Bonjour et bienvenue sur Archi Culturel, le podcast d’Archimed pensé pour les acteurs culturels ! 📚
Au programme, on découvre ensemble les missions et le quotidien des professionnels de la documentation et de l’information au sein des bibliothèques, des musées, des opéras ou encore des fondations, en clair tout organisme qui a pour vocation de promouvoir la culture sur leurs territoires. Nous parlerons également de la gestion documentaire à l’ère du numérique et de la manière dont elle est opérée au sein de ces organisations. 💻
Enfin des paroles d’expert permettront d’ouvrir le débat et de remettre en perspective des problématiques plus larges du monde de la culture. Alors, prêt.e.s à nous rejoindre ? 😎
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La médiathèque départementale du Rhône, avec Stéphane Waquier
Épisode 12
mardi 11 février 2025 • Durée 08:06
Dans cet épisode d'Archi Culturel, plongez au cœur de la transformation numérique des bibliothèques départementales avec Stéphane Waquier, coordinateur informatique et numérique à la Médiathèque Départementale du Rhône.
Depuis son arrivée au Département du Rhône en 2003, Stéphane a joué un rôle central dans la modernisation des systèmes informatiques et la mise en place de solutions numériques innovantes. Son parcours l'a conduit de l'évaluation en protection de l'enfance à la coordination numérique, avec un engagement constant pour faciliter l'accès à la culture et à l'éducation.
Nous découvrons comment Syracuse, notre solution de gestion de bibliothèques, a révolutionné le fonctionnement du réseau de 160 bibliothèques du département :
Centralisation et mutualisation des ressources pour un accès simplifié aux collections partagées.
Facilitation des formations grâce à un module intégré destiné aux bibliothécaires et bénévoles.
Coordination avec les collèges pour proposer des actions éducatives accessibles via une plateforme dédiée.
Une plateforme éducative au service des collèges
Stéphane nous présente également une initiative ambitieuse : une plateforme numérique éducative dédiée aux collèges publics et privés du Rhône, ainsi qu'aux Maisons Familiales Rurales (MFR).
Les objectifs :
Offrir un catalogue cohérent d’actions éducatives, en phase avec les programmes de l'Éducation nationale.
Simplifier l’inscription et la gestion des candidatures via une interface intuitive.
Favoriser les collaborations entre établissements, grâce à des fonctionnalités interactives (partage de travaux, podcasts, reportages).
Former et accompagner les professionnels
Tout cela est à écouter sans modération dans notre nouvel épisode d'Archi Culturel ⤵
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La Politique Documentaire et la Charte des Collections
Épisode 18
vendredi 29 novembre 2024 • Durée 06:41
Pour le dernier épisode de la saison, nous abordons un sujet qui résume à lui seul toute la Politique Documentaire : la Charte des Collections.
La Charte des Collections pose noir sur blanc les grandes orientations de la Politique Documentaire de la médiathèque. Elle a pour but de :
Décrire les missions et les objectifs documentaires de la médiathèque
Enoncer les grands principes d’organisation et de constitution des collections
La charte permet aussi de vous protéger, et de rendre légitime votre travail auprès de vos usagers, des élus et de votre hiérarchie !
C’est pour cela que l’article 7 de la loi Robert stipule que vous pouvez faire voter votre Politique Documentaire, donc votre Charte des Collections.
Nous mettons à votre disposition une structure de Charte des Collections, vierge ou presque (nous avons laissé quelques exemples), que vous pouvez compléter et partager au sein de votre établissement et sur votre portail. Vous pouvez la télécharger ici.
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A la différence du site web, le portail (ou portail documentaire) comporte la notion de « porte d’entrée » à une diversité de ressources et de services, physiques et numériques, pour une diversité de publics. Le portail est aussi un outil de communication, c’est une image de la bibliothèque, c’est une vitrine. Il est personnalisable, attractif. Il est accessible sur place ou à distance.
Le portail fait partie intégrante des collections, et nécessite de ce fait du temps et des compétences.
Le portail permet de :
Donner des informations pratiques sur l’établissement ou le réseau des bibliothèques
Interroger un catalogue de ressources documentaires (numériques, physiques)
Réserver des documents
Consulter des documents en ligne
S'inscrire à des animations
Donner son avis, contribuer
Aller à la rencontre des publics à travers une ou plusieurs newsletters, un ou plusieurs blogs
Rendre accessibles des collections inaccessibles autrement, comme des collections patrimoniales
Collaborer avec les bibliothèques d'un même réseau
Promouvoir l'action culturelle
Créer et entretenir une relation entre usagers et agents, entre usagers, et entre bibliothécaires (!)
Recueillir des statistiques de consultation afin de produire des contenus toujours plus pertinents...
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La société de l'Histoire du Protestantisme Français avec Martina Gromešová
Épisode 11
mardi 12 novembre 2024 • Durée 21:06
Bienvenue dans cet épisode inédit de notre podcast Archi Culturel, où nous avons l’honneur d’accueillir Martina Gromešová, une bibliothécaire passionnée œuvrant à la Société de l’Histoire du Protestantisme Français (SHPF). Cet établissement, situé en plein cœur de Paris, joue un rôle essentiel dans la conservation et la mise en valeur du patrimoine protestant en France.
Notre invitée nous dévoile son parcours remarquable, qui l’a menée de la République Tchèque à la France. Après avoir obtenu une licence en philologie française à l’Université Masaryk, elle a poursuivi ses études à l’École Normale Supérieure de Lyon, puis a achevé un Master à l’ENSSIB. Elle a ensuite travaillé à la Bibliothèque interuniversitaire Diderot à Lyon avant de rejoindre la Bibliothèque du Protestantisme Français, où elle occupe depuis huit ans le poste de responsable.
Créée en 1852, la SHPF a pour mission de collecter, préserver et publier des documents relatifs à l’histoire du protestantisme en France. Martina explique comment cette mission se concrétise, notamment à travers la publication de la Revue d’Histoire du Protestantisme et la gestion d’une bibliothèque comptant près de 100 000 volumes, parmi lesquels figurent des ouvrages rares et précieux datant des 16e et 17e siècles.
Face aux évolutions technologiques, la SHPF a récemment opté pour le logiciel de gestion documentaire Syracuse. Au cours de cet épisode, Martina nous explique pourquoi ce choix a été fait et quels sont les avantages concrets pour la gestion des collections et l’accès aux ressources par les utilisateurs. Ce nouveau système a permis de centraliser les informations et d’intégrer des documents numérisés, facilitant ainsi la visibilité et l’accessibilité des collections.
L’implémentation de la solution de gestion de bibliothèques Syracuse n’a pas été sans défis. Martina aborde les efforts réalisés pour harmoniser les notices d’autorités et numériser des centaines d’estampes et de cartes postales. Elle mentionne également les améliorations apportées au portail documentaire, notamment la mise en valeur des fonds d’archives et l’utilisation du module agenda pour promouvoir les événements organisés par la SHPF.
La Politique Documentaire et le catalogage
Épisode 16
jeudi 31 octobre 2024 • Durée 18:27
Le catalogage, c’est le traitement du document lors de son arrivée en bibliothèque. On parle aussi de précatalogage, lorsque le document n'est pas encore arrivé.
La modernisation informatique a permis la création d’une norme internationale appelée la description bibliographique internationale normalisée, l’ISBD, qui regroupe les règles de transcription imposées pour chaque document, les informations minimales à saisir, l’ordre des éléments et la ponctuation à employer. L’ISBD a été élaboré par l’IFLA.
Le format UNIMARC a été conçu pour l’échange de données informatisées.
Objectifs :
Faciliter les échanges
Faciliter la lecture
Faciliter la conversion
Faciliter l'expérience et l'autonomie du lecteur
Faciliter l'accessibilité du document catalogué, dans tous les sens du termes
Il existe plusieurs "méthodes" de catalogage :
L'import de notices (on parle aussi parfois de dérivation) à partir de bases bibliographiques (gratuites comme la BNF, Sudoc, Moccam, ou payantes comme Electre, ORB...)
La création
Un mélange des deux
Ces "méthodes" sont valables pour les documents et pour les autorités.
Astuce : si la liaison est faite sur votre SIGB, vous faites tout depuis votre SIGB et vous gagnez du temps !
Quelle que soit la méthode choisie, il est important de produire un guide, ou un plan de classement, auquel se rapporter en cas de doute.
Ces procédures garantissent une uniformité et sont aussi des documents de passation.
La Politique Documentaire et la préparation budgétaire
Épisode 15
mardi 15 octobre 2024 • Durée 29:01
Le nerf de la guerre, c'est les sous. Et qui dit sous, dit budget, préparation budgétaire et suivi budgétaire.
Le budget de chaque collectivité est soumis à quatre règles :
L’unité : l’ensemble du budget est global. Par exemple lors d’une vente de documents, les recettes arrivent à la trésorerie et sont reversées par le Trésor Public à la collectivité. La recette n’est de ce fait pas affectée nominativement à la bibliothèque.
L’équilibre : les dépenses doivent être égales aux recettes. Il s’agit évidemment du budget total de la collectivité car la bibliothèque créée à l’évidence plus de dépenses que de recettes.
L’antériorité : le budget de la commune est prévisionnel ; c’est le Conseil qui vote les dépenses et recettes prévisibles avant qu’elles ne soient réalisées. La bibliothèque doit donc fournir chaque année un budget prévisionnel avant le vote définitif par la collectivité. Celui-ci doit être voté au plus tard le 15 avril de chaque année.
L’annualité : le budget de la commune se décide pour une année civile (du 1er janvier au 31 décembre). En règle générale, les crédits de fonctionnement doivent être dépensés dans l’année en cours. En revanche, les crédits d’investissement peuvent être reportés par un vote lors du nouveau budget de l’année suivante.
Le budget doit être voté au plus tard le 15 avril de chaque année. Ce dernier s’étale sur une année civile.
Il existe deux types de budgets :
Budget d'investissement : concerne les dépenses qui ont vocation à enrichir le patrimoine de la bibliothèque de façon durable.
Budget de fonctionnement : concerne toutes les dépenses courantes, nécessaires chaque année.
Dans cet épisode, nous parlons aussi de procédures, de critères pour vous aider à préparer votre budget, avec notamment les recommandation du Centre National du Livre, les(Médiathèque Istres Ouest Provence), les
La place des ludothèques avec Vincent Chauvigné
Épisode 10
mardi 8 octobre 2024 • Durée 11:58
Retrouvez l'épisode 10 dans lequel nous recevons Vincent Chauvigné, Responsable de la Ludothèque Communautaire des Vals de Saintonge. Vincent nous emmène dans un voyage à travers son parcours professionnel, de ses débuts dans le domaine de l'éducation à sa passion pour le jeu qui l'a conduit à devenir responsable de la ludothèque des Vals-de-Saintonge.
La ludothèque de Vals de Saintonge, située dans la région de la Charente Maritime, est bien plus qu'un simple lieu de divertissement. Avec ses 2000 jeux variés, allant des jeux de société aux constructions géantes en passant par les jeux d'éveil, elle offre une expérience ludique pour tous les âges et tous les goûts. Avec près de 450 adhésions et un territoire couvrant 110 communes et abritant environ 55 000 habitants, la ludothèque est un véritable pilier culturel de la région et de sa zone rurale.
Notre invité nous dévoile les coulisses de la ludothèque, nous expliquant comment les jeux sont sélectionnés en fonction de critères spécifiques, notamment la nouveauté, les recommandations des adhérents et les tendances du marché ludique. Il nous fait également découvrir les nombreuses activités proposées au sein de la ludothèque, telles que les soirées jeux, les animations en plein air et la célèbre Fête Mondiale du Jeu.
L'une des avancées les plus récentes de la ludothèque est le déploiement du portail Syracuse, notre solution de gestion ludothèque qui révolutionne l'accès aux jeux et renforce la communication avec les usagers. Grâce à ce nouvel outil, les utilisateurs et membres peuvent désormais explorer le catalogue en ligne, vérifier la disponibilité des jeux et recevoir des notifications importantes, facilitant ainsi leur expérience ludique.
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La Politique Documentaire et le désherbage - partie 2/2
Épisode 14
lundi 30 septembre 2024 • Durée 41:10
Attention : cet épisode est la suite directe de l'épisode précédent sur le désherbage ! Donc s'il vous manque la première partie, c'est ici.
Après avoir vu différentes méthodes plutôt théoriques, nous vous proposons à présent un guide pas à pas pour effectuer votre désherbage.
Et pour vous aidez à rédiger votre propre guide de désherbage, nous vous avons préparé une fiche de désherbage vierge, que vous pouvez télécharger ici !
C'est un PDF interactif. Cela signifie que vous pouvez l'imprimer et le compléter "à la main", ou bien le remplir directement en ligne.
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Références :
Loi Robert Article 13
ARTICLE 13 | CG3P art. L33212-4
Les documents appartenant aux bibliothèques de l’État, de ses établissements publics, des collectivités territoriales et de leurs groupements ne relevant pas de l'article L. 2112-1 [= relevant du domaine privé mobilier et non du domaine public mobilier dont relèvent les fonds patrimoniaux] et dont ces bibliothèques n'ont plus l'usage peuvent être cédés à titre gratuit à des fondations, à des associations relevant de la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association mentionnées au a du 1 de l'article 238 bis du code général des impôts et dont les ressources sont affectées à des œuvres d'assistance ou à des organisations mentionnées au II de l'article 1er de la loi n° 2014-856 du 31 juillet 2014 relative à l'économie sociale et solidaire . Par dérogation aux articles L. 3212-2 et L. 3212-3 [qui prohibent la revente des dons de l’État et des collectivités territoriales] du présent code, ces documents peuvent être cédés à titre onéreux par ces fondations, associations et organisations. »
L'association des utilisateurs des logiciels Archimed, avec Elisabeth Derderian
Épisode 9
jeudi 19 septembre 2024 • Durée 19:59
Découvrez le dernier épisode du podcast Archi culturel, dans lequel nous avons eu le plaisir de recevoir Elisabeth Derderian, ancienne présidente du club utilisateurADULOA. Découvrez le rôle crucial de cette association et son lien fort avec la solution de gestion de bibliothèques et de fonds documentaires d'Archimed : Syracuse.
Elisabeth Derderian nous fait découvrir son parcours professionnel riche et varié, en détaillant son rôle à la Médiathèque de Villeurbanne et son engagement au sein d'ADULOA.
Créée il y a plus de vingt ans, ADULOA a pour mission de rassembler et d’accompagner les utilisateurs de Syracuse. L'association offre une multitude de services, tels que des formations et des groupes de travail, tout en assurant un lien direct entre l'éditeur et ses utilisateurs. Forte de nombreux adhérents, ADULOA s'efforce de répondre aux besoins diversifiés des professionnels des bibliothèques, médiathèques et autres institutions culturelles.
Elisabeth souligne l'importance du rôle d'ADULOA dans la co-construction de Syracuse, à travers une collaboration étroite avec Archimed. Cette coopération se matérialise par des formations, des groupes de travail et des échanges constants, garantissant que les solutions développées correspondent aux attentes des utilisateurs.
L'épisode aborde également les projets actuels de l'association, notamment en matière de transition bibliographique. Elisabeth a insisté sur l'importance de la confiance et de la transparence dans les relations avec Archimed, en citant des exemples concrets de cette collaboration fructueuse.
Pour conclure, Elisabeth Derderian a mis en avant la mission principale d'ADULOA : être au plus près des utilisateurs de Syracuse et répondre à leurs besoins spécifiques. Cette proximité permet à l'association de s'adapter en permanence et de proposer une large gamme de contenus et de services.
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La Politique Documentaire et le désherbage - partie 1/2
Épisode 13
dimanche 15 septembre 2024 • Durée 17:58
C'est l'un des points de la Politique Documentaire qui fâche le plus : le désherbage.
Ce n'est pas nous qui le disons, mais Melvil Dewey : « En bref, si excellent soit-il en théorie, le désherbage est peut-être la chose du monde bibliothéconomique la plus difficile à mettre en pratique avec succès » (Melvil Dewey, 1895)
Alors, c'est quoi, le désherbage ? En jardinage, c'est retirer les mauvaises herbes pour permettre aux bonnes de pousser. En bibliothèque, c'est presque pareil. Mais comment savoir quelles sont les "mauvaises" et les "bonnes" herbes ?
Il n’existe pas une démarche ou une méthode unique. Le désherbage est une pratique de terrain, qui se fonde sur la ou les missions de la bibliothèque, les attentes et besoins du public, les contraintes locales.
Les méthodes évoquées dans cet épisode :
La méthode Atkinson (1976), qui prône la bibliothèque auto-renouvelante :
Pour 1 livre acheté, 1 part en réserve, 1 quitte la bibliothèque.
On peut aussi évaluer son fonds existant avec le principe de Morse :
Plus un document est emprunté, plus il a de chances de l'être à nouveau.
Les emprunts tendent à décliner dès que le taux d’apport de titres nouveaux dans une collection est inférieur à 7,5%
Il y a aussi la règle de Nick Moore :
10% des ouvrages doivent avoir moins de 2 ans, 40% moins de 5 ans
Enfin il y a la méthode McClellan (1978), qui détermine le nombre idéal de livres ou d’objets dans une catégorie/domaine, en se basant sur la capacité de stockage idéal de ladite catégorie : donc de l’espace que vous avez décidé de lui allouer.
La formule est la suivante :
Nl = (C V L1)/L
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Références :
Loi Robert Article 7
ARTICLE 7 | CP art. L310-6
Les bibliothèques des collectivités territoriales ou de leurs groupements élaborent les orientations générales de leur politique documentaire, qu'elles présentent devant l'organe délibérant de la collectivité territoriale ou du groupement et qu'elles actualisent régulièrement. Elles présentent également leurs partenariats avec les organismes culturels, éducatifs et sociaux, les établissements pénitentiaires et les établissements d'accueil de la petite enfance. La présentation peut être suivie d'un vote de l'organe délibérant.
Bien que la SHPF s’adresse en priorité aux chercheurs et généalogistes, elle s’efforce également de rendre ses ressources accessibles à un public plus large. Martina évoque les initiatives de médiation culturelle déployées, telles que des expositions, des visites guidées et des programmes éducatifs. Ces actions visent à renforcer l’implication de la communauté et à mieux faire connaître l’histoire riche et complexe du protestantisme en France.
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Dans cet épisode, nous parlons de Transition Bibliographique. Si le sujet vous intéresse et que vous voulez revoir les bases, vous trouverez articles de blog et webinaires dédiésur cette page.
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Les critères et les enveloppes budgétaires peuvent être multiples et très ciblées, selon vos besoins et votre organisation. Nous vous mettons néanmoins en garde contre la multiplication des enveloppes budgétaire : le trop est l'ennemi du bien !
Un fléchage budgétaire peut tout à fait être adapté en fonction du suivi budgétaire, au fil de l’eau, mais il faudra faire avec l’enveloppe initiale, parce que pour rappel : le budget est voté UNE fois, et pour UNE seule année. Le budget peut en revanche être adapté d'une année sur l'autre, en fonction justement de son suivi et de la pertinence de son fléchage !
Dans la partie 2, nous partagerons avec vous une méthode pas à pas pour rédiger ce guide.
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Références :
Loi Robert Article 6
ARTICLE 6 | CP art. L310-5
Les collections des bibliothèques des collectivités territoriales ou de leurs groupements qui relèvent du domaine privé mobilier de la personne publique propriétaire sont régulièrement renouvelées et actualisées.
Les bibliothèques des collectivités territoriales ou de leurs groupements élaborent les orientations générales de leur politique documentaire, qu'elles présentent devant l'organe délibérant de la collectivité territoriale ou du groupement et qu'elles actualisent régulièrement. Elles présentent également leurs partenariats avec les organismes culturels, éducatifs et sociaux, les établissements pénitentiaires et les établissements d'accueil de la petite enfance. La présentation peut être suivie d'un vote de l'organe délibérant.
