Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung – Détails, épisodes et analyse

🗓 Zeitnavigator Mini-Workshop, nächster Termin: Donnerstag, 9. Juli 2026
In 2 Stunden findest du deinen größten Zeitmanagement-Hebel und gehst mit konkreten nächsten Schritten raus. 👉 Jetzt Platz sichern unter https://ivanblatter.link/mini 

Dein To-Do-System sabotiert dich und zwar jeden Tag ein kleines bisschen. Nicht, weil du zu wenig diszipliniert bist, sondern weil du nur auf der operativen Ebene arbeitest. Eine To-Do-Liste allein reicht nicht. Was du brauchst, ist ein System, das deine Aufgaben mit deinen Zielen verbindet.

In dieser Folge spreche ich darüber, warum eine übervolle Liste kein Problem ist, solange du das Richtige tust. Ich zeige dir, welche typischen Saboteure dein Aufgabenmanagement lahmlegen – vom Sammelmonster über den Kontrollfreak bis zum Visionär ohne Kompass – und wie du sie erkennst.

Das Ziel ist klar: Du sollst wieder führen statt getrieben zu sein. Dafür brauchst du keine neue App, sondern einen besseren Bauplan. Ich erkläre dir, wie du mit drei einfachen Routinen mehr Fokus und Klarheit in deinen Alltag bringst.

Wenn dich dein To-Do-System stresst, liegt das Problem nicht an der Liste, sondern an der fehlenden Verbindung zwischen deinen Aufgaben und deinen Zielen.

• Zeit-Lupe: https://zeit-lupe.ch/

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Zeitnavigator Mini-Workshop
Du weißt, dass dein Zeitmanagement nicht optimal läuft, aber siehst nicht, wo du ansetzen sollst? Im Zeitnavigator Mini-Workshop analysieren wir gemeinsam deine Situation. Du erkennst, welcher der vier Bereiche bei dir den größten Unterschied macht, und gehst mit 3 bis 5 konkreten Umsetzungsschritten raus. 120 Minuten, online. Nächster Termin: Donnerstag, 9. Juli 2026. 👉 Jetzt buchen unter https://ivanblatter.link/mini

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In dieser Folge spreche ich über eine zentrale Erkenntnis, die viele übersehen: Zeitmanagement funktioniert nicht, wenn du es als Flickwerk betreibst. Viele Selbstständige optimieren an einzelnen Stellen – neue App, bessere To-do-Liste, raffiniertere Planung – und wundern sich, warum sich trotzdem nichts verändert.

Ich erzähle dir die Geschichte von C., einer begeisterten Fotografin, die alles hatte: teure Ausrüstung, Studio, Technik. Nur eines fehlte: ein System, das sie ins Tun brachte. Genau das passiert auch im Zeitmanagement. Wer an den Einzelteilen schraubt, aber das große Ganze übersieht, bleibt stecken.

Ich zeige dir, warum ein funktionierendes Zeitmanagement-System mehr ist als die Summe seiner Tools. Es verbindet Ziele, Aufgaben, Routinen und Planung zu einem Ganzen, das dich trägt, statt dich auszubremsen.

Und ich lade dich ein, im Webinar „Von beschäftigt zu produktiv: Drei Zeitmanagement-Strategien, die du sofort umsetzen kannst" am 15. Oktober 2025 um 11 Uhr mit mir weiterzudenken. Dort erfährst du, wie du dein System in den Griff bekommst und mit klarer Struktur mehr Fokus und Zeit gewinnst.

• Anmeldung zum kostenlosen Webinar: https://ivanblatter.info/funnel/ows202510/registration/
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In dieser Folge spreche ich ein Plädoyer aus für den Mut zur Lücke.

Das klingt vielleicht erstmal nach Verzicht oder sogar Verantwortungslosigkeit. Doch genau das Gegenteil ist der Fall: Wer wirklich mit Fokus arbeiten will, muss lernen, bewusst Aufgaben zu ignorieren. Nicht jede Aufgabe auf deiner To-do-Liste ist es wert, erledigt zu werden. Und genau hier beginnt strategisches Zeitmanagement.

Ich zeige dir, warum dein Job nicht darin besteht, alles abzuarbeiten, sondern Wirkung zu erzielen. Dafür brauchst du nicht mehr Disziplin, sondern bessere Entscheidungen.

Du bekommst drei einfache Fragen an die Hand, mit denen du deine To-do-Liste durchforsten und sofort Ballast abwerfen kannst. Außerdem teile ich drei Methoden aus meiner Praxis: die Not-To-Do-Liste, den Fokus-Check-in zum Wochenstart und klare Kommunikation mit einem wohlwollenden Nein.

Wenn du aus dem operativen Hamsterrad aussteigen willst, dann ist diese Folge genau der richtige Impuls.

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Wolltest du immer schon wissen, wann ich wieder zum Kind werde? Oder welches Album mich sofort in Stimmung bringt? Oder was mein letzter Interview-Gast bei der Arbeit trägt?

Nein, ich habe nichts geraucht, sondern das sind alles Fragen, die ich in dieser Podcast-Folge beantworte.

Eigentlich geht es darum, wie wir Trigger nutzen, um besser arbeiten zu können. Ich spreche über den Rahmen, den du dir unbewusst und künftig hoffentlich bewusst aufspannst und der dir hilft, dein Potential auch wirklich umzusetzen.

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Es ist enorm wichtig, immer zu wissen, wo du grad in deiner Arbeitsorganisation bist und was dein Job hier ist. Ansonsten sind Chaos, Verzettelung und fehlende Übersicht vorprogrammiert.

In dieser Folge erkläre ich dir genau, was ich damit meine und was du dagegen tun kannst.

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• Folge 349 - Ein Review? Nö, drei Reviews

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Über praktisch alle Themen in diesem Podcast spreche ich auch aus eigener Erfahrung - sei es aus Erfahrung als Produktivitätscoach oder aus Erfahrung als ehemaliger Büroathlet (=meine Arbeit im Angestelltenverhältnis vor meiner Selbstständigkeit).

Ab und zu gibt es aber ein Thema, zu dem ich nichts oder halt nur aus der Theorie etwas beitragen kann. Dann hole ich mir gerne Expertinnen und Experten ins Gespräch.

So auch diese Woche: Marco Sievert hat nicht nur lange Erfahrung im Homeoffice, sondern weiß auch, wie er seine Familie (2 Kinder im Alter von 2 und 5 Jahren) mit der Arbeit unter einen Hut bringt.

Seine besten Strategien teilt er in diesem Gespräch mit uns.

Links:

• Die Webseite von Marco Sievert

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Quick Wins sind kleine Aufgaben, die man schnell erledigen kann und die auch gemacht sein müssen: Hier eine E-Mail schreiben, da schnell etwas verschicken, dort einen Artikel lesen oder hier kurz die Formatierung anpassen etc.

Solche Aufgaben zu erledigen, klingt gut, schnell und effektiv. Macht man die, hat man binnen kürzester Zeit viel erledigt. Super!

Aber eben nur bedingt, denn hier lauert eine Gefahr.

In dieser Folge erfährst du:

• warum du dich vor diesen Quick Wins in Acht nehmen musst,
• was diese Quick Wins mit Aufschieben zu tun haben,
• vier Tipps zum Umgang mit ihnen,
• und was aber noch viel wichtiger ist als diese vier Tipps.

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Anmeldung für meine kostenlose Online-Keynote „Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?"

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Kürzlich habe ich einen inspirierenden Artikel gelesen. Beck Tench, die den Artikel geschrieben hast, vergleicht da die To-do-Liste mit einer Speisekammer und kommt dann zum Schluss, dass man netter mit sich kommunizieren solle.

Steiler Sprung? Doch er ist logisch. Weshalb und was genau dahinter steckt, erfährst du in dieser Folge.

Konkret:

• was Beck Tench damit meint,
• was das für die To-do-Liste bedeutet,
• warum das ein interessanter Ansatz ist,
• wie ich selbst damit umgehe.

Links:

• Beck Tenchs Artikel
• Mein Newsletter

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Der Review ist ein wichtiger Baustein eines gut funktionierenden Zeitmanagements - aber er braucht Zeit. Deshalb lassen ihn viele Unternehmer gerne weg.

Ich verstehe das, halte das jedoch für keine gute Idee.

Auch ich will am Abend Feierabend machen und nicht noch lange mit Rück- und Vorschau verbringen. Deshalb habe ich eine Lösung für mich gefunden, die auch bei dir funktionieren kann. Ich mache nun nämlich mehrere kürzere Reviews.

Hier erfährst du, wie sich das für mich bewährt hat.

Links:

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GTD steht für „Getting Things Done" und ist eine sehr bekannte Methode für das Aufgabenmanagement. Entwickelt wurde sie in den 70er-/80er-Jahren von David Allen.

Die Frage ist berechtigt: Bringt diese Methode heutzutage überhaupt noch etwas?

Antwort: Ja und nein. ;-)

Ich hangle mich in dieser Folge durch die 5 Stufen, die GTD ausmachen, und beleuchte diese aus der heutigen Sicht, erkläre und ordne ein.

Links:

• Buch von David Allen (Affiliate-Link)
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