Explorez tous les épisodes du podcast Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
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| Warum dich dein To-Do-System sabotiert | 25 Oct 2025 | 00:31:37 | |
Dein To-Do-System sabotiert dich und zwar jeden Tag ein kleines bisschen. Nicht, weil du zu wenig diszipliniert bist, sondern weil du nur auf der operativen Ebene arbeitest. Eine To-Do-Liste allein reicht nicht. Was du brauchst, ist ein System, das deine Aufgaben mit deinen Zielen verbindet. In dieser Folge spreche ich darüber, warum eine übervolle Liste kein Problem ist, solange du das Richtige tust. Ich zeige dir, welche typischen Saboteure dein Aufgabenmanagement lahmlegen – vom Sammelmonster über den Kontrollfreak bis zum Visionär ohne Kompass – und wie du sie erkennst. Das Ziel ist klar: Du sollst wieder führen statt getrieben zu sein. Dafür brauchst du keine neue App, sondern einen besseren Bauplan. Ich erkläre dir, wie du mit drei einfachen Routinen mehr Fokus und Klarheit in deinen Alltag bringst. Wenn dich dein To-Do-System stresst, liegt das Problem nicht an der Liste, sondern an der fehlenden Verbindung zwischen deinen Aufgaben und deinen Zielen. LINKS AUS DER FOLGE:
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| Vom Flickwerk zum Framework: So entsteht ein funktionierendes Zeitmanagement | 11 Oct 2025 | 00:16:18 | |
In dieser Folge spreche ich über eine zentrale Erkenntnis, die viele übersehen: Zeitmanagement funktioniert nicht, wenn du es als Flickwerk betreibst. Viele Selbstständige optimieren an einzelnen Stellen – neue App, bessere To-do-Liste, raffiniertere Planung – und wundern sich, warum sich trotzdem nichts verändert. Ich erzähle dir die Geschichte von C., einer begeisterten Fotografin, die alles hatte: teure Ausrüstung, Studio, Technik. Nur eines fehlte: ein System, das sie ins Tun brachte. Genau das passiert auch im Zeitmanagement. Wer an den Einzelteilen schraubt, aber das große Ganze übersieht, bleibt stecken. Ich zeige dir, warum ein funktionierendes Zeitmanagement-System mehr ist als die Summe seiner Tools. Es verbindet Ziele, Aufgaben, Routinen und Planung zu einem Ganzen, das dich trägt, statt dich auszubremsen. Und ich lade dich ein, im Webinar „Von beschäftigt zu produktiv: Drei Zeitmanagement-Strategien, die du sofort umsetzen kannst" am 15. Oktober 2025 um 11 Uhr mit mir weiterzudenken. Dort erfährst du, wie du dein System in den Griff bekommst und mit klarer Struktur mehr Fokus und Zeit gewinnst. LINKS AUS DER FOLGE:
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| Wie du durch bewusstes Ignorieren effektiver wirst | 07 Jun 2025 | 00:23:46 | |
In dieser Folge spreche ich ein Plädoyer aus für den Mut zur Lücke. Das klingt vielleicht erstmal nach Verzicht oder sogar Verantwortungslosigkeit. Doch genau das Gegenteil ist der Fall: Wer wirklich mit Fokus arbeiten will, muss lernen, bewusst Aufgaben zu ignorieren. Nicht jede Aufgabe auf deiner To-do-Liste ist es wert, erledigt zu werden. Und genau hier beginnt strategisches Zeitmanagement. Ich zeige dir, warum dein Job nicht darin besteht, alles abzuarbeiten, sondern Wirkung zu erzielen. Dafür brauchst du nicht mehr Disziplin, sondern bessere Entscheidungen. Du bekommst drei einfache Fragen an die Hand, mit denen du deine To-do-Liste durchforsten und sofort Ballast abwerfen kannst. Außerdem teile ich drei Methoden aus meiner Praxis: die Not-To-Do-Liste, den Fokus-Check-in zum Wochenstart und klare Kommunikation mit einem wohlwollenden Nein. Wenn du aus dem operativen Hamsterrad aussteigen willst, dann ist diese Folge genau der richtige Impuls. Links:
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| Die Kraft des Rahmens | 01 Oct 2022 | 00:20:45 | |
Wolltest du immer schon wissen, wann ich wieder zum Kind werde? Oder welches Album mich sofort in Stimmung bringt? Oder was mein letzter Interview-Gast bei der Arbeit trägt? Nein, ich habe nichts geraucht, sondern das sind alles Fragen, die ich in dieser Podcast-Folge beantworte. Eigentlich geht es darum, wie wir Trigger nutzen, um besser arbeiten zu können. Ich spreche über den Rahmen, den du dir unbewusst und künftig hoffentlich bewusst aufspannst und der dir hilft, dein Potential auch wirklich umzusetzen. Links:
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| Wo bin ich eigentlich? | 24 Sep 2022 | 00:18:50 | |
Es ist enorm wichtig, immer zu wissen, wo du grad in deiner Arbeitsorganisation bist und was dein Job hier ist. Ansonsten sind Chaos, Verzettelung und fehlende Übersicht vorprogrammiert. In dieser Folge erkläre ich dir genau, was ich damit meine und was du dagegen tun kannst. Links: | |||
| Zeitmanagement im Homeoffice mit Kindern - Interview mit Marco Sievert | 17 Sep 2022 | 00:37:22 | |
Über praktisch alle Themen in diesem Podcast spreche ich auch aus eigener Erfahrung - sei es aus Erfahrung als Produktivitätscoach oder aus Erfahrung als ehemaliger Büroathlet (=meine Arbeit im Angestelltenverhältnis vor meiner Selbstständigkeit). Ab und zu gibt es aber ein Thema, zu dem ich nichts oder halt nur aus der Theorie etwas beitragen kann. Dann hole ich mir gerne Expertinnen und Experten ins Gespräch. So auch diese Woche: Marco Sievert hat nicht nur lange Erfahrung im Homeoffice, sondern weiß auch, wie er seine Familie (2 Kinder im Alter von 2 und 5 Jahren) mit der Arbeit unter einen Hut bringt. Seine besten Strategien teilt er in diesem Gespräch mit uns. Links: | |||
| Vorsicht vor den Quick Wins! | 10 Sep 2022 | 00:12:32 | |
Quick Wins sind kleine Aufgaben, die man schnell erledigen kann und die auch gemacht sein müssen: Hier eine E-Mail schreiben, da schnell etwas verschicken, dort einen Artikel lesen oder hier kurz die Formatierung anpassen etc. Solche Aufgaben zu erledigen, klingt gut, schnell und effektiv. Macht man die, hat man binnen kürzester Zeit viel erledigt. Super! Aber eben nur bedingt, denn hier lauert eine Gefahr. In dieser Folge erfährst du:
Links: Anmeldung für meine kostenlose Online-Keynote „Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" | |||
| Nettere To-do-Listen | 03 Sep 2022 | 00:10:26 | |
Kürzlich habe ich einen inspirierenden Artikel gelesen. Beck Tench, die den Artikel geschrieben hast, vergleicht da die To-do-Liste mit einer Speisekammer und kommt dann zum Schluss, dass man netter mit sich kommunizieren solle. Steiler Sprung? Doch er ist logisch. Weshalb und was genau dahinter steckt, erfährst du in dieser Folge. Konkret:
Links: | |||
| Ein Review? Nö, drei Reviews | 27 Aug 2022 | 00:11:46 | |
Der Review ist ein wichtiger Baustein eines gut funktionierenden Zeitmanagements - aber er braucht Zeit. Deshalb lassen ihn viele Unternehmer gerne weg. Ich verstehe das, halte das jedoch für keine gute Idee. Auch ich will am Abend Feierabend machen und nicht noch lange mit Rück- und Vorschau verbringen. Deshalb habe ich eine Lösung für mich gefunden, die auch bei dir funktionieren kann. Ich mache nun nämlich mehrere kürzere Reviews. Hier erfährst du, wie sich das für mich bewährt hat. Links: | |||
| Ist GTD heutzutage überhaupt noch hilfreich? | 20 Aug 2022 | 00:24:36 | |
GTD steht für „Getting Things Done" und ist eine sehr bekannte Methode für das Aufgabenmanagement. Entwickelt wurde sie in den 70er-/80er-Jahren von David Allen. Die Frage ist berechtigt: Bringt diese Methode heutzutage überhaupt noch etwas? Antwort: Ja und nein. ;-) Ich hangle mich in dieser Folge durch die 5 Stufen, die GTD ausmachen, und beleuchte diese aus der heutigen Sicht, erkläre und ordne ein. Links:
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| Als Unternehmer mit emotionalen Belastungen umgehen | 13 Aug 2022 | 00:33:06 | |
Wir alle kennen emotional sehr belastende Situationen. Ich meine nicht die Alltagssituationen, die auch zu hohem Stress führen können, sondern die Situationen, die uns sehr beschäftigen und emotional stark mitnehmen. Seien es schwere Zukunftssorgen oder Sorgen um Mitarbeitende oder natürlich auch private belastende Situationen, die auf die Arbeit ausstrahlen. In den letzten Monaten haben wir genau so eine Situation erlebt. Ich möchte in dieser sehr persönlichen Folge darüber sprechen und dir zeigen, wie ich damit umgegangen bin bzw. was meine Learnings sind. Wie hat mir mein Wissen und meine Erfahrung rund um Selbst- und Zeitmanagement dabei geholfen? Diese Folge stammt übrigens aus meinem Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS". Den gibt es sonst exklusiv für die Mitglieder meiner „Arbeite klüger Membership". | |||
| Was ist der nächste Schritt? | 03 Jul 2022 | 00:15:45 | |
Wem „Getting Things Done" (GTD) nach David Allen ein Begriff ist, der kennt sie, die Frage: „Was ist die nächste Aktion, Handlung oder Handlungsschritt?" oder schlicht: „Was ist der nächste Schritt?" Diese Frage hat es in sich und zwar unabhängig davon, ob du die doch sehr komplexe GTD-Technik anwendest oder nicht. In dieser Folge erfährst du:
Zudem erfährst du den nächsten Schritt für dich, für mich und für diesen Podcast. 😱 Links: | |||
| Tim Ferriss hat recht | 26 Jun 2022 | 00:18:44 | |
Vor einiger Zeit bin ich über zwei doch ziemlich provokative Aussagen von Tim Ferriss gestolpert. Provokative Aussagen finde ich spannend, weil sie mich zum Denken anregen. Dabei bin ich zum Schluss gekommen, dass Tim Ferriss recht hat. Seine Aussagen:
Warum ich finde, dass das stimmt, erfährst du in dieser Folge. Links: | |||
| Blockiert? Wie Emotionen deine Produktivität sabotieren und wie du sie nutzt | 24 May 2025 | 00:22:03 | |
In dieser Episode spreche ich über ein Thema, das beim Zeitmanagement oft übersehen wird, aber entscheidend sein kann: deine Emotionen. Du hast ein gutes System, du weißt, was zu tun ist, aber du kommst trotzdem nicht in die Umsetzung. Woran liegt das? Häufig sind es emotionale Blockaden, die dich unbewusst bremsen, so wie zum Beispiel Selbstzweifel, innere Zerrissenheit oder unklare Werte. Ich zeige dir, wie du diese Blockaden erkennst, sie einordnen und sogar für dich nutzen kannst. Denn Emotionen sind keine Störung im System, sondern oft ein klarer Hinweis darauf, dass etwas nicht stimmt. Sie sind Signale deines inneren Kompasses. Du erfährst in dieser Folge:
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| Von Aha-Erlebnissen und Geländern | 19 Jun 2022 | 00:09:28 | |
Verbesserungen geschehen häufig auf einen Schlag. Wir hören etwas und können danach nicht mehr zurück. Stell dir mal vor, dass ich dich über die Woche begleite und dir ab und zu mal etwas zuwerfe. Manchmal nimmst du es gar nicht zur Kenntnis, manchmal ist es interessant, aber mehr nicht. Doch ab und zu ist es etwas, was bei dir eine bestimmte Saite schwingen lässt. Ein Aha-Erlebnis. Genau das gibt es jetzt: Meinen Newsletter, der ab sofort noch besser wird. Er wird kürzer und kommt häufiger, nämlich dreimal pro Woche. So bekommst du jede Woche Inspirationen, Stories, Ideen, Konzepte und Fragen mit auf den Weg. Ich bin sicher, da ist mehr als ein Aha-Erlebnis für dich dabei. In dieser Folge erfährst du:
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| Ziele: Worauf du achten solltest | 12 Jun 2022 | 00:23:20 | |
In den letzten Wochen wurde ich grad zweimal zum selben Thema herausgefordert. Ich war an eine Geburtstagsfeier eingeladen und wurde, nachdem ich mich als Produktivitätscoach geoutet hatte, gefragt, was es denn brauche, um erfolgreich Ziele zu setzen. Wenig später bekam ich von meinem Coach dann die Aufgabe, mein zuvor definiertes Ziel herunter zu brechen. Auf beide Herausforderungen hatte ich nicht die Antwort, die ich mir gewünscht hätte. Auch wenn ich beide Situationen schlussendlich gut gemeistert habe, war ich nicht ganz zufrieden mit mir. Ziele setzen gehört schließlich unter anderem zu meiner Expertise und trotzdem kam ich kurz in Verlegenheit. Also dachte ich mir, „Hey, das gibt eine Podcast-Folge. Das kannst du nämlich besser." Und hier bin ich und hier ist sie, die Podcast-Folge. In dieser Folge erfährst du:
Links: | |||
| Wie gelingt Umsetzung? | 05 Jun 2022 | 00:17:29 | |
Die Umsetzung ist immer der Knackpunkt - immer. Eigentlich weiß man ja, was man tun müsste, tut dies dann aber doch nicht, oder nur eine Zeit lang. Auch beim Zeitmanagement ist die Umsetzung die größte Herausforderung. Ich sehe das immer wieder bei der Arbeit mit meinen Kunden. Wissen allein genügt nicht, solange wir dieses Wissen nicht umsetzen. Und setzen wir es um, müssen wir aufpassen, dass sich nicht plötzlich wieder alte Muster einschleichen. Wie gelingt also erfolgreiche Umsetzung? In dieser Folge erfährst du:
Links: Meine „Arbeite klüger Membership" bringt dich in die Umsetzung. Melde dich jetzt an! Exklusiv für Mitglieder der Membership gibt es auch den Premium-Podcast mit noch ausführlicheren Inhalten (z.B. 11 zusätzliche Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung) | |||
| Es ist OK, Aufgaben nicht zu erledigen | 29 May 2022 | 00:23:27 | |
Heute gebe ich dir die offizielle Erlaubnis, auch mal eine Aufgabe nicht zu erledigen. Fühlt sich das gut an? Wunderbar. Dennoch ist das hier kein Aufruf zum Schlendrian, denn ein gutes Zeitmanagement ist kein „nice to have". Es ist ein „must have", wenn du deine Ziele und Visionen erreichen willst. Wenn du vorwärts kommen willst, kommst du schlicht nicht drum herum, dich um dein Zeitmanagement zu kümmern. Ich will dir heute also keinen Freifahrtschein zur Nachlässigkeit geben, sondern in dieser Folge erfährst du:
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| Funktionieren Zeitmanagement-Seminare heutzutage noch? | 22 May 2022 | 00:19:32 | |
Ja, wenn die Form stimmt. Ein gutes Zeitmanagement ist zu mindestens 80% eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Ein gut gemachtes Präsenz-Seminar kann entscheidende Impulse geben. Doch nach der Veranstaltung sind die Teilnehmer auf sich alleine gestellt. Der Zeitdruck ist generell hoch, die Teilnehmer sind sofort wieder vom Arbeitsalltag absorbiert und müssen den Seminartag „aufholen". Da es im Zeitmanagement nicht in erster Linie um die Vermittlung von Wissen geht, sondern vor allem die Umsetzung den Unterschied macht, gibt es tatsächlich geeignetere Formen als das klassische Tagesseminar. In dieser Podcastfolge zeige ich, mit welchen Workshop-Formen ich sehr gute Erfahrungen mache und warum es schlussendlich auf deine Erwartungen und Ziele ankommt. Links:
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| Wie du deine To-do-Liste kürzen kannst | 15 May 2022 | 00:20:33 | |
To-do-Listen sind Segen und Fluch gleichzeitig. Sind sie vollständig, haben wir den Kopf geleert und können uns voll und ganz auf unsere Listen verlassen - aber dafür sind solche langen Listen häufig entmutigend und wir verlieren die Übersicht. Haben wir Mut zur Lücke, sind die To-do-Listen schlanker, aber wir laufen Gefahr, doch etwas zu vergessen oder uns zu verzetteln. Ich nehme es gleich vorweg: Wie meistens, gibt es auch hier keine Eier-legende-Wollmilchsau-Lösung - aber es gibt Lösungen, die für dich funktionieren und eine gute Mischung darstellen aus Übersichtlichkeit und Vollständigkeit. In dieser Folge erfährst du:
Links:
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| Ein Quicktipp: Der Zeitmanagement-Boxenstopp | 08 May 2022 | 00:08:34 | |
Meistens haben wir zu viel zu tun. Und doch verlieren wir uns häufig in den Aufgaben. Das ist gut und schlecht zugleich: Denn das heißt ja vielleicht, dass wir im Flow sind. Mit der Schattenseite, dass wir eben zu lange bei einer Aufgabe bleiben und dann plötzlich die anderen Aufgaben nicht mehr schaffen. Hör dir in dieser kurzen Folge einen Quicktipp an, der dir genau dabei hilft: Der Zeitmanagement-Boxenstopp. Links:
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| Das Minimal-Programm für eine höhere Produktivität | 01 May 2022 | 00:19:48 | |
Ein gutes Zeitmanagement ist kein Hexenwerk. Mit dieser Folge will ich dich inspirieren, in die Umsetzung zu kommen. Denn du weißt schon genug - jetzt geht es „nur" noch darum, dieses Wissen auch umzusetzen. Dafür gebe ich dir ein Minimal-Programm in drei Schritten, das dich zu einer höheren Produktivität führen wird. Ein gutes Zeitmanagement ist eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Meine „Arbeite klüger Membership" macht es dir leicht, dran zu bleiben und ein gutes Zeitmanagement zur Gewohnheit werden zu lassen. Alle Infos findest du unter ivanblatter.com/jetzt | |||
| Deine Leseliste explodiert? So gehst du am besten damit um | 24 Apr 2022 | 00:18:19 | |
Sammelst du auch interessante Artikel oder PDFs, die du „irgendwann" lesen möchtest? „Irgendwann" heißt leider oft „gar nie". Wenn deine „Zu lesen"-Liste so lang ist, dass du sie schon von Anfang an gar nicht mehr anschauen magst, dann ist diese Folge definitiv für dich. Ich zeige dir nämlich 5 Möglichkeiten, wie du damit umgehen kannst. Ein gutes Zeitmanagement ist eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Meine „Arbeite klüger Membership" macht es dir leicht, dran zu bleiben und ein gutes Zeitmanagement zur Gewohnheit werden zu lassen. Alle Infos findest du unter https://ivanblatter.com/jetzt | |||
| Zeitschätzung für Aufgaben, deren Dauer unklar ist | 17 Apr 2022 | 00:08:34 | |
Wie bekommst du eine vernünftige Zeitplanung hin, wenn du Aufgaben hast, deren Erledigungsdauer absolut unklar ist? Je nachdem, in welcher Branche du arbeitest, stellt sich diese Frage regelmäßig. Wir kennen das aber alle: Bei gewissen Aufgaben wissen wir einfach im Voraus nicht, wie lange wir dafür brauchen werden. Manchmal stellen sich uns ja bei der Erledigung auch Probleme in den Weg, deren Lösung dann auch nochmals Zeit beansprucht. Was also tun? In dieser Folge erfährst du es. Links:
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| Wie du unbemerkt in Zeitprobleme abrutschst – und was du dagegen tun kannst | 10 May 2025 | 00:21:23 | |
Was haben die Serie "Good Girls" und schlechtes Zeitmanagement gemeinsam? Mehr als du denkst. In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich die Serie nicht nur unterhaltsam finde, sondern sie mich auch an viele Situationen im Arbeitsalltag erinnert. Denn genau wie die drei Hauptfiguren dort in die Kriminalität rutschen, geraten wir im Business oft schleichend in eine Art Zeit-Chaos. Nicht durch große Entscheidungen, sondern durch viele kleine Nachlässigkeiten: eine Aufgabe aufgeschoben, ein Meeting nicht vorbereitet, fünf Tabs offen und plötzlich das Gefühl, alles gleichzeitig machen zu müssen. Ich zeige dir, wie du diese Muster frühzeitig erkennst und wie du mit einem bewussten Frühwarnsystem gegensteuern kannst. Dazu bekommst du vier konkrete Strategien, mit denen du zurück zu Fokus und Klarheit findest. Links: | |||
| Wie ich es endlich geschafft habe, regelmäßig Tagebuch zu schreiben | 10 Apr 2022 | 00:20:13 | |
Heute nehme ich dich mit auf meinen etwas steinigen Weg des Tagebuchschreibens. …und bevor du jetzt denkst, dass das ja so rein gar nichts mit Zeitmanagement und meinen sonstigen Themen zu tun hat - es hat im Endeffekt dann halt doch einiges damit zu tun. In dieser Folge erfährst du:
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| Warum wir Evernote verlassen haben und was wir jetzt nutzen | 03 Apr 2022 | 00:23:47 | |
Der Titel dieser Folge fasst es eigentlich schon zusammen. In den letzten fast 15 Jahren hatte ich eine On-Off-Beziehung mit Evernote. Ich nehme dich hier mit auf eine Reise durch die Zeit mit und ohne Evernote. In dieser Folge erfährst du:
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| Time Blocking - ein Update | 27 Mar 2022 | 00:24:26 | |
Ja, ich bin immer noch begeistert von dieser Art der Tagesplanung. Gerade letzthin, als ich dachte, ich hätte viel zu viele Aufgaben für die Woche, hat mir Time Blocking wieder mal seine Vorzüge bewiesen. Time Blocking macht Freiräume sichtbar und sorgt dafür, dass du die Zeit im Griff und Fäden in der Hand hast. Gerade in vollbepackten Wochen ist das genial. In dieser Folge erfährst du:
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| So gelingt Veränderung - Interview mit Jan von Berg | 20 Mar 2022 | 00:24:09 | |
Wollen wir unser Zeit- und Selbstmanagement verändern, dürfen wir etwas anders machen als bisher. Und wie uns die Erfahrung halt so zeigt: Das ist nicht immer leicht und auch nicht immer angenehm. Deshalb habe ich mir einen echten Veränderungsprofi geholt, nämlich Jan von Berg. Mit ihm möchte ich diskutieren, wie denn Veränderung gelingen kann oder wie Veränderung sogar leicht gelingen kann. In dieser Folge erfährst du
Diese Podcast-Folge ist ein Zusammenschnitt aus einem längeren Video-Interview. Du kannst das Video-Interview hier in voller Länge ansehen. Links: | |||
| Beharrlichkeit bei den Apps zahlt sich aus | 13 Mar 2022 | 00:18:14 | |
Du bist begeistert von einer App und bist sicher, dass sie genau die Lösung bietet, die du brauchst. Du nutzt sie und merkst dann, dass das eine oder andere Feature nicht gut konzipiert ist oder nicht zu deinem System und Prozess passt. Also wechselst du die App - und das Spiel beginnt von vorne. Du bist sozusagen im App-Hamsterrad. Produktiver wirst du damit aber nicht. Kennst du das? Also ich habe mich selbst schon mehr als einmal dabei ertappt, dass ich das Glück zuerst in einer anderen App suchte. In dieser Folge erfährst du:
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| Mit der passenden Umgebung die eigene Produktivität erhöhen | 06 Mar 2022 | 00:24:40 | |
Jeder Ort hat einen Zweck und wir können durch die Gestaltung der Umgebung diesen Zweck fördern oder eben nicht. Oder anders gesagt: Der Ort bestimmt, wie sehr wir unterbrochen und abgelenkt werden. Die Unterbrechungen und Ablenkungen beeinflussen, wie produktiv wir sind. Die Produktivität wiederum bestimmt, wie wirksam wir in unserer Tätigkeit sind. Die Wirksamkeit schlussendlich führt zum optimalen, effektiven Output bzw. zu den wichtigen und richtigen Resultaten. In dieser Folge erfährst du:
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| Willst du mehr tun, dann schränke die Anzahl Entscheidungen ein | 27 Feb 2022 | 00:26:01 | |
Was tun, wenn die To do-Liste so lang ist, dass sie dich völlig demotiviert und ausbremst? Zähne zusammenbeißen und blind abarbeiten ist eine Möglichkeit, aber davon halte ich nichts. Das wäre nämlich Hamsterrad pur und das wollen wir nicht. Mit bewussten Entscheidungen, Klarheit und einer sinnvollen Planung nimmst du einer langen To do-Liste den Schrecken. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass mich die Fülle meiner Aufgaben nicht überfordert und demotiviert. In dieser Folge erfährst du:
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| Weshalb ich die Apple Tools liebe | 20 Feb 2022 | 00:14:06 | |
Apple liefert dir mit dem Betriebssystem eine Reihe fantastischer Produktivitäts-Apps mit, die nahtlos zusammenarbeiten und dich auf einfache Weise dabei unterstützen, dich wirklich gut zu organisieren und produktiver zu arbeiten. Warum empfehle ich dir die Apple Tools so sehr?
Doch eigentlich sind es drei andere Dinge, die ich an diesen Tools wirklich liebe. Genau über die spreche ich in dieser Podcast-Folge. Links:
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| Die letzte Meile | 13 Feb 2022 | 00:17:25 | |
Wir hören ja häufig, dass wir die Extra-Meile gehen sollen, um erfolgreich zu sein. Das macht durchaus Sinn, aber viele schaffen nicht mal die letzte Meile, geschweige denn die Extra-Meile. Die letzte Meile sind die letzten paar Schritte, die uns noch fehlen zur 100%igen Erledigung einer Aufgabe oder eines Projektes. Die letzte Meile sind die Dinge, die wir noch tun müssen bis zur Deadline, die schon ziemlich nah ist. Hier ist die Gefahr besonders groß, dass wir aufgeben oder aufschieben. Das ist nicht nur schade, das kann uns auch schaden. In dieser Folge erfährst du:
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| Bist du auf Kurs? | 06 Feb 2022 | 00:21:25 | |
Der erste Monat des neuen Jahres ist bereits wieder um und deshalb frage ich dich heute: Bist du auf Kurs mit deinen Zielen? Selbstverständlich geht es nicht darum, bereits einen Zwölftel der Ziele erreicht zu haben, aber wir tun gut daran, uns laufend wieder mit unseren Zielen und Visionen zu verbinden, damit wir sie nicht aus den Augen verlieren. Denn nur so können wir sie auch erreichen. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass aus meinen Zielen Aktionen werden und ich diese nicht aus den Augen verliere. In dieser Folge erfährst du:
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| Was sich ändert, wenn du KI wirklich nutzt – Ein Gespräch mit Sebastian Kamilli | 26 Apr 2025 | 00:31:28 | |
In dieser Folge spreche ich mit Sebastian Kamilli, Lernexperte, Unternehmer und absoluter KI-Enthusiast. Wir gehen der Frage nach, wie KI unser Lernen und unsere Produktivität verändern kann – besonders für Selbstständige und Unternehmer. Sebastian teilt mit uns:
Du erfährst, wie du mit ganz konkreten Schritten anfangen kannst – auch wenn du (noch) kein Technik-Profi bist – und warum KI für Selbstständige zu einem echten Wettbewerbsvorteil wird, wenn sie gezielt eingesetzt wird. Links:
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| iPad only und so viel mehr - Interview mit Karl-Heinz Krawczyk | 30 Jan 2022 | 00:24:20 | |
Heute kann ich wieder einen spannenden Gast begrüßen, nämlich Karl-Heinz Krawczyk. Er ist heute hier, weil er seinen Dachdecker-Betrieb in Freiburg sehr erfolgreich führt - und das ausschließlich mit dem iPad und dem iPhone. Karl-Heinz Krawczyk ist aber noch weit mehr als Inhaber und Geschäftsführer seines Betriebs. Er gibt seine Erfahrung als Unternehmer auch als Mentor und Coach weiter und ist seit Jahrzehnten ehrenamtlich tätig, u.a. als Landesinnungsmeister des Dachdecker-Verbandes Baden-Württemberg. Zudem ist er Hobby-Pilot, Amateur-Funker, macht Sport und hat eine Familie. In dieser Folge erfährst du:
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| Das System ist entscheidend, nicht die App | 23 Jan 2022 | 00:11:01 | |
Kennst du das, wenn der Kopf „Nein", aber das Herz „Ja" sagt? Das gibt es auch im Zeitmanagement: Man stolpert über eine neue App oder eine neue Methode. Der Kopf sagt „Nein!", das Herz aber: „Doch, bitteeeeee!" Häufig begleitet uns eine leise Hoffnung, dass dann alles besser wird. Nur: Was genau soll denn besser werden? Was funktioniert jetzt nicht? In dieser Folge rede ich dir (und v.a. auch mir selbst) ein wenig ins Gewissen und gebe dir am Schluss eine Übung, die mir hilft, eben nicht jedem Trend nachzuspringen. Links:
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| Von der To-do-Liste auf die „Tu du"-Liste | 16 Jan 2022 | 00:09:49 | |
Eine Schlüsselkompetenz bei einem erfolgreichen Zeitmanagement ist Fokussieren. Da geht es nicht nur um Unterbrechungen und Ablenkungen. Sondern wichtig ist auch der Fokus auf die richtigen Aufgaben und auf die Aufgaben, die nur du erledigen kannst. Alles andere kannst/solltest du ab- oder aufgeben. In dieser Folge habe ich einen simplen, aber sehr wirksamen Tipp, wie du die Aufgaben von deiner To-do-Liste auf deine „Tu du"-Liste oder sogar ganz weg bekommst. Ach ja: Selbst wenn du keine Mitarbeiter hast oder keine Möglichkeit hast, Aufgaben outzusourcen, wird dir der Tipp helfen, mehr Klarheit über deine Arbeit zu gewinnen. Reinhören lohnt sich also in jedem Fall! Links:
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| Wenn die Jahresplanung Mühe macht | 09 Jan 2022 | 00:19:59 | |
Was haben Severin Lüthi, der Coach von Roger Federer, und ich gemeinsam - abgesehen von richtig coolen und erfolgreichen „Kunden"? :-) Und was um alles in der Welt hat der Roger Federer in der Podcast-Folge über meine Jahresplanung zu suchen? Das erfährst du schon in den ersten paar Minuten dieser Folge. Außerdem geht es um:
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| Meine Learnings aus 2021 für mein Zeit- und Selbstmanagement | 19 Dec 2021 | 00:22:56 | |
Auch im Jahr 2021 durfte ich viele Erfahrungen machen - ganz, ganz viele tolle Erfahrungen und ein paar weniger schöne. Ende Jahr blicke ich gerne zurück und überlege mir, welches meine Learnings für mein Zeit- und Selbstmanagement sind. Das mögen ganz andere sein als bei dir, aber es sind halt eben meine. :-) Hier sind meine Learnings als Zusammenfassung:
Links:
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| Meine Buchtipps 2021 | 05 Dec 2021 | 00:19:16 | |
Im Jahr 2021 sind mir ein paar Bücher aufgefallen, die ich dir unter keinen Umständen vorenthalten möchte. Nicht alle davon haben mit Zeit- und Selbstmanagement im eigentlichen Sinne zu tun - lesenswert sind sie allerdings alle. Hier ist also meine Liste mit 7 Büchern, die du unbedingt lesen solltest:
(alles Affiliate-Links) | |||
| Weshalb du nicht auf mich hören solltest | 28 Nov 2021 | 00:20:04 | |
Es gibt da draußen ganz viele Leute, die genau wissen, wie „es" geht. Sie wollen dir erklären, was du jetzt zu tun hast, um abzunehmen, um erfolgreich zu sein, um ein besseres Zeitmanagement zu haben oder um eine Schippe drauflegen zu können. Auf der anderen Seite gibt es aber auch das Publikum dafür, denn alle wollen wissen, wie „es" geht. Sind wir ganz ehrlich, dann sind wir doch alle immer noch auf der Suche nach dem einen ultimativen Rezept, nach dem einen ultimativen Tool, nach der einen ultimativen Checkliste, die uns ganz genau sagt, was wir tun müssen, damit „es" besser wird und wir erfolgreicher sind. Ich nehme mich selbst da überhaupt nicht heraus. Natürlich sage ich dir auch häufig, was du tun solltest oder zumindest was meine Empfehlung ist. Dennoch betone ich ja nicht selten: „Gut ist, was für dich funktioniert." Es gibt selten ein Rezept, das für alle passt. Solche Erfolgsrezepte sind nämlich zu kurz gedacht und spiegeln dir auch ein falsches Bild vor. In dieser Folge erfährst du:
Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/318 nachlesen. Links:
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| Brauchst du wirklich Ziele? | 21 Nov 2021 | 00:22:36 | |
Ziele können ein sehr nützliches Instrument sein. Doch „brauchen" wir wirklich Ziele? Liest man sich so quer durchs Internet und hört man all den Coaches zu, dann definitiv ja. Ich sehe das aber ein wenig differenzierter. In dieser Folge will ich etwas Druck aus dem Thema nehmen und dir eine Unterscheidung mitgeben, die dir hilft, dich nicht mehr von Zielen oder der angeblichen Unverzichtbarkeit von Zielen stressen zu lassen. Vorsicht: Ich teile hier einfach meine Gedanken dazu und ringe selber ein wenig mit dem Thema. Ich weiß nur: So klar, wie uns das immer suggeriert wird, ist es eben beim Thema Ziele gar nicht. Links:
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| Weshalb ich Aufgabenlisten liebe | 14 Nov 2021 | 00:16:29 | |
To-do-Listen lösen bei vielen Menschen großes Unbehagen aus, weil sie sehen, was sie alles zu tun haben. Gleichzeitig wissen sie, dass sie vermutlich nicht alles schaffen werden. Und als wäre das noch nicht genug, haben diese Listen auch die Unart, regelmäßig länger zu werden und kaum je kürzer - eigentlich eine Frechheit. Recherchiert man im Internet, findet man sehr viele Artikel, in denen über all die Nachteile und negativen Erfahrungen im Zusammenhang mit To-do-Listen berichtet wird. Kaum jemand singt ein Liebeslied auf Aufgabenlisten. Das will ich jetzt ändern. Was hier folgt ist eine Werbesendung für To-do-Listen. Wer weiß, vielleicht vermag sie dich sogar mit deiner Aufgabenliste zu versöhnen? In dieser Folge erfährst du:
Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/316 nachlesen. | |||
| Was wir von Ärzten für unser Zeitmanagement lernen können - Interview mit Prof. Dr. Alexander Ghanem | 07 Nov 2021 | 00:34:43 | |
Prof. Dr. Alexander Ghanem ist Chefarzt Kardiologie und internistische Intensivmedizin. Er hat bisher eine glänzende und rasante Karriere hingelegt, was ihn aber auch sehr sensibel für den Faktor Zeit im Leben werden ließ. So steht der berufliche Ehrgeiz und Anspruch häufig in Konflikt mit dem privaten Glück. Und das gilt bekanntlich nicht nur für Ärzte, sondern für viele von uns, denen die Arbeit sehr wichtig ist. Genau deshalb wollte ich mich mit ihm unterhalten und schauen, was wir von ihm und seinen Tipps lernen können. Der Untertitel seines Buches verspricht ganz schön viel: „Eine Anleitung, um Zeitfenster wirksam frei zu präparieren". Das scheint ihm ganz gut zu gelingen. So habe ich selten einen so entspannten, gelösten Arzt erlebt wie Alex. Nach der Lektüre seines Buches weiss ich auch, weshalb ihm das gelingt…. In dieser Folge erfährst du:
Links:
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| Konsequenz und Flexibilität – der Spagat im Zeitmanagement | 12 Apr 2025 | 00:21:57 | |
Konsequenz oder Flexibilität – was bringt dich wirklich weiter? Achtung, Spoileralarm: Beides! 😉 Erfolgreich bist du dann, wenn du konsequent an den richtigen Dingen dranbleibst – und gleichzeitig flexibel genug bist, um Kurskorrekturen vorzunehmen, wenn's nötig ist. In dieser Folge erfährst du, wie dir dieser Spagat gelingt. Es geht unter anderem darum:
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| Toxic Productivity: Alles ist Gift - auf die Menge kommt es an | 31 Oct 2021 | 00:25:05 | |
Bei der Produktivität kann man es tatsächlich übertreiben, so dass man am Schluss mehr Nachteile als Vorteile hat. Die Problematik ist real und aktuell - so sehr, dass es im Englischen sogar einen speziellen Begriff dafür gibt: Toxic Productivity. In dieser Folge erfährst du:
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| Die stillen To-do-Listen | 24 Oct 2021 | 00:18:28 | |
Sie sind so ganz anders als all die anderen Dinge, die ständig Lärm machen und uns auch gerne vorgaukeln, dass sie dringend und wichtig sind. Die stillen To-do-Listen sind - wie der Name schon sagt - leise aber beharrlich. Das sind Dinge, die wir tun müssen und die uns genau daran durch ihre schiere Existenz erinnern. Sie stehen genau genommen gar nicht auf einer Liste, sondern sind einfach mahnend präsent. Da ist z.B. der Geschirrspüler, der noch nicht ausgeräumt ist, der Knopf an der Jacke, der noch nicht angenäht ist, der unaufgeräumte Keller, der Kindle, der aufgeladen werden sollte, die Rechnung, die auf dem Tisch liegt, es sind die Stapel, die halbfertigen Dokumente auf dem digitalen Schreibtisch etc. Du kennst das bestimmt auch, oder? In dieser Folge erfährst du:
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| Ein gutes Zeitmanagement ist nur der Anfang | 17 Oct 2021 | 00:15:06 | |
„Ich führe dich zu mehr Selbstbestimmung und Freiheit in deinem Business. Dabei ist ein gutes Zeitmanagement nur der Anfang." Diesen Satz hörst und liest du bei mir immer wieder. Grund genug und höchste Zeit, dass ich da mal etwas in die Tiefe gehe. Zeitmanagement ist tatsächlich so viel mehr als nur To do-Listen und Tools. Und weil alles im Kopf beginnt, spielt das (richtige) Mindset ebenfalls eine wichtige Rolle. In dieser Folge erfährst du:
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