören und direkt umsetzen. Networking Toolkit: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/ 100 Fragen in 100 Tagen: https://easeadmin.thrivecart.com/100f100t/ Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Dein kompakter Begleiter für mehr Überblick, Vertrauen und Wirkung: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/
#77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch04 mai 202600:52:25
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch Transparenz ist im Assistenzalltag kein Nice-to-have, sondern ein echter Erfolgsfaktor. In dieser Folge spricht Isabel mit Andrea Bross, Executive Assistant to CEO Germany and Austria bei Microsoft, darüber, wie Transparenz Vertrauen schafft, Zusammenarbeit erleichtert und Karrieren beeinflussen kann. Andrea gibt persönliche Einblicke in ihre Arbeit im CEO-Office, in die Kommunikation mit ihrer Führungskraft und in die Bedeutung von klaren Strukturen. Sie zeigt, warum Transparenz immer mit Vertraulichkeit, Fingerspitzengefühl und professioneller Kommunikation verbunden ist. Das erwartet dich in dieser Folge: • Warum Transparenz für Assistenzen eine zentrale Kompetenz ist • Wie Andrea Bross Transparenz im Kalender, in Briefings und im CEO-Office lebt • Weshalb Vertrauen und Transparenz im Assistenzjob untrennbar zusammengehören • Wie klare Kommunikation Konflikte reduziert und Produktivität steigert • Welche Rolle KI, Microsoft Copilot und ein starkes Assistenznetzwerk spielen Diese Folge zeigt dir, wie du mit Transparenz mehr Klarheit, Sicherheit und Wirkung in deinen Assistenzalltag bringst. Jetzt reinhören und neue Impulse für deine Rolle als Assistenz mitnehmen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach LinkedIn Profil von Andrea: https://www.linkedin.com/in/andrea-bross/?locale=de
#76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst20 avr. 202600:27:31
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst Kündigung in der Assistenz ist ein sensibles Thema, das oft unterschätzt wird. In dieser Folge bekommst du ehrliche Einblicke aus dem Assistenzalltag und erfährst anhand von zwei realen Geschichten, wie unterschiedlich Situationen rund um Kündigung verlaufen können. Du erkennst, warum fehlende Kommunikation, unklare Erwartungen und mangelndes Feedback häufig die wahren Ursachen sind und wie wichtig Selbstmanagement und Eigenverantwortung für deine berufliche Entwicklung als Assistenz sind. Diese Folge zeigt dir, wie du auch in unsicheren Situationen handlungsfähig bleibst und deine Karriere aktiv steuerst. Das erwartet dich: - Zwei echte Beispiele aus dem Assistenzalltag zum Thema Kündigung - Warum fehlende Kommunikation im Office zum Problem wird - Wie du als Executive Assistant mit Unsicherheit professionell umgehst - Welche Rolle dein Mindset für deine berufliche Weiterentwicklung spielt - Wie du dich frühzeitig vorbereitest und deine nächsten Schritte planst Wenn du als Assistenz mehr Sicherheit, Klarheit und Kontrolle in deiner Karriere willst, ist diese Folge ein wichtiger Impuls für dein Selbstmanagement und deine Positionierung im Job. Jetzt reinhören und deine nächsten Schritte bewusst gestalten. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt06 avr. 202600:19:48
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt Braucht die Assistenz wirklich einen neuen Namen oder geht es um etwas ganz anderes? In dieser Podcast-Folge hinterfragst du ein aktuelles Trendthema in der Assistenz und bekommst eine klare Perspektive: Nicht der Titel entscheidet über deinen Erfolg, sondern dein Rollenverständnis. Du erfährst, warum eine Umbenennung deiner Position keine echte Verbesserung bringt und weshalb du stattdessen deinen Fokus auf deine Aufgaben, Verantwortlichkeiten und deine berufliche Weiterentwicklung legen solltest. Gerade im Kontext von Selbstmanagement, Produktivität und moderner Zusammenarbeit wird deutlich, wie wichtig ein klares Rollenbild für Assistenzen ist. Das erwartet dich in dieser Folge: - Warum ein neuer Titel keine bessere Position als Assistenz schafft - Wie du dein Rollenverständnis als Executive Assistant oder Office Manager schärfst - Welche Auswirkungen KI auf deine Aufgaben und deine Produktivität hat - Warum klare Aufgabenbereiche entscheidend für deine berufliche Entwicklung sind - Wie du aktiv Einfluss auf deine Rolle und Karriere in der Assistenz nimmst Wenn du als Assistenz mehr Klarheit, Anerkennung und Entwicklungsmöglichkeiten suchst, liefert dir diese Folge wichtige Impulse für deinen nächsten Schritt. Jetzt reinhören und deine Rolle als Assistenz bewusst weiterentwickeln. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert24 mars 202600:32:06
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts lernst du ein wirkungsvolles Strukturmodell kennen, das dir hilft, komplexe Herausforderungen im Assistenzalltag gezielt zu lösen. Isabel teilt ein Praxisbeispiel aus einem Live-Event in Zürich und zeigt dir, warum Probleme in der Zusammenarbeit oft tiefer liegen als gedacht. Besonders im Fokus steht deine Kommunikation als Assistenz, dein Mindset und dein Einfluss auf die Reaktionen anderer. Du erfährst, wie du mit dem Code 6 Modell typische Herausforderungen wie fehlende Rückmeldungen, schwierige Terminabstimmungen und mangelnde Kooperation im Office besser verstehst und aktiv verändern kannst. Diese Folge ist ideal für dich, wenn du deine Rolle als Assistenz reflektieren und deine Zusammenarbeit auf ein neues Level bringen willst. Das erwartet dich in dieser Folge: • Warum „Bitte“ und „Danke“ keine wertschätzende Kommunikation ersetzen • Wie dein Mindset dein Verhalten und die Reaktionen anderer beeinflusst • Konkrete Tipps für bessere Kommunikation in der Terminkoordination • Wie du als Assistenz mehr Kooperation und Produktivität im Office erreichst • Einführung in das Code 6 Modell für strategisches Selbstmanagement Download Strukturmodell Code6: https://drive.google.com/file/d/1PajSB6bvVsHQUblX-cQNbk_QAsgzJEEF/view?usp=sharing Jetzt reinhören und entdecke, wie du deine Kommunikation als Assistenz gezielt verbessern kannst. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#73 Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest10 mars 202600:23:24
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest Will ich noch Assistenz sein? Diese Frage kommt selten laut daher. Meist ist sie leise, fast entschuldigend. Und genau deshalb müssen wir darüber sprechen. In dieser Folge geht es nicht um eine Kündigungsaufforderung. Es geht um Klarheit. Um ehrliche Selbstreflexion. Und darum, Zweifel im Assistenzjob nicht als Schwäche zu bewerten, sondern als Zeichen von Wachstum. Viele Executive Assistants und Office Managerinnen funktionieren jahrelang. Sie organisieren, priorisieren, kommunizieren, denken für andere mit. Doch was passiert, wenn die eigene berufliche Weiterentwicklung schneller ist als die Rahmenbedingungen im Unternehmen? In dieser Episode erfährst du: • Warum Zweifel im Assistenzberuf normal und sogar gesund sind • Weshalb die Frage „Will ich noch Assistenz sein?“ oft die falsche ist • Die drei häufigsten Ursachen: Erschöpfung, fehlende Entwicklung und Wertebruch • Wie du durch ehrliche Selbstführung wieder Klarheit gewinnst • Warum nicht der Beruf Assistenz das Problem ist, sondern oft das Setting Diese Folge ist eine Einladung, dein Selbstmanagement ernst zu nehmen und deine Rolle bewusst zu gestalten. Hör rein und nimm dir Zeit fuer deine eigene Klarheit. Vielleicht ist genau jetzt der richtige Moment dafür. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand24 févr. 202600:14:32
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts spricht Isabel offen und klar über ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Arbeitsalltag kennen: fehlende Förderung und mangelnde Entwicklungsperspektiven. Du erfährst, warum dieses Problem kein persönliches Versagen ist, sondern häufig ein strukturelles Führungsthema. Die Episode beleuchtet, weshalb Assistenzen oft in einer stabilisierenden Rolle gehalten werden und was das langfristig für Unternehmen, Führungskräfte und Assistenzen bedeutet. Isabel betrachtet das Thema aus drei Perspektiven und zeigt auf, warum Stillstand einer der grössten Produktivitätskiller im Assistenzberuf ist. Gleichzeitig gibt sie dir wertvolle Impulse, wie du deine eigene Entwicklung aktiv gestalten kannst und welche Argumente dir im Gespräch mit deiner Führungskraft helfen. In dieser Folge lernst du: - warum Assistenzen häufig nicht gefördert werden und welche Denkfehler dahinterstecken - weshalb fehlende Weiterentwicklung ein Führungsproblem und kein individuelles ist - wie Förderung die Produktivität, Kommunikation und Entlastung im Office verbessert - welche Verantwortung Assistenzen für ihre berufliche Weiterentwicklung selbst tragen - wie du Weiterbildung und Selbstmanagement strategisch begründen kannst Diese Folge ist ein klares Plädoyer für moderne Führung, Selbstmanagement und berufliche Weiterentwicklung in der Assistenz. Jetzt reinhören und die Folge gerne mit einer Kollegin teilen, die sich ebenfalls weiterentwickeln möchte. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht10 févr. 202600:24:50
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht Assistenz ist ein Dienstleistungsberuf und genau diese Erkenntnis sorgt bei vielen Assistenzen für inneren Widerstand. In dieser Podcastfolge spreche ich offen darüber, warum operative Dienstleistung dich langfristig klein hält, wie du aus dem reinen Reaktionsmodus herauskommst und weshalb strategische Assistenz nicht zusätzlich entsteht, sondern durch bewusste Reduktion operativer Aufgaben. Du erfährst, warum ständige Verfügbarkeit nicht automatisch deinen Wert steigert und wie du erkennst, bei welchen Aufgaben du wirklich den Unterschied machst. Es geht um Klarheit im eigenen Aufgabenprofil, saubere Analyse und darum, Verantwortung strategisch zu nutzen, statt dich im Hamsterrad des Tagesgeschaefts zu verlieren. In dieser Folge lernst du: - warum Assistenz immer Dienstleistung ist, aber nicht nur operativ sein muss - wie du operative Aufgaben identifizierst, die keinen echten Mehrwert liefern - weshalb Delegieren kein Kontrollverlust, sondern ein Entwicklungsschritt ist - wie du einen Business Case fuer deine Weiterentwicklung als Assistenz aufbaust - welche Alternativen es gibt, Aufgaben intern, extern oder durch Tools abzugeben Diese Episode ist besonders wertvoll für dich, wenn du dich nach Weiterentwicklung sehnst, deine To-do-Liste voll ist, dich deine Aufgaben aber nicht mehr fordern. Höre jetzt rein und starte den nächsten Entwicklungsschritt in deiner Assistenzrolle. Teile die Folge gerne mit einer Kollegin, die genau das gerade braucht. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#70 Überfordert im Job? Vielleicht bist du im falschen Unternehmensumfeld27 janv. 202600:12:16
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #70 Überfordert im Job? Vielleicht bist du im falschen Unternehmensumfeld Startup oder Konzern: Wo passt du als Assistenz besser hin? In dieser Folge geht es um ein zentrales Thema für viele Assistenzen: den Unterschied zwischen der Arbeit in einem Konzern und einem Startup. Isabel teilt ihre Erfahrungen und zeigt auf, warum es nichts mit persönlichem Versagen zu tun hat, wenn du dich in einer Umgebung unwohl fühlst – sondern mit dem kulturellen Fit. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum dieselbe Assistenzrolle in unterschiedlichen Unternehmensformen ganz andere Anforderungen stellt Die grössten Unterschiede in Arbeitsweise, Tempo, Struktur und Kommunikation zwischen Konzern und Startup Fragen zur Selbstreflexion: Welcher Arbeitskontext passt wirklich zu dir? Warum dein Umfeld entscheidend für deinen beruflichen Erfolg als Assistenz ist Wie du herausfindest, ob du im richtigen Unternehmen arbeitest oder ob ein Wechsel ansteht 👉 Jetzt reinhören und herausfinden, in welchem Umfeld du wirklich aufblühst ob Startup oder Konzern. Teile die Folge gerne mit einer Kollegin, die sich ähnliche Fragen stellt! Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/
#69 Prioritäten in der Assistenz: Warum klassische Methoden oft scheitern13 janv. 202600:19:04
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #69 Prioritäten in der Assistenz: Warum klassische Methoden oft scheitern Prioritäten setzen in der Assistenz, aber realistisch! In dieser Folge zeigt dir Isabel, warum klassische Methoden wie die Eisenhower-Matrix im Assistenzalltag oft nicht funktionieren und wie du stattdessen sinnvoll und stressfreier Prioritäten setzen kannst. Du lernst drei praxiserprobte Denkansätze kennen, mit denen du deinen Fokus neu ausrichtest und deine To-do-Liste nachhaltig entschlackst. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum klassische Priorisierungsmethoden für Assistenzen oft ungeeignet sind Wie du Aufgaben nach Wirkung statt Dringlichkeit bewertest Das 3-Level-Modell: Executive – Team – Ich Priorisieren durch Ausschluss statt Auswahl Tipps für mehr Klarheit und Umsetzung im Alltag Wenn du dich im täglichen Prioritäten-Wirrwarr wiederfindest, ist diese Folge für dich. Hol dir neue Impulse für mehr Struktur, Selbstmanagement und Wirksamkeit in deiner Rolle. 👉 Jetzt reinhören und die Methoden ausprobieren – für einen fokussierteren Arbeitsalltag als Assistenz!
#68 Die 3 grössten Assistenzlügen30 déc. 202500:05:59
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #68 Die 3 grössten Assistenzlügen und wie du 2026 wirklich anders machst In dieser kraftvollen Jahresabschlussfolge spricht Isabel über die typischen Selbsttäuschungen im Assistenzalltag und wie du mit kleinen Entscheidungen mehr Wirksamkeit in deinem beruflichen Leben erreichst. Perfekt für alle Assistenzen, die 2026 mit Klarheit, Fokus und Selbstverantwortung starten wollen. In dieser Folge erfährst du: - Warum „Das mache ich nächstes Jahr“ eine der grössten Assistenzlügen ist - Weshalb strukturierte Wochenpläne oft nicht die Lösung sind - Wie du dein Prioritätenproblem erkennst und löst - Welche drei Mikroentscheidungen dir echten Fortschritt bringen - Warum es entscheidend ist, deine Rolle als Assistenz strategisch zu verstehen Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, mit mehr Klarheit und Selbstführung ins neue Jahr zu starten. 🎯 Jetzt reinhören und deine Rolle als Assistenz neu denken! Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#67 Ich wollte Projekte und bekam den Obstkorb16 déc. 202500:18:11
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Ich wollte Projekte und bekam den Obstkorb In dieser Episode teilt Isabel eine eindrucksvolle Geschichte aus dem Coachingalltag, die zeigt, wie schnell ambitionierte Assistenzen in symbolische Aufgaben gedrängt werden und warum das ein strukturelles Problem ist. Statt Projektverantwortung gab es den Obstkorb. Was auf den ersten Blick banal klingt, steht exemplarisch für mangelnde Wertschätzung und falsche Rollenzuschreibungen in der Assistenz. Das erwartet dich in dieser Folge: - Warum Aufgaben wie Obstkorb und Blumengiessen kein Projektmanagement ersetzen - Wieso Wertschätzung mehr ist als ein „Danke“ oder eine Keksdose - Wie du Relevanz statt nur Anerkennung in deiner Rolle als Assistenz schaffst - 5 konkrete Tipps zur Selbstpositionierung und Aufgabenklärung - Warum Kommunikation der Schlüssel zu mehr Sichtbarkeit und Verantwortung ist Diese Folge macht dir Mut, deine Rolle kritisch zu hinterfragen und deinen Wert sichtbar zu machen – mit klarer Sprache, messbarem Impact und strategischer Kommunikation. 🎙️ Jetzt reinhören und die eigene Relevanz als Assistenz neu definieren! Teile diese Folge gerne mit einer Kollegin, die gerade zwischen Obstkorb und Karrierewunsch steht. Keywords: Assistenz, Selbstmanagement, Aufgabenklärung, Kommunikation im Office, berufliche Weiterentwicklung, Wertschätzung in der Assistenz, Projekte statt Symbolaufgaben Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#66 5 unbequeme Wahrheiten über die Assistenzrolle02 déc. 202500:24:32
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Folge 66 5 unbequeme Wahrheiten über die Assistenzrolle und was du daraus machen kannst In dieser Episode spricht Isabel über fünf kontroverse Themen, die viele Assistenzen kennen, über die aber kaum offen gesprochen wird. Mit viel Klarheit und persönlicher Erfahrung legt sie den Finger in die Wunde: Es geht um Statusfragen, Grenzen, Bezahlung, Karriere und den Umgang mit KI. Wenn du deine Rolle als Assistenz reflektieren und weiterentwickeln willst, ist diese Folge ein Muss. Das erwartet dich: Dienstleister oder strategischer Sparringspartner? Warum diese Unterscheidung für deine berufliche Identität als Assistenz entscheidend ist. Grenzen setzen trotz Harmoniebedürfnis: Wie du mit unangenehmen Erwartungen souverän umgehst. Wertschätzung und Gehalt: Warum wir über Geld sprechen müssen und wie du deinen Mehrwert sichtbar machst. KI als Chance für produktives Arbeiten: Wie du Tools sinnvoll in deinen Assistenzalltag integrierst. Karrierepfade in der Assistenz: Warum sie fehlen und wie du trotzdem deinen Weg gestaltest. Fazit: Eine inspirierende und ehrliche Folge für alle, die sich als Assistenz weiterentwickeln wollen – mit praktischen Denkanstössen für deinen Berufsalltag. 🎧 Jetzt reinhören und die Folge mit deiner Kollegin teilen, die das unbedingt hören sollte! Weitere Folgen, die dich interessieren könnten: #53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance #25 Als Assistenz darfst du es aushalten, wenn dich jemand nicht mag #30 Habe keine Angst davor als Assistenz ersetzbar zu sein! #41 Wertschätzung in der Assistenz: Warum die einen sie bekommen und die anderen nicht Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#65 Warum dich selbst kleine Veränderungen stressen und was du konkret dagegen tun kannst18 nov. 202500:26:53
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #65 Warum dich selbst kleine Veränderungen stressen und was du konkret dagegen tun kannst Veränderungen begegnen dir nicht nur bei grossen Umbrüchen wie einem Jobwechsel oder einer Reorganisation. Auch die kleinen Wechselmomente im Alltag – wie eine Übergabe im Team oder das Zurückkommen aus dem Urlaub – können dein System ordentlich fordern. In dieser Folge erfährst du, warum das so ist und wie du souverän damit umgehen kannst. Das erwartet dich in dieser Episode: Warum selbst positive Veränderungen Stress auslösen können Was Wechselmomente so herausfordernd macht – beruflich wie privat Konkrete Tools und Tipps zur Stressbewältigung bei Veränderungen Wie du mit Akzeptanz, Struktur und Selbstmanagement wieder Kontrolle gewinnst Warum Kommunikation ein Schlüssel für entspanntere Übergänge ist 👉 Diese Folge ist ein Muss für alle Assistenzen, die ihren Arbeitsalltag gelassener gestalten und Veränderungen aktiv steuern wollen. Jetzt reinhören, Veränderung verstehen und mit neuer Leichtigkeit durchstarten! Teile die Folge auch gerne mit deiner Kollegin oder deinem Team. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#64 Warum Assistenzen jetzt anders planen müssen: Ziele 202604 nov. 202500:18:29
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge spricht Isabel darüber, warum klassische Zielsetzung im Assistenzalltag nicht mehr funktioniert – und was du stattdessen brauchst, um 2026 wirklich erfolgreich zu gestalten. Die Dynamik der heutigen Arbeitswelt verlangt nach flexibleren, individuelleren Zielen und einer klaren Ausrichtung auf persönliche Werte. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum starre Jahresziele in der Assistenz nicht mehr funktionieren Wie du mit Selbstreflexion zu sinnvolleren Zielen kommst Die Rolle von Werten und dem „Warum“ hinter deinen Zielen Was kleine Ziele mit großer Wirkung zu tun haben Warum Eigenverantwortung und Selbstführung entscheidend sind Du willst 2026 zu deinem Jahr machen? Dann melde dich zur kostenfreien Ziele-Challenge vom 24. bis 28. November 2025 an Jetzt anmelden: https://easeadmin.ch/5-tage-ziele-challenge/ Jetzt reinhören und die Zielsetzung neu denken – für mehr Klarheit, Fokus und Erfolg im Office! Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#63 Wenn der Chef nicht mit dir spricht: So bekommst du trotzdem die Infos20 oct. 202500:16:57
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Kennst du das? Du bekommst wichtige Informationen zu spät, Termine tauchen plötzlich auf und du bist wieder einmal mitten im Stress. Der Grund ist selten böser Wille – sondern ein mangelnder Informationsfluss zwischen dir und deinem Executive. In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, warum viele Führungskräfte gar nicht wissen, welche Informationen für ihre Assistenz wichtig sind, und wie du selbst aktiv werden kannst, um den Informationsfluss zu verbessern. Denn als Assistenz bist du der Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation – und genau da kannst du ansetzen. Ich zeige dir, wie du mit fünf einfachen, aber wirkungsvollen Fragen dafür sorgst, dass du künftig rechtzeitig über alles informiert bist. Außerdem erfährst du, wie du durch regelmäßige und klar strukturierte Meetings mehr Kontrolle, Übersicht und Ruhe in deinen Arbeitsalltag bringst. 💡 Diese Folge ist genau richtig für dich, wenn du: dich über fehlende oder späte Informationen ärgerst, Meetings oft als unstrukturiert oder unproduktiv empfindest, wissen willst, wie du mit gezielten Fragen den Informationsfluss steuerst, und lernen möchtest, souverän mit Kommunikationslücken umzugehen. Ich teile konkrete Fragen, die du ab morgen anwenden kannst, um mehr Klarheit, Vertrauen und Eigenverantwortung in die Zusammenarbeit mit deinem Chef zu bringen – ganz ohne Druck, sondern mit Leichtigkeit und System. 🔍 In dieser Folge erfährst du: warum mangelnde Informationen kein böser Wille, sondern fehlendes Bewusstsein sind, welche 5 Fragen dir helfen, den Informationsfluss nachhaltig zu verbessern, wie du mit gezielten Meetings mehr Kontrolle und Überblick gewinnst, und welche Denkweise dich in stressigen Phasen ruhig und souverän bleiben lässt. [EaseAdmin Academy](https://easeadmin.ch/academy/) [Podcastfolge #16 Die Macht der Routine: Standing Agendas für einen nachhaltigen Teamerfolg](https://audio.podigee-cdn.net/1307810-m-d606d933cfe7f698988dc887ba5bc1d1.mp3?source=feed) [Podcastfolge #13 Jourfix mit meinem Executive und wie ich dafür sorge, dass er auch wirklich daran teilnimmt](https://audio.podigee-cdn.net/1274712-m-70199929702fc889833a540daa0b34f6.mp3?source=feed) [Podcastfolge #42 Warum du die Ziele deines Executives kennen musst – und wie das dir als Assistenz hilft](https://audio.podigee-cdn.net/1666692-m-de3bfe7734a79fefd8fcc6e04861d3b5.mp3?source=feed) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#62 Geburtstag & Reflexion: Wie Reisen mein Leben veränderten06 oct. 202500:21:03
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Geburtstage als Wendepunkte – von chaotischen Reisen bis zu bewusster Selbstbestimmung In dieser Folge nimmt dich Isabel mit auf zwei sehr persönliche Reisen: Mit 25 Jahren: Die erste grosse Alleinreise nach Chile – naiv, chaotisch, aber voller Mut. Mit 34 Jahren: Ein Luxusurlaub in Mexiko, der zur wichtigsten Erkenntnis ihres Lebens führte: Selbstbestimmung ist kein Luxus, sondern ein Muss. Fragen und Inhalte dieser Folge: Warum Naivität manchmal dein bester Lehrmeister sein kann Wieso Luxusentscheidungen ein Tor zu echter Selbstbestimmung öffnen Wie Reflexion an Geburtstagen neue Klarheit schafft Welche Puzzleteile im Leben wirklich zählen Was du mitnimmst: Diese Folge inspiriert dich, Geburtstage und andere Schlüsselmomente bewusst zur Reflexion zu nutzen – für dich und deinen Executive. Du lernst, warum Selbstbestimmung auch in deinem Assistenz-Alltag der Schlüssel zu mehr Leichtigkeit und Erfolg ist.
#61 Kommunikation auf Augenhöhe: 4 Schritte, wie Assistenzen ihre Rolle stärken23 sept. 202500:15:16
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Was bedeutet Kommunikation auf Augenhöhe wirklich – und wie kannst du sie als Assistenz aktiv gestalten? Darum geht's in dieser Folge: - Warum Kommunikation auf Augenhöhe kein leeres Buzzword sein darf - Wie du in einer unterstützenden Rolle trotzdem Klarheit und Respekt einforderst - Welche 4 konkreten Hebel du täglich im Alltag nutzen kannst - Wie du Raum für Austausch mit deinem Executive schaffst – auch ohne Einladung Was du aus der Folge mitnimmst: - Ein klares Verständnis, was Augenhöhe wirklich bedeutet - Praktische Formulierungen für souveräne Kommunikation - Mehr Selbstbewusstsein für deine Rolle - Tools, um Kommunikation aktiv zu gestalten – nicht nur zu „ertragen“ Jetzt reinhören und deinen Platz auf Augenhöhe einnehmen. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#60 Calendar Mastery Q&A: Die 7 drängendsten Fragen aus dem Assistenzalltag09 sept. 202500:21:43
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Worum geht's in dieser Folge? In dieser Special-Folge beantworte ich die spannendsten Fragen aus der Calendar Mastery Challenge. Über 150 Assistenzen haben teilgenommen – und viele Herausforderungen waren ähnlich. Genau deshalb nehme ich dich mit durch die häufigsten Pain Points rund ums Kalendermanagement und liefere dir praxiserprobte Lösungen. Zentrale Themen & Fragen in der Folge: - Wie du Kategorien in Outlook optimal nutzt - Warum eine strukturierte Standing Agenda mit deinem Executive Gold wert ist - Wie du mit der Zero Inbox Methode den E-Mail-Wahnsinn bändigst - Was du tun kannst, wenn du ständig fremdgesteuert wirst - Wie du erkennst, ob es Zeit für einen Jobwechsel ist - Welche Weiterbildung im Bereich KI wirklich Sinn ergibt BONUS: Template-Strategie zur besseren Meeting-Koordination Was bringt dir diese Folge konkret? Du bekommst sofort umsetzbare Tipps für mehr Struktur und Leichtigkeit im Assistenzalltag. Ob in Teilzeit oder Vollzeit – diese Methoden helfen dir, proaktiv statt reaktiv zu arbeiten und deinen Executive wirklich zu entlasten. Wenn du Interesse an der Calendar Mastery als Selbstlernkurs hast – [hier geht’s zum Kurs für CHF 35 statt 99](https://easeadmin.thrivecart.com/calendar-mastery/?coupon=CALMA85) Und für den 50%-Rabattcode auf den [Copilot Commander](https://www.digistore24.com/product/592607?aff=EaseAdmin) von Florian Sandmann-Reetz sende mir eine kurze Nachricht. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#59 Wer ist Isabel und warum machst sie das was sie macht?26 août 202500:40:42
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser besonderen Folge tauschen Isabel und Saskia Hagendorf die Rollen: Saskia übernimmt das Mikrofon und interviewt Isabel über ihren Werdegang, ihre Motivation und ihre Mission, den Assistenzberuf sichtbarer und zukunftsfähiger zu machen. Zentrale Fragen und Inhalte: Wie Isabel vom Hotelfach ins Office-Management wechselte Warum ein unerwartetes privates Ereignis zur Gründung von EES Admin führte Welche Glaubenssätze Assistenzen oft ausbremsen – und wie man sie löst Weshalb der Assistenzberuf enormes Zukunftspotenzial hat Konkrete Beispiele aus der Praxis: So werden Assistenzen zu strategischen Partnerinnen Dein Mehrwert: Nach dieser Folge weißt du, wie du deine eigene Rolle als Assistenz strategisch weiterentwickeln kannst welche Denkweisen dich blockieren und wie du sie hinter dir lässt warum deine Sichtbarkeit entscheidend für dich und deinen Executive ist Links zur Folge: [#43: Vorurteile und Sichtbarkeit - Dunja und Katja](https://open.spotify.com/episode/6i8XMUtxvm5Ibl5I7leHVi?si=dc8a9c2c4150433f) [#44: Vorurteile und Sichtbarkeit Teil 2 - Dunja und Katja](https://open.spotify.com/episode/2IOet3ELutSY5Pmvq47Ppa?si=a1a2f535a8c64071) [Podcast Focus Assistenz mit Saskia Hagendorf](https://open.spotify.com/show/6CQJFLg4csCtinQ9EYt2nv?si=251f64ffaab44f1a) [LinkedIn Saskia Hagenhorf](https://www.linkedin.com/in/saskiahagendorf/) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#58 KVP im Assistenz-Alltag: 12 Grundpfeiler für mehr Qualität und Effizienz12 août 202500:24:30
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Episode des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tiefer in das Thema Total Quality Management (TQM) und den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) ein. Isabel erklärt dir die 12 Grundpfeiler des KVP und zeigt, wie du die Methode Plan – Do – Check – Act für deinen Assistenz-Alltag nutzen kannst. Das erfährst du in dieser Folge: - Was Kaizen bedeutet und warum der kontinuierliche Verbesserungsprozess für Assistenzen so wertvoll ist - Die 12 Grundpfeiler des KVP – mit Praxisbeispielen aus der Assistenzwelt - Wie du mit kleinen, schrittweisen Anpassungen nachhaltige Verbesserungen erreichst - Aufzählungs-TextDie Anwendung der Plan – Do – Check – Act-Methode im Berufsalltag Links zur Folge: [Folge 57 ](https://audio.podigee-cdn.net/1917557-m-ce288cda8f8c4ff574c70963e9f170f0.mp3?source=feed) [Folge 7](https://audio.podigee-cdn.net/1251445-m-fc61cee7e55b517edd1423abc3d829ce.mp3?source=feed) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#57 Change-Prozesse verstehen: Deine Rolle als Assistenz bei radikalen und stillen Veränderungen29 juil. 202500:22:24
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Darum geht’s: In dieser Folge erfährst du, welche zwei großen Ansätze zur Prozessveränderung in Unternehmen existieren – und warum du als Assistenz eine entscheidende Rolle dabei spielst. Business Reengineering steht für radikale Umstrukturierung von oben. Total Quality Management (TQM) hingegen bedeutet kontinuierliche Verbesserung von innen heraus. Isabel zeigt dir praxisnah, wie du beide Ansätze erkennst, einordnest und proaktiv begleiten kannst – sowohl kommunikativ als auch organisatorisch. Was du als Assistenz aus der Folge mitnimmst: Wie du betriebswirtschaftliche Begriffe in deinen Assistenzalltag übersetzt Welche Chancen du hast, in Veränderungsprozessen aktiv mitzugestalten Wie du Missverständnisse und Widerstände im Team durch gute Kommunikation vermeidest Drei praxistaugliche Methoden, mit denen du deine eigenen Abläufe sofort verbessern kannst Diese Folge stärkt dein strategisches Verständnis und zeigt dir, wie du vom Backoffice aus echte Veränderung bewirken kannst – sei es im direkten Kontakt mit deinem Executive oder im Umgang mit Kolleg:innen. Podcastfolge 7: Lean Managment, wie schlank musst du wirklich sein?: https://audio.podigee-cdn.net/1251445-m-fc61cee7e55b517edd1423abc3d829ce.mp3?source=feed Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#56 Missverstanden im Assistenz-Job? Was mein Stärkentest wirklich über mich verrät14 juil. 202500:39:57
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser besonderen Folge übernimmt Maike das Mikrofon und interviewt Gastgeberin Isabel über ihren eigenen CliftonStrengths-Test. Was dabei herauskam? Jede Menge Aha-Momente! Zentrale Fragen und Inhalte der Folge: Warum es so wichtig ist, die eigenen Stärken wirklich zu kennen Wie Isabel den Test erlebt hat – und was sie überrascht hat Was Stärken mit Selbstsabotage zu tun haben können Warum gerade Assistenzen vom Stärkencoaching besonders profitieren Konkrete Veränderungen in Isabels Arbeitsalltag nach dem Coaching Persönliche Einblicke: Stärken im Umgang mit Partner, Familie und Kund:innen Das nimmst du aus dieser Folge mit: - Ein tieferes Verständnis für deine individuellen Talente - Neue Strategien für deinen Arbeitsalltag als Assistenz - Ein Tool, das dich und deinen Executive erfolgreicher macht - Mut zur Selbstreflexion und Entwicklung Links zur Folge: [Stärkencoach Maike](https://glueckswerft.com/) [Linkedin Profil Maike Julius](https://www.linkedin.com/in/maike-julius/) [Folge 49 mit Maike anhören](https://open.spotify.com/episode/0tKujcecth455w88HRNdPc?si=6703805d971948b9)
#55 Mit diesen 5 Prinzipien meisterst du Familie, Job & Projekte01 juil. 202500:17:24
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistenz strukturiert, klar und kraftvoll durch deinen Alltag navigieren kannst – ohne dich dabei selbst zu verlieren. Zentrale Inhalte: - Warum Selbstmanagement DER Erfolgsfaktor für moderne Assistenzen ist - Wie du die 80/20-Regel clever im Assistenzalltag einsetzt - Warum Perfektion dich oft ausbremst – und was stattdessen zählt - Wie du mit realistischer Planung und Priorisierung souveräner wirst - Der Umgang mit schlechten Tagen und innerer Kritik Was du als Assistenz aus der Folge mitnimmst: - Du lernst, wie du effizienter arbeitest, ohne dich selbst zu überfordern - Du bekommst Strategien an die Hand, um für dich UND deine Führungskraft bessere Ergebnisse zu erzielen - Du verstehst, warum Pausen genauso wichtig sind wie Produktivität Weitere Infos: - [Kurs: Deine 10 Powersäulen – Selbstmanagement für die erfolgreiche Assistenz](https://easeadmin.ch/selbstmanagement-kurs/) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#54 Weiterbildung in der Assistenz: Was bringt’s wirklich?17 juin 202500:23:54
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Worum geht's in dieser Folge? Isabel spricht über ein Thema, das immer wieder aufkommt – Weiterbildung in der Assistenzrolle. Sie erklärt, warum sie sich lange geweigert hat, darüber zu sprechen, und teilt nun differenzierte und praxisnahe Gedanken, wie du für dich die richtige Weiterbildungsentscheidung treffen kannst. Zentrale Fragen & Themen dieser Episode: Was bedeutet „Weiterbildung“ eigentlich wirklich? Wann ist eine Weiterbildung sinnvoll – und wann eher belastend? Braucht es ein offizielles Zertifikat oder reicht „just for fun“? Welche Weiterbildung lohnt sich wirklich in der Assistenz? Persönlichkeitsentwicklung vs. Fachwissen – was ist wichtiger? Isabels Empfehlungen & Erwähnungen aus der Folge (mit Links): [NLP Labor – NLP-Ausbildungen in der Schweiz](https://nlplabor.ch/) [Office-Community von Florian Sandmann-Reetz](https://www.digistore24.com/product/581801?aff=EaseAdmin) [HSO Direktionsassistenz](https://www.hso.ch/aus-und-weiterbildungen/direktionsassistentin-executive-assistant-mit-eidg-fachausweis/?vorbildung=nein) Was bringt dir diese Folge? - Du bekommst einen klaren Fahrplan, wie du deine Weiterbildung strategisch planst. - Du lernst, wie du deinem Executive durch gezielte Weiterbildung noch mehr Mehrwert bieten kannst. - Du erfährst, welche Weiterbildungen deine Karrierechancen wirklich verbessern. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance03 juin 202500:12:50
#53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance Kennst du das Gefühl, dass du überall funktionieren sollst – im Job, zu Hause, im Alltag – und trotzdem nirgends richtig ankommst? In dieser Folge spreche ich über ein Modell, das mir selbst enorm geholfen hat, die täglichen Reibungspunkte zwischen beruflichen und privaten Anforderungen besser zu verstehen. Du erfährst, was es mit dem Konzept der „Grenzen“ auf sich hat, warum wir als Assistenzen und Coaches ständig zwischen zwei Welten pendeln – und wie du Schritt für Schritt mehr Klarheit und Stabilität schaffst. 📌 Darum geht's in dieser Folge: - Was hinter dem ständigen inneren Druck steckt, allem gerecht werden zu wollen - Wie du mit einem einfachen Modell dein Rollenverständnis neu ordnen kannst - Warum echte Balance nur mit klaren Regeln auf beiden Seiten funktioniert - Wie du schwierige Situationen im Team oder zu Hause souveräner ansprichst - Konkrete Praxisbeispiele, die du sofort auf deine Situation übertragen kannst 💡 Takeaways für dich Grenzen brauchen Kommunikation: Du bist nicht dafür verantwortlich, Erwartungen zu erfüllen, über die nie gesprochen wurde. Du bist Grenzgänger:in, nicht Alleskönner:in: Zwischen beruflichen und privaten Rollen darfst du bewusst hin und her wechseln – mit Klarheit. Verstehen statt zerreissen: Wenn beide Seiten (Chef und Partner:in) wissen, worauf es dir ankommt, entsteht Verständnis statt Druck. Deine Regeln – deine Entlastung: Vereinbarungen helfen, emotionale Dauerlast zu reduzieren – sowohl im Office als auch privat. enn du gerade das Gefühl hast, an allen Fronten gleichzeitig zu kämpfen, dann ist jetzt der Moment, dir Unterstützung zu holen. Lass uns gemeinsam anschauen, wie du Schritt für Schritt raus aus dem Druck – und rein in die Klarheit kommst. [Das erwähnte Schaubild zur Grenztheorie findest du als PDF zum Download](https://drive.google.com/file/d/1Vu3p2LpjxnYRYs4hUHkDATKVV4OrFHUy/view?usp=sharing) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#52 Drucker-Drama & Denkfehler: Wie du echte Probleme erkennst statt Symptome bekämpfst20 mai 202500:16:17
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erwartet dich eine persönliche Geschichte aus Isabelles Zeit als Assistenz – und ein wertvolles Learning darüber, wie schnell wir Symptome statt Ursachen bekämpfen. Eine kleine technische Panne führte beinahe zu einer strategischen Fehlentscheidung. Was du daraus für deinen Alltag als Assistenz und für deinen Executive mitnehmen kannst, erfährst du in dieser Episode. Zentrale Themen dieser Folge: • Warum viele vermeintliche Lösungen nur Symptombekämpfung sind • Die wahre Geschichte hinter einem eskalierten Druckauftrag • Wie du durch gezieltes Nachfragen wahre Probleme erkennst • Warum Führungsprobleme oft als Assistenzaufgaben getarnt werden • Die Bedeutung von Proaktivität statt Reaktivität in der Assistenzrolle Dein Nutzen: • Du erkennst schneller, wann eine Lösung nur oberflächlich ist • Du entwickelst ein stärkeres strategisches Verständnis für Problemursachen • Du stärkst deine Position als unverzichtbare Sparringspartnerin für deinen Executive Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt06 mai 202500:19:06
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt In dieser ganz besonderen Folge teile ich die E-Mail einer Assistenz – und meine direkte Antwort darauf. Denn die Herausforderung, die sie beschreibt, betrifft viele. In dieser Episode erfährst du: Warum du deinen Executive wöchentlich nach seinen Top-3-Zielen fragen solltest Wie du mit E-Mail-Regeln die Kontrolle über den Posteingang zurückgewinnst Weshalb es wichtig ist, Aufgaben nach Auslösern zu erfassen – und nicht nach Tätigkeiten Woran du erkennst, ob eine Aufgabe wirklich relevant ist – oder nur ein lästiges „Nice-to-have“ Wie du deine Prozesse analysierst, um nachhaltig Zeit zu sparen Was du aus der Folge mitnimmst: Du bekommst 5 sofort umsetzbare Tipps, wie du trotz überlastetem Chef und vollen To-do-Listen wieder das Steuer übernimmst – und deinen Mehrwert als Assistenz sichtbar machst. Erwähnungen aus der Folge: #13 Jourfix mit meinem Executive und wie ich dafür sorge, dass er auch wirklich daran teilnimmt https://audio.podigee-cdn.net/1274712-m-70199929702fc889833a540daa0b34f6.mp3?source=feed #7 Lean Management, wie schlank musst du wirklich sein? https://audio.podigee-cdn.net/1251445-m-fc61cee7e55b517edd1423abc3d829ce.mp3?source=feed #29 Wie du als Assistenz einfach und schnell deine Arbeitsabläufe optimierst https://audio.podigee-cdn.net/1401594-m-d3c2a6b7dc9dccae17aae72362225107.mp3?source=feed Mini-Kurs Arbeitsprozesse optimieren: https://easeadmin.thrivecart.com/prozesse-optimieren-und-zeit-gewinnen/ Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#50 Dafür schäme ich mich: 5 Fehler, die nicht hätten sein müssen...22 avr. 202500:19:26
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Einblick, Emotion, Ehrlichkeit – in dieser Jubiläumsfolge teile ich fünf Fehler, die ich heute ganz klar bereue. Darum geht’s in der Folge: Warum ich jemanden geglaubt habe, obwohl ich wusste, dass es Lügen sind Wie ich als Teamlead Druck weitergegeben habe – gegen mein eigenes Werteverständnis Der hohe Preis, wenn man sich nicht um Ernährung und Bewegung kümmert Wieso ich trotz Geld auf der Seite nicht reisen gegangen bin – und es bis heute bereue Die Story mit dem Festival, dem Glas Wasser und was daraus wurde Was du aus der Folge mitnehmen kannst: Du lernst aus meinen Fehlern, bevor du sie selbst machen musst Du bekommst einen Einblick in echte Herausforderungen aus meinem Leben, nicht nur aus dem Assistenzalltag Du verstehst, wie wichtig es ist, Verantwortung für sich selbst zu übernehmen – beruflich und privat Wenn du bereit bist, deinen Weg bewusster zu gestalten, hör rein – und nimm dir mit, was du brauchst. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#49 Aha-Momente für Assistenzen im Gespräch mit Maike Julius08 avr. 202500:32:48
In dieser Folge spreche ich mit der grossartigen Maike Julius über ein Thema, das für jede Assistenz ein echter Gamechanger ist: Stärken. Wie erkennst du deine? Wie setzt du sie ein? Und wie kannst du damit deinen Executive noch besser unterstützen? Inhalt & zentrale Fragen der Folge: • Warum viele Assistenzen ihre wahren Stärken gar nicht kennen – und was das mit unserer Sozialisierung zu tun hat • Was der Unterschied ist zwischen einer erlernten Fähigkeit und einer echten Stärke • Wie du als Assistenz in der Zusammenarbeit mit deinem Executive noch mehr bewirken kannst, wenn du deine Stärken gezielt einsetzt • Welche Tools es gibt (z. B. CliftonStrengths und VIA-Test) und wie du sie für dich nutzt • Wie stärkenorientierte Kommunikation im Team die Zusammenarbeit auf ein neues Level bringt Was du nach der Folge mitnehmen kannst: ✅ Du erkennst, welche deiner Stärken dir wirklich Energie geben ✅ Du lernst, wie du damit deinen Executive optimal ergänzt ✅ Du bekommst Impulse, wie du deine Rolle als Assistenz weiterentwickeln kannst ✅ Du siehst: Du bist nicht die rechte Hand – du bist der Schlüssel zum Erfolg deines Executives 💡 Mehr über Maike findest du unter: [www.glueckswerft.com](https://glueckswerft.com/) Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#48 Assistenz im neuen Job: Die Erfolgsstrategie im neuen Unternehmen25 mars 202500:17:58
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Ein neuer Job ist immer eine Herausforderung – besonders in der Assistenzrolle, wo du von Anfang an den Überblick behalten und deine Position geschickt aufbauen musst. In dieser Folge erfährst du, wie du in den ersten 100 Tagen professionell, strategisch und ohne Stress startest. Viele Assistenzen begehen den Fehler, in der Probezeit alles anzunehmen, um sich zu beweisen. Doch Vorsicht: Was du jetzt leistest, wird langfristig von dir erwartet! Damit du dich nicht in eine Overperforming-Falle manövrierst, sondern souverän und nachhaltig startest, teile ich meine besten Tipps mit dir. 📌 Inhalte dieser Folge: ✅ Warum Overperforming in der Probezeit gefährlich ist – und wie du es vermeidest ✅ Die besten Tipps für einen strukturierten Start – so legst du die perfekte Basis für deine neue Rolle ✅ Netzwerken von Tag 1 an – wie du die richtigen Personen identifizierst und dich clever positionierst ✅ Die eine Frage, die du deinem Executive unbedingt stellen solltest – für eine starke Zusammenarbeit ✅ Das Probezeitgespräch richtig führen – warum du es nicht auf die letzte Woche verschieben solltest 🚀 Warum solltest du diese Folge anhören? 🔹 Strategischer Einstieg: Erfahre, wie du deine ersten 100 Tage clever und stressfrei meisterst 🔹 Praxisnahe Tipps: Ich teile konkrete Strategien, die du sofort umsetzen kannst 🔹 Langfristiger Erfolg: So baust du dir ein starkes Standing als Assistenz auf und vermeidest typische Fehler 💡 Extra-Tipp: Ich verrate dir auch, warum es so wichtig ist, frühzeitig klare Grenzen zu setzen – damit du nicht von Anfang an Aufgaben übernimmst, die eigentlich gar nicht in deinen Bereich fallen! 🔗 Nützliche Links & Ressourcen: 📌 Start Fresh – das Webinar für deinen gelungenen Einstieg 📅 Jeden zweiten Dienstag im Monat 🕒 45 Minuten mit wertvollen Impulsen zur Zusammenarbeit, Kommunikation & Konfliktlösung 💰 Mit Rabattcode PodFresh erhältst du 40 % Rabatt auf deine Teilnahme Zu Start Fresh: https://easeadmin.thrivecart.com/start-fresh/?coupon=PODFRESH 📌 100 Fragen in 100 Tagen – das ultimative Workbook für Assistenzen 📝 Die besten Fragen für deine ersten 100 Tage, um dich perfekt einzuarbeiten 💡 Enthält 10 Sofort-Fragen für den Einstieg & 90 weitere, thematisch sortierte Fragen 💰 Mit Rabattcode 50100 sicherst du dir 50 % Rabatt auf das Workbook ACHTUNG: Ich habe mich in der Folge versprochen! "100 Fragen in 100 Tagen" kostet CHF 57 nicht CHF 27! -> Mit dem Rabatt bekommst du 50% auf die CHF 57! Zu 100 Fragen in 100 Tagen: https://easeadmin.thrivecart.com/100f100t/?coupon=50100 Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#47 Willst du das wissen oder dein Chef? (Interview mit Linda Janke)11 mars 202500:38:21
✅ Warum laterale Führung für Assistenzen entscheidend ist ✅ Wie du ohne Weisungsbefugnis Einfluss nimmst ✅ Die drei wichtigsten Strategien für erfolgreiche laterale Führung ✅ Wie du dein Standing in der Organisation stärkst 🎧 Warum solltest du diese Folge hören? Du lernst, wie du als Assistenz nicht nur organisierst, sondern aktiv mitgestaltest – und damit deinen eigenen Einfluss im Unternehmen ausbaust. 💪 💬 Welche Erfahrungen hast du mit lateraler Führung gemacht? Vernetze dich mit uns auf LinkedIn und lass uns darüber sprechen! Linda Janke: https://www.linkedin.com/in/linda-janke/ Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
#46 Verstehe das Team und beeinflusse den Team-Erfolg als Assistenz25 févr. 202500:18:03
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du alles über die Phasen der Teamentwicklung und wie du als Assistenz aktiv den Prozess beeinflussen kannst. Wir sprechen über die Forming-, Storming-, Norming-, Performing- und Adjourning-Phase und beleuchten, welche Massnahmen du ergreifen kannst, um dein Team optimal zu unterstützen. Highlights der Folge: Warum Konflikte wichtig sind und wie du neutral bleibst Die Rolle der Assistenz in der Teamentwicklung Praktische Tipps für jede Phase: Von Willkommensritualen bis hin zu Feedbackmethoden Wie du Erfolge feierst und die Leistungsphase verlängerst Call-to-Action: Hat dir die Folge gefallen? Hinterlasse mir gerne eine Bewertung oder einen Kommentar bei Spotify und iTunes! Ich freue mich über dein Feedback. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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